TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VŨ HOÀI PHƢỢNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NAM ĐỊNH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên nghành: Thƣ viện – Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học ThS. HOÀNG THỊ BÍCH LIÊN HÀ NỘI, 2014 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Th.S. Hoàng Thị Bích Liên đã tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em trong quá trình làm khoá luận này. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong ngành Thƣ viện - Thông tin, khoa Công nghệ thông tin, trƣờng Đại học Sƣ Phạm Hà Nội 2 đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình làm khoá luận này. Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Thƣ viện tỉnh Nam Định cùng các cán bộ trong thƣ viện, những ngƣời đã đóng góp ý kiến, cung cấp tài liệu, số liệu, hỗ trợ em trong quá trình thực hiện khoá luận. Do điều kiện thời gian nghiên cứu và vốn kiến thức còn hạn chế nên đề tài của em cũng không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong nhận đƣợc những lời nhận xét góp ý từ các thầy cô và các bạn để khoá luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2014 Sinh viên Vũ Hoài Phƣợng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan những nội dung mà tôi đã trình bày trong khoá luận tốt nghiệp này là kết quả quá trình nghiên cứu, tìm tòi học hỏi của bản thân dƣới sự chỉ đạo của giáo viên hƣớng dẫn. Những kết quả nghiên cứu trong khoá luận chƣa từng đƣợc công bố tại bất cứ công tình nghiên cứu nào. Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2014 Sinh viên Vũ Hoài Phƣợng BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNTT : công nghệ thông tin CSDL : cơ sở dữ liệu NDT : ngƣời dùng tin TV : thƣ viện TT : thông tin TV – TT : thƣ viện thông tin VTL : vốn tài liệu MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài 2 3. Tình hình nghiên cứu 2 4. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3 5. Phƣơng pháp nghiên cứu 3 6. Ý nghĩa đề tài 4 7. Bố cục khóa luận 4 CHƢƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NAM ĐỊNH 5 1.1. Khái quát về Thƣ viện tỉnh Nam Định 5 1.1.1. Lịch sử hình thành 5 1.1.2. Chức năng 6 1.1.3. Nhiệm vụ 6 1.1.4. Nguồn tin 7 1.2. Đặc điểm hoạt động của thƣ viện 8 1.3. Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin tại thƣ viện 11 1.3.1. Yêu cầu của việc ứng dụng công nghệ thông tin 11 1.3.2. Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 14 1.3.3. Quá trình ứng dụng phần mềm 16 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN 18 2.1. Cơ sở hạ tầng 18 2.1.1. Trụ sở 18 2.1.2. Trang thiết bị 19 2.2. Các phần mềm đã sử dụng tại thƣ viện 20 2.2.1. Phần mềm CDS/ISIS 20 2.2.2. Phần mềm ILIB 22 2.3. Giới thiệu phần mềm ILIB 23 2.4. Sử dụng phần mềm ILIB trong công tác bổ sung 24 2.5. Sử dụng phần mềm ILIB trong công tác biên mục 28 2.6. Sử dụng phần mềm ILIB trong quản lí bạn đọc 32 2.7. Sử dụng phần mềm ILIB trong quản lí ấn phẩm định kì 35 2.8. Sử dụng phần mềm ILIB trong công tác mƣợn trả tài liệu 37 2.9. Sử dụng phần mềm ILIB trong tra cứu 40 2.10. Nhận xét về công tác ứng dụng CNTT tại thƣ viện 45 2.10.1. Ưu điểm 45 2.10.2. Hạn chế 46 CHƢƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN 47 3.1. Giải pháp công nghệ 47 3.1.1. Khai thác, sử dụng hết các tính năng hiện có 47 3.1.2. Cùng với nhà cung cấp hoàn thiện phần mềm 49 3.1.3. Sử dụng công nghệ mới 49 3.1.4. Hiện đại hoá cơ sở hạ tầng thông tin 51 3.2. Nâng cao trình độ công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ 52 3.3. Đào tạo, hƣớng dẫn ngƣời dùng tin 53 3.4. Giải pháp hỗ trợ 54 3.4.1. Kinh phí 55 3.4.2. Đảm bảo kiến thức thông tin cho người dùng tin về các mặt sau 55 3.4.3. Tăng cường sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại 55 KẾT LUẬN 58 1 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay với vai trò là “khoa học lớn”, thông tin (TT) đã có giá trị quyết định đến sự phát triển kinh tế, xã hội. Với số lƣợng ngƣời làm công tác nghiên cứu khoa học đang tăng lên theo cấp số “cộng”, điều gì sẽ xảy ra khi sản phẩm của họ theo đó mà tăng lên theo cấp số “nhân”, phong phú hơn về nội dung, đa dạng hơn về hình thức. Tất cả đã tạo nên một khối lƣợng thông tin khổng lồ và không ngừng phát triển, dẫn đến hiện tƣợng bùng nổ thông tin. “Ba thập niên cuối vừa qua đã cho ra một lƣợng thông tin mới lớn hơn cả số lƣợng thông tin đƣợc tạo ra trong suốt 5 nghìn năm trƣớc đó”. Bùng nổ thông tin gắn liền với sự bùng nổ công nghệ, mà công tác thƣ viện thông tin (TV - TT) có mối quan hệ chặt chẽ tới một số lĩnh vực công nghệ nhƣ tin học, viễn thông. Đồng thời tin học hóa trong hoạt động thƣ viện đã mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho các thƣ viện. Khối lƣợng thông tin tài liệu tăng nhanh, đa dạng về hình thức, tạo ra những khó khăn trong tổ chức, quản lí và phân phối. Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) làm tốc độ xử lí thông tin nhanh, khả năng liên kết chia sẻ dễ dàng, tạo tiền đề cho sự liên kết giữa các thƣ viện. Bên cạnh đó ứng dụng của internet ngày càng phổ biến tạo nên sự liên kết rộng rãi và thay đổi phƣơng thức giao tiếp, tác phong công việc của con ngƣời. Bối cảnh trên đòi hỏi các thƣ viện (TV) phải tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình, nhằm tăng cƣờng khả năng: thu thập, xử lí, tổ chức và phân phối thông tin. Thƣ viện tỉnh Nam Định nằm ở trung tâm thành phố Nam Định. Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng đa dạng và phong phú của bạn đọc trên địa bàn tỉnh, ngoài việc hoàn thiện cơ sở vật chất, đào tạo đội ngũ cán bộ thì vấn 2 đề ứng dụng công nghệ thông tin đang đƣợc thƣ viện quan tâm thực hiện. Với mong muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này tôi đã lựa chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin tại thư viện tỉnh Nam Định” với hi vọng góp phần vào việc tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT cho thƣ viện. 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài 2.1. Mục đích Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. Qua việc nghiên cứu đề tài sẽ phân tích, nhận xét và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin tại thƣ viện. 2.2. Nhiệm vụ Để giải quyết đƣợc vấn đề đặt ra, nhiệm vụ của khóa luận là: - Nghiên cứu lí luận chung về ứng dụng CNTT trong hoạt động thƣ viện. - Nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT tại thƣ viện. - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT. 3. Tình hình nghiên cứu Do thấy đƣợc những hiệu quả to lớn mà việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại, trong thời gian qua ở nƣớc ta cũng đã có một số đề tài nghiên cứu về các vấn đề liên quan đến ứng dụng CNTT trong thƣ viện. Chẳng hạn nhƣ: - Phạm Thị Mai (2009), Nghiên cứu phát triển thư viện điện tử trong các trường Đại học trên địa bàn Hà Nội hiện nay, Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Đại học Văn hóa, Hà nội. - Lê Thị Thúy (2010), Số hóa tài liệu và tổ chức khai thác nguồn tài liệu số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH&NV (ĐHQG Hà Nội). 3 - Tạ Thị Mĩ Hạnh (2011), Nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT tại TV trường ĐH Sư phạm Hà Nội 2, Luận văn thạc sĩ khoa học thƣ viện, Đại học Sƣ phạm Hà nội 2. Những công trình đó đã phần nào tiếp cận tình hình nghiên cứu trên các phạm vi khác nhau, các quan điểm cũng không hoàn toàn giống nhau. Kết quả các nghiên cứu đã phần nào cho thấy ý nghĩa nhất định trong hoạt động của các thƣ viện trực tiếp ứng dụng công nghệ thông tin. Trong phạm vi Thƣ viện tỉnh Nam Định, việc ứng dụng CNTT trong quá trình hoạt động đã đƣợc triển khai. Tuy nhiên hiện tại chƣa có một công trình nghiên cứu nào viết về vấn đề này. Vì vậy, tôi đã lựa chọn đề tài này với mong muốn phản ánh đúng đƣợc thực trạng và hiệu quả của việc ứng dụng CNTT tại thƣ viện. 4. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu: Việc ứng dụng công nghệ thông tin tại thƣ viện tỉnh Nam Định, cụ thể là việc xây dựng phần mềm, bổ sung, công tác biên mục, quản lí bạn đọc, công tác mƣợn trả tài liệu, công nghệ mã vạch, cổng từ… 4.2. Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. - Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin tại thƣ viện trong vòng 5 năm trở lại đây (từ năm 2009 - 2013). 5. Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1. Phương pháp luận: Luận văn nghiên cứu dựa trên phƣơng pháp luận duy vật biện chứng, trên cơ sở phân tích các quan điểm chỉ đạo, đƣờng lối chính sách của Đảng và 4 Nhà nƣớc về phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo và công tác thƣ viện. 5.2. Phương pháp cụ thể: Đề tài đƣợc tiến hành dựa trên cơ sở sử dụng các phƣơng pháp cụ thể nhƣ sau: - Phƣơng pháp phỏng vấn, trao đổi trực tiếp; - Phƣơng pháp quan sát; - Phƣơng pháp thu thập, phân tích tổng hợp tài liệu. 6. Ý nghĩa đề tài 6.1. Về mặt lí luận Luận văn góp phần hoàn thiện về việc ứng dụng CNTT trong các cơ quan thông tin thƣ viện cũng nhƣ công tác tự động hóa thƣ viện. 6.2. Về mặt thực tiễn Trên cơ sở phân tích thực trạng ứng dụng CNTT tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc ứng dụng CNTT tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. 7. Bố cục khóa luận Ngoài phần mục lục, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn có nội dung đƣợc chia làm 3 chƣơng nhƣ sau: - Chương 1: Những vấn đề chung về ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. - Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định . - Chương 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. [...]...CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHÊ ̣ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NAM ĐỊNH 1.1 Khái quát về Thƣ viện tỉnh Nam Định 1.1.1 Lịch sử hình thành Thƣ viện tỉnh Nam Định đƣợc thành lập năm 1956, tiền thân từ tủ sách nhỏ của Phòng văn nghệ - văn hoá thành phố Nam Định, với số sách ban đầu chỉ vẻn vẹn 2000 bản Sự ra đời của thƣ viện tỉnh là chủ trƣơng đúng đắn của Đảng và Nhà nƣớc,... báo, tăng cƣờng quảng bá hình ảnh thƣ viện, thu hút mọi đối tƣợng nhân dân trong tỉnh đến với thƣ viện Đồng thời làm tốt hơn nữa việc bổ sung vốn tài liệu, mở rộng hình thức phục vụ kho mở, hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tra cứu tài liệu 1.3 Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin tại thƣ viện 1.3.1 Yêu cầu của việc ứng dụng công nghệ thông tin CNTT là tập hợp các phƣơng pháp khoa... dụng phần mềm ILIB4.0 vào hoạt động của thƣ viện Việc lựa chọn và ứng dụng phần mềm này là phù hợp với điều kiện thực tiễn cũng nhƣ khả năng của thƣ viện 17 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN 2.1 Cơ sở hạ tầng 2.1.1 Trụ sở Thƣ viện tỉnh Nam Định đƣợc đặt tại địa chỉ: số 100, đƣờng Lê Hồng Phong, phƣờng Phan Đình Phùng, thành phố Nam Định Với vị trí thuộc trung tâm thành phố,... thƣ viện tỉnh đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao 5 Từ năm 1986 đến nay, Thƣ viện tỉnh đã qua 3 lần sát nhập, chia tách cuối cùng vẫn trở về với cái tên ban đầu là Thƣ viện tỉnh Nam Định Ngày nay, thƣ viện tỉnh đã thực sự trở thành một trung tâm văn hoá thông tin thu hút hàng vạn lƣợt ngƣời đến đọc, tra tìm thông tin phục vụ cho học tập, nghiên cứu và giải trí 1.1.2 Chức năng Thƣ viện tỉnh Nam Định. .. ở thƣ viện hiện đại vai trò của cán bộ thƣ viện ngày càng đƣợc nâng cao hơn Họ trở thành những nhà cung cấp thông tin có định hƣớng (các chuyên gia thông tin) , tức là ngƣời xử lí thông tin và tạo ra thông tin mới cùng các sản phẩm và dịch vụ thông tin đa dạng, có giá trị cao đáp ứng nhu cầu bạn đọc Giúp tăng năng suất lao động cho cán bộ thƣ viện, bổ sung kiến thức và kĩ năng làm việc mới Các công việc... Đảng về ứng dụng CNTT phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa Đảng ta xác định "công nghệ thông tin la một trong các động lực quan trọng nhất của sự ̀ phát triển" Nghị quyết Trung ƣơng 7 khoá VIII của Đảng ngày 30/7/1994 ghi rõ "ƣu tiên ứng dụng và phát triển công nghệ tiên tiến nhƣ CNTT phục vụ yêu cầu điện tử hóa và tin học hóa nền kinh tế quốc dân" Nhà nƣớc ta xác định "việc ứng dụng CNTT... thƣ viện mà lựa chọn phần mềm cho phù hợp Nhận thức đƣợc những lợi ích mà CNTT mang lại cũng nhƣ xu thế phát triển của các thƣ viện công cộng trên cả nƣớc, TV tỉnh Nam Định đã từng bƣớc ứng dụng CNTT trong hoạt động của mình Trong giai đoạn đầu ứng dụng CNTT, Thƣ viện tỉnh Nam Định đã lựa chọn phần mềm CDS/ISIS Đây là phần mềm có khả năng quản lí các dữ liệu có độ dài biến động, quản lí các thông tin. .. Năm 1957, thành phố Nam Định sát nhập với tỉnh Nam Định Thƣ viện tỉnh đƣợc tăng cƣờng thêm sách báo song vẫn còn rất hạn chế Từ cuối 19581959, thƣ viện tỉnh mở rộng phòng phục vụ, ngoài phòng đọc tại chỗ còn mở thêm phòng mƣợn về nhà Công tác tuyên truyền giới thiệu sách báo đƣợc phát động rộng rãi Là một thƣ viện đƣợc thành lập sớm sau ngày hoà bình lập lại, Thƣ viện tỉnh Nam Định trải qua hơn 50... tiện - Tổ chức quản lí các tài liệu điện tử của thƣ viện, đƣa vào CSDL để khai thác 13 1.3.2 Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 1.3.2.1 Cơ sở vật chất kĩ thuật về công nghệ thông tin Để triển khai ứng dụng CNTT vào hoạt động của TV, yếu tố đóng vai trò quan trọng không thể thiếu là cơ sở vật chất và trang thiết bị về CNTT Về phần cứng Hạ tầng phần cứng bao gồm hạ tầng mạng, hệ thống máy chủ, máy trạm,... tử và các mạng viễn thông, nhằm cung cấp các giải pháp để xử lí, tổ chức, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin Hiện nay, hoạt động TT – TV đang ứng dụng rất nhiều các thành tựu của CNTT trong các khâu nghiệp vụ Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho thƣ viện, tiết kiệm thời gian, công sức cho cán bộ thƣ viện Lợi ích của ứng dụng CNTT với thư viện: Ứng dụng CNTT giúp tăng cƣờng . quả ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. 5 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN TỈNH NAM ĐỊNH 1.1. Khái quát về Thƣ viện tỉnh. Chương 1: Những vấn đề chung về ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định. - Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Thƣ viện tỉnh Nam Định . - Chương 3: Các giải. động của thƣ viện 8 1.3. Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin tại thƣ viện 11 1.3.1. Yêu cầu của việc ứng dụng công nghệ thông tin 11 1.3.2. Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 14 1.3.3.