A.LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển hội nhập kinh tế giới,kinh tế Việt Nam bước hội nhập,mở cửa giao lưu hợp tác kinh tế quốc tê, tạo nhiều hội hợp tác mua bán với nước giới.Trong hoạt động xuất nhập ngày đóng vai trị quan trọng Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu,việc soạn thảo,thỏa thuận thực hợp đồng XNK việc quan trọng nhất, định xem thực việc giao dịch mua bán hay không,thực kết việc giao dich sao.Vì thế,hợp đồng xuất nhập thứ tiên tối quan trọng giao dich quốc tế.Vậy quy trình thực hợp đồng xuất nhập doanh nghiệp tuân theo yêu cầu trình tự nào? Do nhóm nghiên cứu tìm hiểu đề tài: “Tìm hiểu quy trình thực hợp đồng xuất thủy sản công ty cổ phần xuất nhập Thủy sản Hà Nội (SEAPRODEX HANOI) sang thị trường Nhật Bản” Do thời gian thực đề tài không nhiều khả hạn chế nên thảo luận cịn nhiều sai sót, mong thầy bỏ qua góp ý giúp chúng em hồn thiện đề tài mình! Em xin chân thành cám ơn! B.NỘI DUNG PHẦN : CƠ SỞ LÝ LUẬN I Khái quát hợp đồng thương mại quốc tế 1.1 Khái niệm, chất vai trò hợp đồng thương mại quốc tế - Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận thương mại đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác - Như chủ thể hợp đồng bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Đây hợp đồng mua bán hàng hóa( hợp đồng xuất nhập khẩu); hợp đồng gia công; hợp đồng đại lý, môi giới; hợp đồng ủy thác Đối tượng hợp đồng hàng hóa dịch vụ Bên bán phải giao hàng hóa, dịch vụ cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán đối giá cân xứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ giao - Bản chất hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ, thỏa thuận bên ký kết hợp đồng - Vai trò: Hợp đồng thương mại quốc tế giữ vai trò quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế, xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung đó, xác nhận quyền lợi trách nhiệm bên trình giao dịch thương mại 1.2 Điều kiện hiệu lực Hợp đồng thương mại quốc tế Tại Việt Nam, hợp đồng có hiệu lực thỏa mãn điều kiện sau: - Đối tượng hợp đồng: Hợp pháp - Chủ thể hợp đồng:Hợp pháp • Có tư cách pháp nhân • Có đăng ký kinh doanh • Có quyền xuất khẩu/ nhập trực tiếp - Nội dung hợp pháp - Hình thức hợp pháp: Văn hình thức có giá trị pháp lý tương đương 1.3 Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế phân loại sau: - Xét theo thời gian thực hợp đồng có hai loại hợp đồng : Ngắn hạn hợp đồng dài hạn • Hợp đồng ngắn hạn thường ký kết thời gian tương đối ngắn, sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc • Hợp đồng dài hạn có thời gian thực tương đối dài mà thời gian việc giao hàng thực làm nhiều lần - Theo nội dung quan hệ kinh doanh có: Hợp đồng xuất hợp đồng nhập • Hợp đồng xuất hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngồi, thực q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho thương nhân nước ngồi nhận tiền hàng • Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng thương nhân nước ngồi, thực q trình nhận quyền sở hữu hàng hóa tốn tiền hàng - Theo nội dung mua bán: có hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng mua bán dịch vụ - Xét theo hình thức hợp đồng có loại: hình thức văn hình thức miệng - Theo cách thức thành lập hợp đồng: Bao gồm hợp đồng văn bản, hợp đồng gồm nhiều văn 1.4 Kết cấu hợp đồng Phần mở đầu: - Tên địa bên tham gia ký hợp đồng Số liệu hợp đồng Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Các định nghĩa dùng hợp đồng Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Phần giới thiệu chủ thể hợp đồng: - Thông tin người mua, người bán Phần nội dung: điều khoản hợp đông - Theo mức độ quan trọng điều khoản chia thành: • Các điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng mua bán, thiếu điều khoản hợp đồng khơng có giá trị pháp lý • Các điều khoản khác: Là điều khoản cần thiết cho hợp đồng, khơng có hợp đồng có giá trị pháp lý - Theo tính chất điều khoản chia • Các điều khoản hàng hóa như: tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu • Các điều khoản tài chính: Giá sơ sở tính giá, tốn… • Các điều khỏan vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tầu… • Các điều khoản pháp lý: Luạt áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, bất khả kháng, phạt bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian, hiệu lực hợp đồng… • Các điều khoản khác - Phần cuối : Chữ kí hai bên II Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Hợp đồng xuất hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngồi, thực q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho thương nhân nước nhận tiền hàng Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Chuẩn bị hàng hóa xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp với chất lượng bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng thương mại quốc tế a) Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng: - Tập trung hàng xuất tập trung thành lô hàng đủ số lượng phù hợp chất lượng thời điểm, tối ưu hóa chi phí - Tạo nguồn hàng toàn biện pháp, cách thức tác động đến nguồn hàng đê tạo nguồn hàng có khả đáp ứng đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho doanh nghiệp xuất - Tùy vào loại hình doanh nghiệp với đặc trưng khác mà trình tập trung hàng xuất khác để đảm bảo hiệu trình xuất khẩu:  Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu: doanh nghiệp sản xuất trực tiếp tiến hành sản xuất xuất sản phẩm  Doanh nghiệp xuất Quá trình tập trung hàng xuất khẩu: Xác định nhu cầu hàng xuất Nhận dạng phân loại nguồn hàng xuất Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng xuất Lựa chọn hình thức giao dịch Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất - Xác định nhu cầu hàng hóa : Cần xác định nhu cầu hàng hóa xuất khẩu: số lượng, chủng loại, yêu cầu chất lượng, bao bì, lịch trình giao hàng - Phân loại nguồn hàng xuất : phân chia xếp nguồn hàng theo tiêu thức cụ thể đó, tạo nhóm nguồn hàng có đặc trưng tương đối đồng để có sách, biện pháp, lựa chọn ưu tiên thích hợp với loại nguồn hàng để khai thác tối đa khả từ loại nguồn hàng • Theo khối lượng hàng hóa mua - Nguồn hàng - Nguồn hàng phụ • Theo đơn vị giao hàng: - Các doanh nghiệp nhà nước - Các công ty liên doanh - Các doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, hộ gia đình • Theo khu vực địa lý - Theo miền đất nước - Theo tỉnh thành phố - Theo vùng • Theo mối quan hệ với nguồn hàng - Nguồn hàng truyền thống - Nguồn hàng không quan hệ thường xuyên - Nguồn hàng _ Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng xuất khẩu: • Nghiên cứu nguồn hàng : đối tượng nghiên cứu nguồn hàng hữu nguồn hàng tiềm Nội dung nghiên cứu:  Khả sản xuất nguồn hàng : nghiên cữ chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã, đặc điểm riêng loại hàng, tiêu chất lượng, mức độ phù hợp khả đáp ứng nhu cầu thị trường nước mặt hàng  Tiềm lực tài , khả kỹ thuật nguồn hàng: Quyết định nhiều đến khả sản xuất nguồn hàng xuất  Năng lực quản lý : Khả quản lý giữ vai trò quan trọng việc đảm bảo hoạt động doanh nghiệp Để đánh giá khả quản lý nguồn hàng người ta xem xét hệ thống tiêu chuẩn, quan điểm quản lý, cấu trúc hệ thống triển khai nguồn nhân lực  Khả phát triển đổi mặt hàng: Phân tích khả phát triển nguồn hàng tương lai để thấy khả đáp ứng nguồn hàng thời gian tới  Khả tiếp cận nguồn hàng • Đánh giá lựa chọn nguồn hàng  Đánh giá lựa chọn nguồn hàng  Đánh giá lựa chọn nguồn hàng - Lựa chọn hình thức giao dịch • Mua hàng xuất • Ký kết hợp đồng mua bán hàng xuất • Gia cơng bán nguyên liệu thu mua hàng xuất • Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất • Xuất ủy thác - Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất : bao gồm hệ thống chi nhánh, đại lý, hệ thống kho hàng, hệ thống vận chuyển… Cơ sở để tổ chức hệ thống hợp lý: • • • b) Đặc điểm mặt hàng Đặc điểm nguồn hàng Hình thức giao dịch Bao gói hàng xuất khẩu: việc tổ chức đóng gói bao bì khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hóa • Hàng hóa có cần đóng bao bì khơng • Kiểu cách chất lượng bao bì • Số lượng bao bì cần đóng gói • Nguồn cách thức cung cấp bao bì • Cách thức đóng gói bao bì c) Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất khẩu: Ký mã hiệu ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên ngồi nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển bảo quản hàng hóa Kẻ ký mã hiệu khâu cần thiết khâu cuối trình chuẩn bị hàng xuất Kiểm tra hàng hóa xuất Trước giao hàng người xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hóa chất lượng, số lượng, trọng lượng, bao bì Kiểm tra hàng xuất có tác dụng: - Thực trách nhiệm người xuất thực hợp đồng thương mại quốc tế, từ đảm bảo uy tín nhà xuất đảm bảo tốt mối quan hệ buôn bán thương mại quốc tế - Ngăn chặn kịp thời hậu xấu dẫn đến khuyết tật, đổi hàng mới… làm giảm hiệu hoạt động xuất - Phân tích trách nhiệm bên trình xuất nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi khách hàng Việc kiểm tra hàng hóa xuất thực hai cấp: - Ở sở: Như đơn vị sản xuất, tham thu mua chế biến, gia công… Việc kiểm tra sở giữ vai trị quan trọng định có tác dụng triệt để Kiểm tra chất lượng, số lượng trọng lượng - Ở cửa khẩu: Trước bốc hàng lên phương tiện vận tải, người xuất phải kiểm tra lại hàng hóa Thuê phương tiện vận tải Phương tiện vận tải quốc tế bao gồm: phương tiện vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống… a Những để thuê phương tiện vận tải - Căn vào hợp đồng thương mại quốc tế - Căn vào khối lượng hàng hóa đặc điểm hàng hóa - Căn vào điều kiện vận tải b Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tầu biển) Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyển chở hàng hóa xuất có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng Vì thuê phương tiện vận tải cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích để có định th tầu cho thích hợp, đảm bảo thực tốt hợp đồng hạn chế rủi ro Tùy theo trường hợp cụ thể doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê tầu sau: - Phương thức thuê tầu chợ (Liner) - Phương thức thuê tầu chuyến ( Voyage charter ) Quá trình thuê tầu bao gồm nội dung : - Xác định nhu cầu vận tải Xác định hình thức thuê tầu Nghiên cứu hãng tầu nội dung Đàm phán ký hợp đồng thuê tầu với hãng tầu Mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong kinh doanh xuất nhập hàng hóa thường phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp, hàng hóa dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất q trình vận chuyển Chính người kinh doanh xuất nhập thường mua bảo hiểm cho hàng hóa để giảm bớt rủi ro xảy a Các để mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng thương mại quốc tế - Căn vào hàng hóa vận chuyển: Khối lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa đặc điểm hàng hóa vận chuyển quan trọng cho lựa chịn định - Căn vào điều kiện vận chuyển: Loại phương tiện vận chuyển, chất lượng phương tiện, loại bao bì bốc dỡ Đặc điểm hành trình vận chuyển như: tính nguy hiểm tuyến đường vận tải, chiến tranh, yếu tố tạo nên rủi ro hàng hóa mà cần xem xét b Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa, doanh nghiệp thương mại quốc tế cần tiến hành theo bước: - Xác định nhu cầu bảo hiểm: Từ doanh nghiệp phải phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hóa bao gồm xác định giá trị bảo hiểm điều kiện bảo hiểm • Giá trị bảo hiểm giá trị thực tế lô hàng • Có nhiều điều kiện bảo hiểm khác nhau: Điều kiện bảo hiểm loại C: Những rủi ro, tổn thất bảo hiểm: - Cháy nổ, tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm lật úp Tàu đâm va vào đâm vào vật thể bên ngồi Dỡ hàng cảng nơi tàu gặp nạn - Phương tiện vận chuyển đường bị lật đổ trật bánh - Hy sinh tổn thất chung - Ném hàng khỏi tàu - Hàng hóa bảo hiểm bị tàu phương tiện chở hàng tích Điều kiện bảo hiểm B: Giống điều kiện bảo hiểm C thêm rủi ro sau: - Động đất, núi lửa phun, sét đánh - Nước hàng khỏi tàu - Nước biển, nước hồ… chảy vào tàu Điều kiện bảo hiểm A: Rủi ro bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm bao gồm rủi ro rủi ro phụ tác động ngẫu nhiên bên ngồi q trình vận chuyển, xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hóa Làm thủ tục hải quan Để làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp trực tiếp tiến hành hoawcjuyr quyền cho đại lý làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập theo luật hải quan Việt Nam bao gồm bước sau : - Khai nộp tờ khai hải quan - Xuất trình hàng hóa - Nộp thuế thực nghĩa vụ tài a Khai nộp hồ sơ hải quan: - Người khai hải quan phải khai nộp tờ khai hải quan hàng hóa thời hạn quy định - Khai hải quan thực thống theo mẫu tờ khai hải quan tổng cục hải quan quy định Có hai hình thức khai hải quan khai thủ công khai điện tử - Người khai hải quan sau khai vào tờ khai hải quan, với chứng từ tạo thành hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm chứng từ theo quy định luật hải quan Khi khai hải quan nộp hồ sơ hải quan doanh nghiệp cần ý: - Khai xác số lượng hàng hóa, khai chủng loại áp mã để tính thuế xuất nhập - Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định hồ sơ hải quan - Nộp thuế xuất nhập đầy đủ hạn b Xuất trình hàng hóa Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ doanh nghiệp phải xuất trình hàng hóa để quan kiểm tra thực tế hàng hóa Hệ thống quản lý rủi ro tự động xác định hình thức kiểm tra: - Kiểm tra đại diện không 10% lô hàng xuất - Kiểm tra tồn lơ hàng xuất chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan c Nộp thuế thực hiên định hải quan Sau kiểm tra hồ sơ hải quan hồ sơ luồng xanh, luồng vàng kiểm tra thực tế hàng hóa, hải quan có định: - Cho hàng qua biên giới - Cho hàng hóa qua biên giới có điều kiện - Không phép xuất nhập Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải a Giao hàng xuất  Giao hàng với tầu biển : Nếu hàng hóa giao đường biển, doanh nghiệp xuất phải tiến hành theo bước sau : - Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng kê hàng hóa chuyên chở - Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng - Lập kế hoạch tổ chức vận chuyển hàng vào cảng - Bốc hàng lên tầu - Sau giao nhận hàng xong lấy biên lai thuyền phó đẻ xác nhạn hàng giao nhận xong - Trên sở hóa đơn thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển  Giao hàng nhận hàng chuyên chở container: hàng hóa đủ container hàng hóa khơng đủ container  Giao hàng cho người vận chuyển đường sắt - Giao hàng hàng chiếm đủ toa xe - Giao hàng hàng không chiếm đủ toa xe  Giao hàng cho người vận tải đường bộ: giao sở người bán người bán chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên xe người mua định đến, hàng giao sở người chun chở việc giao hàng coi hồn thành sau hàng giao cho người chuyên chở đường  Giao hàng cho người vận tải đường hàng không b Nhận hàng từ phương tiện vận tải     Nhận hàng từ tầu biển Chuẩn bị chứng từ để nhận hàng Ký hợp đồng ủy thác cho quan ga cảng Xác nhận với quan ga cảng Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa Tiến hành nhận hàng Thanh tốn chi phí giao nhận, bốc xếp Nhận hàng chuyên chở container bao gồm bước: Nhận vận đơn chứng từ khác Trình vận đơn chứng từ khác Nhà xuất đến trạm bãi để nhận hàng Nhận hàng chuyển chở đường sắt Nhận hàng chuyên chở đường  Nhận hàng chuyên chở đường hàng không: người nhập làm thủ tục nhận hàng trạm giao nhận hàng không tổ chức vận chuyển hàng kho riêng Thanh tốn hàng xuất a Thanh tốn phương thức tín dụng chứng từ : Đây phương thức toán yêu cầu người bán người mua phải tuân thủ nghiệm nặt nội dung lịch trình tốn - Thực hiển hợp đồng xuất : - Nhắc nhở mở L/C - Kiểm tra L/C : kiểm tra tính chân thực nội dung L/C - Sửa L/C b Thanh toán phương thức nhờ thu: Ngay sau giao hàng, doanh nghiệp xuất phải hoàn thành việc lập chứng từ nhanh chóng, xác phù hợp xuất trình cho ngân hàng để ủy thác ngân hàng địi tiền c Phương thức chuyển tiền: người xuất giao hàng xong phải nhanh chóng hồn thành việc lập chứng từ phù hợp với yêu cầu hợp đồng d Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền: Đến kỳ hạn mà hai bên thỏa thuận, người xuất phải nhắc nhở bên nhập đến ngân hàng làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại Trong trình thực hợp đồng dễ xảy tranh chấp, khiếu nại giúp bên hiểu rõ tranh chấp, dễ dàng giải nhawmgf thỏa mãn nhu cầu Đồng thời thông qua khiếu nại tranh chấp giải quyết, đảm bảo quyền lợi cho bên mà khơng làm uy tín chi phí bên Các trường hợp khiếu nại: - Người mua khiếu nại người Bán người Bán khiếu nại người Mua - Người bán người mua khiếu nại người chuyên chở bảo hiểm PHẦN 2: VẬN DỤNG THỰC TẾ I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN HÀ NỘI - Thông tin tóm tắt cơng ty Cơng ty cổ phần XNK Thuỷ sản Hà Nội (SEAPRODEX HANOI), doanh nghiệp chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước Công ty XNK Thuỷ sản Hà Nội sang hoạt động theo mơ hình công ty cổ phần từ ngày 01 tháng 01 năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103012492 sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 22/12/2006 - Công ty XNK Thuỷ sản Hà Nội thành lập lần đầu theo định số 544HS/QĐ Bộ trưởng Bộ Hải sản ngày 05/7/1980 với tên gọi Chi nhánh xuất nhập Hải sản Hà Nội thuộc Công ty XNK Hải sản Việt Nam (Seaprodex Vietnam); Sau đổi tên thành Cơng ty XNK Thuỷ sản Hà Nội (Seaprodex Hanoi) định số 126 TS/QĐ ngày 16 tháng năm 1992 Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản thành lập lại theo định số 251/QĐ-TC ngày 31/3/1993 Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản, đơn vị thành viên hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng ty Thuỷ sản Việt Nam- Bộ Thuỷ sản - Kể từ ngày đầu thành lập 5/7/1980 đến năm 2006, Seaprodex Hà Nội không ngừng phát triển lớn mạnh, từ chi nhánh XNK Thuỷ sản với số vốn quy mô nhỏ hoạt động theo chế tự kinh doanh, tự trang trải (Giai đoạn 1980 đến 1992) phát triển thành công ty XNK thuỷ sản hàng đầu khu vực phía Bắc với số vốn 34,705 tỷ đồng (Theo định số 251/QĐ-TC ngày 31/3/1993) - Giai đoạn từ 1993 đến 2006 thời kỳ Công ty phát triển mạnh mẽ trở thành Doanh nghiệp XNK Thuỷ sản có uy tín vị cao thị trường ngồi nước Cơng ty khơng ngừng phát triển quy mô nguồn lực Tài Từ ban đầu Cơng ty có xí nghiệp trực thuộc đến năm 2000 cơng ty có đơn vị trực thuộc Các nhà máy trang bị thiết bị đại Số vốn Công ty không ngừng tăng trưởng, từ 34,705 tỷ đồng năm 1993 đến năm 2006 lên tới 70 tỷ đồng Hiện Công ty cổ phần XNK Thuỷ sản Hà Nội có vốn điều lệ ban đầu 100 tỷ đồng Ngành nghề kinh doanh Khai thác đánh bắt, nuôi trồng, thu mua, chế biến, kinh doanh mặt hàng thuỷ hải sản, nông lâm sản, thực phẩm mặt hàng may mặc, tiêu dùng khác Sản xuất, mua bán loại: Vật liệu xây dựng, kim khí hố chất, ngư lưới cụ, máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải, bao bì đóng gói Kinh doanh kho lạnh, giao nhận, bốc xếp, vận chuyển hàng hoá đường đường biển đường hàng không; Kinh doanh, dịch vụ nhà ở, sở hạ tầng, văn phòng làm việc, nhà xưởng, kho bãi, nhà hàng, khách sạn, siêu thị, du lịch, bệnh viện loại bất động sản khác Đào tạo cung ứng nguồn lao động Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Ông Đinh Quyết Tâm - Đại diện theo pháp luật Công ty Trụ sở Cơng ty Địa chỉ: 20 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: +84.4.8345678 /8343146 Fax: +84.4.8354125 Email: seahn@seaprodexhanoi.com.vn Website: www.seaprodexhanoi.com.vn Kết hoạt động kinh doanh xuất công ty 5.1 Bảng kết kinh doanh xuất công ty (Theo báo cáo tài cơng ty qua năm 2011,2012,2013 ) Năm Sản lượng XK Doanh số xuất khẩu(1000 (tr tấn) USD) 2011 5.702 13.93 2012 8.137 14.327 2013 8.200 15.148 Doanh số xuất sản lượng xuất năm công ty tăng lên rõ rệt cơng ty trọng đến quy trình nuôi trồng thủy hải sản, chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng người tiêu dùng nước đặc biệt thị trường khó tính Nhật Bản, EU, Hoa Kỳ… Mặt hàng 2011 Sản lượng Giá trị (tấn) 1000$ Sản lượng (tấn) 35,19 10,234 2012 Giá trị 1000$ Sản lượng (tấn) 50,84 10,99 Tôm 32,84 269,288 313,93 Mực 9,34 22,61 25,585 Sản phẩm 98,43 132,45 khác Tổng cộng 42,18 390,328 45,424 471,965 61,83 5.2 Bảng kim ngạch xuất nhập sang thị trường Châu Âu 2013 Giá trị 1000$ 389,64 32,97 221,60 644,21 (Theo Cục thống kê,báo cáo tài công ty qua năm 2011,2012,2013 ) Người Nhật Bản ưa chuộng sản phẩm tôm cao cấp vệ sinh thực phẩm chẳng hạn nhu cầu tôm cao cấp phải tôm dạng tôm nguyên con, HLSO (tơm bóc bỏ đầu) đóng gói ướp rời, tôm cỡ to từ 12/6; 16/20;21/30 con/kg Hơn xu hướng giớ có thói quen ăn hiệu nhà hàng Vì câc siêu thị, nhà hàng tiêu thị số lượng thủy sản lớn yêu cầu sản phẩm đẹp dễ hấp dẫn II Quy trình thực hợp đồng xuất cơng ty Tình hình thực 0.1 Mở thư tín dụng L/C Đối với hợp đồng tốn L/C,sau hợp đồng mua bán ký kết, công ty giục người mua mở L/C,thông thường công ty sử dụng ngân hàng Eximbank ngân hàng thông báo Khi nhận L/C từ ngân hàng thông báo,công ty tiến hành kiểm tra L/C gồm: - Kiểm tra ngân hàng,nơi người mua mở L/C có hoạt động hợp pháp hay không - Kiểm tra L/C gồm : loại L/C,số tiền L/C,người thụ hưởng L/C,điều kiện giao hàng… 0.2 Chuẩn bị hàng xuất Trong bước này,công ty phải tiến hành thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu,nhiệm vụ chủ yếu tìm kiếm nguồn hàng,lựa chọn khu vực đặt hàng,địa điểm tập kết,phương tiện mua bán Do đặc điểm nước ta sản xuất nhỏ lẻ ,phân tán,vì hàng xuất cơng ty chủ yếu thu gom từ nhiều sở sản xuất khác Điều dẫn tới chi phí thu mua vận chuyển lớn,mặc dù công ty cố gắng tiết kiệm chi phí hết mức Cơ sở việc thu gom hàng hóa thực hợp đồng kinh tế ký kết công ty với sở sản xuất Các hình thức thu mua thường áp dụng là: - Đặt hàng: dựa vào mẫu mã theo quy định hợp đồng ký kết với bạn hàng để tiến hành đặt hàng sở sản xuất nước cho mặt hàng,số lượng,chất lượng - Thu mua tự do: hình thức thu mua xảy có nhu cầu hàng hóa thị trường Khi cơng ty tiến hành thu gom hàng hóa đơn vị chân hàng 0.3 Kiểm tra hàng xuất - Trước giao hàng Công ty kiểm tra kỹ lưỡng hàng xuất Thông thường nội dung chủ yếu mà Công ty kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì nhằm đảm bảo phù hợp với hợp đồng Đặc biệt với mặt hàng thủy sản xuất thường phải có giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ giấy chứng nhận đảm bảo VSATTP, đặc biệt hàng thủy sản Việt Nam xuất sang Nhật Bản bắt buộc kiểm tra 100% số hàng phải đảm bảo tiêu chuẩn dư lượng kháng sinh thủy sản theo tiêu chuẩn Bộ Y tế Lao động Phúc Lợi Nhật Bản ban hành (xem phụ lục 1.1-Quy định Nhật Bản mặt hàng thủy sản nhập phụ lục 1.2 Các chất cấm sử dụng so với quy định hành VN,EU,MỸ ) - Lần kiểm tra kiểm tra sở thu mua,nhân viên chi nhánh công ty chuyên phụ trách kiểm tra chất lượng hàng hóa đơn vị kiểm tra chất lượng xuống sở thu mua xem xét nguồn hàng trước hàng đóng gói, lơ hàng kiểm tra chất lượng đồng thời chứng nhận nguồn gốc xuất xứ nguồn thủy sản đánh bắt,còn nguồn thủy sản nuôi trồng, sau chuẩn bị đánh bắt, thủy sản kiểm tra dư lượng kháng sinh cần thiết Q trình ln cơng ty kiểm tra kỹ lưỡng yêu cầu khắt khe tiêu chuẩn chất lượng VSATTP mặt hàng thủy sản xuất sang Nhật Bản - Lần kiểm tra thứ trình giám định hàng theo yêu cầu quy định hợp đồng xuất Chi nhánh công ty phải gửi đơn đến tổ chức giám định nêu nội dung yêu cầu giám định Trong đơn yêu cầu gồm có nội dung :Tên địa công ty, tên hàng, số lượng, trọng lượng, tình trạng hàng hóa, nơi đi, địa người nhận, phương tiện vận tải, số chứng thư xin cấp Thông thường công ty thường thuê tổ chức giám định Vinacontrol, ngồi cịn có Asiacontrol,AIMcontrol Các tổ chức giám định tổ chức có uy tín quốc tế cơng nhận Ngồi số trường hợp tổ chức giám định hợp đồng xuất thủy sản cho Nhật Bản quy định hợp đồng - - - - - 0.4 Thuê phương tiện vận tải Khâu quan trọng công việc thuê phương tiện vận chuyển tìm hiểu phương tiện cần thuê Nhận biết điều nên th tàu, Cơng ty ln nghiên cứu kỹ, tìm kiếm thông tin hãng tàu cử cán nắm nghiệp vụ thuê tàu giàu kinh nghiệm đảm nhận Công việc thuê phương tiện vận tải tiến hành sau: Công ty thuê container cảng Hải Phòng, ký hợp đồng thuê xe kéo container từ cảng Hải Phòng xưởng chế biến sản phẩm Công ty Sau xếp hàng lên container, tiếp tục chở container chi nhánh giao nhận Hải Phịng cơng ty Điều kiện giao hàng chủ yếu Cơng ty FOB Hải Phịng số trường hợp áp dụng điều kiện CIF,khi Cơng ty tiến hành nghiệp vụ thuê tàu Công ty lựa chọn phương thức thuê tàu chợ công ty thường áp dụng phương pháp gửi hàng nguyên container, thời gian đàm phán thuê tàu chuyên chở rút ngắn nghiệp vụ thuê tàu đơn giản tàu chạy theo lịch trình định, mặt khác cơng ty khơng phải lo việc xếp dỡ hàng hố phí tổn xếp dỡ bao gồm cước phí Tuy nhiên sử dụng phương thức thuê tàu chợ cơng ty phải chịu cước phí cao so với tàu chuyến Sau xác định số lượng hàng cần chuyên chở tuyến đường vận tải, nghiên cứu hành trình vận chuyển Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng tàu lựa chọn, sau lập bảng kê khai hàng lưu thơng khoang.Các hãng tầu mà cơng ty thường th có nội địa quốc tế VINASHIN, MAESKLINE, Một số trường hợp cơng ty ủy thác việc th tàu cho công ty hàng hải, trường hợp cơng ty hàng hải phải hồn tồn chịu trách nhiệm việc giao hàng,chất lượng hàng giao rủi ro trình vận chuyển 0.5 Làm thủ tục hải quan Trước làm thủ tục giao hàng lên tàu nhân viên cơng ty tiến hành làm thủ tục hải quan bao gồm: Khai báo hải quan nộp chứng từ hàng hóa: cơng ty nhận tờ khai hải quan tiến hành khai báo chi tiết lô hàng xuất với nội dung như:chất lượng,số lượng,trị giá,tên phương tiện vận tải,xuất đến nước nào…Sau hồn thành hồ sơ hải quan,cơng ty nộp tờ khai cho quan Hải quan với chứng từ cần thiết để chứng minh tính hợp pháp lô hàng Bộ chứng từ hàng xuất công ty bao gồm: • Tờ khai hải quan • Hợp đồng mua bán • Bảng kê khai hàng xuất gồm lượng tiền • Bộ chứng từ ngân hàng: hóa đơn,bảng kê khai hàng bán,giấy chứng nhận chất lượng,giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ,vận đơn hãng tàu Từ năm 2012: công ty tiến hành kê khai hải quan điện tử Bước 1: Doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ quan hải quan số tờ khai hải quan, kết phân luồng thực nội dung sau: + Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lơ hàng quan hải quan chấp nhận thông quan chuyển sang bước + Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan doanh nghiệp thực theo yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để qaun hải quan kiểm tra Nếu lô hàng chấp nhận thơng quan thực tiếp bước 4, quan hải quan yêu cầu kiểm tra htực tế hàng hóa chuyển sang bước Bước 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để quan hải quan kiểm tra Bước 4: Sau nhận lại tờ khai cán hải quan xử lý, DN cầm làm thủ tục bình thường - Phân luồng thủy sản xuất sang Nhật Bản: công ty chấp hành tốt thủ tục Hải quan nên đa phần hàng hóa xuất cơng ty ln phân luồng xanh,một số phân luồng vàng 0.6 Giao hàng cho phương tiện vận tải Điều kiện giao hàng mà công ty thường sử dụng xuất hàng thủy sản sang Nhật Bản,đặc biệt mặt hàng tơm theo FOB.Do cơng ty tiến hành công việc sau: - Giao hàng lên tàu người mua định cảng quy định: cán công ty làm thủ tục thông quan xuất khẩu,tiến hành kiểm tra hàng lấy chứng nhận chất lượng,sau thơng báo lại cho khách hàng - Công ty cung cấp cho khách hành chứng từ: biên lai thuyền phó,giấy gửi hàng đường biển,vận đơn đường biển,giấy chứng nhận xuất xứ giấy tờ khác - Ngoài ra,việc giao hàng cơng ty cịn tiến hành container: cơng ty tiến hành đăng ký th container tương thích với số lượng hàng giao vận chuyển container rỗng địa điểm đóng hàng.làm thủ tục hải quan,xếp hàng vào container,vận chuyển cảng thuê tàu biển vận chuyển đén cảng nhập 0.7 Làm thủ tục tốn Hiện nay,phương thức tốn chi nhánh cơng ty áp dụng xuât thủy sản sang Nhật Bản đa dạng.doanh nghiệp toán tiền mặt chiếm khoảng 10%,tín dụng chứng từ(L/C) phương thức tốn chủ yếu cơng ty chiếm khoảng 85%,ngoải hình thức khác chuyển tiền,nhờ thu chiếm khoảng 5% Sau giao hàng,sẽ lập chứng từ theo yêu cầu L/C xuất trình cho ngân hàng mở L/C ,thơng qua ngân hàng thơng báo để địi tiền.Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ,nếu phù hợp với L/C tả tiềm cho người xuất Ngân hàng mà cơng ty ủy thác để thực hình thức toán Ngân hàng TMCP XNK Việt Nam ( Eximbank) Hà Nội 0.8 Khiếu nại giải khiếu nại Trong suốt trình thực Hợp đồng xuất khẩu,công ty không tránh khỏi sai sót như: giao hàng chậm,số lượng chưa đủ… Khi xảy trường hợp vậy,bạn hàng kiến nghị,phàn nàn.Công ty kịp thời giải kịp thời điều chỉnh,kịp thời hịa giải,thương lượng,dàn xếp ổn thỏa,khơng để xảy tranh chấp… VD: công ty giao bổ sung hàng thiếu vào với lô hàng tiếp sau - Đánh giá kết quả: Với nhiều nỗ lực phấn đấu,công ty Cổ phần XNK Thủy sản Hà Nội đạt số kết khả quan: • Đa phần công ty đảm bảo tiến độ hợp đồng số lượng hợp đồng sai sót khơng đáng kể Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Kế hoạch Thực Kế hoạch Thực Kế hoạch Thực Hợp đồng 17 ký kết 17 20 20 23 23 Hợp đồng 17 thực 17 20 20 23 23 Hợp đồng sai sót 2 • Nhờ thực tốt hợp đồng mà số hợp đồng thực so với kế hoạch tốt,đặc biệt hợp đồng ký kết có hợp đồng có sai sót Những hạn chế: - Trong khâu thu mua hàng thủy sản: Công tác thu mua hàng vất vả,gặp nhiều khó khăn đơi cịn bị động.Ngun nhân cơng ty chưa có hệ thống thu mua phân bố rộng rãi ảnh hưởng thời tiết phức tạp - Trong khâu giao hàng cho phương tiện vận tải: việc giao hàng cơng ty khơng lịch trình quan điều hành cảng khiến cho trễ thời gian vận chuyển,ảnh hưởng xấu đến hợp đồng.Ngồi ra,cơng ty xuất theo CFR làm giảm phần lợi nhuận từ nghiệp vụ thuê tàu Khó khăn Thị trường Nhật Bản thị trường tiềm năng,mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty,tuy nhiên Chính phủ Nhật Bản ln tăng cường thực Luật vệ sinh thực phẩm,kiểm tra dư lượng kháng sinh sản phẩm dẫn đến nguy sản phẩm bị trả lại.tăng them chi phí,chậm thời gian thơng quan -ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ CỦA NHĨM - Hồn thiện nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường - Tiến hành đàm phán với chuẩn bị kỹ lưỡng để có hợp đồng khả thi không bị rơi vào bất lợi - Làm thật tốt nghiêm túc công tác chuẩn bị hàng hoá xuất phù hợp với yêu cầu hợp đồng tính chất loại hàng xuất - Tăng cường công tác giám sát điều hành thực hợp đồng với tính kịp thời nghiêm túc - Nhạy bén kịp thời phát khắc phục sai sót nảy sinh trình thực hợp đồng thời nâng cao cơng tác thực khâu tổ chức thực quy trình hợp đồng - Tiếp tục củng cố mở rộng thị trường xuất - Nâng cao trình độ nghiệp vụ cán nhân viên, đảm bảo điều kiện cần thiết thông tin phương tiện vật chất - kỹ thuật cho trình thực Hợp đồng xuất C.KẾT LUẬN Tóm lại, hoạt động xuất mang lại nguồn doanh thu lợi nhuận lớn cho Việt Nam nói chung, cơng ty Cổ phần XNK Thủy sản Hà Nội nói riêng Trải qua 30 năm xây dựng trưởng thành,công ty khẳng định vị trường quốc tế lĩnh vực xuất thủy sản,góp phần nâng tầm Việt Nam sánh vai với nước khu vực Bên cạnh thành tựu đạt cơng ty cịn số hạn chế gặp khơng khó khăn,vì cơng ty cần có giúp đỡ Chính phủ Việt Nam nước khu vực thị trường! Các đề xuất nhóm ý kiến bước đầu, cần bổ sung kiểm nghiệm thực tiễn! BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 10 STT Họ tên Nguyễn Thị Thanh (NT) Đỗ Thị Thu Sen Phạm Hoàng Sơn Nguyễn Trường Sơn Nguyễn Thái Sơn Phạm Ngọc Tâm Nguyễn Duy Thanh Bùi Thị Thảo Lê Thị Phương Thảo Mã sv Điểm nhóm Nhóm trưởng (Ký tên) Ký tên ... thể hợp đồng bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Đây hợp đồng mua bán hàng hóa( hợp đồng xuất nhập khẩu) ; hợp đồng gia công; hợp đồng đại lý, môi giới; hợp đồng ủy thác Đối tượng hợp đồng hàng... chuyên chở bảo hiểm PHẦN 2: VẬN DỤNG THỰC TẾ I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN HÀ NỘI - Thông tin tóm tắt cơng ty Cơng ty cổ phần XNK Thuỷ sản Hà Nội (SEAPRODEX HANOI), doanh nghiệp... siêu thị, nhà hàng tiêu thị số lượng thủy sản lớn yêu cầu sản phẩm đẹp dễ hấp dẫn II Quy trình thực hợp đồng xuất cơng ty Tình hình thực 0.1 Mở thư tín dụng L/C Đối với hợp đồng tốn L/C,sau hợp đồng