Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HƠP LỰC Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực : Lớp : MSSV : GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp ln ln ph ải c ải ti ến nâng cao chất lượng sản phẩm Do cơng tác quản lí h ạch toán nguyên vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động phương tiện sản suất doanh nghiệp , hiểu quản lý sử dụng có hiệu chúng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí Mặt khác, quản lý nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất bảo đảm sản phẩm mà doanh nghiệp làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật nhà chủ cơng trình.Trong nh ững năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường thường tăng cao khơng lường Vì mà chi phí v ề nguyên vật tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động doanh nghiệp việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp động việc giảm chi phí giá thành hợp đồng , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Chuyên đề thực tập em Công ty Xây lắp th ương mại Hợp Lực trình bày thành phần: Chương I : Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương II : Tổng quan công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương III : Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty Xây l ắp th ương m ại H ợp L ực Chương IV: Một số nhận xét kiến nghị cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Thời gian thực tập Công ty, vào lý thuyết học trường cộng với vận dụng thực tế Công ty Xây lắp th ương mại Hợp L ực em trình bày số hoạt động lao động sản xuất quản lý Công ty Nhưng yếu tổ chủ quan nhận thức cách nhìn nh ận c m ột sinh viên thực tập, chuyên đề em có thiếu sót định em mong muốn nhận bảo thầy hướng dẫn phịng kế tốn Cơng ty giúp vi ết c em đ ược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan CHƯƠNG I: VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) I.1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NVL - Khái niệm: NVL đối tượng lao động tham gia vào trình s ản xu ất kinh doanh để chế tạo sản phẩm - Đặc điểm: o Chỉ tham gia vào chu kì sản xuất k ết thúc m ột chu kì sản xuất hình dạng ban đầu bị biến đổi, giá trị vật liệu bị dịch chuyển toàn vào giá trị s ản ph ẩm o Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn từ 60-90% giá thành sản phẩm ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh - Yêu cầu quản lý NVL: o Phải vào chứng từ, vào loại sổ sách chi ti ết t thời điểm nhập, xuất, tồn kho o Tăng cường công tác đối chiếu kiểm tra, xác định số li ệu sổ kế toán thực tế nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực o Định kỳ phải kiểm tra số tồn kho kho hàng, phân xưởng sản xuất nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập xuất, để cung cấp NVL cần I.2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NVL GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Tổ chức ghi chép,phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển,bảo quản,nhập,xuất,tồn kho NVL số lượng,chất lượng,chủng loại,giá cả,thời hạn nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh Áp dụng đắn phương pháp hạch toán Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất kho NVL định mức tiêu hao.Áp dụng biện pháp cụ thể nhằm theo dõi kịp th ời biến động NVL kho để doanh nghiệp tránh bị động trình cung cấp NVL cho sản xuất kinh doanh I.3 PHÂN LOẠI NVL  NVL chính: loại nguyên liệu,vật liệu tham gia vào trình sản xuất,thì cấu thành thực thể,vật ch ất,th ực th ể c sản phẩm.NVL bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất,chế tạo sản phẩm  NVL phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, tăng thêm ch ất l ượng sản phẩm như: sơn sản phẩm gỗ, chất phụ gia, xúc tác sản xuất hóa chất…  Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than, củi gỗ, xăng, dầu…  Phụ tùng thay thế: vật tư cần dự trữ để sửa chữa, thay phụ tùng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp  SVTH: Dương Thị Thoan Vật liệu thiết bị xây dựng : loại vật liệu thiết bị sử dụng cho cơng trình xây dựng bao gồm: thi ết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ kết cấu…  Phế liệu: bao gồm vật liệu loại từ trình sản xuất lý tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ…nhưng bán để thu hồi vốn  Cần lưu ý khái niệm gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể vì: vật liệu doanh nghiệp lại vật liệu phụ doanh nghiệp khác ngược lại… Tuy nhiên để khắc phục tốt yêu cầu quản lí ch ặt ch ẽ lo ại NVL,đặc biệt phục vụ cho nhu cầu xử lí thơng tin máy vi tính c ần phải lập sổ danh điểm NVL NVL chia thành loại, nhóm, thứ chi tiết Sổ danh điểm NVL xác định sở quy định thống tên gọi, kí hiệu mã số cho nhóm, vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Loại vật tư: Kí hiệu: 152… KÍ HIỆU Tên nhãn Đơn Nhóm Danh điểm NVL cách NVL hiệu,quy vị Đơn giá Ghi tính hạch tốn I.4 TÍNH GIÁ NVL I.4.1 TÍNH GIÁ NVL NHẬP KHO GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp • SVTH: Dương Thị Thoan Trường hợp NVL Giá gốc vật liệu = Giá mua ghi hóa đ ơn + Chi phí thu mua th ực tế - khoản giảm giá triết khấu thương mại Các khoản thuế khơng hồn lại như: thuế nhập khẩu, thuế tiêu th ụ đặc biệt tính vào giá gốc Đối với doanh nghiệp không thuộc diện ch ịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khoản thuế GTGT trả mua NVL tính vào giá gốc • Trường hợp NVL tự chế biến Giá gốc NVL= Giá thực tế vật liệu tự chế + Chi phí chế biến • Trường hợp NVL th ngồi gia công Giá gốc vật liệu=Giá thực tế vật liệu xuất gia công + Ti ền công gia cơng + Chi phí vận chuyển… • Trường hợp NVL nhận góp vốn liên doanh Giá thực tế vật liệu=Giá thống hội đồng bên tham gia liên doanh+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ • Trường hợp NVL ngân sách nhà nước cấp Giá gốc vật liệu=Giá đơn vị cấp thông báo+ Chi phí vận chuy ển bốc dỡ • Trường hợp NVL biếu tặng Giá gốc vật liệu=Giá trị hợp lí ban đầu+ Các chi phí liên quan tr ực tiếp khác GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp • SVTH: Dương Thị Thoan Trường hợp NVL thu nhặt từ phế liệu thu hồi đánh giá theo thực tế I.4.2.TÍNH GIÁ NVL XUẤT KHO Để tính giá vật liệu xuất kho kế tốn sử dụng cách sau: • Phương pháp bình qn gia quyền: Có thể tính theo giá bình quân cuối tháng giá thực tế bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế vật tư tồn Tổng giá thực + tế vật tư nhập đầu kỳ kỳ Giá nhập bình quân = ──────────────────────── Số lượng vật tư + tồn đầu kỳ Tổng số lượng vật tư nhập kỳ Do đó: Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá thực tế x n l ượng xu ất kỳ • Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, xuất kho tính theo đơn giá c v ật li ệu t ồn kho đầu kỳ, sau đến đơn giá lần nhập trước, xong tính theo đơn giá lần nhập sau Do đơn giá vật liệu kho cuối kỳ đơn giá vật liệu nhập lần cuối cùng.Sử dụng phương pháp này, giá trị vật liệu mua vào ngày tăng v ật li ệu t ồn kho s ẽ có giá trị lớn, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm th ấp lãi gộp s ẽ tăng lên • Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Theo phương pháp này, xuất kho tính theo đơn giá lần nhập cuối cùng, sau đến đơn giá lần nhập trước Do mà đơn giá vật liệu kho cuối kỳ đơn giá lần nhập đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ • Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp áp dụng cho trường hợp cụ thể, nhận diện loại mặt hàng theo hóa đơn đơn vị có lo ại mặt hàng có giá trị lớn Theo phương pháp này, giá th ực t ế c v ật li ệu xuất kho thuộc lơ hàng tính theo đơn giá nh ập th ực t ế c lơ hàng I.5 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL I.5.1 CHỨNG TỪ VÀ SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG I.5.1.1 CHỨNG TỪ - Phiếu nhập kho -Phiếu xuất kho -Biên kiểm kê vật tư -Thẻ kho I.5.1.2 SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG - Sổ chi tiết vật tư - Bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho I.5.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT Để quản lí chặt chẽ q trình nhập xuất, tồn vật li ệu k ế toán chi ti ết NVL thường sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan I.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT KHO NVL I.6.1 THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN  Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên - Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có h ệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa s ổ kế tốn Trong trường hợp tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm vật tư hàng hóa Vì giá trị vật tư hàng hóa tồn kho sổ kế tốn có th ể xác định thời điểm kỳ kế tốn theo cơng thức: Trị giá hàng Trị giá hàng tồn kho = tồn kho đầu cuối kỳ Trị giá hàng + nhập kho + kỳ kỳ Trị giá hàng xuất kho kỳ I.6.1.1.TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Để hạch toán tổng hợp NVL kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 151: Hàng mua đường - TK 152: Nguyên vật liệu • TK 151: “Hàng mua di đường”.Tài khoản phản ánh giá trị loại vật tư mua thuộc quyền sở h ữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho doanh nghiệp Kết cấu: o Bên nợ: - SDĐK: Trị giá thực tế hàng mua đường có đầu kỳ GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 10 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Nợ TK 133 : 46165477 Có TK 331 : 969475000 Nếu có hố đơn mà hàng chưa kho kế toán ghi : Nợ TK 151: 923309523 Nợ TK 133: 46165477 Có TK 111 : 969475000 Khi hàng nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 152 : 923309523 Có TK 151 : 923309523 Cuối q kế tốn lập chứng từ ghi sổ sau : CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Số CTGS :05 Trích yếu Tài khoản Nợ Có Ngun vật liệu 152 Thuế GTGT Phải trả người bán Số tiền Nợ 923.309.52 Có 46.165.477 133 111 Cộng 969.475.000 969.475.00 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Đã ký 969.475.000 ngày 30 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng Đã ký III.5.3.KẾ TOÁN TỔNG HỢP XUẤT NVL NVL Công ty xây dựng xuất kho để sản xuất, thi công , bán , GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 60 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan cho vay, trả lại Khi nhận giấy tờ hợp l ệ th ủ kho làm th ủ t ục xu ất kho NVL theo yêu cầu, chuyển chứng từ cho kế toán vật tư, kế toán vật tư phân loại theo đối tượng cuối quý định khoản l ập chứng từ ghi sổ Khi xuất kho NVL để xản suất kế toán ghi : Nợ TK 621 : giá thực tế Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Khi xuất kho NVL để phục vụ cho phận sản xuất kế toán ghi : Nợ TK 627 : Giá thực tế NVL dùng cho thi cơng Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Khi xuất kho NVL dùng cho phận bán hàng kế toán ghi: Nợ TK 642 : Giá thực tế Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Khi xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm trước đ ưa vào s dụng kế toán phải tập hợp chi phí: Nợ TK 154: Giá thực tế NVL xuất kho Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Tập hợp chi phí phát sinh trình gia cơng, tự chế NVL kế tốn ghi : Nợ TK 154 Nợ TK 133 :Nếu có Có TK 334, 338 : chi phí nhân viên Có TK 331 : Tiền thuê gia công Khi xuất kho NVL để bán vào giá thực tế kế toán ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Tiền thu từ việc bán NVL kế toán ghi : GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 61 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Nợ TK 111,112,131 : Số tiền thực thu Nợ TK 721 : Thu nhập bất thường Có TK 333 : Thuế GTGT phải nộp Khi NVL xuất kho để tra lại người bán ch ất lượng vào hoá đơn,kế toán ghi : Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 152 : Giá thực tế mua Có TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Ví dụ : Khi xuất kho NVL theo phiếu xuất kho c Công ty Ngày 06 /01 / 2010 kho Đại Từ xuất 100 cọc ván thép loại 400x170x15,5 theo đơn giá 4121417đ/cọc Nếu xuất kho để thi công công trình Nợ TK 621 : 412141700 Có Tk 152 : 412141700 Nếu xuất kho để dùng cho phân sản xuất Nợ TK 627 : 412141700 Có TK 152 : 412141700 Nếu xuất kho dùng cho quản lý doanh nghiệp Quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 : 412141700 Có TK 152 : 412141700 Nếu xuất kho NVL để bán NV Nợ TK 632 : 412141700 Có TK : 152 :412141700 NV GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 62 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Nợ TK 111: số tiền thực thu Có TK 721 : Thu nhập bất thường Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp Nếu xuất kho NVL để trả lại Nợ TK 111 : 432748785 Có TK 152 : 412141700 Có TK 133 : 20607085 Mẫu chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất NVL dùng cho tho cơng cơng trình CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Số CTGS : 12 Trích yếu Chi phí nvl trực tiếp Tài khoản Nợ Có 621 Số tiền Nợ 412.141.70 Có Nguyên vật Cộng 152 412.141.700 412.141.70 412.141.700 III.5.4 KẾ TOÁN NVL THỪA, THIẾU KHI KIỂM KÊ TẠI CƠNG TY Định kỳ năm lần Cơng ty tổ chức kiểm kê kho để kiểm tra tình hình tồn kho NVL kịp thời phát xử lý chênh l ệch t ại t ại kho, sổ sách thực tế Khi có lệnh ki ểm kê c c ấp phịng vật tư Cơng ty phịng kế huạch thành lập ban ki ểm kê GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 63 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan gồm 01 trưởng ban uỷ viên làm việc theo chuẩn mực kế toán hành phát trờng hợp thừa thiếu kiểm kê Kiểm kê phát thấy thiếu NVL c ứ vào biên b ản ki ểm kê biên sử lý kế toán ghi : Nợ TK 138 : Chờ sử lý Nợ TK 111, 138 , 334 : Yêu cầu bồi thường Có TK 642 :Thiếu định mức Có TK 152 : Giá thực tế NVL thiếu Kiểm kê phát thừa NVL so với sổ sách la thừa Công ty kế tốn ghi : Nợ TK 152 : Giá thực tế NVL thừa Có TK 721 : Thu nhập bất thường Nếu phát thừa Công tu khác thi kế toán ghi : Nợ TK 152 : Giá thực theo hố đơn Có TK 338 : Phải trả khác SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (trích) Năm 2010 ĐVT: đồng GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 64 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ SH NT ……… ……… 30/06 ……… Số tiền ……… 46.564.00 ……… 27.652.00 ……… 30/06 ……… ……… ……… Cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2010 SVTH: Dương Thị Thoan Chứng từ ghi sổ SH NT ……… ……… Số tiền ……… ……… ………… ……… ……… ………… Người lập ………… Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Mẫu sổ tài khoản 152 SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản : Nguyên Vật Liệu Số hiệu : TK 152 Ngày Chứng tháng ghi sổ SH NT ghi sổ từ Diễn giải Tài Số tiền khoả n đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh …… 30/06 …… 30/06 … 11 … 16 …… 30/06 …… 30/06 tháng ………… Xuất kho NVL ………… Xuất kho NVL GVHD: Tần Nữ Hồng Dung ……… ………… …… 627 …… 642 ……… ………… 21.672.500 ……… ………… 12.513.900 65 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp …… … …… SVTH: Dương Thị Thoan …………… …… Cộng phát sinh ……… ………… tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Người ghi sổ Đã ký GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Kế toán trưởng Đã ký 66 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan CHƯƠNG IV MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC IV.1 NHẬN XÉT CHUNG Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán Phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nh ận, ghi s ổ, x lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích báo cáo t h ợp c công ty, nhà máy trung tâm trực thuộc công ty không mở sổ sách khơng hình thành máy kế tốn riêng mà có nh ững nhân viên t ập h ợp số liệu ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài - th ống kê Mơ hình k ế tốn tập trung phù hợp với chế quản lý cơng ty khơng tạo phân tán quyền lực sản xuất kinh doanh hoạt động tài tạo máy quản lý gọn nhẹ th ống nh ất M ặt khác, số lượng sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, kh ối lượng công việc hạch tốn lớn nên lao động kế tốn phân cơng theo phần hành kế tốn Việc phân cơng lao động kế toán phù hợp, tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hố cơng vi ệc, tích luỹ kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành c cách nhanh chóng Hơn nữa, kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp cơng việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo công ty cần thiết Có thể nói, mơ hình kế tốn mà cơng ty áp dụng phát huy vai trò GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 67 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan nó, góp phần quan trọng vào việc phân cơng lao động cách h ợp lý, cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc l ực cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh IV.1.1 ƯU ĐIỂM Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực thời gian qua có nhi ều biện pháp nhằm hồn thiện, đổi cơng tác tổ chức hạch tốn k ế tốn đơn vị Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch toán k ế toán t ại Cơng ty đạt thành tựu, góp phần quan trọng vào q trình phát triển Cơng ty thời kỳ • Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển ch ứng từ, t ạo ều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến • Về hệ thống tài khoản: Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng h ợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác • Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình th ức ghi s ổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ Cơng ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho vi ệc làm báo GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 68 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan cáo tài rút ngắn thời gian tốn Bên cạnh hệ th ống s ổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty cịn mở hệ th ống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm cung cấp thơng tin cách kịp thời • Về việc lập thời gian lập báo cáo tài : Cơng ty thực theo chế độ quy định ( thường 06 tháng l ần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty cịn lập báo cáo qu ản tr ị theo yêu c ầu quản lý giúp ban Giám đốc Công ty đưa nh ững quy ết đ ịnh kịp thời, xác • Về cơng tác tổ chức phần hành kế tốn : Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo phần hành phù hợp v ới quy mô, đ ặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp th ẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế tốn thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã v ật tư k ịp th ời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chun sâu cơng việc Đ ội ngũ kế tốn có trình độ đại học trở lên ng ười nhi ệt tình với cơng việc • Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng kế tốn máy cho tất phần hành kế tốn, gi ảm nh ẹ cơng việc ghi chép • Về việc hạch toán phần hành kế toán chủ yếu : nay, cơng ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo giá th ực t ế đích GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 69 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan danh Tuy nhiên, với số lượng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc tính giá theo phương pháp chưa h ợp lý khơng phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, giá NVL thị trường ln có biến động IV.1.2 CÁC TỒN TẠI Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nh ằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên khơng ph ải cơng tác t ổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty khơng có điểm hạn chế • Về phân cơng lao động kế toán : Hiện nay, số lượng nhân viên kế tốn cịn nên nhân viên kế tốn thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, q trình cơng tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay th ế phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người đến người ch ưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao cơng việc nên khơng thể khơng có sai sót • Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà cơng tác kế tốn l ại t ập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thơng tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 70 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý IV.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NVL IV.2.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN NVL Do Cơng ty thi cơng cơng trình xa v ậy kho bãi c ất tr ữ b ảo quản VNL thường khơng bảo đảm u cầu, khó quản lý bảo vệ NVL - Công ty thực lập sổ danh điểm vật tư công tác quản lý NVL IV.2.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu k ết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong chi phí NVL ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đ ưa vào sản xuất Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, công ty cần l ựa ch ọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty Khi dự trữ NVL khơng nên dự trữ q nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty nh ưng v ẫn đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 71 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm sốt chi phí ch ặt ch ẽ, đặc điểm sản xuất nên NVL công ty có nhi ều ch ủng loại, khối lượng nghiệp vụ kế tốn lớn, phức tạp Chính mà doanh nghiệp cần ghi chép Sổ Danh Điểm Vật Tư Về vấn đề sổ sách ghi sổ, cơng ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực, theo em để tiện cho việc vào sổ giảm khối lượng chứng từ ghi sổ, công ty nên s dụng loại bảng sau “Bảng kê ghi Nợ (Có) tài khoản ” Căn vào bảng kế tốn xây dựng kế hoạch nhập xuất NVL hợp lý Mẫu Bảng kê sau: Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG KÊ GHI NỢ (CÓ) TÀI KHOẢN Tháng: Chứng từ Số Ngày Số tiền Ghi Nợ (Có) tài khoản TK TK TK TK Kế toán trưởng GVHD: Tần Nữ Hồng Dung TK TK Người lập 72 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Sau bảng kê, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sử dụng biện pháp chế độ thưởng phạt để khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho cán cơng nhân viên nâng cao trách nhi ệm đ ối v ới nhiệm vụ giao giúp cho công nhân viên phát huy h ết lực v ới công việc Sau năm vào hoạt động phát triển, Công ty Xây l ắp th ương mại Hợp Lực bước lớn mạnh khẳng định ưu lĩnh vực xây dựng, thi cơng hạng mục cơng trình Những kết đạt năm qua chứng tỏ hướng mà Cơng ty lựa chọn hồn tồn đắn Trong thời gian tới Cơng ty trọng vào trang bị thiết bị, máy móc phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh nâng cao ch ất lượng sản phẩm để Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp Để đạt thành tựu đó, Cơng ty thực nhi ều c ải cách tổ chức máy quản lý máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty năm qua góp phần tích cực vào q trình hoạt động s ản xu ất kinh doanh Cơng ty Có thể nói, tổ chức máy kế tốn giúp cho hoạt động tài Cơng ty rõ ràng, minh b ạch, ph ản ánh cách xác kịp thời tình hình hoạt động c Công ty, cung c ấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo Cơng ty từ giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời tổ ch ức sản xuất kinh doanh GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 73 Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Trong thời gian thực tập Công ty Xây lắp th ương m ại H ợp Lực, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Đợt th ực t ập giúp em nhận thức rõ ràng cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa lâu kiến thức cịn hạn chế nên dù có nhiều cố gắng chuyên đề thực tập em cịn nhi ều thi ếu sót, em mong nhận góp ý giáo anh, ch ị phịng tài kế tốn Cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực để chuyên đ ề c em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo Trần Nữ Hồng Dung anh, chị phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 74 ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC II.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY II.1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hợp Lực GVHD:... HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC III.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, VAI TRÒ NVL CỦA CƠNG TY Cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực doanh nghiệp lớn Hà Tĩnh, NVL cơng ty chiếm... Chuyên đề thực tập em Công ty Xây lắp th ương mại Hợp Lực trình bày thành phần: Chương I : Những vấn đề lý luận chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương II : Tổng quan công