TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY TNHH XD&SXVLXD BÌNH MINH G Giảng viên hướng dẫn: Phạm Văn Cư N Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 11019423 L Lê Thị Huệ C CDKT13BTH 11020913 T Lê Thị Hoan 11032433 M Trịnh Kim Anh CDKT13DTH 11013633 N Nguyễn Thị Xuân CDKT13DTH 11016863 N Trịnh Thị Minh Lý CDKT13BTH CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 03 - 2014 GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn KCN : Khu Công Nghiệp TP : Thành phố TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh VLXD : Vật liệu xây dựng HNTL : Hàng bán trả lại CKTM : Chiết khấu thương mại CP : Chi phí DT : Doanh thu GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta thời kỳ hội nhập sâu rộng vào kinh tế thị trường giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng đến kinh tế nước ta lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị hành trình để thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng gặp khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, mẩu mã đẹp có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Kế toán cơng cụ quản lý giữ vai trị trọng yếu nhất, gắn liền với hoạt động quản lý, xuất với hình thành đời sống kinh tế- xã hội loài người.Từ thời kỳ đầu người biết sử dụng khái niệm sơ khai số yếu tố kế toán để ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế phương tiện thô sơ, đơn giản mà ngày sử dụng ké toansthuwcj khoa học, công cụ thiếu để quản lý hoạt độngkinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp đơn vị kinh tế, tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm cung cấp thiết bị, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội.Công ty TNHH Bình Minh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XD SXVLXD đứng trước vấn đề để hạ giá thành sản phẩm.Từ để có chi phí giá thành hợp lý để doanh nghiệp ngưoừi tiêu dung có kết tốt Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Để có kết hợp tốt lý luận thực tiễn bổ sung tốt kiến thức cho thân, đồng thời giúp em hiểu tầm quan trọng phần hành kế toán, mối quan hệ phần hành kế tốn Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Bình Minh giúp cho em hiểu phần hành kế toán chức nhiệm vụ phần hành kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thâỳ giáo Phạm Văn Cư, cô, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên trình học tập, nghiên cứu tham khảo tài liệu, chắn em cịn nhiều thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Q thầy bạn lớp Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng 03 năm 2014 GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÌNH MINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng Bình Minh 1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Xây Dựng Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Bình Minh thành lập năm 1993 theo Giấy phép kinh doanh số 3500332619 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu cấp đổi mã số doanh nghiệp ngày 17/02/2009 Công ty TNHH Bình Minh có trụ sở Thành Phố Vũng Tàu Năm 2004, cơng ty thức đầu tư Thanh Hóa theo giấy phép kinh doanh số 6212000111 Sở Kế Hoạch & Đầu tư tỉnhThanh Hóa cấp  Tên cơng ty: CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG BÌNH MINH TẠI THANH HĨA  Tên viết tắt: CƠNG TY TNHH BÌNH MINH  Tên giao dịch: BINHMINH COMPANY ,LTD  Trụ sở : Lô Q14- KCN Tây Bắc Ga-Phường Đông Thọ-Thành phố Thanh Hóa  Điện thoại: 0373.712.330 - Fax: 0373.712.331  Mã số thuế: 3500332619-001  Website: www.binhminhvt.com.vn  Vốn điều lệ: 1.000 tỷ đồng  Người đại diện pháp luật: Ông Tào Quốc Tuấn - Tổng Giám Đốc  Chức Cơng ty Bình Minh: Cơng ty có trách nhiệm tổ chức quản lý, lập thực dự án đầu tư xây dựng, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực đầu tư chiều sâu, đổi công tác quản lý điều hành SXKD  Nhiệm vụ: Với mong muốn trở thành tập đoàn đa ngành nghề, tập thể cán công nhân viên công ty không ngừng nổ lực, phấn đấu để đưa BinhMinh Company trở thành cơng ty có tiềm lực kinh tế lớn mạnh khu vực giới  Ngành nghề kinh doanh: Cơng ty Bình Minh khơng ngừng mở rộng HĐKD sang nhiều lĩnh vực khác Những lĩnh vực mà công ty hoạt động:  Đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi  Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp… GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng  Đầu tư kinh doanh bất động sản, dịch vụ du lịch, xăng dầu  Kinh doanh nước sạch, điện tử, nhiên liệu sinh học  Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Cơng ty TNHH XD & SXVLXD Bình Minh Tại Thanh Hóa Qua gần 10 năm xây dựng phát triển Cơng ty Bình Minh - Chi nhánh Thanh Hóa khẳng định uy tín vị doanh nghiệp mạnh ngành xây dựng tỉnh Thanh Hóa Năm 2004, Cơng ty bắt đầu triển khai xây dựng hạ tầng KCN Tây – Bắc Ga (TP Thanh Hóa); năm 2005 xây dựng Khu Đô thị Bắc đại lộ Lê Lợi đại hạ tầng kỹ thuật, đồng công trình kiến trúc với tổng giá trị đầu tư gần 900 tỷ đồng Từ đến nay, với phát triển thị trường bất động sản, hình thành đô thị mới, KCN tỉnh thúc đẩy phát triển vượt bậc công ty Với bề dày kinh nghiệm, với bảo đảm nguồn lực tài chính, Cơng ty Bình Minh liên tục phát triển đạt nhiều thành to lớn SXKD, UBND tỉnh Thanh Hóa sở, ngành đánh giá cao, đối tác nước tin cậy Nhằm tạo bước “đột phá” cho điện tử nước nhà, tháng 01-2010, công ty mạnh dạn chuyển hướng kinh doanh - đầu tư gần 20 triệu USD xây dựng Nhà máy chíp cộng hưởng Thạch Anh, nhà máy nước sản xuất chíp điện tử Thạch Anh, KCN Tây – Bắc Ga với dây chuyền sản xuất đại, nhập từ Mỹ, Nhật chuyên gia, kỹ sư công ty khẩn trương lắp ráp, hồn thiện Nhà máy thức hoạt động vào 03 - 2011, sản xuất khoảng 60 triệu sản phẩm/năm, tạo việc làm cho gần 120 lao động Cơng ty Bình Minh cịn trọng đầu tư chiều sâu phát triển bền vững, vươn tới tầm cao không phát triển nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chi nhánh Bà Rịa Vũng Tàu, Thanh Hóa, Hà Nội mà vươn xa sang thị trường nước khác khu vực quốc tế Những mà cơng ty làm hứa hẹn phát triển nữa, mang dấu ấn GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN thương hiệu “Bình Minh” đến cơng trình, sản phẩm mà đơn vị xây dựng tạo  Quy mô doanh nghiệp: Cơng ty TNHH XD & SXVLXD Bình Minh doanh nghiệp nhỏ vừa, số lao động cơng ty tính đến thời điểm 01/01/2012: Stt Trình độ chun mơn kỹ thuật Số lượng Kỹ sư xây dựng (giao thông, dân dụng & công nghiệp, thủy lợi, 50 cấp, thoát nước, điện), Kiến trúc sư, Cán quản lý… Trình độ đại học, cao đẳng, THCN ngành nghề 45 Công nhân kỹ thuật ngành nghề 400 Lái xe, lái máy 110 1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng Bình Minh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty TNHH xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng Bình Minh Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kế Phó giám đốc tài Phó giám Phịng xuất đốc sản Phịng kỹ GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập Bộ phận sản xuất tốn Kinh doanh Thuật TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN 1.3.1 Chức quyền hạn phận 1.3.1.1 Hội đồng quản trị Là quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ cơng ty có nhiệm vụ đề kế hoạch chiến lược phát triển công ty trung dài hạn Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, cách chức, miễn nhiệm, ký hợp đồng chấm dứt hợp đồng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc theo quy định cơng ty 1.3.1.2 Giám đốc Công ty Là người trực tiếp đạo chiến lược có quyền hạn cao nhất, có quyền định việc điều hành hoạt động công ty nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh, hồn thành tiêu kinh tế, tn thủ sách pháp luật Nhà nước Giám đốc đồng thời người chịu trách nhiệm trực tiếp với quan pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 1.3.1.3 Phó giám đốc Cơng ty Cơng ty có phó giám đốc Một người chuyên phụ trách việc lập kế hoạch tài chính, đảm bảo cho tình hình tài chính, tốn cơng ty ổn định Một Phó giám đốc phụ trách việc sản xuất, có trách nhiệm thay mặt giám đốc đạo cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đơn hàng, hợp đồng Công ty cách kịp thời Cả phó giám đốc người giúp việc cho Giám đốc số lĩnh vực hoạt động, GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN theo phân cơng giám đốc số trường hợp ủy quyền đạo điều hành toàn diện thay cho Giám đốc Giám đốc vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật, nhiệm vụ giám đốc phân công ủy quyền thực Là người trực tiếp lập kế hoạch triển khai sản xuất 1.3.1.4 Phòng kế tốn Giải cơng việc kế tốn tài chính, nhân sự, thống kê, vốn, tiền tệ phục vụ sản xuất kinh doanh tổ chức đời sống Công ty, giúp cho Giám đốc nắm bắt thông tin trình sản xuất kinh doanh, quản lý phản ánh vận động tài sản 1.3.1.5 Phòng kỹ thuật Trực tiếp đôn đốc hướng dẫn sản xuất, xây dựng quản lý quy trình cơng nghệ, quy phạm, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm: Xác định định mức kỹ thuật, công tác chất lượng sản phẩm, giải vấn đề kỹ thuật công nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước giao nhận hàng 1.3.1.6 Phịng kinh doanh Có trách nhiệm điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu thiết bị đầu vào cho trình sản xuất, chủ động mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng để nhận nhiều hợp đồng kinh tế nữa, tăng doanh thu cho công ty 1.3.1.7 Bộ phận sản xuất Bao gồm nhân viên quản lý phân xưởng công nhân trực tiếp sản xuất, phận chuyên chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất, lập dự án đầu tư, khảo sát thiết kế cơng trình nước sạch, điện, vật liệu xây dựng Bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp việc sản xuất hoàn thành cơng trình,vật liệu giao dẫn phòng kỹ thuật phòng ban 1.4 Một số tiêu kinh tế GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 10 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Cơng ty TNHH Bình Minh đạt số thành tựu đáng khích lệ hoạt động sản xuất kinh doanh vài năm trở lại đây: Trong năm qua từ chỗ thiếu vốn, thiếu trang bị thi công công ty tích lũy đầu tư đến nói công ty trở thành đơn vị vững mạnh uy tín thị trường nhận tin cậy đối tác, Công ty địa bàn GV:Phạm Văn Cư Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 69 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Kết luận: Cùng với cơng cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, xã hội ta ngày phát triển không ngừng với tiến khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Kế toán khoa học thu nhận, xử lý, cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động tài đơn vị Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp kế toán coi ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có quan hệ với doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kinh tế, tài liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng sản xuất VLXD, em tạo điều kiện nhằm bổ sung kiến thức thực tế vànắm vững lý thuyết kế toán - tài Đợt thực tập giúp chúng em thấy rõ khoảng cách vấn đề lý thuyết thực tế qua xác định vai trị lý thuyết thực tế Dưới góc nhìn hạn hẹp, báo cáo thực tập tổng hợp em đưa ghi nhận việc tổ chức quản lý đặc biệt việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Để có báo cáo này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình tồn thể anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu thầy giáo Phạm Văn Cư chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng sản xuất VLXD Bình Minh để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực GV:Phạm Văn Cư Báo cáo tài ... Văn Cư Bên nhận Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 37 Khoa Kế tốn - Kiểm toán Biểu 2.6 : Giấy đề nghị nhập vật tư cơng ty TNHH Bình Minh Cơng ty TNHH Bình Minh Địa chỉ: KCN... dựng Bình Minh Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp GV:Phạm Văn Cư Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 20 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN  Quyền hạn, nhiệm vụ phận kế toán. .. nghị GV: Phạm Văn Cư Kế tốn Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH 38 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Biểu 2.7 Phiếu nhập kho cơng ty TNHH Bình Minh Cơng ty TNHH Bình Minh Địa chỉ: KCN Tây