LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Những vấn đề kinh tế tài - tiền tệ thực lên yếu tố hàng đầu Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trường để cho sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại đối thủ Điểm mẩu chốt định giành thắng lợi cạnh tranh sản phẩm thị trường chiến lược giá Sản phẩm không đạt mục tiêu chiến lược giá hợp lý tất yếu không tồn thị trường Trước yêu cầu đòi hỏi cá nhà sản xuất kinh doanh phải xem xét lại trình sản xuất, quản lý để cho sản xuất kinh doanh đạt tối ưu Đối với sinh viên năm cuối khoa kế tốn tài trường Đại học thương mại trình thực tập cần thiết để học hỏi kinh nghiệm hoàn thành dần nghiệp vụ kế tốn Thời gian thực tập điều kiện tốt để sinh viên áp dụng kiến thức học vào thực tiễn Mặc dù thời gian thực tập công ty không nhiều lại cần thiết hữu ích cho cử nhân kế tốn tương lai Khaỏ sát thực tế tình hình kế tốn tài cơng ty giúp cử nhân kế tốn tài học nhiều kinh nghiệm kiến thức thực tế Kế tốn - tài phân hệ thông tin thuộc hệ thống thông tin kế tốn, thực chức cung cấp thơng tin tình hình tài sản ,nguồn vốn tình hình kết hoạt động doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu quản lý nhiều đối tượng khác nhau,bên bên doanh nghiệp Chất lượng thơng tin kế tốn –tài ảnh hưởng lớn trực tiếp đến định quản lý doanh nghiệp nhiều đối tượng có mối quan hệ kinh tế, tài …với doanh nghiệp Vì cử nhân kế tốn –tài phải nắm nội dung u cầu cơng tác kế tốn, tài mà cịn phải nắm tình hình thực cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp cụ thể , thấy thành công việc thực tốt cơng tác khó khăn bất cập tiến hành hoạt động ,qua đánh giá tác động chúng tới hiệu sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đạt trình thực mục tiêu định doanh nghiệp Để hiểu đánh giá tầm quan trọng cơng tác tài chính- kế tốn doanh nghiệp cụ thể khơng thể học sách mà phải trải qua q trình nghiên cứu thực tế doanh nghiệp Trải qua 10 năm tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (FAST) cung cấp sản phẩm dịch vụ tuyệt hảo cho khách hàng thơng qua đem lại thu nhập cao cho thành viên cơng ty, đóng góp cho xã hội góp sức xây dựng đất nước Việt Nam giàu mạnh Báo cáo cuả em phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung chia làm bốn phần: phần 1: Tổng quan công ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp phần 2: Cơng tác tài cơng ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp phần 3: Tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp Phần 4:Công tác phân tích hoạt động kinh tế cơng ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp Phần Tổng quan doanh nghiệp Quá trình hoạt động đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp ( the fast sofware company) thành lập ngày 11 tháng năm 1997 theo định số 3096/ GP_UB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng năm 1997 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 056067 sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 18 tháng năm 1997 Ngày thành lập cơng ty có tên là: Cơng ty phần mềm tài kế tốn Từ năm 2003 để phù hợp với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp nên đổi tên thành công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Điạ cơng ty: 18 Nguyễn Chí Thanh- Ba Đình- Hà Nội Cơng ty đăng ký kinh doanh sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính, bn bán hàng tiêu dùng, dịch vụ thông tin khoa học công nghệ Qua 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp tạo cho nhân viên có họ có sống đầy đủ mặt vật chất góp phần xây dựng đất nước Việt Nam giàu mạnh thông qua đường xây dựng đội ngũ nhân viên có nghề nghiệp, làm sản phẩm cụ thể với chất lượng cao cho khách hàng Hiện cơng ty có khoảng 2000 khách hàng khách hàng tiêu biểu cơng ty gồm có cơng ty dầu khí petrovietnam, tổng cơng ty dệt may vinatex,tổng cơng ty lắp ráp máy,công ty thuỷ tinh gốm xây dựng viglacera, công ty xi măng Việt Nam, tổng công ty thép.Cơng ty có ba chi nhánh:chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Sài Gịn, chi nhánh Đà Nẵng Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân tự chủ mặt tài , có tài khoản VNĐ ngoại tệ ngân hàng có dấu riêng Đến năm 2005 doanh thu doanh nghiệp đạt 10.470.017.957đ 1.2 Khát quát vốn công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST thành viên sáng lập với số vốn điều lệ 1.000.000.000đ FAST công ty phát triển triển khai ứng dụng phần mềm quản lý tồn diện tài kế tốn cho doanh nghiệp nên tài sản chủ yếu công ty TSLĐ Qua 10 năm hoạt động vốn kinh doanh vào đầu năm 2005 1.700.000.000đ 1.3 Chức nhiệm vụ đặc điểm công ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp FAST có chức cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý doanh nghiệp nên nhiệm vụ FAST tổ chức khảo sát tư vấn,tổ chức sửa đối phát triển chương trình theo yêu cầu, tổ chức triển khai ứng dụng bảo hành bảo trì, tổ chức nâng cao mở rộng chương trình.Cơng nghệ mà FAST ứng dụng cơng nghệ: ngơn ngữ lập trìnhVB.net,visual foxpro;kiến trúc lập trình client/server,web-based; sở dự liệu SQL server,foxpro Với đặc điểm nhiệm vụ công ty, công tác quản lý công ty theo ban giám đốc, phòng ban làm việc theo chức nhiệm vụ Cơng ty liên tục thử nghiệm, liên tục hoàn thiện liên tục đổi cách thức điều hành hoạt động công ty cho phù hợp với phù hợp với thay đổi môi trường xung quanh để sản xuất kinh doanh ngày hiệu liên tục phát triển 2.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp cấu tổ chức quản lý công ty Giám đốc chi nhánh Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tổng kinh tư hỗ trợ kế hành hợp doanh vấn tốn ứng bảo dụng hành Ban vă n thể xã hội công - Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc điều hành, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đặt ra, xây dựng quy định chế độ sách chung chinh nhánh tổ chức nhân sự, xây dựng chiến lược lập kế hoạch năm -Phòng tổng hợp:chịu trách nhiệm xây dựng quy trình sản xuất kinh doanh công ty, xây dựng mô tả chức trách nhiệm vụ vị trí cơng việc cơng ty xây dựng phương án, tổ chức thực đào tạo, kiểm tra đánh giá tuyển dụng -Phòng kinh doanh:chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, bán hàng, tổ chức cơng việc quảng cáo hội thảo tiếp thị -Phịng tư vấn ứng dụng: chịu trách nhiệm lập trình customize cho hoạt động tham gia vào xây dựng phương án thiết kế sơ giải khấch hàng giao dịch khảo sát bán hàng hỗ trợ triển khai thực cơng việc lập trình theo u cầu đặc thù bảo hành chương trình sửa đổi -Phịng hỗ trợ bảo hành:hỗ trợ khách hàng sử dụng chương trình,bảo hành sản phẩm -Phịng kế tốn:chịu trách nhiệm xây dựng, kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình hạch tốn kế tốn tình hình tài cơng ty Phịng kế tốn có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi theo dõi cơng nợ lập báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn -Phịng hành chính:chịu trách nhiệm văn phòng, tổng đài lễ tân, lái xe nấu ăn, tạp vụ -Phòng văn thể xã hội: chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động văn thể công ty, tổ chức hoạt động xã hội, tham gia phòng trào xã hội ủng hộ người nghèo khó, nạn nhân thiên tai sơ đồ máy kế toán Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ phải thu Thủ quỹ -Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình hạch tốn kế tốn tình hình tài cơng ty người có nhiệm vụ tổ chức thực máy kế toán cồn ty Đồng thời đôn đốc giám sát việc thực chế độ sách nhà nước -Thủ quỹ: có nhiệm vụ cất giữ thu chi sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi -Kế tốn cơng nợ phải thu: có nhiệm vụ theo dõi thu hồi khoản công nợ công ty máy kế toán nhân viên kế tốn có chức nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lượng cơng tác kế tốn giao Các phần hành có nhiệm vụ liên hệ với kế tốn trưởng để hồn thành lập báo cáo tài Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Năm 2005 10,470,017,95 so sánh số tiền 2,815,609,78 tỷ lệ(%) Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh 7,182,739,03 7 36.78 doanh Chi phí tài Lợi nhuần Lãi khác Lỗ khác Tổng lợi nhuận kế 9,979,839,433 38.94 471,669,138 13,316,635 30,800 490,178,524 18,710,782 5,951,868 18,509,386 5,394,147 5,921,068 3.92 40.51 19224.25 toán 484,954,973 Tổng lợi nhuận chịu 502,937,438 17,982,465 3.71 thuế 484,954,973 Thuế thu nhập DN 502,937,438 17,982,465 3.71 phải nộp 1,958,377 1,958,377 Chỉ tiêu Tổng doanh Năm2004 thu 7,654,408,17 2,797,100,40 Lợi nhuận sau thuế 484,954,973 500,979,061 16,024,088 3.30 Nhận xét đánh giá: Qua bảng số liệu ta thấy cơng ty kinh doanh có hiệu quả, tổng doanh thu lợi nhuận tăng nhanh Doanh thu công ty năm 2005 so năm 2004 tăng 2.815.609.787 với tỷ lệ tăng 36.78%.Tuy nhiên tỷ lê tăng chi phí lớn tỷ lệ tăng doanh thu.Nhưng lợi nhuận mà doanh nghiệp mang lai thi năm 2005 cao so năm 2004 Điều chứng tỏ cơng ty tìm nhiều khách hàng ngày giữ vị trí số thị trường Việt Nam lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm tài kế tốn giá trị doanh nghiệp Phần II:Cơng tác tài doanh nghiệp Tài mối quan hệ vốn nguồn vốn Xét theo phạm vi hoạt động mối quan hệ tài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại bao gồm: Quan hệ tài doanh nghiệp thương mại với nhà nước, thể mối quan hệ hai chiều: nhà nước cấp vốn cho doanh nghiệp thương mại, cơng ty cổ phần có vốn nhà nước doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nước Quan hệ tài doanh nghiệp với thị trường: thị trường vốn thị trường hàng hoá; mối quan hệ doanh nghiệp thương mại với ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơng ty bảo hiểm, cơng ty tài thể trình huy động vốn hay trả nợ Mối quan hệ doanh nghiệp với tổ chức kinh tế khác, doanh nghiệp khác, tổ chức xã hội có liên quan đến việc mua bán hàng hố diễn thị trường hàng hố Quan hệ tài nội doanh nghiệp Tình hình vốn nguồn vốn doanh nghiệp Cơ cấu vốn nguồn vốn kinh doanh FAST Tài sản Năm 2004 I Tài sản lưu động đầu tư Năm 2005 ngắn hạn 1.Tiền mặt quỹ 2.Tiền gửi ngân hàng 3.Phải thu khách hàng 6,083,965,464 386,649,877 1,355,174,773 2,246,856,019 3,265,479,479 228,118,632 473,066,238 819,697,179 1,703,883,43 4.phải thu khác 5.Tạm ứng 40,714,000 6.Kí quỹ II.Tài sản cố định, đầu tư dài 2,042,066,035 38,218,760 150,000,000 hạn 1.Tài sản cố định 1,233,988,963 1,012,280,983 371,979,271 563,979,271 1,920,000,00 2.Chí phí trả trớc dài hạn 3.Chí phí trả trớc ngắn hạn Tổng cộng tài sản I.Nợ phải trả 1.Nợ ngắn hạn II.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.Nguồn vốn kinh doanh 2.Các quỹ doanh nghiệp 3.Lợi nhuận chưa phân phối Tổng cộng nguồn vốn 3,637,458,750 1,649,086,112 1,649,086,112 1,988,372,638 1,000,000,00 86,015,512 135,692,468 7,317,954,427 4,753,365,220 4,753,365,220 2,564,589,207 1,000,000,000 575,237,508 988,372,638 989,351,699 3,637,458,750 7,317,954,427 Qua bảng cấu vốn nguồn vốn cơng ty ta phân tích chi tiêu cụ thể để biết tình hình thực tế thực trạng công ty Với đặc thù doanh nghiệp thương mại, tỉ trọng tài sản cố định ( TSCĐ) tổng tài sản công ty thấp, năm 2005 vốn đầu tư vào TSCĐ giảm so với năm 2004 tỉ trọng TSCĐ 0,.68%; tài sản lưu động lại chiếm tỉ trọng lớn : 92,59% năm 2004 93,56% năm 2005 tổng tài sản Trong tổng tài sản lưu động đầu t ngắn hạn tiền khoản tương đương tiền chiếm tỉ trọng lớn nhất: năm 2005 49,84% tổng tài sản ,tăng 86.31% so với năm 2004 Điều giải thích nghiệp vụ cơng ty cần thiết cho q trình toán Các tài sản khác hàng tồn kho,tài sản ngắn hạn khác có xu hướng giảm so với năm 2004 Các khoản phải thu năm 2005 tăng nhanh ( 8,44%) so với năm 2004 , phần cơng ty áp dụng sách tốn trả chậm nhằm kích thích lượng bán 1.1 Tình hình vốn chủ sở hữu cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Tổng nguồn vốn kinh doanh công ty năm 2005 tăng lên so với 2004 3680495677đ với tỷ lệ tăng 1.18% Tài sản cơng ty tăng chiếm tỷ trọng lớn, tài sản cố định tăng 448301712đ với tỷ lệ tăng 79.49% Tiền mặt quỹ tăng 158531245đ, Tiền gửi ngân hàng tăng 882108535đ Phải thu khách hàng tăng 1427158840đ Qua ta thấy doanh nghiệp hoạt động hiệu nguồn vốn kinh doanh công ty tăng lên tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn tăng lên Tiền mặt quỹ ngân hàng công ty tăng lên tốc độ tăng chúng thấp tốc độ tăng cuả tiền mà công ty phải thu từ khách hàng Như vậy, thấy máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hỡnh kế toỏn tập trung Cỏch thức tổ chức hồn tồn phù hợp với hoạt động cơng ty quy mô phát sinh nghiệp vụ công ty Cơ cấu tổ chức hệ thống kế toán phù hợp hỗ trợ cho hoạt động tài hoạt động kinh doanh cơng ty phát triển bền vững tương lai Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn cơng ty năm dương lịch, ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phuơng pháp chuyển đổi đồng tiền khác: VNĐ đơn vị tiền tệ sử dụng thống hạch tốn kế tốn Cơng ty Phưong pháp chuyển đổi ngoại tệ mà công ty áp dụng phương pháp tỷ giá thực tế Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên giá thực tế Khấu hao TSCĐ xác định theo phương pháp khấu hao bỡnh quõn theo thời gian Cơng tác hạch tốn kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi số kế toán đến việc lập báo cáo tài -Niên độ kế tốn từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm -Hình thức số kế tốn: Nhật kí chung Hình thức nhật ký chung hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào sổ gọi nhật kí chung Sau vào nhật kí chung lấy số liệu ghi vào sổ Cơng ty áp dụng chuẩn mực kế tốn sách Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng theo định số 144/2001/QĐUTB ngày 21/12/2001.Tiền tệ mà công ty sử dụng VNĐ, khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khâu hao đường thắng Hình thức tổ chức thực cơng tác kế tốn a Hạch tốn ban đầu: Là cụng ty , chứng từ chung Bộ tài quy định,FAST có số chứng từ riêng phù hợp với đặc thù hoạt động cơng ty, chứng từ hoạt động xuất nhập Hầu hết chứng từ lập theo mẫu quy định Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ tài chớnh bao gồm : - Liên quan đến tiêu tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy toán tạm ứng, -Liên quan đến tiêu bán hàng: hóa đơn bán hàng Liên quan đến tiêu lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng toán bảo hiểm xã hội, Liên quan đến tiêu tài sản cố định: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ b Vận dụng hệ thống tài khoản công ty : Hệ thống chứng từ công ty luân chuyển theo tính chất nghiệp vụ cụng ty Mỗi phần hành kế toỏn cú quy trỡnh luõn chuyển chứng từ riờng Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn phần hành tiến hành cách phù hợp Chứng từ sau sử dụng năm tài đưa vào bảo quản, lưu trữ Sau thời gian lưu trữ theo quy định loại chứng từ, công ty tiến hành huỷ chứng từ Trình tự luân chuyển số chứng từ : * Trình tự luân chuyển phiếu chi toán nội địa: Kế toỏn toỏn nội địa viết Phiếu chi Thủ quỹ thực chi tiền cho người đến nhận tiền công ty cung cấp * Trình tự luân chuyển phiếu thu toán : - Khách hàng toán tiền , kế toán toán vào số thực thu tiến hành lập phiếu thu - Phiếu thu chuyển đến cho giám đốc kế tốn trưởng cơng ty ký duyệt - Kế toán trưởng chuyển cho thủ quỹ để tiến hành lập bảng kê hàng ngày , cuối ngày đối chiếu ghi nhận , xác nhận số tồn quỹ b Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp : Hệ thống tài khoản công ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp chi tiết từ Tài khoản cấp đến tài khoản cấp Nhỡn chung, hệ thống tài khoản cụng ty ỏp dụng phự hợp với quy định Bộ tài chớnh Tài khoản cấp gồm cú cỏc tài khoản: 111, 112, 131, 133, 136, 138, 141, 144, 151, 152, 153, 154, 156, 211, 212, 214, 311, 341, 411, 413, 414, 415, 416, 421, 431, 441, 511, 515, 622, 527, 632, 635, 641, 642, 911 Một số tài khoản cấp cấp cụng ty chi tiết phự hợp với hoạt động cụng ty Cỏc tài khoản khỏc chi tiết theo quy định Bộ tài chớnh c.Hình thức số kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung nên có sổ -Sổ nhật ký:+ Nhật ký chung, Sổ + Số nhật kí đặc biệt: nhật kí thu chi , nhật kí bán hàng +Số chi tiết theo dõi khoản phải thu khách hàng phải trả người bán Nhật kí chung sổ kế tốn để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian theo nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế, số liệu nhật kí chung để ghi vào sổ Nhật kí đặc biệt: Mở trường hợp số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu loại phát sinh nhiều, nên tập trung ghi vào nhật ký chung số nghiệp vụ kế tốn ghi vào nhật kí chung nhiều khó theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế mang tính đặc thù phải mở nhật kí đặc biệt cuối ngày, đầu kỳ tổng hợp số liệu ghi vào số Sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích số hoạt động cụ thể Chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối kế tốn Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu d Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo tài Lập báo cáo tài việc quan trọng, tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn cơng nợ, tình hìnhvà kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn cơng việc giao cho kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh lập vào cuối tháng, quý, năm Với số liệu tập hợp kế toán tổng hợp lập báo cáo tài theo quy định Bộ Tài Chính -Bảng cân đối kế tốn : báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng qt tồn giá trị tài có, nguồn vốn hình thành nên tài sản cơng ty thời điểm định -Báo cáo kết kinh doanh:là báo cáo tổng hợp phán ánh tổng quát tình hình, kết hoạt động kinh doanh tình hình nộp ngân sách nhà nước -Thuyết minh báo cáo tài chính: phận hợp thành báo cáo tài chính, báo cáo tài cơng ty lập để giải trình bổ sung thêm thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài cơng ty kì báo cáo mà báo cáo tài khác khơng thể trình rõ chi tiết mục đích nhằm bổ sung báo cáo tài báo cáo cơng ty phải lập gửi vào cuối quý gửi cho quan quản lý cấp Nơi gửi báo cáo tài chi cục Thuế, Sở Kế Hoạch Đầu Tư, Thống kê -Báo cáo quản trị : báo cáo thu chi, báo cáo chi phí , báo cáo hợp đồng kí kết, báo cáo doanh thu Báo cáo sau lập kế toán trưởng kiểm tra, xem xét sau báo cáo tài trình lên giám đốc xét duyệt Phần 4: Tình hình thực cơng tác phân tích hoạt động kinh tế cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Tình hình tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường để đạt hiệu cao địi hỏi nhà kinh doanh phải quản lý tốt nguồn vốn nguồn lao động cho đống vốn bỏ đạt hiệu cao Các doanh nghiệp muốn quản lý tốt, muốn định ngồi lực chun mơn phải nắm bắt thơng tin đủ xác Ngồi thơng tin kế tốn tài nhà quản trị phải nắm bắt thơng tin phân tích hoạt động kinh tế Thơng qua phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp biết tình hình sử dụng nguồn vốn có tốt hay khơng cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động kinh tế phù hợp với chế quản lý kinh tế tài chế độ kế toán hành nhà nước Các phịng ban phối hợp tạo thơng tin liền mạch đầy đủ doanh thu chi phí, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Qua việc phân tích thơng tin nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế doanh nghiệp để đạt hiểu tối ưu Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp việc phân tích tượng, trình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm nhận thức, đánh giá cách đắn khách quan tình hình kết hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được, đồng thời tìm mâu thuẫn tồn nguyên nhân ảnh hưởng để từ có sách biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường nhiều thành phần , mở rộng quan hệ kinh tế với nhiều nước khu vực giới , với tốc độ phát triển chóng mặt sản xuất hàng hóa cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thị trường cơng tác phân tích hoạt động kinh tế lại trở nên cấp thiết để có định xác lúc Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế nội dung quan trọng công ty FAST Công tác phịng kế tốn – tài đảm nhiệm đạo trực tiếp phó tổng giám đốc sở phương hướng nhiệm vụ chung tồn cơng ty Đối tượng tiến hành phân tích chủ yếu tượng kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh thương mại từ khâu mua khâu tiêu thụ hàng Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế tiến hành sở số liệu thông tin thu từ việc thực công tác kế tốn tài cơng ty Những nội dung chủ yếu cơng tác phân tích hoạt động kinh tế cơng ty: Đánh giá tình hình thực nghiệp vụ kinh tế, tài để thấy tiến hạn chế cần khắc phục Kiểm tra tình hình thực mục tiêu , kế hoạch đề ra, xác định kết kinh doanh mà doanh nghiệp đạt kỳ, đồng thời tìm nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến kết kinh doanh Đánh giá tình hình phát triển xu hướng tượng trình kinh tế để từ đưa thơng tin dự báo tình hình kết kinh doanh cho kỳ tới Công ty FAST thương sử dụng tiêu sau để phân tích hoạt động kinh tế 1) Các tiêu cấu tài sản: Hệ số đầu tư = Tổng tài sản cố định Tổng tài sản đầu tư = Tổng tài sản lưu động Tổng tài sản TSCĐ Hệ số TSLĐ 2).Các tiêu cấu nguồn vốn: Hệ số nợ = Tổng nợ phải trả Tổng nguồn vốn Hệ số tự tài trợ = Tổng nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn 3) Các tiêu khả toán : Khả = Tổng tài sản Tổng nợ phải trả toán hành Khả = toán nợ ngắn hạn Tổng nợ phải trả Tổng nợ ngắn hạn Khả = Tổng tài sản Tổng nợ phải trả toán hành Khả = toán nợ ngắn hạn Tổng nợ phải trả Tổng nợ ngắn hạn Khả = Vốn tiền, khoản phải thu Tổng nợ ngắn hạn toán nhanh Khả = Tổng tài sản Tổng nợ dài hạn toán nợ dài hạn 4) Các tiêu tỉ suất sinh lời : Tỉ suất lợi nhuận trước thuế / Tổng doanh thu Tỉ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng doanh thu 5).Các tiêu tỉ suất lợi nhuận / Tổng tài sản : - Tỉ suất lợi nhuận trước thuế / Tổng tài sản - Tỉ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản 6) Tỉ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng nguồn vốn chủ sở hữu Phân tích kinh tế doanh nghiệp : a Kết hiệu kinh doanh doanh nghiệp : Đơn vị: Đồng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 7,654,408,170 10,470,017,957 Trị giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng doanh thu Lợi nhuận kinh doanh trớc thuế Tỉ suất lợi nhuận kinh doanh trớc thuế 7,654,408,170 10,470,017,957 7,182,739,032 9,979,839,433 7,654,408,170 10,470,017,957 484,954,973 502,937,438 6.34% 4.80% Qua bảng số liệu ,có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2005 tăng năm 2004 Điều thể qua việc so sánh tiêu năm 2005 2004: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2005 tăng 2815609787 đồng so với 2004 ( 36.78%) Điều cho thấy cơng ty chủ động mở rộng thị trường ngày có thêm nhiều khác hàng Các tiêu khác : doanh thu hoạt động tài , lợi nhuận kinh doanh trước thuế tỉ suất lợi nhuận kinh doanh trước thuế so với tổng doanh thu giảm so với năm trước, tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng bất hợp lý cơng ty cần tìm giải pháp khác phục tiêu phản ánh tình hình tài doanh nghiệp : * Tỉ suất đầu tư : Tỉ suất đầu tư = Tổng giá trị lại TSCĐ ĐTDH Tổng giá trị tài sản doanh nghiệp + 2004 Tỉ suất đầu tư = = + 2005 Tỉ suất đầu tư = = Tỉ suất đầu tư công ty nhỏ năm 2005 giảm so với 2004, điều hợp lý cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại nên vốn cố định chiếm tỉ trọng thấp *Hệ số tự chủ tài : Hệ số tự chủ tài = Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn doanh nghiệp + 2004 Hệ số tự chủ tài = = + 2005 Hệ số tự chủ tài = = Hệ số giảm không đáng kể vào năm 2005 chứng tỏ khả tự chủ tài cơng ty ổn định, nhiên hệ số chưa cao vốn chủ yếu công ty huy động từ bên ngồi *Hệ số khả tốn thời: Hệ số khả toán thời = Tổng giá trị TSLĐ ĐTNH Nợ ngắn hạn phải trả + 2004 Hệ số khả toán = thời 338.149.974.426 = 114.267.130.973 2,959 + 2005 Hệ số khả toán = thời = Hệ số năm gần công ty > 2, cho thấy khả toán thời công ty tốt * Hệ số khả toán nhanh: Hệ số khả = toán nhanh + 2004 Giá trị TSLĐ - Giá trị hàng hóa tồn kho Nợ ngắn hạn phải trả Hệ số khả = toán nhanh = + 2005 Hệ số khả = toán nhanh = * Hệ số khả toán tức thời : Hệ số khả = toán tức Tiền Nợ ngắn hạn phải trả + 2004 Hệ số khả = toán tức = + 2005 Hệ số khả = toán tức = Hệ số khả tốn nhanh tốn tức thời cơng ty lớn có giảm vào năm 2005, khả tốn cơng ty đảm bảo Tuy nhiên tiền khoản tương đương tiền lại chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản lưu động khiến cho hiệu sử dụng vốn công ty thấp Hệ số khoảng xấp xỉ hợp lý Kết luận Bốn tuần thực tập tổng hợp công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp thực giúp em có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn, tài phân tích hoạt động kinh tế công ty Việc vânh dụng ý thuyết vào thực tế giúp em nhận thức đầy đủ vai trị cơng tác tài doanh nghiệp.FAST cơng ty có địa bàn hoạt động rộng quy mô kinh doanh lớn Tuy nhiên cơng ty có phối hợp hiệu hợp lý công tác để đạt hiệu kinh doanh tốt Bên cạnh cơng ty cịn tồn hạn chế cơng tác quản lý tài chính, số nghiệp vụ hạch toán chưa phù hợp với chuẩn mực Bộ tài ban hành việc xác định tiêu phân tích tài chưa phù hợp Phương hướng hoạt động cơng ty năm 2006 hồn thành tiến trình cổ phần hóa với hình thức quản lý hồn tồn Do việc hồn thiện cơng tác tài chính, kế tốn phân tích cơng ty trở nên cấp thiết , đặc biệt bối cảnh Việt Nam nỗ lực hoàn tất tiến trình đàm phán để gia nhập WTO- tổ chức thương mại lớn giới, mở hội tiềm thách thức cho kinh tế nói chung cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty em giúp đỡ tận tình ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn tài với hướng dẫn thầy giáo giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, cán phòng kế tốn anh chị cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo ... Báo cáo cuả em phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung chia làm bốn phần: phần 1: Tổng quan công ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp phần 2: Công tác tài cơng ty cổ phần phần mền quản lý. .. lý doanh nghiệp phần 3: Tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp Phần 4:Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế công ty cổ phần phần mền quản lý doanh nghiệp. .. ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST thành viên sáng lập với số vốn điều lệ 1.000.000.000đ FAST công ty phát triển triển khai ứng dụng phần