BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN VIẾT PA SA VẬN DỤNG MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN PHÙ HỢP PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: TS Đường Nguyễn Hưng Phản biện 2: TS Trần Thị Cẩm Thanh Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 01 tháng năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm Thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp quy mô lớn, cấu tổ chức phức tạp, địa bàn bố trí đơn vị rộng, có ảnh hưởng trực tiếp đến phân cấp quản lý tài thể Quy chế tổ chức hoạt động quản lý doanh nghiệp Phân cấp quản lý tài phù hợp địn bẩy để vận hành máy quản lý cách nhịp nhàng, nâng cao tính động chịu trách nhiệm cấp, phát huy hiệu sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp Qua phân cấp quản lý tài quy hoạch thơng tin cần thiết tương ứng với yêu cầu quản lý cấp Từ thông tin cần thiết quy hoạch để hình thành nên mơ hình tổ chức kế tốn Việc xác định mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin cho điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đến quy mô sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, khách hàng tăng nhiều, nhìn chung phân cấp quản lý tài cịn hạn chế mơ hình tổ chức kế tốn chủ yếu tập trung Với mơ hình có thuận lợi thơng tin tập trung đầy đủ Công ty đảm bảo thống tồn Cơng ty Tuy nhiên, điều kiện Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng, việc quản lý tập trung bộc lộ nhiều hạn chế, là: Sự tải công tác xử lý thông tin từ chứng từ tiếp nhận vào thời điểm cuối kỳ, khơng kiểm sốt hết chứng từ thường chậm trễ khâu lập báo cáo Mặt khác, cán quản lý đơn vị khơng có đầy đủ thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh mình, làm hạn chế công tác quản lý, gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu quản lý chung tồn Cơng ty Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng ban hành quy chế phân cấp quản lý cho Điện lực trực thuộc Công ty theo Quyết định số 1426/QĐ-DNPC ngày 20 tháng năm 2013 Với quy chế phân cấp quản lý việc xác lập lại mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp cần thiết Công ty Từ vấn đề đặt nêu trên, tác giả chọn đề tài ”Vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp phân cấp quản lý tài Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp phân cấp quản lý tài Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Qua giúp Cơng ty có hệ thống thơng tin kế toán phù hợp yêu cầu quản lý cấp, phục vụ thông tin tốt cho hệ thống quản lý Công ty Đề tài hướng đến việc tham khảo áp dụng cho Công ty Điện lực khác Tổng công ty Điện lực miền Trung có quy mơ tính chất hoạt động tương tự Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu mơ hình tổ chức kế tốn, từ nghiên cứu vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp với phân cấp quản lý tài Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu nội dung thuộc mô hình tổ chức kế tốn phạm vi Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng đơn vị trực thuộc Công ty Phương pháp nghiên cứu Đề tài dựa sở phương pháp luận vật biện chứng, xem xét thực tiễn vận động tác động qua lại lẫn tượng Nghiên cứu tổng hợp tài liệu, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng liên quan đến phân cấp quản lý nói chung phân cấp quản lý tài nói riêng, xem xét mơ hình tổ chức kế tốn từ vận dụng mơ hình tổ chức kế toán phù hợp; đề tài sử dụng phương pháp nghiệp vụ phân tích, tổng hợp để nghiên cứu, trình bày vấn đề lý luận thực tiễn cách logic, bảo đảm tính hệ thống Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài kết cấu thành chương: Chương – Những vấn đề lý luận mơ hình tổ chức kế tốn doanh nghiệp Chương – Thực trạng mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Chương - Vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp phân cấp quản lý tài Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG - NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN – MỘT NỘI DUNG CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC KẾ TỐN 1.1.1 Khái qt mơ hình tổ chức kế toán a Tổ chức kế toán Tổ chức kế toán việc thiết kế quy chế, thủ tục để thực tồn cơng việc kế tốn đơn vị Có thể khái qt nội dung tổ chức kế toán bao gồm: Xác định mơ hình tổ chức kế tốn; Tổ chức cơng tác kế tốn; Tổ chức máy kế tốn b Mơ hình tổ chức kế tốn Mơ hình tổ chức kế tốn hiểu “là quan hệ phân phối cơng tác kế tốn (phân cơng trách nhiệm xử lý thơng tin kế tốn) cấp hệ thống quản lý dựa sở quy hoạch thông tin cấp (cấp công ty, cấp đơn vị trực thuộc)” [1,10] 1.1.2 Các mơ hình tổ chức kế tốn a Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung b Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán c Mơ hình tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH – CƠ SỞ XÁC LẬP MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN 1.2.1 Quản lý tài hình thành phân cấp quản lý tài a Quản lý tài doanh nghiệp b Sự hình thành phân cấp quản lý tài doanh nghiệp Để quản lý tài tốt, dựa vào đặc điểm SXKD DN, quy mô, phân bố tài sản, nguồn vốn đơn vị trực thuộc yêu cầu quản lý tài sản, nguồn vốn phân bổ này, DN tổ chức, xếp, phân chia thành cấp khác nhằm phục vụ tốt mục tiêu quản lý DN phân chia gọi phân cấp quản lý Mức độ phân cấp quản lý nhiều hay phụ thuộc vào quy mơ DN, địa bàn hoạt động SXKD, trình độ lực quản lý, lực chuyên môn 1.2.2 Nội dung, ý nghĩa phân cấp quản lý tài doanh nghiệp a Nội dung phân cấp quản lý tài b Ý nghĩa phân cấp quản lý tài doanh nghiệp 1.2.3 Cơ sở xác lập mơ hình tổ chức kế tốn cho doanh nghiệp Mơ hình tổ chức kế toán DN xác lập chủ yếu dựa mức độ PCQLTC DN Tuy nhiên, PCQLTC DN hình thành phụ thuộc vào quy mô DN, địa bàn bố trí đơn vị, khối lượng cơng việc cần quản lý trình độ quản lý đơn vị trực thuộc Có thể khái quát mối quan hệ qua sơ đồ sau: -Quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất - Địa bàn bố trí SXKD Phân cấp Mơ hình quản tổ chức kế lý tài tốn - Trình độ quản lý đơn vị 1.3 TRIỂN KHAI CƠNG TÁC KẾ TỐN ĐỐI VỚI CÁC MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN 1.3.1 Đối với mơ hình tổ chức kế tốn tập trung 1.3.2 Đối với mơ hình tổ chức kế tốn phân tán a Về kế toán nghiệp vụ toán nội b Về lập báo cáo tài tổng hợp cấp 1.3.3 Đối với mơ hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán 1.4 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẤP TỈNH VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CHO MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN 1.4.1 Đặc điểm Công ty Điện lực cấp tỉnh a Đặc điểm sản xuất kinh doanh b Đặc điểm quản lý tài 1.4.2 Những vấn đề đặt mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty Điện lực cấp tỉnh Với đặc điểm địa bàn hoạt động SXKD rộng cấu tổ chức gồm nhiều đơn vị trực thuộc Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày mở rộng cho đơn vị cấp dưới, quy chế quản lý tài Công ty Điện lực cấp tỉnh cần xem xét vấn đề sau: - Quy mô Công ty ngày tăng, tăng lên không ngừng khối lượng tài sản, lượng khách hàng cần quản lý phạm vi Cơng ty nói chung đơn vị trực thuộc nói riêng, địi hỏi phải có quy định phân cấp quản lý cho rõ ràng, phù hợp - Hiện nay, Tổng công ty, Công ty Điện lực tỉnh, thành phố ngồi mơ hình cơng ty TNHH MTV phân cấp mạnh theo hướng tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty bước thực việc phân cấp quản lý ngày nhiều cho Công ty Điện lực tỉnh, đặc biệt PCQLTC, Công ty Điện lực tự cân đối kế hoạch vốn kế hoạch đầu tư đảm bảo kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn Các Cơng ty Điện lực tỉnh tự chủ tài có điều kiện để mở rộng PCQLTC cho đơn vị trực thuộc - Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Công ty Điện lực áp dụng bộc lộ nhiều khuyết điểm tải, khơng kiểm sốt chi phí đơn vị trực thuộc, không đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ quản lý, cơng tác lập kế hoạch tài tổng thể tồn Cơng ty thực chưa kịp thời chưa xác với tình hình thực tế - Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tài tình hình nay, thiết nghĩ Cơng ty Điện lực tỉnh tùy theo quy mô đặc điểm phát triển, cần xem xét đổi mơ hình tổ chức kế tốn cho phù hợp, sở phân công lại cách hợp lý công tác kế toán cấp đơn vị cấp để có phối hợp hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương tổng hợp sở lý luận mơ hình tổ chức kế tốn, nêu khái qt mơ hình tổ chức kế tốn, đánh giá ưu, nhược điểm mơ hình Chương nêu sở xác lập mơ hình tổ chức kế tốn việc vận dụng mơ hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm DN Giới thiệu khái quát việc triển khai công tác kế tốn mơ hình tổ chức kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn tập trung, mơ hình tổ chức kế tốn phân tán mơ hình tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Để đáp ứng thay đổi tình hình Công ty Điện lực cấp tỉnh tăng cường mức độ phân cấp quản lý, Công ty Điện lực cấp tỉnh cần xem xét vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 2.1.1 Sự hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty a Sự hình thành phát triển Cơng ty • Sự hình thành: • Q trình phát triển Cơng ty: Có thể tóm tắt q trình phát triển SXKD Cơng ty qua năm gần sau: Bảng 2.1- Sản lượng, doanh thu, số lượng khách hàng qua năm ĐVT Năm 2009 2010 2011 2012 2013 S.lượng thương Tr.kWh 1.153,6 1.307,12 1.429 1.640,7 1.856,7 phẩm Số lượng Khách khách hàng hàng Doanh thu Tỷ đồng 220.956 234.179 250.042 257.209 264.453 1.187 1.467 1.832 2.361 2.890 b Đặc điểm SXKD Công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng a Khái quát máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý Công ty bao gồm: Các đơn vị thuộc Văn phịng Cơng ty, 05 Điện lực, 01 Xí nghiệp, 02 Đội sản xuất b Chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận 10 kèm theo Quyết định số 1426/QĐ-DNPC ngày 20 tháng năm 2013 (Quyết định 1426) Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng, ta thấy PCQLTC chưa bảo đảm theo tinh thần Quyết định 1426 Công ty Nội dung PCQLTC cho đơn vị cấp hạn chế, chủ yếu thực quản lý tập trung, Điện lực chưa Công ty giao vốn, tài sản, chưa tự chủ hoạt động SXKD Việc quản lý tập trung doanh thu, chi phí, quỹ dẫn đến đơn vị không gắn với kết hoạt động SXKD, khơng khuyến khích đơn vị tăng doanh thu, giảm chi phí, góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Để cho PCQLTC Công ty đạt tinh thần Quyết định 1426, Cơng ty cần phải có thay đổi sâu sắc quy định cụ thể quan hệ quản lý Công ty với đơn vị trực thuộc, Điện lực khu vực (Nội dung trình bày cụ thể đầu chương làm sở cho việc vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp) 2.2 MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 2.2.1 Khái quát mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng mơ hình tập trung Có thể khái qt quan hệ kế toán đơn vị trực thuộc với Công ty sau: * Tại đơn vị trực thuộc: - Đối với Điện lực: Các Điện lực Công ty phân cấp chi khoản chi nhỏ, lẻ, phát sinh thường xuyên, chi mua sắm số loại vật tư phụ phục vụ công tác SCTX, SCL, XDCB sở kế hoạch giao quý tạm cấp tiền để Điện lực thực 11 mua sắm chi trả cho nhà cung cấp Cuối tháng, Điện lực tập hợp đầy đủ chứng từ phát sinh tháng gửi Công ty thẩm tra, phê duyệt hạch tốn chi phí Cơng ty, đồng thời bù trừ khoản tiền Công ty tạm cấp cho Điện lực - Đối với Xí nghiệp, Đội: Được Công ty phân quyền thực khoản chi thường xuyên, nhỏ lẻ số loại vật tư phụ Sau lần phát sinh, nhân viên thống kê Đội, Xí nghiệp tập hợp chứng từ phát sinh liên quan đến khoản chi gửi Cơng ty để hạch tốn tốn * Tại Phịng Tài kế tốn: Thực cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Căn chứng từ, hồ sơ từ phận, đơn vị liên quan gửi về, Phịng Tài kế tốn kiểm tra, lập phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ghi sổ để hạch toán theo nghiệp vụ phát sinh Đối với khoản chi phân cấp cho Điện lực, cuối tháng, Điện lực gửi toàn chứng từ chi phát sinh tháng Công ty để kiểm tra phê duyệt toán Căn định phê duyệt tốn, kế tốn Cơng ty hạch tốn tương ứng vào chi phí hoạt động SXKD hay đầu tư xây dựng Căn phiếu nhập - xuất vật tư Phịng Vật tư Cơng ty gửi về, kế tốn tiến hành hạch toán phù hợp với nội dung phiếu nhập, xuất vật tư Ngoài ra, số bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh kế toán khai báo kết chuyển tự động hỗ trợ phần mềm kế tốn Cuối tháng, kế tốn kiểm sốt tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp lập báo cáo tài cho tồn Cơng ty 2.2.2 Cơng tác kế toán đơn vị trực thuộc Cơng ty a Cơng tác kế tốn đơn vị trực thuộc a1 Ở Điện lực 12 - Đối với TSCĐ, công cụ dụng cụ: + Điện lực mở sổ theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ mặt vật, không theo dõi giá trị, khơng thực trích khấu hao, khơng hạch tốn phân bổ chi phí - Đối với doanh thu, cơng nợ: + Hoạt động SXKD điện: Sau ghi số công tơ khách hàng sử dụng điện tháng, Điện lực cập nhật liệu vào chương trình quản lý kinh doanh dịch vụ khách hàng (CMIS) Phòng Kinh doanh Cơng ty kiểm tra in hóa đơn Điện lực nhận hóa đơn chi tiết khách hàng theo bảng kê từ Cơng ty, sau giao lại cho thu ngân viên Đại lý thu hộ tiền điện để thu tiền Định kỳ cuối tháng, Điện lực chuyển toàn số tiền thu Công ty + Hoạt động SXKD khác: Một số hoạt động như: sửa chữa nhỏ sau công tơ, đấu nối cơng trình điện Điện lực phát hành hố đơn cho khách hàng, thu tiền nộp Công ty theo bảng kê chi tiết cơng trình thực Các hoạt động khác như: xây lắp, giám sát Công ty trực tiếp ký hợp đồng giao Điện lực thực hiện, cơng trình hồn thành, Cơng ty phát hành hố đơn, hạch tốn doanh thu theo dõi cơng nợ - Đối với chi phí: Điện lực Cơng ty tạm cấp tiền để chi tiêu khoản chi nhỏ lẻ, phát sinh thường xuyên Cuối tháng tập hợp chứng từ gửi Công ty kiểm tra, phê duyệt hạch tốn chi phí Cơng ty - Lập báo cáo kế tốn: Do hạch tốn theo mơ hình tập trung nên Điện lực không lập báo cáo kế toán theo qui định Tuy nhiên, để phục vụ cơng tác quản lý chung tồn Cơng ty, trước ngày tháng sau, Điện lực phải lập nộp báo cáo theo yêu cầu Công ty 13 a2 Ở Xí nghiệp Điện Cơ - Đối với TSCĐ, cơng cụ dụng cụ: Xí nghiệp quản lý mặt vật để khai thác, sử dụng - Đối với doanh thu, cơng nợ: Xí nghiệp chưa phân cấp cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng nên không phát sinh doanh thu, công nợ - Đối với chi phí: Cơng ty phân cấp cho Xí nghiệp mua sắm số loại vật tư nhỏ lẻ số chi phí tiền khác như: chi phí văn phịng phẩm, chi phí photo, số vật tư phụ…Nhân viên thống kê tập hợp chứng từ, tốn trực tiếp Cơng ty sau lần phát sinh - Về báo cáo kế tốn: Xí nghiệp khơng lập báo cáo kế tốn a3 Ở Đội Ở Đội khơng bố trí nhân viên kế tốn mà có thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ gửi Công ty để làm sở hạch tốn b Cơng tác kế tốn Phịng Tài kế Cơng ty b1 Đối với phần hành, cơng việc kế tốn khơng liên quan đến đơn vị trực thuộc Do mức độ PCQLTC Công ty chưa nhiều, công tác kế tốn tập trung Văn phịng Cơng ty Các phần hành cơng việc kế tốn khơng liên quan đến đơn vị trực thuộc như: Phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, phần hành kế toán XDCB, kế toán SCL, kế toán TSCĐ, kế toán thuế, kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty thực phần hành kế toán theo chế độ kế toán quy định Tổng công ty b2 Đối với phần hành, công việc kế toán liên quan 14 đến đơn vị trực thuộc Tại Công ty, phần hành, công việc kế toán liên quan đến đơn vị trực thuộc gồm: Kế tốn doanh thu, cơng nợ phải thu; kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác mua sắm vật tư phụ phục vụ SCTX, SCL, XDCB c Kế toán xác định kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận Cuối tháng, kế toán kết chuyển tồn doanh thu, chi phí tất hoạt động để xác định kết kinh doanh toàn Cơng ty d Lập báo cáo kế tốn: Ngồi việc lập báo cáo tài theo chế độ kế tốn, Cơng ty cịn lập báo cáo kế tốn quản trị theo quy định ngành Việc lập báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị Công ty thực tổng hợp tồn Cơng ty mà chưa chi tiết cho đơn vị nên khơng biết tình hình doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo đơn vị 2.3 ĐÁNH GIÁ MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG Qua tìm hiểu mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty, nhận thấy số ưu điểm sau: - Thuận tiện tổ chức cơng tác kế tốn, biên chế máy kế toán tương đối gọn, dễ theo dõi, quản lý đạo công việc tập trung; đảm bảo thủ tục kế toán thống tồn Cơng ty - Thơng tin kế tốn kịp thời cho lãnh đạo phục vụ quản lý đạo điều hành tập trung tồn Cơng ty Tuy nhiên, mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty dựa sở PCQLTC trước So với PCQLTC quy định 15 Quyết định 1426 không phù hợp dẫn đến hạn chế sau: - Cơng việc kế tốn tập trung Cơng ty, nên khối lượng cơng việc nhiều Phịng Tài kế tốn, lại thường tập trung vào thời điểm cuối tháng Do đó, báo cáo kế tốn thường khơng kịp thời dễ xảy sai sót, khơng đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý đơn vị trực thuộc - Sự tải công tác tiếp nhận hồ sơ xử lý vào thời điểm cuối tháng, kế tốn Cơng ty khơng có đủ thời gian để kiểm tra, kiểm sốt, dẫn đến dễ xảy sai sót, kế tốn đơn vị không nắm bắt nghiệp vụ, giá thủ tục chứng từ, nên việc xử lý chứng từ nhiều sai phạm, chỉnh sửa nhiều lần - Không kiểm sốt chi phí phát sinh đơn vị, chưa thể số liệu theo đơn vị để cung cấp thông tin phục vụ quản lý - Với mô hình tổ chức kế tốn tập trung, đơn vị khối lượng công việc SXKD lớn, quản lý đơn vị không nắm bắt cụ thể mặt giá trị hoạt động đơn vị (tài sản, doanh thu, chi phí), khơng thấy kết hoạt động SXKD đơn vị, ảnh hưởng nhiều đến công tác điều hành quản lý đơn vị Không gắn trách nhiệm lãnh đạo Điện lực việc điều hành hoạt động SXKD đơn vị - Nhân lực làm cơng tác kế tốn Điện lực hoạt động chưa thực hiệu công việc không phân công nhiều, không ràng buộc trách nhiệm, không khai thác tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đơn vị phát huy chuyên môn, nghiệp vụ KẾT LUẬN CHƯƠNG Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng DN có quy mơ lớn vốn, lực lượng lao động, số lượng khách hàng…và đơn vị 16 trực thuộc bố trí địa bàn rộng Mặc dù Công ty ban hành Quyết định 1426, thực tế PCQLTC Cơng ty cịn hạn chế, từ mơ hình tổ chức kế tốn chủ yếu tập trung Số liệu kế toán chưa hạch toán chi tiết phục vụ cho việc đánh giá theo đơn vị Điều gây không khó khăn cơng tác quản lý Cơng ty khơng gắn trách nhiệm đơn vị không đánh giá trách nhiệm quản lý đơn vị việc thực mục tiêu chung Công ty Qua chương tồn làm sở cho việc vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp Cơng ty CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHÙ HỢP PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 3.1 XÁC ĐỊNH LẠI MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 3.1.1 Cơ sở xác định lại mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty ban hành Quy chế phân cấp quản lý cho Điện lực trực thuộc Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng theo Quyết định 1426/QĐ-DNPC ngày 20/8/2013 Trước có Quyết định 1426, Điện lực không tự chủ hoạt động SXKD, không Cơng ty giao vốn, tài sản, khơng có Phịng Tài kế tốn, khơng tổ chức hạch tốn kế tốn khơng lập báo cáo tài theo quy định Do vậy, Lãnh đạo Điện lực không nắm bắt hiệu hoạt động SXKD Điện lực mức độ đóng góp Điện lực hiệu chung tồn Cơng ty Khi Quyết định 1426 đời làm thay đổi PCQLTC Điện lực Các Điện lực Công ty giao vốn, tài 17 sản nhân lực để hoạt động SXKD Điện lực có trách nhiệm quản lý, bảo toàn phát triển nguồn vốn giao Tổ chức hạch toán kế toán, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài nộp Cơng ty Tại Điện lực thành lập Phịng Tài kế tốn, đủ điều kiện thực cơng tác kế tốn theo quy định Cịn với đơn vị khác Cơng ty khơng có thay đổi so với trước Những phân tích sở cho việc xác định lại mơ hình tổ chức kế toán phù hợp điều kiện Cơng ty 3.1.2 Xác định lại mơ hình tổ chức kế toán Với việc ban hành Quyết định 1426 làm thay đổi PCQLTC Điện lực trình bày Do vậy, mơ hình tổ chức kế tốn hợp lý điều kiện Cơng ty mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán Trong đó, Điện lực khu vực tổ chức theo mơ hình phân tán, Đội, Xí nghiệp, tổ chức theo mơ hình tập trung Với mơ hình tổ chức kế tốn xác định lại cơng tác kế tốn Văn phịng Cơng ty Điện lực có nhiều thay đổi Khối lượng công việc số phần hành kế toán như: kế toán vật tư, kế toán TSCĐ, kế toán SCL, XDCB, kế toán tiền lương, kế toán doanh thu, công nợ Công ty giảm đáng kể Bên cạnh đó, phát sinh cơng việc kế tốn nội bộ, kiểm soát báo cáo tổng hợp báo cáo từ Điện lực Nhìn chung khối lượng cơng việc kế tốn Văn phịng Cơng ty giảm tải nhiều Công ty cần xếp lại nhân lực làm cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 NHỮNG QUY ĐỊNH CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TỐN THEO MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH LẠI Ở CÔNG TY Để thực mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp u cầu 18 PCQLTC, đòi hỏi tất mảng công tác: kinh doanh, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tổ chức nhân sự, tiền lương, tài phải ban hành quy chế, quy định, định mức kinh tế, kỹ thuật giúp cho Cơng ty có phục vụ quản lý điều kiện mới, cụ thể: 3.2.1 Đối với Điện lực thực theo mơ hình phân tán a Quy định hoạt động kinh doanh - Được tự chủ sản xuất kinh doanh, thực công tác kinh doanh điện năng, dịch vụ khách hàng công tác liên quan theo quy trình, quy định đạo nghiệp vụ Cơng ty - Quản lý tồn cơng tơ hệ thống đo đếm điện mua bán điện thuộc phạm vi giao quản lý Thực bán điện, ký kết hợp đồng bán điện, quản lý công tác kinh doanh, dịch vụ khách hàng tổ chức ghi số công tơ khách hàng sử dụng điện địa bàn quản lý theo quy trình kinh doanh điện đạo nghiệp vụ Công ty Phát hành hóa đơn thu tiền khách hàng sử dụng điện Giao tiêu Điện lực việc thực kế hoạch sản lượng, giá bán bình quân, tỷ lệ thu nợ - Thực quy định nội công tác kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển nguồn vốn giao b Quy định quản lý doanh thu - Trên sở dự kiến sản lượng điện thương phẩm giá bán điện bình quân ước thực năm có chi tiết theo quý, Điện lực xây dựng kế hoạch doanh thu trình Công ty Căn kế hoạch doanh thu Điện lực trình, Cơng ty cân kế hoạch doanh thu tồn Cơng ty Tổng cơng ty thơng qua để xét duyệt giao kế hoạch doanh thu cho Điện lực Khi Tổng cơng ty có định điều chỉnh giá bán, Công ty điều chỉnh kế hoạch giá 19 bán điện bình quân cho Điện lực - Các Điện lực tổ chức quản lý khách hàng, ghi số công tơ khách hàng sử dụng điện tháng áp giá thành phần, đối tượng khách hàng theo quy định để bảo đảm ghi nhận doanh thu bán điện c Quy định quản lý chi phí Chi phí Điện lực phân thành ba nhóm gồm: nhóm chi phí có định mức, nhóm chi phí khơng có định mức chi phí mua điện 3.2.2 Đối với Xí nghiệp Điện Cơ, Đội Quản lý vận hành 110kV, Đội Thí nghiệm đo lường thực theo mơ hình tập trung Do Quyết định 1426 tăng cường mức độ phân cấp quản lý Điện lực mà khơng có thay đổi phân cấp quản lý Đội Xí nghiệp Do vậy, Cơng tác kế tốn liên quan đến Đội Xí nghiệp thực tập trung Cơng ty 3.3 TRIỂN KHAI CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH LẠI Ở CÔNG TY 3.3.1 Giới thiệu khái quát chương trình phần mềm kế tốn xác định lại mơ hình tổ chức kế tốn Khi mơ hình tổ chức kế tốn xác định lại Văn phịng Cơng ty Điện lực cài đặt sử dụng Chương trình kế tốn SXKD, chương trình quản lý vật tư chương trình quản lý TSCĐ để thực cơng tác kế tốn đơn vị Ngồi ra, Văn phịng Cơng ty cịn cài đặt sử dụng chương trình kế tốn tổng hợp để kết nối liệu từ Chương trình kế tốn SXKD Văn phịng Cơng ty Điện lực để lập báo cáo tài tổng hợp tồn Cơng 20 ty 3.3.2 Cơng tác kế tốn đơn vị trực thuộc a Đối với Điện lực Các Điện lực thực cơng tác kế tốn theo chế độ kế tốn quy định Cơng ty Cuối tháng, Điện lực lập báo cáo kế toán theo quy định gửi Công ty Một số nội dung thực kế toán Điện lực sau: a1 Kế tốn vốn, tài sản cơng nợ nội bộ: Các Điện lực sử dụng TK 411- Nguồn vốn kinh doanh để theo dõi khoản vốn Công ty cấp TK 136-Phải thu nội bộ, TK 336-Phải trả nội để theo dõi khoản công nợ nội Điện lực với Công ty Các quan hệ toán Điện lực với theo dõi TK 138, 338, 131, 331 a2 Kế tốn chi phí SXKD: Các Điện lực theo dõi chi phí SXKD phát sinh Điện lực khoản chi phí Cơng ty thơng báo hạch tốn chi phí lãi vay Cơng ty vay tập trung, chi phí vật tư cho cơng trình sửa chữa mà Công ty mua cấp cho Điện lực a3 Kế tốn doanh thu cơng nợ phải thu: Các Điện lực phát hành hóa đơn, theo dõi doanh thu, cơng nợ phải thu khách hàng kê khai thuế GTGT a4 Kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối tháng, kế tốn kết chuyển tồn doanh thu chi phí phát sinh tháng vào TK 911 – Xác định kết kinh doanh, chi tiết theo loại hình để xác định lãi lỗ Điện lực Tại Điện lực khơng phân phối lợi nhuận Tồn lợi nhuận thực tháng kết chuyển Công ty để phân phối sử dụng tập trung Tuy nhiên, để gắn với hiệu hoạt động SXKD Điện lực, sau phân phối quỹ tập 21 trung, Công ty cấp quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi theo mức độ đóng góp Điện lực vào kết chung Công ty a5 Lập báo cáo kế toán: Các Điện lực lập báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị theo quy định nộp Công ty b Đối với Xí nghiệp Điện Cơ, Đội Quản lý vận hành 110kV, Đội Thí nghiệm đo lường Do khơng có thay đổi PCQLTC so với trước nên Đội Xí nghiệp thực cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn phát sinh doanh thu, chi phí liên quan đến Đội Xí nghiệp hạch tốn tập trung Văn phịng Cơng ty 3.2.3 Cơng tác kế tốn Phịng Tài kế tốn Cơng ty Phịng Tài kế tốn Cơng ty thực hạch tốn nghiệp vụ phát sinh Văn phịng Cơng ty đơn vị hạch tốn tập trung Ngồi ra, Phịng Tài kế tốn Cơng ty cịn phải thực cơng tác kế tốn liên quan đến Điện lực Cụ thể sau: a Kế tốn cơng nợ, vốn cấp Điện lực: Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ vốn cấp theo Điện lực b Kế tốn TSCĐ: Phịng Tài kế tốn Cơng ty cập nhật phần phát sinh tăng, giảm, điều động trích khấu hao TSCĐ Văn phịng Cơng ty đơn vị hạch toán tập trung Các phát sinh liên quan đến TSCĐ Điện lực kế toán Điện lực cập nhật quản lý đơn vị c Kế toán XDCB, SCL: Theo dõi, tổ chức thực kế hoạch XDCB, SCL Công ty quản lý Tổ chức hạch toán phê duyệt tốn cơng trình hồn thành theo quy định Ngồi ra, Cơng ty cịn chủ trì thẩm tra, phê duyệt tốn cơng trình XDCB SCL phân cấp thực Điện lực 22 d Kế tốn doanh thu, cơng nợ: Hạch tốn doanh thu phát sinh liên quan đến hoạt động SXKD điện, SXKD khác, hoạt động tài hoạt động khác Văn phịng Cơng ty đơn vị hạch toán tập trung báo Để phục vụ lập báo cáo tài tổng hợp tồn Cơng ty, kế tốn thực ghép liệu doanh thu, công nợ phát sinh Văn phịng Cơng ty Điện lực e Kế tốn chi phí SXKD: Chi phí Cơng ty bao gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến Văn phịng Cơng ty đơn vị hạch toán tập trung, đồng thời ghép liệu chi phí phát sinh Điện lực báo Chi phí theo dõi hạch tốn theo loại hình SXKD theo yếu tố chi phí f Kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận: Trên sở doanh thu, chi phí hoạt động SXKD phát sinh Văn phịng Cơng ty đơn vị hạch toán tập trung, kế toán xác định kết kinh doanh riêng cho Văn phịng Cơng ty Để xác định kết kinh doanh tồn Cơng ty, kế tốn tiến hành ghép liệu phát sinh Điện lực với liệu phát sinh Văn phịng Cơng ty Lợi nhuận Cơng ty phân phối trích lập quỹ tập trung Cơng ty Sau đó, kết hoạt động SXKD, tình hình thực tiêu khác Điện lực, xác định quỹ khen thưởng, phúc lợi cho Điện lực để khuyến khích lợi ích vật chất tương ứng với kết đạt Điện lực g Lập báo cáo kế tốn tồn Cơng ty: Phịng Tài kế tốn Cơng ty có trách nhiệm lập báo cáo kế tốn cho tồn Cơng ty sở báo cáo Điện lực gửi báo cáo Văn phịng Cơng ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở Quy chế phân cấp quản lý cho Điện lực 23 ban hành theo Quyết định 1426/QĐ-DNPC ngày 20/8/2013 Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng, tác giả xác định lại mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp Cơng ty mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán Đồng thời, đề xuất quy định cần thiết để thực cơng tác kế tốn theo mơ hình tổ chức kế tốn hướng dẫn triển khai cơng tác kế tốn Cơng ty Điện lực Với mơ hình tổ chức kế tốn xác định lại, nội dung cơng tác kế toán tổ chức cách phù hợp góp phần đem lại hiệu cơng tác kế tốn quản lý tài Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng KẾT LUẬN Qua nghiên cứu lý luận mơ hình tổ chức kế tốn DN kết hợp với tìm hiểu thực tế PCQLTC mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng, Luận văn với đề tài “Vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp phân cấp quản lý tài Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng” trình bày giải số vấn đề sau: - Tổng hợp sở lý luận mơ hình tổ chức kế tốn, nêu sở xác lập mơ hình tổ chức kế tốn việc vận dụng mơ hình tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm DN, nêu khái qt việc triển khai cơng tác kế tốn mơ hình tổ chức kế tốn - Đánh giá thực trạng phân cấp quản lý tài mơ hình tổ chức kế tốn áp dụng Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng, tác giả trình bày cụ thể nội dung PCQLTC Cơng ty cho đơn vị trực thuộc, trình bày mơ hình tổ chức kế toán tập trung áp dụng Cơng ty, sâu phân tích mối quan hệ kế tốn Cơng ty với đơn vị trực thuộc theo mơ hình Qua 24 đó, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm PCQLTC mô hình tổ chức kế tốn áp dụng Công ty - Với quy định PCQLTC cho Điện lực việc vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung khơng cịn phù hợp bộc lộ nhiều hạn chế Thực tế đặt cần thiết phải xem xét sửa đổi cho phù hợp tác giả đề xuất xác định lại mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp với PCQLTC, mơ hình tổ chức kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán - Để thực công tác kế tốn theo mơ hình tổ chức kế tốn xác định lại, tác giả nêu quy định cần thiết liên quan đến lĩnh vực công tác để làm sở thực công tác kế tốn theo mơ hình tổ chức kế tốn - Luận văn hướng dẫn khái quát công tác kế tốn theo mơ hình tổ chức kế tốn xác định lại Điện lực Văn phịng Cơng ty số lưu ý lập báo cáo kế tốn tổng hợp tồn Cơng ty Tuy nhiên đề tài hạn chế chưa đánh giá mức độ PCQLTC Xí nghiệp Điện Cơ Đội phù hợp hay chưa Mặc dù thực tế, với mức độ phân cấp có hạn chế định đến phát triển đơn vị này, tác giả chưa đưa nhận xét ưu, nhược điểm để từ đề xuất mức độ phân cấp phân công công tác kế tốn cho phù hợp Trong q trình thực đề tài luận văn, thân cố gắng dành nhiều thời gian cho việc nghiên cứu, nhiên luận văn khó tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp bảo tận tình từ q thầy đồng nghiệp ... SXKD 2.1.3 Phân cấp quản lý tài Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng - Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng DN nhà nước, đơn vị thành viên Tổng công ty Điện lực miền Trung, Tổng công ty phân cấp quản... Đặc điểm SXKD Công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng a Khái quát máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý Công ty bao gồm: Các đơn vị thuộc Văn phịng Cơng ty, 05 Điện... hạn chế công tác quản lý, gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu quản lý chung tồn Cơng ty 2 Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng ban hành quy chế phân cấp quản lý cho Điện lực trực thuộc Công ty theo