Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM Khoa Kinh Tế CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Giảng viên hướng dẫn: TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ YẾN MSSV: 11010393 Lớp: DHKT7ATH Thanh Hoá Tháng 06/2015 Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình. Tình hình thanh toán các khoản phải thu là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN 1 2 3 Xuất phát từ yêu cầu mong muốn được nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán các khoản phải thu gắn liền với một đơn vị cụ thể. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh” để làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu chuyên đề Ch ng ươ 1 Ch ngươ 2 Ch ng ươ 3 Ch ng ươ 4 Thực Trạng Kế Toán các khoản phải thu Tại Công Ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế Toán các khoản phải thu Tại Công Ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Tổng quan Nghiên Cứu Đề Tài Cơ Sở Lý Luận Kế Toán các khoản phải thu CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng Tiến Thinh. - Tên tiếng việt: Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh - Giám đốc công ty: Lê Văn Cường - Trụ sở chính : 107 Phố Tây Ga – Phường Phú Sơn - TP.Thanh Hóa Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2800670568 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 20/12/2001 - Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng - Lĩnh vực kinh doanh - Chính sách kế toán áp dụng tại công ty + Chế độ kế toán + Hình thức kế toán Kế toán các khoản phải thu khách hàng Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán NV: Ngày 01/12/2014 hạng mục III của dự án kênh tưới Như Thanh hoàn thành và nghiệm thu. Tổng giá trị công trình được quyết toán 5.095.200.000 đồng đã bao gồm cả thuế GTGT 10%. - Kế toán định khoản: Nợ TK 131: 5.095.200.000 Có TK 511: 4.632.000.000 Có TK 3331: 463.200.000 - Chứng từ đi kèm: Biên bản nghiệm thu số 161 (xem phụ lục ) Thực trạng kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 1 Kế toán thuế GTGT được khấu trừ Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán NV: Ngày 08/12/2014 mua 1 máy cẩu của công ty TNHH Phúc Hưng, địa chỉ Thanh Liêm Hà Nội , giá 189.565.000đ/cái ,thuế GTGT10% trả bằng tiền mặt. 2 - Kế toán định khoản: Nợ TK 211: 189.565.000 Nợ TK 133: 18.956.500 Có TK 111: 208.521.500 - Chứng từ đi kèm: Phiếu chi số 3545 ,HĐ GTGT số 0011( Xem phụ lục) Kế toán các khoản phải thu khác Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán NV: Ngày 19/12/2014 Kiểm kê phát hiện thiếu 15 cái xẻng trị giá 1.500.000 đồng chưa rõ nguyên nhân. - Kế toán định khoản: Nợ TK 1381: 1.500.000 Nợ TK 153 (xẻng): 1.500.000 - Chứng từ đi kèm: PKT-21 3 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng 4 Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán NV: Ngày 31/12/ 2014 có một khoản phải thu khó đòi công ty Hải Yến là 100.000.000 đồng, số dư tài khoản 1592 là 50.000.000 đồng. Nợ quá hạn 1 tháng ( Căn cứ vào bảng đối chiếu công nợ và quyết định thời hạn nợ của công ty) Mức lập dự phòng : 100.000.000*30% = 30.000.0000 < Số dư TK 1592 - Kế toán định khoản: Hoàn nhập: Nợ TK 1592: 20.000.000 Có TK 642: 20.000.000 - Chứng từ đi kèm: PKT-678 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁCKHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH  Ưu điểm 1 Về tổ chức bộ máy kế toán  Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ chế tổ chức quản lý, Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung  Công việc được bố trí hợp lý, phân công rõ ràng, kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm nắm vững chế độ kế toán và vận dụng đúng đắn vào thực tế công tác kế toán.  Công ty có lắp mạng Internet rất thuận tiện cho việc tiếp cận các thông tin về kế toán, thích ứng kịp thời với sự thay đổi của nền kinh tế quốc dân. Về chứng từ kế toán 2  Chứng từ được ghi chép khá đầy đủ, rõ ràng phản ánh trung thực thực tế phát sinh  Phòng kế toán của công ty xây dựng được hệ thống sổ sách, tài khoản phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành và với đặc điểm của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp.  Việc lập báo cáo kịp thời, tài liệu kế toán được lưu trữ bảo quản đúng quy định. [...]... nhiệm kê khai thu GTGT Phòng kế toán cần có một người chuyên theo dõi về thu GTGT chứ không kiêm nhiệm như nhiều phần hành như hiện nay để thực hiện tốt công việc kế toán trong toàn công ty và trách nhiệm công ty đối với nhà nước 3 Về quản lý các khoản phải thu khác Các khoản phải thu khác chủ yếu là các khoản phải thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phải thu về vốn đầu tư Đòi hỏi phải có chính... khăn cho các doanh nghiệp trong đó có công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 3 Về kế toán các khoản phải thu khác Những thất thoát, mất mát trong quá trình kiểm kê tài sản vẫn còn tồn tại 4 Về trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi Hiện nay chế độ kế toán Việt Nam qui định doanh nghiệp tính số dự phòng phải thu khó đòi trên số phải thu có thu giá trị gia tăng và phần nợ phải thu bị mất... Về sổ sách kế toán  Công tác kế toán được tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thông tin chính xác, thu n tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu và cung cấp số liệu kịp thời khi có yêu cầu  Đối với kế toán phải thu khách hàng : Công ty lập riêng Bảng theo dõi các khoản phải thu để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm  Nhược điểm 1 Về kế toán các khoản phải thu khách... phải thu bị mất tính vào chi phí do không thu hồi được cũng xoá sổ theo số tiền có thu Điều này chưa hợp lý Một số giải pháp,kiến nghị 1 Đối với kế toán các khoản phải thu khách hàng Nâng cao hiệu quả công tác thực thi chính sách tín dụng với khách hàng Hoàn thiện sổ sách kế toán khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết 131 Bảng kê Hoàn thiện 5 giải pháp công tác thu hồi nợ khách hàng Tỷ lệ đặt trước bắt... sách kế toán thì công ty đã sử dụng Bảng tổng hợp tình hình thanh toán khách hàng Tuy nhiên bảng này chỉ thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số đã thu, số dư cuối kỳ còn phải thu khách hàng mà chưa thể hiện được số tiền đã quá hạn thanh toán 2 Việc áp dụng kế toán thu GTGT được khấu trừ Luật thu GTGT lần đầu tiên áp dụng ở nước ta còn chưa lường hết những khó khăn vướng mắc, luật thu ... quản lý các khoản mục này một cách hợp lý 4 Về việc trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi  Về phương pháp xác định mức dự phòng trong một số trường hợp đặc biệt  Việc tách thu giá trị gia tăng trong kế toán dự phòng phải thu khó đòi Nên có thay đổi trong quy định về dự phòng phải thu khó đòi như sau: Số dự phòng cần lập cho Số nợ phải thu ngoài năm tới của khách hàng = thu của... ngoài thu theo số tiền ngoài thu : Nợ TK liên quan(111,112…) số tiền thu hồi được Nợ TK 1592 (chi tiết đối tượng): trừ vào số dự phòng nếu có Nợ TK 642 :số thiệt hại ngoài thu khi xoá sổ Nợ TK 3331: thu giá trị gia tăng của số nợ bị mất Có TK131: Toàn bộ số nợ xoá sổ Đồng thời ghi đơn bút toán: Nợ TK004: “nợ khó đòi đã xử lý”  Một số giải pháp hỗ trợ khác Hoàn thiện các phương thức thanh toán. .. Toàn bộ số nợ xoá sổ Đồng thời ghi đơn bút toán: Nợ TK004: “nợ khó đòi đã xử lý”  Một số giải pháp hỗ trợ khác Hoàn thiện các phương thức thanh toán để quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán Việc phân tích báo cáo Thank you for listening !! . nhằm hoàn thiện Kế Toán các khoản phải thu Tại Công Ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Tổng quan Nghiên Cứu Đề Tài Cơ Sở Lý Luận Kế Toán các khoản phải thu CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI. TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng Tiến Thinh. - Tên tiếng việt: Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh - Giám đốc công ty: Lê Văn Cường - Trụ. phải thu gắn liền với một đơn vị cụ thể. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH xây dựng