Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần một: Tổng quan về công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà nội I. Đặc điểm hình thành và phát triển của công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà nội 1. Thời gian thành lập Công ty đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà nội trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng có tên giao dịch quốc tế là Ha noi Investment Construction and Import Export Company viết tắt là INCOMEX chính thức thành lập theo quyết định số 1636/QĐ - BXD có trụ sở chính tại Số 26 Yết Kiêu quận Hoàn Kiếm Hà nội. Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng là công ty Nhà nớc trực thuộc Bộ Xây dựng có tên giao dịch quốc tế là Song Hong Construction Corporation viết tắt là SHC, đợc thành lập theo quyết định số 994/BXD ngày 20/11/1995, có trụ sở chính tại 1596 Đại lộ Hùng Vơng Thành phố Việt Trì - Phú Thọ. Chi nhánh của Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng tại Hà nội thành lập theo quyết định số 354/BXD TCLD ngày 14/6/1997. Sau gần 10 năm hoạt động chi nhánh đã có nhiều đóng góp về thị phần, uy tín cho Tổng công ty vào ngành Xây dựng. Công ty đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, tiền thân là chi nhánh của Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng tại Hà nội đợc sát nhập với Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu (VIHATEX) thuộc sở thơng mại thành phố Hà nội thành lập năm 1996. Ngày 15/12/2004 công ty chính đi vào hoạt động, có t cách pháp nhân theo Pháp luật Việt nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đ- ợc mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật, đợc tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp. Công ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà nội là một tổ chức đa lĩnh vực có cơ cấu hệ thống quản lý chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế (Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000). 2. Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu phản ánh quá trình phát triển của công ty. Doanh thu trong 4 năm gần đây: Năm Doanh thu Quy đổi ra USD 1. 2001 22.044.219.417 1.396.972 2. 2002 37.234.592.310 2.359.607 3. 2003 56.613.468.057 3.587.672 4. 2004 84.941.805.462 5.382.877 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Một số dự án đã thực hiện từ năm 2002 của công ty: TT Tên công trình Giá trị hợp đồng (triệu đồng) I Thi công xây lắp công trình dân dụng 1 Trụ sở Bộ Khoa học và Công nghệ 82.416 2 Trung tâm Hội nghị Quốc gia 50.000 3 Nhà C Trờng Đại học Mỏ địa chất Hà Nội 32.606 4 Trụ sở Cục đăng kiểm Việt nam 21.517 5 Trờng CĐ S phạm Hà nội 21.398 6 Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội 21.341 7 Ký túc xá Trờng CĐSP Bắc ninh 13.467 8 Trụ sở Báo Tiền Phong 11.174 9 Trụ sở Ngân hàng Liên Chiểu Đà Nẵng 8.000 10 Ngân hàng Công thơng Bắc ninh 7.000 II Thi công xây lắp công trình công nghiệp 1 Nhà máy Kim khí Đức Giang 31.454 2 Nhà máy bóng đèn huỳnh quang Sông Hồng 17.000 3 Nhà máy xay Thái Bình 16.900 4 Nhà máy Xi măng Tuyên Quang 10.000 III Thi công xây lắp công trình bệnh viện 1 Bênh viện TW quân đội 108 57.000 2 Nhà I Viện bảo vệ bà mẹ và trẻ sơ sinh 21.020 3 Nhà G Viện bảo vệ bà mẹ và trẻ em 11.910 4 Nhà E Bệnh viện phụ sản TW 8.300 IV Thi công xây lắp công trình văn hoá 1 Nhà chính Bảo tàng Văn học Việt nam 34.500 2 Nhà hát Trng Vơng TP Đà Nẵng 16.500 3 Bể bơi Khu văn hoá thể thao Nam Hà nội 12.712 4 Trung tâm văn hoá - Hội nhà văn Việt Nam 6.199 V Thi công xây lắp công trình giao thông 1 Đờng và công trình phụ trợ 481/99 15.300 2 Đờng ngoài thuỷ điện Na Hang Tuyên Quang 15.000 3 Đờng tỉnh lộ 32A Phú Thọ 12.600 4 Đờng tỉnh lộ 313 Phú Thọ 5.000 VI Thi công xây lắp công trình điện nớc 1 Hệ thống cấp nớc Việt Trì 100.000 2 Công trình cấp nớc Tuyên Quang 25.000 3 Cáp quang bu điện Quảng Nam Đà Nẵng 6.500 4 Hệ thống cấp điện Lào Cai 6.000 I. Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ tại công ty 3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.1. Thi công xây lắp: 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thực hiện đấu thầu các dự án trong nớc và nớc ngoài tại Việt nam. - Tổng thầu xây dựng công trình, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. - Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trìng hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, gia công lắp đặht thiết bị chuyên nghành cấp, thoát nớc. - Thi công xây lắp đờng dây và trạm biến thế điện. 1.2. Đầu t kinh doanh bất động sản: - Đầu t, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu cônh nghiệp. - Thực hiện đầu t xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật. - Lập dự án đầu t kinh doanh bất động sản. - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, du lịch l hành và các dịch vụ du lịch khác. - Kinh doanh vận tải thuỷ, bộ, bốc xếp vật t, hàng hoá và vật liệu xây dựng. - Đầu t xây dựng và kinh doanh các cụm dân c. 1.3. Kinh doanh xuất nhập khẩu: - Sản xuất, kinh doanh vật t, thiết bị và vật liệu xây dựng. - Xuất nhập khẩu vật t, hàng hoá, thiết bị, công nghệ xây dựng. - Khai thác chế biến các loại khoáng sản, nông lâm sản phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu. - Chế tạo,lắp ráp thiết bị điện tử. - Nhập khẩu trực tiếp 1.4. Đầu t, T vấn, Thiết kế và Dự án: - Lập dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật. - Khảo sát, thiết kế quy hoạch chi tiết và thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật. - Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: Xây lắp mua sắm hàng hoá, tuyển chọn t vấn. - Thẩm định dự án đầu t, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng. - Kiểm định chất lợng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Đặc điểm về quy trình công nghệ của công ty. 2.1. Phơng thức tổ chức: Quy trình công nghệ đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Do đặc điểm kinh doanh chủ yếu của công ty là xây lắp các công trình dân dụng, khi chuẩn bị đấu thầu phòng Kỹ thuật công ty lập dự toán và chuẩn bị tài liệu cần thiết gửi đi đấu thầu. Nếu công ty trúng thầu, ban giám đốc họp và quyết định giao công trình đã trúng thầu cho đội thi công. Đội đợc giao thi công sẽ lập kế hoạch tiến độ thi công theo yêu cầu của bên A. Vật t thi công công trình, một số do công ty cấp còn lại một số mặt hàng do Đội tự tìm nguồn hoặc và liên hệ mua. Nhân công: Do công ty có nhiều công trình trong phạm vi cả nớc, ngoài lc lợng nhân công chính Đội phải thuê thêmlc lơng lao động ngoài khi cần tiến độ nhanh. Đội trởng cùng cán bộ Kỹ thuật lập biểu đồ kế hoạch trình ban giám đốc và phòng Tài chính công ty để công ty kịp thời đáp ứng nhu cầu, giúp đội hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Khi công trình hoàn thành từng công đoạn nh phần móng, thô tầng 1, thô tầng 2 đ ợc xác định qua biên bản nghiệm thu chất lợng có chữ ký đóng dấu của các bên có liên quan nh: Thiết kế, đại diện bên A, đại diện bên B. Công trình hoàn thành bàn giao bên A đơc sự xác nhận của bên có liên quan và giá trị đợc duyệt qua quyết toán. 2.2. Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến tổ chức kế toán. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi do phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi thông qua hợp đồng giao nhận thầu ). Sản phẩm xây lắp quy định nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát, h hỏng 4 Đấu thầu Trúng thầu Đội thi công Công trình hoàn thành Bàn giao Sự giám sát các bên liên quan Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiét kế, dự toán: Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu t giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp ). II. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh. Sơ đồ tổ chức của công ty 1. Ban giám đốc 1.1. Cơ cấu Ban giám đốc công ty bao gồm 01 Giám đốc và 03 Phó giám đốc gọi chung là Lãnh đạo Chi nhánh. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc là ngời đứng đầu cơ quan, quyết định các công việc thuộc phạm vi quản lý của Chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc Pháp luật, trớc Tổng công ty về các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, quan hệ giao dịch của Chi nhánh. 5 Giám đốc Phòng Tổ chức-Hành chính Phòng Tài chính-Kế toán Trung tâm Đầu t & KD Bất động sản Trung tâm Đầu t &thiết kế XD Phòng Quản lý Sản xuất Trung tâm KD Xuất nhập khẩu Phó Giám đốc Đầu t Phó Giám đốc Xây lắp Phó Giám đốc Xuất nhập khẩu Xí nghiệp 1 Xây lắp dân dụng Xí nghiệp 2 Xây lắp công nghiệp Xí nghiệp số 3 Xây lắp hạ tầng Xí nghiệp số 4 Xây lắp miền trung Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc, đợc Giám đốc phân công chỉ đạo một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng quản lý và giao dịch của Chi nhánh. Phó giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết công việc dợc phân côngvà chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc phân công. 2. Phòng Tài chính- Kế toán. 2.1. Cơ cấu Phòng Tài chính- Kế toán Chi nhánh gồm 01 Trởng phòng với vai trò Kế toán trởng và 04 nhân viên kế toán làm công tác nghiệp vụ theo sự phân công của Phòng và chịu sự điều hành trực tiếp của Kế toán trởng. 2.2. Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh về công tác kế toán tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinhtế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Căn cứ chế độ chính sách pháp luật Nhà nớc, điều lệ tổ chức hoạt động và quy chế tài chính của Tổng công ty, phòng co chức năng tổ chức, hớng dẫn và chi đạo toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của Chi nhánh và các đội công trình trực thuộc Chi nhánh. Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính, kế toán của các đội công trình, đảm bảo chấp hành đúng quy chế tài chính của đơn vị và pháp lệnh kế toán thống kê. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và các năm tiếp theo nằm trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, trình Giám đốc Chi nhánh phê duyệt. Chủ động lo vốn và ứng vốn kịp thời theo kế hoạch sản xuất của Chi nhánh trên cơ sở dự toán thiết kế đã đợc Chủ đầu t phê duyệt, nhằm tạo điều kiện cho các đội công trình có vốn thi công. Hàng tháng, căn cứ vào khối lợng thực hiện của các đơn vị đã đợc phòng Kỹ thuật kiểm tra xác nhận, phòng dự trù cho vay vốn và thanh toán tiền lơng. Thực hiện các thủ tục vay vốn từ các nguần vay: Tổng công ty, vay tín dụng, vay Ngân hàng , phòng Tài chính-Kế toán có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ vốn theo kế hoạch để đáp ứng tiến độ thi công xây lắp các công trình của Chi nhánh. Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đội công trình ẩm bảo chi đúng mục đích và có hiệu quả. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đề xuất các biện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản xuất của đội công trình. Đề xuất các phơng án nhợng, bán, thế chấp, cầm cố, thanh lý tài sản đơn vị khi không còn nhu cầu sử dụng. Thực hiện hoàn chỉnh và đầy đủ các nghiệp vụ mở sổ sách kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và kiểm toán của Nhà nớc quy định. Kiểm tra việc hạch toán giá thành của các đội công trình thi công theo đúng Nghị Định 59/CT, các thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính. Nếu phát hiện sai sót hoặc cha hợp lý phải yêu cầu chỉnh sửa cho đúng. Kiểm tra, xem xét các báo cáo quyết toán của các đội công trình. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phối kết hợp với các phòng chức năng của Chi nhánh để xây xựng để xây dựng các hình thức kinh doanh, xây dựng cơ chế khoán trìn Giám đốc phê duyệt. Lập kế hoạch về các chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của Chi nhánh gửi phòng Kỹ thuật Chi nhánh để tổng hợp báo cáo, đồng thời theo dõi và thực hiện báo cáo các số liệu về kế hoạch tài chính với các cơ quan chức năng một cách kịp thời, chính xác. Tổ chức kiểm kê tài sản của Chi nhánh theo kế hoạch kiểm kê hàng năm, phản ánh kết quả kiểm kê tài sản và sổ sách kế toán theo quy định. Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản của Chi nhánh trong trờng hợp cần thiết. Thực hiện chế độ lập báo cáo tài chính hàng năm, định kỳ tổng hợp báo cáo theo chức năng, nhiệm vụ của phòng cho các cấp lãnh đạo. Lập báo cáo thu, chi số d tiền mặt và số d tài khoản tiền gửi, tiền vay Ngân hàng theo hình thức nhật ký định kỳ 15 ngày để báo cáo Giám đốc theo dõi và điều hành hợp lý. Kê khai nộp thuế và các khoản đóng góp khác của đơn vị cho Ngân sách Nhà nớc. Hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh của đợn vị trên cơ sở tuân thủ các quy định của Nhà nớc, của Tổng công ty. Phòng Tài chính- kế toán căn cứ vào lợi nhuận thực hiện hàng năm, để xuất trích lập các quỹ trình Giám đốc quyết định. Thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nớc. Soạn thảo các văn bản liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Lu trữ, bảo quản hồ sơ hình thái trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng. 3. Phòng Kỹ thuật 3.1. Cơ cấu Phòng Kỹ thuật Chi nhánh gồm 01 Trởng phòng và 06 cán bộ, kỹ s làm các công việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của Chi nhánh và chịu sự điều hành trực tiếp của Trởng phòng. 3.2. Chức năng nhiệm vụ Phòng Kỹ thuật Chi nhánh có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực: soạn thảo các hợp đồng kinh tế; lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thiết bị xe may thi công, cung ứng vật t; tham mu giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lợng công trình, quản lý kỹ thuật, tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động. Cụ thể: 3.2.1. Công tác lập kế hoạch và HĐKT: Xây dựng kế hoạch định hớng, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm của Chi nhánh trên cơ sở tập hợp các báo cáo kế hoạch của các đơn vị để thông qua lãnh đạo Chi nhánh phê duyệt. Thực hiện đúng các chế độ báo cáo thống kê kế hoạch theo quy định của ngành và Tổng công ty. Thờng xuyên đôn đốc việc lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong Chi nhánh. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tham mu cho Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của các đội công trình, đồng thời đề xuất và xây dựng các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch để điều tiêt sản xuất nhằm hoàn thành kế hoạch đợc gia. Chủ trì lập các dự án đầu t xây dựng hoặc đầu t mua sắm các máy móc thiết bị, vật t. Phòng Kỹ thuật là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thơng thảo, soạn thảo hợp đồng kinh tế để trình Giám đốc xem xét quyết định trớc khi ký. Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc, tham gia vào hồ sơ dự thầu và đấu thầu công trình. Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm tiếp nhận hợp đông, giấy giao nhiệm vụ, hồ sơ thiết kế, dự toán từ Chủ đầu t, lu bản chính và sao bản phụ để giao cho đội công trình thi công. Soạn thảo các quyết định giao nhiệm vụ sản xuất, các hợp đồng giao khoán cho các độ công trình để trình Giám đốc ký. Chủ trì trong công tác làm thủ tục đăng ký và chứng nhạn công trình chất lợng cao. 3.2.2. Công tác kinh tế vật t và thiết bị: Kiểm tra dự toán thiết kế, dự toán thi công của từng công trình để nghiên cứu phát hiện các thiếu sót kỹ thuật, sai thiếu về khối lợng (nếu có) và yêu cầu các độ công trình lập tiến độ, biện pháp tổ chức thi công khoa học và hợp lý, trình Phó Giám đốc thi công phê duyệt. Lập tiến độ, biện pháp tổ chức thi công, dự toán theo yêu cầu của Chi nhánh. Có trách nhiệm cùng với phòng Tài chính-Kế toán kiểm tra quyết toán công trình trớc khi trình Giám đốc duyệt. Chủ trì lập các phơng án giao khoán trên cơ sở dự toán và các chỉ tiêu tài chính, trình Giám đốc quyết định. 3.2.3. Công tác quản lý và giám sát công trình Kiểm tra cá thủ tục tạm ứng, thanh toán khối lợng của cá đội công trình , chịu trách nhiệm về đơn giá dự toán của công trình. Cùng các đội công trình xây dựng định mức và đơn giá đối với các công tác đặc biệt phát sinh trong quá trìn thi công và trực tiếp liên hệ bảo vệ đơn giá trớc các cơ quan phê duyệt (Chủ đầu t, Viện kinh tế ). Xây dựng đơn giá giao khoán nội bộ, đơn giá cho thuê tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ của Chi nhánh. Phòng Kỹ thuật là đầu mối giao nhận các hồ sơ quyết toán, tiếp nhận các thông tin, các yêu cầu của Chủ đầu t để trực tiếp xử lý hoặc yêu cầu Đội công trình trực tiếp giải quyết. Thờng xuyên cập nhật các thông tin về giá cả thi trờng, các tài liệu liên quan tới đơn giá dự toán, thông báo giá của các địa phơng tại từng thời diểm nhằm phục vụ tốt hơn các công tác quản lý kinh tế. Tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Chi nhánh. Có trách nhiệm cung ứng vật t cho các đội công trình có yêu cầu. Phải đảm bảo đúng chủng loại, số lợng, chất lợng, tiến độ cung ứng. Căn cứ vào kế hoạch sản cuất kinh doanh của đơn vị, lập kế hoạch và dự báo nhu cầu đầu t thiết bị phục vụ sản xuất trìng Gián đốc chỉ đạo. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lập và thực hiện kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thi công, tài sản và công cụ dụng cụ của Chi nhánh. Các chủng loại tài sản, máy và thiết bị phải đợc lập lý lịch để theo dõi va quản lý quá trình sử dụng, bảo d- ỡng, sửa chữa, thay thế. Chịu trách nhiệm chính trong công tác điều chuyển, giao nhận tài sản, công cụ dụng cụ giữa các đội công trình. Cuối mỗi tháng phải thống kê số kiệu tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị luân chuyến ở các đội, sử dụng thực tế của các đội gửi phòng Tài chính-Kế toán tính giá thuê báo nợ cho các đội một cách chính xác, kịp thời. Chịu trách nhiệm quản lý thống kê số lợng và tình trạng của tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị của toàn Chi nhánh. Sử lý cá vaans đề có liên quan đến máy thi công của Chi nhánh, có các kiến nghị đề xuất về việc điều động thiết bị xe máy giữa cá đơn vị để báo cáo lãnh đạo. Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sự cố hỏng hóc xe máy, thiết bị, tai nạn lao động khi sử dụng thiết bị Là đầu mối tiếp nhận các thông tin đổi mới công nghệ, nghiên cứ cá tiến bộ về thiết bị máy móc thi công chuyên ngành xây dựng để áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp. Là thờng trực của Hội đồng khoa học Chi nhánh, chủ trì xét duyệt các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hớng dẫn áp dụng vào sản xuất kinh doanh. Lập chơng trình đào tạo thi nâng bậc thợ, đề xuất các nhu cầu nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật của Chi nhánh. Kiêm tra công tác chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, chịu trách nhiệm về định vị công trình, dẫn cao độ công trình. Chủ trì trong công tác lập hoàn công, biên bản bàn giao và giao mốc tại hiện trờng với các đội công trình. Cùng với đội công trình tổ chức tốt công tác khởi công công trình (nếu có) và công tác nghiệm thu giai đoạn và tổng nghiệm thu, bàn giao công trình. Căn cứ vào địa bàn và đặc thù công trình thi công của Chi nhánh, phòng phải lập kế hoạch phân công cụ thể cán bộ kỹ thuật theo dõi giám sát từng công trình. Cán bộ giám sát kỹ thuật của phòng Kỹ thuật phải nắm chắc thiết kế, tiến độ biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động để đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực hiện của các đội. Tại công trình đang thi công, cán bộ kỹ thuật giám sát có quyền yêu cầu đội thi công theo đúng các tiêu chí thiết kế. Nếu phát hiện có những sai phạm kỹ thuật, an toàn lao động có quyền lập biên bản và yêu cầu dừng thi công, báo ngay cho Trởng phòng để xin ý kiến xử lý. Thực hiện nghiêm túc đúng quy định nghiệm thu nội bộ trớc khi nghiệm thu với Chủ đầu t và t vấn giám sát. Phòng Kỹ thuật phải chủ trì nghiệm thu nội bộ theo kế hoạch do đội công trình báo trớc nửa ngày. Phòng Kỹ thuật phải thờng xuyên cậo nhật các số liệu chính xác về khối l- ợng thực hiện tại các công trình, kiểm tra và đôid chiếu xác nhận khối lợng 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thực hiện của các đội làm căn cứ để Phòng Tài chính-Kế toán cân đối duyệt tạm ứng thanh toán cho các đội công trình trớc khi trình Giám đốc duyệt. Cùng với các Đội trởng trực tiếp giao dịch với Chủ đầu t, t vấn để giải quyết các vấn đề liên quan đến thi công công trình. Tham gia xử lý các vấn đề về kỹ thuật và khối lợng phát sinh trong qua trình thi công. 3.2.4. Công tác bảo hộ, an toàn lao động Phòng Kỹ thuật phải cử cán bộ chuyên trách công tác bảo hộ, an toàn lao động. Thực hiện các công tác nghiệp vụ theo quy định. Lập kế hoạch, tổ chức huấn luyện về công tác bảo hộ, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Chi nhánh và cho các đôi công trình theo định kỳ quy định của Bộ Luật Lao Động, Nghị Định của Chính phủ về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ. Đề xuất phơng án thành lập lực lợng phòng chống cháy nổ và ứng cứu trong trờng hợp có sự cố xảy ra. Tổng hợp các vụ tai nạn xảy ra, tìm hiểu nguyên nhân và biện pháp khắc phục để xây dựng hoàn chỉnh nội quy an toàn lao động trong thi công xây lắp. Phòng Kỹ thuật chủ trì cung các cán bộ chuyên môn khác để giải quyết tai nạn lao động nếu có cảy ra. Cùng với các đội công trình tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu các công trình. Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng. Lu trữ bảo quản các văn bản, tài liệu có liên quan. Tổ chức có khoa học việc lu trữ các hồ sơ pháp lý thi công của tát cả cá công trình theo quy định của NĐ52/CP. (Hợp đồng, thiết kế, dự toán, chứng chỉ vật liệu, biên bản nghiệm thu giai đoạn và tổng nghiệm thu, hoàn công và thanh lý hợp đồng ). 4. Phòng Tổng hợp 4.1. Cơ cấu Phòng Tổng hợp Chi nhánh có 01 Trởng phòng và 03 cán bộ, kỹ s, nhân viên văn phòng làm các công việc nghiệp vụ theo sự phân công của Chi nhánh và chịu sự điều hành trực tiếp của Trởng phòng. 4.2. Chức năng: Phòng Tổng hợp có chức năng tham mu giúp Giám đốc Chi nhánh trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến quản lý, bồi dỡng đào tạo cán bộ, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nớc đối với ngời lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lơng và quản lý hành chính văn phòng. Nghiên cứu xây dựng các phơng án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, ph- ơng án sắp xếp cán bộ phù hợp với đặc thù quản lý kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và của các phòng ban trong Chi nhánh. Soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong đơn vị. Xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ, đề xuất về việc đào tạo bồi dỡn cán bộ theo quy hoạch. Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử ngời đi học, đào tạo bồi dỡng kiến thức. Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị. 10