Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn KCN Khu công nghiệp VNĐ Việt Nam đồng NK Nhập khẩu XK Xuất khẩu FDI Đầu tư trực tiếp nước ngoài SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, rất nhiều quốc gia trên thế giới đều muốn gia nhập vào thị trường tiềm năng thương mại quốc tế để đưa quốc gia mình trở thành trọng điểm về mặt kinh tế, trính trị xã hội của thế giới. Từ đó, các doanh nghiệp trong mỗi quốc gia cũng góp phần không nhỏ thúc đẩy sự hội nhập kinh tế quốc tế đó, mỗi một quốc gia mạnh về kinh tế thì không thể không nói đến công lao to lớn của các doanh nghiệp kinh doanh trong quốc gia, và điển hình là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Viễn thông, các doanh nghiệp này cũng đã góp phần không nhỏ để thúc đẩy phát triển kinh tế của quốc gia đó, Công ty Cổ phần Á Châu là một trong những Doanh nghiệp như thế, qua thời gian thực tập tại công ty, em đã có một số hiểu biết về công ty. Trong bản báo cáo tổng hợp này em xin trình bày những hiểu biết của em về Công ty Cổ phần Á Châu. Nội dung trong bản báo cáo của em gồm 3 chương Chương 1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Á Châu Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Á Châu Chương 3: Phương hướng và biện pháp phát triển của công ty Cổ phần Á Châu. Do còn hạn chế về kiến thức và tài liệu tham khảo nên chắc chắn còn gặp nhiều thiếu sót, hạn chế. Em mong qua bài báo cáo này được sự đóng góp ý kiến cũng như chỉ bảo của thầy cô để có thể nâng cao chất lượng bài viết cũng như kiến thức trong lĩnh vực này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thanh phong đã giúp đỡ em trong bài báo cáo này, đồng thời em xin cảm ơn các thầy cô giáo khác đã góp ý cho bài SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp viết của em trong quá trình giảng dạy. SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Á Châu Công ty Cổ phần Á Châu tiền thân là doanh nghiệp của Nhà nước trực thuộc bộ thương mại được thành lập 5/3/1956 có tên là Tổng Công ty Á Châu. Năm 2008 Công ty chuyển đổi sang cơ chế cổ phần. Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử của đất nước, Công ty đã không ngừng phát triển ổn định về mọi mặt. Có được kết quả đó là nhờ sự đổi mới linh hoạt của Công ty để luôn đảm bảo bắt kịp với đà đổi mới của nền kinh tế đất nước, Công ty với khẩu hiệu “ Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả” luôn khẳng định được vị thế của mình trên thương trường và đảm bảo văn minh thương mại. Tổng thể về Công ty Cổ Phần Á Châu được khái quát trong một số nét sau đây: 1.2. Quá trình hình thành và phân tách của Công ty. Được cổ phần hóa từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đã lâu năm trực thuộc Bộ Thương Mại, tiền thân của Công ty Cổ phần Á Châu là Tổng Công ty Á Châu thành lập ngày 5/3/1956. Là một trong những đơn vị đầu tiên được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, lịch sử của Tổng Công ty Á Châu đã trải qua 9 lần thay đổi cơ cấu tổ chức khác nhau. Cụ thể từ khi thành lập đến năm 1990, Công ty đã tách thành lập các đơn vị sau: Artexport, Barotex, tách cơ sở sản xuất của Công ty giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý, Textimex, Mecanimex, Leaprodoxim, tách Công ty Á Châu phía Nam thành Công ty trực thuộc bộ thương mại. Qua nhiều lần chia tách nhỏ nhưng Công ty đã đứng vững và không ngừng phát triển. Từ một Tổng Công ty Á Châu là nòng cốt đã hình thành SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp nhiều tổ chức, đã nuôi dưỡng được đội ngũ cán bộ hùng hậu tỏa đi khắp muôn phương làm nên sự nghiệp, nhiều vị đang là Giám đốc các Công ty, tổng Công ty ở trong và ngoài Bộ, tham tán các nước lãnh đạo các Cục, Vụ, Viện. Thực hiện nghị quyết của Đại Hội Đảng VI năm 1986, nước ta bắt đầu chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế quản lý mới. Năm 1993 để đáp ứng điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, theo đề nghị của vụ trưởng vụ tổ chức và giám đốc Công ty Á Châu, Bộ Thương Mại ra quyết định số 333TM/TCCB ngày 31 tháng 3 năm 1993 về việc thành lập doanh nghiệp: Tên gọi: Công ty Cổ phần Á Châu Địa chỉ: Số 9 - Lô 11A - Trung Hòa - Cầu Giấy - HN. Tel: 04.37832446 Loại hình công ty: Công ty cổ phần Từ khi chuyển đổi cơ chế năm 1993 đến nay Công ty từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng, các phương thức kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh của Công ty, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước và góp phần phát triển kinh tế đất nước. Năm 2008 Công ty thực hiện cổ phần hóa, chấm dứt thời kỳ 50 năm là doanh nghiệp Nhà nước. Thực hiện cổ phẩn hóa, Công ty được hoạt động dưới hình thức quản lý mới, sở hữu mới, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi ích tối đa đối với nền kinh tế. Công ty Cổ phần Á Châu được chính thức thành lập ngày 1/6/2008. Tên giao dịch tiếng Anh của Công ty là: Vietnam National sundries Import and Export Joint Stock Company. Địa chỉ website: www.Công ty cổ phần Á Châuhanoi.com Trong suốt quá trình hơn nửa thế kỷ đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, Công ty Á Châu đã gây dựng lên được một mạng lưới các thị trường, các bạn hàng trải dài trên hơn 40 nước và khu vực trên toàn cầu, đồng SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp thời Công ty cũng xây dựng được cho mình một thương hiệu khá vững vàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đặc biệt đội ngũ nhân lực của Công ty Á Châu có kinh nghiệm dày dặn, đã từng va chạm và xử lý nhiều tình huống thực tế khác nhau, trình độ học vấn cao là một điểm mạnh nữa của Công ty. Công ty Cổ phần Á Châu thành lập, được quyền kế thừa toàn bộ thành quả đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị tiền thân – Công ty Á Châu. Đó là lợi thế rất lớn không gì so sánh được, kết hợp với cơ chế sở hữu và quản lý mới hiệu quả và năng động hơn mang lại cho Công ty Cổ phần Á Châu một khả năng và động lực phát triển vượt bậc. 1.3. Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty hiện nay và chức năng của từng đơn vị 1.3.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty Sơ đồ 1.1. Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần Á Châu Nguồn:Website của Công ty Cổ phần Á Châu SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trên đây là mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Á Châu, hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần, vì thế cơ quan điều hành cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông, đây là cuôc họp thường kỳ hoặc bất thường của các cổ đông của Công ty Cổ phần. Tại Đại hội đồng cổ đông, các cổ đông tiến hành bầu ra Hội đồng quản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị, các Phó chủ tịch cùng với các thành viên trong hội đồng quản trị. Bộ máy quản lý của Công ty gồm có: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, phòng Kế toán, phòng Tổ chức Hành chính, phòng Tổng hợp. Mỗi đơn vị lại chuyên trách những chức năng và nhiệm vụ riêng ré khác nhau nhưng vẫn phải kết hợp chặt chẽ vớii nhau để đảm bảo quản lý và điều hành nhịp nhàng và hiệu quả mọi hoạt động của Công ty. Công ty Cổ phần Á Châu có tất cả 7 phòng thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu, mỗi phòng được thực hiện chuyên doanh xuất nhập khẩu một số mặt hàng, một số lĩnh vực riêng. Ngoài ra Công ty Cổ phần Á Châu còn xây dựng 2 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng và phòng kho vận. 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động, tổ chức làm ảnh hưởng tới quyền lợi, mục đích của Công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần Á Châu Hanoi hiện nay là ông: Cao Văn Thủy, đồng thời cũng là Tổng giám đốc của Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: • Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị • Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp; SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị • Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới hình thức khác • Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị • Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông • Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật này và Điều lệ Công ty Ban kiểm soát : Do đại hội cổ đông bầu ra với chức năng thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc theo đúng các qui định trong điều lệ Công ty, các Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Phó Tổng giám đốc : Phó Tổng giám đốc của Công ty cổ phần Á Châu có nhiệm vụ hoàn thành các công việc mà Tổng giám đốc giao phó, giúp đỡ Tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty, thay mặt tổng giám đốc giải quyết các công việc phát sinh khi được giám đốc ủy quyền. Phòng xuất nhập khẩu 1: Chuyên nhập khẩu giấy và bột giấy và các sản phẩm khác bao gồm giấy viết, bao bì carton, giấy duplex, giấy vệ sinh, giấy ảnh và các sản phẩm tương tự khác. Bên cạnh đó phòng xuất nhập khẩu một còn chuyên doanh xuất nhập khẩu các dụng cụ và thiết bị công nghiệp, thép ống, những sản phẩm điện và điện tử công nghiệp. Phòng xuất nhập khẩu 2: Là một phòng ổn định nhất Công ty có truyền thống nhiều năm liền không gây nợ đọng tiền hàng, không gây thất thoát, không có nợ quá hạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng kịp thời luôn có ý thức tiết kiệm. Lĩnh vực kinh doanh bao gồm: văn phòng phẩm, mặt hàng mỹ phẩm, đồ thể thao, hàng gốm sứ thủy tinh, dụng cụ âm nhạc, đồ chơi trẻ em, hóa chất, thiết bị garage, nguyên liệu để sản xuất đồ điện (nhựa, dây đồng tráng men, rô to…), các sản phẩm từ cao su như lốp xe đạp xe máy, ống cao SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp su. Phòng xuất nhập khẩu 3: Chuyên kinh doanh các sản phẩm ngành dệt, hàng may mặc, vải, các sản phẩm dệt từ len và da, quần áo bảo hộ lao động, bàn ghế bọ đệm, găng tay làm việc từ các chất liệu bông hoặc da, đồ thêu ren, máy xây dựng, nhựa và sản phẩm từ nhựa, trái cây tươi, bánh kẹo… Phòng xuất nhập khẩu 5: kinh doanh tạp phẩm, vật dụng gia đình, cá hồi tươi và xông khói, thực phẩm đóng hộp, sản phẩm nhựa, rượu vang, rượu mạnh, một số loại giấy, thạch cao, sợi thủy tinh…Đây là phòng có đội ngũ nhân lực trẻ nhất của Công ty, những năm gần đây phòng đã phát triển thêm một số mặt hàng mới như: thiết bị y tế, thí nghiệm, khoa học. Tuy vậy hoạt động kinh doanh cả phòng chưa thực sự đều tay, phân công công việc trong phòng chưa hiệu quả. Phòng xuất nhập khẩu 6: Đã có thời kỳ nhiều năm không hoàn thành kế hoạch Công ty giao phó mặc dù thực tế không phải là một phòng yếu kém về năng lực. Một vài năm gần đây phòng đã cố gắng khắc phục khuyết điểm của mình, năng động hơn trong hoạt động kinh doanh, dần xóa bỏ tư tưởng ỷ lại. Mặt hàng kinh daonh chính của phòng bao gồm: dụng cụ sử dụng điện, máy móc, dụng cụ cầm tay, dây cáp và dây điện, đèn điện ( bóng và ống), thiết bị văn phòng, đồ thủ công mỹ nghệ, phim, máy ảnh, máy điều hòa không khí, máy giặt, quần áo dệt kim, các loại vải… Phòng xuất nhập khẩu 7: chuyên kinh doanh các mặt hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ mây tre, các sản phẩm từ gỗ, dụng cụ y tế, máy công nghiệp, giày dép các loại… Phòng xuất nhập khẩu 8: Là một trong những phòng dẫn đầu Công ty về thực hiện kim ngạch và nộp lãi, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú, nhiều lực lượng trẻ. Sản phẩm gốm sứ, sơn mài, gạo, bột mì, dầu cọ, thảm đay và len, dụng cụ phòng thí nghiệm, thiết bị giáo dục, đồ gốm sứ vệ sinh, thép cuộn, thép tấm, thép phế liệu, máy lọc nước, lò vi song, máy công nghiệp, các SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A 8 [...]... Mặt khác do tiếp nhận hệ thống bộ máy cũ dẫn đến việc đổi mới, chuyển hướng theo cơ chế thị trường bị hạn chế SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A Báo cáo thực tập tổng hợp 20 CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 3.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty đến 2015 - Mở rộng quy mô nhập khẩu là mục tiêu lâu dài của công ty Đây... hợp – Công ty Cổ phần Á Châu Trong đó các thị trường đạt kim ngạch xuất khẩu cao và ổn định nhất là: Anh, Hungary, Canada, Philippin, Trung Quốc, Nhật Mặc dù số lượng thị trường xuất khẩu của Công ty khiêm tốn là vậy nhưng số lượng các bạn hàng nhập khẩu của Công ty cổ phần Á Châu lại khá đông đảo và nằm tập trung ở khu vực Đông Á và Nam Á, các nước Châu Âu thuộc EU và một số nước châu Phi Các thị... bình khá so với các doanh nghiệp trong cùng khu vực Công ty không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động của công ty và các lĩnh vực kinh doanh khác pháp luật không cấm, nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và phát triển công ty. .. phòng kế toán cũng giữ một vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của Công ty cổ phần Á Châu Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và thông tin kinh tế các hoạt động kinh doanh của Công ty, phản ánh và kiểm soát tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài vụ trong kỳ, đánh giá kết quả kinh doanh từ đó lập ra các kế hoạch sử dụng nguồn vốn và kế hoạch chi phí để sử dụng vốn một cách hiệu quả... Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính, Công ty Cổ phần Á Châu SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A Báo cáo thực tập tổng hợp 17 • Giữa năm 2008 Công ty được cổ phần hóa, thực hiện theo phương pháp quản lý, hoạt động giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và sử dụng lao động • Tình hình kinh tế nước ta trong thời gian này cũng phát triển khá tốt Tuy có xảy ra lạm phát và chịu một số ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng... kinh doanh xuất nhập khẩu tại các tỉnh phía Nam và đồng bằng sông Cửu Long SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A Báo cáo thực tập tổng hợp 11 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cố phần Á Châu Dưới đây là một vài đặc trưng chính trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cổ phần Á Châu Hà Nội Những đặc điểm cơ bản... doanh Công ty) SV: Hoàng Thị Thuận Lớp: QTDKTM K41A Báo cáo thực tập tổng hợp 23 3.2 Biện pháp phát triển Vốn là yếu tố nền tảng cần thiết cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kể doanh nghiệp nào và Công ty Cổ phần Á Châu cũng không phải là ngoại lệ Để tập trung nguồn lực cho bước chuyển mình quan trọng này, Công ty cần phải tăng thêm khả năng huy động vốn cho hoạt động của Công ty từ các cổ. .. góp nhiều cho sự phát triển của Công ty + Tạo dựng nền tài chính lành mạnh, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường, gia tăng khả năng huy động vốn để đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Trong năm 2012, công ty xây dựng cho mình kế hoạch phát triển như sau : Bảng 3.1 : Kế hoạch hoạt động kinh doanh nhập khẩu ô tô của Công ty cổ phần Á Châu năm 2012 Đơn... cách hiệu quả nhất Do vậy hoạt động của phòng kế toán là cơ sở tham mưu để Ban giám đốc Công ty có phương án hoạt động, kinh doanh hiệu quả Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và quản lý cán bộ công nhân viên, quản lý tài sản của Công ty Phòng này thực hiện việc bảo vệ tài sản, quản lý các thiết bị cần thiết cho hoạt động của Công ty ( xe cộ, máy văn phòng, văn phòng phẩm, nhà xưởng…), bên cạnh... cổ đông của Công ty, cá nhân, tổ chức kinh tế, các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả, có cơ chế quản lý và giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn không để xảy ra rủi ro, thu lỗ hoặc mất vốn Tăng cường sự giám sát quản lý của nhà đầu tư với doanh nghiệp, đề cao tính công khai minh bạch trong quản lý, đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích của Nhà nước, của các cổ đông và của người . K41A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Á Châu Công ty Cổ phần Á Châu tiền. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Á Châu Chương 3: Phương hướng và biện pháp phát triển của công ty Cổ phần Á Châu. Do còn hạn chế về kiến thức và tài liệu tham khảo nên chắc. trình bày những hiểu biết của em về Công ty Cổ phần Á Châu. Nội dung trong bản báo cáo của em gồm 3 chương Chương 1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Á Châu Chương 2: Thực trạng