TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HOÁ Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN THỊ THANH MAI Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN THÔNG Ngành: Chuyên ngành kế toán Lớp: D7LT – KT20 Khoá: 2012 - 2014 Thanh Hoá, tháng 06 năm 2015 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai MỤC LỤC TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC 1 KHOA KINH TẾ 1 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HOÁ 1 Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN THỊ THANH MAI 1 Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN THÔNG 1 Ngành: Chuyên ngành kế toán 1 Lớp: D7LT – KT20 1 Khoá: 2012 - 2014 1 Thanh Hoá, tháng 06 năm 2015 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2 MỤC LỤC 3 4 CHƯƠNG 1: 2 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HÓA 2 1.1. Quá trình hình thành và phát tri n.ể 2 1.2. c đi m qui mô ho t đ ng kinh doanhĐặ ể ạ ộ : 3 1.3. T ch c b máy qu n lý c a công tyổ ứ ộ ả ủ 5 1.3.1. S đ t ch c b máy c a công tyơ ồ ổ ứ ộ ủ 5 1.3.2. Nhi m v ệ ụ 5 1.3.2.1. T ng giám đ cổ ố 5 1.3.2.2. Phòng kinh doanh 5 1.3.2.3. Phòng k toánế 6 1.3.2.4. Phòng hành chính 6 1.3.2.5. Các chi nhánh 6 1.4. T ch c công tác k toán t i công tyổ ứ ế ạ 7 1.4.1. Hình th c t ch c công tác k toánứ ổ ứ ế 7 Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai 1.4.2. Hình th c ghi s k toánứ ổ ế 7 1.4.3. Trình t luân chuy n ch ng tự ể ứ ừ 8 1.4.5. C c u t ch c b máy k toánơ ấ ổ ứ ộ ế 9 CHƯƠNG 2: 11 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC 11 THANH HÓA 11 2.1. Th c tr ng th c hi n công tác h ch toán k toán ti n l ng và các kho n trích ự ạ ự ệ ạ ế ề ươ ả theo l ng t i Công ty TNHH Th ng M i VHC Thanh hóa.ươ ạ ươ ạ 11 2.1.1. c đi m v lao đ ng c a Công ty TNHH Th ng M i VHV Thanh Đặ ể ề ộ ủ ươ ạ hóa 11 2.1.2. Ph ng pháp xây d ng qu l ng t i Công ty C TNHH Th ng M i ươ ự ỹ ươ ạ ổ ươ ạ VHV Thanh hóa 12 2.1.2.1. Xác đ nh đ n giá ti n l ngị ơ ề ươ 12 2.1.2.2. Nguyên t c tr l ng và ph ng pháp tr l ngắ ả ươ ươ ả ươ 12 2.1.3. H ch toán các kho n trích theo l ng t i Công ty TNHH Th ng m i ạ ả ươ ạ ươ ạ VHC Thanh hóa 15 2.1.3.2 Qu b o hi m y t (BHYT)ỹ ả ể ế 15 2.1.3.3 Kinh phí công đoàn( KPC )Đ 16 2.1.4. Các k tr l ng c a Công ty TNHH Th ng m i VHV Thanh hóa.ỳ ả ươ ủ ươ ạ 17 2.1.5. Th c t h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng c a Công ty ự ế ạ ề ươ ả ươ ủ TNHH Th ng m i VHV Thanh hóa.ươ ạ 17 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 42 3.1. Nh n xét chung v công tác h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng ậ ề ạ ề ươ ả ươ Công ty TNHH Th ng m i VHC Thanh hóaở ươ ạ 42 3.1.1. Công tác k toán nói chungế 42 3.1.2. Nh n xét v công tác k toán lao đ ng ti n l ng trích BHXH, BHYT, ậ ề ế ộ ề ươ KPC t i Công ty TNHH Th ng m i VHC Thanh hóaĐ ạ ươ ạ 42 3.1.3. u đi m Ư ể 44 3.1.4. Nh c đi mượ ể 44 3.2. Ph ng h ng hoan thiên : ́ ̀ươ ươ ̣ 44 3.3. M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n công tác h ch toán k toán ti n l ng và ộ ố ế ề ấ ằ ệ ạ ế ề ươ các kho n trích theo l ng.ả ươ 46 KẾT LUẬN 48 Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai BÀI BÁO CÁO GỒM 3 CHƯƠNG: Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hóa. Chương 2:Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hóa. Chương 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản theo lương tại công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hóa. Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HÓA. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. a. Khái quát về công ty. - Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh Hóa. - Phó Giám đốc: Ông ĐINH HỮU THUẬN - Địa chỉ doanh nghiệp: 88 Đại lộ lê lợi- Phường Đông Hương - TP. Thanh Hóa. - Điện thoại: 0373 951188 Fax: 0373 951188 - Mã số thuế : 0105690657-001 -Vốn điều lệ : 50.000.000.000 vnd - Gmail: HC @gmail.com Công ty Cổ phần TNHH Thương mại VHC Thanh Hóa tiền thân là công ty TNHH Thương mại VHC, được thanh lập theo giấy phép kinh doanh số 0105690657, trụ sở đóng tại : 88 Đại lộ lê lợi- Phường Đông Hương- TP Thanh Hóa. Khi bắt đầu đi vào hoạt động Ban giám đốc công ty đã đề ra phương hướng phát triển của công ty một cách hiệu quả. Nhờ đó mà công ty ngày càng đi vào phát triển, doanh thu ngày càng tăng lên đó là điều kiện chủ yếu và cốt lõi cho việc mở rộng kinh doanh và phát triển các chi nhánh sau này. Tính đến nay, HC là chuỗi siêu thị điện máy đầu tiên tại miền Bắc có hệ thống trung tâm tại các tỉnh thành Ở Hà Nội. Trong thời gian tới, HC sẽ tiếp tục mở rộng quy mô với mục tiêu mang những sản phẩm và dịch vụ “Chất lượng, Giá trị đích thực” đến với nhiều hơn người tiêu dùng tại các tỉnh thành miền Bắc và miền Trung. Hệ thống Siêu thị Điện máy HC tính đến đầu năm 2014:Hà Nội: Trụ sở: VHC Tower, 399 Phạm Văn Đồng , Bắc Từ Liêm, Hà Nội (đối diện bến xe Nam Thăng Long)| Điện thoại: (04) 3750 1188| Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai HC2: 36 Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (gần Metro Thăng Long) | Điện thoại: (04)3755.1188 HC3: 348 Giải Phóng - Hà Nội | Điện thoại: (04)3664.1188 HC4: 549 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội | Điện thoại: 04.3968.1188 | Fax: 04.3968.1818 Thái Bình: HC5: 297 Lý Bôn - Thái Bình | Điện thoại: 0363 84 1818 Thanh Hóa: HC6: 88 Đại lộ Lê Lợi - Thanh Hóa | Điện thoại: 037 395 1188 Hải Dương: Với việc mở rộng liên tiếp các chi nhánh nên doanh thu hàng năm của công ty tăng lên liên tục, kéo theo đó là việc tăng nhân sự. Điện máy HC tự hào với đội ngũ điều hành với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành cùng với gần 3.000 cán bộ công nhân viên nhiệt huyết năng động chuyên nghiệp. trong đó có 30% là lao động phổ thông, 50% là lao động có kỹ thuật và tay nghề cao, 20% là lao động hành chính có trình độ từ trung cấp trở lên. 1.2. Đặc điểm qui mô hoạt động kinh doanh : * Nghành nghề kinh doanh của công ty : - Những khách hàng có độ tuổi từ 30 đến 50 tuổi, chủ nhân của những mái ấm hiện đại và hạnh phúc với các thiết bị chăm sóc đầy đủ cuộc sống gia đình như: TV, điều hòa, tủ lạnh, máy giặt… các thiết bị gia dụng như lò nướng, bếp, máy hút bụi… - Những khách hàng từ 20 đến 30 tuổi, trẻ trung năng động và hiện đại với các sản phẩm giải trí kĩ thuật số đa dạng tân tiến như điện thoại, máy ảnh, máy quay, máy nghe nhạc,… Dù với bất kỳ đối tượng khách hàng nào, Điện máy HC cũng sẽ luôn tận tâm phục vụ làm hài lòng khách hàng với mục tiêu: lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động của mình Sản phẩm Các sản phẩm của Điện máy HC tập trung vào 5 ngành hàng chính : IT, Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai Mobile – Giải trí số, Điện tử, Điện lạnh, Gia dụng. 1. IT: Laptop Máy tính để bàn Linh kiện: Loa, tai nghe, bàn phím, chuột, ổ cứng di động, USB, thẻ nhớ, balo, túi xách Thiết bị văn phòng: Máy in, máy fax, máy quét, máy chiếu, máy hủy tài liệu, điện thoại để bàn, … 2. Moblie - Giải trí số Điện thoại di động Smartphone Điện thoại kéo dài Phụ kiện điện thoại: Bao lưng, ốp da, tấm dán, pin - sạc, pin dự phòng, tai nghe, thẻ nhớ… 3. Điện tử: Tivi Đầu thu kỹ thuật số • Dàn âm thanh 4. Điện lạnh: Máy giặt, Tủ lạnh, Điều hòa, Tủ động, Tủ mát, Máy rửa bát, Máy sấy… 5. Gia dụng: Nồi & Bếp: nồi cơm, nồi áp suất, bếp ga, bếp từ, bếp hồng ngoại… Lò vi sóng, lò nướng Máy hút bụi, máy phát điện Máy xay sinh tố, xay thịt Quạt Bình nóng lạnh Máy công nghiệp: máy hút mùi, máy rửa bát, máy sấy, máy bơm, máy lọc không khí, máy hút ẩm Máy lọc nước Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai Thiết bị sưởi: quạt sưởi, đèn sưởi Cây nước nóng lạnh Đồ gia dụng khác: ấm siêu tốc, máy sấy tóc, bàn là, phích giữ nhiệt… 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Tổng giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị) P. Kinh doanh P. Kế Toán P. Hành Chính Chi nhánh 1 Chi nhánh 2 Chi nhánh 3 Chi nhánh 4 Chi nhánh 5 Chi nhánh 6 1.3.2. Nhiệm vụ 1.3.2.1. Tổng giám đốc Tổng giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị, trước nhà nước và pháp luật. Để điều hành các hoạt động của công ty, tổng giám đốc không chỉ điều hành thông qua các phòng ban chức năng mà còn trực tiếp chỉ đạo công tác kinh doanh tới các giám đốc chi nhánh, đây chính là một nét đặc thù phản ánh sự chặt chẽ trong công ty. 1.3.2.2. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của công ty, Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai tổ chức kinh doanh và cung ứng các mặt hàng cho toàn bộ chi nhánh của công ty. Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác liên doanh liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, kiểm tra thực hiện các nội quy bán hàng của các chi nhánh về giá cả, chất lượng. 1.3.2.3. Phòng kế toán Phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ sổ sách đối với các chi nhánh, tập hợp chứng từ của các chi nhánh và tổ chức công tác hạch toán, ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đồng thời có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hoạch toán công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ kế toán của nhà nước. 1.3.2.4. Phòng hành chính Phòng hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc, có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty: quản lý nhân sự, quản lý cán bộ, công tác văn phòng . . . 1.3.2.5. Các chi nhánh Là nơi đặt văn phòng giới thiệu sản phẩm của công ty và là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động kinh doanh của công ty. Tại mỗi chi nhánh đều có một giám đốc chi nhánh điều hành công việc. Các giám đốc chi nhánh này do tổng giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm. Giám đốc chi nhánh phụ trách lĩnh vực kinh doanh của chi nhánh mình được giao và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các lĩnh vực được giao. Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 6 [...]... GVHD: Nguyễn Thi Thanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HÓA 2.1 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại VHC Thanh hóa 2.1.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Thương Mại VHV Thanh hóa Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất và kinh doanh... Thi Thanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mai GVHD: Nguyễn Thi Thanh 2.1.3 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh hóa * Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ gốc... cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai Mẫu số 11 - LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 của BTC Công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hoá Phường Đông Hương TP Thanh Hoá Ghi CÓ các tài khoản Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2014 ĐVT: Đồng Có TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác các tài khoản Các khoản. .. Trung cấp + Công nhân SỐ CNV 200 120 80 TỶ TRỌNG 200 120 80 25 55 20 25 55 20 Sinh viên: Nguyễn Văn Thông- Lớp: D7LT-KT20 Trang: 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mai GVHD: Nguyễn Thi Thanh 2.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty Cổ TNHH Thương Mại VHV Thanh hóa Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công ty Hiện nay Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa xây... trả lương ở Công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương , “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương. .. trong tháng Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ 2.1.5 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như: - Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai... 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: 97.039.581 đồng x 2% = 1.940.792 đồng Hiện nay tại Công ty TNHH VHV Thanh hóa các khoản trích theo lương (BHXH, BHTY, KPCĐ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước: + Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi... - Bảng thanh toán BHXH Tại Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn công ty Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên Có nghĩa là căn cứ vào số... chi tiết, tờ khai báo thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tư của công ty * Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính toán và hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ, công nhân viên trong công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp về số nhân công, bảng chấm công của các chi nhánh gửi lên, kế toán lương tổng hợp thanh toán lương của cả công ty * Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tổ... thực tập tốt nghiệp Mai GVHD: Nguyễn Thi Thanh ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưỏng theo . vị thực tập các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hóa. Chương 2 :Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HOÁ Giảng. cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thi Thanh Mai CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC