Tình hình tài chính của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam.doc

Tình hình tài chính của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

 Lý do chọn đề tài:

Trong tình hình hiện nay, khi nền kinh tế nước ta vận hành theo cơ chế thị trường thì việc đạt được mục tiêu cuối cùng là sự tồn tại lâu dài, phát triển và kinh doanh có lãi là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ tổ chức, đơn vị kinh tế trong cũng như ngoài quốc doanh Chính vì vậy, bất kỳ tổ chức, đơn vị nào dù thuộc lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ đều phải có một lượng tài sản và nguồn vốn nhất định bao gồm: máy móc, thiết bị, hàng hóa, nhà xưởng…Do đó mà mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức, huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc tài chính tín dụng cũng như chấp hành đúng pháp luật Vì vậy, doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả, hạn chế rủi ro, doanh nghiệp phải phân tích hoạt động kinh doanh của mình đồng thời định hướng hoạt động kinh doanh trong thời gian tới để đưa ra những chiến lược phù hợp Chính vì thế, việc doanh nghiệp thường xuyên tiến hành phân tích tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp thấy được tình hình tài chính hiện tại, xác định đầy đủ, đúng đắn nguyên nhân cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính của doanh nghiệp mình Từ đó có giảp pháp cụ thể để ổn định và tăng cường tình hình tài chính Chính vì vậy đó cũng là lý do mà vì sao tôi chọn đề tài “Tình hình tài chính của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam” nhằm tìm hiểu và đưa ra các giải pháp phù hợp giúp công ty có những định hướng phát triển hiện tại cũng như trong tương lai.

 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của tôi trong đề tài này là công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam

 Mục tiêu và nội dung nghiên cứu:

Mục tiêu của đề tài này nhằm tìm hiểu, phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty Chính vì thế, quá trình phân tích chủ yếu dựa vào sự biến động

của các báo cáo tài chính để thực hiện các nội dung: đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty, phân tích sự biến động trong các khoản mục của bảng cân đối kế toán cũng như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích các tỷ số tài chính… để đưa ra một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty.

 Phương pháp nghiên cứu:

Thu thập thông tin và tài liệu từ nguồn tài liệu nội bộ của công ty bằng phương pháp so sánh và liên hệ cân đối.

 Phạm vi giới hạn của đề tài:

Do quá trình tiếp xúc chưa nhiều, thời gian thực tập còn hạn chế nên chưa thể kết hợp chặt chẽ giữa vấn đề tài chính với các yếu tố thị trường cũng như xu hướng phát triển của công ty Với hai phương pháp so sánh và liên hệ cân đối nên đề tài chỉ giới hạn trong việc phân tích tình hình tài chính của một công ty riêng lẽ chưa kết hợp với các công ty khác cùng ngành nghề Do đó việc phân tích, đánh giá tình hình của công ty một cách toàn diện và xác thực là điều rất khó khăn Với kiến thức hạn hẹp, tôi xin tìm hiểu về tình hình tài chính của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam trong giới hạn khả năng của mình

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Khái niệm và ý nghĩa của phân tích tài chính: 1.1.1 Khái niệm:

Phân tích tình hình tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tình hình tài chính hiện hành và quá khứ Tình hình tài chính của đơn vị với những chỉ tiêu trung bình của ngành, thông qua đó các nhà phân tích có thể thấy được thực trạng tài chính hiện tại và những dự đoán cho tương lai.

1.1.2 Ý nghĩa của phân tích tài chính:

- Qua phân tích tình hình tài chính mới đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối, sử dụng các loại vốn, nguồn vốn, vạch rõ khả năng tiềm tàng vốn của doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

- Phân tích tình hình tài chính là công cụ quan trọng trong các chức năng quản trị hiệu quả của doanh nghiệp Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho ra quyết định đúng đắn trong tổ chức quản lý, nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt được các mục tiêu kinh doanh.

- Phân tích tình hình tài chính là công cụ không thể thiếu phục vụ công tác quản lý của cấp trên, cơ quan tài chính, ngân hàng như: đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách về tài chính của nhà nước, xem xét việc cho vay vốn…

1.2 Vai trò, mục đích và nội dung của phân tích tài chính:1.2.1 Vai trò:

Tài chính doanh nghiệp là hệ thống các liên hệ kinh tế gắn với việc hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ tại doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại

doanh nghiệp Vì vậy việc phân tích tình hình tài chính cho phép các doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn khả năng, sức mạnh cũng như hạn chế của doanh nghệp Chính trên cơ sở này, các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng với chiến lược kinh doanh có hiệu quả Phân tích tình hình tài chính còn là công cụ quan trọng trong các chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho ra quyết định đúng đắn trong tổ chức quản lý nhất là chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu kinh doanh Chính vì tầm quan trọng trên mà các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích tài chính của doanh nghiệp mình

1.2.2 Mục đích của phân tích tài chính:

Phân tích tài chính là giúp nhà phân tích đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, khả năng sinh lãi, tiềm năng, hiệu quả hoạt động kinh doanh, đánh giá những triển vọng cũng như những rủi ro trong tương lai của doanh nghiệp để từ đó đưa ra quyết định cho phù hợp

1.2.3 Nội dung của phân tích tài chính:

Nội dung chủ yếu của phân tích tài chính đi từ khái quát đến cụ thể, bao gồm các nội dung sau:

- Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp - Phân tích tình hình bố trí cơ cấu tài sản, nguồn vốn.

- Phân tích tình hình công nợ của doanh nghiệp - Phân tích tình hình luân chuyển vốn.

- Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh - Phân tích khả năng sinh lời.

1.3 Phương pháp phân tích và tài liệu phân tích:1.3.1 Phương pháp phân tích:

Phương pháp so sánh là phương pháp chủ yếu được dùng khi phân tích tài chính Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng

 Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh:

Tiêu chuẩn so sánh là các chỉ tiêu được chọn làm căn cứ so sánh được gọi là gốc so sánh Tùy theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh cho thích hợp, gốc so sánh có thể là:

- Tài liệu năm trước (kỳ trước) nhằm đánh giá, phát triển của các chỉ tiêu - Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức.

- Các chỉ tiêu trung bình của ngành nhằm đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp so với các đơn vị khác trong ngành.

- Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh là kỳ gốc (gốc so sánh) được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả doanh nghiệp đạt được.

 Điều kiện so sánh được:

- Các chỉ tiêu kinh tế phải được hình thành trong cùng một khoảng thời gian như nhau.

- Các chỉ tiêu kinh tế phải thống nhất về nội dung và phương pháp tính toán - Các chỉ tiêu kinh tế phải cùng đơn vị đo lường.

 So sánh bằng số tương đối: là trị số nói lên kết cấu mối quan hệ tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế Số tương đối có nhiều loại tùy thuộc vào nội dung phân tích mà sử dụng cho thích hợp.

Y = Y1- Y0

- Số tương đối kế hoạch: phản ánh bằng tỷ lệ %, là chỉ tiêu mức độ mà doanh nghiệp phải thực hiện.

- Số tương đối phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch: có 2 cách tính:  Tính tỷ lệ % hoành thành kế hoạch được xác định bằng:

Tỷ lệ % hoàn Chỉ tiêu thực hiện * 100%

- Số tương đối động thái: biểu hiện sự biến động về mức độ của các chỉ tiêu kinh tế qua một thời gian nào đó Có thể chọn số liệu ở thời gian nào làm gốc, lấy số liệu của thời gian sau đó so với thời gian gốc.

- Số tương đối kết cấu: phản ánh tỷ trọng từng bộ phận chiếm trong tổng số.

- Số tương đối hiệu suất: là kết quả so sánh giữa hai tổng thể khác nhau nhằm đánh giá tổng quát chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp.

Tổng thể chất lượng Số tương đối hiệu suất =

Tổng thể số lượng

 So sánh bằng số bình quân: số bình quân là biểu hiện đặc trưng chung về mặt số lượng, san bằng mọi chênh lệch giữa các chỉ số của đơn vị để phản ánh đặc điểm tình hình của bộ phận hay tổng thể có cùng tính chất, qua so sánh số bình quân đánh giá tình hình biến động chung về mặt số lượng, chất lượng, phương hướng

 So sánh theo chiều dọc: là so sánh để thấy được tỷ trọng của từng loại trong tổng thể ở mỗi bảng báo cáo

 So sánh theo chiều ngang: là quá trình so sánh để thấy được sự biến đổi cả về số tương đối và số tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đó qua các kỳ liên tiếp.

1.3.2 Tài liệu phân tích:

Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là những tài liệu chủ yếu được sử dụng khi phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

1.3.2.1 Bảng cân đối kế toán:

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

Bảng cân đối kế toán được chia thành 2 phần: phần tài sản và phần nguồn vốn.

 Phần tài sản: các chỉ tiêu ở phần tài sản phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo theo cơ cấu tài sản và hình thức tồn tại trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Tài sản được phân chia như sau:

A – Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn B – Tài sản cố định và đầu tư dài hạn

 Phần nguồn vốn: phản ánh nguồn hình thành tài sản hiện có tại doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo Các chỉ tiêu nguồn vốn thể hiện trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với tài sản đang quản lý và sử dụng ở doanh nghiệp Nguồn vốn được chia thành 2 phần:

A – Nợ phải trả.

B – Nguồn vốn chủ sở hữu

Bảng 1.1 – Bảng cân đối kế toán (Trang 99)  Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn:

Tình hình tài chính của công ty là một chỉ tiêu liên quan mật thiết đến công ty Nó thể hiện được hiệu quả kinh doanh của công ty thông qua các số liệu tài chính này.

Để phân tích khái quát về tình hình tài chính, ta xem xét trước hết ở sự thay đổi của bảng cân đối kế toán, tức là sự tăng giảm về mặt tổng số của tài sản và nguồn vốn Sự thay đổi này nói lên sự thay đổi về mặt quy mô hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sự tăng giảm đó chỉ đơn thuần là sự thay đổi về số lượng, chưa thể giải thích gì về hiệu quả tài chính cả.

Tiếp đến, dùng phương pháp liên hệ cân đối, lần lượt phân tích những nguyên nhân đã ảnh hưởng đến tình hình thay đổi trên cả hai mặt: tài sản và nguồn vốn Bằng cách đó, chỉ ra được mức độ tác động khác nhau của từng khoản mục đến sự thay đổi của bảng cân đối kế toán.

1.3.2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác Một đơn vị kinh doanh có 2 loại hoạt động, trong đó:

- Hoạt động chức năng (hoạt động kinh doanh chính) bao gồm: hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất, hoạt động mua bán hàng hóa ở đơn vị thương mại và hoạt động tài chính Kết quả của hoạt động này được xác định như sau:

Lợi nhuận thuần = Doanh thu thuần + Doanh thu tài chính – Chi phíDoanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ

- Hoạt động khác liên quan đến các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của đơn vị Kết quả hoạt động này được xác định như sau:

Các khoản

giảm trừChiết khấu

thương mạiGiảm giá

Bảng 1.2 – Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Trang 102)

 Phân tích tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận:

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gắn liền với sự vận động của các yếu tố tiền tệ, vì thế các quan hệ kinh tế thường có mối liên hệ chặt chẽ với các quan hệ tài chính.

Lợi nhuận là chỉ tiêu quan tâm cũng là mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp khi kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ kết quả của việc sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất của quá trình sản xuất: nguyên vật liệu, nhân công, trang thiết bị, … một cách đầy đủ cả về số lượng lẫn chất lượng.

Lợi nhuận cũng chính là hiệu số giữa doanh thu thu được và chi phí bỏ ra.

Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí

1.4.Phân tích các tỷ số tài chính:

1.4.1 Tỷ số về khả năng thanh toán:

1.4.1.1 Tỷ số thanh toán hiện thời (CR):

Tỷ số này là thước đo khả năng có thể trả nợ của doanh nghiệp khi các khoản nợ đến hạn Nó chỉ ra phạm vi, quy mô mà các yêu cầu của các chủ nợ được trang trải bằng những tài sản lưu động có thể chuyển đổi thành tiền trong thời kỳ phù hợp với thời hạn trả nợ.

Ngoài tỷ số thanh toán hiện thời của doanh nghiệp được sử dụng để đánh giá khả năng hoàn trả nợ ngắn hạn khi đáo hạn Các nhà phân tích còn lưu ý đến chỉ tiêu tài sản lưu động ròng hay vốn lưu động và được xác định như sau:

Tài sản lưu động ròng = Tài sản lưu động – Nợ ngắn hạnTỷ số thanh toán

hiện thời

Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạnNợ ngắn hạn

Hệ số này càng cao chứng tỏ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp càng lớn Tuy nhiên nếu giá trị của hệ số này quá cao thì điều này lại không tốt vì nó phản ánh doanh nghiệp đã đầu tư quá mức vào tài sản lưu động so với nhu cầu của doanh nghiệp Tài sản lưu động dư thừa không tạo thêm doanh thu.

1.4.1.2 Tỷ số thanh toán nhanh (QR):

Hệ số thanh toán nhanh thể hiện quan hệ giữa các loại tài sản lưu động có khả năng chuyển nhanh thành tiền để thanh toán các khoản nợ cần chi trả nhanh trong cùng thời điểm Hàng tồn kho là tài sản khó hoán chuyển thành tiền nên hàng tồn kho không được xếp vào loại tài sản lưu động có khả năng chuyển nhanh thành tiền.

Tỷ lệ này thông thường lớn hơn 1 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp tương đối khả quan, doanh nghiệp có thể đáp ứng được yêu cầu thanh toán nhanh Tuy nhiên, nếu hệ số này quá lớn gây tình trạng mất cân đối vốn lưu động.

1.4.2 Tỷ số về đòn cân nợ:

Phản ánh mức độ mà doanh nghiệp dùng nợ vay để sinh lời hay phản ánh mức độ tự chủ tài chính của doanh nghiệp Trong phân tích tài chính, cơ cấu tài chính dùng để đo lường sự góp vốn của chủ sở hữu doanh nghiệp so với số nợ vay.

1.4.2.1 Tỷ số nợ:

Các chủ nợ thường thích tỷ số nợ vừa phải, tỷ số nợ càng thấp món nợ càng được đảm bảo ở trường hợp doanh nghiệp bị phá sản Ngược lại, các chủ sở hữu doanh nghiệp thường muốn có một tỷ số nợ cao vì họ muốn gia tăng lợi nhuận

1.4.2.2 Khả năng thanh toán lãi vay:

Tỷ số này được dùng để đo lường mức độ mà lợi nhuận phát sinh do việc sử dụng vốn để đảm bảo khả năng trả lãi vay như thế nào.

=

1.4.3 Tỷ số về hiệu quả hoạt động:

Phản ánh tình hình sử dụng tài sản, hay phản ánh công tác tổ chức điều hành và hoạt động của doanh nghiệp

Tỷ số này dùng để đo lường khả năng tổ chức và điều hành doanh nghiệp Đồng thời nó còn cho thấy tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp tốt hay xấu Chỉ tiêu doanh thu sẽ được sử dụng chủ yếu trong các tỷ số này để đo lường khả năng hoạt động của doanh nghiệp

1.4.3.1 Vòng quay tồn kho:

Đây là một chỉ tiêu kinh doanh khá quan trọng vì dự trữ nguyên vật liệu là để sản xuất, sản xuất hàng hóa là để tiêu thụ nhằm đạt được mức doanh thu và lợi nhuận cao trên cơ sở đáp ứng nhu cầu thị trường

Quy mô tồn kho của một doanh nghiệp có thể lớn đến mức độ nào, điều này phụ thuộc vào việc kết hợp của nhiều yếu tố Tồn kho cao hay thấp tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và thời gian trong năm

1.4.3.2 Kỳ thu tiền bình quân:

Chỉ tiêu này dùng để đo lường khả năng thu hồi vốn trong thanh toán tiền hàng Cho thấy khi tiêu thụ thì bao lâu doanh nghiệp thu được tiền.

Nếu kỳ thu tiền bình quân thấp thì vốn của doanh nghiệp ít bị đọng trong khâu thanh toán Tuy nhiên các khoản phải thu trong nhiều trường hợp cao hay thấp chưa thể có một kết luận chắc chắn mà còn phải xem xét lại các mục tiêu của các

Tỷ số khả năngthanh toán lãi vay

Lợi tức trước thuế + Lãi vay

chính sách doanh nghiệp như: doanh nghiệp tăng doanh thu bán chịu để mở rộng thị trường.

Các khoản phải thu ở đây chính chủ yếu là các khoản phải thu từ khách hàng do chính sách bán chịu hàng hóa của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác.

=

1.4.3.3 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định:

Chỉ tiêu này được sử dụng để đo lường việc sử dụng tài sản cố định như thế nào Tỷ số này càng cao thì càng tốt vì khi đó hiệu suất sử dụng tài sản cố định cao cho thấy công suất sử dụng tài sản cố định cao.

Nhân tố tài sản cố định được xác định trên cơ sở giá trị còn lại của tài sản cố định đến thời điểm lập báo cáo Nó được xác định căn cứ và nguyên giá của tài sản cố định sau khi khấu trừ phần khấu hao tích lũy đến thời điểm lập báo cáo.

1.4.3.4 Vòng quay tài sản:

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp, nghĩa là trong một năm tài sản của doanh nghiệp quay được bao nhiêu lần

Nhân tố tổng tài sản được xác định bao gồm tài sản cố định và tài sản lưu động của doanh nghiệp đến thời điểm lập báo cáo.

=

1.4.3.5 Vòng quay khoản phải thu:

Hệ số vòng quay các khoản phải thu: thể hiện giữa doanh thu thuần với

Kỳ thu tiềnbình quân

Các khoản phải thu x 360 Doanh thu thuần

Hệ số này càng cao chứng tỏ khả năng thu hồi các khoản phải thu của khách hàng càng nhanh Tuy nhiên, nếu hệ số này quá cao có thể ảnh hưởng đến mức tiêu thụ, vì hệ số này quá cao đồng nghĩa với kỳ hạn thanh toán ngắn, không hấp dẫn khách hàng.

=

1.4.4 Tỷ số về doanh lợi: 1.4.4.1 Tỷ lệ lãi gộp:

Tỷ lệ lãi gộp là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình

hoạt động với chiến lược kinh doanh, thể hiện mối quan hệ giữa lãi gộp với doanh thu thuần Tỷ lệ này được tính bằng công thức sau:

Tỷ lệ lãi gộp = Lãi gộp / Doanh thu thuần

= (Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán) / Doanh thu thuần

Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn, và doanh nghiệp càng được đánh giá cao Ngược lại, nếu tỷ lệ này thấp, giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao.

1.4.4.2 Doanh lợi tiêu thụ (ROS):

Chỉ tiêu doanh lợi tiêu thụ (ROS) phản ánh mức sinh lời trên doanh thu.

Chỉ tiêu này rất đáng quan tâm nhưng nó sẽ có ý nghĩa hơn nếu chúng ta so sánh nó với mức lợi tức sau thuế của năm trước Sự thay đổi trong mức sinh lời phản ánh những thay đổi về hiệu quả, đường lối sản phẩm hoặc loại khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ.

Tỷ số này phản ánh cứ một đồng doanh thu thuần thì có bao nhiêu phần trăm lợi nhuận.

=

Vòng quay khoảnPhải thu

Doanh thu thuầnKhoản phải thu

Doanh lợiTiêu thụ

Lợi tức sau thuếDoanh thu thuần

1.4.4.3 Doanh lợi tài sản (ROA):

Chỉ tiêu doanh lợi tài sản (ROA) phản ánh kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh, phản ánh hiệu quả của các tài sản được đầu tư hay còn gọi là khả năng sinh lời của đầu tư.

=

1.4.4.4 Doanh lợi vốn tự có (ROE):

Chỉ tiêu doanh lợi vốn tự có (ROE) phản ánh hiệu quả của vốn tự có hay

chính xác hơn là đo lường mức sinh lời đầu tư của vốn chủ sở hữu Những nhà đầu tư thường quan tâm đến chỉ tiêu này bởi vì họ quan tâm đến khả năng thu nhận được lợi nhuận so với vốn do họ bỏ ra để đầu tư.

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẨNVẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu KhíViệt Nam:

Company.

Công ty Cổ phần Vận tải dầu khí Việt Nam(Falcon Shipping), một doanh

nghiệp thành viên của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines), được thành lập năm 1995

Từ những ngày đầu mới thành lập, Falcon Shipping không ngừng phát triển

và thực hiện việc đa dạng hóa các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó vận tải biển là nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu; tận dụng mọi năng lực và tiềm năng của mình trong việc phát triển dịch vụ hàng hải.

Hiện tại, Falcon Shipping đang sở hữu và khai thác một đội tàu mạnh bao

gồm tàu biển, tàu lai dắt và cung cấp tất cả các loại hình dịch vụ hàng hải như: - Kinh doanh vận tải biển.

- Môi giới hàng hải & thuê tàu - Đại lý hàng hải.

- Khai thác kho bãi, container.

- Quản lý và khai thác cảng, bến phao - Lai dắt & cứu hộ.

- Sửa chữa tàu biển.

- Đại lý giao nhận & vận chuyển đa phương thức - Nghiên cứu khoa học & cung cấp dịch vụ kỹ thuật - Cung cấp nguyên liệu cho tàu biển.

- Dịch vụ lặn & kỹ thuật dưới nước.

- Vệ sinh tàu dầu, bồn chứa dầu & xử lý bùn dầu.

Với đội ngũ hơn 1200 nhân viên, thuyền viên và một hệ thống 15 chi nhánh, văn phòng đại diện, xí nghiệp trực thuộc tại tất cả các cảng biển lớn trên phạm vi toàn quốc có sự phối hợp chặt chẽ với nhau Falcon shipping đã có được sự tín nhiệm và một vị trí vững vàng trong ngành hàng hải Việt Nam và thế giới Tuy nhiên, Falcon vẫn không ngừng hoàn thiện mình để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.

2.2 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu KhíViệt Nam:

2.2.1 Chức năng:

Công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam được biết đến là một đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực vận tải biển với các đội tàu đa dạng về chủng loại cùng phạm vi hoạt động rộng lớn ở một số nước trên thế giới như: Mỹ, Ấn Độ, Trung Quốc… Không chỉ có thế, công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam còn cung cấp một số loại hình dịch vụ hàng hải khác như: môi giới thuê tàu; khai thác kho bãi container; quản lý khai thác cảng, bến phao; lai dắt, cứu hộ hàng hải; sửa chữa tàu biển; đại lý giao nhận & vận chuyển đa phương thức; cung cấp thuyền viên & xuất khẩu lao động…

2.2.2 Nhiệm vụ:

- Cung cấp các dịch vụ hàng hải tốt nhất đến với khách hàng - Cung cấp thuyền viên & xuất khẩu lao động.

- Mở rộng phạm vi hoạt động ở các nước trên thế giới - Liên kết với các công ty dịch vụ hàng hải khác.

2.2.3 Mục tiêu của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam trongthời gian tới:

- Trở thành một trong những Công ty Vận tải biển hàng đầu tại Việt Nam

- Trở thành Công ty kinh doanh đa ngành đa nghề, đặc biệt trong lĩnh vực Hàng hải như dịch vụ Hàng hải, xuất khẩu thuyền viên, khai thác cảng, bến phao có chất lượng dịch vụ tốt, có uy tín và thương hiệu mạnh, đủ năng lực cạnh tranh với các công ty khác tại Việt Nam và trong khu vực.

- Từng bước chuyển đổi cơng ty theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con.

2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chứccủa Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam:

2.3.1 Sơ đồ cơng ty:

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁTBAN GIÁM ĐỐC

 Các công ty và đơn vị trực thuộc của Cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí

Việt Nam:

1 CT CP Thiết bị nâng chuyển (Falcon STC) Lầu 7 – 142 Lê Duẩn, Q.Đống Đa, Hà Nội

CT CP Lai dắt & vận tải biển Chim Ưng (Falcon T&T)

3A-5B Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Q.1, TP.HCM

CT CP Đóng mới & sửa chữa tàu biển Chim Ưng

9 CT CP Falcon Đồng Trúc Thôn Khoang Mái, X.Đồng

Trúc, H.Thạch Thất, Hà Nội

Bàng, Hải Phòng

Chiểu, P.6, Q.3, TP.HCM 12 Falcon Hà Nội Lầu 7 – 142 Lê Duẩn, Q.Đống

Đa, Hà Nội

13 Falcon Hà Tây Lầu 3 – 157 Trần Phú, P.Văn

Quán, Q.Hà Đông, Hà Nội 14 Falcon Hải Dương Khu II Thị trấn Minh Tân, Kinh

Môn, Hải Dương 15 Falcon Hải Phòng

Tòa nhà TD Business Center, Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng

16 Falcon Quảng Ninh 55B Đường 25/4, P.Hòn Gai,

TP.Hạ Long, Quảng Ninh

17 Falcon Đà Nẵng 76 Pasteur P.Hải Châu 1, Q.Hải

Châu, Đà Nẵng

18 Falcon Quy Nhơn 96 Tôn Đức Thắng P.Lý Thường

Kiệt, TP.Quy Nhơn, Bình Định 19 Falcon Khánh Hòa 125 Hồng Bàng, TP.Nha Trang 20 Falcon Quảng Ngãi 65-66L Nguyễn Khuyến, Quảng

21 Falcon Vũng Tàu 123 Trương Định P.3, Vũng Tàu

2.3.2 Chức năng của từng bộ phận: 2.3.2.1 Hội đồng quản trị:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch.

- Bổ nhiệm, bãi miễn, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ cơng ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đĩ; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn gĩp ở cơng ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đĩ.

- Giám sát, chỉ đạo Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc và người quản lý khác trong điều hành cơng việc kinh doanh hằng ngày của cơng ty.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty, quyết định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện và việc gĩp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đơng, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đơng hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đơng thơng qua quyết định.

- Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đơng.

- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản cơng ty.

2.3.2.2 Ban kiểm sốt:

- Kiểm sốt tồn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của cơng ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của cơng ty, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đơng tại cuộc họp thường niên.

- Xem xét sổ kế tốn và các tài liệu khác của Cơng ty, các cơng việc quản lý, điều hành hoạt động của Cơng ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đơng theo yêu cầu của cổ đơng hoặc nhĩm cổ đơng.

- Kiểm tra bất thường: Khi cĩ yêu cầu của cổ đơng hoặc nhĩm cổ đơng, Ban Kiểm Sốt thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu

phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đơng và nhĩm cổ đơng cĩ yêu cầu

- Can thiệp vào hoạt động cơng ty khi cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng cổ đơng các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty.

2.3.2.3 Ban giám đốc:

- Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra - Điều hành cơng ty đạt được các mục tiêu cuối cùng.

- Giải quyết cơng việc hàng ngày của cơng ty.

- Quan hệ đối nội, đối ngoại và điều hành mọi lĩnh vực của cơng ty theo chế độ một thủ trưởng.

- Phân chia quyền lợi và trách nhiệm theo quy định của pháp luật - Sắp xếp và ổn định tổ chức bộ máy làm việc của cơng ty.

2.3.2.4 Phịng kinh doanh:

- Tổ chức, thực hiện các quyết định của Ban Giám Đốc.

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty - Tổ chức, thực hiện kế hoạch kinh doanh của cơng ty.

- Ký kết hợp đồng nhân danh cơng ty.

- Đề ra các phương án và chiến lược kinh doanh cho cơng ty.

2.3.2.5 Phịng tài chính:

- Thực hiện công tác huy động vốn cho các dư án đầu tư phát triển của toàn công ty.

- Lập kế hoạch tài chính định kỳ (dài hạn và hàng năm) của toàn công ty, triển khai và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính được phê duyệt.

- Quản lý và khai thác hiệu quả việc sử dụng các nguồn vốn (bao gồm cả vốn tự có, vốn vay và các nguồn khác).

- Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn và có kế hoạch phòng ngừa rủi ro cho các khoản vốn huy động

2.3.2.6 Phòng kế toán:

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuan mực và chế độ kế toán.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

- Hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, tài sản và nguồn vốn của Công ty.

- Lập báo cáo tài chính của Công ty và hợp nhất báo cáo tài chính toàn Công ty theo quy định.

- Thực hiện các chế độ kế toán tại Công ty và phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ chế độ kế toán cho các doanh nghiệp có vốn góp, các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong Công ty

2.3.2.7 Phòng quản lý vốn góp:

- Theo dõi, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, điều lệ doanh nghiệp Thực hiện tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả hoạt động kinh doanh, vấn đề tài chính của các doanh nghiệp khác, về hiệu quả sử dụng phần vốn góp của Falcon Shipping.

- Theo dõi, đôn đốc và thực hiện thu hồi vốn Falcon Shipping tại doanh nghiệp khác, thu cổ tức và các khoản được chia khác từ vốn góp vào doanh nghiệp khác - Kiểm tra, đề xuất lãnh đạo Công ty phê duyệt phương hướng, biện pháp hoạt

- Theo dõi và kiểm tra phương hướng, mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp khác theo định hướng của Falcon Shipping đã được duyệt Khi phát hiện doanh nghiệp khác đi lệch với mục tiêu, định hướng của Falcon Shipping phải báo ngay lãnh đạo Công ty và đề xuất giải pháp để khắc phục.

- Nhận báo cáo và đôn đốc người đại diện phần vốn góp nộp báo cáo đúng quy định Tổng hợp các báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý nếu có vấn đề phát sinh - Tổng hợp và đề xuất lãnh đạo Công ty các giải pháp thực hiện các vấn đề quan trọng mà người đại diện phần vốn góp tại các doanh nghiệp khác can phải thảo luận, biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc, … như sau:

 Theo dõi việc góp vốn vào các dự án đầu tư khác có giá trị bằng hoặc trên 10% vốn điều lệ của doanh nghiệp khác.

 Theo dõi việc bán, mua tài sản có giá trị bằng hoặc trên 10% vốn điều lệ của doanh nghiệp khác.

 Theo dõi việc vay vốn, bảo đảm tài sản có giá trị bằng hoặc trên 30% vốn điều lệ của doanh nghiệp

 Theo dõi việc sử dụng lợi nhuận, phân chia cổ tức và các nghĩa vụ tài chính khác của doanh nghiệp, phương án xử lý lỗ (nếu có).

 Theo dõi tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp.

 Kiểm tra độ tin cậy của số liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm: tài sản, công nợ, vốn, doanh thu, chi phí và các báo cáo khác của doanh nghiệp.

 Theo dõi các phương án bố trí hay điều chỉnh cơ cấu tổ chức và quản lý của doanh nghiệp; công tác bổ nhiệm nhân sự quản lý doanh nghiệp; công tác thành lập, mở rộng Chi nhánh, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

 Theo dõi các vấn đề mà phòng quản lý vốn góp nhận thấy có thể gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Falcon Shipping.

 Theo dõi các vấn đề quan trọng khác được quy định tại điều lệ Falcon Shipping và điều lệ doanh nghiệp khác

2.3.2.8 Phịng tổ chức tiền lương:

- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty

- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu … là thành viên thường trực của Hôïi Đồng Thi Đua, Hội Đồng Kỷ Luật của Công ty - Quy hoạch cán bộ, tham mưu cho Tổng Giám Đốc quyết định việc đề bạt, phân công các cán bộ quản lý của Công ty.

- Quản lý lao động, tiền long Cán bộ – Công nhân viên – Thuyền Viên, cùng với phòng Tài Chính, phòng Kế Toán xây dựng Tổng quỹ tiền lương kế hoạch và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề, thi nâng bậc cho Cán Bộ – Công Nhân Viên – Thuyền Viên toàn Công ty.

- Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng các định mức lao động, đơn giá của sản phẩm áp dụng trong toàn Công ty.

- Thực hiện công tác Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, BHTN, Bảo Hiểm Tai Nạn 24/24.

- Biên soạn và hiệu chỉnh tài liệu của hệ thống quản lý an toàn liên quan đến nhiệm vụ của phòng mình.

- Quản lý an toàn và ứng cứu sự cố khẩn cấp của Công ty

2.3.2.9 Phịng vật tư:

- Cung cấp phụ tùng, vật tư, sơn, dầu nhờn cho đội tàu của Công ty.

- Giám sát việc sử dụng phụ tùng, vật tư và dầu nhờn để đảm bảo sử dụng một

- Hướng dẫn Thuyền trưởng và Máy trưởng về các vấn đề sử dụng và quản lý nhiên liệu phụ tùng, vật tư trên tàu một cách có hiệu quả nhất.

- Thông báo đến Ban chỉ huy các tàu về các Quy định mới hoặc những sửa đổi của Đăng kiểm về các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng nhiên liệu, phụ tùng vật tư trên tàu.

2.3.2.10 Phịng dự án kế hoạch:

- Lập kế hoạch thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Hướng dẫn các đơn vị thuộc Công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn Lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty - Tổng hợp và nghiên cứu thị trường để tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc chỉ đạo, quản lý sản xuất kinh doanh toàn Công ty Tính toán phương án khả thi cho các dự án đầu tư mới của Công ty.

- Nghiên cứu phương hướng phát triển đội tàu Tìm kiếm các đối tác và thực hiện các công việc liên quan đến việc mua bán tàu.

2.3.2.11 Phịng khoa học kỹ thuật:

- Quản lý kỹ thuật đội tàu Công ty bao gồm :

 Quản lý trạng thái kỹ thuật đội tàu, quản lý khai thác thiết bị đội tàu, bao gồm các phần vỏ, boong tàu, máy tàu, điện và vô tuyến điện tàu biển.

 Tổ chức thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý cho đội tàu biển có liên quan đến Công ước Quốc tế, các cơ quan phân cấp tàu biển.

 Quản lý, giám sát việc thực hiện công tác bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa đội tàu biển theo định kỳ của cơ quan Đăng kiểm quy định.

- Quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ nhiên liệu, dầu nhờn của đội tàu - Quản lý và theo dõi việc sử dụng phụ tùng, vật tư của các tàu trong Công ty - Tham gia vào các dự án phát triển đội tàu Công ty như : Khảo sát tình trạng kỹ thuật các tàu trước khi mua Cùng phòng Dự án tính toán các chỉ tiêu kinh tế, kỹ

thuật của các tàu đã khảo sát để tính toán tính khả thi dự án của tàu đã khảo sát trong kế hoạch đầu tư phát triển đội tàu.

- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ của các cán bộ, nhân viên của phòng nhằm đảm bảo quản lý an toàn đội tàu Công ty

2.3.2.12 Phòng khai thác thương vụ :

- Quản lý thương mại và khai thác vận chuyển đội tàu vận tải biển của công ty - Thuê các phương tiện vận chuyển bên ngoài để thực hiện các hợp đồng vận chuyển.

- Tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đơn vị chủ hàng trong và ngoài nước nhằm tạo nguồn hàng ổn định cho đội tàu của Công ty.

2.3.2.13 Phòng pháp chế thuyền viên :

- Làm các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc đăng ký tàu, bảo hiểm hàng hải, tranh chấp thương mại,… của Công ty.

- Giải quyết các tai nạn, tổn thất liên quan đến tàu, hàng hóa chuyên chở.

- Cung cấp các ấn phẩm hàng hải, hải đồ, các bộ luật, công ước liên quan, các nhật ký cho các tàu biển của Công ty

- Biên soạn và hiệu chỉnh tài liệu của Hệ thống quản lý an toàn liên quan đến nhiệm vụ của phòng mình.

- Thực hiện việc mua bảo hiểm cho các tàu của Công ty.

- Thông báo đến Ban chỉ huy các tàu về các Công ước Quốc tế, các Quy tắc, Quy định, Luật, Chỉ dẫn mới hoặc đã thay đổi.

- Quản lý an toàn và ứng cứu sự cố khẩn cấp của Công ty.

2.3.2.14 Phòng đóng mới tàu biển :

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của Công ty.

- Phối hợp với các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty có liên quan để hoàn chỉnh dự toán công trình và tổ chức thực hiện hợp đồng đóng mới tàu biển của Công ty vơi đối tác đạt hiệu quả cao.

- Phối hợp với nhà máy đóng tàu để tổ chức tốt Lễ khởi công, Lễ Hạ thủy, Lễ bàn giao và tiếp nhận tàu đóng mới sau khi hoàn thành toàn bộ công trình.

- Phối hợp với nhà máy đóng tàu để tổ chức tốt quá trình thi công đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong thời gian thực hiện thi công công trình - Kiểm tra, theo dõi quá trình vận hành thử, quá trình chạy thử tại bến, quá trình chạy thử đường dài, … của tàu đóng mới để phát hiện các khiếm khuyết về kỹ thuật Thông báo và đôn đốc đối tác khắc phục hoặc sửa chữa các trang thiết bị trên tàu do lỗi của nhà sản xuất trong thời gian vận hành thử và trong thời gian bảo hành công trình.

- Hỗ trợ các phòng ban hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng, lập các báo cáo quyết toán công trình.

2.3.2.15 Phòng quản lý an toàn :

- Triển khai áp dụng và kiểm tra việc thực hiện Hệ thống Quản lý An toàn (HTQLAT) cho tất cả các tàu và các phòng ban liên quan của Công ty.

- Bố trí đăng kiểm đánh giá và cấp giấy chứng nhận về HTQLAT cho các tàu và văn phòng Công ty.

- Tổ chức việc xây dựng và triển khai việc áp dụng HTQLCL ISO 9001 :2000 - Bố trí cho tổ chức đánh giá đến đánh giá và cấp giấy chứng nhận QLCL ISO 9001 :2000 cho Công ty.

- Kiểm tra việc duy trì thực hiện HTQLAT và quản lý chất lượng trong Công ty - Giám sát về an toàn và ngăn ngừa ô nhiễm trong hoạt động khai thác của tàu - Đảm bảo nguồn lực và sự hỗ trợ trên bờ được cung cấp đầy đủ.

- Báo cáo trực tiếp với cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty về những vấn đề liên quan đến an toàn của tàu.

- Theo dõi các sự cố, thương tật, báo cáo sự không phù hợp Phân tích nguyên nhân và giám sát việc khắc phục.

- Tham gia điều tra các tai nạn và sự cố nguy hiểm.

- Lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện đánh giá nội bộ và đánh giá của các cơ quan chức năng.

- Tham gia và giám sát việc soát xét Hệ thống quản lý an toàn - Ứng cứu tình huống khẩn cấp.

2.3.2.16 Phòng thanh tra, bảo vệ, quân sự :

- Thực hiện công việc bảo vệ an toàn cho văn phòng Công ty Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các phương tiện phòng chống cháy nổ Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh trong Công ty.

- Tổ chức huấn luyện và thực hiện công tác phòng cháy – chữa cháy - Tổ chức trực nơi tiếp tân và đón khách đến liên hệ công tác.

- Quản lý xe của người lao động và khách đến liên hệ công tác.

- Xác minh các đơn thư khiếu nại, tố cáo và đề xuất lãnh đạo Công ty các biện pháp giải quyết

2.3.2.17 Văn phòng công đoàn :

- Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức công đoàn.

- Đại diện, bảo vệ quyền lợi, lợi ích hợp pháp, chính đáng của Đoàn viên, Công Nhân Viên Chức lao động của Công ty.

2.3.2.18 Văn phòng công ty :

- Quản lý toàn bộ công văn, giấy tờ, sổ sách, hành chính và con dấu Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng.

- Quản lý và bảo dưỡng các trang thiết bị phục vụ cho văn phòng Công ty như : Hệ thống điện, nước, hệ thống điều hòa, thang máy, hệ thống liên lạc, hệ thống máy vi tính và tòa nhà văn phòng.

- Quản lý và mua sắm các văn phòng phẩm, các vật dụng văn phòng, trang thiết bị văn phòng.

- Tổ chức các hội nghị, các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Công ty.

- Tổ chức và hỗ trợ việc đưa cán bộ, thuyền viên đội tàu vận tải biển đi công tác nước ngoài và đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc.

- Tổ chức thực hiện việc nấu ăn trưa và các buổi liên hoan nội bộ của Công ty - Tổ chức thực hiện việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc tại Văn phòng Công ty.

2.4 Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Vận TảiDầu Khí Việt Nam :

2.4.1 Hình thức kế tốn:

Cơng tác Kế tốn của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế tốn định kỳ thơng qua quá trình ghi chép, theo dõi tính tốn và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế tốn, việc quy định mở các loại sổ kế tốn nào để phản ánh các đối tượng kế tốn, kết cấu từng loại sổ thành hệ phương pháp ghi sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ nhằm đảm bảo vai trị chức năng và nhiệm vụ của Kế tốn Trưởng - Hình thức kế tốn trên máy vi tính.

Hiện nay cơng ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam đang áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung.

2.4.2 Hệ thống chứng từ kế toán :

Chú thích :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung

2.4.3 Bộ máy kế toán tại công ty:

 Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên phòng kế toán :  Kế toán trưởng :

- Kế toán trưởng là người chỉ đạo tổ chức hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh nguyên tắc quản lý kinh tế tài chính.

- Thực hiện việc ghi chép trung thực các số liệu sổ sách kế toán theo quy định - Thu chi đúng nguyên tắc, thanh toán đúng quy định của Ngân hàng.

- Phân tích tình hình tài chính của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, cung cấp cho Giám đốc số liệu cần thiết về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kế toán trưởng có vai trò phụ tá đắc lực cho Giám đốc công ty: tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán.

- Tính toán và có trách nhiệm nộp đủ các khoản phải nộp ngân sách, thanh toán công nợ.

 Kế toán tổng hợp :

- Kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, các nghiệp vụ khác, thuế GTGT - Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định, đề xuất, lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty - In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết - Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở - Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc và các đơn vị chức năng khi có yêu cầu - Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định  Kế toán tiền mặt & thủ quỹ :

- Theo dõi tình hình thu chi và lên sổ quỹ tiền mặt.

- Hàng ngày kết sổ thu chi đối chiếu số với các kế toán viên, số phát sinh số dư tồn quỹ cuối ngày và báo cáo cho kế toán trưởng biết.

- Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho các bộ phận liên quan - Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ.

- In báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt.

- Đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.

- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh số thứ tự, thời gian - Lập hợp đồng huy động vốn.

- Báo cáo số dư huy động vốn theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của phòng, Ban Giám Đốc.

- Tính lãi vay huy động vốn theo từng quý, từng đối tượng và thông báo điều chỉnh lãi suất huy động vốn khi có phát sinh.

- Hàng tháng đối chiếu với kế toán cơ sở về tình hình công nợ nội bộ, công nợ khách hàng.

- Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng.

- Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng, lập giấy thông báo thanh toán công nợ - Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng đột xuất và định kỳ.

 Kế toán thuế :

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở.

- Kiểm tra, đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu.

- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty và phân loại theo thuế suất.

- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.

- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.

- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.

- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất - Kiểm tra hóa đơn đầu vào.

- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn công ty - Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.

- Cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Lập kế hoạch thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách.

 Kế toán bảo hiểm :

- Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bảo hiểm.

2.5 Các dịch vụ hàng hải của công ty Cổ Phần Vận Tải Dầu Khí Việt Nam :2.5.1 Vận tải biển :

Falcon Shipping được biết đến là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực vận tải biển Vận tải biển là chức năng chính và cũng là thế mạnh của công ty trong hoạt động hàng hải Với đội tàu đa dạng về chủng loại, dung tích, từ tàu chở hóa chất, tàu dầu sản phẩm, tàu hàng rời đến tàu chở dầu thô và với phạm vi hoạt động rộng của đội tàu đặc biệt là khu vực Đông Nam Á, Viễn Đông và Trung Đông…, Falcon Shipping đã tích cực tham gia vào lĩnh vực vận tải dầu thô, dầu sản phẩm, dầu thực vật, hóa chất, hàng rời và hàng bách hóa.

Yếu tố dẫn đến thành công trong việc khai thác đội tàu của chúng tôi chính là nhờ công tác quản lý, khai thác có tính chuyên nghiệp cao và các mối quan hệ chặt chẽ, lâu bền với những khách hàng lớn trong nước cũng như quốc tế như Tổng công ty xi măng Việt Nam, Tổng công ty than Việt Nam, Tổng công ty lương thực Việt Nam, Tổng công ty dầu khí Việt Nam, Shell, BP, Chevron- Texaco, ChinaChem, Cargil, Sinopec, Kuok, Wilmar…

Tất cả các tàu đang khai thác đều được lựa chọn phù hợp với tuyến và điều kiện vận chuyển, thường xuyên được kiểm tra, bảo dưỡng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn.

Với mục tiêu "đem đến cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất" công ty luôn không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng phục vụ để đáp ứng một cách nhanh chóng và kịp thời các nhu cầu của khách hàng.

Với đội ngũ nhân viên năng động, bộ phận môi giới và thuê tàu đã góp phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động của đội tàu một cách hiệu quả Ngoài các hợp đồng thuê chuyển và định hạn, nhiều hợp đồng vận chuyển dài hạn với khối lượng lớn (C.O.A) đã được ký kết và thực hiện, trong đó dầu thô, clinker, gạo và than là những mặt hàng chủ đạo.

Bộ phận môi giới mua bán tàu luôn sẵn sàng làm cầu nối giữa Người bán tàu và Người mua tàu Với các mối quan hệ chặt chẽ với các chủ tàu và các nhà môi giới trong và ngoài nước và việc cập nhật thông tin thường xuyên về thị trường mua bán tàu, chúng tôi sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Nhân sự của bộ phận môi giới hàng hải và thuê tàu biển là những người có nhiều kinh nghiệm thực tế, hoạt động trên phạm vi rộng với các loại và cỡ tàu khác nhau.

Công ty nuôi dưỡng những mối quan hệ gắn bó với các chủ tàu, người khai thác, các công ty thương mại, dầu khí và các nhà môi giới trên phạm vi toàn cầu.

Bộ phận môi giới hàng hải và thuê tàu biển đóng một vai trò rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động liên tục của các tàu của công ty.

Công ty tham gia rất tích cực vào hoạt động môi giới thuê tàu từ những hợp đồng vận tải chuyến cho tới những hợp đồng thuê tàu dài hạn Việc cập nhật liên tục các thông tin về thị trường môi giới và thuê tàu trên thế giới giúp công ty ra các quyết định đúng đắn và thực hiện công việc một cách nhanh chóng.

2.5.3 Đại lý hàng hải :

Falcon Shipping rất có uy tín trong việc cung cấp dịch vụ đại lý tàu Đồng thời là chủ tàu và là người khai thác tàu, Falcon luôn luôn thấu hiển những mối quan tâm của chủ tàu Phương châm “tàu của bạn cũng được quan tâm như tàu của chúng tôi” luôn được các đại lý viên thấm nhuần Ngoài ra, sự phối hợp chặt chẽ và ăn ý của hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện và các xí nghiệp trực thuộc của công ty tại

hầu khắp các cảng biển lớn của Việt nam cũng là một yếu tố quan trọng để tăng tính cạnh tranh của loại hình dịch vụ này.

Là một công ty chủ tàu, chúng tôi hiểu rõ những vấn đề mà các chủ tàu quan tâm và do vậy biết cách phục vụ tốt cho các tàu mà chúng tôi làm đại lý.

Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã trở thành một địa chỉ tin cậy cung cấp dịch vụ đại lý tàu với chất lượng và tính chuyên môn hóa cao.

Ðiểm mạnh của công ty không chỉ là chất lượng của dịch vụ mà còn là mối quan hệ tốt với các bên hữu quan, các cơ quan chính quyền sở tại Do vậy, các chủ tàu có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ đại lý tàu của công ty Công ty mang đến cho các khách hàng quốc tế dịch vụ dựa trên nền tảng chất lượng trong phạm vi rộng.

Công ty đang tiếp tục tự hoàn thiện mình để đại lý tàu Falcon Shipping luôn được coi là đáng tin cậy nhất ở Việt Nam.

2.5.4 Khai thác kho bãi, container :

Dự án cảng cạn Falcon tại khu vực cảng container Cái Lân, Quảng Ninh do Falcon là chủ đầu tư đã được Falcon triển khai từ giữa năm 2002 Tổng diện tích trong giai đoạn 1 (2002-2005) là 20,000 m2,công suất thiết kế là 20,000 TEU/năm Trong giai đoạn 2 (2005-2010), diện tích sẽ được mở rộng đến 80,000 m2, công suất thiết kế đạt 60,000 TEU/năm.

Dự án này được thực hiện với mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa qua cảng Cái Lân.

Cảng cạn Falcon sẽ góp phần vào sự phát triển của vùng tam giác kinh tế Hà Nội-Hải Phòng-Quảng Ninh, cũng như các tỉnh lân cận.

2.5.5 Quản lý và khai thác cảng, bến phao :

cảng chuyên dụng, có các trang thiết bị thuộc loại hiện đại nhất, phục vụ cho việc nhập nguyên liệu sản xuất xi măng và xuất xi măng dưới hai dạng rời và đóng bao Công suất hiện nay của nhà máy đạt khoảng 2,27 triệu tấn/năm.

Tại các cảng thuộc TP.Hồ Chí Minh, Falcon quản lý và khai thác một hệ thống phao có khả năng tiếp nhận tàu có trọng tải 60,000 tấn Cùng với hệ thống phao là các dịch vụ hỗ trợ như cầu nổi, tàu lai, các phương tiện vận chuyển, tiếp nhận hàng, nhân viên an ninh, nhờ đó đảm bảo sự an toàn và hiệu quả của hoạt động xếp dỡ hàng hóa tại phao.

Falcon sẵn sàng hợp tác với các cảng trong và ngoài nước trong các lĩnh vực khai thác, quản lý cảng, cung cấp nhân sự và các dịch vụ liên quan.

2.5.6 Lai dắt và cứu hộ :

Công ty Cổ Phần Lai dắt và vận tải Chim Ưng (Falcon TTC) sẵn sàng đáp ứng 24/24 giờ các nhu cầu về hỗ trợ tàu ra vào cảng, lai dắt và cứu hộ Đội tàu lai dắt của Falcon TTC với trên 30 chiếc được trang bị đầy đủ luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng tại hầu hết các cảng tại thành phố Hồ Chí Minh và một số cảng chính khác của Việt Nam Falcon TTC cũng sẵn sàng đáp ứng các phương tiện theo chuyến hoặc theo thời hạn của khách hàng trong và ngoài nước

Công ty có một đội tàu kéo mạnh, đa dạng về chủng loại, đội ngũ thuyền viên lành nghề và giàu kinh nghiệm thực tế, đang hoạt động rất hiệu quả tại các cảng lớn của Việt Nam

Việc mở rộng, nâng cấp một số cảng hiện có và xây dựng các cảng mới cùng với với chính sách đẩy mạnh xuất nhập khẩu của cơ quan chức năng đã làm tăng lượng tàu ra vào các cảng của Việt Nam, nhờ đó dịch vụ của công ty có cơ hội phát triển và ngày một hoàn thiện hơn.

Về hoạt động cứu hộ, công ty sẵn sàng có mặt 24/24 giờ với khẩu lệnh ‘nhanh chóng và hiệu quả’.

Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty :

- Thủ tục tàu lai dắt, cứu hộ ra vào cảng.

- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, đường thủy nội địa, đường biển - Đại lý tàu biển, môi giới hàng hóa.

- Dịch vụ cung ứng tàu biển, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, lai dắt tàu biển, lai dắt các phương tiện thủy, hỗ trợ tàu ra vào cảng và phục vụ khai thác dầu khí.

- Dịch vụ bốc dỡ hàng hóa.

- Kinh doanh vận tải đa phương thức, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa siêu trường, siêu trọng, dịch vụ đóng gói bao bì hàng hóa.

2.5.7 Sửa chữa tàu biển :

Với hai xí nghiệp Sửa chữa tàu biển ở Tp Hồ Chí Minh và Hải Phòng, chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa chữa tàu với chất lượng cao tại các cảng của Việt Nam Nhờ có sự phối hợp cùng với Trung tâm nghiên cứu khoa học và dịch vụ kỹ thuật Falcon (Falcon STC) – một đơn vị trực thuộc Falcon, chất lượng và tính cạnh tranh của dịch vụ đã được duy trì trong suốt các năm qua Giải pháp kỹ thuật đúng đắn kết hợp với trình độ tay nghề cao và sự mẫn cán của đội ngũ cán bộ kỹ thuật đã xây dựng được niềm tin của các khách hàng lớn và tiềm năng như nhà máy sửa chữa và đóng tàu Hyundai Vinashin (một liên doanh giữa Việt Nam và Hàn Quốc), Xí nghiệp khai thác dầu khí Vietsovpertro (một liên doanh khai thác dầu mỏ giữa Nga và Việt Nam).

Xưởng sửa chữa tàu biển của chúng tôi ngoài trụ sở chính tại Tp Hồ Chí

Minh còn có văn phòng đại diện tại Hải Phòng Với đội ngũ các kỹ sư, cán bộ kỹ

thuật và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, chúng tôi không những đảm đương tốt việc sửa chữa cho các tàu trong đội tàu của công ty mà còn mở rộng phạm vi hoạt động, mang dịch vụ tới cho các khách hàng trong và ngoài nước.

Ngoài dịch vụ sửa chữa tàu biển, công ty còn có công tác phá dỡ tàu cũ Ðây