TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI :GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Giáo viên hướng dẫn: TH.S Nguyễn Thị Huyền Sinh viên thực hiện: Nguyên Thị Vân Anh Lớp : CDKT14ATH MSSV : 12004023 Thanh Hóa tháng 6/2015 17/06/2015 1 Kết cấu của chuyên đề Kết cấu của chuyên đề Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Anh Việt Anh Chương 1 Chương 1 Chương 2 Chương 2 17/06/2015 2 Chương 3 Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Anh Việt Anh CHƯƠNG 2:THỰC TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐTXD ANH VIỆT ANH 1 1 17/06/2015 3 Tổng quan về công ty Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 3 3 2 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh • Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa • Vốn điều lệ: 4.000.000.000 • Mã số thuế: 2800 898 629 • Nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh: Cho thuê máy xây dựng, vận tải đường bộ • Xây dựng dân dụng, giao thông , thủy lợi • San lấp mặt bằng • Cung ứng vật tư, vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn. 07/15/15 4 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH - Bộ máy kế toán của doanh nghiệp hoạt đông theo hình thức tập Trung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Theo QĐ 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài Chính - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế - Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng 07/15/15 5 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 6 Đặc điểm về kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Tại công ty hiện nay đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể là trả lương theo thời gian giản đơn Ví dụ 1: Tính lương tháng 1 ông Ngô Minh Hưng chức vụ Giám Đốc như sau: + Mức lương cơ bản:1.150.000đ + Hệ số lương: 4,65 + Tiền ăn ca: 20.000đ/1ngày Vì tháng 1 có 31 ngày, trừ 4 ngày nghỉ theo quy định sẽ còn 27 ngày công. Trong đó có 5 ngày nghỉ tết được hưởng nguyên lương và được tính như một ngày công thực tế. Do đó số công được tính lương là 27 ngày công ⇒ LTT = 4,65 * 1.150.000 * 27 ngày = 5.553.173 26( ngày) Ngày công được tính lương thì chỉ có 22 ngày công thực tế đi làm nên khoản tiền ăn trưa được tính là Phụ cấp ăn trưa = 22 ngày * 20.000đ/ người = 440.000đ/người/tháng Vậy tổng số tiền ông Hưng được nhận trong tháng sẽ là Mức lương tháng + Phụ cấp ăn trưa = 5.553.173 + 440.000 = 5.993.173 đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 7 Đặc điểm về kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương năm 2014 Ví dụ 2: Từ ví dụ 1, ta có cách tính các khoản khấu trừ vào lương của ông Hưng là: - Lương thời gian = 5.553.173 đồng - Các khoản trích khấu trừ vào lương là: - BHXH = 5.553.173 x 8% = 444.254 đồng - BHYT = 5.553.173 x 1,5% = 83.297 đồng - BHTN = 5.553.173 x 1% = 55. 532 đồng Vậy Các khoản trích khấu trừ vào lương của ông Hưng là: 444.254 + 83.298 + 55. 532 = 583.083 đồng => Lương thực lĩnh của ông HƯng là: = (5.553.173 + 440.000 - 2.000.000 - 583.083) = 3.410.090 đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 8 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công + Bảng thanh toán tiền lương + Bảng thanh toán tiền thưởng + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng phân bổ tiền lương + Bảng phân bổ các khoản trích nộp theo lương + Bảng thanh toán BHXH + Phiếu thu, phiếu chi Sổ sách sử dụng Chứng từ ghi sổ Sô chi tiết Sổ cái TK 334, 338 NV 1: Cuối tháng, ngày 27/01/2014 căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 01 kèm theo bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tính số tiền lương phải trả cán bộ công nhân viên của toàn công ty. Kế toán phản ánh: Nợ TK 622: 146.306.000 đ Nợ TK 627: 66.531.731đ Nợ TK 641: 53.225.385 đ Nợ TK 642: 71.880.250 đ Có TK 334: 337.943.366 đ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 9 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh NV 2: Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 01 kèm theo bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ngày 27/01/2014, Kế toán ghi số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương . Kế toán phản ánh: Nợ TK 334: 29.486.453 đ Có TK 338: 29.486.453 đ NV3: lương còn lại cho cán bộ công nhân viên sau khi đã trừ đi tạm ứng và khấu trừ 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% KPCĐ. Kế toán phản ánh: Nợ TK 334: 186.956.913 đ Có TK 111: 186.956.913 đ NV4 Căn cứ vào phiếu chi số 916, Bảng thanh toán tiền thưởng ngày 27 tháng 01 năm 2014 Kế toán phản ánh : Nợ TK 334: 135.360.750 đ Có TK 111: 135.360.750 đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 10 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương [...]... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương 07/15/15 13 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương 07/15/15 14 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương 07/15/15 11 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương 07/15/15 12 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN... khen thưởng còn hạn hẹp - Công ty chưa ứng dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán 07/15/15 16 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH  Giải pháp - - Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao... từ kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ - Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành 07/15/15 15 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH. .. PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH  Ưu điểm - Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tư ng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người - Phòng Kế toán là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình tài chính của công ty một cách... cán bộ Công nhân viên bằng phụ cấp ăn trưa thì Công ty nên có những trợ cấp khác ,Tiền thưởng thi đua, Thưởng trong sản xuất kinh doanhXây dựng chế độ khen thưởng (bằng hiện vật, tiền hoặc giấy khen) đối với con em cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong học tập Về chứng từ sổ sách kế toán phòng tài chính kế toán của công ty tiến hành lập chứng từ vào cuối tháng Công ty cần phải sử dụng các phần. .. Nhược điểm - Công ty chưa bố trí lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ - Trả lương theo thời gian không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến - Chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT đôi lúc còn chưa kịp thời - Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân... động Về hình thức trả lương nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để người lao động không bị thiệt thòi, ngoài những chính sách đó, về phía công ty cần cụ thể hơn Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để điều này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chưa phát huy hết năng suất lao động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc Bên cạnh việc... của công ty tiến hành lập chứng từ vào cuối tháng Công ty cần phải sử dụng các phần mềm riêng làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thông tin nhanh chóng 07/15/15 17 Em xin chân thành cảm ơn thầy cô và các bạn đã lắng nghe ! 17/06/2015 18 . pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Anh Việt Anh CHƯƠNG 2:THỰC TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 14 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 07/15/15 7 Đặc điểm về kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Các khoản trích