BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH GV HƯỚNG DẪN: TH.S. VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : TRỊNH THỊ NGA MSSV : 12004723 LỚP : CDKT14ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI DN Doanh nghiệp CP Cổ phần VAS 01 Chuẩn mực kế toán chung TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh ĐTXD Đầu tư xây dựng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CN Công nhân CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN 1 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 Doanh nghiệp 4 Cổ phần 4 Chuẩn mực kế toán chung 4 Tài sản cố định 4 Xây dựng cơ bản 4 Sản xuất kinh doanh 4 Đầu tư xây dựng 4 Giá trị gia tăng 4 Tài khoản 4 Công nhân 4 Công nhân viên 4 Bảo hiểm xã hội 4 Bảo hiểm y tế 4 Bảo hiểm thất nghiệp 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 MỤC LỤC 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI Trả TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.1. Một số khái niệm liên quan đến kế toán công nợ phải thu, phải trả trong doanh nghiệp 2 1.1.1.1.Khái niệm nợ phải thu 2 1.1.1.2 Khái niệm nợ phải trả 2 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán kế toán công nợ phải thu phải trả trong doanh nghiệp 3 1.1.2.1. Nguyên tắc hạch toán của kế toán phải thu 3 1.1.2.2 Nguyên tắc hạch toán của kế toán phải trả 4 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ 4 Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh 1.1.3.1. Vai trò 4 1.1.3.2. Nhiệm vụ 5 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 5 1.2.1. Kế toán công nợ phải thu 5 1.2.1.1.Kế toán phải thu khách hàng 5 1.2.1.2. Kế toán các khoản phải thu khác 8 1.2.2. Kế toán công nợ phải trả 9 1.2.2.1. Vay ngắn hạn 9 1.2.2.2. Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 11 1.2.2.3. Vay dài hạn 11 1.2.2.4. Kế toán nợ phải trả người bán 12 1.2.2.5. Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước 14 1.2.2.6. Kế toán phải trả người lao động 16 1.2.2.7. Kế toán nợ phải trả khác 17 CHƯƠNG 2 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD ANH VIỆT ANH 20 2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 20 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: 20 2.1.1.1. Tên công ty: 20 2.1.1.2. Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng VN 20 2.1.1.3. Quyết định thành lập: 20 2.1.1.4. Ngành nghề kinh doanh: 20 2.1.1.5. Quá trình phát triển của Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh: 21 2.1.1.6. Những thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển của Công ty: 22 - Thuận lợi: 22 - Khó khăn: 22 - Định hướng phát triển: 22 2.1.2. Tình hình tổ chức của công ty cp đầu tư xây dựng Anh Việt Anh: 23 2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng của công ty: 27 2.1.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: 27 2.1.3.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 28 2.1.3.3. Phương pháp nộp thuế GTGT: 28 2.1.3.4. Tổ chức báo cáo tài chính: 28 Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh 2.1.3.5. Một số chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 28 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU,PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 29 2.2.1 Kế toán các khoản phải thu 29 2.2.1.1. Kế toán phải thu khách hàng 29 2.2.1.2. Kế toán phải thu khác 41 41 2.2.2. Kế toán các khoản phải trả 47 2.2.2.1. Kế toán vay ngắn hạn 47 2.2.2.2. Kế toán phải trả nhà cung cấp 57 2.2.2.3. Kế toán phải trả người lao động 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 69 KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 69 3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 69 3.1.1 . Ưu diểm 69 3.1.2.1. Bộ máy kế toán chặt chẽ, khoa học và không ngừng đổi mới 69 3.1.1.2. Chứng từ kế toán đầy đủ và phù hợp với đặc điểm của công ty 69 3.1.1.3. Kế toán các khoản phải thu khách hàng: Công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh 70 3.1.1.4. Về kế toán các khoản phải trả: công ty phân loại và có kế hoạch trả nợ phù hợp 70 3.1.2. Nhược điểm 71 3.1.2.1. Công ty chưa theo dõi được thời hạn được chiết khấu, thời hạn thanh toán, quá hạn của khách hàng 71 3.1.2.2. Chưa lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi: 72 3.1.2.4. Cách tính lương không kích thích được tinh thần làm việc 72 3.1.2.5. Không theo dõi thời hạn thanh toán nợ 73 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP ĐTXD Anh Việt Anh 73 KẾT LUẬN 78 Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s. Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành sản xuất, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Để hiểu hơn về vấn đề này em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài” Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu phải trả tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh” Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh. Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các anh chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh. Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:1 [...].. .Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán công nợ phải thu, phải trả trong doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm nợ phải thu Nợ phải thu là một bộ phận tài sản ở doanh nghiệp, ... NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD ANH VIỆT ANH 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: 2.1.1.1 Tên công ty: Tên công ty: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa Số điện thoại: 0373.821.884 Fax: 0373.533.963 Tài khoản VNĐ tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thanh... doanh nghiệp phải được theo dõi chi tiết số nợ phải trả, số nợ đã trả theo từng chủ nợ - Các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp phải được phân loại thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn cắn cứ vào thời hạn phảo thanh toán của từng khoản nợ phải trả - Nợ phải trả bằng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý được kế toán chi tiết cho từng chủ nợ, theo dõi chỉ tiêu số lượng, giá trị theo quy định - Cuối niên độ kế toán, ... Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh là Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của Công ty Công ty cũng đã góp phần giải quyết việc làm cho người lao động trong xã hội 2.1.1.5 Quá trình phát triển của Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt. .. ty đã quyết định thành lập và lấy tên là Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh và được Sở kế hoạch và đầu tư xây dựng Thanh Hóa cấp giấy phép kinh doanh Về mặt nhân lực : Công ty đã có đội ngũ, lực lượng công nhân viên có trình độ cao ta có bảng sau Bảng 2.1 : Bảng đội ngũ lực lượng cán bộ công nhân tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh STT TRÌNH ĐỘ 1 Kỹ sư xây dựng 2 Kỹ sư giao thông 3 Kỹ sư thuỷ lợi... dựng Anh Việt Anh: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh là đơn vị hoạch toán độc lập Trụ sở chính của công ty đặt tại Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa Chức năng chính của công ty là xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và xây dựng nhà các loại, môi giới kinh doanh bất động sản trên địa bàn tỉnh và ngoài tỉnh Trước yêu cầu to lớn của công tác xây dựng, ngành xây dựng công ty đã quyết... quản lý sản xuất trực tiếp tại công trường, là các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán CPSX, Tính giá thành Kế toán thuế và tiền lương Kế toán NVL, CCDC, TSCD Kế toán quỹ, công nợ Kế toán các đơn vị sản xuất Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:25 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Nguồn: Phòng kế toán công ty CP ĐTXD Anh Việt Anh Với sơ đồ như trên,... kế toán phải thu khác Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ hạch toán phải thu khác 1.2.2 Kế toán công nợ phải trả * Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, nợ dài hạn 1.2.2.1 Vay ngắn hạn Vay ngắn hạn là một trong những hình thức nợ ngắn hạn phải trả mà doanh nghiệp tìm nguồn vốn tài trợ bổ sung cho nhu cầu vốn ngắn hạn trong kỳ kế toán. .. từ đi kèm - Các chứng từ kế toán có liên quan Tài khoản sử dụng -Tài khoản cấp 1 : 338 – Phải trả, phải nộp khác Kết cấu: Nợ TK 338 – Phải trả khác Bên nợ: Các khoản đã trả, đã nộp và ghi giảm các khoản phải trả Có Bên có: Các khoản phải trả khác phát sinh trong kỳ Số dư bên có: Các khoản còn phải trả, phải nộp cuối kỳ Số dư bên nợ: Số đã trả đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp Sinh viên TH:Trịnh... + Kết chuyển các khoản phải thu về cổ + Số tiền phải thu phát sinh khi cổ phần phần hóa công ty nhà nước hóa công ty nhà nước + Số tiền đã thu được về các khoản phải + Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận thu khác được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính + Có khoản nợ phải thu khác Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có SDCK: Các khoản nợ khác chưa thu được vào lúc cuố kỳ Phương pháp hạch toán . 69 KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 69 3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh. trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty Cổ phần đầu tư. TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU,PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 29 2.2.1 Kế toán các khoản phải thu 29 2.2.1.1. Kế toán phải thu khách hàng 29 2.2.1.2. Kế toán phải thu