hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.doc

hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trên toàn thế giới đang diễn ra xu thế toàn cầu hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế Cùng chung với xu thế đó là sự phát triển của khoa học công nghệ Bưu điện là một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu thông tin ở tất cả các lĩnh vực thiết yếu của xã hội.Trong những năm qua, ngành bưu điện đã có những bước phát triển vượt bậc theo hướng đi thẳng vào công nghệ hiện đại đáp ứng ngày càng cao về thông tin bưu chính của toàn xã hội

Cùng với nhiệm vụ đó Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, có chức năng tổ chức, xây dựng, quản lý, khai thác mạng lưới, kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh Lai Châu Trong những năm qua Bưu điện tỉnh Lai Châu thực hiện đồng thời hai nhiệm vụ vừa đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa phải đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước Trong công cuộc phát triển kinh tế xã hội, xoá đói giảm nghèo và thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hoá đất nước.

Tuy nhiên, trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị trong nước tham gia cung cấp các dịch vụ Bưu chính viễn thông và đặc biệt trong xu thế cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế sẽ có nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh doanh lĩnh vực này Điều đó tác động lớn đến quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam nói chung, Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng.

Tình hình tài chính doanh nghiệp lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyết giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu quả cao Sự lành mạnh đó có được hay không phụ thuộc phần lớn vào khả năng quản trị tài chính của doanh nghiệp.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng và quản lý chúng sao cho tiết kiệm, có hiệu quả nhất Quản trị tài chính trong doanh nghiệp phải tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ Quản trị tài chính phải thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận một cách hợp lý đối với doanh nghiệp, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ doanh nghiệp và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận để lại từ sự phân phối này là nguồn quan trọng cho phép doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có mức độ tăng trưởng cao và bền vững.

Quản trị tài chính trong doanh nghiệp còn có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Hiện nay hội nhập kinh tế quốc tế càng sâu rộng, càng đặt ra nhiều vấn đề mới đòi hỏi chúng ta biết vượt qua thách thức, nắm bắt cơ hội và hơn nữa phải biết vượt qua những khó khăn đó, các doanh nghiệp Bưu chính đang chịu sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, chính vì vậy công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp nói chung và tại Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng, tuy đã được coi trọng nhưng do nhiều nguyên nhân (cả chủ quan và khách quan) nên công tác quản trị tài chính vẫn chưa được triển khai đồng bộ và chưa đáp ứng được so với yêu cầu.

Sau thời gian học tập tại học viên Công nghệ Bưu chính Víễn thông, với lượng kiến thức được trang bị về quản trị kinh doanh BCVT đã giúp em có được nhận thức khá sâu sắc về công tác quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp BCVT.

Qua thời gian thực tập tốt nghiêp tại Bưu điện tỉnh lai Châu, được sự giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng như các đồng nghiệp, cùng với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa QTTCDN - Học viên BCVT em đã hoàn thành báo cáo thực tập tố nghiệp, theo từng nội dung gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về bưu điện tỉnh Lai Châu.

Phần II: Công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.

Thực hiện Quyết định số 674/QĐ-TTg ngày 01/06/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, Quyết định số 194/2007/QĐ-TTg ngày 24/10/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức kinh doanh mạng viễn thông nội hạt của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; Ngày 15/11/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết định số 496/QĐ-TCCB/HĐQT về việc phê duyệt phương án chia tách Bưu chính Viễn thông trên địa bàn các tỉnh, thành phố Theo đó Bưu Điện tỉnh Lai Châu được thành lập theo quyết định số 558/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam, là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính, chuyển phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của Nhà nước do Tổng Công ty giao Có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tài khoản tiền Việt Nam đồng và ngoại tệ tại các ngân hàng và Kho bạc nhà nước

I Khái quát chung về Bưu điện tỉnh Lai Châu:

Bưu điện tỉnh Lai châu là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chính Việt nam, là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng với các đơn vị thành viên khác trong dây truyền công nghệ bưu chính, chuyển phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhâu về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của nhà nước Bưu điện tỉnh Lai châu được thành lập theo Quyết định số 558/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt nam.

Bưu điện tỉnh Lai châu hoạt động theo luật doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu chính Việt nam.

Bưu điện tỉnh Lai châu có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tài khoản tại các ngân hàng và kho bạc nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Tổng công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệ hoạt động.

Bưu điện tỉnh Lai châu chịu trách nhiệm kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý và lợi ích hợp pháp khác về dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát, tài chính bau chính của Bưu điện tỉnh Lai châu cũ theo quy định của phát luật.

Bưu điện tỉnh Lai châu đi vào hoạt động với 4 Bưu điện huyện, một Bưu điện khu vực, một Bưu cục Thị xã, một trung tâm dịch vụ khách hàng trực thuộc Giám đốc Khối văn phòng Bưu điện tỉnh gồm bốn phòng ban chức năng và chuyên viên thi đua tổng hợp, chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực Tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh.

II Chức năng và nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Lai Châu.

1 Chức năng

Bưu điện tỉnh Lai Châu có các chức năng sau:

Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới Bưu chính, kết hợp với Viễn thông để kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phù hợp với phương hướng phát triển của chính quyền địa phương (kế hoạch phát triển của Nhà nước) và của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam giao cho Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đảm bảo an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế, xã hội của các ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh Lai Châu.

Thiết kế mạng lưới Bưu chính trong toàn tỉnh Kinh doanh dịch vụ Bưu chính và cung cấp dịch vụ Bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh Lai Châu.

Trực tiếp ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học cho người sử dụng trên địa bàn tỉnh thông qua hình thức đại lý cho Viễn thông Điện Biên - Lai Châu và các Công ty dọc thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.

Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính Kinh doanh các thiết bị đầu cuối Viễn thông

Xây dựng các cơ sở kiến trúc Bưu điện trong toàn tỉnh.

Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty giao.

2 Nhiệm vụ.

Bưu điện tỉnh Lai Châu có nghĩa vụ quản lý vốn và các hoạt động kinh doanh, phục vụ như sau:

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của chính quyền địa phương cũng như của Tổng công ty giao cho Bưu điện tỉnh Lai Châu quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục vụ Với mục tiêu vừa phục vụ vừa kinh doanh, bảo toàn, phát triển phần vốn và các nguồn lực được giao.

- Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà Bưu điện tỉnh Lai Châu trực tiếp vay theo qui định của pháp luật.

- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị mình cung cấp, trình Tổng công ty về phương án liên quan đến dịch vụ do mình cung cấp

- Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị khác trong Tổng công ty để đạt được mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ của Tổng công ty.

- Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, phục vụ an ninh quốc phòng, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp, đảm bảo các dịch vụ Bưu chính Viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh Lai Châu.

- Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin Bưu chính Viễn thông thống nhất của Tổng công ty.

- Xây dựng qui hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược qui hoạch của Tổng công ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn và trong lĩnh vực Bưu chính Viễn thông.

- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với mục tiêu, hướng dẫn của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty.

- Chấp hành các quy định của Nhà nước và Tổng công ty về điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cước và chính sách giá.

- Đổi mới hiện đại hoá thiết bị công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng công ty phê duyệt - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý đơn vị.

- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng và an ninh Quốc gia.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, bất thường, chế độ kiểm toán theo qui định của nhà nước và của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.

- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty, tuân thủ các qui định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo qui định của pháp luật.

Bưu điện tỉnh Lai Châu phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Doanh nghiệp.

Bưu điện tỉnh Lai Châu Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty theo quy định trong Quy chế tài chính của Tổng công ty Trường hợp tài sản được Tổng công điều động theo hình thức ghi tăng, giảm vốn thì không phải nộp thuế trước bạ Các bán thành phẩm luân chuyển nội bộ với các đơn vị thành viên của Tổng công ty để phục vụ sản xuất và các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông thì không phải nộp thuế doanh thu.

III Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai châu

1 Mô tả cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh.

- Cơ cấu tổ chức

Được mô tả theo sơ đồ:

(Nguồn: Phòng TCHC-BĐ tỉnh Lai Châu)

Nhìn trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai Châu có thể nhận thấy: Giám đốc Bưu điện Lai Châu là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Bưu điện tỉnh Lai Châu Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công

Bộ máy quản lý của Bưu điện tỉnh Lai Châu gồm các phòng, ban chuyên môn và các chuyên viên trực thuộc Giám đốc, giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.

Các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh các dịch vụ Bưu chính và một phần công đoạn cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học trực thuộc Bưu điện tỉnh Lai Châu

gồm có: 04 Bưu điện huyện (Huyện Mường Tè, Phong Thổ, Than Uyên, Sìn Hồ), 01 Bưu điện khu vực (Tam đường - Tân uyên); 01 Bưu cục Thị xã, 01 Trung tâm dịch vụ khách hàng do Bưu điện tỉnh trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh.

2 Chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc, các phòng ban chức năng, các đơn vịtrực thuộc

2.1 Ban Giám đốc:

- Giám đốc: Là người phụ trách chung, là người có quyền ra các quyết định về quản lý và điều hành trong toàn đơn vị.

- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc.

2.2 Phòng Tổ chức - Hành chính:

Là phòng quản lý, chức năng giúp Giám đốc BĐT quản lý, chỉ đạo về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương và thu nhập, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo, nâng bậc nghề công nhân, quản lý hồ sơ, công tác bảo vệ nội bộ; công tác hành chính và một số chế độ chính sách khác Bao gồm những nhiệm vụ cụ thể sau:

1 Nghiên cứu xây dựng chủ trương, KH lao động hàng năm, 5 năm và dài hạn 2 Nghiên cứu xác định hệ thống chức danh đầy đủ cho cán bộ viên chức.

3 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các loại định mức lao động của ngành cho phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh.

4 Nghiên cứu, xây dựng, sửa đổi các loại định mức lao động.

5 Nghiên cứu, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung các định mức lao động, định biên lao động của ngành.

6 Tính toán về lao động hàng năm theo định mức, định biên cho các đơn vị trong toàn BĐT cho phù hợp với điều kiện thực tế của BĐT nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh tế.

7 Nghiên cứu, tổ chức quản lý có hiệu quả ngày công, giờ công sản xuất công tác và cá quỹ thời gian khác của toàn BĐT.

8 Nghiên cứu lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tổ chức lao động khoa học, cải tiến, hợp lý hoá trong việc khai thác, bảo dưỡng, vận hành, sửa chữa các thiết bị thông tin.

9 Nghiên cứu tổ chức thực hiện các hình thức phân công lao động.

10 Nghiên cứu ca kíp làm việc cho các đơn vị phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh các dịch vụ bưu chính – VTTH và các dịch vụ khác của BĐT.

11 Nghiên cứu xây dựng nội quy lao động của BĐT Theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo việc thực hiện Nghiên cứu bổ sung nội quy lao động khi cần thiết.

12 Nghiên cứu, đề xuất các hình thức sử lý vi phạm nội quy lao động của BĐT 13 Tổ chức quản lý đội ngũ lao động ( quản lý danh sách, hồ sơ, lý lịch, biến động, cấu tạo đội ngũ, trình độ, sức khoẻ, bậc lương )

14 Tổ chức, thực hiện việc tiếp nhận, tuyển dụng lao động theo các hình thức của Bộ luật lao động quy định.

15 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện chế độ nghỉ hưu trí hàng năm 16 Nghiên cứu, lập các thủ tục cho thôi việc và giải quyết chế độ thôi việc 17 Nghiên cứu, hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc xét kỷ luật đối với CBCNV

18 Nghiên cứu, quản lý công tác cán bộ và thực hiện công tác nhận xét cán bộ hàng năm.

19 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ của BĐT

20 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng, đào tạo và đào tạo lại.

21 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện kế hoạch bổ túc nghề nghiệp, nâng bậc nghề hàng năm cho công nhân viên chức.

22 Tổ chức giúp đỡ học sinh, sinh viên của các trường trong ngành đến thực tập ở đơn vị,

23 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách cho CBCNV.

24 Nghiên cứu, xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của đơn vị

25 Nghiên cứu xây dựng nội quy tổ chức của đơn vị và tổ chức thực hiện nội quy sản xuất của đơn vị.

26 Nghiên cứu, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đi tham quan học tập ở nước ngoài.

27 Nghiên cứu để lập kế hoạch và thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ viên chức lãnh đạo và vào các chức danh viên chức.

28 Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi quy chế phân phối tiền lương của BĐT cho phù hợp nhằm nâng cao chất lượng thông tin và kích thích sản xuất phát triển

29 Phân bổ quỹ tiền lương của BĐT đối với các đơn vị trực thuộc Tổ chức phân phối các khoản thu nhập khác của Tổng công ty, của BĐT cho người lao động, đảm bảo đầy đủ, công bằng và chính xác.

30 Tham gia xây dựng phương án sử dụng các quỹ: hỗ trợ, khuyến khích 31 Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch BHLĐ hàng năm.

32 Nghiên cứu, phân loại lao động nặng nhọc, độc hại và tổ chức thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động.

33 Tổ chức cấp phát, quản lý việc sử dụng các trang bị BHLĐ.

34 Phối hợp với y tế cơ quan để quản lý sức khoẻ người lao động, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNVC trong toàn BĐT.

35 Nghiên cứu tổ chức đo thử môi trường lao động cho các địa điểm làm việc trong phạm vi BĐT quản lý.

36 Nghiên cứu các biện pháp, kế hoạch để khắc phục các tồn tại về tình trạng môi trường lao động không đảm bảo tiêu chuẩn ATVSLĐ.

37 Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án PCCN.

38 Giúp giám đốc về công tác hành chính quản trị của BĐT.

2.3 Phòng kinh doanh Bưu chính viễn thông tin học:

Là phòng quản lý chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo các lĩnh vực công tác: Khai thác các dịch vụ bưu chính, viễn thông, tin học, Phát hành báo chí và công tác khoa học kỹ thuật Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

1 Nghiên cứu để tổ chức chỉ đạo toàn bộ mạng lưới thông tin thuộc các lĩnh vực công tác của phòng được quy định trên đây, hiện có ở các đơn vị cơ sở trong toàn BĐT hoạt động đảm bảo chất lượng và hiệu quả Đồng thời bố trí, sắp xếp các thiết bị thông tin cho phù hợp, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị.

2 Có trách nhiệm quản lý đầy đủ hồ sơ, lý lịch mạng lưới bưu chính, thiết bị thông tin, phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác quản lý, bảo dưỡng, xử lý, cải tạo nâng cấp mạng lưới, thiết bị về bưu chính, viễn thông, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của Tổng công ty giao cho cũng như nhu cầu phát triển tại địa phương.

3 Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy trình, quy phạm, thể lệ thủ tục về bưu chính - PHBC.

4 Hàng ngày theo dõi nắm tình hình hoạt động về khai thác bưu chính viễn thông trong toàn BĐT Tiếp nhận đề nghị của các đơn vị trong việc xử lý, ứng cứu thông tin; Nghiên cứu đề xuất các biện pháp và chỉ đạo việc xử lý các ách tắc thông tin, các sự cố, chướng ngại vv đảm bảo chỉ tiêu và chất lượng thông tin bưu, điện.

5 Phối hợp với các chức năng quản lý khác có liên quan để bố trí, sắp xếp lực lượng sản xuất ở các đơn vị trên cơ sở làm việc có định mức, sử dụng lao động hợp lý, tăng năng suất lao động, hiệu quả công tác, giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh

6 Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu phát triển của ngành cũng như của địa phương và các yêu cầu phục vụ khác giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo việc lập kế hoạch sửa chữa lớn, nâng cấp mạng lưới, thiết bị, các bưu cục.

7 Tổ chức quản lý, theo dõi máy móc, thiết bị trên toàn mạng lưới, tham gia cùng các chức năng quản lý khác trong việc điều chuyển máy móc, thiết bị, dụng cụ sản xuất giữa các đơn vị cho phù hợp Phối hợp và chỉ đạo triển khai công tác phòng chống lụt bão hàng năm của toàn BĐT

8 Tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất mạng lưới, thiết bị, về công tác khai thác bưu chính - PHBC Phối hợp với các chức danh khác có liên quan để hướng dẫn điều tra các vụ việc vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, thể lệ thủ tục của ngành quy định gây ra hư hỏng máy móc, thiết bị, mất mát, công văn, tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện vv gửi qua đường Bưu điện Đề xuất biện pháp xử lý, hoàn chỉnh hồ sơ, kết luận vụ việc gửi giám đốc BĐT xem xét, quyết định

9 Phối hợp với các chức năng quản lý có liên quan và các cơ quan hữu quan như: Công an, Quân đội, Điện lực, Phát thanh, Truyền hình vv để bàn bạc thống nhất, về công tác bảo vệ an toàn cho máy móc, thiết bị thuộc hệ thống thông tin liên lạc của các đơn vị trong toàn BĐT.

10 Nghiên cứu đề xuất về yêu cầu, biện pháp để bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân ở các đơn vị Tham gia việc tổ chức thi nâng bậc nghề hàng năm và thi thợ giỏi thuộc chuyên ngành bưu chính viễn thông theo sự chỉ đạo của giám đốc BĐT.

11 Nghiên cứu, hướng dẫn các đơn vị phát huy sáng kiến, cải tiến trong quản lý, sản xuất và ứng dụng sáng cải tiến đó vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.

Hoàn tất hồ sơ thủ tục và tổ chức họp Hội đồng khoa học kỹ thuật của BĐT xét thưởng sáng cải tiến, hợp lý hoá trong quản lý, sản xuất cho các tập thể, cá nhân.

12 Nghiên cứu, bàn bạc cùng các chức danh quản lý khác có liên quan đề xuất, tổ chức các hội nghị chuyên đề, toạ đàm về các lĩnh vực khai thác các dịch vụ cho phù hợp với tình hình cụ thể của BĐT và mang lại hiệu quả thiết thực.

13 Tổ chức triển khai, thực hiện việc quản lý nhà nước về bưu chính viễn thông tại địa phương theo sự chỉ đạo của Bộ Bưu chính viễn thông và của Tập đoàn

14 Có trách nhiệm tham gia kiểm nghiệm, đánh giá các vật tư , thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng, linh kiện vv khi nhập vào kho, khi đưa ra sử dụng đảm bảo yêu cầu về chất lượng Tham gia kiểm kê, đánh giá và đề xuất việc thanh lý, điều động tài sản, thiết bị khi cần thiết.

15 Nghiên cứu, làm thủ tục thành lập, bãi bỏ các Bưu điện khu vực thuộc BĐT quản lý Quy định các nghiệp vụ, dịch vụ được mở cho các bưu cục.

16 Nghiên cứu, tham mưu quy định hành trình đường thư, việc trao đổi túi, gói, địa điểm giao nhận trên mạng lưới đường thư cấp 2, cấp 3 và quy định địa điểm đặt hệ thống đặt thùng thư trong toàn tỉnh

17 Nghiên cứu, hướng dẫn thực hiện các thông tư, chỉ thị, quy trình, quy phạm, thể lệ thủ tục của ngành về công tác quản lý, khai thác BCVT đến các đơn vị trong toàn BĐT.

18 Thường trực Hội đồng vô thừa nhận của BĐT Có trách nhiệm theo dõi tình hình cụ thể để tổ chức họp Hội đồng nhằm giải quyết bưu phẩm, bưu kiện vô thừa nhận được kịp thời

19 Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác thuê vận chuyển từ huyện về xã, phường và công tác phát công văn, tài liệu, báo chí vv ở các xã, phường.

20 Nghiên cứu , hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt công tác PHBC thường xuyên cũng như những đợt PHBC đặc biệt Kiểm tra chế độ trả hoa hồng, chế độ đặt mua, thanh toán đối với độc giả.

21 Làm thủ tục nhận phát hành báo địa phương, hướng dẫn, kiểm tra việc thu nộp tiền báo chí, thanh toán với trung tâm PHBC Trung ương, việc thực hiện các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng PHBC Hướng dẫn các đơn vị tổ chức đại lý bán báo theo tiêu chuẩn, điều kiện của ngành quy định.

22 Nghiên cứu bố trí khai thác mạng thông tin chuyên dùng, mạng thông tin dùng riêng phục vụ cho công tác đột xuất; Thiết lập các phương thức khai thác cho phù hợp với điều kiện thực tế của BĐT.

23 Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện việc thu cước, mở các loại dịch vụ, nghiệp vụ mới về BCVT.

24 Nghiên cứu, triển khai, hướng dẫn thực hiện công tác ngân vụ đến các đơn vị trong toàn BĐT theo quy định của ngành.

25 Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện công tác khiếu tố, khiếu nại về BCVT trong toàn BĐT.

Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác mà phòng phải có trách nhiệm thực hiện

2.4 Phòng kế hoạch - đầu tư:

Là phòng quản lý có chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh chỉ đạo thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, thiết bị, hợp đồng kinh tế và công tác đầu tư xây dựng cơ bản, quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng và quản lý giá cước các dịch vụ bưu chính viễn thông Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau:

1 Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm phù hợp với mục tiêu, phương hướng của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty Đồng thời gắn liền nhiệm vụ phát triển BCVT của BĐT với quy hoạch, kế hoạch phát triển của tỉnh Lai châu.

2 Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của BĐT trình Tổng công ty quyết định và tổ chức thực hiện nội dung quyết định đó.

3 Xây dựng chương trình và hướng dẫn các đơn vị tiến hành xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm của các đơn vị cho phù hợp với kế hoạch chung của toàn BĐT Phối hợp với phòng Kế toán TKTC đối soát doanh thu phân chia giữa BĐT với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty.

4 Căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch đã được Tổng công ty giao, căn cứ vào yêu cầu về phát triển BCVT của các đơn vị và nguồn vốn trong năm kế hoạch của BĐT được trích lập để tiến hành giao kế hoạch năm cho các đơn vị nhằm đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị.

5 Hướng dẫn các đơn vị triển khai, tổ chức thực hiện kế hoạch từng tháng, quý và cả năm đã được BĐT giao Đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị Từ đó có biện pháp cụ thể để giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch giao.

6 Trực tiếp xây dựng kế hoạch chi phí, kế hoạch SXKD, đồng thời chỉ đạo Bưu cục thị xã thực hiện kế hoạch doanh thu, tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả vật tư, lao động tiền vốn.

7 Xây dung kế hoạch Marketing trên cơ sở quy định về quảng cáo, khuyến mại dịch vụ BCVT của Tông công ty Bao gồm:

- Kế hoạch quảng cáo khuyến mại, phản ánh các dự kiến về các hình thức quảng cáo, khuyến mại, khối lượng quảng cáo, khuyến mại và chi phí tương ứng

- Kế hoạch khảo sát nghiên cứu thị trường phản ánh: Dự kiến về các chương trình điều tra, khảo sát thị trường theo vùng, loại khách hàng, dịch vụ, sản phẩm cần điều tra.

- Kế hoạch chăm sóc khách hàng: Phản ánh các hoạt động chăm sóc khách hàng dự kiến thực hiện bao gồm: Hướng dẫn, tư vấn, đào tạo cho khách hàng sử dụng dịch vụ; tặng quà cho khách hàng nhân ngày lễ, tết…

8 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Tổng công ty giao và thực hiện lợi nhuận thực tế theo quy định để tiến hành trích lập các quỹ, đồng thời có trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện các loại quỹ đó.

9 Phối hợp với Phòng Kế toán TKTC và các chức năng quản lý khác có liên quan để chủ trì việc giao và quản lý kế hoạch chi phí sát với tình hình đặc điểm của từng đơn vị.

10 Nghiên cứu để có kế hoạch kiểm tra thường xuyên cũng như đột xuất khi cần thiết thuộc các lĩnh vực mà phòng quản lý để giúp các đơn vị thực hiện tốt công tác SXKD, công tác quản lý, sử dụng vật tư thiết bị, công tác đầu tư xây dựngv.v đảm bảo đúng chế độ chính sách và đáp ứng yêu cầu phát triển của từng giai đoạn.

11 Nghiên cứu xây dựng phương án để giúp các đơn vị chủ động phát triển kinh doanh các loại hình dịch vụ BCVT cũng như kinh doanh các ngành nghề khác trên cơ sở phù hợp với khả năng của từng đơn vị và được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

12 Hướng dẫn các đơn vị SXKD đúng ngành nghề đã đăng ký Đồng thời chấp hành đúng các quy định của nhà nước và của Tổng công ty về giá cước và chính sách giá.

13 Lập các thủ tục về công tác đầu tư trình Tổng công ty quyết định và tổ chức thực hiện, bao gồm: Kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch đổi mới công nghệ và trang thiết bị, dự án đầu tư phát triển mới, đầu tư chiều sâu.

14 Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc BĐT thuê khảo sát, lập dự án đầu tư cho từng công trình Sau đó trình Tổng công ty xét duyệt để làm chủ đầu tư công trình khi được Tổng công ty uỷ quyền hoặc quyết định đầu tư, duyệt quyết toán công trình có tổng mức vốn trong hạn mức theo phân cấp của Tổng công ty.

15 Giải quyết thủ tục về đất đai để xây dung, đền bù, giải phóng mặt bằng, xin giấy phép xây dung của địa phương cho việc xây dựng công trình.

16 Tham mưu cho giám đốc BĐT thuê tư vấn và lập dự án đầu tư thiết kế kỹ thuật thi công, dự toán các công trình đầu tư và sửa chữa lớn.

17 Tổ chức giám sát thi công, nghiệm thu khối lượng xây lắp các công trình đầu tư xây dựng; Kiểm định chất lượng công trình; Kiểm định chất lượng thiết bị.

18 Làm việc với các cơ quan có liên quan để giải quyết các vấn đề như : Định mức, đơn giá, chế độ chính sách vv thuộc lĩnh vực đầu tư XDCB.

19 Lập hồ sơ để giám đốc BĐT ký kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác xây lắp các công trình.

20 Theo dõi tổng hợp, kiểm tra, thanh toán khối lượng, quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng xây lắp

21 Chủ trì việc tổ chức nghiệm thu các công trình đã được xây lắp hoàn thành.

22 Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch huy động vốn theo phân cấp hoặc uỷ quyền của Tổng công ty cho SXKD.

23 Báo cáo việc thực hiện vốn đầu tư hàng năm và báo cáo quyết toán từng công trình.

24 Nghiên cứu, xây dựng phương án góp vốn trình Tổng giám đốc Tổng công ty xem xét để báo cáo Hội đồng quản trị phê duyệt.

25 Phối hợp cùng với phòng Kế toán TKTC để hướng dẫn các đơn vị lập dự toán thanh quyết toán vốn đối với các công trình sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên Thẩm định dự toán, tham mưu cho giám đốc BĐT phân bổ nguồn vốn và theo dõi, giám sát, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị đảm bảo chế độ của nhà nước, của ngành quy định.

26 Tổng hợp nhu cầu sử dụng, tiêu thụ vật tư, ấn phẩm, tem thư, thẻ viễn thông…của các đơn vị sản xuất để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ SXKD Hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định kế hoạch về vật tư, ấn phẩm, nguyên nhiên liệu vv của các đơn vị để giúp các đơn vị ký kết hợp đồng cung ứng vật tư giữa đơn vị và BĐT được chặt chẽ, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng, phục vụ kịp thời cho công tác SXKD của các đơn vị.

27 Căn cứ vào các nhu cầu về vật tư, ấn phẩm vv của các đơn vị đã đăng ký Tổ chức việc kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn và giải quyết kịp thời những vướng mắc giữa cơ quan cung ứng với các đơn vị và giữa các đơn vị với nhau.

28 Quản lý các định mức vật tư kỹ thuật dùng trong xây dựng và sản xuất kinh doanh Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng định mức của nhà nước, của ngành quy định Trường hợp nếu có loại định mức chưa được nhà nước hoặc ngành quy định cụ thể thì nghiên cứu xây dựng, đề nghị cơ quan có thẩm quyền xét duyệt để làm căn cứ thực hiện.

29 Phân tích tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị cũng như việc cung ứng vật tư, giúp cho giám đốc BĐT quản lý được chặt chẽ, đảm bảo đúng chế độ chính sách và đáp ứng được yêu cầu cho SXKD của toàn BĐT.

30 Nghiên cứu các định mức tiêu dùng cho từng loại vật tư, nguyên nhiên liệu vv cùng các chức năng quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ giúp cho giám đốc sử dụng các định mức phù hợp với điều kiện cụ thể từng đơn vị, đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng vật tư đúng nguyên tắc, chống lãng phí, tham ô vv

31 Nghiên cứu để nắm vững chế độ chính sách, nguyên tắc về hợp đồng kinh tế của nhà nước, của ngành quy định, giúp cho giám đốc tổ chức thực hiện tốt công tác hợp đồng kinh tế trong toàn BĐT.

32 Quản lý các hợp đồng kinh tế của toàn BĐT bao gồm các hợp đồng do giám đốc BĐT và các đơn vị ký Đồng thời theo doĩ, hướng dẫn việc thực hiện các loại hợp đồng đó

33 Khi có hợp đồng bị vi phạm thì nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết đảm bảo chế độ, nguyên tắc của nhà nước và của ngành quy định.

34 Tổ chức việc ký kết các hợp đồng kinh tế do giám đốc BĐT ký Đồng thời hướng dẫn các vị thanh lý hợp đồng do các đơn vị tự thực hiện đảm bảo chính sách, nguyên tắc và thời gian quy định.

35 Tổng hợp, phân tích, rút kinh nghiệm và báo cáo tình hình thực hiện công tác hợp đồng kinh tế của toàn BĐT lên cấp trên theo quy định.

36 Căn cứ vào hành trình vận chuyển cho công tác phục vụ thông tin đã được giám đốc BĐT duyệt để viết thông báo xăng dầu theo hành trình xe đảm bảo kịp thời, đúng định mức.

37 Tổng hợp toàn bộ mọi mặt công tác của BĐT, viết các loại báo cáo, phương hướng nhiệm vụ công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm và đột xuất của BĐT lên Tổng công ty BCVT Việt Nam, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh (để báo cáo) và gửi cho các đơn vị trực thuộc BĐT (để thực hiện) Đồng thời làm trưởng ban Tổ chức các hội nghị triển khai kế hoạch SXKD hàng năm của BĐT.

38 Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, chất lượng bưu chính, viễn thông và Internet hàng tháng, quý và những việc đột xuất để báo cáo kịp thời cho giám đốc BĐT biết để có chủ trương chỉ đạo kịp thời.

39 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất, quản lý có trách nhiệm tổ chức mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, ấn phẩm Đảm bảo số lượng, chất lượng phục vụ kịp thời cho nhu cầu SXKD của các đơn vị.

40 Nắm vững tình hình vật tư, ấn phẩm trong kho Hàng tháng, quý có trách nhiệm tổ chức, đối chiếu sổ sách với hiện vật Kết hợp với các phòng chức năng quản lý khác để đánh giá những vật tư, ấn phẩm khi đưa ra sử dụng.

Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây Trong trường hợp cần thiết, giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác

2.5 Phòng kế toán thống kê tài chính:

Phòng kế toán TKTC: Là tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện công tác kế toán, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Cung cấp các thông tin kinh tế về công tác kế toán theo yêu cầu của pháp luật và phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh.

Tham mưu giúp giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Cung cấp các số liệu thông tin kinh tế về công tác Kế toán, Thống kê, Tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

1 Căn cứ vào kế hoạch của BĐT được Tổng công ty giao, có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoach chi và các khoản chi phí khác, giao nộp tài chính về BĐT tổng hợp, lập kế hoạch chi của toàn BĐT.

2 Quản lý thống nhất các loại vốn và quỹ tập trung của BĐT, định kỳ báo cáo tổng kết tài sản, phân giao cho các đơn vị quản lý vốn và quỹ theo quy định phân cấp của Tổng công ty và của BĐT, có trách nhiệm điều hoà vốn giữa các đơn vị từ nơi thừa sang nơi thiếu.

3 Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn các phương thức huy động vốn khi cần thiết Quản lý theo dõi các nguồn vốn: Tự bổ sung, đầu tư xây dựng, khấu hao, vay và trả các quỹ xí nghiệp của BĐT.

4 Tổ chức công tác thẩm định, kiểm toán, quyết toán các công trình XDCB bằng nguồn vốn phân cấp Thẩm định và trình quyết toán các công trình bằng nguồn vốn tập trung của Tổng công ty BCVT Việt Nam.

5 Quản lý, sử dụng, bảo mật số liệu kế toán Lưu trữ chứng từ kế toán theo chế độ quy định của luật kế toán Nhà nước

6 Phân tích số liệu kế toán, thông tin kinh tế, cung cấp số liệu cho việc điều hành SXKD; Phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, tham mưu đề xuất các giải pháp để quyết định trong lĩnh vực kinh tế, tài chính và việc sử dụng các nguồn lực tài chính, bảo toàn vốn, tài sản của BĐT.

7 Tổ chức mở tài khoản, vay vốn ở Ngân hàng của BĐT và của các đơn vị Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện chính sách, chế độ của Nhà nước về tín dụng, thanh toán và thu, chi tiền mặt.

8 Phối hợp với các phòng chức năng, các cán bộ quản lý có liên quan kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ chính sách giá cả của Nhà nước, của địa phương quy định Chống thất thu, lạm thu.

9 Tham mưu xây dựng giá cả, phụ phí các sản phẩm trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.

10 Hàng tháng tính lương, chi lương cho khối Văn phòng BĐT và Bưu cục Thị xã, trung tâm dịch vụ khách hàng

11 Trực tiếp quản lý doanh thu các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông, Internet và thực hiện kế toán thu cước phí của BCTX, TT dịch vụ khách hàng.

12 Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động được giao; Quản lý, sử dụng các tài sản này vào mục đích sản xuất kinh doanh theo chế độ của Nhà nước Hạch toán bảo đảm chính xác và ghi rõ ràng trong bảng tổng kết tài sản.

13 Hướng dẫn các đơn vị sử dụng hợp lý vốn cấp hoặc vốn vay hàng năm, không để ứ đọng, tăng nhanh vòng quay, nâng cao hiệu suất của vốn.

14 Tổ chức thực hiện công tác hạch toán, kế toán, thống kê và thông tin kinh tế trong các đơn vị và của toàn BĐT theo hướng dẫn về nghiệp vụ của Tổng công ty và cơ quan Tài chính, Thống kê địa phương.

15 Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh chế độ ghi chép ban đầu, công tác hạch toán, kế toán, thống kê.

16 Có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế của BĐT và từng đơn vị, đánh giá hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh Nêu rõ nguyên nhân tiết kiệm hoặc lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn, những năng lực dự trữ được huy động Có kế hoạch phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu cho sản xuất.

17 Định kỳ báo cáo Tổng công ty về báo cáo kế toán, thống kê và chủ trì tổ chức thông tin kinh tế trong nội bộ BĐT.

18 Có nhiệm vụ thanh quyết toán thu, chi kinh phí Công đoàn (trước khi gửi lên cấp trên phải thông qua Ban Thường vụ Công đoàn BĐT).

19 Quản lý quỹ tem, quỹ tiền mặt của BĐT, có kế hoạch cấp phát đảm bảo đúng chế độ chính sách, đúng định mức nhằm phục vụ kịp thời các yêu cầu chi tiêu cho sản xuất và đời sống CBCNV toàn BĐT Hàng tháng, quý có trách nhiệm tổng hợp việc thu, chi để báo cáo giám đốc nắm, đồng thời đề xuất các biện pháp quản lý chi tiêu tiền mặt nhằm phát huy được hiệu quả

20 Thông qua nguồn tiền để giám đốc nắm tình hình chi tiêu, phân bổ vào giá thành các nghiệp vụ đôn đốc, hướng dẫn các cơ sở mở sổ sách theo dõi thanh quyết toán công nợ với các cơ quan, đơn vị và cá nhân đảm bảo đúng chế độ của Nhà nước quy định.

21 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và các hợp đồng của cơ sở, có trách nhiệm mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng vv đảm bảo chất lượng, đáp ứng các yêu cầu cho sản xuất, thông tin Bưu điện.

22 Tổ chức, bố trí, sắp xếp, bảo quản vật tư, nguyên, nhiên vật liệu đúng yêu cầu kỹ thuật đối với từng chủng loại, quản lý việc ghi chép, xuất, nhập đúng chế độ, thủ tục Có trách nhiệm đề ra biện pháp quản lý, bảo vệ kho tàng theo đúng quy định, tránh lãng phí, thất thoát.

23 Nắm vững tình hình vật tư trong kho, hàng tháng, quý, 6 tháng và một năm phải tổ chức kiểm kê, đối chiếu sổ sách với hiện vật, kết hợp với các phòng chức năng, cán bộ quản lý đánh giá, thanh lý các thiết bị, dụng cụ, vật tư hư hỏng, kém phẩm chất, xin chủ trương sử lý Đồng thời kiểm tra số lượng, chất lượng các vật tư, thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu, dụng cụ mới đưa về để nhập kho hoặc đưa ra sử dụng Nhiệm vụ cụ thể của từng chức danh trong phòng do phòng phân công và giao nhiệm vụ Chức năng, quyền hạn của Kế toán trưởng thực hiện theo điều lệ kế toán của Nhà nước và của Tổng công ty quy định

Ngoài những nhiệm vụ chính trên đây, trường hợp cần thiết Giám đốc BĐT có quyền giao thêm công việc khác.

CHƯƠNG II

ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU

Trong giai đoạn 2008-2010 Bưu điện tỉnh Lai Châu luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (nay là Tổng công ty Bưu chính Việt nam) giao Và đạt tốc độ tăng trưởng cao so với năm trước

Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao và kế hoạch của các đơn vị xây dựng để hoàn thành tốt kế hoạch.

I Quản trị Chiến lược và kế hoạch:

Hoạch định chiến lược kế hoạch theo năm căn cứ vào hướng dẫn kế hoạch của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam và tình hình dự báo phát triển kinh tế xã hội tại địa phương Khả năng thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm gửi Tổng công ty phê duyệt , sau khi có kế hoạch tổng công ty giao chính thức Bưu điện tỉnh mở hội nghị tiến hành giao kế hoạch cụ thể cho các đơn vị trực thuộc.

Để xác định kết quả thực hiện kế hoạch, chế độ báo cáo và kiểm tra kế hoạch Kết thúc năm kết hoạch các đơn vị căn cứ kế hoạch được giao, kết quả thực hiện các chỉ tiêu để tự đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của đơn vị mình Bưu điện tỉnh thẩm định số liệu thực tế thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của từng đơn vị từ đó làm cơ sở xác định kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Bưu điện tỉnh cũng như có cơ sở phân bổ quỹ tiền lương khuyến khích thực hiện kế hoạch cho từng đơn vị.

Tình hình thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh được theo dõi hàng tháng báo cáo Tổng công ty, thông qua hội nghị giao ban của lãnh đạo Bưu điện tỉnh nhằm đánh giá việc thực hiện kế hoạch rút ra những bài học kinh nghiệm để chỉ đạo giải quyết kịp thời nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh của toàn Bưu điện tỉnh.

II Quản trị quá trình sản xuất:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Lai Châu luôn quản lý và điều hành chặt chẽ từ các Bưu điện huyện đến các tổ sản xuất, mặt bằng sản xuất khang trang, bố trí lao động phù hợp trong các khâu sản xuất được chia làm 2 ca, ca 1 làm theo 8 giờ hành chính, ca 2 làm trưa + tối đến 22h00, các ca làm việc chịu sự phân công của tổ trưởng sản xuất và công nhân khai thác đều phải chịu trách nhiệm trong tác nghiệp công việc của mình ngoài ra còn chịu sự kiểm tra, giám sát của kiểm soát viên trong ca sản xuất Phương pháp tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý.

Môi trường sản xuất kinh doanh tốt, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn lao động.Làm tốt công tác áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, trang thiết bị máy móc hiện đại, đã ứng dụng các phầm mềm trong khai thác dịch vụ như: Phần mềm khai thác Bưu phẩm bưu kiện, Dịch vụ chuyển tiền nhanh, Dịch vụ tiết kiệm Bưu điện, Dịch vụ phát hành báo chí …Cuối ngày các tổ sản xuất và các đơn vị trực thuộc phải

báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh các dịch vụ với phòng Bưu chính Viễn thông tin học, tổng hợp báo cáo Giám đốc.

2.1 Mạng lưới Bưu chính:

2.1.1 Mạng lưới Bưu chính, PHBC:

+ Thực hiện chủ trương của Chính phủ, Bộ BC-VT, Tổng Công ty mở rộng mạng lưới Bưu chính, đưa dịch vụ Bưu chính đến gần với khách hàng

+ Bưu chính phải thực sự là ngành mũi nhọn, phải đi trước đón đầu tạo thế mạnh độc lập tự chủ Lập kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn phát triển của Bưu chính Đầu tư công nghệ tiên tiến, đa dạng hoá các dịch vụ, nâng cao chất lượng phục vụ Đảm bảo sự phát triển bền vững và kinh doanh có hiệu quả.

+ Tin học hoá Bưu chính tới các Bưu điện huyện, thị xã, Bưu cục 3 Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện vận chuyển, tự động hoá các khâu khai thác, cơ giới hoá mạng vận chuyển tới các xã Để rút ngắn thời gian toàn trình

+ Mở rộng mạng Bưu cục, đến các khu đông dân, khu đô thị mới + Nâng cao chất lượng các dịch vụ truyền thống, phát triển các dịch vụ mới.

2.1.2 Về mạng vận chuyển:

+ Đường thư cấp 1: Có 1 tuyến dài 500 km.

Tần xuất giao nhận với các bưu cục dọc đường là 1 chuyến/ngày + Đường thư cấp 2: Có 3 tuyến dài 350 km/1lượt.

Tần xuất giao nhận với đầy đủ các dịch vụ Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện mở 4 điểm, dịch vụ chuyển tiền mở 02 điểm tại điểm Bưu điện văn hoá xã.

- Mạng tin học: Phục vụ việc điều hành và phục vụ một cách nhanh chóng, chính xác và đáp ứng yêu cầu.

Có một số dịch vụ đã được tin học hoá: Chuyển tiền, tiết kiệm Bưu điện, EMS, bưu kiện.

Bưu cục cấp 1, cấp 2, cấp 3, hạch các đơn vị là 1 chuyến /ngày + Đường thư cấp 3: Có 61 tuyến dài 1.335 km/1lượt.

Tần xuất giao nhận: Có 28 tuyến 1 chuyến/ngày; 33 tuyến 2 ngày/chuyến Mạng đường thư cấp 1 và 2 đều sử dụng xe chuyên ngành, hành trình đảm bảo theo quy định, báo chí phát trong ngày 58/89 xã, báo chí phát ngày thứ 2 là 31/89 xã.

Phương tiện vận chuyển, phục vụ lĩnh vực Bưu chính có 10 xe ô tô.

2.1.3 Về mạng bưu cục:

Bưu điện tỉnh Lai châu hiện có 01 bưu cục cấp 1; 01 Trung tâm dịch vụ khách hàng; 6 bưu cục cấp 2; 3 bưu cục cấp 3; 11 đại lý Bưu điện và 67 điểm Bưu điện VHX

Tất cả các Bưu cục đều mở toán kế toán đã được nối mạng 100%.

2.2 Mạng viễn thông:

- Xây dựng mạng lưới Viễn thông hiện đại, đồng bộ, rộng khắp, cung cấp dịch vụ đa dạng, chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế Phát triện mạnh các dịch vụ gia tăng, dịch vụ Internet tốc độ cao và các dịch vụ khác.

- Mở rộng mạng lưới phân phối đến các khu vực, vùng sâu, vùng xa, thể hiện chính sách phổ cập dịch vụ và hoạt động công ích Chủ trọng phát triển BC-VT và Internet đến vùng sâu, vùng xa công ích.

III Công tác nhân sự

3.1 Công tác tuyển dụng lao động

Hàng năm, Bưu điện Tỉnh lập kế hoạch lao động toàn đơn vị cho năm sau và trình Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.

3.1.1 Căn cứ xây dựng công tác tuyển dụng lao động

Để xây dựng kế hoạch nhân lực, Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc dựa vào một số căn cứ chính sau:

- Nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị - Chỉ tiêu lao động cho năm tới

3.1.2 Hình thức tuyển dụng

Trước đây, Bưu điện tỉnh Lai Châu áp dụng hình thức xét tuyển lao động từ nguồn nội bộ

Những năm trở lại đây, do yêu cầu về trình độ lao động tăng cao, Bưu điện tỉnh đã xoá bỏ hình thức xét tuyển từ nguồn nội bộ và chuyển sang hình thức thi tuyển rộng rãi từ nguồn bên ngoài.

Hiện nay, đơn vị đang áp dụng hình thức thi tuyển cho các chức danh sau: Kỹ sư tin học, Kỹ sư điện tử Viễn Thông, cử nhân quản trị kinh doanh, kế toán viên…

* Quy trình tuyển dụng:

- Phòng Tổ chức cán bộ lao động lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.

- Việc tuyển dụng người lao động phải thông qua hình thức thi tuyển do Hội đồng thi tuyển thực hiện.

- Nhận hồ sơ dự tuyển của thí sinh.

- Thi viết với 3 môn bắt buộc là ngoại ngữ, tin học và chuyên môn - Phỏng vấn trực tiếp để đánh giá năng lực của thí sinh.

- Tiến hành kiểm tra sức khoẻ đối với thí sinh trúng tuyển.

- Hội đồng tuyển dụng lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Giám đốc Bưu điện Tỉnh.

- Ký kết hợp đồng thử việc đối với các thí sinh đã trúng tuyển + Nếu thử việc đạt, BĐT ký hợp đồng lao động dài hạn.

+ Nếu thử việc không đạt, BĐT không ký hợp đồng 2.3.3 Tình hình tuyển dụng lao động :

Tính đến tháng 10 năm 2010 cơ cấu trình độ và lực lượng lao động hiện có của Bưu điện tỉnh Lai Châu là: