Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin phục vụ phát triển khoa học giáo dục tại Viện chiến lược và chương trình Giáo dục
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phÇn më đầu Sự cần thiết đề tài Thông tin ®ãng vai trß hÕt søc quan träng ®êi sèng xà hội, trình phát triển xà hội xét phơng diện thông tin chuyển giao thông tin từ hệ sang hệ khác Xà hội phát triển thông tin phong phú, đa dạng nhu cầu tin ngời dùng tin khác lĩnh vực, ngành nghề riêng Để phục vụ nhu cầu tin cho ngời dùng tin đạt hiệu cao kịp thời quan thông tin- th viện phải thu thËp, xư lý, lu tr÷, bỉ sung ngn tin cách hợp lý với đối tợng mà phục vụ Mặt khác quan chức cần nhận thức tầm quan trọng công tác thông tin th viện Trong hoạt động nghiên cứu quản lý, công tác phải trớc bớc, trớc đa định hay đề tài nghiên cứu Trong hoạt động nghiên cứu, công tác thông tin làm tốt chức giúp cho cán nghiên cứu định hớng tiết kiệm nhiều thời gian để su tầm, tìm thông tin t liệu Muốn vậy, quan thông tin - th viện cần có số lợng sách đầy đủ, t liệu đợc bổ sung dới nhiều dạng khác nh giấy, tài liệu điện tử đợc bảo quản lu trữ tốt mà phải phát huy đợc giá trị sử dụng nguồn tin Mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho ngời dùng tin việc lựa chọn tìm đọc thông tin có giá trị phù hợp với yêu cầu Để đảm bảo phổ biến sử dụng thông tin có hiệu đòi hỏi quan thông tin - th viện phải có quy trình xử lý thông tin nói chung nội dung thông tin nói riêng hợp lý hiệu Tuy nhiên, để đạt đợc quy trình nh công việc không dễ dàng, đòi hỏi phải có nghiên cứu tỉ mỉ ph- Trờng ĐHDL Đông Đô Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ơng diện (đối tợng ngời dùng tin, nhu cầu tin, công cụ, phơng pháp kinh nghiệm thực tế hoạt động quan thông tin th viện) Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục quan nghiên cứu khoa học giáo dục, nơi đào tạo bồi dỡng cán có trình độ sau đại học khoa học giáo dục, phối hợp công tác nghiên cứu khoa học giáo dục với tổ chức nớc nớc ngoài, giúp đỡ phong trào nghiên cứu khoa học giáo dục cán giáo viên ngành giáo dục Công tác thông tin t liệu th viện hoạt động thiếu hoạt động Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục Để làm chủ đợc tập hợp khổng lồ tri thức khoa học giáo dục, sản phẩm khoa học giáo dục, đòi hỏi phải có kho lu trữ quy trình xử lý thông tin phù hợp Đặc biệt giai đoạn đổi giáo dục nay, nhu cầu tin khoa học ngày đa dạng, thay đổi theo tình trạng kiến thức ngời dùng tin có nét chung thông tin nhận đợc phải thích hợp kịp thời, có chất lợng cao Do quy trình xử lý nội dung thông tin Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục đóng vai trò quan trọng Là sinh viên có thời gian thực tập Trung tâm Thông tin- Th viện Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục, mạnh dạn lựa chọn vấn đề: Hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin phục vụ phát triển khoa học giáo dục Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Với đề tài này, mong muốn vận dụng kiến thức đà học đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục để nâng cao chất lợng hoạt động thông tin- th viện Viện Mục đích nghiên cứu khoá luận Trờng ĐHDL Đông Đô Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trên sở nghiên cứu thực trạng quy trình xử lý nội dung thông tin Trung tâm Thông tin Th viện Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục, đề xuất số biện pháp nhằm khắc phục khó khăn mặt ngôn ngữ, khoảng cách ngời dùng tin thông tin để hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin Viện Nhiệm vụ nghiên cứu ã Tìm hiểu chức nhiệm vụ Trung tâm Thông tin -Th viện ã Nghiên cứu ngời dùng tin nhu cầu tin khoa học giáo dục ã Nghiên cứu thực trạng quy trình xử lý nội dung thông tin Trung tâm Thông tin-Th viện ã Đề xuất biện pháp hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp phân tích thống kê phiếu yêu cầu ngời dùng tin Phơng pháp phân tích tổng hợp tài liệu, t liệu Phơng pháp quan sát trực tiếp, tìm hiểu, đúc kết trình học tập, thực tập cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kiến nghị, kết luận, tài liệu tham khảo, khoá luận đợc chia làm chơng: Chơng I : Giới thiệu Trung tâm Thông tin- Th viện Viện Chiến l- ợc Chơng trình Giáo dục Chơng II : Thực trạng quy trình xử lý nội dung thông tin Viện Chơng III : Các biện pháp hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin Do khả thời gian có hạn nên nội dung luận văn nhiều thiếu sót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo trờng, cán bộ, nhân viên Trung tâm Thông tin - Th viện Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục để luận văn em đợc hoàn thiện Trờng ĐHDL Đông Đô Lu Thị Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng I Giới thiệu trung tâm thông tin th viện viện chiến lợc chơng trình giáo dục Tổng quan viện chiến lợc chơng trình giáo dục Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục(CL&CTGD) thuộc Bộ giáo dục Đào tạo, quan nghiên cứu quốc gia chiến lợc chơng trình giáo dục, đợc thành lập theo Nghị định số 85/2003/NĐ - CP ngày 18 tháng năm 2003 Chính phủ Quyết định số 4218- QĐ - BGD&ĐT - TCCB ngày 11 tháng năm 2003 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo sở tổ chức lại hai viện Khoa học Giáo dục Nghiên cứu Phát triển Giáo dục, nhằm kế thừa phát triển kết hoạt động nghiên cứu giáo dục đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xà hội đất nớc Viện CL&CTGD đợc tổ chức lại từ hai Viện, điều đà khẳng định đợc vị trí, vai trò to lớn Viện xà hội, đà xác định chức năng, nhiệm vụ nặng nề nhng đáng tự hào nghiệp đổi kinh tế nói chung cải cách giáo dục nói riêng đất nớc Viện có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức nh sau: a Chức năng: ã Nghiên cứu phát triển kết nghiên cứu khoa học giáo dục (KHGD), vận dụng quan điểm, đờng lối giáo dục Đảng để giúp Bộ trởng xây dựng chiến lợc phát triển giáo dục chơng trình giáo dục cho bậc học, cấp học trình độ đào tạo hệ thống giáo dục quốc dân loại hình học tập khác xà hội ã Đào tạo phối hợp đào tạo, bồi dỡng cán có trình độ sau đại học khoa học, chuyên gia cho chuyên ngành giáo dục Trờng ĐHDL Đông Đô Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • T vÊn vỊ ln cø khoa häc việc hoạch định chiến lợc, sách giáo dục, phát triển chơng trình, nâng cao chất lợng giáo dục phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế- xà hội đất nớc b Nhiệm vụ ã Xây dựng kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm nghiên cøu, øng dơng, triĨn khai, lÜnh vùc chiÕn lỵc phát triển giáo dục chơng trình giáo dục trình Bộ trởng phê duyệt ã Tổ chức nghiên cứu chơng trình, dự án đề tài nghiên cứu thuộc lĩnh vực KHGD ã Chủ trì tổ chức nghiên cứu, ứng dụng, triển khai, thực nghiệm đề án, dự án đề tài nghiên cứu ã Phối hợp với quan, đơn vị liên quan nghiên cứu vận dụng quan điểm, chủ trơng, nghị để xây dựng, phát triển chiến lợc chơng trình giáo dục nhằm hoàn thiện mục tiêu giáo dục, nâng cao dân trí, bồi dỡng nhân tài, đào tạo nhân lực phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá (CNH-HĐH) đất nớc ã Nghiên cứu thiết kế mục tiêu, kế hoạch, nội dung, chơng trình, phơng pháp, hình thức tổ chức đào tạo bồi dỡng đội ngũ giáo viên cho giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, giáo dục trẻ khuyết tật xây dựng chơng trình giáo dục trung học chuyên nghịêp, cao đẳng, đại học sau đại học ã Phối hợp sở nghiên cứu khoa ngành với đơn vị thuộc Bộ việc nghiên cứu xây dựng tài liệu, học liệu phục vụ giảng dạy học tập ã Đào tạo phối hợp đào tạo sau đại học lĩnh vực nghiên cứu thuộc Viện Trờng ĐHDL Đông Đô Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ã Thu thập, lu trữ, xử lý, phổ biến cung cấp thông tin nớc chiến lợc phát triển giáo dục phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, đạo quản lý giáo dục ngành ã Thực hoạt động t vấn, dịch vụ công nghiên cứu, đào tạo, bồi dỡng thông tin khoa học giáo dục theo nhu cầu tổ chức, cá nhân ã Thực hợp tác quốc tế nghiên cứu chiến lợc chơng trình giáo dục ã Thực nghiệm tổ chức thực nghiệm theo kế hoạch nghiên cứu đà đợc phê duyệt ã Thực nhiệm vụ khác Bộ trởng phân công c Cơ cấu tổ chức Viện gồm có 10 đơn vị nghiên cứu triển khai nh sau: Trung tâm Thống kê Dự báo Giáo dục Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Chiến lợc Chơng trình Giáo dục Trung tâm Nghiên cứu Chiến lợc Phát triển Chơng trình Giáo dục Mầm non Trung tâm Nghiên cứu Chiến lợc Phát triển Chơng trình Giáo dục Phổ thông Trung tâm Nghiên cứu Chiến lợc Phát triển Chơng trình Giáo dục không quy Trung tâm Nghiên cứu Chiến lợc Phát triển Chơng trình Giáo dục Trung học chuyên nghiệp, Đại học sau Đại học Trung tâm Nghiên cứu Chiến lợc Phát triển Chơng trình Giáo dục Chuyên biệt Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Học liệu Thiết bị dạy học Trung tâm Đào tạo Bồi dỡng Cơ sở Thực nghiệm Giáo dục Viện có phòng chức là: ã Phòng Tổng hợp Hành Quản trị ã Phòng Tổ chức cán Trờng ĐHDL Đông Đô Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ã Phòng Quản lý khoa học ã Phòng Hợp tác quốc tế ã Phòng Kế toán- Tài vụ Ngoài Trung tâm phòng, Viện có đơn vị thông tin khoa học là: - Tạp chí Thông tin Khoa học giáo dục - Tạp chí Phát triển giáo dục - Trung tâm Thông tin Th viện Tổng quan Trung tâm Thông tin Th viện Trong bối cảnh đất nớc giới đặt yêu cầu hoàn toàn nên hoạt động thông tin thiếu đợc Vì Viện CL&CTGD đà sớm tổ chức hoạt động thông tin khoa học việc thành lập Trung tâm Thông tin Th viện( TTTT-TV), với mục đích nâng cao chất lợng hoạt động Viện a Chức năng, nhiệm vụ TTTT-TV Viện CL&CTGD Trung tâm Thông tin Th viện đơn vị trực thuộc Viện CL&CTGD, có chức thực công tác thông tin t liệu, th viện, in ấn, xuất bản, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý giáo dục, nghiên cứu khoa học giáo dục đào tạo bồi dỡng cán chuyên gia giáo dục Cụ thể Trung tâm có chức nhiệm vụ sau: Xây dựng, tổ chức quản lý th viện với t cách Th viện Khoa học Giáo dục Trung ơng ngành, tổ chức phục vụ cán nghiên cứu quản lý giáo dục, nghiên cứu sinh học viên cao học, phục vụ việc đọc sách báo giáo dục cho cán Viện, ngành Thu thập, bảo quản, xử lý, phổ biến thông tin giáo dục KHGD nớc ta nớc giới dới dạng th mục, tin, tổng luận, tổng thuật, nhầm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, giảng dạy quản lý đạo ngành giáo dục môn Trờng ĐHDL Đông Đô Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Su tầm, bảo quản t liệu lịch sử vỊ gi¸o dơc, c¸c s¸ch b¸o vỊ gi¸o dơc thời kỳ xây dựng phát triển giáo dục nớc ta, công trình nghiên cứu, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ KHGD cán Viện CL&CTGD Biên soạn xuất tin khoa học giáo dục phục vụ nhu cầu tin cho cán nghiên cứu, cán giảng dạy quản lý giáo dục ngành Trao đổi ấn phẩm loại hình thông tin khoa học giáo dục kinh nghiệm nghiệp vụ thông tin khoa học với quan thông tin khác, Th viện Khoa học giáo dục Viện Hàn lâm Viện nghiên cứu khoa học, nớc khác tổ chức quốc tế theo quy định Nhà nớc Bộ giáo dục b Cơ cấu - Tổ chức Trung tâm Thông tin-Th viện Viện CL&CTGD đà nhận thức đầy đủ sâu sắc công tác phục vụ thông tin cho ngời dùng tin Đây khâu công tác có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao chất lợng nghiên cứu khoa học đào tạo Viện TTTT-TV Viện CL&CTGD đà tổ chức theo mô hình thông tin đại gồm hai phòng: Phòng thông tin phòng th viện Mỗi phòng có chức nhiệm vụ khác song có mối quan hệ hỗ trợ lẫn Phòng th viện, cán có trình độ đại học chuyên ngành th viện đợc chia nhóm: + Nhóm phục vụ bạn đọc + Nhóm xử lý kỹ thuật + Nhóm tổ chức kho Trờng ĐHDL Đông Đô Lu Thị Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 C¸c nhóm có nhiệm vụ đảm bảo thông tin, tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu giảng dạy học tập Viện, góp phần nâng cao chất lợng cán nghiên cứu giáo dục Phòng Th viện thờng làm công việc nh sau: - Bổ sung sách, báo, tạp chí - Xử lý kĩ thuật tài liệu - Tổ chức kho bảo quản tài liệu - Phục vụ thông tin- t liệu theo yêu cầu bạn đọc - Xây dựng máy tra cứu - Quản trị sở liệu(CSDL) tài liệu dạng sách Để nguồn tài liệu th viện ngày phong phú mặt nội dung nh loại hình, th viện cần phải bổ sung kịp thời, đầy đủ xác vốn tài liệu liên quan đến quản lý nhà nớc Muốn vậy, phải xác định hình thức bổ sung tài liệu theo nhu cầu ngời dùng tin cần thiết phải: + Xác định tài liệu hạt nhân cần bổ sung, cập nhật hình thức bổ sung, cập nhật loại tài liệu, tài liệu + Tránh bổ sung cập nhật trùng lặp, xây dựng kế hoạch bổ sung, cập nhật cho giai đoạn Phòng thông tin: có cán có cử nhân thạc sỹ, chịu trách nhiệm công việc khác Các tài liệu, giáo trình cán nghiên cứu Viện biên soạn, tài liệu thu thập đợc viết tiếng nớc ngoài, dịch nguyên văn lợc dịch, sau tóm tắt, tổng luận nguồn tin lại làm nguyên liệu cung cấp thông tin theo yêu cầu xuất loại ấn phẩm Phòng thông tin chia thành hai nhóm: + Nhóm xư lý tµi liƯu níc ngoµi + Nhãm xư lý tài liệu nớc Trờng ĐHDL Đông Đô Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Với công việc nh sau: Làm tin khoa học giáo dục hàng tháng Làm CSDL tin theo chuyên đề Làm tin theo chuyên đề Tổng luận, tổng thuật, dịch thuật Khai thác thông tin- t liệu mạng Cung cấp thông tin theo yêu cầu Trờng ĐHDL Đông Đô 10 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phân loại tài liệu sử dụng số lớp giáo dục, tâm lý hay lĩnh vực khoa học liên quan Cụ thể hay sư dơng mét sè líp sau: 15 T©m lý häc: 15(09) Lịch sử tâm lý học 15(07) Các tài liệu phơng pháp giảng dạy nghiên cứu môn tâm lý học Ví dụ: Nhan đề: Tâm lý trẻ em mẫu giáo từ 5-6 tuổi Chỉ số phân loại là: 15(07) 152 Các trình nhận thức 152.1 Cảm giác 152.2 Tri gi¸c 152.3 TrÝ nhí 152.6 T 152.7 Tiếng nói 152.8 Sự tởng tợng Ví dụ: Nhan đề: “RÌn lun trÝ nhí cho häc sinh phỉ th«ng” ChØ số phân loại là: 152.3 Nhan đề: Tập cho trẻ t học Toán Chỉ số phân loại là: 152.6 16 Logic học 16(09) Lịch sử logic học 161 Các quan điểm logic học 162 Cú pháp logic ngữ nghĩa 163 Các hình thức quy luật logic 164 Diễn giải, logic diễn giải Trờng ĐHDL Đông Đô 46 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 165 Quy n¹p, logic quy n¹p VÝ dơ: Nhan đề: Giáo trình Logic đại cơng Chỉ số phân loại là: 16 Đặc biệt, th viện hay sử dụng lớp: 37 Văn hoá- giáo dục- khoa học s phạm 37(09) Lịch sử môn giáo dục 37(V) Xây dựng văn hoá Việt Nam Giáo dục nhân dân Việt Nam 37(N) Xây dựng văn hoá nớc Giáo dục nhân dân nớc Ví dụ: Cuốn sách có nhan đề: Lòng hiếu học ngời Việt Nam có số phân loại tơng ứng là: 37(V) Trong lớp đợc chia lớp nh: 371 Khoa häc s ph¹m 371.01 Lý luËn giáo dục giảng dạy 371.011 Giáo dục đạo đức nhà trờng xà hội chủ nghĩa 371.012 Giáo dục bách khoa giáo dục lao động nhà trờng 371.013 Gi¸o dơc thÈm mü 371.014 Gi¸o dơc thĨ lùc 371.015 Tâm lý học giáo dục 371.18 Giáo dục gia đình 371.9 Giáo dục đặc biệt Ví dụ: Nhan đề 1: Giáo dục học sinh cá biệt phơng pháp tâm lý Chỉ số phân loại là: 371.015 Nhan đề 2: Trẻ phát huy đức tính tốt qua việc học môn đạo đức Chỉ số phân loại là: 371.011 Nhan đề 3: Phơng pháp học chữ Chỉ số phân loại là: 371.9 Trờng ĐHDL Đông Đô 47 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Số lợng tài liệu có ký hiệu phân loại thuộc lớp 371 nhiều, điều cho ta thấy rõ chủ đề nội dung tài liệu chủ yếu th viện 372 Giáo dục trẻ em thuộc lứa tuổi mẫu giáo 372.1 Nguyên lý giáo dục đạo đức cho trẻ em 372.3 Giáo dục thẩm mỹ 372.4 Rèn luyện thân thể 372.6 Trò chơi đồ chơi 372.7 Dạy học cho trẻ em- Trí dục 372.8 Vờn trẻ mẫu giáo gia đình Giáo dục mẫu giáo vấn đề đợc quan tâm nay, nên nguồn tài liệu chiếm phần lớn th viện, đặc biệt tài liệu trò chơi đồ chơi trẻ em, vờn trẻ mẫu giáo gia đình Ví dụ: Nhan đề 1: Xếp hình thông minh cho trẻ 5- tuổi Chỉ số phân loại là: 372.6 Nhan đề 2: Giáo dục ý thức bảo vệ môi trờng cho trẻ Chỉ số phân loại là: 372.8 Giáo dục tiểu học trung học tảng cho loại giáo dục lên cao Nguồn tài liệu lĩnh vực đợc quan tâm có số lợng tơng đối lớn kho Các tài liệu loại chủ yếu sách giáo khoa lớp, sách giáo viên, sách viết trờng nội trú, trờng bổ túc, ban đêm, trờng nuôi dạy trẻ mồ côi Do phân loại tập trung chđ u vµo mơc 373.09, 373.3, 373.5 VÝ dơ: Nhan đề 1: Đa môn tin học vào trờng Trung học sở nông thôn thuận lợi khó khăn. Chỉ số phân loại là: 373.09 Trờng ĐHDL Đông Đô 48 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhan đề 2: Giải tích 12 Chỉ số phân loại là: 373.09 Nhan đề 3: Một hớng trờng nội trú Hoà Bình Chỉ số phân loại là: 373.3 Kể từ đầu thập niên 80, phạm vi rộng lớn, đà diễn biến động sâu sắc toàn trình thông tin khoa học giáo dục Vì thế, giáo dục đại học ngày đợc quan tâm có nhiều tài liệu giáo dục đại học Các tài liệu giáo dục đại học Viện gồm: công trình nghiên cứu nhà khoa học tham gia giảng dạy, sách giáo trình, luận văn giáo dục Khi phân loại chđ u sư dơng mơc 378.2, 378.4 VÝ dơ: Nhan đề Giảng viên môn T tởng Hồ Chí Minh thiếu trờng đại học Chỉ số phân loại là: 378.2 Nhan đề Quan điểm sinh viên vấn đề chọn ngành học Chỉ số phân loại là: 378.4 Khi sử dụng khung phân loại để phân loại cho nguồn tài liệu th viện làm cho nguồn tài liệu dễ tìm kiếm, tra cứu phục vụ đợc nhu cầu ngời dùng tin Tuy nhiên, sử dụng khung phân loại số tồn riêng với TTTT- TV Viện CL&CTGD: - Đây th viện chuyên ngành giáo dục, tài liệu chủ yếu giáo dục nên sử dụng khung phân loại không phân loại đợc sâu, không cụ thể hoá đợc lĩnh vực mà tài liệu đề cập mà ngời cán phải phân loại phơng diện Ví dụ: Nhan đề luận văn Những đặc điểm nhân cách tạo thành uy tín nữ giảng viên đại học sinh viên Chỉ số phân loại là: 371.015 + 378.2 Trờng ĐHDL Đông Đô 49 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ë tµi liƯu nµy nÕu nhìn nhận phơng diện tâm lý học giáo dục số phân loại 371.015, phơng diện giáo dục đại học lại có số phân loại 378.2 Cha có số phân loại diễn đạt đợc phơng diện tâm lý giáo dục phơng diện giáo dục đại học, nên phân loại muốn diễn đạt đợc hết toàn nội dung tài liệu phải sử dụng hai số phân loại Hay tài liệu khác có nhan đề: Đổi phơng pháp dạy Toán bậc tiểu học cho trẻ em khuyết tật Đây sách đề cập đến nhiều khía cạnh nên phân loại gặp nhiều khó khăn kéo theo khó khăn tra cứu tài liệu Nếu xét theo khía cạnh phơng pháp dạy học, số phân loại là: 37.1 Nếu xét theo khía cạnh môn Toán học, số phân loại là: Còn xét theo khía cạnh giáo dục tiểu học, số phân loại là: 373(V) Cuối xét theo khía cạnh trẻ khuyết tật, số phân loại là: 37.9 Vấn đề đặt phân loại đợc tài liệu vừa khái quát đợc hết nội dung lại sử dụng nhiều số phân loại - Sử dụng khung phân loại phân loại tài liệu vừa bao trùm hết nội dung lại vừa thể đợc thể loại đặc thù lĩnh vực tài liệu giáo dục đào tạo Khi phân loại tài liệu dù sách giáo khoa, sách giáo viên, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học hay báo cáo khoa học mà lĩnh vực có chung số phân loại Ví dụ: Nhan đề1: Sách giáo khoa Toán học 11 Nhan đề 2: Sách giáo viên Toán học 10 Nhan đề 3: Luận văn ứng dụng Toán học đời sống Các tài liệu có số phân loại là: Còn muốn làm rõ xem tài liệu thuộc thể loại gì, loại hình giáo dục phải sử dụng thêm Trờng ĐHDL Đông Đô 50 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 số phân loại khác Điều gây nhiều khó khăn cho ngời xử lý phân loại gây không khó khăn với ngời dùng tin tra cứu tài liệu Nhìn chung, khung phân loại có u, nhợc điểm có mục đích, đối tợng sử dụng riêng Không có khung phân loại đáp ứng đợc đặc thù tất th viện chiếm u Vì vậy, khung phân loại áp dụng vào hoàn cảnh, quan phải bổ sung, sửa đổi, gia công lại cho phù hợp với th viện mà đảm bảo đợc tơng hợp với hệ thống công tác định từ khoá Viện cl&ctgd Trong thời gian vừa qua, đặc biệt 10 năm trở lại đây, phạm trù khái niệm khoa học gi¸o dơc më réng nhiỊu, vèn t liƯu khoa häc giáo dục hàng năm tăng trởng nhanh, yêu cầu cán nghiên cứu quản lý giáo dục thông tin khoa học giáo dục ngày lớn đà đặt cho quan thông tin khoa học giáo dục nhiệm vụ phải đổi hoạt động để nâng cao chất lợng phục vụ Xu tin học hoá hệ thống thông tin t liệu khoa học giáo dục xu tất yếu Trong xu việc cải thiện công cụ tìm kiếm t liệu khoa học giáo dục công việc quan trọng cần thiết Bên cạnh việc phân loại xếp, tìm tài liệu theo ký hiệu phân loại, TTTT- TV đà triển khai xử lý nội dung tài liệu ngôn ngữ từ khoá Bởi lẽ, từ khoá thuật ngữ khoa học thân thiện với NDT Trong trình mô tả nội dung tài liệu từ khoá, việc phải đảm bảo yêu cầu chung từ khoá, từ khoá phản ánh nội dung tài liệu khoa học giáo dục phải đáp ứng đợc yêu cầu thực tế nguồn tin đặc thù loại hình tài liệu khoa học giáo dục nh thuật ngữ thể loại, hình thức đào tạo Hiện TTTT- TV mô tả nội dung tài liệu theo phơng pháp định từ khoá tự Ngời định từ khoá dựa vào kiến thức chuyên môn định từ khoá đặc trng cho tài liệu Một mặt do, định từ khoá tự dễ làm, thời gian, thuật ngữ mới, có độ phong phú mặt từ ngữ mặt khác Trờng ĐHDL Đông Đô 51 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TTTT- TV cha cã mét tµi liệu chuẩn thức định từ khoá cho chuyên ngành khoa học giáo dục để hỗ trợ cho công tác này, có nghiên cứu bớc đầu mà cha có tính khả thi Năm 1995, Viện đà có đề tài nghiên cứu cấp Bộ Danh sách từ khoá thử nghiệm sở liệu khoa học giáo dục Đề tài thực mức thí điểm, nhiều thiếu sót Có thể trích trang đề tài nh sau: A ANG KET ảNH HƯởNG SƯ PHạM b BàI HọC BàI - LớP BảNG ĐIểM BằNG TốT NGHIệP BIểU ĐịNH HƯớNG GIá TRị BìNH DÂN HọC Vụ Bỏ HọC Bộ TRắc NGHIệM Bổ TúC VĂN HOá BồI DƯỡNG GIáO VIÊN C Cá NHÂN Cá THể Cá THể HOá Cá TíNH CAO ĐẳNG Trờng ĐHDL Đông Đô 52 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CAO HọC CANH TÂN GIáO DụC CảM GIáC VậN ĐộNG CảI CáCH GIáO DụC CảI CáCH GIáO DụC PHổ THÔNG Mặc dù đà dày công nghiên cứu nhằm đa tài liệu chuẩn chuyên ngành giáo dục để hỗ trợ công tác định từ khoá, song đến cha có tài liệu đáp ứng đợc Bởi vì, khoa học giáo dục khoa học xà hội đòi hỏi hiểu biết rộng, liên ngành, việc định từ khoá hẹp cha đà thoả mÃn nhu cầu tin cán nghiên cứu giáo dục Chất lợng việc định từ khoá phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh trình độ kinh nghiệm ngời định từ khoá nh chất lợng phơng tiện hỗ trợ Trong biểu ghi CSDL từ khoá đợc phân làm từ khoá chính, từ khoá phụ, từ khoá địa lý Từ khoá khái niệm khoa học giáo dục nêu bật đợc chủ đề tài liệu, từ khoá phụ từ khoá hàm chứa chủ đề tài liệu nhng không gần với khoa học giáo dục, với từ khoá địa lý, hay từ khoá nhân vật phải cụ thể tài liệu Ví dụ: Nhan đề 1: Vấn đề trực quan dạy học Từ khoá chính: Nhận thức trực quan % dạy học % sở tiết học Từ khoá phụ: Sách giáo khoa % sơ đồ Trong tài liệu định từ khoá ngời cán phải đọc mục lục tài liệu đọc lớt nội dung Nếu đọc nhan đề tìm đợc từ khoá: nhận thức trực quan, dạy học bị bỏ sót từ khoá gây tin Cần đọc lớt nội dung tài liệu để không bỏ sót từ khoá, trờng hợp tìm đợc từ khoá là: sở tiết học, sách giáo khoa, sơ đồ Trờng ĐHDL Đông Đô 53 Lu Thị HuyÒn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhan dề 2: Các giải pháp nâng cap lực quản lý cho đội ngũ hiệu trởng trờng Trung học ë qn 12 Thµnh Hå ChÝ Minh” Víi nhan đề có từ khoá từ khoá phụ nhan đề có thêm từ khoá địa lý Từ khoá chính: Đội ngũ hiệu trởng % trung học % lực quản lý Từ khoá phụ: Cán giáo viên % bồi dỡng giáo dục Từ khoáđịa lý: Thành phố Hồ Chí Minh Cũng nh nhan đề 1, nhan đề ngời cán phải đọc lớt nội dung tài liệu định từ khoá Nếu không đọc lớt nội dung tìm đợc từ khoá: đội ngũ hiệu trởng, lực quản lý, trung học, Thành phố Hồ Chí Minh bỏ sót từ khoá : cán giáo viên, bồi dỡng giáo dục Để định đợc từ khoá ngời cán phải nhiều thời gian công sức nhiên dù cố gắng đến không tránh khỏi việc dùng thuật ngữ, khái niệm cha đúng, tợng từ đồng âm, đồng nghĩa Ví dụ: Những trở ngại giáo viên trờng miền núi Khi định từ khoá ngời cán làm nh sau: Từ khoá chính: Dạy học miền núi % trở ngại % giáo viên ngời cán đà dùng thuật ngữ không dạy học miền núi thuật ngữ chuẩn phải giáo dục miền núi công tác làm tóm tắt Viện cl&ctgd Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục nh nhiều quan thông tin khác coi trọng công đoạn tóm tắt tài liệu, lẽ làm tóm tắt có nhiều tác dụng ngời dùng tin nh ngời cán thông tin Mục đích làm tóm tắt thông báo thông tin xác đặc tính nội dung tài liệu gốc trợ giúp cho việc chọn lựa tài liệu phù hợp với yêu cầu Việc làm tóm tắt TTTT- TV có ý nghĩa quan trọng việc lu sở liệu cho tin Khoa học giáo dục, thông tin chuyên đề phục vụ trực Trờng ĐHDL Đông Đô 54 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tiếp nhu cầu tin cho ngời dùng tin Tại Viện việc làm tóm tắt chủ yếu cho báo, tạp chí, tóm tắt báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học đăng ấn phẩm 3.1 Làm tóm tắt cho báo Báo dạng tài liệu chứa nhiều thông tin, đa dạng mang tính thời cao loại hình tài liệu đợc nhiều ngời dùng tin quan tâm Tuy nhiên, với khối lợng thông tin khổng lồ số lợng đầu tên nhiều, ngời dùng tin gặp nhiều khó khăn việc tìm đọc nh thu thập thông tin cần thiết chủ đề Với mục tiêu đáp ứng tối đa yêu cầu ngời dùng tin trợ giúp cho ngời dùng tin có thông tin cập nhật thờng xuyên, TTTTTV đà định làm tóm tắt cho báo lu vào CSDL, từ rút để xuất tin hàng tháng tin chuyên đề Quá trình biên soạn tóm tắt Viện đợc tổ chức nh sau: - Thu thập tài liệu: Ngời xử lý đọc báo, chọn liên quan đến khoa học giáo dục, đánh dấu lại ghi tên báo, ngày tháng xuất bản, số trang vào dới nhan đề đợc chọn Sau chụp lại để dựa vào làm tóm tắt - Phân loại sơ bộ: Xem báo thuộc phơng diện phơng diện sau: Chủ trơng sách liên quan đến giáo dục đào tạo D luận xà hội giáo dục đào tạo: việc làm tích cực, vấn đề cần xem xét Thông tin, t liệu nớc giáo dục đào tạo Thông tin, t liệu quốc tế giáo dục đào tạo - Làm tóm tắt: Việc tóm tắt dựa Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 4524-88, tóm tắt xong đợc thu thập lại xuất tin Các tin có tác dụng cung cấp cho bạn đọc thông tin khoa học giáo dục thông tin giáo dục theo thời kỳ Trờng ĐHDL Đông Đô 55 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tại Viện, chủ yếu làm tóm tắt theo hai cách sau: Tóm tắt gần nh nguyên văn cấu trúc bài: dạng tóm tắt có lợng thông tin quan trọng súc tích Ví dụ cụ thể (xem phụ lục 1) Tóm tắt lợc thuật: từ báo làm tóm tắt phản ánh đầy đủ nội dung báo nhng ngắn gọn súc tích Các tóm tắt dùng để xuất tin Khoa học giáo dục Ví dụ: Một tóm tắt phần thông tin t liệu nớc giáo dục đào tạo: Xây dựng chuẩn GV tiểu học Tại diễn đàn Hớng tới việc dạy học có chất lợng VN tổ chức ngày 27-1 Bộ GD&ĐT, Ngân hàng Thế giới Quỹ nhi đồng LHQ, nhiều chuyên gia cho xây dựng chuẩn GV tiểu học giải pháp tích cực hớng tới việc nâng cao chất lợng dạy học Nâng cao chất lợng GV nâng cao sở đào tạo, thay đổi phơng pháp giảng dạy để phù hợp với giáo trình SGK bậc tiểu học, đồng thời mức lơng phụ cấp GV phải phù hợp với mức tăng trởng xà hội Nâng cao chất lợng GD không cần lực cho HS, mà cho GV ngời đào tạo GV (Sài Gòn Giải phóng, 28-1-2005, tr.8) Nhìn vào tóm tắt ta nhận thấy đợc lấy từ báo Sài Gòn Giải phóng ngày 28-1-2005 trang Vớí tóm tắt ngời dùng tin nắm bắt đợc đầy đủ nội dung thông tin bài, biết đợc xuất xứ mà không cần nhiều thời gian đọc tài liệu gốc Bài tóm tắt ngắn gọn hơn, súc tích báo gốc, dễ đọc sử dụng ngôn ngữ phổ thông Nó đợc đăng tin Giáo dục Đào tạo nhằm phục vụ cán quản lý-lÃnh đạo Những đối tợng ngời dùng tin thờng nhiều thời gian để tra cứu tìm tài liệu Vì với loại tóm tắt nh đà giúp họ nắm bắt đợc thông tin cách đầy đủ, xác mà không đòi hỏi phải tìm đọc tài liệu gốc 3.2 Làm tóm tắt với trích tạp chí Trờng ĐHDL Đông Đô 56 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nếu làm tóm tắt với báo để xuất tin phục vụ bạn đọc làm tóm tất với trích tạp chí để lu lại tạo sở liệu Viện Làm tóm tắt loại này, có qui trình nh làm tóm tắt với báo, từ thu thập, phân loại đến tóm tắt Với loại tóm tắt ngời xử lý dựa vào để xác định từ khoá, mà từ từ khoá ngời dùng tin tìm tin đề tài Làm tóm tắt trích tạp chí cần cô đọng, ngôn ngữ vừa phổ thông vừa chuẩn với thuật ngữ KHGD Vì từ tóm tắt ngời dùng tin tìm tin dựa vào từ khoá, từ chuẩn Ví dụ: Vấn đề đổi nghiệp giáo dục đào tạo cho đất nớc Với trích đợc làm tóm tắt nh sau: Đổi nghiệp đào tạo ngời thầy cho đất nớc nhu cầu to lớn nghiệp giáo dục đào tạo Nhà nớc, ngành giáo dục đào tạo cấn đáp ứng yêu cầu trờng s phạm để khắc phục hạn chế đội ngũ giáo viên phổ thông việc đào tạo đội ngũ giáo viên tơng lai Lu ý đến trờng s phạm miền núi Đa trờng đại học s phạm Hà Nội I lên vị trí trung tâm công tác đào tạo giáo viên nghiên cứu khoa học giáo dục mặt s phạm Với tóm tắt ngời dùng tin cần tài liệu nghiệp đào tạo cần dùng yêu cầu tin làm từ khoá để truy cập vào sở liệu, từ tìm đợc tài liệu mà cần Chất lợng tóm tắt cha đánh giá đợc nh tóm tắt với báo loại làm xong đợc lu vào sở liệu đến có nhu cầu tin bắt đầu tìm kiếm Lúc đánh giá đợc chất lợng tóm tắt Các sản phÈm trùc tiÕp cđa quy tr×nh xư lý néi dung thông tin Viện * Mục lục phân loại Trờng ĐHDL Đông Đô 57 Lu Thị Huyền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục phân loại giới thiệu thành phần kho tài liệu theo nội dung (chủ đề) tài liệu đề cập Nó đợc xây dựng sở khung phân loại áp dụng cho công tác phân loại tài liệu th viện Chức mục lục phân loại phản ánh đầy đủ nội dung kho sách th viện nhầm giúp ngời dùng tin tìm kiếm dễ dàng tài liệu cần theo đề tài, ngành tri thức định mà th viện có Đồng thời giúp cán th viện hớng dẫn trả lời yêu cầu bạn đọc ngành khoa học, giúp bổ sung tài liệu đề tài mà th viện không kho lu trữ , giúp chọn tài liệu để tổ chức triển lÃm, tuyên truyền sách Mục lục phân loại phản ánh toàn nội dung kho sách theo hệ thống môn loại tri thức Trong mục lục phân loại, tài liệu đợc giới thiệu theo thứ tù logic cđa tõng bé m«n tri thøc Mơc lơc phân loại th viện Viện CL&CTGD đợc xếp theo nội dung đà phân chia KPL: Khung phân loại dùng cho th viện khoa học tổng hợp Việt Nam *Bản tin Khoa học Giáo dục Bản tin Khoa học Giáo dục sản phẩm thông tin quan trọng Viện, đợc xuất định kỳ tháng số Bản tin kết trực tiếp việc làm tóm tắt báo Ngoài ra, Trung tâm xuất tập thông tin chuyên đề hay tin chuyên đề có nội dung phản ánh tổng hợp chủ đề Các tập thông tin chuyên đề không xuất theo định kỳ mà đợc làm theo yêu cầu xúc ngành giáo dục Viện *Cơ sở liệu trích tạp chí Là loại CSDL th mục có tóm tắt chứa biểu ghi trích tạp chí tạp chí Nghiên cứu giáo dục tạp chí thông tin Khoa học giáo dục Hiện có khoảng 2000 biểu ghi mang nội dung bao quát lĩnh vực Trờng ĐHDL Đông Đô 58 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KHGD Cấu trúc biểu ghi sở liệu bao gồm trờng nh: Mà số tài liệu; mà ngôn ngữ tài liệu; nhan đề; từ khoá tóm tắt *Cơ sở liệu luận án Cơ sở liệu luận án TTTT- TV Viện CL&CTGD loại CSDL th mục có tóm tắt chứa biểu ghi luận văn, luận án thạc sỹ, luận án tiến sĩ, đề tài nghiên cứu khoa học cán Viện Hiện CSDL có khoảng 1000 biểu ghi Việc sử dụng CSDL để quản trị khai thác thông tin bớc tiến hoạt động thông tin th viện.Với CSDL cho phép tìm tài liệu theo từ khoá với tốc độ nhanh chóng Chơng III Các biện pháp hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin Trong năm vừa qua gặp nhiều khó khăn công tác thông tin th viện Trang thiết bị, nguồn lực thông tin, sở hạ tầng hạn chế nhng TTTT- TV Viện CL&CTGD đà bớc khắc phục ngày làm tốt chức nhiệm vụ mình, đà đáp ứng đợc nhu cầu tin nhiều đối tợng ngời dùng tin Tuy nhiên hoạt động trung tâm bộc lộ số điểm cần phải đợc giải kịp thời nhằm hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin ngời dùng tin Viện Để hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin cần thực biện pháp sau: Nâng cao chất lợng nguồn lực thông tin Hiệu hoạt động TTTT- TV trớc hết phụ thuộc vào chất lợng, đầy đủ đa dạng nguồn lực thông tin t liệu Vì vậy, chiến lợc tạo nguồn, Trờng ĐHDL Đông Đô 59 Lu ThÞ Hun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công tác bổ sung thông tin t liệu tảng cho hoạt động thông tin th viện Phải trọng thu thập khai nguồn tin có lĩnh vực giáo dục ngành liên quan, tức cần có chế độ hợp lý, kịp thời thu thập, lu trữ công trình nghiên cứu khoa học tài liệu hội nghị nguồn thông tin có hàm lợng chất xám cao Tăng cờng bổ sung tài liệu sở xây dựng sách bổ sung hợp lý đáp ứng nhu cầu tin cán nghiên cứu quản lý Trong chiến lợc cần u tiên cho việc bổ sung nguồn thông tin giáo dục nghiệp vụ giáo dục, tài liệu nớc giáo dục Cần thực chiến lợc tạo nguổn công tác bổ sung tài liệu cho th viện Khuyến khích vật chất tinh thần cho ngời cung cấp tài liệu quý có giá trị cao Hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin 2.1 Hoàn thiện việc phân loại tài liệu Hiện nay, th viện sử dụng khung phân loại dùng cho th viện khoa học tổng hợp nên gặp phải số khó khăn nh: không phân loại đợc sâu, không cụ thể hoá đợc lĩnh vực mà tài liệu đề cập; phân loại tài liệu vừa bao trùm hết nội dung lại vừa thể đợc thể loại đặc thù lĩnh vực giáo dục Để khắc phục khó khăn nhằm hoàn thiện quy trình phân loại, cần phải: Cập nhật thờng xuyên khái niệm khoa học giáo dục vào khung phân loại Mở rộng thêm số lớp khoa học giáo dục, tâm lý học dùng riêng th viện Nếu cần trao đổi thông tin dùng thêm hệ thống phân loại khác Tuy nhiên, không nên sử dụng nhiều khung phân loại nh gây khó khăn cho công tác phân loại, khó xếp lu trữ khó tìm tài liệu Đặc Trờng ĐHDL Đông Đô 60 Lu Thị Huyền ... tâm Thông tin- Th viện Viện Chiến l- ợc Chơng trình Giáo dục Chơng II : Thực trạng quy trình xử lý nội dung thông tin Viện Chơng III : Các biện pháp hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin. .. Chiến lợc Chơng trình Giáo dục, mạnh dạn lựa chọn vấn đề: Hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin phục vụ phát triển khoa học giáo dục Viện Chiến lợc Chơng trình Giáo dục làm đề tài khoá luận... thông tin để hoàn thiện quy trình xử lý nội dung thông tin Viện Nhiệm vụ nghiên cứu ã Tìm hiểu chức nhiệm vụ Trung tâm Thông tin -Th viện ã Nghiên cứu ngời dùng tin nhu cầu tin khoa học giáo dục