Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Công tác thủ quỹ trường học không nặng nề công việc khác lại phức tạp, khó khăn, vất vả khơng chủ động nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan Từ đó, nhiều lúc ảnh hưởng đến cơng việc chung nhà trường, việc chi trả chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên toán chế độ khác liên quan đến hoạt động chuyên môn nhà trường Trong thời gian qua, có nhiều đơn vị trường học thực dự tốn thuchi ngân sách cịn nhiều lúng túng, sai sót, chậm trễ làm ảnh hưởng đến công tác thu - chi tồn ngành Qua năm phân cơng làm công tác thủ quỹ trường tiểu học Phương Trung I, qua kinh nghiệm thực tiễn thân ln tìm tịi học hỏi, sáng tạo, khắc phục khó khăn, nên cơng việc ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Thu - chi quỹ kịp thời, đầy đủ; tốn chế độ sách qui định Từ giúp cho nhà trường hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Cơng tác thủ quỹ nói chung, công tác quản lý thu- chi tiền mặt ngân sách nhà nước nói riêng việc làm thường xuyên thiếu quan hành chính, đơn vị nghiệp có đơn vị trường học Cho nên, việc chọn chủ đề “Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt đơn vị trường học” với nội dung trình bày nhằm chia sẻ với đồng nghiệp, cấp quản lý đạo, thực công việc đạt hiệu quả, chất lượng thời gian tới PHẦN II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận -1- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Về hiểu, cơng tác quản lý thu - chi công tác nhằm đảm bảo minh bạch, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành quan, tổ chức Nội dung công tác bao gồm quản lý tiền mặt theo dõi thu –chi chia làm quỹ : quản lý thu - chi công nghệ thơng tin hình thành q trình hoạt động quan; Trên thực tế, công việc quan tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu quỹ quản lý rõ ràng, xác giấy tờ thực tế hay không… Như vậy, thực tốt công tác quản lý thu -chi góp phần thúc đẩy thực tốt công tác quản lý quỹ Trong hoạt động quản lý thu - chi quan nhà nước nay, điều thực tay, có nghĩa dựa vào sổ sách Do đó, vai trị cơng nghệ thơng tin giúp người quản lý quỹ theo dõi số nhanh chóng rõ ràng xác - Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy nhanh chóng phục vụ mục đích kinh tế, văn hố, xã hội Đồng thời cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý trường Giúp cho cán bộ, công chức quan nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra cơng việc cách có hệ thống, qua cán bộ, cơng chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu công việc ngày nâng cao mục tiêu, yêu cầu cải cách hành nhà nước nước ta Thực trạng cơng tác quản lí thu – chi quỹ tiền mặt trường học -2- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Từ thực tế vừa nêu qua thời gian công tác nhận thấy Để làm tốt cơng việc quản lý thu -chi địi hỏi người làm công tác cần phải hiểu công tác thủ quỹ tồn cơng việc liên quan tiền bạc rõ ràng minh bạch , tổ chức giải quản lý thu- chi phạm vi, nhiệm vụ chức đơn vị cách nhanh chóng, xác, nhẹ nhàng Người làm cơng tác phải động, sáng tạo tâm niệm làm tốt công tác thu -chi nhằm giúp cho việc giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, đường lối, chế độ Đồng thời giúp cho việc quản lý, đạo kiểm tra cơng việc quan chặt chẽ Góp phần tiết kiệm cơng sức, thời gian Ngồi người làm nhiệm vụ quản lý thu –chi cần nắm vững mẫu quản lý quỹ chung +Theo dõi học phí lớp ( nôp kho bạc chuyển trường) + Phân loại quỹ − Ngày tháng ghi sổ − Ngày tháng chứng từ − Số hiệu chứng từ ( Thu, Chi) − Diễn giải − Số tiền ( thu, chi, tồn) − Ghi Từ chổ nắm nội dung yêu cầu công tác thu - chi mạnh dạn áp dụng vào thực tiễn công tác công việc hàng ngày tổ chức quản lý quỹ sau: + Dùng nhiều hình thức biện pháp tổ chức tuyên truyền đến cán giáo viên, công nhân viên trường biết thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa vấn đề tin học hóa đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế nước ta Đặc biệt, với phát triển nhanh chóng ngành công nghệ thông tin giúp người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ kinh tế -3- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học + Nói cách khác tin học hóa giúp trung tâm đơn giản hóa hệ thống cơng việc thủ tục, phù hợp với môi trường pháp lý bắt kịp với phát triển vượt bậc kinh tế đất nước + Tổ chức nhiều Hội nghị tuyên truyền giáo dục ý nghĩa, lợi ích tầm quan trọng việc “Thực tốt nề nếp làm việc văn phòng” nhiều phương pháp, hình thức đa dạng, phong phú nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết sâu sắc tổ chức tư tưởng cá nhân Từ phát huy mạnh mẽ, nâng cao chất lượng hiệu công tác tình hình Như biết đất nước ta nghèo, thời kỳ hội nhập Việc đầu tư cho ngành giáo dục thấp, nhiều thiếu thốn Các năm gần Đảng, Nhà nước ta có đẩy mạnh việc đầu tư cho giáo dục ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc Xây dựng nhiều điểm trường khang trang đủ phục vụ cho cơng tác giảng dạy Trước tình hình chun viên làm công tác quản lý quỹ Bàn ghế để ngăn nắp, tủ, bàn vi tính xếp vị trí thuận tiện làm việc… Sau xếp văn phịng trở nên ngăn nắp tạo khơng khí thoải mái, có khách đến liên hệ cơng tác tạo tâm lý tin tưởng nơi làm việc Về chuyên môn nghiệp vụ quản lý quỹ Là chuyên viên kiêm nhiệm thêm công tác quản lý quỹ để công việc ngày trôi chảy phải ứng dụng chun mơn học vào cơng việc thực tế để cơng việc trơi chảy, nhanh chóng học tập rút kinh nghiệm đơn vị trường bạn làm tốt áp dụng đơn vị Quản lý loại tiền với mục đích khác Qua thời gian tìm hiểu, tơi lên kế hoạch phân tích vấn đề cịn tồn đọng để từ có hướng giải -4- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Những biện pháp để thực công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học: 3.1 Xác định mục tiêu, nguyên tắc, phương pháp: *Mục tiêu: - Cùng với việc cải tiến công việc khác nhà trường, công tác quản lý thu, chi quỹ tiền mặt phải cải tiến để thân công tác khơng đạt hiệu tốt mà cịn thúc đẩy, tác động đến công tác khác đạt hiệu tốt - Phải bước áp dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác lập dự tốn thu, chi quỹ *Về nguyên tắc: - Công tác thu – chi quỹ phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời, xác, trung thực, đảm bảo chấp hành chế độ Bộ Tài ban hành - Phải thực công khai, minh bạch theo qui định - Bằng giá phải đảm bảo khoản chi cho người khoản phải nộp - Hồ sơ sổ sách, chứng từ phải đầy đủ, sẽ, rõ ràng, xác, khơng tẩy xóa khơng qui định *Về phương pháp: - Phải khoa học, sáng tạo, chủ động nhạy bén, dự kiến xác bổ sung kịp thời hoạt động phát sinh năm liên quan đến cơng tác tài -5- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học - Thực ghi chép sổ sách quỹ tiền mặt quy định 3.2 Các bước chuẩn bị tiến hành công tác thu – chi quỹ tiền mặt hàng năm: - Phải chuẩn bị đầy đủ số liệu năm trước sở số dư tài khoản phải chuyển tiếp năm sau - Chuẩn bị chứng từ thu theo phân công hiệu trưởng - Tính tốn xác khoản phải nộp - Xuất quỹ tiền mặt có phiếu chi phê duyệt - Hồ sơ, sổ sách biểu mẫu liên quan phục vụ cho công tác thu – chi quỹ - Tổng hợp tất khoản dự kiến chi năm theo mẫu qui định gởi phận kế toán trường 3.3 Qui trình thực cơng tác quản lí thu – chi quỹ tiền mặt: - Tiếp nhận thông báo dự toán thu – chi hàng năm để chuẩn bị sổ sách - Căn vào kế hoạch giao tiến hành thu quỹ đầu năm - Hàng tháng, sở bảng lương duyệt hoạt động tháng, kế tốn viết giấy rút kinh phí kèm theo chứng từ liên quan theo qui định Kho bạc Nhà nước để thủ quỹ đến Kho bạc rút kinh phí Trong thực nghiệp vụ kho bạc kế tốn đồng thời làm thủ tục chuyển trả kinh phí phải nộp đầy đủ cho đơn vị liên quan - Khi thủ quỹ rút kinh phí đến trường kế tốn phải viết phiếu thu để nhập quỹ theo quy định -6- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học - Trong trình viết phiếu chi, phải định khoản phiếu chi khoản Nợ, Có tương ứng để sở vào nhật ký sổ sổ chi tiết liên quan Trên chứng từ xác định mục, tiểu mục chi để tổng hợp chứng từ xác, khơng lẫn lộn - Mỗi tháng thủ quỹ phải kiểm lại quỹ tiền mặt kiểm tra tổng thu, tổng chi quỹ - Trên sở chứng từ tổng hợp tiến hành lên báo cáo toán theo mẫu qui định - Đối chiếu số liệu thu chi với kế toán, số liệu bảng cân đối tài khoản - Tương tự, cuối năm thủ quỹ báo cáo tốn quỹ - Trong q trình quản lý thu - chi quỹ tiền mặt nơi có điều kiện áp dụng công nghệ tin học vào công việc hiệu nâng lên nhiều, rút ngắn thời gian, cơng sức đảm bảo tính xác công việc - Thực việc công khai theo qui định PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận: Với việc thực công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt theo trình tự nêu mặt vừa tuân thủ theo qui định ngành tài chính, mặt khác đảm bảo nguyên tắc, qui định ngành chủ quản; kịp thời, xác nâng cao hiệu chất lượng công việc giao -7- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Với qui trình thực vậy, nhiều năm qua cơng tác tài trường tiểu học Phương Trung I quan chủ quản, ngành chun mơn đánh giá cao ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Về ý nghĩa: + Nó tác động tích cực, thúc đẩy đến hoạt động khác nhà trường đạt hiệu chất lượng ngày cao Trường đánh giá trường tiên tiến ngành giáo dục nhiều năm qua + Tạo tiền lệ tốt việc chấp hành tuân thủ qui định pháp luật + Rút ngắn thời gian lại, làm giàm chi phí cho ngân sách nhà nước Khuyến nghị: - Cấp cần trang bị cho trường phần mềm quản lý quỹ kết nối mạng nội với quan chủ quản để thuận tiện thực công việc quản lý tài trường tồn ngành - Các quan liên quan cần có thống triển khai thực công việc liên quan đến công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt cho đơn vị trường học * Bài học rút từ kinh nghiệm - Phải có chuẩn bị chu đáo, đầy đủ xác cơng việc, số liệu có liên quan cơng tác lập dự tốn thu, chi ngân sách đạt hiệu -8- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học - Phải thường xuyên trau đồi đạo đức tác phong, gương mẫu công việc, không vụ lợi phải đặt lợi ích tập thể lên hết tập thể tín nhiệm, ủng hộ tạo điều kiện hoàn thành nhiệm vụ - Phải đảm bảo tính cơng bằng, khách quan giải cơng việc tốn khoản phát sinh nhà trường - Xây dựng kế họach phù hợp, qui trình phương pháp thực hợp lý hiệu cơng việc đạt cao - Công tác kiểm tra, giám sát quan trọng cơng tác kế tốn, để qua phát chấn chỉnh kịp thời sai sót - Nếu có đạo thống sâu sát cấp ủy, quyền Trên báo kinh nghiệm từ thực tiễn công việc quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường tiểu học Phương Trung I học rút từ kinh nghiệm nêu Rất mong đóng góp Hội đồng Khoa học cấp để hon chnh / Xác nhận thủ trởng đơn vị Hà Nội ngày 20 tháng năm 2015 T«i xin cam đoan sáng kiến kinh nghiệm vit không chép nội dung ngời khác Ngi viết -9- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Lê Thị Minh Tâm - 10 - Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học - 11 - ... Người viết -9- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Lê Thị Minh Tâm - 10 - Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học - 11 - ... để từ có hướng giải -4- Một vài kinh nghiệm công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học Những biện pháp để thực công tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học: 3.1 Xác định mục tiêu,... đến công tác tài -5- Một vài kinh nghiệm cơng tác quản lý thu – chi quỹ tiền mặt trường học - Thực ghi chép sổ sách quỹ tiền mặt quy định 3.2 Các bước chuẩn bị tiến hành công tác thu – chi quỹ tiền