Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến.doc

Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam những năm vừa qua có tốc độ tăng trưởng cao Tốc độ tăng trưởng kinh tế giai đoạn 2006- 2010 đạt 6,9 % mặc dù chịu tác động rất lớn của khủng hoảng kinh tế toàn cầu Năm 2006 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lịch sử nền kinh tế Việt Nam Như thuyền ra biển lớn với những cơ hội lớn những thách thức lớn Trước những cơ hội, thách thức đó chúng ta mà trước tiên là các doanh nghiệp Việt Nam cần không ngừng hoàn thiện bản thân, nâng cao sức mạnh dân tộc sẵn sàng vượt qua thử thách và đón nhận thời cơ lớn, thời cơ phát triển nước nhà nên một tầm cao mới Với nhiệm vụ sống còn đó mỗi ngành, mỗi doanh nghiệp cần ý thức cho mình nhiệm vụ cần làm, đó là không ngừng học hỏi nâng cao năng lực cạnh tranh, trang bị kiến thức mới và những tiền đề cần thiết cho công cuộc mới Trong đó ngành xây dựng cũng không ngoại lệ Với vị thế một ngành mũi nhọn của nền kinh tế Việt Nam góp vai trò quan trọng trong công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa nước nhà Ngành xây dựng mang trong mình nhiệm vụ quan trọng trong thời kì mới thời kì mở cửa nền kinh tế

Hiện nay với những lợi thế của mình khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày càng chứng minh vai trò vị thế của mình trong nền kinh tế Khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân đang ngày càng chứng tỏ những ưu thế và khả năng của mình trong nền kinh tế và với những ưu điểm đó các doanh nghiệp này sẽ là quân tiên phong và có vai trò quan trọng trong thời kì mở cửa nền kinh tế Lãnh trách nhiệm đưa nền kinh tế lên một tầm cao mới Trong ngành xây dựng các doanh nghiệp tư nhân đang cho thấy khả năng của mình không ngừng nâng cao vị thế của họ trong ngành và trong cả nền kinh tế Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến là một công ty như thế.

Tuy nhiên một thực tế hiện nay là các doanh nghiệp nước ta còn rất yếu so với các doanh nghiệp nước ngoài Ngoài những lợi thế về nhân công, tài nguyên chúng ta chưa tạo ra được những lợi thế so sánh do đó mà năng lực cạnh tranh còn yếu Đây là nguy cơ lớn khi chúng ta tham gia thị trường kinh doanh quốc tế Một nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là sự yếu kém trong khâu lập kế hoạch Tư duy kinh doanh còn hạn chế, làm việc thiếu kế hoạch chính là một trong những nguyên nhân chủ yếu gây ra sự yếu kém của các doanh nghiệp nước ta Trong thời gian thực tập tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến một vấn đề mà công ty đang rất quan tâm là tình trạng yếu kém của công tác lập KH thi công.Kế hoạch thi công

có vai trò rất quan trọng trong công tác thi công nó quyết định hiệu quả, chất lượng công tác thi công, ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh và chất lượng công trình cũng như uy tín của doanh nghiệp tham gia thi công Một KH thi công tốt sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí thi công, nâng cao chất lượng công trình thi công Do đó tình trạng yếu kém trong lập KH thi công đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty Trình trạng thi công chậm KH đã ảnh hưởng rất lớn đến uy tín cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty

Với mong muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty sẵn sàng chấp nhận những thử thách mới những thời cơ mới Với

kiến thức còn hạn hẹp của mình em chọn đề tài này: “ Hoàn thiện công tác lập kếhoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến” với mong muốn phần nào

nâng cao vị thế của các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung trong thời đại mới.

Do kiến thức còn hạn hẹp và những hạn chế về mặt thời gian bài làm hẳn còn nhiều thiếu sót Mong nhận được sự góp ý ca thầy cô để hoàn thiện hơn bài viết của mình và kiến thức của bản thân.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng KHKT văn phòng đại diện Hà Nội công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

Tên giao dịch quốc tế: QUYET TIEN CONSTRUCTION INVESTMENTCOMPANY

Tên công ty viết tắt: QTCIC

Trụ sở chính: Số 152, đường Nhạc Sơn, phường Kim Tân, thành phố LàoCai, tỉnh Lào Cai

Điện thoại: (020).3 840.156Fax: (020).3 840.856

Email: email@quyettien.vn

Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến được UBND Tỉnh Thái Bình thành lập

theo quyết định số 456/QĐ-UB ngày 09/8/1993

Giấy đăng ký kinh doanh ban đầu số 042891 do Trọng tài kinh tế Tỉnh Thái

Bình cấp ngày 11/8/1993

Cấp lại, bổ sung giấy phép ĐKKD lần thứ 02 số 12 02 000 103 do Sở Kế

hoạch và Đầu tư Tỉnh Lào Cai cấp ngày 09/12/2002

Cấp lại, bổ sung giấy phép ĐKKD lần thứ 13 số 12 02 000 103 do Sở Kế

hoạch và Đầu tư Tỉnh Lào Cai cấp ngày 07/11/2008

Hình thức pháp lý: Công ty TNHH có hai thành viên trở lên

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông: Nguyễn Đức Tâm - Chức

Tài khoản tiền gửi số 375.10.00.000.0279 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát

triển Lào Cai

Ngành nghề kinh doanh:

 XD công trình: Dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, cấp nước sinh hoạt  Khai thác vật liệu XD: Gạch, cát, đá sỏi

 Dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ

 Cho thuê thiết bị thi công

 Sản xuất truyền tải và phân phối điện

 Khảo sát thiết kế các công trình XD, giao thông, thẩm định thiết kế dự án  Khai thác chế biến khoáng sản

 Vận tải khách theo hợp đồng

 Thí nghiệm vật liệu XD, kiểm định chất lượng công trình XD, giao thông thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vui chơi giải trí  Mua bán vật liệu XD: xi măng, sắt, thép

 Kinh doanh xăng dầu và khí đốt hoá lỏng

 Kinh doanh trang trại trồng rừng; Kinh doanh khoáng sản  Kinh doanh xe máy, thiết bị qua sử dụng

 Mua bán sửa chữa ô tô, máy công trình

 Gia công cơ khí, phụ tùng xe máy, thiết bị máy  Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh Tên, địa chỉ chi nhánh:

Chi nhánh Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến tại tỉnh Lai ChâuTên giao dịch quốc tế: Branch of the company in Lai Chau

Địa chỉ: Tổ 5, phố Quyết Thắng 2, thị trấn Phong Thổ, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu

Tel/fax: (023).3 876.257 Email: emaillc@quyettien.vn

Văn phòng Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến tại Hà NộiTên giao dịch quốc tế: Representative office in Ha Noi

 Địa chỉ 1: Phòng 406, CT4A2, khu đô thị Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

Tel: (04).3 641.3920 Fax: (04).3 641.3973

 Địa chỉ 2: Lô CC3, Khu đô thị Mỹ Đình II, Hà Nội Email: emailhn@quyettien.vn

Chi nhánh Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Tên giao dịch quốc tế: Branch of the company

Địa chỉ: 266 Nguyễn Văn Lượng, phường 16, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh Tel: (08).3 987.0944

Fax: (08).3 987.0597

Email: emailhcm@quyettien.vn

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Qua sơ đồ trên chúng ta có thể thấy bộ máy quản trị của công ty được tổ chức theo mô hình hỗn hợp giữa kiểu chức năng và kiểu tổ chức theo đơn vị chiến lược/ địa dư Mô hình này nhằm phát huy ưu điểm của 2 mô hình kia và khắc phục các hạn chế của nó Ưu điểm cơ bản của mô hình này chúng ta có thể thấy là việc tổ chức theo mô hình trực tuyến phát huy tối đa ưu thế của chuyên môn hóa, nâng cao hiệu quả tác nghiệp Việc tổ chức theo mô hình đơn vị chiến lược/ địa dư có lợi thế cơ bản là tập trung sự chú ý vào các khu vực và tạo sự phối hợp giữa các phòng ban đó Nhưng có một số nhược điểm không thể tránh khỏi của mô hình này là sự phân

BAN QLDA THUỶ ĐIỆNP VẬT TƯ - THƯƠNG MẠI

CHI NHÁNH LAI CHÂUCHI NHÁNH MIỀN NAM

VFAM VIỆT NAMCÔNG TY CP ĐẦU TƯ PT

NĂNG LƯỢNG XANHCÔNG TY CPSX CỦA NKT& THƯƠNG BINH HÀ NỘILIÊN DOANH KHAI

KHOÁNG

chia chồng chéo dễ dẫn tới sự không thống nhất trong quyết định quản trị, khó khăn trong quản lý cấp cao, và đòi hỏi lực lượng quản trị cả về số lượng và chất lượng mà điều này không phải lúc nào cũng đáp ứng được.

Qua sơ đồ trên chúng ta cũng thấy quan hệ trong bộ máy quản trị là quan hệ trực tuyến chức năng Quyền hạn trực tuyến được thể hiện : quyền hạn được trải từ hội đồng thành viên cho đến các phòng ban chuyên môn các chi nhánh hay các bộ phận của công ty Các quyết định cũng đi theo con đường này Quan hệ trực tuyến giúp cho quá trình quản trị của công ty được thống nhất nhưng quá trình ra quyết định của công ty thường chậm và áp lực công việc với ban giám đốc là rất cao Do đó ngoài quan hệ trực tuyến quan hệ chức năng nhằm khắc phục nhược điểm này Quan hệ chức năng được thể hiện trong ban giám đốc Trong cơ cấu tổ chức của ban giám đốc được chia thành giám đôc phụ trách tài chính, giám đốc phụ trách nhân sự, giám đốc phụ trách kế hoạch quan hệ này được thể hiện như sau:

Sơ đồ 1.2:Sơ đồ quan hệ chức năng trong bộ máy quản trị công ty Quyết Tiến

Thiết Bị Chiến LượcKế Hoạch

Qua biểu đồ trên chúng ta thấy rõ quan hệ trực chức năng của công ty được thể hiện bằng nét đứt đoạn Các vấn đề chính như nhân sự, kế hoạch, tài chính và máy móc thiết bị được ủy quyền cho các phó giám đốc, trưởng phòng dưới sự quản lý chung của tổng giám đốc.

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

Ban giám đốc: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty là người điều hành

hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện

các quyền và nhiệm vụ của mình.

- Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty;

- Xác định quyền hạn của các phòng ban, của các trưởng, phó phòng, ban chủ nhiệm dự án;

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty; - Trình báo các quyết toán tài chính lên Hội đồng thành viên;

- Tuyển dụng lao động, chính sách người lao động;

- Chịu trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết.

Các đơn vị trực thuộc: gồm 3 chi nhánh/VPĐD, 10 Công ty liên kết, các

phòng ban chuyên môn và các đơn vị sản xuất có nhiệm vụ thi công các công trình công ty giao, các đơn vị thực hiện theo mô hình khoán gọn, mỗi đội được công ty giao cho nhiệm vụ thi công với số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra hạn hoàn thành và bàn giao công trình:

Các phòng ban chuyên môn:

 Phòng Dự án - Thiết kế: có chức năng tìm mối thầu, lập hồ sơ dự thầu

tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản lý dự án, theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc dự án và thẩm định trước khi trình Ban Giám đốc công ty duyệt theo quy định.

 Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: là phòng chuyên môn các chức năng cơ bản

của phòng bao gồm : Phối hợp cùng ban giám đốc lập chiến lược, kế hoạch cho công ty Lập kế hoạch thi công, theo dõi quá trình thi công tiến hành nghiệm thu quyết toán công trình thẩm định chất lượng từ khâu đầu vào đến chất lượng công trình thi công

 Phòng Tổ chức - Hành chính: là phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ giúp

việc cho Giám đốc công ty về lĩnh vực tổ chức, quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, chế độ chính sách đào tạo, hành chính quản trị, tổng hợp và tổ chức thực hiện theo lệnh của Giám đốc về các lĩnh vực được phân công.

 Phòng Thiết bị: cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại chất lượng

vật tư cho các công trình theo kế hoạch, quản lý, tham mưu sử dụng toàn bộ máy móc thiết bị, phương tiện vận tải trong toàn công ty.

 Phòng Tài chính - Kế toán: là phòng chức năng cuả công ty có nhiệm vụ

tổ chức hạch toán kinh doanh toàn công ty và phân tích hoạt động kinh tế, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình tài chính của công ty cho các cấp quản lý.

XD kế hoạch và khai thác thị trường vốn, quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả Lập kế hoạch tài chính quý, năm và lập báo cáo tài chính cho công ty theo

chế độ hiện hành.

 Phòng Vật tư - Thương mại: là bộ phận đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của

Giám đốc công ty, làm nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực: Đảm bảo cung ứng vật tư, nghiên cứu thị trường, mua, sản xuất, gia công, cấp phát vật tư, quản lý vật tư, giám sát việc sử dụng, quản lý định mức sử dụng vật tư, quản lý kho tàng, vận chuyển, nhập, xuất, kiểm kê, thanh lý, dự phòng

 Ban PC - PR: Xây dựng, duy trì và phát triển quan hệ với các cơ quan

truyền thông, báo chí, đài truyền hình, đối tác…Phối hợp cùng bộ phận Marketing trong việc thực hiện các chương trình quảng cáo, quảng bá thương hiệu công ty.

 Ban QLDA thuỷ điện: Ban có nhiệm vụ QLDA Thủy điện chuẩn bị sản

xuất cho các dự án thủy điện; thực hiện tư vấn QLDA, tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán và tổng dự toán, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá thầu các công trình thủy điện và các công trình lưới điện đồng bộ.

Các đơn vị sản xuất:

Gồm: các dự án, các công trường và các xưởng xửa chữa

thông tin cho ban quản trị và cho các ban khác.

- Tiếp nhận nhiệm vụ do công ty giao, từ đó lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công

- Trực tiếp thi công các hạng mục công trình theo sự hướng dẫn của cán bộ kỹ thuật, đảm bảo tiện độ thi công và thực hiện tốt nội quy an toàn lao động và vệ sinh môi trường

- Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị được giao hiệu quả Thực hiện đầy đủ trích nộp, khấu hao, chê độ bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy móc thiết bị thi công theo quy định.

hỏng phải tiến hành sửa chữa, thay mới.

=> Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cho thấy đây là kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng Theo cơ cấu này, chức năng được chuyên môn hóa cho từng bộ phận phòng ban Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến nhưng các phòng chức năng này không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất.

1.1.3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Sau hơn 16 năm thành lập, hoạt động và phát triển, công ty ĐTXD Quyết Tiến đã thực hiện xây dựng được nhiều công trình từ công trình với số vốn nhỏ vài

chục triệu tới công trình có số vốn lớn hàng trăm tỷ đồng Các công trình dự án được nghiệm thu đã mang lại nguồn DT, LN lớn cho công ty Đây là báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2006- 2008:

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006- 2009

( Nguồn: Phòng tài chinh- kế toán công ty ĐTXD Quyết Tiến)

Đây là biểu đồ doanh thu công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 phản ánh sự tăng trưởng doanh thu các năm qua của công ty.

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009

Năm 2005, DT của công ty là 225.987.462.348 (đồng)

Năm 2006, DT tăng lên 227.654.321.876 (đồng) tức là tăng 1.666.859.500 (đồng) hay tăng 0,74% so với năm 2005;

Năm 2007, DT tăng lên 250.668.790.457 (đồng), tức là tăng 23.014.468.581 (đồng) hay tăng 10,11% so với năm 2006;

Năm 2008, DT tăng lên 411.898.874.748 (đồng), tức là tăng 161.230.084.300 (đồng) hay tăng 64,32% so với năm 2007

Năm 2009, DT của công ty đạt 758.526.355.650 (đồng) tăng gần gấp đôi so với năm 2008 đạt được kết quả này là do hiệu quả của hoạt động đầu tư của công ty Các hoạt động đầu tư như bất động sản, dịch vụ cho thuê văn phòng, trồng rừng bắt đầu phát huy tác dụng thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty

Như vậy, sau 5 năm DT của công ty đã tăng lên hơn 3,5 lần Nguyên nhân của DT tăng lên là do kết quả của việc mở rộng quy mô hoạt động SXKD trong những năm gần đây Đặc biệt là 2 năm 2008 và 2009 khi mà các lĩnh vực đầu tư của công ty bắt đầu phát huy hiệu quả của nó

Sự tăng trưởng vượt bậc về doanh thu của công ty cho thấy qui mô của công ty không ngừng tăng đồng thời cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty khá tốt.

Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lợi nhuận công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009

Năm 2006, LNST của công ty tăng từ 2.585.340.322 (đồng) năm 2005 lên 2.685.468.690 (đồng) hay tăng 3,87% so với năm 2005

Năm 2007, mặc dù DT của công ty tăng lên 10,11% so với năm 2006 nhưng LNST của công ty lại giảm xuống còn 2.528.622.989 (đồng), tức là giảm 5,84% Sở dĩ LNST có sự thay đổi như vậy là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính thế giới, nền kinh tế thế giới bước vào một cuộc khủng hoảng kéo theo đó là sự sụp đổ của một loạt ngân hàng lớn và vô số các DN trên thế giới, hoạt động kinh doanh của QTCIC trong năm 2007 khiến cho giá nguyên vật liệu đầu vào, giá nhân công… tăng cao khiến cho chi phí đầu vào vượt quá sức chịu đựng của nhiều DN nói chung và QTCIC nói riêng.

Năm 2008, cùng với sự tăng của DT thì LNST của công ty cũng tăng lên 4.207.551.910 (đồng) hay tăng 66,40% lần so với năm 2007 Điều này cho thấy, sau cuộc khủng hoảng tài chính năm 2007 công ty đã thay đổi chiến lược kinh doanh, áp dụng những sáng kiến kỹ thuật mới của thế giới, hoạt động quản trị tốt, đúng quy trình Do vậy công ty đã đạt được hiệu quả sản SXKD cao.

Tiếp tục phát huy những thành tựu mà năm 2008 công ty đã đạt được, năm 2009, LNST của công ty đạt 13.948.659.910 (đồng ) tăng hơn gấp 3 so với năm 2008 đây là một dấu hiệu đáng mừng cho công ty cho thấy hiệu quả kinh doanh tăng một cách đột phá.

Ngoài các kết quả tài chính công ty đã đạt được rất nhiều kết quả khác Qua hơn 10 năm hoạt động qui mô công ty không ngừng tăng cao Từ chỗ chỉ nhận các

công trình trị giá vài chục triệu đồng đến nay công ty đã thi công các công trình trị giá hàng trăm tỉ đồng điều này cho thấy những tiến bộ vượt bậc về năng lực của công ty Tư chỗ chỉ có vài chục cán bộ công nhân hiện nay công ty đã có hơn nghìn cán bộ công nhân Từ vài đầu máy nhỏ hiện nay công ty đã có hệ thống máy móc thi công, máy móc văn phòng với hàng trăm đầu máy hiện đại đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.

Thị trường ban đầu chỉ là địa bàn tỉnh Thái Bình đến nay với việc thành lập chi nhánh miền nam và văn phòng đại diện tại Hà Nội thị trường của công ty đã mở rộng ra phạm vi cả nước với các công trình trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam.

Ngành nghề kinh doanh của công ty cũng đang được mở rộng công ty bắt đầu thực hiện các dự án đầu tư vào các lĩnh vực bất động sản, khai khoáng, trồng rừng, thủy điện…

1.1.4 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch thicông tại công ty Quyết Tiến

1.1.4.1 Đặc điểm nhân lực

Tổng số LĐ hiện có:

- Trong hoạt động chung của DN: 980 người

- Trong lĩnh vực xây lắp: 980 người (Trong đó, Cán bộ chuyên môn: 650 người)

Biểu đồ 1.3: Biểu đồ lao động phân theo khu vực:

(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính của QTCIC)

Khi phân chia LĐ theo khu vực: Khu vực Lào Cai là nơi đặt trụ sở chính của Công ty, tập trung chủ yếu các phòng ban chuyên môn, các đơn vị sản xuất, NNL của công ty cũng được phân bố số lượng lớn ở đây, chiếm khoảng 45% tổng số LĐ của công ty VPĐD tại Hà Nội là nơi đại diện cho công ty tại Hà Nội, bao gồm một số phòng ban chức năng chuyên về xây dựng dự án, đấu thầu, lập kế hoạch, bóc tách NVL, thiết bị cần cho thi công công trình, LĐ ở đây chiếm 15% Công ty mở rộng xuống các tỉnh, mở rộng quy mô sản xuất, tại chi nhánh miền Nam số LĐ

Lào Cai: 45%

VPĐD tại Hà Nội: 15% Chi nhánh miền Nam: 35% Chi nhánh Lai Châu: 5%

chiếm 35%, còn chi nhánh Lai Châu chỉ chiếm 5% tổng số LĐ của công ty Số lao động ở từng khu vực phản ánh năng lực của công ty ở từng khu vực do đó khi lập KH cần dựa vào đây mà phân chia chỉ tiêu cho các khu vực cho phù hợp năng lực từng khu vực Ngoài ra khi lập KH thi công cũng cần căn cứ vào thông tin này nhằm đảm bảo tinh khả thi của công trình vì việc di chuyên nhân lực, máy móc là rất khó khăn.Theo đó khi lập kế hoạch sản xuất cho công ty cần phân chỉ tiêu cho khu vực Lào Cai và miền nam nhiều hơn các khu vực khác Trong lập KH thi công các công trình cần căn cứ vào nguồn lực của từng khu vực mà xác định.

Biểu đồ 1.4: Lao động phân theo chuyên môn:

Tiến sĩ, thạc sĩ: 3% Kỹ sư, cử nhân: 24%

Trung cấp, công nhân nghề: 70% Trung học phổ thông: 3%

(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính của QTCIC)

Khi phân chia LĐ theo chuyên môn: số LĐ trình độ trung cấp và công nhân nghề chiếm khoảng 70%, đây là một tỷ lệ khá lớn do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung cần có lượng công nhân lành nghề, hiểu biết sử dụng máy móc thiết bị thi công Kỹ sư, cử nhân chiếm 24% số LĐ của công ty Đây là lực lượng chính chuyên đảm nhiệm các công việc thiết kế, XD bản vẽ công trình, các dự án đầu tư, lập kế hoạch, đưa ra phương án tổ chức thi công chi tiết, bóc tách khối lượng, dự trữ vật tư, thiết bị, nhân lực cho công tác thi công công trình có hiệu quả Số lượng Tiến sĩ, Thạc sĩ chiếm 3% Còn số lượng LĐ phổ thông chiếm một số ít khoảng 3% tổng số LĐ Số lượng LĐ phổ thông chủ yếu là LĐ mùa vụ, hợp đồng ngắn hạn tuỳ thuộc vào từng công trình.

Qua biểu đồ trên chúng ta thấy nguồn lao động của công ty có chất lượng khá cao Đây là nguồn lực quan trọng của công ty nó ảnh hưởng lớn đến năng lực của công ty do đó đây là căn cứ quan trọng trong lập KH của công ty nói chung và kế hoạch sản xuất nói riêng Với nguồn nhân lực chất lượng cao như trên công ty hoàn toàn có thể thi công các công trình lớn với chất lượng đảm bảo Nguồn nhân lực chất lượng cao ra lợi thế chi phí, chất lượng, thời gian do đó khi lập KH cần tính toán đến yếu tố này nhằm cân đối giữa các nguồn lực đặc biệt là vấn đề thời gian thi công.

Nguồn nhân lực đầu vào với chất lượng đảm bảo nhưng nếu không được sử dụng một cách hiệu quả sẽ không phat huy hết tác dụng của nó Đặc biệt là công tác tạo động lực cho người lao động cần luôn phải đảm bảo Một yếu tố quan trọng hơn cả trong công tác tạo động lực cho người lao động chính ta vấn đề tiền lương Tiền lương ảnh hưởng rất lớn đến động lực cho người lao động và là nhân tố quan trọng giúp người lao động đảm bảo chất lượng làm việc Đây là thông tin về mức lương trung bình phân theo trình độ tại công ty Quyết Tiến :

Bảng 1.2 : Mức lương trung bình theo trình độ tại công ty Quyết Tiến

( Đơn vị : triệu đồng)

Trình độ Tiến sĩ, thạc sĩ Kỹ sư,cử nhân Trung cấp,CN THPT

Mức lương trên so với thị trường lao động là ở mức cao cho thấy công tác tạo động lực cho người lao động được đảm bảo Ngoài tiền lương các yếu tố khác của công tác tạo động lực cho người lao động cũng khá được đảm bảo các hoạt động tập thể luôn được quan tâm cùng chế độ lương( khoán quỹ lương ) đã tạo động lực lớn cho người lao động Người lao động có động lực tốt sẽ tạo ra năng suất lao động cao Do đó khi lập KH có thể căn cứ vào năng lực mà người lao động có thể đạt được để lập.

Nguồn nhân lực trực tiếp ảnh hưởng đến công tác lập KH là đội ngũ cán bộ phụ trách công tác lập KH nói chung và KH thi công nói riêng

Ban giám đốc: 8 người Tổng giám đốc Nguyễn đức Trâm Phó giám đốc Nguyễn khánh Chuyển phụ trách kế hoạch Ban giám đốc có chức năng chỉ đạo công tác lập KH của công ty nói chung và kế hoạch thi công nói riêng Hoạch định chiến lược cho công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch…

Phòng kế hoạch kĩ thuật tại các chi nhánh văn phòng đại diện gồm 27 người trong đó Hà Nội có 8 người, Miền Nam 7 người, Lào Cai 12 người Toàn bộ đội ngũ cán bộ phụ trách công tác lập KH đều có trình độ đại học và trên đại học với 3 kĩ sư đảm nhiệm trưởng phòng tại 3 khu vực trên Với nguồn nhân lực phụ trách công tác lâp KH khá nhiều và có chất lượng khá cao tạo điều kiện tốt cho công tác lập KH của công ty.

Như vậy nhìn chung tình hình nhân lực của công ty tạo điều kiện khá tốt cho công tác lập KH nói chung và công tác lập KH thi công nói riêng Với đội ngũ cán bộ phụ trách lập KH đảm bảo về cả số lượng và chất lượng Đội ngũ lao động đông đảo chất lượng và công tác tạo động lực khá tốt là tiền đề quan trọng cho công tác

lập KH của công ty.

1.1.4.2 Tình hình tài chính

Trong nhiều năm qua, công ty là khách hàng quen thuộc và được sự tín nhiệm của ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Lào Cai Quan hệ của công ty và ngân hàng rất tốt nên công ty luôn nhận được sự đảm bảo tín dụng của ngân hàng trong các dự án Đây là nguồn tài chính đảm bảo cho hoạt động của công ty Ngoài ra công ty cũng đang có lộ trình huy động vốn từ thị trường chứng khoán

Trong các năm qua tình hình tài chính của công ty khá tốt và tình hình tài chính của công ty đang có những thay đổi đáng mừng Đây là bảng tóm tắt số liệu tài chính 4 năm trở lại đây của công ty Quyết Tiến :

Bảng 1.3 : Bảng tóm tắt số liệu tài chính công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 :

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán của công ty Quyết Tiến)

Qua bảng trên chúng ta thấy tài sản của công ty không ngừng tăng qua các năm cho thấy qui mô của công ty ngày càng lớn và tình hình tài chính của công ty đang ngày càng ổn định Tốc độ tăng tài sản lớn cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty khá cao Sau đây là bảng phân tích nhằm làm rõ hơn nhu cầu tài chính của công ty.

Bảng 1.4: Cơ cấu TS - NV của Công ty ĐTXD Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán của QTCIC)

Bảng 1.5: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản giai đoạn 2006 – 2009

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán của công ty Quyết Tiến)

Cơ cấu TS của công ty ĐTXD Quyết Tiến có sự chuyển dịch từ TSNH sang TSDH Cụ thể TSDH tăng dần qua các năm biểu hiện thông qua tỷ lệ TSDH/ Tổng TS tăng dần: năm 2005 là 14,34%, năm 2006 là 21,36%, năm 2007 tăng lên là 21,65% và đến năm 2008 tiếp tục tăng đạt 31,07% Điều đó được giải thích do công ty trong những năm gần đây ngày càng trú trọng đầu tư vật tư máy móc thiết bị hiện đại, chất lượng cao Dự kiến cho năm 2009 tỷ lệ này tiếp tục tăng lên đạt 35%.

Cơ cấu NV của công ty có sự chênh lệch khá lớn giữa Nợ phải trả và VCSH Tỷ lệ Nợ phải trả/ NV của công ty có sự giảm dần từ năm 2005 là 81,22%, năm 2006 là 75,63%, năm 2007 giảm tiếp xuống còn 60,15% Nhưng đến năm 2008 thì tỷ lệ này lại tăng lên là 79,41% và năm 2009 dự kiến tiếp tục tăng lên đạt 80% Tỷ lệ Nợ phải trả/ NV tương đối cao, điều đó cho thấy công ty chủ yếu sử dụng NV là NV nợ phải trả Sự chênh lệch giữa vốn đi vay và vốn tự có vượt mức an toàn gây tình trạng mất cân đối, khiến DN rơi vào tình trạng mất khả năng chi trả khi thị trường biến động xấu Tuy nhiên điều này cũng tạo ra thuận lợi cho công ty khi nguồn vốn tự có thấp và đặc biệt công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi lượng vốn đầu tư rất lớn Tỉ lệ nợ trên tổng nguồn vốn cao cũng giúp doanh nghiệp giảm lượng thuế phải đóng Tuy nhiên với tỉ lệ như hiện nay thì việc xác định lại tỉ lệ này là cần thiết.

Tỷ suất LNST/ Tổng TS (Hệ số khả năng sinh lợi của TS): năm 2005 là 1,38%, năm 2006 tăng lên là 1,42% nhưng năm 2007 lại giảm còn 0,87% và năm 2008 lại tăng lên 1,17% Khả năng sinh lợi của TS cho biết 1 (đồng) TS sẽ thu được bao nhiêu đồng LN Do năm 2007, khủng hoảng tài chính thế giới cũng ảnh hưởng tới LN của công ty, tuy công ty mở rộng quy mô sản xuất nhưng không đạt được hiểu quả Năm 2008, sự thay đổi chiến lược kinh doanh, sử dụng kỹ thuật tiên tiến hiện đại, hoạt động quản trị tốt, đúng quy trình, LN của công ty lại tiếp tục tăng lên Do sự cải tiến hoạt động SXKD không ngừng mà hiệu quả SXKD của công ty ngày

càng được nâng cao, hệ số khả năng sinh lợi của TS dự kiến tiếp tục tăng lên 1,2% trong năm 2009.

Tỷ suất LNST/ VCSH (Hệ số khả năng sinh lợi của VCSH): Cứ 1 (đồng) VCSH sẽ tạo được ra bao nhiêu đồng LN Ta thấy tỷ suất này của công ty giảm dần qua các năm 2005 (7,36%), năm 2006 (5,81%), năm 2007 (2,19%) và đến năm 2008 thì tăng lên là 5,67% và dự kiến năm 2009 tiếp tục tăng lên đạt 5,9% Tuy nhiên tỷ số này còn rất thấp Đây một phần là do đặc điểm chung của ngành nhưng cũng có phần do nguyên nhân chủ quan của công ty.

Tỉ số khả năng thanh toán tuy tăng có biến đổi qua các năm nhưng đều lớn hơn 1 cho thấy tình hình tài chính của công ty khá ổn định, an toàn tài chính được đảm bảo

Tình hình tài chính tốt là điều kiện tốt cho mọi hoạt động của công ty nói chung và hoạt động lập KH nói riêng Ảnh hưởng đầu tiên phải kể đến là căn cứ lập KH Tình hình tài chính là một căn cứ quan trọng khi lập KH nói chung và KH thi công nói riêng Tình hình tài chính tốt đảm bảo tính khả thi cho các kế hoạch đặc biệt là KH thi công.

Ảnh hưởng tiếp theo của tình hình tài chính là chi phí cho công tác lập KH Tình hình tài chính tốt sẽ cung cấp đầy đủ nguồn lực tài chính cho công tác lập KH do đó mà công tác này cũng được bảo đảm Không chỉ cung cấp tài chính cho công tác lập KH mà còn cung cấp tài chính cho các hoạt động hỗ trợ công tác lập KH đây là khoản chi phí không hề nhỏ.

Tình hình tài chính tốt là yếu tố hậu thuẫn rất hiệu quả cho một KH hay Một kế hoạch hoàn hảo chỉ được thực hiện khi luôn có đầy đủ sự hỗ trợ về mặt tài chính một cách đầy đủ, kịp thời Do đó tình hình tài chính tốt là cơ sở tốt cho công tác lập KH thi công.

1.1.4.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Hiện công ty có hệ thống trang thiết bị văn phòng hiện đại với hàng trăm máy vi tính sử dụng phần mềm điều hành trực tuyến kết nối các khu vực trong toàn công ty.

Công ty đang quản lý 2 phòng thí nghiệm Las XD hợp chuẩn.

Để phục vụ tốt nhất cho công tác hoàn thiện chất lượng các công trình, QTCIC thực hiện phương châm làm đúng ngay từ đầu Ngay từ đội ngũ công nhân viên cũng được công ty tuyển dụng và lựa chọn rất kỹ lưỡng Hệ thống máy móc thiết bị được trang bị một cách đầy đủ và đúng yêu cầu kỹ thuật, được nhập khẩu từ những Quốc gia có công nghệ kỹ thuật cao như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Nga, Đức, Trung Quốc Công ty luôn đầu tư đổi mới công nghệ, không sử dụng công

nghệ đã lạc hậu, kém phẩm chất Công ty có hệ thống trang thiết bị thi công đa dạng, hiện đại, chất lượng cao, bao gồm các loại:

- Xe phục vụ quản lý điều hành: 16 chiếc - Phương tiện vận tải: 91 chiếc

- Máy đào: 37 chiếc - Máy lu: 52 chiếc - Máy ủi: 23 chiếc - Máy xúc lật: 10 chiếc - Cần cẩu: 10 chiếc - Máy san: 8 chiếc

- Thiết bị đóng cọc, khoan nhồi, giếng cát: 22 chiếc - Trạm nghiền sàng, trạm trộn, máy rải: 56 chiếc

Nhìn chung công ty có hệ thống cơ sở vật chất khá đầy đủ và đủ khả năng phục vụ cho các hoạt động của công ty Hệ thống máy móc văn phòng đầy đủ được kết nối tạo ra một mạng lưới thông tin nội bộ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của các phòng ban Hệ thống máy móc thi công khá đầy đủ hiện đại giúp công ty đủ năng lực thi công các dự án và chất lượng thi công ngày càng được nâng cao.

Hệ thống máy móc trang thiết bị là một nguồn lực quan trọng của công ty và có ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập KH thi công của công ty ảnh hưởng trực tiếp của nó phải nói đến hệ thống máy móc trang thiết bị văn phòng Hệ thống này là công cụ quan trọng cung cấp thông tin cho công tác lập KH Với hệ thống trang thiết bị văn phòng hiện đại thông tin cho công tác lập KH thi công luôn được đảm bảo Đây là điều kiện rất thuận lợi cho công tác lập KH thi công.

Hệ thống máy móc trang thiết bị cũng có ảnh hưởng gián tiếp rất lớn đến công tác lập KH thi công Nguyên nhân là do máy móc trang thiết bị là một phần không thể thiếu khi lập KH thi công Sẽ là thuận lợi nếu máy móc trang thiết bị đủ đáp ứng yêu cầu của KH Nhưng sẽ rất bất lợi nếu chúng ta phải điều chỉnh kế hoạch do thiếu máy móc trang thiết bị.

Với hệ thống máy móc trang thiết bị đầy đủ hiện đại đã tạo ra điều kiện rất thuận lợi cho công tác lập KH thi công của công ty Hệ thống máy móc văn phòng đủ hỗ trợ công tác lập KH Hệ thống máy móc, thiết bị thi công đủ đáp ứng các quy trình thi công đã tạo ra điều kiện tốt nhất cho công tác lập KH thi công.

1.1.4.4 Đối thủ cạnh tranh

Ngành xây dựng hiện này là ngành tiềm năng đặc biệt do nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng tại nước ta mà các công ty xây dựng và đặc biệt là xây dựng các công trình giao thông mà các công ty tư nhân tham gia ngày càng nhiều vào ngành Điều này dẫn đến

tình trạng thừa cung Do đó áp lực cạnh tranh trong ngành là rất cao.

Hiện nay trong ngành xây dựng các công ty nhà nước do ưu thế về vốn nên vẫn giữ vị trí hàng đầu trong ngành như tổng công ty xây dựng Sông Đà, công ty xây dựng vinaconex…Các công ty nằm ở phân khúc thị trường cao với các công trình qui mô lớn đòi hỏi kĩ thuật cao mức độ cạnh tranh ở khúc thị trường này không lớn Các công ty tư nhân trung bình nằm ở phân khúc thị trường giữa với các công trình nhỏ hơn tầm vài chục đến vài trăm tỉ Ở phân khúc thị trường này mức độ cạnh tranh là rất cao do số lượng các công ty rất lớn và lượng cầu có hạn.

Xét về mức độ cạnh tranh của toàn ngành có thể thấy mức độ cạnh tranh rất khác nhau ở từng phân khúc thị trường khác nhau Ở đoạn thị trường trên với sự chiếm giữ của các công ty đầu ngành mức độ cạnh tranh thường thấp do thị trường được phân chia Nhưng ở khúc thị trường giữa mức độ cạnh tranh là rất lớn Nguyên nhân một phần như đã phân tích ở trên nhưng một phần nữa là do qui mô của cấc công ty ở tầm trung ngang bằng nhau nên mức độ cạnh tranh thường rất lớn Đây chính là khúc thị trường mà công ty đang tham gia nên áp lực cạnh tranh với công ty cũng là rất lớn.

Tuy nhiên công ty đã và đang xác lập được vị thế của mình trên thị trường xây dựng Là một trong 4 công ty tư nhân đứng đầu ngành xây dựng được dự phiên họp thường kì cuối năm của bộ cho thấy vị thế của công ty đang ngày càng được coi trọng trên thị trường Đây là một lợi thế rất lớn của công ty.

Ngành xây dựng đòi hỏi vốn lớn và rào cản rút lui cũng rất cao nên áp lực cạnh tranh cũng vì thế mà rất lớn Đòi hỏi công ty phải có chiến lược cạnh tranh hợp lý để tiếp tục duy trì và nâng cao vị thế của mình trên thị trường xây dựng.

Qua các phân tích trên chúng ta thấy áp lực cạnh tranh của công ty là rất lớn một số đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty như công ty TNHH CAVICO Việt Nam, công ty cổ phần xây dựng COTEC, công ty đầu tư và phát triển công nghiệp_BECAMEX, công ty cổ phần xây dựng số 5, công ty cổ phần xây dựng công nghiệp DESCON…đây là những công ty nằm trong danh sách 500 công ty tư nhân lớn nhất Việt Nam cho thấy áp lực cạnh tranh là rất lớn.

Áp lực cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập KH thi công Một nguyên nhân cơ bản là khả năng cạnh tranh KH thi công là một phần trong hồ sơ dự thầu nó ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trúng thầu của công ty hay nói cách khác nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực cạnh tranh của công ty Với áp lực cạnh tranh rất lớn đòi hỏi kế hoạch được đưa ra phải đảm bảo một cách tốt nhất 3 tiêu chí: thời gian thi công, chi chí, chất lượng công trình Tuy nhiên tùy từng công trình mà mức độ nặng nhẹ có khác nhau Áp lực cạnh tranh đòi hỏi kế hoạch kinh doanh phải thực sự chất lượng Áp lực cạnh tranh cũng chính là áp lực của công tác lập KH thi công.

Ngoài áp lực cạnh tranh từ các đối thủ cạnh tranh hiện tại áp lực từ các lực lượng cạnh tranh khác như áp lực từ các nhà cung cấp, từ khách hàng khi mà yêu cầu về chất lượng công trình và tiến độ thi công ngày càng lớn, áp lực từ các đối thủ tiềm ản cũng rất cao do tiềm năng của ngành xây dựng là rất lớn Ở đây chúng ta không phân tích kĩ những yếu tố này nhưng nhìn chung áp lực cạnh tranh từ phía các nhà cung cấp là không lớn do số lượng các công ty trong ngành khá cao do đó hạn chế áp lực từ họ, thêm vào đó công ty cũng chủ động được một số yếu tố đầu vào và đã thiết lập được mối quan hệ khá tốt với một số nhà cung cấp nên giảm đáng kể áp lực từ lực lượng này

Áp lực cạnh tranh lớn nhất là từ phía khách hàng do công ty không có được vị thế cao với khách hàng điều này do một số đặc điểm ngành đã phân tích ở trên Các khách hàng của công ty lại chủ yếu là các cơ quan trong bộ máy hành chính do đó áp lực cạnh tranh là rất lớn và mang tính riêng biệt Đây là sơ đồ áp lực cạnh tranh của công ty:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ áp lực cạnh tranh của công ty Quyết Tiến

Áp lực cạnh tranh của các lực lượng ngoài đối thủ cạnh tranh trực tiếp cũng có ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập KH thi công của công ty Thậm chí ảnh hưởng rất lớn không chỉ đến công tác lập KH thi công mà cả khâu thực hiện KH thi công Nguyên nhân của các ảnh hưởng này chính là tác động của nó đến quá trình thi công Các lực lượng tác động trực tiếp đến quá trình thi công như nhà cung cấp khách hàng là những áp lực lớn nhất Họ giúp cho kế hoạch kinh doanh có thể thực hiện được do đó KH kinh doanh vừa phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa đáp ứng nhu cầu nhà cung cấp Do đó công tác lập KH cần căn cứ vào các áp lực từ các phía mà lập KH cho phù hợp Ở trên đã biểu diễn mức độ của các áp lực cạnh tranh.

Theo đó áp lực từ phía khách hàng là lớn nhất tiếp theo đó là nhà cung ứng, đối thủ tiềm ẩn và sản phẩm thay thế Căn cứ vào sơ đồ này bản KH kinh doanh trước tiên phải làm hài lòng khách hàng sau đó mới đến nhà cung ứng Xác định mức độ nặng nhẹ này giúp KH có tính khả thi và mang lại lợi thế lớn nhất cho công ty khi đối đầu với các áp lực cạnh tranh.

1.1.4.5 Đặc điểm ngành kinh doanh

Ngành kinh doanh của công ty là ngành xây dựng Lĩnh vực chủ yếu là xây dựng công trình giao thông Ngành này có những đặc điểm rất riêng biệt:

Sản phẩm của ngành là các công trình giao thông mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất thường kéo dài trong nhiều năm Căn cứ vào khả năng liên tục của sản xuất ngành kinh doanh thuộc loại sản xuất theo dự án, Nếu căn cứ vào kết cấu và đặc điểm chế tạo sản phẩm quá trình sản xuất của công ty thuộc quá trình hỗn hợp Với đặc trưng như trên kế hoạch thi công có những điểm đặc biệt riêng,

Sản phẩm mang tính đơn chiếc Mỗi sản phẩm có các đặc trưng riêng do đó mà với mỗi công trình có phương pháp thi công, điều kiện tiến hành thi công riêng biệt do đó công tác lập KH không chỉ căn cứ vào các qui chuẩn chung mà cần xét cả các yếu tố riêng có của từng công trình Điều này đòi hỏi các cán bộ lập KH cần khảo sát kĩ các thông tin về đặc điểm công trình trong quá trình lập KH Đặc điểm này là một khó khăn rất lớn cho công tác lập KH thi công.

Thời gian sản xuất dài Điều này đồng nghĩa với kế hoạch thi công là một kế hoạch mang tính dài hạn KH này mang đặc trưng riêng so với các kế hoạch khác Các thành viên tham gia, máy móc trang thiết bị tham gia thi công, NVL….liên tục có sự thay đổi do đó công tác lập KH thi công là rất phức tạp Thời gian thi công dài cũng là một khó khăn rất lớn vì KH lập ra cho thời gian quá dài các dự báo đương nhiên có độ chính xác không cao Thêm vào đó Quá trình theo dõi công tác thực hiện KH và các công tác khác như điều chỉnh, làm lại KH cũng cần được tính đến Quá trình sản xuất mang tính hỗn hợp là một khó khăn rất lớn trong chọn phương pháp sản xuất, thiết kế qui trình cho phù hơp do mỗi loại hình như lắp ráp hay chế biến đều có các đặc trưng riêng biệt Việc thiết kế qui trình song song cho hai loại hình này là một vấn đề khó khăn cho công tác lập KH thi công.

Vốn đầu tư rất lớn: Đây là đặc điểm rất quan trọng, Vốn đầu tư lớn, thời gian thu hồi vốn chậm là những nguyên nhân gây ra tình trạng ứ đọng vốn và giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Đây là vấn đề nan giải của các công ty xây dựng nói chung và công ty Quyết Tiến nói riêng Để giải quyết vấn đề này công tác lập KH thi công cần đi kèm công tác kế hoạch nghiệm thu quyết

toán Trên cơ sở tính toán thời gian thu hồi vốn một cách nhanh nhất có thể nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

Điều kiện tiến hành sản xuất mang tính riêng biệt Qua trình thi công diễn ra tại các công trường chứ không phải trong nhà máy Do đó chịu rất nhiều ảnh hưởng từ điều kiện tự nhiên, khí hậu Các yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thi công, tiến độ công trình, chất lượng các yếu tố đầu vào và thậm chí chất lượng công trình do đó công tác lập KH cần tìm hiểu rõ các tác động khí hậu này nhằm có các giải pháp khắc phục Tuy nhiên các yếu tố bất định của thời tiết là không thể tránh khỏi do đó công tác điều chỉnh thậm chí làm lại kế hoạch cần được công ty coi trọng

Một điều kiện hết sức thuận lợi đó là sự quan tâm của nhà nước Hiện nước ta là nước có cơ sở hạ tầng lạc hậu, thiếu thốn Nhà nước đang rất quan tâm xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng đầy đủ, hiện đại trong đó cầu đường là lĩnh vực rất được coi trong Đây thực sự là yếu tố rất thuận lợi cho sự phát triển của công ty trong thời gian tới Hướng phát triển của nhà nước là tập trung nâng cao chất lượng, từng bước hiện tại hóa cơ sở hạ tầng Nắm được chủ trương này công ty cần không ngừng nâng cao chất lượng các công trình Hiện đại hóa hệ thống máy móc trang thiết bị thi công đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mới của công ty.

1.1.4.6 Chiến lược kinh doanh của công ty

Chiến lược kinh doanh của công ty hiện nay có thể khái quát như sau:

Không ngừng mở rộng qui mô công ty Chiến lược nhằm thực hiện mục tiêu này được công ty lựa chọn là không ngừng mở rộng ngành nghề kinh doanh Hiện nay công ty đang đầu tư sang rất nhiều ngành khác nhau như thủy điện, bất động sản, trồng rừng, khai thác khoáng sản…việc đầu tư vào nhiều ngành khác nhau một phần có tác dụng tăng qui mô, giảm rủi ro cho công ty nhưng nó cũng làm phân tán nguồn lực của công ty cho lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng Các kế hoạch kinh doanh của công ty nhằm mục tiêu thực hiện chiến lược kinh doanh này trong đó có cả kế hoạch thi công Khi công ty theo đuổi chiến lược kinh doanh đa ngành nguồn lực dành cho lĩnh vực xây dựng bị phân tán do đó khi lập KH thi công cần xem xét quan hệ với các kế hoạch khác của công ty nhằm cân đối nguồn lực giữa các ngành nghề kinh doanh.

Nâng cao chất lượng công trình thi công Hiện nay chất lượng công trình thi công là vấn đề rất được quan tâm Công ty chủ trương không ngừng nâng cao chất lượng công trình thi công nhằm nâng cao vị thế của mình trên thị trường xây dựng Hiện công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO: 9001 Bộ tiêu chuẩn này yêu cầu công tác quản lý chất lượng theo phương châm làm đúng

ngay từ đầu Muốn vậy công tác lập KH cần chú ý tới công tác quản lý chất lượng ngay từ khâu lập KH, các yếu tố đầu vào cho đến nghiệm thu công trình Mỗi kế hoạch thi công cần chú ý hơn cả đến yếu tố chất lượng chứ không chỉ chạy theo chi phí và thời gian thi công như trước kia.

Nâng cao chất lượng trang thiết bị Hiện nay hệ thống trang thiết bị của công ty bao gồm cả trang thiết bị văn phòng và máy móc thiết bị cho quá trình thi công nhìn chung đáp ứng yêu cầu thi công nhưng chưa thực sự theo kịp sự phát triển chung của thế giới Muốn nâng cao hiệu quả thi công và hơn cả đưa công ty ngày càng phát triển một yếu tố quan trọng hơn cả là đầu tư hiện đại hóa máy móc trang thiết bị Kế hoạch thi công cũng rất cần quan tâm đến vấn đề này nhằm xác định máy móc cần đầu tư tránh đầu tư sai mục đính dẫn đến lãng phí.

Không ngừng học hỏi, sáng tạo áp dụng các phương pháp thi công mới nhất để nâng cao khả năng thi công của công ty Đây là vấn đề chung của toàn ngành xây dựng hiện nay chứ không riêng gì công ty Quyết Tiến khi mà các biện pháp thi công của chúng ta đang rất lạc hậu so với thế giới Do đó muốn công ty thực sự phát triển một yêu cầu cấp thiết là cải tiến, học hỏi các biện pháp thi công mới Đây là nhiệm vụ quan trọng của toàn công ty mà đầu tiên là bộ phận kế hoạch thi công Nơi quyết định áp dụng biện pháp thi công nào Điều cần thiết mà bộ phận lập KH cần phải làm là tiến hành nghiên cứu và tìm cách áp dụng các biện pháp thi công mới trên cơ sở phù hợp điều kiện thực tế công ty.

Nhìn chung chiến lược kinh doanh của công ty tạo điều kiện khá thuận lợi cho công tác thi công Tuy công ty thực hiện chiến lược đa ngành nhưng vẫn xác định ngành xây dựng là một ngành mũi nhọn do đó tạo mọi điều kiện cho ngành này phát triển Kế hoạch thi công cũng cần chú trọng vào các mục tiêu của công ty như không ngừng nâng cao chất lượng công trình thi công, từng bước hiện đại hóa nhằm mục tiêu nâng cao vị thế của công ty trong ngành.

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠICÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

2.1 Thực trang chung công tác lập Kế Hoạch tại công ty đầu tư xây dựngQuyết Tiến

Kế hoạch là phần không thể thiếu trong mọi công ty nó giúp công ty định hướng phát triển cho mình đồng thời xác đinh các biện pháp nhằm thực hiện các mục tiêu của mình Ngoài ra kế hoạch còn giúp công ty tránh những sai lầm có thể mắc phải, tạo sự liên kết trong toàn công ty….Với những tác dụng đó kế hoạch luôn được các công ty coi trọng, công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến cũng không ngoại lệ.

Tuy nhiên hiện nay nhận thức về công tác lập KH ở các công ty rất khác nhau Thậm chí có công ty chỉ coi đó là việc làm mang tính hình thức không có hiệu quả thực tế Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh công ty Quyết Tiến hiểu rất rõ tầm quan trọng của công tác lập KH Công tác này luôn được công ty coi trọng và đầu tư hợp lý Sơ đồ sau phản ánh công tác lập KH của công ty:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác lập KH tại công ty Quyết Tiến

( Nguồn : phòng kế hoạch- kĩ thuật công ty Quyết Tiến- chi nhánh Hà Nội)

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh bao gồm các mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến và cách thức mà doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu đó Vai trò của kế hoạch kinh doanh nói chung và chiến lược kinh doanh nói riêng ngày càng được khẳng định Việc lập chiến lược kinh doanh dù mới nhưng đã xuất hiện ở các doanh nghiệp nước ta

Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đặt mục tiêu phát triển lên hàng đầu Những năm qua công ty không ngừng mở rộng về qui mô, thị trường, ngành nghề kinh doanh đã cho thấy hiệu quả của công tác thực hiện chiến lược đây cũng là kết quả của công tác lập chiến lược của công ty.

Việc lập chiến lược của công ty do ban lãnh đạo cấp cao thực hiện Cụ thể là ban giám đốc công ty gồm tổng giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trưởng công

Kế hoạch dài hạn là bản kế hoạch đầu tiên nhằm cụ thể hóa chiến lược kinh doanh của công ty Kế hoạch dài hạn của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến được lập cho 3 năm Bản kế hoạch này bao gồm mục tiêu kinh doanh cho 3 năm tới của công ty, các dự báo cho 3 năm tới, các biện pháp cần áp dụng nhằm thực hiện mục tiêu này Hiện công ty đang gấp rút hoàn thành mục tiêu cho giai đoạn 2007- 2010 của công ty Với mục tiêu đứng thứ 2 trong các công ty xây dựng tư nhân, mở rộng thị trường ra toàn quốc, tiến hành phát điện 1 trong 6 dự án thủy điện Lào cai và bước đầu đạt kết quả trong đầu tư bất động sản…

Kế hoạch dài hạn của công ty do ban giám đốc lập với sự trợ giúp của các phòng ban trong công ty mà trực tiếp là các phòng kế hoạch của công ty.

Kế hoạch ngắn hạn là kế hoạch nhằm cụ thể hóa kế hoạch dài hạn và một bước cụ quan trọng nhằm thực hiện chiến lược của công ty Kế hoạch ngắn hạn của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến có độ dài 1 năm Kế hoạch này nhằm định xác định mục tiêu trong năm của doanh nghiệp, dự báo môi trường kinh doanh trong năm, các hoạt động trong năm của công ty nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Công tác lập kê hoạch ngắn hạn tại công ty khá được coi trọng, Kế hoạch được lập chi tiết đến từng tháng và hiệu quả đạt được khá cao Ở đây chúng ta xét công tác lập KH ngắn hạn cho ngành xây dựng của công ty.

Các trưởng phòng kế hoạch của các chi nhánh có nhiệm vụ tập hợp các công trình mà mình đang xây dựng Tiến độ thi công của các công trình, kế hoạch thi công các công trình đó trong năm tới đồng thời lập KH chi tiết cho các công trình mà công ty sẽ thi công trong năm tới Việc lập KH thi công các công trình này phải dựa vào năng lực thực tế của công ty và tiến độ của các công trình đang thi công nhằm đảm bảo KH sát thực tế và việc thực hiện KH đạt hiệu quả cao nhất Sau khi các trưởng phòng KH lập xong KH năm cho chi nhánh mình sẽ gửi KH đó về cho phó giám đốc phụ trách kế hoạch của công ty phê duyệt Trưởng phòng KH tại Hà Nội có chức năng tập hợp các KH này thành KH năm cho toàn công ty.

Bản kế hoạch tiếp theo là kế hoạch thi công Đây là bản kế hoạch cụ thể cho từng công trình của công ty do phòng kế hoạch phụ trách công trình đảm nhiệm thực hiện Đây là bản kế hoạch năm 2010 của công ty Quyết Tiến:

4 §êng Hîp khèi Lai Ch©u 28,754,000 24,216,000 4,538,000 1,500,000 1,500,000 3,000,000 4,000,000 - 4,000,000

2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch thi công của công ty đầu tư xây dựngQuyết Tiến

Kế hoạch thi công là bản kế hoạch thi công cho từng công trình của công ty bản kế hoạch này bao gồm qui trình thi công công trình, từng hạng mục cụ thể, từng công việc Các bộ phận tham gia công việc, số lượng máy móc thiết bị, nhân công tham gia cho từng hạng mục Tiến độ thi công công trình, từng hạng mục, công việc cụ thể và được tính theo ngày.

Kế hoạch này được lập lần đầu khi công ty đấu thầu và được gửi kèm hồ sơ dự thầu Và lần sau là sau khi trúng thầu Chính vì thế không chỉ có chức năng định hướng cho công tác thi công, quyết định hiệu quả chất lượng thi công công trình bản kế hoạch này còn ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trúng thầu của công ty Qua đó có thể thấy vai trò quan trọng của kế hoạch thi công Dưới đây là thực trạng công tác lập KH thi công sau khi trúng thầu tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Các bước tiến hành công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến

2.2.1 Thông tin trong công tác lập kế hoạch thi công

Việc lập kế hoạch thi công là công việc phức tạp vì nó liên quan đến nhiều yếu tố như yêu cầu của chủ đầu tư, yêu cầu kĩ thuật của công trình, điều kiện tự nhiên khu vực sở tại, tình hình thực tế công ty…Các thông tin này được phòng dự án thiết kế tập hợp lần đầu tại hồ sơ dự thầu và chỉnh sửa tại hồ sơ trúng thầu và hồ sơ thiết kế Sau khi trúng thầu phòng dự án thiết kế chuyển các thông tin này sang phòng KH-KT để lập KH thi công công trình Ngoài các thông tin được phòng dự án thiết kế tập hợp công tác lập KH còn cần rất nhiều thông tin khác Hệ thống thông tin trong công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tạicông ty Quyết Tiến

Chủ đầu tư cung cấp thông tin cho nhà thầu thông qua hồ sơ mời thầu nhằm cho bên thi công dự án nhận thức ban đầu về gói thầu và các thông tin liên quan Thông tin đầu tiên mà người lập KH quan tâm là thông tin về gói thầu Thông tin này được cung cấp trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng đấu thầu Các thông tin bao gồm thông tin về công trình thi công như loại công trình, các tiêu chuẩn kĩ thuật của gói thầu, qui mô đặc điểm riêng biệt, kết quả thiết kế, thông tin về đường công vụ… Các yêu cầu của chủ đầu tư như yêu cầu về tiêu chuẩn kĩ thuật của công trình, yêu cầu về tiến độ thi công công trình và các yêu cầu đặc biệt khác

Thông tin tiếp theo mà người lập KH quan tâm là thông tin về hiện trường thi công Thông tin này cũng được cung cấp qua hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư dự án cung cấp Các thông tin về hiện trường thi công thường bao gồm: điều kiện tự nhiên của khu vực thi công, đặc điểm địa hình, khí hậu, thủy văn…tình hình địa chất của gói thầu, tình trạng hiện tại của công trình cần sửa chữa nếu có…

Bản vẽ thi công: ngoài 2 thông tin trên một thông tin quan trọng khác là bản vẽ thi công do chủ đầu tư dự án đề ra Bao gồm cả các biện pháp thi công Thông tin

này chính là cơ sở cho công ty lập KH thi công.

Các thông tin từ phía ban quản lý dự án đưa ra sau khi chúng thầu sẽ được công ty kiểm tra lại bằng các biện pháp như quan sát, tiến hành thí nghiệm nhằm đảm bảo sự chính xác của thông tin được cung cấp sau đó mới chuyển các thông tin này cho phòng kế hoạch, kĩ thuật.

Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin tài chính của công ty Các thông tin này giúp phòng kế hoạch kĩ thuật nắm được tình hình tài chính của công ty Qua đó làm cơ sở tính toán lập KH sao cho phù hợp tình hình tài chính của công ty Đây là yếu tố quan trọng đảm bảo tính khả thi của kế hoạch được đưa ra Các thông tin tài chính được đưa ra gồm: thư đảm bảo cung cấp vốn tín dụng cho biết số vốn mà ngân hàng đồng ý cho công ty vay để tiến hành thi công Bảng tổng hợp số liệu tài chính trong 3 năm gần đây của công ty, báo cáo tài chính 3 năm gần đây của công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và những thông tin bổ sung như tiền mặt tại quỹ, các khoản phải thu ngắn hạn….Nhìn chung các thông tin tài chính cho thấy được năng lực tài chính hiện tại của công ty và nguồn vốn có thể dùng cho thi công công trình Đây là một căn cứ quan trọng để lập KH thi công trên cơ sở đảm bảo tính khả thi của kế hoạch đó.

Đây là bảng tổng hợp số liệu tài chính 3 dùng cho gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa thuộc dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số năm- giai đoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu.

Phòng thiết bị: Phòng thiết bị cung cấp thông tin về số lượng, chủng loại và tình trạng máy móc dùng cho thi công công trình Đây là 1 phần bảng kê khai máy móc thiết bị dùng cho gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa :

Bảng 2.2: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu gói thầu số 05

bê tông nhựa TrungQuốc 2008 Đi thuê Tốt

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Qua bảng trên chúng ta thấy các thông tin được đưa ra bao gồm: Loại máy móc thiết bị, số lượng, công suất, tính năng, nước sản xuất, năm sản xuất, sở hữu nhà thầu hay đi thuê, chất lượng thực hiện hiện nay Các thông tin trên cho thấy tình trạng máy móc trang thiết bị có thể dùng trong qua trình thi công.

Phòng vật tư: Phòng vật tư cung cấp các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu có thể dùng cho quá trình thi công Các thông tin NVL bao gồm thông tin về loại NVL có thể dùng, chất lượng, nguồn cung ứng…mà cụ thể là thông tin các mỏ NVL gần công trường thi công, tình trạng các nhà cung cấp và tình trạng các cơ sở chế biến NVL tại công ty Dưới đây là thông tin nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho gói thầu số 3 năm 2008 đoạn KM 41-:- KM 47 dự án đầu tư xây dựng quốc lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang.

Nguồn cung cấp vật tư, vật liệu :

- Sắt thép và xi măng mua tại thị trấn Chợ Rã

- Đá các loại : được tận dụng từ đào đá nền đường ra( nếu đảm bảo các chỉ tiêu cơ lý), ngoài ra khai thác tại mỏ đá vôi Bành Thạnh- huyện Ba Bể Mỏ nằm bên phải tuyến cách km35

khoảng 1km, trữ lượng khoảng 5.000.000 m3 Đá có chất lượng tốt, có đường ô tô vào mỏ….

Đó là phần của thông tin về nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho 1 công trình Qua các thông tin này cho chúng ta thấy tình hình và khả năng cung ứng vật tư cho công trình.

Phòng tổ chức hành chính cung cấp thông tin về tình hình nhân sự dùng cho quá trình thi công Thông tin về nhân lực bao gồm danh sách các cán bộ chủ chốt, chức năng của họ với công trình kèm theo hồ sơ năng lực của từng cá nhân và dự kiến danh sách công nhân thi công Đây là 1 phần bảng dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa:

Bảng 2.3: Dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu 05

Loại công nhânSố ngườiBậc thợThuộc đơn vị nào

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Ban giám đốc: đề ra chủ trưởng chính sách cho gói thầu và những chỉ đạo chung cho gói thầu.

Các thông tin trên được gửi tới phòng quản lý dự án dưới dạng các công văn, văn bản, hồ sơ…Sau đó được tập hợp tại hồ sơ mời thầu, hồ sơ trúng thầu, thuyết minh bản vẽ thi công…và chyển sang phòng kế hoạch, kĩ thuật để thực hiện lập KH thi công cho công trình Các thông tin này không được chuyển trực tiếp cho phòng KH-KT mà phải qua phòng dự án thiết kế sau đó mới được chuyển sang phòng này Ngoài chức năng tập hợp thông tin từ các nguồn trên phòng dự án thiết kế cần tìm hiểu và cung cấp các thông tin khác như : Danh mục các hợp đồng đang thi công của nhà thầu, bảng kê khai và hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ Đối thủ cạnh tranh : KH thi công được lập lần đầu khi công ty tiến hành đấu thầu công trình Do đó muốn đảm bảo khả năng trúng thầu công ty cần phải đảm

bảo KH của mình đưa ra hiệu quả hơn kế hoạch của đối thủ cạnh tranh Muốn vậy phòng KH- KT cần nghiên cứu các thông tin về đối thủ cạnh tranh như: tình hình công ty, các nguồn lực cho gói thầu, các yếu tố ảnh hưởng…

Các thông tin khác: ngoài các thông tin trên còn rất nhiều thông tin mà khi lập KH thi công cần đến như thông tin về các biện pháp thi công được áp dụng hiện nay nhằm đưa ra biên pháp thi công hữu hiệu hơn cả Thông tin thị trường NVL xây dựng, thông tin giá các gói thầu tương tự để xác định giá bỏ thầu hợp lý, thông tin các biện pháp quản lý chất lượng….Các thông tin này là rất quan trọng và được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau Một nguồn quan trọng và hiệu quả là mạng internet Tuy nhiên các việc khai thác 2 loại thông tin này cón khá hạn chế tại công ty Nguyên nhân của tình trạng này bao gồm cả khách quan và chủ quan.

2.2.2 Thiết kế qui trình trong công tác lập kế hoạch thi công

Việc thiết kế qui trình là bước thứ hai trong công tác lập KH thi công Thiết kế qui trình có vai trò quan trọng trong quyết định hiệu quả của công tác thi công Việc thiết kế qui trình phải đảm bảo các công việc được hoàn thành nhanh, hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian thi công vừa tiết kiệm chi phí trên cơ sở tận dụng tối đa nguồn lực của công ty và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kĩ thuật của công trình thi công Đây là sơ đồ công tác thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công tác TK qui trình trong lập KH thi công

Phân chia thành các hạng mục thi công : Sau khi tìm hiểu thông tin về dự án công ty đưa ra biện pháp thi công của mình hay dựa vào biện pháp thi công mà bên chủ đầu tư đề ra Căn cứ vào biện pháp thi công này và đặc điểm công trình mà công trình được phân chia ra thành các hạng mục khác nhau Thực chất đây là bước đầu tiên trong việc chia nhỏ nhằm cụ thể hóa công việc cần thực hiện khi thi công Trên thực tế hầu hết công ty lấy biện pháp thi côngdo chủ đầu tư để ra do nó mang tính qui chuẩn chung của quốc gia và trên cơ sở tình hình thực tế của công ty mà có thay đổi chút ít nhưng không đáng kể Ví dụ gói thầu số 3 đoạn KM 41- 47 thuộc dự án đầu tư xây dựng quốc lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang theo đó công trình được chia thành các hạng mục :

I Thi công nền đường

II Thi công móng, mặt đường III Thi công cầu

IV Thi công công trình thoát nước và công trình kiên cố nền đường V Thi công hệ thống an toàn giao thông

Việc phân chia thành các hạng mục công trình chỉ nêu các hạng mục cần thực hiện chứ không qui định thứ tự thi công các hạng mục đó Tuy nhiên một số hạng mục có liên quan đến nhau do đó khi xác định trình tự thi công các hạng mục trước tiên căn cứ vào đặc điểm thực tế công trình sau đó căn cứ vào tình hình thực tế công ty để xác định cho hợp lý.

Sau khi phân chia thành các hạng mục công trình bước tiếp theo là xác định qui trình thi công các hạng mục công trình đó Bước đầu tiên của công tác này là xác định biện pháp thi công cho từng hạng mục Mỗi hạng mục thi công thường có nhiều biện pháp thi công khác nhau mỗi biện pháp thường có ưu nhược điểm khác nhau do đó cần phải chọn biện pháp thích hợp nhất nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất có thể Ví dụ thi công mặt đường thường có 2 phương pháp là thi công bằng phương pháp tuần tự và phương pháp song song Sau khi chọn được biện pháp thi công công việc tiếp theo là thiết kế qui trình cho từng công việc cụ thể trong hạng mục Hiện nay tại công ty việc thiết kế này chủ yếu dựa vào các biện pháp thi công của các công trình trước ví dụ với hạng mục trải nhựa mặt đường thì qui trình thi công bao gồm: làm sạch bề mặt đá dăm, căng dây, vạch mức hoặc đặt cọc tiếp theo là phun tưới nhựa lần một, phun tưới nhựa lần hai và cuối cùng là công đoạn bảo dưỡng đường Một phần do đặc điểm của các công trình xây dựng một phần do nhược điểm của công tác lập KH thi công nên trong khâu này việc thiết kế qui trình chủ yêu dựa vào các qui chuẩn đã có trong biện pháp thi công và các công trình trước đó

Ví dụ trong hạng mục thi công nền đường của công trình trên qui trình thi công bao gồm

1 Công tác phát quang, đào hữu cơ, vét bùn và đào cấp 2 Thi công nền đường đào

3 Thi công đắp đất nền đường

Sau khi thiết kế qui trình thi công cho từng hạng mục công trình công việc tiếp theo là thiết kế qui trình cụ thể cho từng công việc Ví dụ trong công tác thi công đắp đất nền đường công việc được phân chia thành:

a Chuẩn bị trước khi đắp

b Vận chuyển, rải, san ủi đất c Đầm nén đất

Không chỉ dừng lại ở bước này bản KH thi công còn cụ thể hóa một bước nữa các công việc cần tiến hành Tuy nhiên các qui trình công việc được đưa ra hầu hết dựa trên các công trình tương tự mang tính chung cho toàn ngành.

2.2.3 Công tác phân công công việc trong công tác lập KH thi công

Phân công công việc là khâu tiếp theo trong công tác lập KH sản xuất nói chung và lập kế hoạch thi công nói riêng Phân công lao công việc nhằm xác định công việc cho từng đối tượng tham gia thi công cụ thể như các đội sản xuất các cá nhân…Công tác phân công nhằm phát huy tối đa ưu thế của từng đội, từng cá nhân trong lực lượng thi công cùng với đó là nâng cao hiệu quả thực hiện công việc Qua đó có thể thấy phân công công việc có vai trò rất quan trọng quyết định đến hiệu quả và chất lượng công trình thi công.

Công tác phân công công việc trong lập KH tại công ty Quyết Tiến được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ công tác phân công công việc trong lập KH thi công

Phân chia công việc: Dựa trên cơ sở các công việc của phần thiết kế qui trình đã nêu phòng KH- KT phân loại và tập hợp các công việc có tính chất chung sau đó sắp xếp thành từng nhóm công việc cụ thể ví dụ công tác cơ giới và công tác quản lý máy móc được xếp chung thành một nhóm.

Công tác tiếp theo là phân chia công việc cho các đội thi công cụ thể Các đội thi công này là các đội thi công được ban giám đốc phân công nhiệm vụ thi công công trình Dựa vào đặc điểm của từng công việc mà phân công cho từng đội khác nhau Số lượng đội hay số lượng nhân công trong đội phụ thuộc vào đặcđiểm công việc yêu cầu Ví Dụ trong thi công gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số 5 – giai đoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu các đội thi công được phân chia thành: Đội thi công tưới nhựa dính bám, thi công lớp bê tông nhựa hạt trung dày 7cm; đội đảm bảo an toàn giao thông, an toàn

Phân chia công việc

Phân công công việc cho các đội thi

Lập sơ đồ tổ chức hiện trường

lao động, vệ sinh môi trường; đội sản xuất cung ứng vật tư, vật liệu; đội thi công cơ giới và quản lý máy móc thiết bị.

Ngoài công tác phân chia thành các đội tiến hành thi công một công tác quan trọng khác là phân chia công tác quản lý quá trình thi công các bộ phận thường thấy của công tác này là: Chỉ huy trưởng, chỉ huy phó công trình, bộ phận kỹ thuật, bộ phận KCS, bộ phận hành chính, bộ phận thí nghiệm và một số bộ phận khác Công tác này trên cơ sở năng lực thực tế của các cán bộ và tình hình công việc của họ Tuy nhiên để tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu công ty thường đề cử các cán bộ có năng lực tốt nhất nhưng trên thực tế chỉ huy thì do một cán bộ khác thay thế với lý do chỉ huy trưởng vắng mặt.

Sau khi phân chia nhiệm vụ cho các đội là công tác thiết kế sơ đồ tổ chức hiện trường Sơ đồ này nhằm xác định quan hệ cụ thể giữa các bộ phận tham gia công trình Quyền hạn, chức năng từng bộ phận đảm bảo nguyên tắc thống nhất trong quá trình thi công Đây là một ví dụ về sơ đồ tổ chức hiện trường:

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức hiện trường gói thầu 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)