TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HOÀNG THỊ SÁU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện – Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học ThS. TẠ THỊ MỸ HẠNH HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo TẠ THỊ MỸ HẠNH, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận này. Tôi cũng xin được tỏ lòng cảm ơn tới các thầy cô giáo, giảng viên trong và ngoài tổ bộ môn Khoa học thư viện Khoa công nghệ thông tin của Trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 đã tận tình giảng dạy, trang bị cho tôi những kiến thức cần thiết trong suốt quá trình học tập tại trường. Cảm ơn các cô, chú và anh chị đang công tác tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập, nghiên cứu, khảo sát phục vụ đề tài của mình. Cuối cùng, xin được dành lời cảm ơn tới gia đình, những người thân, bạn bè đã giúp đỡ hết sức nhiệt tình, đã luôn quan tâm và động viên tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài khóa luận này. Trong một thời gian ngắn và trình độ bản thân có hạn nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được ý kiến chỉ bảo, đóng góp của thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn và bản thân có thêm nhiều tri thức cần thiết để áp dụng một cách có hiệu quả trong công tác sau này. Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2014 Sinh viên HOÀNG THỊ SÁU LỜI CAM ĐOAN Tên tôi là: Hoàng Thị Sáu Sinh viên lớp: K36 – Thư viện – thông tin, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2. Tôi xin cam đoan: 1. Đề tài: “Ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện trường Cao đẳng công nghiệp Phúc Yên” là kết quả nghiên cứu của riêng tôi, dưới sự hướng dẫn của cô giáo Tạ Thị Mỹ Hạnh. 2. Khóa luận chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình khoa học nào khác. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2014 Ngƣời cam đoan Hoàng Thị Sáu BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT TRONG KHÓA LUẬN CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu NCT Nhu cầu tin NDT Người dùng tin TT – TV Thông tin – thư viện Libol Hệ quản trị thư viện tích hợp (Library OnLine) MARC21 Khổ mẫu biên mục đọc máy (Machine Readable Cataloguing) OPAC Tra cứu công cộng trực tuyến (Online Public Access Catalog) ISBD International Standard Bibilographic Description (mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế) AACR2 Anglo - American Cataloguing Rules (Quy tắc biên mục Anh - Mỹ) CÁC HÌNH VẼ Hình 1: Biên mục sơ lược Hình 2: Hiển thị biểu ghi biên mục sách theo MARC21 Hình 3: Xem thông tin bạn đọc Hình 4: Sửa thông tin cá nhân Hình 5: Thống kê theo nhóm Hình 6: Phương thức tìm tin đơn giản Hình 7: Phương thức tìm tin nâng cao Hình 8: Hiển thị kết quả tìm kiếm Hình 9: Hiển thị thông tin về bạn đọc Hình 10: Giao diện ghi trả tài liệu Hình 11: Thống kê ấn phẩm có tần xuất mượn cao nhất. Hình 12: Giao diện sưu tập số MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 8 1. Lý do chọn đề tài 9 2. Tình hình nghiên cứu đề tài 10 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 10 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 11 5. Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu 11 6. Ý nghĩa của đề tài 11 7. Kết cấu của khóa luận 11 NỘI DUNG 11 Chƣơng 1. Thƣ viện trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên với việc ứng dụng phần mềm Libol 13 1.1. Khái quát về Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 13 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 14 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ 15 1.2. Đặc điểm hoạt động thông tin – thư viện của Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 15 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ 15 1.2.2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ 16 1.2.3. Vốn tài liệu và cơ sở vật chất kỹ thuật 17 1.2.4. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin ở Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 17 1.3. Phần mềm Libol và việc ứng dụng tại Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 20 1.3.1. Giới thiệu phần mềm Libol 20 1.3.2. Quá trình ứng dụng phần mềm 22 1.3.3. Điều kiện ứng dụng phần mềm Libol 23 1.3.4. Vai trò của việc ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 25 Chƣơng 2. Thực trạng của việc ứng dụng phần mềm Libol tại thƣ viện Trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 27 2.1. Ứng dụng Libol 6.0 trong công tác biên mục 27 2.1.1. Biên mục sơ lược 27 2.1.2. Biên mục chi tiết 28 2.1.3. Các tính năng cập nhật, sửa chữa biểu ghi 35 2.1.4. Sản phẩm của quá trình biên mục 37 2.1.5. Nhập, xuất dữ liệu 38 2.2. Ứng dụng Libol 6.0 trong quản lý bạn đọc 39 2.2.1. Thông tin bạn đọc 41 2.2.2. In thẻ 41 2.2.3. Thống kê bạn đọc 42 2.3. Ứng dụng Libol 6.0 trong tra cứu thông tin (OPAC) 43 2.3.1. Phương thức tìm tin 45 2.3.2. Các tính năng hỗ trợ 47 2.4. Ứng dụng Libol 6.0 trong lưu thông mượn trả 48 2.4.1. Ghi mượn, ghi trả 51 2.4.2. Thống kê tình hình việc mượn trả tài liệu 53 2.5. Ứng dụng Libol 6.0 trong quản trị hệ thống 54 2.6. Ứng dụng Libol 6.0 trong sưu tập số 56 2.7. Nhận xét 56 2.7.1. Ưu điểm 56 2.7.2. Một số hạn chế và nguyên nhân 58 Chƣơng 3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol tại thƣ viện trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 60 3.1. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ chuyên môn 60 3.2. Đào tạo người dùng tin 65 3.3. Tăng cường xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin 67 3.4. Hoàn thiện sản phẩm và dịch vụ thông tin 70 3.5. Hoàn thiện phần mềm ứng dụng 71 3.6. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 8 LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong xã hội hiện nay tri thức, thông tin đã và đang trở thành nền tảng của tiến trình phát triển chung cho toàn nhân loại; trí tuệ con người trở thành động lực phát triển của nền kinh tế tri trức. Có thể nói việc ứng dụng tin học hoá vào thực tiễn có tác động to lớn trong từng hoạt động, từng công việc cũng như đối với sự phát triển của mỗi quốc gia, mỗi cơ quan, tổ chức, thậm chí là đối với mỗi con người. Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào lĩnh vực hoạt động thư viện đã làm thay đổi căn bản mối quan hệ giữa cán bộ thư viện với bạn đọc, đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập, xử lý kĩ thuật tài liệu, phương thức phục vụ người đọc, tạo ra các hoạt động dịch vụ thông tin, các sản phẩm thông tin có giá trị cao, đáp ứng được nhu cầu thông tin ngày càng tăng của người dùng tin. Việc ứng dụng CNTT vào công tác thư viện còn làm thay đổi bộ mặt của thư viện truyền thống, từ đó hình thành những loại hình thư viện mới: thư viện điện tử, thư viện đa phương tiện, thư viện số, thư viện ảo. Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên là một trường đào tạo chuyên cho ngành Địa chất đã vươn lên trở thành một trường đào tạo đa bậc học và đa ngành nghề, phục vụ cho ngành công nghiệp và cho cả nền kinh tế đất nước, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Để bắt kịp xu thế của sự hội nhập và phát triển của thế giới và trong nước, thư viện của Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên đã từng bước hoàn thiện hoạt động của mình để tăng cường chất lượng và khả năng phục vụ các đối tượng bạn đọc trong trường. Trong suốt quá trình xây dựng và triển khai ứng dụng phần mềm Libol tại đây đã đạt được những kết quả tích cực. Bên cạnh đó cũng còn một số hạn chế, bất cập về nhiều mặt ảnh hưởng trực 9 tiếp đến nội dung hoạt động và những hạn chế này tất yếu dẫn đến hậu quả là chất lượng triển khai xây dựng thư viện và khả năng phục vụ vẫn chưa cao so với yêu cầu ngày càng cao của bạn đọc. Với mong muốn làm sao để phát huy hiệu quả hơn nữa việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của Thư viện, nhằm đáp ứng tối đa những yêu cầu của người dùng tin cũng như để Thư viện bắt kịp với xu thế của thời đại, tôi đã quyết định chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng công nghiệp Phúc Yên” để làm đề tài nghiên cứu khóa luận, chuyên ngành Thông tin – Thư viện tại Trường Đại học sư phạm Hà Nội 2. 2. Tình hình nghiên cứu đề tài Ứng dụng CNTT là vấn đề được nhiều nhà khoa học quan tâm. Nhiều hội nghị về tự động hóa, về ứng dụng CNTT trong hoạt động của các thư viện, cả thư viện chuyên ngành, đa ngành lẫn các thư viện công cộng được tổ chức. Tại đây những thư viện đã đưa ra những khả năng, điều kiện, xu hướng và kinh nghiệm tiến hành ứng dụng CNTT tại thư viện của mình cũng như các xu hướng phát triển ở trong và ngoài nước. Bên cạnh đó có một số luận văn nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin tại các đơn vị cụ thể: - Đỗ Tiến Vượng (2006), Ứng dụng Công nghệ thông tin tại trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải. Thực trạng và giải pháp, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội. - Tạ Thị Mỹ Hạnh, nâng cao hiệu quả việc về ứng dụng công nghệ thông tin tại thư viện Trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 - Bùi Thị Loan, ứng dụng công nghệ thông tin tại thư viện tỉnh Vĩnh Phúc [...]... phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên - Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên - Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc. .. Luận văn góp phần hoàn thiện về việc ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, góp phần vào việc tự động hóa công tác thư viện -Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở phân tích thực tiễn về việc ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Từ đó tìm ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc ứng dụng mềm Libol tại thư viện Trường 7 Kết... Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phần phụ lục, nội dung của khóa luận được chia làm 3 chương: Chương 1: Thư viện Trường Cao đẳng công nghiệp Phúc Yên với việc ứng dụng phần mềm Libol Chương 2: Thực trạng của việc ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 11 Chương 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol trong thư viện tại. .. trong thư viện tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 12 CHƢƠNG 1 THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN VỚI VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 1.1 Khái quát về Trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên được thành lập trên cơ sở Trường Trung cấp Địa chất, được thành lập từ những năm 1960 Từ khi thành lập đến nay, trường đã trải... bộ Thư viện đã được công ty Tinh Vân (đơn vị cung cấp phần mềm) đào tạo những kỹ năng cơ bản về sử dụng phần mềm Libol trong các hoạt động của mình 1.3.3 Điều kiện ứng dụng phần mềm Libol Để triển khai ứng dụng phần mềm Libol vào trong hoạt động thư viện, một yếu tố đóng vai trò quan trọng cần phải có là cơ sở vật chất kỹ thuật và trang thiết bị về công nghệ thông tin Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp. .. Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên Vì đây là một đề tài mới 3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng để đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 3.2 Nhiệm vụ Để thực hiện mục tiêu trên khóa luận có những nhiệm vụ sau: - Tìm hiểu về quá trình ứng dụng CNTT, các yếu tố đảm bảo ứng dụng. .. tính năng cơ bản của phần mềm, bao gồm: + Tạo mẫu biên mục dữ liệu thư mục + Sửa mẫu biên mục dữ liệu dữ liệu thư mục + Xóa mẫu biên mục dữ liệu thư mục + Tạo mới trường biên mục + Sửa trường biên mục + Xóa trường biên mục Tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, từ khi sử dụng phần mềm Libol thư viện đã xây dựng được 02 mẫu biên mục cho các loại hình tài liệu cơ bản của thư viện, bao gồm: +... chuyên ngành mà họ đang theo học Tuy nhiên, nhu cầu khai thác thông tin trên Internet được nhóm này rất quan tâm Như vậy, NCT của NDT tại trường rất phong phú về nội dung và hình thức nên việc đáp ứng NCT của NDT là vấn đề cấp thiết đòi hỏi sự cố gắng của tất cả cán bộ trong Thư viện 1.3 Phần mềm Libol và việc ứng dụng tại Thƣ viện Trƣờng Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 1.3.1 Giới thiệu phần mềm Libol Libol... nhau.” Sau một thời gian tìm kiếm, nghiên cứu thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên đã lựa chọn sử dụng phần mềm tích hợp Libol 6.0 Vì phần mềm này phù hợp với điều kiện kinh tế của nhà trường, các tính năng của phân hệ nổi bật, phần mềm hoàn toàn bằng Tiếng Việt rất dễ thao tác và dễ sử dụng, … Về mặt công nghệ phần mềm này tích hợp các phân hệ nghiệp vụ trong một giao diện thống nhất và khai... máy in 1.3.4 Vai trò của việc ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên  Tăng cường hiệu quả hoạt động của Thư viện đáp ứng tốt nhu cầu thông tin , nâng cao hiệu quả trong công việc, rút ngắn thời gian đáp ứng nhu cầu tin, nhanh chóng trong việc xử lý tài liệu và phục vụ cho người dùng tin  Tiết kiệm thời gian và chi phí để thực hiện các công tác bảo quản, xử lý tài . dụng CNTT, các yếu tố đảm bảo ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên. - Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp. ở Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 17 1.3. Phần mềm Libol và việc ứng dụng tại Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 20 1.3.1. Giới thiệu phần mềm Libol 20 1.3.2. Quá trình ứng. việc ứng dụng phần mềm Libol tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên. Từ đó tìm ra các nguyên nhân và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc ứng dụng mềm Libol tại thư viện Trường.