Đang tải... (xem toàn văn)
Bổng lộc không phải là thứ dùng để ban phát cho tất cả mọi người.Trong kinh doanh lợi nhuận cũng không phải để chia đều cho tất cả những ai muốn có…Sự nghiệt ngã của thị trường đã làm cho vấn đề xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp, khâu có tính chất quyết định, không còn chỉ là một khoa học, một nghệ thuật mà còn là một kỹ thuật mang tính tiểu xảo.Vì thế, doanh nghiệp cần phải luôn luôn tỉnh táo, linh hoạt và sáng tạo trước sự thiên biến vạn hoá của hệ thống các mối quan hệ kinh tế đa dạng và phức tạp trong nền kinh tế thị trường để có thể đưa ra cách ứng xử tốt nhất và phân phối lợi nhuận hợp lý nhất trong khả năng có thể.Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn em đã chọn đề tài: “Keá Toaùn Xaùc Ñònh Keát Quaû Kinh Doanh Vaø Phaân Phoái Lôïi Nhuaän Công Ty Wax Jean Vina”
Chuyên đề: Kế Toán Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Và Phân Phối Lợi Nhuận CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH WAX JEAN VINA Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Wax Jean Vina: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Căn luật đầu tư nước Việt Nam năm 1996 luật sửa đổi, bổ sung số điều luật đầu tư nước Việt Nam năm 2000 Căn nghị định số 24/2000/NĐ – CP, ngày 31 tháng 07 năm 2000 phủ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam quy định chi tiết thi hành luật đầu tư nước Việt Nam Ngày 02 tháng 03 năm 2006 Công Ty thức thành lập với 100% vốn nước ngồi Tên tiếng Việt: CƠNG TY TNHH WAX JEAN VINA Tên tiếng Anh: WAX JEAN VINA COMPANY LIMITED Tên giao dịch: WAX JEAN VINA CO LTD Công Ty đặt trụ sở địa chỉ:32B, ấp đường Nguyễn Văn Bứa, Xn Thới Sơn, Hóc Mơn, TP Hờ Chí Minh Vốn điều lệ doanh nghiệp là: 3,760,000 USD, đó: Vốn cố định: 3,000,000 USD • Nhà xưởng: 1,800,000 USD • Máy móc,trang thiết bị: 1,200,000 USD Vốn lưu động: 760,000USD Công ty TNHH Wax Jean Vina thành lập theo hình thức Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Vì Doanh nghiệp Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, trách nhiệm chủ đầu tư giới hạn phần góp vốn pháp định Doanh nghiệp; Ngoại trừ nghĩa vụ đóng góp đủ vốn pháp định Doanh nghiệp, Chủ đầu tư không bị bắt buộc phải cung cấp bất khoản tài khác cho Doanh nghiệp không chịu trách nhiệm bất hình thức khoản nợ trách nhiệm pháp lý Doanh nghiệp Công ty TNHH Wax Jean Vina đơn vị vừa nghiên cứu vừa sản xuất kinh doanh, trước khó khăn kinh tế thị trường, từ sở nhỏ bé có 80 công nhân công ty mở rộng thị trường tạo mẫu thời trang đáp ứng nhu cầu tiêu dùng với đội ngũ công nhân lên đến 800 người, song song với việc tạo mẫu mã cơng ty cịn may gia công hàng xuất cho đơn vị nước ngồi rất tín nhiệm khách hàng SVTH: PHẠM THANH TÂM GVDH: TH.S NGUYỄN THỊ THÙY LINH Trang Chuyên đề: Kế Toán Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Và Phân Phối Lợi Nhuận 1.2 Chức năng, quy mô sản xuất Công ty 1.2.1 Chức sản xuất: Công ty TNHH Wax Jean Vina thành lập với chức gia công may sản phẩm may mặc quần dài, quần Jean, váy, áo jacket… Công ty TNHH Wax Jean Vina sản xuất ngành nghề đăng ký chuyên sản xuất may mặc loại quần áo cao cấp gia công hàng may mặc cho thị trường nước Trong số ngành nghề đăng ký ngành nghề kinh doanh gia công hàng may mặc xuất mang lại lợi nhuận nhiều nhất cho cơng ty, chủ trương nhà nước q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước nhằm mục đích kích thích sản xuất, đẩy mạnh xuất khẩu, thu hút ngoại tệ để phát triển đất nước Gia công sản xuất hàng may mặc nhà nước xác định ngành mũi nhọn đất nước trình hội nhập khu vực giới Sản phẩm công ty tiêu thụ thị trường Việt Nam chiếm khoảng 10% 90% xuất sang thị trường Châu Âu, Mỹ, Đài Loan, Hàn Quốc… Quy mô sản xuất: Năng lực sản xuất Doanh nghiệp: Đơn vị Sản phẩm Đơn giá (USD) Năm Năm Tỷ lệ tiêu thụ (%) Tỷ lệ tiêu thụ (%) 90 700,000 10 90 3,380,000 900,000 10 900,000 10 4,260,000 Xuất 700,000 10 1,100,000 10 Tỷ lệ tiêu thụ (%) Trong nước 90 Xuất 900,000 10 Số lượng Trong nước Xuất Quần dài 1.5 Cái Váy ngắn 1.2 Cái Áo Jacket 1.5 Cái Tổng cộng Trong nước Số lượng Năm cố định 90 1,400,000 10 90 90 1,100,000 10 90 90 1,100,000 10 5,290,000 Số lượng Ghi chú: số lượng giá nêu ước tính Do dặc điểm sản x́t cơng ty sản phẩm trải qua nhiều công đoạn sản phẩm công ty rất đa dạng nên quy trình cơng nghệ chủ yếu tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thể sau: Nhập kho nguyên liệuPhân loại sản phẩmLên máy mayThành phẩmKiểm phẩmĐóng góiXuất hàng SVTH: PHẠM THANH TÂM GVDH: TH.S NGUYỄN THỊ THÙY LINH Trang 90 Chuyên đề: Kế Toán Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Và Phân Phối Lợi Nhuận 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY WAX JEAN VINA Tổ chức máy nhiệm vụ ban lãnh đạo công ty, việc hoạt động có hiệu phụ thuộc vào cách xếp tổ chức máy quản lý cách khoa học Cơng Ty Wax Jean Vina máy quản lý xây dựng rất gọn nhẹ theo phương pháp trực tuyến nghĩa phòng ban tham mưu trực tiếp với ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ nhằm giúp ban giám đốc điều hành định đắn, phương pháp tối ưu nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty 1.3.1 Cơ cấu máy tổ chức: Gồm có: Tổng Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng Xuất Nhập Khẩu Phòng Nhân Sự Giám Đốc Sản Xuất Quản Lý Chất Lượng Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Phòng Kỹ Thuật Quản Đốc Phân Xưởng Phòng Cơ Điện Nhà Kho SVTH: PHẠM THANH TÂM GVDH: TH.S NGUYỄN THỊ THÙY LINH Trang SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH WAX JEAN VINA Tổng Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng X́t Nhập Khẩu Phịng Nhân Sự Giám Đốc Sản Xuất Phòng Kế Hoạch Quản Đốc X1 Bảo Vệ Quản Đốc X2 Quản Lý Chất Lượng Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật Quản Đốc Xưởng Cắt Quản Đốc Thành Phẩm Phòng Cơ Điện Nhà Kho Tổng giám đốc: người chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên tồn hoạt động cơng ty Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm hạch tốn chung cho cơng ty Phịng x́t nhập khẩu: … Phòng nhân sự: Quản lý nhân tuyển dụng nhân cho công ty Giám đốc sản xuất: có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc điều hành sản xuất trực tiếp đạo kinh doanh Bộ phận quản lý chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm, duyệt sản phẩm trước đưa vào nhập kho giao cho khách hàng Phịng kinh doanh: tìm kiếm đối tác đề phương pháp kinh doanh phù hợp, đàm phán soạn thảo ký hợp đồng với khách hàng nước 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản x́t cơng ty máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng việc tập trung thực phịng kế tốn từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ sách kế tốn đến báo cáo tài 1.3.3 Tổ chức phịng kế tốn: Gờm có: Kế Tốn Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Giá Thành Sản Phẩm, Tài Sản Cố Định Kế Toán giá Thành, Lao Động Tiền Lương, BHXH Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Thanh Toán Với Người Bán Kế Toán Về Cơng Cụ Và Phụ Tùng Thay Thế Kế Tốn Thanh Toán Kế Toán Tiêu Thụ Thủ Quỹ 1.3.4 Sơ đồ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Wax Jean Vina : Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Giá Thành, Lao Động Tiền Lương, BHXH Kế Tốn NVL Và Thanh Tốn Kế Tốn Cơng Cụ Và Phụ Tùng Thay Thế Kế Toán Thanh Toán Kế Tốn Tiêu Thụ Thủ Quỹ 1.3.5 Hình thức kế tốn: 1.3.5.1 Phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung cơng ty áp dụng rất hiệu cho việc cung cấp thông tin đơn vị 1.3.5.2 Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo Quyết Định số: 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BAÙO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước tiên ghi vào sổ nhật Nhật ký chung, sau đó số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp, đờng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LI NHUẬN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 2.1.1 Giới thiệu hàng hoá: Hàng hoá loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ); Giá gốc hàng hoá mua vào, bao gồm: giá mua theo hoá đơn chi phí thu mua hàng hoá Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hoá để bán lại lý cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị khả bán cuả hàng hóa trị giáhàng mua gồm giá mua theo hoá đơn cộng (+) chi phí gia công, sơ chế Đối với hàng hoá nhập khẩu, chi phí bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập (nếu có), thuế GTGT hàng nhập (nếu không khấu trừ), chi phí bảo hiểm … Trường hợp hàng hoá mua vừa dùng để bán, vừa dùng để sản xuất, kinh doanh không phân biệt rõ ràng hai mục đích bán lại hay để sử dụng phản ánh vào tài khoản 156 “hàng hoá” 2.1.2 Khái niệm, điều kiện ghi nhận nguyên tắc hạch toán doanh thu: 2.1.2.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường cuả doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu 2.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư Cung cấp dịch vụ: thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hợp đồng… • Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh” • Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ cuả doanh nghiệp thực kỳ kế toán • Tài khoản 511 số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp 2: - TK 5111- doanh thu bán hàng hoá - TK 5112- doanh thu bán sản phẩm - TK 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114- doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117- doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 2.1.2.4 Chứng từ sử dụng: - Các chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo Ngân hàng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Biên hàng gửi bán tiêu thụ 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ: 2.2.1 Khái niệm: Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, Tổng công ty tính theo giá bán nội 2.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ” • Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán; - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hoá, dich vụ bán nội bộ; - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ; - Kết chuyển doanh thu bán hàng nộ vào tài khoản 911”xác định kết kinh doanh” • Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế toán • Tài khoản 512 số dư cuối kỳ.Tài khoản 512 có TK cấp 2: - TK 5121- doanh thu bán hàng hoá - TK 5122- doanh thu bán thành phẩm - TK 5123- doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 6412: Chi phí vật liệu, bao bì Tài khoản 6417: Chi phí dich vụ mua ngồi (bộ phận bán hàng) Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý Tài khoản 6423: Chi phí đờ dùng văn phịng Tài khoản 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6425: Thuế, phí lệ phí Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi (bộ phận QLDN) Tài khoản 6428: Chi phí tiền khác (bộ phận QLDN) Tài khoản 635: CP hoạt động tài Tài khoản 821: CP thuế thu nhập DN Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế TNDN 3.1.13.2 Trình tự kế tốn: 3.1.13.3 Kết chuyển DTBH, DT hoạt động tài chính, thu nhập khác: Nợ 511:11.761.288.194 (đ) Nợ 515: 6.261.371 (đ) Nợ 711: 53.074.131 (đ) Có 911: 11.820.623.690 (đ) 3.1.13.4 Kết chuyển chi phí hoạt động sản xuất KD, CP hoạt động tài chính, CP bất thường: Nợ 911: 11.688.448.670 (đ) Có 632: 10.053.731.907 (đ) Có 6412: 79.713.798 (đ) Có 6417: 1.002.347.288 (đ) Có 6421: 145.147.846 (đ) Có 6422: 52.400.004 (đ) Có 6423: 43.200.000 (đ) Có 6424: 26.364.546 (đ) Có 6427: 197.995.603 (đ) Có 6428: 34.111.966 (đ) Có 635: 38.535.717 (đ) Có 811:14.900.000 (đ) Phần 2: PHÂN PHỐI LI NHUẬN 3.1 Đặc điểm: Lợi nhuận cuả doanh nghiệp xác định vào cuối kỳ hạch toán xét duyệt thức kết thúc niên độ kế toán; Vì để đảm bảo sử dụng kịp thời khoản thu nhập cho mục đích năm (tháng, quý) đơn vị tạm thời phân phối sử dụng số tạm thời phân phối Khi báo cáo toán năm duyệt, xác định số lãi phân phối thức cho mục đích toán số tạm phân phối: phân phối thêm số thiếu để điều chỉnh số phân phối thừa 3.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 421 – “lợi nhuận chưa phân phối” TK có TK cấp 2: - TK 4211 – lợi nhuận chưa phân phối năm trước - TK 4212 – lợi nhuận chưa phân phối năm 3.3 Chứng từ sử dụng phương pháp luân chuyển chứng từ: 3.3.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng kê phân phối lợi nhuận - Bảng kê trích lập quỹ doanhnghiệp 3.3.2 Phương pháp luân chuyển chứng từ: • Sổ sách kế toán: - Sổ chi tiết: sổ chi tiết TK 421 - Sổ tổng hợp: Nhật ký – sổ Cái • Trình tự ghi chép: Sổ chi tiết TK 421 Chứng từ kế toán Nhật ký – sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết 3.3.3 Phương pháp hạch toán: Kết chuyển lãi năm 2008: Nợ TK 911: 7.798.262.420 Có TK 421: 7.798.262.420 Lợi nhuận sau trừ thuế TNDN, công ty dùng để trích lập quỹ sau: công ty hoạt động hình thức TNHH nên công ty không trích cho cổ đông Tạm trích lập quỹ doanh nghiệp hàng quý: - Quỹ đầu tư phát triển _ TK 414: 624.168.780 đồng - Quỹ dự phòng tài _ TK 415: 464.656.100 đồng - Quỹ khen thưởng _ TK 4311: 304.106.720 đồng - Quỹ phúc lợi _ TK 4312: 304.106.720 đồng - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh _ TK 411: 248.106.960 đồng Nợ TK 4212: 1.945.145.280 Coù TK 414: 624.168.780 Coù TK 415: 464.656.100 Coù TK 4311: 304.106.720 Coù TK 4312: 304.106.720 Coù TK 411: 248.106.960 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm sang năm trước: Nợ TK 4212: 17.681.300 (7.798.262.420 – 7.780.581.120) Có TK 4211: 17.681.300 Sang năm 2008, baó cáo toán duyệt xác định thu nhập để lại doanh nghiệp phân phối thức : 7.798.262.420 - Quỹ đầu tư phát triển: 50% - Quỹ dự phòng tài chính: 15% - Quỹ khen thưởng: 15% - Quỹ phúc lợi: 10% - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh: 10% Trong đó, lợi nhuận công ty cần phải phân phối quý: - TK 414: 3.899.131.210 - TK 415: 1.169.618.163 - TK 4311: 1.169.618.163 - TK 4312: 779.826.242 - TK 411: 779.826.242 Nhưng công ty tạm phân phối lợi nhuận trước đó: - TK 414: 2.496.675.120 - TK 415: 1.858.624.400 - TK 4311: 1.216.426.880 - TK 4312: 1.216.426.880 - TK 411: 992.427.840 Số lợi nhuận phân phối công ty: - TK 414: 1.432.456.090 (3.899.131.210- 2.496.675.120) - TK 415: -678.885.037 (1.169.618.163- 1.858.624.400) - TK 4311: -37.687.517 (1.169.618.163- 1.216.426.880) - TK 4312: -430.600.638 (779.826.242- 1.216.426.880) - TK 411: -206.601.598 (779.826.242- 992.427.840) Với thực tế lợi nhuận phân phối vậy, công ty có định khoản sau: - Quỹ đầu tư phát triển: Nợ TK 4211: 1.432.456.090 Có TK 414: 1.432.456.090 - Quỹ dự phòng tài chính: Nợ TK 415: 678.885.037 Có TK 4211: 678.885.037 - Quỹ khen thưởng: Nợ TK 4311: 37.687.317 Có TK 4211: 37.687.317 - Quỹ phúc lợi: Nợ TK 4312: 430.600.638 Có TK 4211: 430.600.638 - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 411: 206.601.598 Có TK 4211: 206.601.598 3.3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp – lợi nhuận tạm phân phối naêm 2008: TK 414 TK 4212 TK 911 2.496.675.120 7.858.262.420 TK 415 1.858.624.400 TK 4311 1.216.426.880 TK 4312 1.216.426.880 TK 411 992.427.840 7.780.581.120 7.858.262.420 77.681.300 3.3.5 Sơ đồ tổng hợp lợi nhuận sang năm 2008 phân phối: TK 414 TK 4211 TK 4212 77.681.700 1.432.456.090 TK 415 679.885.037 TK 411 206.601.598 TK 4311 37.687.517 TK 4312 430.600.638 1.432.456.090 1.432.456.090 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét: Sau gần 03 tháng thực tập công ty, có hạn chế thời gian vốn kiến thức em xin có vài ý kiến nhận xét sơ lược cơng ty kế tốn xác định kết kinh doanh công ty năm 2008 4.1 Nhận xét chung công ty: - Cơng ty có máy kế tốn tổ chức hợp lý Với mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán tạo nhịp nhàng xuyên suốt phận phận với nhau; đồng thời tạo độc lập chủng động cơng tác hạch tốn cơng ty - Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý, đảm bảo đầy đủ chứng từ từ đầu vào đầu ra, nghiệp vụ phát sinh hạch toán chặt chẽ, chế độ, dễ dàng đối chiếu Công ty đáp ứng tốt yêu cầu bạn hàng là, giữ chữ tín nên thị trường cơng ty ln ổn định có xu hướng không ngừng mở rộng, khơng ngừng phát triển quy mơ tích lũy thêm nguồn vốn từ hiệu kinh doanh Đó nhờ phương hướng hoạt động có hiệu Ban lãnh đạo công ty đội ngũ cán công nhân viên có trình độ nhay bén, có trình độ tay nghề cao, bố trí xếp hợp lý phòng ban, mối quan hệ phòng ban, nhân viên công ty tốt góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty 4.1.1 Nhận xét tình hình kế tốn cơng ty: Hình thức chứng từ ghi sổ +) Đơn giản, rõ ràng, dễ làm, dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn trơi chảy, ln đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho Ban giám đốc Các hồ sơ, chứng từ xếp theo trình tự thống nhất, hợp lý Thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Do đặc thù công ty gia công sản phẩm nên giá nhập giá x́t nên q trình tập hợp chi phí rất tiện lợi: Nợ 154: Có 621 : Có 622 : Có 6271 : Có 6272 : Có 6273 : Có 6274 : Có 6277 : Có 6278 : Cuối kỳ kế toán kết chuyển tài khoản 154 sang tài khoản 632 để ghi nhận giá vốn cho hàng xuất bán Trong trình hoc tập trường thực cơng ty Cơng Ty Wax Jean Vina giúp em nhìn thấy điểm khác biệt lý thuyết thực tiễn như: * So với lý thuyết học trường thực tế nhìn nhận dễ hiểu * Trong thực tế cách hạch tốn khơng phải sử dụng hết tất phương pháp hay tất tài khoản lý thuyết Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với phương pháp hạch toán doanh nghiệp 4.2 KIẾN NGHỊ: Cách hạch toán công ty xuất phát từ mục tiêu đơn giản hóa cơng tác kế tốn, tiết kiệm thời gian chi phí Chính nên số nghiệp vụ, trình tự kế tốn cịn chưa xác: 4.2.1 Hình thức chứng từ ghi sổ có: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết - Sổ Nhưng công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mở sổ chi tiết cho tài khỏan 111, 112 +) Hình thức chứng từ ghi sổ phải từ chứng từ gốc đưa vào chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ định khoản vào sổ từ đó lập báo cáo… Tuy nhiên, tháng số phiếu chi kết xuất vào sổ mà bỏ qua bước lập chứng từ ghi sổ Để hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn em đề nghị cơng ty nên hồn thiện phần mềm để trình tự ghi sổ xác hơn, chuẩn mực kế tốn theo chế độ ban hành +) Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số liệu dễ dàng +) Công ty nên lập sổ chi tiết theo dõi loại doanh thu, thu nhập, loại chi phí 4.2.2 Phương pháp hạch toán: Một số nghiệp vụ kết chuyển chưa xác: Kết chuyển chi phí khám chữa bệnh CTGS295: Nợ 3383: Có 711: Nhưng định khoản lên tài khoản 711 là: Nợ 3384: Có 711: Từ phiếu chi định khoản thẳng vào sổ tài khoản chưa xác, kế tốn phải lập thêm chứng từ tổng hợp phiếu chi rồi từ chứng từ ghi sổ định khoản vào sổ theo chuẩn mực… Công ty nên sử dụng tài khoản ngồi bảng: TK 007 để theo dõi ngoại tệ Cơng ty nên tách tài khoản 821 thành 02 tài khoản cấp theo chế độ tài ban hành Phí chuyển khoản chịu thay khách hàng nên đưa vào chi phí bán hàng thay giảm lợi nhuận Công ty định khoản: Nợ 421: Có 131: Nên định khoản lại là: Nợ 641: Có 131: KẾT LUẬN Bổng lộc thứ dùng để ban phát cho tất người.Trong kinh doanh lợi nhuận để chia cho tất muốn có… Sự nghiệt ngã thị trường làm cho vấn đề xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp, khâu có tính chất định, khơng cịn khoa học, nghệ thuật mà cịn kỹ thuật mang tính tiểu xảo.Vì thế, doanh nghiệp cần phải ln ln tỉnh táo, linh hoạt sáng tạo trước thiên biến vạn hoá hệ thống mối quan hệ kinh tế đa dạng phức tạp kinh tế thị trường để có thể đưa cách ứng xử tốt nhất phân phối lợi nhuận hợp lý nhất khả có thể Qua việc tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng Công Ty Wax Jean Vina, em thấy cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán thực tốt, chặt chẽ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo cơng ty Trên góc độ người làm kế tốn, em thấy việc nhận thức đầy đủ đắn lý luận thực tiễn vấn đề góc độ khác rất cần thiết, có đáp ứng cách tốt nhất nhu cầu thông tin cho quản lý đặc biệt có thể tư vấn cho nhà quản trị đưa phương án kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận có hiệu qủa nhất Do điều kiện kiến thức cá nhân nhiều hạn chế, nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Kính mong thầy anh chị cơng ty đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thùy Linh người trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy giáo khoa tồn trường trang bị cho em kiến thức khoa học quý báu, cảm ơn Ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên, cơ, phịng tài vụ phịng tổ chức hành giúp đỡ em hồn thành chun đề Hờ Chí Minh, tháng 10/2010 MỤC LỤC CHƯƠNG I Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH Wax Jean Vina: 1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.2 Chức năng, quy mô sản xuất Công ty 1.2.1 Chức sản xuất: .2 Quy mô sản xuất: 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY WAX JEAN VINA 1.3.1 Cơ cấu máy tổ chức: 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: .5 1.3.3 Tổ chức phịng kế tốn: .5 1.3.4 Sơ đồ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Wax Jean Vina: 1.3.5 Hình thức kế toán: .5 CHƯƠNG II XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: .7 2.1.1 Giới thiệu hàng hoá: 2.1.2 Khái niệm, điều kiện ghi nhận nguyên tắc hạch toán doanh 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ: 10 2.2.1 Khái niệm: .10 2.2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ” 10 2.2.3 Chứng từ sử dụng: 11 2.3 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu: .11 2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại: 11 2.4 Keá toán hàng bán bị trả lại: 12 2.4.1 Khái niệm: .12 2.4.2 Tài khoản sử dụng:Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại” 12 2.4.3 Chứng từ sử dụng: 12 2.5 Kế toán giảm giá hàng bán: 12 2.5.1 Khái niệm: .12 2.5.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán” 13 2.5.3 Chứng từ sử dụng: 13 2.6 Kế toán thuế GTGT: .13 2.6.1 Khái niệm: .13 2.6.2 Tài khoản sử dụng: 14 2.7 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: 14 2.7.1 Thuế TTĐB 14 2.7.2 Thueá xuất khẩu: .14 2.7.3 Tài khoản sử dụng: 14 2.8 Kế toán giá vốn hàng bán: 14 2.8.1 Khái niệm: .14 2.8.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” 14 2.8.3 Chứng từ sử dụng: 15 2.9 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 15 2.9.1 Khái niệm: .15 2.9.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 – “ Doanh thu hoạt động tài chính” 16 2.9.3 Chứng từ sử dụng: 17 2.10 Kế toán chi phí tài chính: 17 2.10.1 Khái niệm: 17 2.10.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 – “chi phí tài chính” 17 2.10.3 Chứng từ sử dụng: 18 2.11 Kế toán chi phí bán haøng: 18 2.11.1 Khái niệm: 18 2.11.2 Taøi khoản sử dụng:Tài khoản 641 – “ chi phí bán hàng” 19 2.11.3 Chứng từ sử dụng: 20 2.12 Kế toán chi phí quản lý doanh nghieäp: .20 2.12.1 Khái niệm: 20 2.12.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 – “chi phí quản lý doanh nghiệp” 20 2.12.3 Chứng từ sử dụng: 21 2.13 Keá toán thu nhập khác: 22 2.13.1 Khái niệm: 22 2.13.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – “Thu nhập khác” 22 2.13.3 Chứng từ sử dụng: 23 2.14 Kế toán chi phí khác: 23 2.14.1 Khái niệm: 23 2.14.2 Taøi khoản sử dụng: Tài khoản 811 – “chi phí khác” 23 2.14.3 Chứng từ sử dụng: 24 2.15 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghieäp: 24 2.15.1 Khái niệm: 24 2.15.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 – “ chi phí thuế thu nhập doanh nghieäp” 24 2.15.3 Chứng từ sử dụng: 26 2.16 Kế toán xác định kết quaû kinh doanh: .26 2.16.1 Khái niệm: 26 2.16.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 – “xác định kết kinh doanh” .27 2.16.3 Chứng từ sử dụng: 28 PHÂN PHỐI LI NHUẬN 28 3.1 Kế toán phân phối lợi nhuận: 28 2.1.1 Nội dung, trình tự phân phối nguyên tắc hạch toán: .28 2.1.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 421 – “lợi nhuận chưa phân phối” 29 2.1.3 Chứng từ sử dụng: 30 CHƯƠNG III: 31 Phần 1: Xác định kết kinh doanh: 31 3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng: 31 3.2 Kế toán chi tiết: .31 3.3 Kế toán tổng hợp: 31 3.4 Tài khoản sử dụng: .31 3.5 Sơ đồ hạch toán: 32 3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 33 3.1.2 Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán .34 3.1.3 Kế Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính: 35 3.1.4 Kế tốn DTHĐ tài chính: 36 3.1.5 Kế tốn chi phí tài chính: 37 3.1.6 Kế tốn xác định kết hoạt động tài chính: 38 3.1.7 Kế toán chi phí bán hàng: 38 3.1.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 43 3.1.9 Kế Toán Thu Nhập Khác: 47 3.1.10 Kế toán thu nhập khác: 47 3.1.11 Kế tốn chi phí khác: 49 3.1.12 Kế Tốn chi phí thuế TNDN thuế thu nhập doanh nghiệp: .50 3.1.13 KẾ TOÁN TỔNG HỢP XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 51 Phần 2: PHÂN PHỐI LI NHUẬN 52 3.1 Đặc ñieåm: .52 3.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 421 – “lợi nhuận chưa phân phối” TK có TK cấp 2: .53 3.3 Chứng từ sử dụng phương pháp luân chuyển chứng từ: 53 3.3.1 Chứng từ sử dụng: 53 3.3.2 Phương pháp luân chuyển chứng từ: 53 3.3.3 Phương pháp hạch toán: 54 3.3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp – lợi nhuận tạm phân phối năm 2008: 57 3.3.5 Sơ đồ tổng hợp lợi nhuận sang năm 2008 phân phối: 58 CHƯƠNG IV: 58 Nhận xét: 58 4.1 Nhận xét chung công ty: 59 4.1.1 Nhận xét tình hình kế tốn cơng ty: 59 4.2 KIẾN NGHỊ: 60 4.2.1 Hình thức chứng từ ghi sổ có: .60 4.2.2 Phương pháp hạch toán: 60 KẾT LUẬN 61 ... đến báo cáo tài 1.3.3 Tổ chức phịng kế tốn: Gờm có: Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Giá Thành Sản Phẩm, Tài Sản Cố Định Kế Toán giá Thành, Lao Động Tiền Lương, BHXH Kế Toán. .. Thanh Toán Với Người Bán Kế Tốn Về Cơng Cụ Và Phụ Tùng Thay Thế Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Tiêu Thụ Thủ Quỹ 1.3.4 Sơ đồ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Wax Jean Vina : Kế Toán Trưởng Kế Toán. .. Toán Tổng Hợp Kế Toán Giá Thành, Lao Động Tiền Lương, BHXH Kế Toán NVL Và Thanh Tốn Kế Tốn Cơng Cụ Và Phụ Tùng Thay Thế Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Tiêu Thụ Thủ Quỹ 1.3.5 Hình thức kế tốn: 1.3.5.1