Đang tải... (xem toàn văn)
Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương” tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi
Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi PHẦN MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tiền lương không chỉ là số tiền bù đắp sức lao động của người lao động mà còn thể hiện trình độ, tay nghề của người lao động. Xét về tổng thể tiền lương còn thể hiện mức sống của người lao trong trong nền kinh tế, nó có tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động và thúc đẩy tăng năng suất lao động. Đối với Công Ty chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản suất kinh doanh. Việc quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi Công Ty phải xác định chính xác, kịp thời, đúng chế độ chính sách, đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản suất và hạ giá thành sản phẩm. Xét thấy tầm quan trọng của tiền lương đối với người lao động và Công Ty nên em chọn chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương” tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra. Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 1 Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi 2.2. Mục tiêu cụ thể. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi. Đề ra các biện pháp giúp công ty hoàn thiện chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương. 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1. phương pháp thu thập số liệu Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp về tiền lương của 30 công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng. 3.2. phương pháp phân tích Phương pháp chênh lệch 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4.1. Phạm vi về không gian Chuyên đề được thực hiện tại Phân Xưởng Bánh Phồng Tôm của Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi. 4.2. Phạm vi về thời gian. Thu thập số liệu tháng 03 năm 2008 tại Phân Xưởng Bánh Phồng Tôm của Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi. Thời gian thực hiện chuyên đề từ 09/2009 đến 11/2009. Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 2 Chun đề kế tốn Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty CP TP Bích Chi PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ hồn thành cơng việc theo chức năng và nhiệm vụ được pháp luật quy định hay được hai bên thỏa thuận trong Hợp đồng lao động. Các khoản trích theo lương - Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp trong trường hợp họ mát khả năng lao động tạm thời như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… - Bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ tiền tệ được hình thành từ nguồn thu phí BHYT do người sử dụng lao động và người lao động góp quỹ để thanh tốn các khoản chi phí về khám bệnh và chữa bệnh cho người lao động tham gia BHYT. - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) là quỹ tiền tệ được dùng để tài trợ cho tổ chức cơng đồn đơn vị và cấp trên để bảo vệ và nâng cao đời sống của người lao động. - Trích trước tiền lương nghĩ phép là khoản trích trước từ tiền lương của cơng nhân sản xuất trong danh sách trả lương của DN nhằm đảm bảo thời gian nghỉ phép được hưởng lương theo luật định. - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thơi việc ngồi ý muốn. BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc. Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 3 Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi Để được hưởng BHTN, người lao động phải tham gia BHTN đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi mất việc, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động, của pháp luật về cán bộ, công chức; đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức thực hiện BHTN và có đơn đề nghị hưởng BHTN. Người lao động tham gia BHTN được hưởng mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 5 tháng liền kề trước khi bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định cụ thể: 3 tháng hưởng BHTN nếu có đủ từ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN, 6 tháng nếu có đủ từ 72 tháng đến dưới 144 tháng đóng BHTN; 12 tháng nếu có đủ từ 144 tháng đóng BHTN trở lên. Trong thời gian này, người lao động được hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và sau hai lần từ chối nhận việc làm do tổ chức bảo hiểm XH giới thiệu mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị chấm dứt hưởng trợ cấp. 1.2. Hình thức trả lương - Trả lương theo thời gian Tiền lương phải trả = Mức lương tháng x Số ngày công làm việc thực tế trong tháng của Số ngày làm việc trong tháng theo quy định Mức lương giờ = Mức lương ngày Số giờ iệc trong ngày theo quy định Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Tiền lương phải trả trong ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc trong tháng theo quy định Trang 4 Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + hệ số phụ cấp theo quy định) Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi - Trả lương theo sản phẩm Tiền lương được lãnh trong tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành + Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm them giờ vào ban đêm = Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm vào ban đêm X 150% 200% 300% 1.3. Chứng từ sử dụng Bản chấm công. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành. Phiếu nghĩ hưởng BHXH… Phiếu báo làm thêm giờ…. Bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền thưởng. Bảng thanh toán BHXH. Các chứng từ khác có liên quan. 1.4. Nhiệm vụ kế toán - Tổ chức ghi chép đầy đủ tình hình hiện có, số biến động về chất lượng và người lao động. Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày X 130% Trang 5 Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi - Tính đúng các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản BHXH trả thay lương và các khoản phụ cấp có lien quan. - Tính toán và phân bổ các khoản tiền lương, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất trong kỳ và phần đóng góp của người lao động để tính trừ vào lương của họ. 1.5. Tài khoản sử dụng Kế toán các khoản phải trả người lao động sử dụng tài khoản: TK 334, TK 338, TK 335. Nội dung tài khoản: TK 334 “Phải trả người lao động ” - Tạm ứng tiền lương cho người lao động. - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH đã trả. - Các khoản tính trừ vào lương của người lao động. SDĐK - Lương và các khoản phải trả cán bộ công nhân viên trong DN. Cộng phát sinh Cộng phát sinh SDCK TK 338 “Phải trả phải nộp khác ” - BHXH đã trả cho người lao động. - KPCĐ thực chi tại DN. - Số BHXH, BHYT nộp về cơ quan quản lý. - Các khoản đã nộp, đã trả khác SDĐK - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định. - KPCĐ vượt chi được cấp bù. - Số BHXH đã chi cho người lao động khi được cơ quan BHXH thanh toán. - Các khoản phải trả khác. Cộng phát sinh Cộng phát sinh SDCK Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 6 Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi TK 335 “Chi phí phải trả ” - Chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế được hạch toán giảm chi phí sản xuất kinh doanh. - Các chi phí thực tế phát sinh. SDĐK - Chi phí phải trả tăng trong kỳ do trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cộng phát sinh Cộng phát sinh SDCK 1.6. Sơ đồ hạch toán TK 622 TK 338 TK 334 TK 335 TK 431 TK1388.141.3335 TK3383 Sơ đồ hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 7 TK 111.112 TK 111.112 (1) (2) (3) (8) (9) (4) (7) (5) (6) Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi Chú thích sơ đồ: (1) Tính tiền lương phải trả cho nhân viên trong tháng và tiền ăn giữa ca, tiền xăng, tiến x e cho nhân viên đi lại (nếu có). (2) Tiền lương nghĩ phép thực tế phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất (3) Tính tiền lương và các khoản trợ cấp phúc lợi của nhân viên (4) Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định đưa vào chi phí và khấu trừ vào lương. (5) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đơn vị cấp trên (6) Khấu trừ các khoản bồi thường vật chất, tạm ứng, thuế thu nhập cá nhân (DN nộp hộ người lao động) (7) Thanh toán tiền lương cho người lao động (8) Trợ cấp về BHXH: ốm đau, thai sản của DN (9) Khi cơ quan BHXH thanh toán các khoản trợ cấp cho DN Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 8 Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1. Tìm hiểu chung về công ty 1.1.1. Lịch sử hình thành - Công Ty Thực Phẩm Bích Chi Đồng Tháp được thành lập từ năm 1966, dưới sự quản lý của chủ tư nhân, đến năm 1975 chuyển giao cho ban Tuyên Huấn Trung ương Cục. Năm 1977 Công Ty chính thức trở thành Xí Nghiệp Quốc Doanh theo quyết định số 2492/LTTP/CT ngày 16/11/1977 của Bộ Lương Thực – Thực Phẩm, đầu năm 1986 Công Ty được chuyển quyền cho Tỉnh quản lý. - Thực hiện theo nghị định số 388/HĐBT (hay là Chính Phủ) ngày 20/11/1991 ban hành quy chế về thành lập và giải thể DN Nhà Nước, Công Ty tiến hành lập thủ tục xin thành lập lại DN, từ đó Công Ty chính thức trở thành Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi. Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 9 Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi 1.1.2. Cơ cấu tổ chức SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Gvhd: Lê Phước Hương Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Trang 10 TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC (KD-KT & PTSP mới) P.TỔNG GIÁM ĐỐC (SX-TB & Công Nghệ) GIÁM ĐỐC Nhà Máy HT-P GIÁM ĐỐC Nhà Máy BPT QĐ PX BPT VP ĐD HC KT KH KT QĐ PX CK QĐ PX CB QĐ PX TB QĐ PX B [...]... Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi SC 111 Gvhd: Lê Phước Hương Trang 28 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi SC 622 Gvhd: Lê Phước Hương Trang 29 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi B 1: Bảng chấm công. .. Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi SC 334 Gvhd: Lê Phước Hương Trang 25 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi SC 338 Gvhd: Lê Phước Hương Trang 26 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi SC 335 Gvhd:... đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi BẢNG 1: Bảng chấm công trang 2 giấy ngang Gvhd: Lê Phước Hương Trang 31 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi B2: Bảng tính lương theo thời gian Gvhd: Lê Phước Hương Trang 32 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích. .. trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi B3 Bảng tính lương theo sp Gvhd: Lê Phước Hương Trang 33 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi B4 : TT lương Nghĩ phép B5 Bảng PHÂN BỔ TL V BHXH Gvhd: Lê Phước Hương Trang 34 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi. .. nâng cao hiệu quả kinh tế-xã hội, thực hiện đúng chính sách Nhà Nước quy định - Hình thức kế toán tại Công Ty: Công Ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung theo QĐ15/BTC Gvhd: Lê Phước Hương Trang 11 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi 2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM 2.1... tính và trả lương Hiện nay Công Ty áp dụng hai hình thức trả lương chủ yếu là: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian Ngoài tiền lương cán bộ công nhân viên còn hưởng thêm các khoản phụ cấp… Công Ty tính và trả lương vào cuối mỗi tháng Cách tính lương: Bậc lương căn bản = lương căn bản x hệ số lương Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng có lương căn bản là 540.000đ và hệ số lương là 2.02 Vậy bậc lương. .. 600.000đ /công nhân đóng gói và 700.000đ /công nhân pha chế, trả đợt 2 vào ngày cuối của tháng CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM PHIẾU BÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tháng 03 năm 2008 TỔ PHA CHẾ Gvhd: Lê Phước Hương Trang 15 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Họ và tên Tên công việc... 255 257 254 254 253 257 2.542 CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM PHIẾU BÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tháng 03 năm 2008 TỔ ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM Gvhd: Lê Phước Hương Trang 16 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ và tên Đặng Kim Chi Đào Thị Đẹp Đoàn Thị Hiền... tổng tiền lương thực tế Anh Trần Tấn Dũng nhận là: 2.829.065 – 159.484 = 2.669.581đ Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng của Anh Trần Tấn Dũng là: 2.829.065 + 505.032 = 3.334.097đ 2.3.3 Tổng hợp tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Gvhd: Lê Phước Hương Trang 14 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi KẾ... đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi - Lương phép: thời gian nghĩ phép là 12 ngày/năm cho công nhân làm việc bình thường và 15 ngày/năm cho công nhân làm việc trong môi trường độc hại Được tính theo công thức: Lương phép Hệ số cấp bậc x lương căn bản x số ngày nghĩ phép = 26 Ví dụ: Chị Phan Thị Dung trong tháng nghĩ phép là 05 ngày, hệ số lương là 1.78 Lương . đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI. Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi 2. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÂN XƯỞNG