LOGO BÁO CÁO THỰC TẬP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN PHẦN MỀM Phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng khám đa khoa Đề tài: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Hảo Đặng Thị Hồng Nội dung trình bày 1. Tổng quan về phòng khám đa khoa Hòa Bình • Cơ sở lý thuyết khảo sát hiện trạng • Mô tả hoạt động của hệ thống cũ • Đưa ra giải pháp, hướng xử lý đối với hệ thống mới • Mô hình hóa các nghiệp vụ 2. Phân tích hệ thống • Xác định tác nhân • Đặc tả use case 3. Thiết kế hệ thống • Biểu diễn hoạt động của hệ thống dưới dạng sơ đồ • Thành phần, cấu trúc triển khai của hệ thống 4. Cài đặt hệ thống LOGO Tổng quan về phòng khám đa khoa Hòa Bình Tổng quan về PKDK Hòa Bình Giới thiệu về đối tượng khảo sát • Phòng khám đa khoa Hòa Bình có địa chỉ tại 30 Nguyễn Phong Sắc, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội. • Là một phòng khám có quy mô hiện đại, phòng khám đa khoa Hòa Bình là địa chỉ uy tín của mọi người đến khám và chữa bệnh. Với đội ngũ bác sĩ, y tá, kỹ thuật viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, phòng khám luôn đảm bảo về chất lượng dịch vụ chăm sóc, khám và chữa bệnh cho bệnh nhân được tốt nhất. Tổng quan về PKDK Hòa Bình Mục đích của việc khảo sát: • Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống. • Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống. Tổng quan về PKDK Hòa Bình Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Tiếp nhận bệnh nhân và khám bệnh • Viết hồ sơ bệnh nhân và phiếu khám bệnh • Khám bệnh, cập nhật phiếu khám, lập đơn thuốc Tiếp nhận bệnh nhân và khám bệnh • Viết hồ sơ bệnh nhân và phiếu khám bệnh • Khám bệnh, cập nhật phiếu khám, lập đơn thuốc Quản lý kho thuốc – vật tư • Quản lý xuất nhập thuốc – vật tư • Quản lý tồn hàng trong kho • Lập dự trù nhập kho Quản lý kho thuốc – vật tư • Quản lý xuất nhập thuốc – vật tư • Quản lý tồn hàng trong kho • Lập dự trù nhập kho Quản lý thu chi • Quản lý các khoản thu phí • Quản lý các khoản chi phí • Tính toán lợi nhuận hoạt động Quản lý thu chi • Quản lý các khoản thu phí • Quản lý các khoản chi phí • Tính toán lợi nhuận hoạt động Quản lý công nợ • Quản lý các khoản nợ của khách hàng • Quản lý các khoản nợ của nhà sản xuất • Báo cáo thống kê theo thời gian Quản lý công nợ • Quản lý các khoản nợ của khách hàng • Quản lý các khoản nợ của nhà sản xuất • Báo cáo thống kê theo thời gian Tổng quan về PKDK Hòa Bình Đánh giá hiện trạng Những bất cập còn tồn tại như sau: • Phần lớn việc quản lý vẫn phụ thuộc vào giấy tờ, hóa đơn, sổ sách. • Dữ liệu giữa các bộ phận không được thống nhất, dễ gặp sai sót, thiếu chính xác. • Công nghệ thông tin ứng dụng trong phòng khám chỉ dừng ở mức lưu trữ báo cáo, giấy tờ. Chưa tận dụng được tối đa mặt bằng cơ sở vật chất công nghệ thông tin. • Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ quá nhiều. • Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian. • Tốn nhiều nhân lực cho việc quản lý nhưng đem lại hiệu quả không cao. Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ. Mục tiêu Mục tiêu của hệ thống mới: • Mang lại lợi ích nghiệp vụ: tăng khả năng xử lý công việc, đáp ứng yêu cầu: tin cậy. chính xác, an toàn bí mật. • Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập… • Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện, nhanh chóng, đáp ứng mọi nhu cầu hoạt động của người dùng. • Khắc phục được các nhược điểm của hệ thống cũ. Yêu cầu của bài toán đặt ra Hệ thống mới cần đáp ứng yêu cầu của bài toán như sau: • Cập nhật lưu trữ hồ sơ bệnh nhân, phiếu khám chữa bệnh của bệnh nhân. • Lưu trữ thông tin của các hoạt động như xuất, nhập kho, thu chi… • Lưu trữ thông tin của kho thuốc – vật tư, lập dự trù từ số liệu tồn kho. • Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm thông tin trong công tác quản lý. • Xây dựng báo cáo thống kê tổng hợp và chi tiết các hoạt động quản lý trong phòng khám. • Xuất các giấy tờ liên quan đến hoạt động quản lý. [...]... Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống  Xác định tác nhân của hệ thống • Quản lý viên: là các nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật của phòng khám Quản lý viên sẽ được phân quyền truy nhập xử lý các nghiệp vụ quản lý tương ứng với công việc của mình • Quản trị viên: là nhân viên quản lý cấp cao, lãnh đạo phòng khám Là tác nhân có quyền cao nhất trong hệ thống, có quyền thực hiện toàn bộ hệ thống: Quản. .. lý danh mục, quản lý nhân viên, quản lý người dùng  Các use case chính của hệ thống: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Use case Đăng nhập Use case Đổi mật khẩu Use case Quản lý người dùng Use case Quản lý danh mục Use case Quản lý khám bệnh Use case Quản lý kho thuốc – vật tư Use case Quản lý thu chi Use case Quản lý công nợ Use case Báo cáo thống kê Biểu đồ use case tổng quát Biểu đồ use case của tác nhân Quản lý. .. bệnh Cập nhật thông tin khám chữa bệnh Lập lịch hẹn khám, hóa đơn dịch vụ khám, đơn thuốc Hệ thống quản lý mới Lập hồ sơ bệnh nhân Lập phiếu khám bệnh Các quy trình nghiệp vụ 1 Nghiệp vụ quản lý danh mục 2 Nghiệp vụ quản lý hồ sơ bệnh án 3 Nghiệp vụ quản lý kho thuốc – vật tư 4 Nghiệp vụ quản lý tồn kho 5 Nghiệp vụ quản lý thu chi 6 Nghiệp vụ quản lý công nợ 7 Nghiệp vụ báo cáo thống kê Mô hình hóa các... • Báo cáo thống kê Quản lý công nợ Báo cáo hoạt động Báo cáo quá trình Quản lý thu chi Quản lý hóa đơn nợ của khách hàng, nhà cung cấp Báo cáo các hóa đơn nợ đến thời hạn trả Quản lý kho thuốc – vật tư Quản lý phiếu thu, phiếu chi Báo cáo tình hình thu chi của phòng khám khám Khám bệnh và dịch vụ • • • • • • Quản lý phiếu nhập, xuất kho, thuốc, lượng tồn kho Lập dự trù nhập thuốc Đăng ký khám bệnh... của use case đổi mật khẩu Biểu đồ hoạt động Biểu đồ hoạt động của use case khám bệnh Biểu đồ thành phần Biểu đồ thành phần của hệ thống Biểu đồ triển khai Biểu đồ triển khai của hệ thống Biểu đồ dữ liệu quan hệ LOGO Cài đặt hệ thống Giao diện đăng nhập hệ thống Giao diện đăng ký khám bệnh Company Logo Giao diện lên lịch hẹn khám Giao diện kê đơn thuốc LOGO Thank You ! ... case của tác nhân Quản lý viên Biểu đồ use case của tác nhân Quản trị viên Biểu đồ trạng thái Biểu đồ trạng thái của lớp Tồn kho trong use case quản lý xuất, nhập kho LOGO Thiết kế hệ thống Biểu đồ tuần tự Biểu đồ tuần tự của use case đăng nhập Biểu đồ tuần tự Biểu đồ tuần tự của use case đổi mật khẩu Biểu đồ tuần tự Biểu đồ tuần tự của use case khám bệnh Biểu đồ hoạt động Biểu đồ hoạt động của use case . các hóa đơn nợ đến thời hạn trả Quản lý công nợ Quản lý công nợ • Báo cáo hoạt động • Báo cáo quá trình Báo cáo thống kê Báo cáo thống kê Hệ thống quản lý mới Các quy trình nghiệp vụ 1. Nghiệp. LOGO BÁO CÁO THỰC TẬP PHÁT TRIỂN DỰ ÁN PHẦN MỀM Phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng khám đa khoa Đề tài: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Hảo Đặng Thị. tư • Quản lý phiếu thu, phiếu chi • Báo cáo tình hình thu chi của phòng khám Quản lý thu chi Quản lý thu chi • Quản lý hóa đơn nợ của khách hàng, nhà cung cấp • Báo cáo các hóa đơn nợ đến thời hạn