TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ NHƯ QUỲNH MSSV : 12010693 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò k ế toán bán hàng xác định doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định doanh thu doanh nghi ệp kinh doanh thương mại .6 1.2 Kế toán bán hàng xác định doanh thu doanh nghiệp thương mại .9 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư .12 1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp .13 1.3.1 Bán bn hàng hố điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo ph ương pháp khấu trừ 13 1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán bn hàng hố (theo phương pháp kiểm kê định kỳ , thuế GTGT tíng theo phương pháp khấu trừ) 15 1.3.3 Kế toán bán bn hàng hố theo phương pháp kê khai thường xun kiểm kê định kỳ điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp áp dụng luật thuế khác .16 1.3.4.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ .16 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2.1.Đặc điểm, tình hình chung Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền: 17 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh .17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 18 Chức 18 Nhiệm vụ 19 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .19 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Chức nhiệm vụ phòng ban .19 Các đơn vị trực thuộc 21 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền 22 Cơ cấu phịng kế tốn 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .22 Chức nhiệm vụ kế toán viên 22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 24 Nguồn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 24 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng xác định doanh thu Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 24 2.2.1.Đặc điểm hàng hoá kinh doanh công ty 24 2.2.2.Phương thức tiêu thụ hàng hóa Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 25 TH 4:Bán hàng cho siêu thị .29 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 39 2.2.3.1.Xác định doanh thu bán hàng .39 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 40 2.2.3.2.1.Bán bn hàng hố điều kiện doanh nghiệp h ạch toán h àng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 40 2.2.3.2.2.Kế toán nghiệp vụ bán bn hàng hố (theo phương pháp ki ểm kê định kỳ , thuế GTGT tíng theo phương pháp khấu trừ) 45 2.2.3.3 Kế tốn bán bn hàng hoá theo phương pháp kê khai th ường xuyên kiểm kê định kỳ điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT tr ực tiếp áp dụng luật thuế khác .45 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 46 2.2.4.1.Chứng từ sử dụng 46 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.4.3 Sổ kế toán sử dụng 46 2.2.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .46 CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền .59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Tồn chủ yếu 61 3.2 Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ ch ức h ạch toán bánh àngv xác định kết kinh doanh Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 61 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 61 SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 3.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi .63 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế toán 66 KẾT LUẬN SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hốvà xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Hồng Sơn SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Cùng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng xác định doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Thực đề tài nhằm so sánh lý thuyết học cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua củng cố rút kiến thức học,so sánh với thực tế từ học hỏi kinh nghiệm giúp cho công việc sau này.Đối tượng mà e muốn nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Em thực tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Phương pháp thu thập số liệu thông qua chứng từ ,sổ kế tốn có liên quan Phương pháp phân tích, phân tích thơng tin thu thập q trình tìm hiểu thực tế Thu thập ,tổng hợp phân tích chứng từ, sổ sách kế tốn liên quan đến chuyên đề Nội dung nghiên cứu thời gian thự tập công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền ,nhằm đánh giá xác định hoạt động kinh doanh cơng ty từ đưa kiến nghị, giải pháp giúp cơng ty có hướng phát triển xu kinh tê toàn cầu Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định doanh thu trongdoanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạngvề kế toán bán hàng xác định doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Chương3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định doanh thu Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hiền Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò kế toán bán hàng xác định doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hố hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lưu văn hố vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hố Hàng hố khơng bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường, người ta tự mua bán, hàng hóa Trong người mua chọn người bán ,người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dịng vận động hàng hố qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hố vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻbán đắt, quy luật mua người có hàng hố bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hố Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước , thực trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưuchuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : + Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệuvới sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 9/13: Việc hạch tốn chi phíquản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642 từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu sổ sau: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 62 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 3.1: GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 30Lý Thường Kiệt,TP,Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10/13 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày , tháng 681 7/10/13 141.880.297 682 7/10/13 35.470.070 680 12/10/13 6.215.206 689 15/10/13 9.237.288 28/10/13 27.451.326 … … … Cộng tháng X X Ngày….tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = Số nợ phải thu khách hàng Tỷ lệ ước tính * không thu hàng đáng ngờ khách hàng Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 64 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 642( 6426): GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ở Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với cơng ty 000 000đ, cơng ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300 000 000đ Như ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 9.000.000đ Có TK 139:9.000.000đ 3.2.3 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Số vtư, hàng Giá đơn vị Giá đơn ) Mức lập = hoá bị giảm giá * ( ghi sổ kế - vị thị ) DFGGHTK tđiểm lập tốn trường Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: -Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632: Có TK 159: Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159: Có TK 632: Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632:10.000.000đ Có TK 159 :10.000.000đ 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế tốn, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốnnhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Lê Thị Hồng Hà phịng Kế tốn Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề SVTH: Đỗ Thị Như Quỳnh – Lớp : CDKT14BTH Trang: 68 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hoá đơn GTGT Hoá đơn Mộu số: 01GTKT-3LL Giá trị gia tăng HL/2003B Liên 2: Giao cho khách hàng 0003150 Ngày 06 tháng 10 năm 2013 Đơn vị bán hàng:Công ty thuơng mại Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa Số tài khoản: Điện thoại: 037.3962962 – 037.3960270 – 037629.999 MST: 2801342802 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty CP TM Biên Hịa Địa chỉ: T.p Thanh Hóa Số tài khoản: Hình thức tốn: TM MS: 0100596869-1 ST Đơn vị T Tên hàng hố, dịch vụ tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 12 3=1*2 Sơn chống thấm Thùng 10 193.688 1.936.880 Cộng tiên hàng Tiền thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán: - 1.936.880 193.688 2.130.568 Số tiền viết chữ: Hai triệu, trăm ba mươi nghìn, năm trăm sáu mươi tám đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2: Phiếu thu 111 Đơn vị: Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Quyển số: 02 Số: 111 Nợ 111: Có 515 Họ tên người chi tiền: Cơng ty TNHH Trung Thành Sơn Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Lý nhận: Chiết khấu toán hưởng Số tiền: 78.470 (Viết chữ): Bảy tám nghìn, bốn trăm bảy mươi đồng Kèm theo: ………1…………Chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Người nhận Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bảy tám nghìn, bốn trăm bảy mươi đồng Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): …………………………………………… Số tiền quy đổi: …………………………………………………………… (Liên gửi phải đóng dấu) Phụ lục 03: Phiếu kế tốn Đơn vị: Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P Đơng Cương – TP Thanh Hóa PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 121 ĐVT: VNĐ STT Tên Tài khoản Số Tài khoản tiểu khoản Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 Có TK 911 Số tiền Nợ 265.845 Có 265.845 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Phụ lục 05: Hóa đơn GTGT Hố đơn Giá trị gia tăng Mộu số: 01GTKT-3LL HL/2003B Liên 2: Giao cho khách hàng 0003151 Ngày 10 tháng 10 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoạ:i MS MST: 0100368686-1 Họ tên ngời mua hàng: Chị Lan Tên đơn Vỵ: Cơng ty DP Ba Đình Địa chỉ: 22/C9 Ngọc Khánh Số tài khoản: Hình thức tốn: TM STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Bếp gas Campus Apo Bộ Acnes MS: 0100596869-1 Đơn tính vị C Thỏi Thỏi Bộ Số lượng 30 30 - Đơn giá Thành tiền 3=1*2 16,800 251,640 25,600 288,000 80,182 107,273 - Cộng tiên hàng Tiền thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán: 1,753,092 175,309 1,928,401 Số tiền viết chữ: Một triệu chín trăm hai mươi tám ngàn bốn trăm linh đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 06: Thẻ kho Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền THẺ KHO Tên hàng hoá: Son Bếp gas Từ ngày 01/10/13 đến ngày 31/10/13 Đơn vị tính: thỏi Chứng từ NT Nhập Diễn giải Xuất 1/10 Nhập Xuất Tháng 3/10 21/10 3/10 2/10 … … 30/10 Số lượng Tồn 2.000 Xuất bán Son Bếp gas Lan H.Đường 500 Nhập mua Son Bếp gas 10.000 …… ………………………… …… 5/10 Xuất bán Son Bếp gas Tiến H.Dương Tổng Ghi 1.500 11.500 …… 300 43.800 …… 800 45.000 800 … Phụ lục 07: Sổ chi tiết hàng hố (phụ lục) Cơng tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền SỔ CHI TIẾT HÀNG HỐ Tên hàng hố: Son Bếp gas Từ ngày 01/10/13 đến ngày 31/10/13 Đơn vị tính: thỏi,1000đồng Chứng từ Số Diễn giải TK đ/ư Nhập Đơn giá NT SL Tồn đầu kỳ Tồn Xuất TT SL TT 16.000 SL TT 2.000 21/10 3/1 Xuất bán Son Bếp gas 632 16.000 2/10 3/1 Nhập mua Son Bếp gas 331 16.000 10.000 160.000 … … …………… … ……… ……… 43.800 32.000 Cộng 500 8.000 ……… … …… …… ……… 700.800 45.000 720.000 800 12.800 Phụ lục 09: Báo cáo doanh thu (phụ lục) Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hoá: Son Bếp gas sheer colour Từ ngày 01/10/13 đến ngày 31/10/13 Đơn vị tính: thỏi Chứng từ Tên vật tư, hàng hoá Ngày Số 1/10/13 15125 Sheer 1/10/13 15126 Sheer ……… ……… ……… 18/10/13 15621 Sheer 18/10/13 15624 Sheer 18/10/13 15625 Sheer 18/10/13 15626 Sheer 19/10/13 15630 Sheer ……… …… ……… 28/10/13 2022 Sheer ……… …… ……… Cộng Đơn giá Số lượng Doanh thu chưa thuế 25,600 25,600 ……… 25,600 25,600 25,600 25,600 25,600 ……… 25,600 ……… 300 50 …… 100 120 60 30 150 …… 60 …… 7,680,000 1,280,000 ………… 2,560,000 3,072,000 1,536,000 768,000 3,840,000 …… 1,536,000 ……… Thuế 10% Tổng toán 768,000 128,000 ……… 256,000 307,200 153,600 76,800 384,000 ……… 153,600 ……… 8,448,000 1,408,000 ……… 2,816,000 3,379,200 1,689,600 844,800 4,224,000 …………… 1,689,600 ……… 2.203.421.600 Ngày, tháng, năm Người lập sổ Kế toán trưởng ... ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết doanh thu Công tyTNHH... ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 2.2.1.Đặc điểm hàng hố kinh doanh cơng ty Hàng hố kinh doanh công ty loại đồ dân... Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 24 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định doanh thu Công tyTNHH Thương mại Tuấn Hiền 24 2.2.1.Đặc điểm hàng hố kinh doanh cơng ty