BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THẮM TĂNG CƢỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNMAY TRƢỜNG GIANG Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS. NGUYỄN PHÙNG Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu riêng của tôi. Các kết quả, số liệu nêu trong luận văn là trung thực và chƣa từng đƣợc ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Tác giả Nguyễn Thị Thắm MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3 4. Phƣơng pháp nghiên cứu 3 5. Bố cục đề tài: 3 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu 4 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội bộ 8 1.1.2 Mục tiêu của kiểm soát nội bộ 10 1.1.3 Các bộ phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ 10 1.1.4 Vai trò và trách nhiệm của các đối tƣợng liên quan đến KSNB 17 1.1.5 Hạn chế tiềm tàng của hệ thống KSNB 18 1.2 . CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP. 19 1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. 19 1.2.2 Thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 22 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 23 1.3.1 Mục tiêu KSNB chi phí sản xuất 23 1.3.2 Kiểm soát nội bộ về việc lập dự toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. 24 1.3.3 Kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong doanh nghiệp. 26 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 40 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 42 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 42 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 42 2.1.2 Chức năng của Công ty 42 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 42 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty 46 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 48 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 49 2.2.1 Môi trƣờng kiểm soát nội bộ tại Công ty 49 2.2.2 Hoạt động kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty 51 2.2.3 Đánh giá công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG 2 84 CHƢƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƢỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG GIANG 85 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KIỂM SOÁT NỘI BỘ NÓI CHUNG VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT NÓI RIÊNG 85 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 86 3.2.1 Về môi trƣờng kiểm soát 86 3.2.2 Tăng cƣờng kiểm soát nội bộ việc lập dự toán tại Công ty 89 3.2.3 Về tổ chức thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất 92 3.2.4 Về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất 103 KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 113 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KSNB Kiểm soát nội bộ BCTC Báo cáo tài chính TSCĐ Tài sản cố định NLVLTT Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn HĐKS Hoạt động kiểm soát HĐQT Hội đồng quản trị DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty cổ phần may Trƣờng Giang- Quý IV năm 2012 66 2.2 Bảng dự toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 67 2.3 Bảng dự toán chi phí sản xuất chung của Công ty cổ phần may Trƣờng Giang -Quý IV năm 2012 68 2.4 Bảng đối chiếu tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 75 3.1 Bảng dự toán các rủi ro thƣờng gặp trong quá trình sản xuất 93 3.2 Bảng tính chi phí sản xuất dự toán dự toán Công ty Cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 95 3.3 Bảng kê phiếu xuất kho Công ty Cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 101 3.4 Bảng đánh giá chi phí ở các Phân xƣởng sản xuất Công ty Cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 103 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình Tên sơ đồ Trang 2.1 Quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 46 2.2 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 47 2.3 Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 49 2.4 Tổ chức thông tin kế toán tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 52 2.5 Trình tự chuyển chứng từ nhập vật tƣ do mua ngoài 55 2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất vật tƣ 57 2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lƣơng 60 2.8 Lƣu đồ kiểm soát quá trình nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 71 2.9 Lƣu đồ kiểm soát quá trình xuất kho nguyên vật liệu 73 2.10 Lƣu đồ kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 78 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Xu hƣớng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam những cơ hội mới để phát triển, nhƣng đồng thời chứa đựng trong lòng nó nhiều thách thức mà đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc cần phải thay đổi cách nhìn nhận và phải tạo ra các chiến lƣợc kinh doanh phù hợp. Nhân tố chất lƣợng và hạ giá thành sản phẩm sẽ góp phần tích cực trong cuộc cạnh tranh khốc liệt nay. Muốn hạ thấp giá thành và nâng cao chất lƣợng sản phẩm thì đầu tiên các doanh nghiệp cần phải kiểm soát tốt chi phí sản xuất; trong đó tăng cƣờng công tác kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất là điều cấp thiết nhất. Tuy nhiên, có rất ít doanh nghiệp ở Việt Nam quan tâm đến công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất. Sản xuất sản phẩm may mặc vốn có những đặc trƣng riêng. Một số đặc trƣng thƣờng gặp nhƣ sản xuất theo một quy trình công nghệ khá phức tạp qua nhiều bƣớc công việc, nếu không có sự tổ chức quản lý tốt, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng, ban, cá nhân cũng nhƣ việc ban hành các quy chế hoạt động và thiết kế quy trình tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học thì nguyên vật liệu cũng nhƣ các chi phí khác sẽ bị sử dụng một cách lãng phí. Công ty cổ phần may Trƣờng Giang là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may xuất khẩu và nội địa, có bề dày trên 30 năm trong lĩnh vực may gia công hàng xuất khẩu. Những hạn chế nổi bật trong quy trình KSNB chi phí sản xuất tại Công ty: + Nguồn nguyên vật liệu của Công ty mua cả trong nƣớc và cả nhập khẩu nên khó khăn.cho công tác quản lý. 2 + Khâu giám sát quá trình sản xuất còn lơ là, chỉ mang tính hình thức. Việc phân chia trách nhiệm giữa các bộ phận liên quan đến quá trình sản xuất còn nhọc nhằn, làm cho quá trình kiểm soát chi phí dễ xảy ra rủi ro. + Công ty chƣa lập báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí. Công ty chƣa đi vào phân tích chi phí sản xuất thực tế phát sinh để tìm hiểu nguyên nhân và hƣớng giải quyết. Công ty mới chỉ dừng lại ở việc đối chiếu, so sánh giữa số liệu thực tế với dự toán. Do đó, thông tin cung cấp không đáp ứng yêu cầu phân tích của nhà quản lý. + Việc phân quyền truy cập vào hệ thống chỉ mang tính hình thức. + Số lƣợng nhân viên phòng kế toán còn ít, một ngƣời phải đảm nhận nhiều việc nên công tác kiểm soát chi phí vẫn còn nhọc nhằn. Từ những bất cập trên, việc tìm hiểu công tác KSNB chi phí sản xuất của Công ty cổ phần may Trƣờng Giang để tìm ra những giải pháp tăng cƣờng việc KSNB chi phí sản xuất, hạn chế tối đa thất thoát là vấn đề cấp thiết. 2. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu lý luận chung về khái niệm, mục tiêu, các bộ phận cấu thành và vai trò của KSNB trong doanh nghiệp. Từ đó, nghiên cứu thông tin phục vụ công tác KSNB chi phí sản xuất, mục tiêu KSNB chi phí sản xuất, KSNB về viêc lập dự toán và KSNB thực tế chi phí sản xuất. Vận dụng cơ sở lý luận trên nghiên cứu thực tế và đánh giá thực trạng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang, đồng thời chỉ rõ những kết quả đạt đƣợc và những mặt hạn chế trong công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, tác giả đƣa ra một số giải pháp nhằm tăng cƣờng KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang nhƣ hoàn thiện môi trƣờng kiểm soát, tăng cƣờng KSNB việc lập dự toán chi [...]... tại Công ty cổ phần dệt may 29-3 bao gồm: tổng quan về Công ty cổ phần dệt may 29-3; môi trƣờng kiểm soát tại Công ty cổ phần 29-3; hệ thống kế toán tại Công ty; các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29-3 Từ đó chỉ ra những hạn chế cần hoàn thiện về KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29-3: các thủ tục KSNB tại Công ty chƣa đƣợc thiết lập; Công ty chƣa... cƣờng kiểm soát chi phí sản xuất tại tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kiểm soát chi phí nói chung và kiểm soát chi phí sản xuất nói riêng; tìm hiểu thực tế công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ, đánh giá những ƣu nhƣợc điểm của công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty và từ đó... (2010), Tăng cƣờng kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29/3”, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Luận văn đã hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về KSNB sản xuất trong doanh nghiệp nói chung Từ đó làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng và tìm ra giải pháp tăng cƣờng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29-3; Thực trạng công tác KSNB chi phí... nhằm tăng cƣờng công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Nhìn chung, luận văn này đã đi sâu vào vấn đề kiểm soát trong quản lý, 5 nhƣ: hồ sơ công nghệ, kiểm soát chất lƣợng, giá nguyên vật liệu mua vào và lập hồ sơ dự toán chi phí Phạm Thị Thu Hoài (2009), Tăng cƣờng kiểm soát nội bộ về chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần lƣơng thực và dịch vụ Quảng Nam”, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Luận văn. .. hoàn thiện thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất và tăng cƣờng KSNB chi phí sản xuất 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất và thực tế công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang Qua đó đƣa ra những giải pháp nhằm tăng cƣờng KSNB chi phí sản xuất tại Công ty - Phạm vi nghiên cứu: +... KSNB chi phí; tăng cƣờng kiểm soát việc truy cập hệ thống, quyền sửa số liệu; tăng cƣờng các quy chế quy định đối với việc lƣu trữ dữ liệu chi phí sản xuất Nguyễn Thị Thanh Thúy (2010), Tăng cƣờng kiểm soát chi phí tại Công ty Vinaconex 25” , Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Luận văn đã nghiên cứu lý luận về những vấn đề cơ bản về kiểm soát chi phí trong quản lý, bản chất cũng nhƣ phân loại chi phí... Đình” Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Luận văn đã nghiên cứu những lý luận chung về kiểm soát trong quản lý, kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp, nội dung, trình tự kiểm soát chi phí sản xuất, tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát; Tìm hiểu thực trạng hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất của Công ty giày Thƣợng Đình và đƣa ra những đánh giá đối với hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty; Luận văn. .. nghiên cứu mảng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang + Về không gian: chỉ nghiên cứu trong phạm vi Công ty cổ phần may Trƣờng Giang + Về thời gian: Đề tài nghiên cứu công tác KSNB chi phí sản xuất trong quý IV, năm 2012 4 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp: Giám đốc, Kế toán trƣởng, Trƣởng phòng kế hoạch vật tƣ, Tổ trƣởng các phân xƣởng cắt, may và hoàn thành... Giải pháp tăng cƣờng kiểm soát chi phí sản xuất thông qua phân tích chi phí sản xuất; Giải pháp tăng cƣờng kiểm soát chi phí sản xuất thông qua việc hoàn thiện các thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất; Giải pháp tăng cƣờng kiểm soát chi phí sản xuất thông qua hoàn thiện giao khoán giữa Công ty với các Đội xây dựng Lê Thị Thu Hiền (2010), “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản 7 xuất tại Công ty giày... KSNB chi phí sản xuất của Công ty - Vận dụng lý thuyết, thủ tục và quy trình KSNB chi phí sản xuất để mô tả, giải thích và đề xuất các giải pháp 5 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận thì đề tài gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 4 Chƣơng 2 : Thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang . pháp tăng cƣờng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29-3; Thực trạng công tác KSNB chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần dệt may 29-3 bao gồm: tổng quan về Công ty cổ. phần may Trƣờng Giang 46 2.2 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 47 2.3 Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 49 2.4 Tổ chức thông tin kế toán tại Công ty cổ. nội bộ tại Công ty 49 2.2.2 Hoạt động kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty 51 2.2.3 Đánh giá công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Trƣờng Giang 80 KẾT