Một số giải pháp chiến lược hạ giá thành sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm tại công ty cổ phần gạch ngói Nhị Hiệp.pdf

Một số giải pháp chiến lược hạ giá thành sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm tại công ty cổ phần gạch ngói Nhị Hiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA QUAN TRI KINH DOANH

LUAN VAN TOT NGHIEP

Dé tai tai

MOT SO GIAI PHAP CHIEN LUGC 1A GIÁ THÀNH SẲN XUẤT

NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH SẲN PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI NHỊ HIỆP

ŒŒ#› NHI HIEP

svar Te SA Pa LP TP TITTIES

|

Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Trịnh Ngọc Anh

tAẠ /@fsốzidi pháp chiến lược hạ gid thành sản xuấƒ nâng cao năng luc cạnh tranh sản nhấm tai CTCP Gach Ng¢i Nhi Hiệp

-Nhận xét Luận văn của Lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp _ — 08

PHẦN MỞ ĐẦU

U/-Sự cần thiết và mục tiêu nghiên cứu của đề tài 11 1-Sự cần thiết của để tài nghiên cứu 11

IU/-Đối tượng nghiên cứu và phương pháp tiếp cận nghiên cứu để tài 13

2-Phương pháp tiếp cận nghiên cứu để tài 13

PHẦN NỘI DUNG

PHẦN 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN - PHÂN TÍCH CHI PHÍ

U- Phân loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh 14 1-Phân loại chung: 15

1.1-Chi phí sản xuất: Bao gồm nhóm tài khoản 62 15

1.1.2-Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) 16

1.1.3-Chi phí sản xuất chung (TK 627) 16

1.2-Chi phí ngoài sản xuất (Nhóm tài khoản 64) 17

1.2.1-Chi phí bán hàng (Tài khoản 641) 17

1.2.2-Chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) 17 1.3-Chi phi thời kỳ và chỉ phí sản phẩm 17

1.3.1-Chi phí thời kỳ 17

£2) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 | 2/89

t® Mới sốiáii pháp chiến lược hạ giứ thành sản xuđƒ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩển gi CTCP Gach Ngot Nhj Higp 2-Phân loại chi phí theo quản trị 18

2.1-Phân loại theo cách ứng xử chi phí 18 2.1.1-Chi phí khả biến (biến phí) 18 2.1.2-Chi phí bất biến: (định phí) 18

2.2-Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp: 22 2.3-Chi phí khác nhau: 22

2.6-Chi phí chìm 22 II/- Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí 23 1-Tổng mức chi phí thực hiện 23

1-Chi phí nguyên liệu: 24 2-Chi phí vận chuyển: 25

4-Chi phí lãi vay 26

5-Chi phí khấu hao tài sản cố định 26

a-Phương pháp khấu hao chia đều bình quân (đường thẳng)_ 27

b-Phương pháp khấu hao theo đơn vị sản lượng 27

c-Phương pháp khấu hao nhanh theo “tổng kỳ số” 28

d-Phương pháp khấu hao giảm dần theo “tỉ lệ kép' 28

2.2-Nhà máy sản xuất gạch ngói 33

2.3-Văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh 34

£J‡ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 3/89

CS Mbt sé gidi phdp chiéh luc ha gid thành sửn xudi, néng cao năng lực cạnh tranh sản phéin tai CTCP Gach Ngoi Nhi Hiệp -

2.5-Sơ đỗ cơ cấu và tổ chức, bộ máy quản lý, nhân sự Công ty_ 35 3-Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty 37

3.2-Chức năng 37 3.3-Nhiệm vụ 38 3.4-Định hướng phát triển của Công ty 38

3.5-Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm chủ yếu 39 3.6-Các sản phẩm gạch ngói chủ yếu 49

II-Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2004-2005-2006 51

3-Lợi nhuận sản xuất chính của Công ty 2004-2005-2006 54 II-Chi phí sản xuất và đánh giá tình hình thực hiện chỉ phí 55

2-Đánh giá tình hình thực hiện chi phi 57

PHAN 3

DANH GIA THUC TRANG VE MOI TRUONG SAN XUAT KINH DOANH

CONG TY CO PHAN GACH NGOI NHI HIEP

1-Môi trường vĩ mô 58

® Js6zidi pháp chiến lược hạ giá thành sản xuấƒ nâng cao năng lực cạnh tranh sơn phdin tai CTCP Gạch Ngói Nhị Hiệp °

MOT SO GIẢI PHÁP CHIẾN LƯỢC HA GIA THANH SAN XUAT NANG

CAO NANG LUC CANH TRANH SAN PHAM GACH NGOI

I-Mục tiêu phát triển riêng về sản xuất từ nay đến năm 2010 70

II-Xây dựng phân tích ma trận SWOT để đề xuất giải pháp chiến lược 71

2-Dé xuất các giải pháp chiến lược 72 III-Nội dung đề nghị giải pháp chiến lược cắt giảm chỉ phí giá thành sản phẩm _ 73

2.1-Giai đoạn 1: Cải tiến công nghệ nung 73 2.2-Giai đoạn 2: Tăng công suất, giảm định phí 77

4-Tóm tắt hiệu quả của giải pháp chuyển từ đốt dẫu sang đốt than 79

4.1-Giai đoạn 1: Giải pháp chuyển đổi công nghệ nung than _ 79

4.2-Giai đoạn 2: Tăng công suất lò nung giảm định phí sản xuất _ 81 IV- So sánh các giải pháp chiến lược, đối thủ cạnh tranh 83 V- Triển vọng của giải pháp chiến lược 84

t /i sớ?iđli pháp chiến luc ha gid thanh sdn xudé néng cao nding luc canh tranh sdn phdin tai CTCP Gạch Ngới Nhị Hiệp

Lời cảm ơn

Qua hơn hai tháng đi vào thực tế công việc nghiên cứu và tập hợp số liệu có liên quan đến để tài nghiên cứu, dưới sự hổ trợ, giúp đỡ của các Phòng nghiệp vụ và Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp, sự

hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của Cô giáo hướng dẫn — Thạc Sĩ Trịnh Ngọc Anh, đến nay Luận văn tốt nghiệp của em đã hoàn thành theo yêu cầu

Lời đầu tiên, em xin cảm ơn Phòng đào tao, thay chủ nhiệm khoa -

Tiến sĩ Khoa học - Phan Nhiệm đã gợi ý, định hướng và tạo điều kiện cho em chọn và đăng ký để tài “Một số giải pháp chiến lược, hạ giá thành sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói

Nhị Hiệp ”, trước tình hình khủng hoảng về giá cả nhiên liệu thì nội dung này đang là nhu cầu bức thiết của công ty Trên hết em cảm ơn cô giáo - Thạc sĩ

Trịnh Ngọc Anh đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em thực hiện hoàn thành Luận văn này và đưa vào áp dụng thực tế thành công

Cô đã định hướng và giúp đỡ em xây dựng một Luận văn tốt nghiệp thật sự đáp ứng được yêu cầu quản lý, hoàn toàn áp dụng và phù hợp với thực tế, phục vụ thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp

Có thể cách tiếp cận không mới nhưng những để xuất và cải tiến về

quy trình công nghệ quản lý sản xuất đã được Lãnh đạo công ty ghi nhận, thật sự hữu ích và ứng dụng được hoàn toàn vào thực tế của công ty Với yêu cầu phải lấy thực tế để chứng minh và trên hết là mang lại được hiệu quả cao từ những giải pháp để nghị cải tiến

Nhân đây,một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp, các anh chị phòng Kinh Doanh, Phòng Kỹ

£2‡ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 6/89

tt Mớisố7id pháp chiến lược hạ giá thành sửn xuấƒ nâng cao nững lực cạnh (ranh sửn phẩm tại CTCP Gụch Nới Nhị Hiệp \

Thuật và Điều hành sản xuất, Phòng kế toán, Kế toán trưởng Công ty, các cô

chú anh chị Công nhân và Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc đã tận tình hướng

dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình tìm hiểu và tiếp cận thực tế các

công đoạn sản xuất và quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, cùng em

thực hiện thành công các giải pháp để xuất về quy trình chuyển đổi công nghệ nung nhằm giảm chi phí giá thành nhất là giải pháp xử lý bụi tối ưu

Với thời gian làm việc ngắn ngõi, nhưng với những kiến thức ma thay

cô đã dạy, những trãi nghiệm thực tế qua đợt tiếp cận này đã giúp em rất nhiều trong việc nhận thức, liên hệ, đối chiếu và khai triển áp dụng vào thực

tế những kiến thức mà thầy cô đã dạy Những kiến nghị, giải pháp được để

cập trong luận văn này có thể chưa đây đủ hoặc còn mang nặng tính lý thuyết, nhưng với tâm huyết của mình, em hy vọng Ban lãnh đạo Công ty có thể xem xét tham khảo để triển khai áp dụng tiếp các giai đoạn tiếp theo vào thực tiễn sản xuất của Công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động của mình

Mặc dù em đã thật sự tập trung và nhiều cố gắng để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, cần hoàn chỉnh, bổ sung Với sự hiểu biết còn hạn hẹp, Em thành thật rất

mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của cô, thầy và Lãnh đạo Công Ty

Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp cho Luận văn này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và kính chào trân trọng

SVTH - Pham Trọng Nhôn

£2† LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 7/89

Y® /0/só giai pháp chiến lược hự giứ thành sửn xuấf{ nâng cao năng lực cạnh tranh sửn nhẩïn tại CTCP Gach Ng¢i Nhi Hiệp °

Nhân xét của Lãnh Đạo Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp

⁄

¬_ ô UD 26/2 2thaig MGM Ka), cakes, CAG Aa KE LER Bes x22 CRE

Hite 2 He Sich bebo, *Áa 2 as AN hd, th hay Kas bE, ben Tex

Cig typ Các ted a Meth LY MOG MEM, EE Z2 TORY Boece veces

` bEnié AEF | c heswag LO Seah gas CaO ve hia he Mey, Laie ey “0 hie CELL, cH MEP ARE, LE coh, NLD AB PE IED MMB, 0a Ohe

Nha dein Le@ 1⁄z:( ecb e cc ee edu ee eeeeeeenebereeetetrrnnneeeeternerereteneeeeettnes Levees bila tg FE “〠Mead, Hg, Chee , 262/2 chewog £2

(12 (2n 2 Le ECA “cup ah, vei Chee Tece leg 29 LELEYI, LE, Khe

Me Z8 ấy Meith GE la! cán, AE clieer: Chest, Chests A122, “ước cant MM hn Ha «2, Chere oy chit eheiah bliin THkt Od

24 Gey c, utes lé Cad Sece tah cleacrt., Ke X2, Ấ sư

ME, ite, “4 AGA hee hin Cet Ch), Me Ce ep.aer 6g “đ (LÔ: te Meee g dé 269 Geet Thiatth Kat) Xteaf Per: “Mb anh, hod LE Cle a St (Phiten tice beat (caey TRIO, Fhe ae củ

php, Clkeg s2, Mi, Meet, Lt By, he ME 8n 24⁄2 LY Cheep

eg LEO F004 ROOD ute ER TG « "—

¬ eal AÁ«&c /J php 24/4 "ca

[eit thin Ax, CC THR MeF COE GORA PAB SO 2 S/2 Ghia Le Hise —— -#&k2 „tu bes GG ELD NEE Chen Sed Ma Zeca MRA thang

4-4 ME ATED, ca (2n 27246 ed FE MI Tard, Chee Bethig®

SEV EB FEN Cart Wheat Meek p fhe beritr BD + MEY Kt

229272 hia IER Ae, Thee, Maen, VA AP Hef 9

S12 Wit, Aiea Gea Leh, LEE, his Tt Lp HO Mg "Jar tor “6# J© 4 $e 2425 €4 “ Hes > Sho Z “0202

PEt, phic ⁄ Xl lp G Be et CAY Lt; Ei sey) THEO AB

MMA BOT, Mikey 20%6., LG C2, A Mb phd 0Á 2Á 24

¬— HUỚN 2,4 40Á A472 chung XO 2g ttt Bi

eam oh PM Jets Aeticer lee Te eke, Mr ⁄4 C6 Noe Anh Ag cai A0202 FON Up “6d bad, “ưa, 2t ¬.2 0š hee

&“ late Loy, JE ⁄- 2.2 2 chelrrg Ler hed Mleaiag LY LEK,

Hix pH 2 Lak hed, LAKE LE Mtg Cee: Heh, Slit (er Cm ha Cry

"HH XD Kae he 4a? ND c4 ga 2/0100 Mele LGR

T.Phong KT & DHSX Kế toán trưởng cố s0500đ

ats ⁄ “CONG TY OY

(/2/ cũ PHAN” when iff! VU GOI |®

©) LUAN VAN TOT NGHIỆP SVTH: Pham Trong Nhôn - 03@T2_33 8/89

ae PHAM TUAN KIET

PR Mới số7iñ pháp chiến lược ha giứ thành sản xuổÍ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phdin tai CTCP Gach Ngoi Nhi Hiép

Nhận xét của Giáo Viên Hướng Dẫn

Thạc Sĩ Trịnh Ngọc Ảnh

Giáo viên hướng dẫn

Thac si - Trinh Ngoc Anh

#† LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 9/89

tt 1 sốidi pháp chiến lược hạ giứ thành sản xuá{ nâng cao năng lực cạnh tranh sửn phẩển tại CTCP Gach Ngoi Nhi Hiép °

- Can : Cây dò nhiệt lò nung, lò sấy

- Công ty : Là Công ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp - CTCP : Công ty cổ phần

- DN : Doanh nghiép

- FO : Nhiên liệu dầu đen đốt lò - GVHD : Giáo viên hướng dẫn - HĐQT : Hội đồng quản trị

- Hoffman : Lò đốt gạch kiểu từng khoang riêng biệt

- ISO : Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế - KH : Kế hoạch

- KHCB : Khấu hao co bản - ĐHĐCĐ : Đại hội đông cổ đông

- QTKD : Quản trị kinh doanh - SP : Sản phẩm

- SVTH : Sinh viên thực hiện

- SWOT : Ma trận điểm yếu - điểm mạnh - cơ hội - nguy cơ

2S Mot sé gidi phdp chiéh luge ha giứ thành san xuéf nding cao năng lực cạnh tranh sản phẩm tai CTCP Gach Ngoi Nhi Hiép

PHAN MO DAU

U-Sự cần thiết và mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1-Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

“Hôm nay hãy cố gắng làm tốt hơn ngày hôm qua” là câu khẩu hiệu được đặt

nổi bật nhưng hết sức trân trọng tại cổng ra vào Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị

Hiệp như luôn muốn nhắc nhở tất cả mọi người, và đây cũng có lẽ là chân lý phát

triển muôn đời của nén kinh tế nói riêng và xã hội loài người nói chung Có lẽ ngày nay sẽ không một ai lại đi trách một nhà quản trị doanh nghiệp khi mà ông ta

cứ cố gắng đi tìm những giá trị mới, tìm cách làm sao mang lại cho đơn vị ông ta nhiều lợi nhuận Tuy nhiên một thực tế hiện nay cũng cần phải nhìn nhận đó là mỗi nơi, mỗi người làm mỗi kiểu theo cách của mình, nhưng tốt hay xấu, ít nhiều cũng phục vụ cho nhu cầu quản lý của họ

Trong quá trình đổi mới và phát triển kinh tế hiện nay ở Việt Nam, có thể

nói để đạt được lợi nhuận với một môi trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh

nghiệp phải tìm hiểu thật kỹ thị trường, thấu hiểu chính mình Nếu lỗ, không hiệu quả phải tìm hiểu tại sao lỗ, lãi cũng phải phân tích tìm hiểu do đâu mà lãi, điểm mạnh ở đâu để phát huy, phân tích và phấn đấu cải tiến không ngừng

Phân tích đánh giá để đổi mới từ quản lý sản xuất trực tiếp, gián tiếp đến đổi mới các giải pháp công nghệ đang là một đòi hỏi hết sức bức thiết của nhiều

doanh nghiệp, Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp cũng không ngoại lệ Từ một

đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ, chuyển sang cổ phần hạch toán độc lập việc tiếp cận với hệ thống quản lý mới đôi khi còn nhiều điều khó khăn, địa điểm sản xuất của công ty trước đây có thể là phù hợp, nay với tiến trình đô thị hóa đã dân

bộc lộ nhiều bất cập Chỉ tập trung nghiên cứu một khoản mục chỉ phí hoặc chỉ về giải pháp công nghệ để cải tiến, nhằm giảm thiểu hao phí đôi khi lại là một việc làm hiệu quả và hết sức cần thiết Trong thời gian thực tập, cũng là thời gian công

ty đang đối đầu với nạn khan hiếm nguyên liệu đất sét và nhiên liệu đốt lò:

©) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 | 11/89

t®_ /sốidi pháp chiến lược hự giứ thành sửn xuất nâng cao năng lực cạnh tranh sản nhấï ti (TP Gạch Nụới Nhị Hiệp

Nguồn mỏ sét công ty nhập về từ huyện Tân Uyên —- Bình Dương, hiện nay do yêu cầu phát triển kinh tế, nên Tân Uyên đã hạn chế cho khai thác nguyên liệu phi quặng mà tập trung mặt bằng phát triển công nghiệp, các tuyến đường vận chuyển được Nhà nước cho chủ trương đâu tư B.O.T nên đã tăng chi phí vận

chuyển rất nhiều, riêng vận chuyển mỗi xe tăng gần 100.000 đ cho đi và về

Nguồn nhiên liệu dầu đốt FO, dầu điểu hiện cũng rất khan hiếm do phụ thuộc giá dầu thế giới Đến than hiện nay mặc dù có xuất khẩu nhưng cũng liên tục tăng giá và hiện vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu Theo dự đoán nếu không có quy

hoạch và những chính sách dài hạn đúng đắn thì không bao lâu chính Việt Nam

phải đi nhập khẩu than mà dùng

2-Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích tình hình thực hiện chi phí nhằm tìm ra những giải pháp hạ giá thành sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm của doanh nghiệp không

chỉ còn là đòi hỏi bức thiết mà phải gọi cho đúng hơn đó là sự sống còn, bởi giá cả vật tư nguyên liên vật liệu biến động tăng hàng ngày Đối với Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp, nguồn nguyên liệu sét và dầu đốt lò ngày càng trở nên khan hiếm, cạn kiệt; điện sản xuất tăng cũng kéo theo giá cả đời sống sinh hoạt và chỉ phí sản xuất chung cũng gia tăng Tất cả đã ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập và kế hoạch phát triển của công ty

Mục tiêu quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp vẫn là tối đa hóa lợi nhuận, chăm lo đời sống của

toàn thể cán bộ nhân viên và phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn có được lợi nhuận trong tình hình thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi công ty phải nắm

vững và làm chủ được công nghệ, có mô hình tổ chức sản xuất tốt, có phương pháp

hoạch định các chiến lược phát triển tổng thể Bên cạnh đó, phải tích cực nghiên

cứu sử dụng các nguồn lực sẵn có một cách hết sức có hiệu quả Một trong những

vấn đề trên sẽ được đề cập xuyên suốt trong quyển Luận văn tốt nghiệp này

Với quy trình sản xuất gạch đất sét nung chất lượng cao để phục vụ cho nhu

cầu xây dựng, ngoài việc tìm kiếm nơi cung cấp nguồn nguyên liệu đạt tiêu chuẩn và đường vận chuyển, tập kết về kho, công ty còn phải đối đầu với vấn đề hết sức khó khăn đó là nguồn nhiên liệu dầu đốt lò FO ngày một khan hiếm Cũng 1 mét khối đất về đến kho bãi công ty nhưng sao cho chi phí thấp nhất; cũng với phương thức sản xuất bằng lò nung dạng Tunnel, nhưng phải làm sao tìm giải pháp thay thế nguồn nhiên liệu khác với chi phí rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo năng suất sản lượng

và chất lượng của sản phẩm, đó chính là mục tiêu nghiên cứu của để tài

£2‡ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 | 12/89

2S /isốgiii pháp chiến lược bự giứ thành sửn xuất nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩïn tại CTIZP Gạch Nới Nhị Hiệp

I/-Đối tượng nghiên cứu và phương pháp tiếp cận nghiên cứu đề tài 1-Đối tượng nghiên cứu

Với những vấn để nêu trên thì Luận văn lấy đối tượng nghiên cứu là chi phí sản xuất qua đó tìm các giải pháp chiến lược về cải tiến công nghệ nung nhằm tiết

kiệm chi phí thực hiện mục tiêu hạ giá thành nâng cao năng lực cạnh tranh sản

phẩm công ty trên thị trường Chỉ đơn giản, làm cách nào tìm nguồn nhiên liệu đốt - khác rẻ hơn nhưng đảm bảo được yêu cầu về sản xuất và chất lượng sản phẩm là

đã mang lại hiệu quả cho công ty

2-Phương pháp tiếp cận nghiên cứu đề tài

Bằng phương pháp tiếp cận quan sát và thực hành thực tế, kết hợp các phương pháp thống kê, phân tích về định tính và định lượng Đối với ngành sản xuất vật liệu xây dựng, nhất là sản xuất gạch ngói, việc tính toán và định mức các chi phí sản xuất trực tiếp muốn được chính xác đòi hỏi cần phải theo dõi liên tục trong nhiều kỳ Công ty đã xây dựng một bộ định mức kinh tế — kỹ thuật hết sức

khoa học, hợp lý và rõ ràng từng khoản mục chi phí giá thành, tuy nhiên hiện nay bộ định mức này có nguy cơ “vỡ nợ” do đơn giá kế hoạch một số khoản mục chi

phí nguyên - nhiên - vật - liệu chính đã tăng rất cao Công ty đang tiến hành điều

chỉnh và ban hành định mức mới cho phù hợp hơn với tình hình thực tế Đồng thời

triển khai thực hiện các giải pháp tiết kiệm chỉ phí sản xuất theo đề nghị của báo cáo thực tập trước đây và luận văn này để ổn định sản xuất và đi đến hạ giá thành

nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm của công ty

Các định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu sử dụng phụ thuộc rất lớn vào

chất lượng của nguyên nhiên vật liệu, đồng thời nó cũng ảnh hưởng rất lớn đến

chất lượng sản phẩm đầu ra, do vậy phương pháp kiểm nghiệm, kiểm soát nhập khi, công cụ và phương pháp thống kê tình hình sử dụng là hết sức quan trọng và cần thiết Bên cạnh đó, luận văn còn được tổng hợp và so sánh tình hình giá cả thị

trường làm cơ sở cho những kết luận và kiến nghị Riêng về các giải pháp công nghệ nung do thực hiện thử nghiệm mới nên số liệu thống kê được tích lũy từ thực tế công việc hoàn thành và so sánh với số liệu quá khứ

Với thời gian thử nghiệm ngắn nhưng hết sức thận trọng, các giải pháp và

chi phí nhiên liệu thay thế đã được cân nhắc và thử nghiệm nghiêm túc trước khi

triển khai hàng loạt nên đạt tính thuyết phục cao Các thiết bị đo lường đều được trung (âm 3 kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000

#¿! LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 13 / 89 |

t® /isốzijl pháp chiến lược hự giá thành sdn xudi nang cao néng luc canh tranh san phdin tai CTCP Gach Ngoi Nhi Hiép -

PHAN NOI DUNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN - PHÂN TÍCH CHI PHÍ

Chỉ phí là gì? Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá

trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ hoàn thành hoặc một kết quả kinh doanh nhất định

Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đến việc đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp đó là Doanh thu và lợi

nhuận Tuy nhiên, chi phí được phân loại dựa trên nhiều gốc nhìn khác nhau và sự

phân loại chi phí như vậy không nằm ngoài mục đích phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp

U- Phân loại chỉ phí trong hoạt động sẵn xuất kinh doanh

Phân loại chi phí rất cần thiết để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh

Chi phí phát sinh một cách khách quan trong quá trình kinh doanh nhưng phân loại chúng lại là ý muốn chủ quan của người quản lý nhằm phục vụ các nhu cầu khác nhau của công tác phân tích

Có đơn vị phân tích để biết được khâu nào chi phí thực hiện cao hay thấp hơn so với kế hoạch, có nơi phân tích để hiểu rõ chi phí nào hợp lý hay không hợp lý, nguyên nhân của sự biến động chi phí để từ đó có cách điều chỉnh, hoặc tìm

những phương cách chuyển đổi để phù hợp hơn, tốt hơn hoặc làm cơ sở để quyết

định giá bán cho phù hợp với nhu cầu của thị trường

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, góc độ quản lý mà chi phí được phân loại

dựa vào nhiều tiêu thức khác nhau

CR Mit sé gidi phap chiéh luge ha gi thành sửn xuრnâng cao năng lực canh tranh sdn phdin tai CTCP Gach Nưới Nhị Hiệp -

1-Phân loại chung:

Còn gọi là phân loại theo nội dung chi phi hay phân loại theo hệ thống kế

toán hiện hành của Nhà nước quy định

1.1-Chỉ phí sản xuất: Bao gêm nhóm tài khoản 62 Chi phí sản xuất có thể khái quát qua sơ đồ sau đây:

Chi phi sản xuất chung )

Sơ đồ 1.1 - Sơ đô cơ cấu chỉ phí sản xuất

1.1.1-Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

Chỉ phí về nguyên liệu chủ yếu để chế tạo sản phẩm, cấu thành sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp là chuyển hết giá trị một lần vào

sản phẩm khi tham gia quá trình sản xuất và thay đổi hình thái vật chất ban

đầu

Đối với ngành gạch ngói chi phí này chủ yếu chính là chi phí đất sét nguyên liệu Ứng với mỗi chủng loại sản phẩm là một khối lượng nguyên

liệu đất sét tiêu hao để hình thành nên một đơn vị sản phẩm Định mức

lượng nguyên liệu này được xem gần như bất biến trừ phi kích thước cơ bản

của sản phẩm có thay đổi

£2† LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 15 / 89

t Mới số7idi pháp chiến lược hạ giứ thành sản xuáf nông cao năng lực cụnh tranh sản phẩm tại (TP Gạch Mới Nhị Hiệp

Như trình bày, Công ty CP Gạch Ngói Nhị Hiệp có xây dựng một bộ định mức kinh tế kỹ thuật trong đó quy định rõ định mức tiêu hao của từng

loại sản phẩm một mặt để kê khai với cơ quan thuế làm cơ sở kiểm duyệt khi quyết toán tài chính hàng quý, năm Mặt khác, để làm cơ sở nghiệm thu phần nguyên liệu xuất dùng theo đặc thù của quy trình sản xuất công nghiệp

hàng loạt, tức đưa vào cấp liệu một lần với khối lượng lớn mà không thể cân

đong đo đếm Tính đến thời điểm lập Luận văn, về khối lượng trong định mức không thay đối, nhưng phân đơn giá kế hoạch của các nguyên vật liệu

chính đa phần đã lạc hậu do giá cả nguyên vật liệu thị trường đã tăng lên

Nếu tiếp tục duy trì chắc chắn công ty sẽ thua lỗ 1.1.2-Chỉ phí nhân công trực tiếp (TK 622)

Thể hiện về chi phí nhân công: Gồm lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và các khoản phải thanh toán cho công nhân

trực tiếp sản xuất thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp hoặc cho lao động thuê ngoài theo từng vụ việc Chi phí tiền lương có thể trả theo sản

phẩm (lương khoán), trả theo công nhật (cố định) tùy theo tính chất công việc hoặc công đoạn sản xuất Trên 95% các công đoạn sản xuất đều được

công ty xây dựng định mức lương khoán sản phẩm Hệ thống tính trả lương khoán đã kích thích công nhân lao động rất lớn, người lao động làm việc với

năng suất cao hơn, chất lượng sản sản phẩm tốt hơn Công ty duy trì hàng

tháng hai kỳ trả lương đúng kỳ hạn sau khi hoàn thành thủ tục nghiệm thu từng công đoạn

1.1.3-Chỉ phí san xuất chung (TK 627)

Các chi phí phát sinh chung trong quá trình sản xuất: chi phí phân

xưởng, tổ, đội sản xuất gồm:

- Chi phi nhân viên;

- Chi phi vat liéu, céng cu, dung cu; - _ Chi phí khấu hao tài sản cố định;

- Chi phi điện nước;

- Thué san xuat;

- Chi phi bang tién khadc

Các chi phí sản xuất chung này cuối kỳ sẽ được xem xét kết chuyển

phân bổ tính giá thành theo một tiêu chí nhất định phù hợp cho mọi khâu,

mọi đối tượng chịu chi phí Tại Nhị Hiệp lấy tiêu chí tỷ trọng chi phí từng

công đoạn để phân bổ

1} LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Pham Trọng Nhôn - 03@T2_33 16 / 89 |

t®_ Ji sốili pháp chiến lược hự giế thành sửn xuấf néng cao năng luc canh tranh san phdin tai CTCP Gach Ngoi Nhi Hiệp -

1.2-Chi phi ngoai san xuất (Nhóm TK 64)

Còn gọi là chi phí lưu thông, tiếp thị hay chi phí hoạt động, gồm:

- Chi phi ban hang (TK 641);

- Chi phi quan ly doanh nghiép (TK 642); 1.2.1-Chi phi ban hang (Tai khoan 641)

Chỉ phí phục vụ chung cho quá trình lưu thông hàng hóa, gồm: - - Chi phí nhân viên;

- - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ;

- _ Chi phí khấu hao tài sản cố định;

- _ Chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản, chi phí quảng cáo tiếp thị; - _ Chi phí bằng tiền khác

- _ Chi phí bảo hành sản phẩm

Tại công ty, chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng tương đối thấp, một mặt

do tính chất sử dụng của sản phẩm, mặt khác thương hiệu công ty cũng có

tiếng trên thị trường nên chi phí dành cho quảng cáo khuyến mãi rất hạn chế, chủ yếu tập trung vào chi phí chăm sóc khách hàng, in ấn catalogue, làm bảng hiệu, kệ sản phẩm đại lý, khuyến mãi theo doanh số cuối năm

1.2.2-Chi phi quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Chi phí phục vụ cho toàn doanh nghiệp, gồm:

- - Chị phí nhân viên văn phòng;

- Chi phi vat hiệu, công cụ dụng cụ;

- _ Chi phí khấu hao tài sản cố định;

- - Thuế, lệ phí, lãi vay;

- _ Chi phí hội nghị, khánh tiết, tiếp khách, công tác;

- _ Chi phí bằng tiền khác

Tại công ty, kế toán tiến hành tổ chức quản lý hạch toán và theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí, một mặt theo dõi tình hình thực hiện chỉ

phí theo quy định định mức kinh tế kỹ thuật, mặt khác làm cơ sở cho việc lập

kế hoạch của kỳ tiếp theo Chi phí này cũng thể hiện trình độ quản lý của

công ty ở từng thời kỳ phát triển nói riêng của sản phẩm và của cả công ty

US Met sé gidi phdp chiéh lược hự giứ thành sn xuất nẵng cao năng lực cạnh tranh sửn phẩển ti TP Gạch Nưới Nhị Hiệp °

Chi phí phát sinh trong một kỳ kinh doanh, có thể liên quan đến nhiều đối tượng hay nhiều sản phẩm khác nhau

1.3.2-Chi phi san phẩm:

Chi phí gắn lién, lam nén gia trị sản phẩm đang tổn kho hoặc đã được

bán

2-Phân loại chỉ phí theo quản trị:

2.1-Phân loại chỉ phí theo cách ứng xử chỉ phí:

2.1.1-Chi phí khả biến (còn gọi là chỉ phí biến đổi hay biến phi) Chi phí khả biến là chi phí thay đổi cùng với khối lượng hoạt động

theo một tỷ lệ thuận, khi khối lượng hoạt động tăng lên, lam cho chi phi khả

biến tăng theo và ngược lại, khi khối lượng hoạt động giảm đi, làm cho chỉ phí khả biến cũng giảm theo Khi khối lượng hoạt động bằng không (0), chỉ phí khả biến cũng bằng không

Các chỉ phí khả biến có thể kể như:

- _ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đất sét, nhiên liệu dầu đốt

- Chi phi nhân công trực tiếp;

-' Chi phí hàng bán hay giá vốn hàng bán;

- Chi phi bao bì đóng gói; - _ Chi phí vận chuyển, bốc xếp;

- _ Lương trả theo khối lượng sản phẩm; Các chi phí khả biến khác

Tuy là chi phí khả biến nhưng việc tìm giải pháp để giảm giá trị hao

phí là bài toán mà công ty luôn muốn tìm cách giải

2.1.2-Chi phí bất biến: (chỉ phí cố định hay còn gọi là định phí) Chi phí bất biến không thay đổi cùng với khối lượng hoạt động Xét cho | don vi san phẩm, chỉ phí bất biến có quan hệ tỷ lệ nghịch với khối

lượng hoạt động

@3 LWAN VAN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 18 / 89

Ạ Mới sớ?iđi pháp chiến lược hạ gid thành sản xuá{ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm tại (TP bạch Nựới Nhị Hiệp °

Chi phí bất biến cho đơn vị sản phẩm tăng lên khi khối lượng hoạt

động giảm và ngược lại

Các chi phí này có thể kể như: - Chi phi thuê nhà, văn phòng

- - Ch phí thuê máy móc thiết bị;

- _ Chi phí khấu hao tài sản cố định trong kỳ;

- _ Tiển lương trả theo thời gian

- _ Chi phí quảng cáo, tiếp thị và các chi phí bất biến khác

Tại công ty hiện nay, tìm giải pháp để tăng cao năng suất lao động và

sản lượng sản xuất cũng là bài toán mà công ty đang đặt ra và tìm lời giải

® Ji số?il pháp chiến lược hự giứ thành sản xuấ{ nâng cao năng lựu cạnh tranh sản phdin tai CTCP Gạch Nựới Nhị Hiệp ˆ

X: biến số độc lập: Khối lượng

b: độ dốc hay hệ số gốc: Chi phí khả biến đơn vị a: tung độ gốc hay nút chặn: Tổng chi phí bất biến bX: Tổng chỉ phí khả biến

Nhận xét:

- _ Với phương trình trên, tổng chi phí Y chịu ảnh hưởng trực tiếp của

khối lượng hoạt động X theo tỷ lệ thuận Khi X tăng dẫn đến Y tăng; khi X giảm dẫn đến Y giảm

- Khi X =0 thì Y =a; Các chi phí tiền thuê nhà, chỉ phí khấu hao,

tiền lương thời gian và các chi phí hành chính khác là những chỉ

phí bất biến, không chịu ảnh hưởng từ thay đổi của khối lượng

hoạt động Đường biểu diễn a song song với trục hoành Trị số a là

hệ số cố định, thể hiện chỉ phí tối thiểu trong kỳ của doanh nghiệp (tức nút chặn trên đồ thị)

- _ Trị số b quyết định độ dốc (tức độ nghiên của đường biểu diễn chỉ

phí trên đồ thị);

- _ Đường tổng chỉ phí Y = a + bX và đường chi phí khả biến bX song

song với nhau vì giữa chúng có cùng chung một độ dốc b xuất phát điểm của đường tổng chỉ phí bắt đầu từ nút chặn a trên trục tung; trong khi đó, đường chi phí khả biến lại bắt đầu từ gốc trục

tọa độ vì có nút chặn bằng 0 hay nói cách khác đi —- theo nội dung

kinh tế, khi khối lượng hoạt động bằng 0 (tức X=0) thì chi phí khả biến cũng sẽ bằng 0 (bX = 0)

- _ Chi phí bất biến không đổi cùng với khối lượng hoạt động, đường biểu diễn chi phí bất biến thể hiện trên đổ thị, song song với trục hoành;

- _ Chi phí khả biến thay đổi cùng với khối lượng hoạt động — đường

đốc lên;

- Tổng chi phí bằng với chi phí bất biến khi khối lượng hoạt động bằng không, đường biểu diễn tổng chỉ phí bắt đầu từ điểm chỉ phí bất biến (nút chặn) và song song với đường chỉ phí khả biến vì giữa chúng có chung một độ dốc b: chi phí khả biến đơn vị;

- - Một sự thay đổi trong chi phí khả biến đơn vị tức thay đổi độ dốc

(b) sẽ làm cho đường biểu diễn chi phí khả biến (bX) và đường biểu diễn tổng chỉ phí (Y = a + bX) dịch chuyển Khi thay đổi tăng lên, đường biểu diễn chỉ phí khả biến và đường biểu diễn tổng chỉ

phí sẽ dịch chuyển về bên trái; ngược lại khi thay đổi giảm đi, các

đường biểu diễn trên sẽ dịch chuyển về bên phải;

2} LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 20 / 89

CR Met sé gidi php chiéh luge ha gid thank san xudé_ndng cao năng lực cạnh tranh sản phdin tai CTCP Gạch Nụới Nhị Hiệp °

- DO nhạy cảm (co giản) của chi phí khả biến hay của tổng chỉ phí

trước sự thay đối của khối lượng hoạt động, lệ thuộc vào độ lớn của chi phí khả biến đơn vị, tức độ dốc trên đồ thị

Trong ngắn hạn, chi phí khả biến đơn vị thường không đổi hoặc thay đổi không đáng kể, tổng chỉ phí đơn vị sẽ lệ thuộc vào khối lượng hoạt động

tức lệ thuộc vào chi phí bất biến đơn vị Khi khối lượng hoạt động tăng làm cho chi phí bất biến đơn vị giảm và cũng có nghĩa là làm cho tổng chỉ phí

đơn vị giảm và ngược lại Đường biểu diễn có dạng hyberbola curve 2.1.3-Chỉ phí bán khả biến

Còn gọi là chi phí hỗn hợp, là chi phí bao hàm cả hai yếu tố: khả biến

và bất biến

Ví dụ: Chi phí điện thoại trả sau bao gồm hai khoản: thuê bao cố định

phải trả hàng tháng dù cho có thể không sử dụng, và chi phí sử dụng theo

A Métsd gidi phdp chién luoc ha gid thanh san xuá{ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩïn tại (TP Gạch Nối Nhị Hiệp °

Phân tích chi phí hỗn hợp này là công việc rất thường gặp trong thực

tế Doanh nghiệp tùy tình hình và đặc điểm của mình mà có thể dùng các phương pháp phân tích sau để thực hiện:

- _ Phương pháp so sánh (được công ty đang áp dụng)

- Phuong pháp thay thế liên hoàn - _ Phương pháp số chênh lệch - - Phương pháp liên hệ cân đối - Phuong pháp hồi quy

2.2-Chỉ phí trực tiếp và chỉ phí gián tiếp:

- _ Chi phí trực tiếp: Cấu thành sản phẩm, gắn liên với giá trị một sản phẩm hoặc một dịch vụ nhất định

- _ Chi phí gián tiếp: Chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, không trực tiếp làm tăng giá trị sản phẩm

2.3-Chi phí khác nhau:

Là chi phí chứa đựng nhân tố chênh lệch nhau giữa các phương án hoặc giữa các mục tiêu khác nhau Chúng còn được gọi là chi phí gia tăng

2.4-Chi phí kiểm soát:

Tùy thuộc vào các quy định phân công trách nhiệm cho Ban kiểm soát hay

các cấp quản lý, một chi phí nào đó có thể được kiểm soát bởi Ban này nhưng lại

nằm ngoài tầm kiểm soát đối với đơn vị khác

2.5-Chỉ phí cơ hội:

Là lợi ích bị bỏ qua khi quyết định lựa chọn giữa các phương án; lợi ích của

một dự án bị bỏ qua trở thành chi phí của dự án được chọn Khái niệm chi phí cơ

hội là yếu tố quan trọng và chủ yếu khi tính toán hiệu quả của dự án về mặt tài

chính cũng như về mặt kinh tế mặc dù chúng không được phản ánh trong sổ sách

của kế toán tài chính

2.6-Chỉ phí chìm

Còn gọi là chi phí lịch sử hay chi phi quá khứ, đã phát sinh thực tế và đã được kế toán ghi trên số sách; tuy nhiên, chúng không được để cập khi tính toán hiệu quả kinh tế của những dự án trong tương lai, nhằm tránh những bóp méo, sai

lệch trước khi đưa ra quyết định

Chi phí cơ hội và chi phí chìm là những phạm trù rất khó nhận thức đối với các nhân viên kế toán chuyên nghiệp

&2‡ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 22/89

t /sô7idi pháp chiến luge hạ giứ thành sản xuấƒ nâng cao năng luc canh tranh sdn phdin tai CTCP Gach Nodi Nhị Hiệp °

IU- Phân tích chung tình hình thực hiện chỉ phí

Dùng phương pháp so sánh, phân tích chung các chỉ tiêu chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu gốc: Chỉ tiêu kế hoạch, kỳ trước, bình quân ngành hoặc thị trường

1-Tổng mức chỉ phí thực hiện

Là chỉ tiêu khái quát về tình hình thực hiện chi phí trong kỳ, được so sánh đơn giản giữa tổng chỉ phí thực hiện và chỉ phí kế hoạch

Hệ số khái quát Chỉ phí thực hiện

tình hình thực hiện TT reeeriee

chỉ phí Chi phí kế hoạch - _ Hệ số > I: Chi phí tăng so với kế hoạch - _ Hệ số < 1: Chi phí giảm so với kế hoạch

Tuy nhiên, chi phí mà trong đó các yếu tố chi phí khả biến thay đổi cùng với sự thay đổi của khối lượng hoạt động, vì vậy bản thân hệ số khái quát trên chưa nói lên được bản chất của sự tăng, giảm chỉ phí

Muốn phân tích chất lượng của chi phí phải đặt chúng trong mối quan hệ với

doanh thu hoạt động thực tế Đối với công ty có quy mô hoạt động không lớn thì hệ số này thường được đưa ra áp dụng

2-Ti suat chi phi:

Tong chi phi

Tỉ suất chỉ phí = - x 100%

Doanh thu

Tỉ suất chi phí cho biết cần bao nhiên đồng chỉ phí để tạo ra một đồng doanh thu Khi phân tích chúng, ta cần lưu ý tính chất ứng xử của chi phí: tức bất biến hoặc khả biến

#2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 23 / 89

2 Mit sé gidi phép chiéh luoc ha giá thành sản xuấí, nâng cao năng lực cạnh tranh san phéin tai CTCP Gach Nooi Nhị Hiệp °

Tổng mức chỉ phí thay đổi theo khối lượng hoạt động, tuy nhiên tỷ suất chỉ phí thường ổn định hoặc biến động rất ít trong nhiều thời kỳ Vì vậy đây là một chỉ

tiêu chất lượng tiêu biểu dùng làm thước đo tính hiệu quả trong việc điểu hành

quan lý chi phí Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau thường có một tỷ suất chi phí đặc trưng khác nhau Mỗi thời kỳ và chu kỳ của sản phẩm cũng có một tỷ suất

chi phí khác nhau

3-Tiết kiệm chỉ phí:

Mức bội chỉ hay tiết kiệm chi phí là phần chênh lệch giữa chi phí thực hiện

thực tế so với chỉ phí thực hiện được tính trên cơ sở tỷ suất chi phí kế hoạch so với

doanh thu thực hiện

Mức tiết kiệm (-) — Doanh thu | Tỉ suất chỉ phí Tỉ suất chỉ phí

hay bội chỉ (+) — — thực hiện thực hiện kế hoạch

Các khoản mục chi phí đều chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố hình thành chi phí Giữa chúng đều có mối quan hệ tuyến tính, trực tiếp ảnh hưởng đến chỉ phí và có thể sắp đặt để phân tích mức độ ảnh hưởng từng nhân tố bằng các phương pháp

kỹ thuật của phân tích hoạt động kinh doanh

Nội dung phân tích các khoản mục chỉ phí là:

- _ Phân tích mức độ thực hiện so với kế hoạch - _ So sánh tỉ suất phí với kỳ trước, chỉ tiêu ngành;

- _ Tiết kiệm chi phí;

- _ Phân tích mức độ ảnh hưởng các nhân tố

1-Chi phí nguyên liệu:

Chi phí nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố:

- Khối lượng sản phẩm;

- Mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một sản phẩm;

- Giá cả nguyên vật liệu

©) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03GT2_33 24/89

t® Ji sô7ii pháp chiến lược bạ giứ thành sửn xuấ{ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩin tựi (TP bạch Nựới Nhị Hiệp °

Ta có:

Chi phí nguyên _ Khối lượng „ Mức tiêu hao nguyên ` Đơn giá vật liệu _— sẩn phẩm vật liệu cho 1 sén phẩm nguyên vật liệu

2-Chỉ phí vận chuyển:

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào các nhân tố: khối lượng hàng hóa, quảng đường vận chuyển và đơn giá vận tải Trong đó nhân tố khối lượng hàng hóa đối

với chi phí vận chuyển là nhân tố khách quan

Nhân tố quãng đường và đơn giá vận tải là các nhân tố mà các doanh nghiệp

có thể tính toán kiểm soát được Việc tổ chức vận chuyển hợp lý, tối ưu sẽ giảm thiểu được quãng đường vận chuyển cũng như xác định từng loại phương tiện (đường thủy, đường sắt, đường bộ) phù hợp có thể tiết kiệm được cước phí vận tải

Quan hệ phụ thuộc giữa các nhân tố và chỉ tiêu chi phí vận chuyển được

biểu hiện qua đẳng thức sau:

Chỉ phí _ — Khối lượng „ #uãng đường x don gid vận chuyển — vận chuyển vận chuyển vận tải

Tại công ty, chi phí vận chuyển này bao gồm cả khâu vận chuyển nguyên

nhiên vật liệu và chi phí vận chuyển giao hàng cho khách hàng đến tận công trình Hay ta còn gọi là chi phí vận chuyển đầu vào hay chi phí vận chuyển dau ra Ca

hai đều bị ảnh hưởng rất lớn nếu giá cả biến động 3-Chỉi phí bốc xếp

Chi phí bốc xếp trước hết phụ thuộc vào công tác tổ chức vận chuyển (trung chuyển, thay đổi phương tiện vận tải), cụ thể các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bốc xếp là:

- _ Khối lượng bốc xếp, - - Số lần bốc xếp, - _ Đơn giá bốc xếp

Trong đó nhân tố chủ quan có thể kiểm soát và tiết kiệm là nhân tố số lần bốc xếp Số lần bốc xếp thường phát sinh kép (tức bốc lên và xếp xuống phương

£2‡ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 25/89

t9 jØs67i pháp chiến lược ha gid thanh san xudf nding cao năng lực cạnh tranh sản nhữm tại (TP Gạch Nối Nhị Hiệp

tiện) Chi phí bốc xếp có thể tiết kiệm (hoặc bội ch¡) tùy thuộc vào năng lực nghiệp

vụ nhà quản trị doanh nghiệp và mức đầu tư các phương tiện chuyên dùng

Quan hệ giữa nhân tố và chỉ tiêu chi phí bốc xếp được thể hiện theo trình tự

bằng đẳng thức sau:

Chỉ phí bốcxếp = Khối lượng bốcxếp x sốlần x đơn giá bốc xếp

Dựa vào các phương pháp kỹ thuật (so sánh, thay thế) mà ta có thể phân tích tình hình thực hiện chi phí bốc xếp và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố Tại Nhị Hiệp trong thời gian nghiên cứu luận văn chi phí này không biến động, nhìn chung

tương đối ổn định

4-Chi phí lãi vay:

Trong nền kinh tế thị trường, nguồn vốn kinh doanh được tài trợ bằng nợ vay thường chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu nguồn vốn Thậm chí đối với một số dự án được tài trợ chủ yếu bằng nợ vay Lãi tiễn vay là một khoản mục chỉ phí chịu ảnh hưởng biến độ của số tiền vay, thời gian vay và lãi xuất vay

Quyết định khối lượng vay, thời gian vay phải được tính toán theo hướng tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu vốn, thời gian sử dụng vốn và lựa chọn lãi suất thích

hợp Thời gian và lãi suất vay phụ thuộc vào mục đính sử dụng vốn: dài hạn, trung

hạn, ngắn hạn Nhu cầu vốn được xây dựng trong kế hoạch tài chính hằng kỳ của

doanh nghiệp

Sử dụng sai mục đích nguồn vốn nợ vay là một trong các nguyên nhân dẫn đến sự mất cân đối và phá sản các doanh nghiệp

Quan hệ giữa các nhân tố và chỉ tiêu chi phí lãi vay thể hiện theo trình tự

bằng đẳng thức sau:

Chi phildivay = S6tiénvay x Thờigianvay x Lãi suất vay

Tại công ty Nhị Hiệp chỉ phí lãi vay hiện tạm thời không có do tận dụng triệt

để nguồn vốn cổ phần, các nguồn vốn nhàn rỗi, và các nguồn vốn tạm thời chiếm

dụng khác, trong thời gian nghiên cứu cũng không có dự án đầu tư nên khoản chỉ phí này không phát sinh

5-Chỉ phí khấu hao tài sản cố định:

+ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 26 / 89

2B Mét sé gidi php chiéh luge ha giá thành sản xuá{ nâng cao năng lực cạnh tranh san phain tai CTCP Gach Ngdi Nhị Hiệp

5.1-Khái niệm:

Đặc điểm của tài sản cố định là tư liệu sản xuất tham gia trực tiếp vào

quá trình kinh doanh trong nhiều chu kỳ mà không thay đổi hình thái vật

chất ban đầu và giá trị hao mòn được chuyển dân vào chi phí sản xuất kinh doanh dưới hình thức khấu hao

Chi phí khấu hao TSCĐ chịu ảnh hưởng bởi hai nhân tố:

"Nguyên giá TSCĐ

=» Tỷ lệ trích khấu hao

Trong đó, nguyên giá TSCĐ biến động là do sự tăng giảm TSCĐ trong kỳ Sự giảm TSCĐ do chuyển nhượng, thanh lý, giao trả, mang đi góp

vốn, hư hỏng mất mát; tăng TSCĐ do mua sắm, được cấp, nhận góp vốn, được biếu tặng

Quyết định đâu tư TSCĐ (nhà xưởng, trang thiết bị) là quyết định khó khăn đối với nhà quản trị vì vốn đầu tư lớn và trực tiếp ảnh hướng đến chỉ phí (phần trích khấu hao)

5.2-Phương pháp khấu hao:

Tỉ lệ khấu hao, được xây dựng theo nhiều phương pháp và phù hợp với chế độ quy định hay sách lược mỗi thời kỳ Gồm:

a-Phương pháp khấu hao chia đều bình quân, còn gọi là phương pháp

khấu hao theo đường thẳng (tuyến tính)

Nguyên giá TSCĐ

Mức trích khấu hao hang ndm = -

Thời gian hữu dụng (năm)

Đây là phương pháp chủ yếu được áp dụng hiện nay theo qui định b-Phương pháp khấu hao theo đơn vị sản lượng

Mức trích khấu hao = Sản lượng sản xuất x Múc khấu hao đơn vị

Mộ sốidi pháp chiấn lược hạ giứ thành sửn xuấÍ nâng cao năng lực canh tranh sửn phẩm tai CTCP bạch Mưới Nhị Hiện

c-Phương pháp khấu hao nhanh theo “tổng kỳ số”

Mức trích khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỉ lệ khấu hao gia tốc

d-Phương pháp khấu hao giảm dân theo “tỉ lệ kép”

Tỷ lệ khấu hao được nhân đôi (“tỷ lệ kép”) theo tỷ lệ khấu hao đều

và mức khấu hao hàng năm được tính bằng “tỷ lệ kép” trên giá trị còn lại

của tài sản Các năm sau chuyển về phương pháp khấu hao chia đều trên giá

Trong thực tế hiện nay theo quy định của Nhà nước các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp sau:

- _ Phương pháp khấu hao chia đều (đường thẳng) mang tính ổn định,

tránh biến động chỉ phí và đơn giản trong tính toán, phân tích đối

với doanh nghiệp cũng như đối với các cơ quan chuyên quản, cơ

quan thuế, cấp trên

- - Phương pháp khấu hao nhanh nhằm tránh sự hao mòn vô hình của tài sản, khuyến khích đầu tư, tạo động cơ thúc đẩy cải tiến, đối mới trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng

quản lý

5.3-Lá chắn thuế của khấu hao:

Lá chắn thuế của khấu hao là mức thuế thu nhập mà doanh nghiệp

tiết kiệm được từ mức khấu hao được hạch toán vào chi phí hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp (theo luật định)

Lá chắn thuế của khấu hao = Múc trích khấu hao x thuế suất

Nhiều doanh nghiệp sử dụng lá chắn thuế này để trích khấu hao nhanh mau thu hồi vốn, trốn được số thuế thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật khuyến khích đầu tư Do vậy Nhà nước phải quy định khung trích khấu

hao tránh các doanh nghiệp không tính trích vượt khung

©) LAN VAN TOT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03G@T2_33 28 / 89

t Mjisốidi pháp chiến lược hạ giứ thành sửn xuấ{, nâng cao năng lực cạnh tranh sửn phẩển lại CTCP Gach Ngoi Nhi Hiép

6-Chi phí tiền lương

Phân tích chi phí tiền lương là phân tích tổng quỹ tiền lương thực hiện trong

kỳ Mục đích phân tích quỹ tiền lương nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng lao động (năng suất lao động) song song với việc quan tâm đến thu nhập của người lao động

(tiên lương bình quân) Hai yếu tố trên có mối quan hệ hữu cơ, nhân quả: yếu tố tiễn lương bình quân vừa là nguyên nhân vừa là kết quả của yếu tố năng suất lao động và ngược lại Trong đó tốc độ tăng năng suất lao động phải cao hơn tốc độ

tăng tiền lương bình quân là một vận động hợp quy luật phát triển

Tùy thuộc vào hình thức trả lương, các nhân tố và chỉ tiêu phân tích

có sự khác nhau:

- _ Đối với hình thức trả lương theo thời gian:

Quỹ tiền lương = Số lao động (bình quân) x Tiền lương (bình quân)

- Đối với hình thức trả lương theo kết quả lao động (khối lượng, |

doanh thu)

Quỹ tiền lương = Doanh thu (hoặc sản lượng) x Đơn giá tiền lương Theo đó năng suất lao động được tính dựa trên số lao động và kết quá

doanh thu đạt được; cụ thể:

Quỹ tiền lương = - x Tiền lương (bình quân)

Năng suất lao động (bình quân) Trong đó:

Doanh thu

~~===~=~~>=====~=~=>=>z>>=z===~e = Số lao động (bình quân) Năng suất lao động (bình quân)

& LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 29 / 89

2S Mới sốidi pháp chiến lược hạ giứ thành sản xuáÍ{ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩển tại CTCP Gạch Nói Nhị Hiệp

Tùy thuộc vào nội dung yêu câu của kế hoạch phân tích, chỉ tiêu quỹ tiền lương sẽ được thiết lập trong mối quan hệ với các nhân tố nào để xác

định các mức độ ảnh hưởng của chúng với những gốc độ khác nhau

Tóm lại việc phân tích chỉ phí sẽ giúp cho công ty biết được tình

hình sử dụng chỉ phí so với kế hoạch dự kiến là tiết kiệm hay lãng phí, từ đó có biện pháp để khắc phục hoặc phấn đấu phát huy

Việc phân tích chi phí còn giúp công ty có những bước đi đúng, quyết định đúng trong những sách lược kinh doanh của mình Trong thời đại ngày nay việc đưa vào các công cụ phân tích và với sự hổ trợ của máy tính đã giúp cho công ty nhanh chóng biết được tình hình sử dụng chi phí của doanh

nghiệp mình, giúp công ty tránh được những hậu quả đáng tiếc, trên hết là

nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm của công ty trên thị trường

Đối chiếu với thực tế tình hình chi phí công ty, theo thống kế, tỷ trọng giá trị nguyên liệu chủ yếu là đất sét chiếm tỷ trọng bình quân trên 20% trong cơ cấu giá thành (nếu tính về khối lượng là gần như 100%) Riêng nhiên liệu đốt chiếm tỷ trọng bình quân 20-25% trong cơ cấu giá thành gạch ngói do Công ty sản xuất

Giá cả nguyên liệu biến động cũng sẽ tác động ảnh hưởng trực tiếp hết lợi

nhuận của Công ty Những yếu tố tác động làm tăng chi phí nguyên liệu là đất sét

đến từ những nguyên nhân như: chỉ phí khai thác, chi phí vận chuyển, đây là những nguyên nhân chính làm gia tăng giá nguyên vật liệu nhập kho

Hiện nay do giá dầu trên thế giới liên tục tăng cao kéo theo chi phí về khai

thác và phí vận chuyển tăng làm cho giá thành nguyên liệu đất nhập kho tăng cao, ngoài ra giá nhiên liệu tăng cũng làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của Công ty do lò nung của Công ty hiện đang sử dụng dầu FO làm nhiên liệu đốt Do vậy phân

tích để tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến giá thành sản xuất, từ đó tìm những giải pháp để hạ giá thành sản xuất là việc làm hết sức cần thiết

1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33

CS Mit sé gidi phap chiéh lược hạ giứ thành sửn xuá{ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phđïn tại CTLP Gạch Nói Nhị Hiệp

GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI NHỊ HIỆP

I-Giới thiệu công ty

- Tên Công ty: Công Ty Cổ Phần Gạch Ngói Nhị Hiệp

- Tên tiếng Anh: Nhi-Hiep Brick-Tile Joint Stock Company

- Tên giao dịch viết tắt là Brico

- Vốn điều lệ 13.360.610.000 VND

- Giấy CNĐKKD do Sở KH&ĐT tỉnh Bình Dương cấp ngày 20/09/2005 - Trụ sở chính: DT743, Ngãi Thắng, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương - Điện thoại: 0650-749080, Fax: 0650-749287

- Email: gachngoinhihiep@vnn.vn

- Ngành nghề kinh doanh: Khai thác nguyên liệu phi quặng, sét, cao lanh

Sản xuất gạch ngói xây dựng chất lượng cao các loại Kinh doanh các loại

VLXD khác

1-Tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển

Tiền thân là xí nghiệp sản xuất gạch ngói trực thuộc Công ty Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Vật Liệu Xây Dựng Sông Bé nay là Công ty Vật Liệu và Xây Dựng Bình Dương (M&C) với dây chuyền gạch ngói thủ công

Năm 1978, đổi tên là Xí nghiệp Gạch Ngói Nhị Hiệp trực thuộc Công ty Vật Liệu và Xây Dựng Bình Dương (M&C) Giai đoạn 1995-2000, Xí nghiệp được đầu

tư đổi mới dây chuyển sản xuất, trang bị máy móc hiện đại, với hệ thống lò nung

2Ÿ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 ¡31/89

CR Mét sốirli pháp chiến lược ha gid thành sửn xuấ{ nâng cao năng lự: cạnh tranh sản phẩïn tại CTCP Gạch Nựới Nhị Hiệp

Hoffman và lò nung Tunnel tạo ra khả năng sản xuất các loại gạch ngói cao cấp

với công suất tương ứng 30.000.000 viên/năm

Năm 2000, Xí nghiệp được chuyển thành Công ty cổ phần theo quyết định

số 171/2000/QĐ-UB ngày 29/11/2000 của UBND tỉnh Bình Dương với tên là Công ty Cổ phần gạch Ngói Nhị Hiệp có vốn điều lệ ban đầu là 9.990.000.000 đồng, quá

trình tăng vốn của Công ty như sau:

Năm 2002 Công ty đã xúc tiến việc thực hiện kế hoạch đầu tư gia công chế biến đá xây dựng, đánh dấu sự ra đời sản phẩm mới, đóng góp tích cực vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Tuy nhiên trong luận văn này, theo gợi ý và cho phép của Lãnh đạo Công

ty, trong phần nghiên cứu và đề xuất giải pháp em chỉ xin tập trung nghiên cứu đi

sâu riêng cho ngành gạch ngói vì đây là ngành trọng điểm truyền thống của Công ty, hơn nữa trong tình hình hiện nay, giá cả của nguyên nhiên vật liệu đầu vào ngày càng khan hiếm và liên tục tăng cao, công tác tìm và vận chuyển nguồn nguyên vật liệu về kho công ty cũng thật sự khó khăn, nên việc nghiên cứu đưa công nghệ nung mới vào sản xuất là ưu tiên hàng đầu

Đối với ngành đá, ban đầu chỉ đơn thuần là gia công, quy mô sản xuất công

nghiệp chưa lớn, nên em chỉ giới thiệu một số điểm khái quát mà thôi Việc di sau

phân tích tìm hiểu các giải pháp để hạ giá thành sản xuất các sản phẩm ngành gạch ngói nhằm để nâng cao năng lực cạnh tranh của sản phẩm gạch ngói Nhị

Hiệp trên thị trường có nhiều biến động hiện nay đang là đòi hỏi cấp bách, sống

còn của ngành gạch nói riêng và cả Công ty nói chung 2-Sơ đồ tổ chức

Công ty Cổ phần Gạch ngói Nhị Hiệp được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 Các hoạt động của Công ty tuân thủ Luật doanh

2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 32 / 89

2S Métsé gidi php chién luo ha giứ thành sửn xuáÍ nâng cap năng luc canh tranh sản phéin tai CTCP Gach Ngdi Nhị Hiện °

nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông nhất

| Nha may gach ngói Phân xưởng Đá VPĐD tại TPHCM

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty

(Nguồn Nhị Hiệp) 2.1-Trụ sở chính:

-Nơi đặt nhà máy sản xuất của Công ty, có văn phòng làm việc của Ban

giám đốc, các phòng chuyên môn nghiệp vụ gồm: Phòng kế toán, Phòng kinh doanh - Kế hoạch - Tổng hợp, Phòng Kỹ thuật - Điều hành SX

-Địa chỉ: DT743, Ngãi Thắng, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương -Điện thoại: 0650-749080 Fax: 0650-749287

-Email: gachngoinhihiep@vnn.vn

2.2-Nhà máy sản xuất gạch ngói:

-Hoạt động sản xuất của Nhà máy được điều hành trực tiếp bởi Phòng Kỹ

thuật và Điều hành sản xuất Trưởng phòng Kỹ thuật và Điễểu hành sản xuất chịu trách nhiệm trực tiếp theo dõi, chỉ đạo và trình Giám đốc giải quyết các vấn để

phát sinh trong Nhà máy

-Địa chỉ: DT743, Ngãi Thắng, Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương

9 /⁄s2 giải pháp chiến lược hạ giứ thành sửn xuấí, nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩm tại CTCP Gạch Nụới Nhị Hiệp °

2.3-Văn phòng đại diện tại TPHCM:

- Chịu trách nhiệm quản lý địa bàn kinh doanh và xúc tiến mở rộng thị trường tiêu thụ tại địa bàn TP.HCM

- Địa chỉ: 157/1 Quốc lộ 1A, KP2, P Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP.HCM

- Điện thoại và Fax: §4-§-7171865

2.4-Phân xưởng chế biến đá:

- Được đặt tại Xí nghiệp đá 3 của Công ty M&C, phân xưởng mua đá hộc có kích thước lớn đưa vào xay, sàn phân theo từng chủng loại theo nhu cầu của khách

hàng và thị trường

- Địa chỉ: DT743, Bình An, Dĩ An, Bình Dương - Điện thoại và Fax: 0650-770778

- Phân Xưởng bao gồm:

+ Tổ Quản lý

+ Tổ Chế biến (Máy xay)

Trong công ty hiện nay, việc bố trí tổ chức các bộ phận phòng ban tương đối gọn nhẹ, với yêu cầu nâng cao tính chuyên nghiệp va đáp ứng yêu cầu kiểm soát do vậy các công việc được bố trí sắp sếp tương đối khoa học, hợp lý tránh chồng

CS Mbt sé gidi phap chiéh lược hụ gid thành sửn xuấf ndng cao nding luc canh tranh san phdin tai CTCP ch Ngới Nhị Hiện \

2.5-Sơ đồ cơ cấu và tổ chức, bộ máy quan lý của Công ty: Sơ đô cơ cấu và tổ chức, bộ máy quản lý của công ty

Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm 30/09/2006 là 146 lao động, trong đó

quản lý gián tiếp là 32 người chiếm tỷ lệ 22%

(2) LUAN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Pham Trọng Nhôn - 03@T2_33 [ 35 /89_

Mới sốiii pháp chiến lược hự gid thành sửn xuá{ nâng cap năng li: cạnh tranh sản phẩm tại CTCP Gạch Nuói Nhị Hiệp -

Đại hội đồng cổ đông:

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền lực cao nhất Công ty Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vu:

- _ Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ

- _ Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của HĐQT, Ban kiểm soát và của các

kiểm toán viên

- _ Quyết định số lượng thành viên của Hội đồng quản trị

- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc điều hành

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên, là cơ quan quản lý cao nhất của

Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ đại hội Các thành viên Hội đồng quản trị do

Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề Hên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn để thuộc thẩm quyên của Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính

hợp lý, hợp pháp trong diéu hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban giám đốc Ban kiểm

soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc

thực hiện của Ban kiểm soát

Ban giám đốc:

Giám đốc là người điều hành và quyết định cao nhất về tất cả các vấn dé

liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội

đồng quản trị về việc thực hiện các quyển và nghĩa vụ được giao

Phó giám đốc điều hành trực tiếp ngành đá là ngành hàng mới của Công ty

và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về những nhiệm vụ được giao

#2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 36 / 89

CR Mot sốgidi pháp chiến lược hạ giứ thành sản xuấ{, nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩïn tại (TP Gạch Nựới Nhị Hiệp -

Các phòng nghiệp vụ:

Phòng kế toán:

Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính

của Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước

Phòng kinh doanh-Kế hoạch-Tổng hợp:

Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động tiếp thị và kinh doanh sản phẩm, xử lý các vấn để hành chính tổng hợp Thực hiện nhiệm

vụ mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, tham gia cung cấp sản phẩm cho các công trình xây dựng, đưa ra các giải pháp hổ trợ và thúc đẩy bán hàng Thực hiện điều

hành vận chuyển nguyên liệu và quản lý đội bảo vệ, thực hiện các nhiệm vụ có

liên quan đến môi trường, quan hệ chính quyền và các thủ tục hành chính tổng hợp Phòng kỹ thuật và điều hành sản xuất:

Có chức năng trong việc vận hành và điều độ sản xuất, kiểm tra và bảo dam chất lượng sản phẩm Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu mã mới Lập

kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu thực hiện sản xuất và thực hiện các công việc

kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, bảo trì sửa chữa vận hành các máy móc thiết bị

3-Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty 3.1-Đặc điểm:

Nhị hiệp hoạt động dưới mô hình Công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyển lực cao nhất của Công ty Nhị hiệp là đơn vị cổ phần hóa, do vậy

hiện nay Nhà nước còn nắm giữ 30% vốn điểu lệ thông qua cổ đông đại diện là

Công ty M&C Đây cũng là đối tác quan trọng cung cấp nguồn nguyên liệu chính cho phân xưởng đá, trong tương lai Nhị Hiệp có thể sẽ liên kết để hình thành Công

ty mẹ -con nhằm tăng cường thế và lực trong tương lai 3.2-Chức năng:

Nhị Hiệp là Công ty chuyên khai thác nguyên liệu phi quặng, sét, cao lanh Sản xuất gạch ngói xây dựng chất lượng cao các loại Kinh doanh các loại VLXD khác phù hợp với chức năng của giấy phép đăng ký kinh doanh

#2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 37/89

CR Mot sé gidi phdp chiéh luge ha giá thành sản xuấ{, nâng cao năng lực cạnh tranh sản phdin tai CTCP Gach Ngdi Nhi Hiép |

3.3-Nhiệm vụ:

Nhị Hiệp tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp và các luật

khác có liên quan Bên cạnh đó Công ty còn hoạt động dựa theo Điều lệ Công ty

và các kế hoạch, chiến lược đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đông cổ đông

thông qua

3.4-Định hướng phát triển Công ty

Mục tiêu phát triển của Công ty là “Tận dụng ưu thế về kinh nghiệm, công nghệ để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao đáp ứng yêu cầu ngày càng

cao của các công trình xây dựng ”

Với 30 năm kinh nghiệm từ sản xuất thủ công sang sản xuất với máy móc

thiết bị hiện đại, đồng thời với việc lựa chọn nguồn nguyên liệu tốt nên chất lượng

gạch ngói của Công ty trong thời gian qua được khách hàng đánh giá rất cao và là thương hiệu có uy tín trên thị trường Do vậy các sản phẩm truyền thống như gạch xây dựng, gạch trang trí và ngói lợp vẫn được Công ty ưu tiên đầu tư phát triển

Nền kinh tế càng phát triển, xu hướng hội nhập ngày càng tăng thì yêu cầu

về chất lượng và kiểu dáng thẩm mỹ sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng, vì

vậy bên cạnh việc quan tâm đến chất lượng sản phẩm luôn phải đi đôi với chiến lược đa dạng hóa sản phẩm

Định hướng phát triển trong 5 năm tới, tận dụng kinh nghiệm sản xuất, công

nghệ hiện đại, chất lượng sản phẩm cao, Công ty sẽ gia tăng thị phần tại vùng

Đông Nam Bộ thông qua việc đầu tư xây dựng một nhà máy mới và một mỏ sét 5 — 10 ha — và một mỏ đá xây dựng 10 ha Tập trung chuyển đổi công nghệ nung từ

dầu sang than cho lò nung hiện tại do thiết kế ban đầu không phù hợp Ổn định và

nâng công suất lò nung lên 20-30%

Tiếp tục đào tạo và huấn luyện cho đội ngũ công nhân nhằm nâng cao tay

nghề sản xuất, bổi dưỡng kiến thức về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO

9001:2000 và truyền đạt kinh nghiệm cho đội ngũ công nhân trẻ kế thừa

Phát triển Công ty từng bước vững chắc, luôn bảo đảm hoạt động với tình

hình tài chính lành mạnh

1 LUẬN VAN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhân - 03@T2_33 38 / 89

t MWsốpidi pháp chiến lược hạ giứ thành sửn xuắ{ nâng cao năng lực cạnh tranh sản phẩển tại CTCP Gạch Nưới Nhị Hiệp -

3.5-Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm chủ yếu Ngành gạch ngói

Các nguồn nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất

Nguyên liệu chính được Công ty sử dụng là đất sét, samốt, nhiên liệu Các

loại này được công ty thu mua từ bên ngoài, chỉ riêng samốt hiện nay công ty đang tận dụng lại từ các phế phẩm

Đất sét:

Loại đất có đặc tính dẻo, mịn, dễ tạo hình qua việc tạo khuôn mẫu, giảm

trọng lượng sau khi phơi và nung, sau khi nung đổi màu, đông cứng và kết dính, có

độ chịu lực cao Đất sét là nguyên liệu chính cấu thành sản phẩm, trước khi đưa vào sản xuất được ngâm ủ bằng cách để tự nhiên ngoài trời, hàng ngày đều phun nước tạo ẩm, sau 3 đến 6 tháng đất sẽ tơi, mịn có độ kết dính cao hơn

Còn gọi là đất sét chịu lửa, có được bằng cách nghiền gạch sét đã qua nung

hoặc hỗn hợp nung của đất sét với các loại đất chịu lửa khác Samốt được sử dụng

làm chất độn pha trộn với nguyên liệu sét để giúp giảm co rút, cong vênh khi sấy

và khi nung Hoặc ứng dụng tạo nhám bể mặt sản phẩm, nâng cao tính thẩm mỹ

trang trí, phần lớn samốt Công ty sử dụng được nghiễn từ các phế phẩm của giai

đoạn nung trước đây, các loại phế liệu từ gạch mặt goòng hư hỏng không sửa chữa

được, với cách làm này giúp Công ty tiết kiệm khá lớn chỉ phí mua ngoài, và nhất là không bị động trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

Các loại nhiên liệu:

Bao gồm than cám, dầu FO (mazout), dầu điều (chiết xuất từ vỏ hạt điều,

hiện dầu điều chưa có công nghệ béc phun phù hợp do dầu này có độ mài mòn kim

loại cao)

Tất cả các loại nhiên liệu này Công ty đều hoàn toàn phụ thuộc ở bên ngoài

Đây là điều rất bất lợi cho Công ty trong khi tình hình giá cả của than, dầu liên tục biến động và tăng cao Việc nghiên cứu chuyển đổi công nghệ nung đốt bằng loại

nhiên liệu có chi phí thấp là ưu tiên hàng đầu hiện nay đối với Công ty trên bước đường cạnh tranh, tổn tại và phát triển

£2J LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhôn - 03@T2_33 | 39 / 89

UA Mét sé gidi phdp chién loc ha gid thanh sdn xuấf nâng cao năng lực cạnh tranh san phdin tai CTCP Gach Ngoi Nhi Hiép -

Quy trinh ché bién

Gạch ngói nung là sản phẩm được sản xuất từ đất sét, để tạo ra được sản

phẩm phải trãi qua nhiều khâu gồm các bước sau đây:

Nguyên liệu sét hiện nay của Công ty đưa vào sản xuất có hai loại: đó là sét

gạch và sét ngói Hai loại có thành phần khác nhau Sét gạch có độ kết dính vừa phải, tức tơi nhiều, hạt to, sét ngói có độ dẽo hơn, hạt mịn, dễ kết khối Trong quá trình sản xuất tùy thuộc sản xuất loại sản phẩm nào mà hai loại

sét này được pha theo một tỷ lệ nhất định, cơ bản nếu sản xuất gạch nhiều thì tỷ lệ sét nhiều trên 50%, nếu sản xuất ngói và hàng trang trí thì tỷ lệ sét

ngói được pha trên 50% Nếu pha lệch tỷ lệ nhiều có thể tạo sự khác biệt rất

lớn cho sản phẩm Đó là sản phẩm có thể bị co rút nhiều, sai biệt màu, thấm

nước nhiều, dễ vỡ, đốt nặng lửa hoặc dễ nứt gió khi ra lò

Đất sét sau khi ngâm ủ theo đúng thời gian quy định từ trại chứa được xe xúc

xúc đổ vào thùng tiếp liệu để đưa vào công đoạn sơ chế Công đoạn sơ chế lần lượt được thực hiện gồm:

Tiếp liệu > Tach dé > Nghién thô > Nghiền tính theo một quy trình khép kín

"Tiếp liệu: nhằm đưa thổ liệu theo một tỷ lệ và tốc độ, khối

lượng nhất định, tùy thuộc và điều chỉnh của thợ vận hành Với cách điều chỉnh này công suất chế biến có thể được gia tăng

trên 150% đến 200% Việc chuẩn bị nguyên liệu càng kỹ thì

việc tiếp liệu càng thuận tiện

“_ Tách đá: dùng để loại khỏi thổ liệu những tảng đất chai, đá to vật thể lạ lẫn lộn nhằm bảo vệ hệ ru lô ống cán và nhào đùn,

đồng thời tách đá cũng có nhiệm vụ làm tơi thổ liệu lần một = Nghién thô: gồm hai ống cán có đường kính 90cm, độ hở 3-6

mm làm nhiệm vụ nghiễn đất giai đoạn hai, trộn và cán thành

bánh mỏng có độ kết dính cao

= Nghién tỉnh: có kết cấu và nhiệm vụ giống nghiển thô nhưng khoảng cách hở chỉ từ 2-3 ly Tùy thuộc sản xuất loại sản phẩm gì và yêu cầu độ mịn của sản phẩm mà kỹ thuật sẽ điều chỉnh

@† LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SVTH: Phạm Trọng Nhân - 03@T2_33 | 40 / 89