1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký và ghi rõ họ tên) Đặng Thị Thu Thảo SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 1 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại trường Học Viện Tài Chính được sự động viên, giúp đỡ của gia đình, bạn bè cùng với sự chỉ dạy tận tình của Quý Thầy Cô trong trường, đặc biệt là các Thầy Cô trong Khoa Kế toán đã truyền đạt những kiến thức quý báu cũng như tạo cơ hội cho em được tìm hiểu thực tế thông qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán- tư vấn thuế. Nhờ có sự giảng dạy và giúp đỡ nhiệt tình đó đã giúp em vượt qua những khó khăn trong cuộc sống, học tập cũng như trong quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Qua đó em xin gửi lời chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô trường Học Viện Tài Chính đặc biệt là thầy giáo PGS.T.S Nguyễn Vũ Việt đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn đến Gia đình và bạn bè đã quan tâm, động viên và giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn. Cuối cùng em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH kiểm toán- tư vấn thuế, đặc biệt là các Anh Chị trong phòng kiểm toán tài chính 1 đã tận tình, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài trong suốt thời gian thực tập tại Công ty. Sau cùng em xin chúc Gia đình, Thầy Cô, các bạn và các Cô Chú, Anh Chị trong Công ty TNHH Kiểm toán- tư vấn thuế được dồi dào sức khỏe, chúc Công ty đạt nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh! Hà Nội, Ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực hiện Đặng Thị Thu Thảo SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 2 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính MỤC LỤC SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 3 4 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC VIẾT TẮT ATC Công ty TNHH Kiểm toán- tư vấn thuế CHXHCN Cộng hoà xã hội chủ nghĩa CK Cuối kì CP Chi phí CPA chứng chỉ hành nghề kiểm toán quốc gia CPPS Chi phí phát sinh CPSPDD CK Chi phí sản phẩm dở dang cuối kì CPSPDD ĐK Chi phí sản phẩm dở dang đầu kì ĐG Định giá DT Doanh thu DT Doanh nghiệp GTDVHT Giá thành dịch vụ hoàn thành GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết quả kinh doanh KTQT Kế toán quản trị NKC Nhật kí chung NV Nhân viên NV Nghiệp vụ PGS.TS Phó giáo sư, tiến sĩ QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TĐG Thẩm định giá TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TV Tư vấn VACPA Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam VAS 14 Chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu VCSH Vốn chủ sở hữu VND Đồng Việt Nam XD Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU – CHỨNG TỪ SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 4 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ - HÌNH ẢNH SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 5 6 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, kế toán trong doanh nghiệp là ngôn ngữ kinh doanh, là phương tiện giao tiện giữa các doanh nghiệp và các đối tượng liên quan. Kế toán cung cấp thông tin kinh tế, tài chính hữu ích cho các đối tượng trong việc ra quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả. Trong những năm gần đây, xu hướng toàn cầu hoá, hợp tác và phát triển các loại hình doanh nghiệp nước ta khá đa dạng và phong phú cho phép các nhà đầu tư hoạt động. Vì vậy, đòi hỏi thông tin kế toán phải trung thực, lành mạnh đáng trung thực nhằm giúp người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định đúng đắn trong tương lai. Mặt khác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp luôn quan tâm chi phí bỏ ra, doanh thu thực hiện được để tối đa hoá lợi nhuận. 1. Tính cấp thiết của đề tài Sau khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì hàng loạt các chính sách kinh tế và thể chế tài chính có sự thay đổi. Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song cũng có nhiều cơ hội để phát triển. Vấn đề đặt ra là trong điều kiện đó, các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể nắm bắt được thời cơ, biến thời cơ thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Với nền kinh tế suy thoái hiện nay để các doanh nghiệp có thể tồn tại được thì phải giải đáp bài toán làm sao để tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì thế kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là công cụ quản lý quan trọng của các nhà quản trị quyết định tới sự tồn tại của công ty trong nền kinh tế hiện nay. Căn cứ vào kết quả kinh doanh nhà quản lý đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn cho công ty mặt khác thông qua kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh còn xác định được nghĩa vụ thuế phải nộp cho nhà nước. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh riêng nên việc hạch toán và quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh khác nhau nên tạo sự khác biệt về kết quả kinh doanh. Từ sự nhận thức đó, em chọn đề tài: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kiểm toán- tư vấn thuế (ATC). SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 7 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Tìm hiểu thực trạng việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kiểm toán- tư vấn thuế. Đồng thời tìm hiểu thực trạng việc quản trị của doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty. Trên cơ sở hệ thống hoá, phân tích những vấn đề chung và nghiên cứu thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho đơn vị. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu : Những lý luận chung và thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu: kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kiểm toán- tư vấn thuế. 4 .Phương pháp nghiên cứu . Tìm hiểu thực thế về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty và áp dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế làm việc. 5. Những đóng góp của luận văn. Hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty. 6. Bố cục luận văn. Trong thời gian thực tập nghiên cứu, sưu tầm em đã được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS. Nguyễn Vũ Việt và các anh, chị tại bộ phận kế toán của Công ty TNHH Kiểm toán- Tư vấn thuế đã tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Bài viết được chia làm 3 chương Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong công ty TNHH kiểm toán- tư vấn thuế. Chương 2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng ở công ty TNHH Kiểm toán- tư vấn thuế. Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kiểm toán – tư vấn thuế. SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 8 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN- TƯ VẤN THUẾ (ATC) 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được trong kì kế toán, phát sinh từ những hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Hoạt động kinh doanh của đơn vị kết toán đa dạng và phong phú như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ. Những hoạt động này luôn có tính hai mặt: một là, một lực lượng nguồn lực kinh tế của đơn vị kế toán bị tiêu dùng để thực hiện cho hoạt động này. Hai là, lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động này. Doanh thu của đơn vị kết toán được phân nào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp: gồm hoạt động thông thường và hoạt động khác. Hoạt động thông thường là hoạt động thường xuyên tái lập của đơn vị. Trong đó được chia là hoạt động chủ yếu và hoạt động tài chính. Hoạt động chủ yếu là hoạt động kinh doanh ban đầu đơn vị đã xác định khi thành lập.Hoạt động khác là hoạt động có tính chất bất thường, nhất định trong kỳ kế toán. Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức là khoản chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh trong nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối chủ sở hữu. Các loại chi phí gồm chi phí thông thường và chi phí khác • Chi phí thông thường là chi phí phát sinh các hoạt động bán hàng : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí phát sinh từ hoạt động tài chính: chi phí hoạt động tài chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. • Chi phí khác là chi phí phát sinh bất thường. Ngoài ra, có một số đối tượng kế toán có bản chất kinh tế khác nhưng cũng cùng tên gọi chi phí là chi phí trả trước và chi phí phải trả. SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 9 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính • Chi phí trả trước là những khoản thực tế đã phát sinh vào một kì kế toán nhất định nhưng mang lại lợi ích kinh tế cho nhiều kì kế toán tiếp theo. • Chi phí phải trả là những khoản trong kì kế toán hiện tại chưa phát sinh nhưng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh của kì kế toán đó. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định , biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện. Kết quả hoạt động kinh doanh là số tiền lãi ( lỗ) từ hoạt động kinh doanh được tạo thành bởi số lãi ( lỗ) từ hoạt động SXKD và hoạt động đầu tư tài chính, được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư . Và kết quả đầu tư tài chính là số lãi hoặc lỗ từ hoạt động tài chính ngắn hạn và dài hạn mà DN tiến hành trong kì. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác. Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. • Kết quả bán hàng là sự chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng. • Kết quả từ hoạt động tài chính: là chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính và chi phí về hoạt động tài chính. Hoạt động tài chính là các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Kết quả từ hoạt động khác: là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. KQKD SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng doanh nghiệp cụ thể. 1.1.2 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Doanh thu và chi phí có vai trò lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Yêu cầu quản lý quá trình ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đặt ra là: • Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng với từng khách hàng theo từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ và nhanh chóng tiền hàng. • Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường phù hợp và có chính sách sau hợp đồng cung cấp dịch vụ làm không ngừng tăng doanh thu giảm chi phí. • Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN và các khoản chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận. • Tính toán xác định đúng KQKD của từng hoạt động thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán doanhthu, chi phí và kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau: • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng chất lượng chủng loại và giá trị để tiến hành thực hiện phân bổ trong kì. • Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng. • Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động doanh thu. Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả kinh doanh và tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. • Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 [...]... tác kế toán nói chung như kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Chính vì vậy, tổ chức kế toán doanh thu ,chi phí và kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết. .. và mô hình kế toán động cùng với mô hình kế toán vĩ mô, vi mô ảnh hưởng chi phối với việc ghi nhận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 1.2.2 Các giả định và nguyên tắc kế toán chi phối kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp • Các giả định kế toán: Có ba giả định kế toán : giả định thực thể kế toán, giả định đơn vị tiền tệ và giả định kì kế toán và giả định hoạt... toán doanh thu, thu nhập và chi phí khác Thực hiện các nghiệp vụ và xác định kết quả - Kết chuyển để xác định doanh thu thuần - Kết chuyển chi phí ,doanh thu trong kỳ để xác định kết quả Cung cấp thông tin - Các sổ kế toán chi tiết các sổ tổng hợp - Sổ sách kế toán doanh thu chi phí - Báo cáo kết quả kinh doanh 1.2.7 Tổ chức sử dụng thông tin kế toán về DT,CP và kết quả kinh doanh phục vụ yêu cầu ra... trong kì, kết chuyển chi phí và lỗ Kết cấu tài khoản thu nhập: bên nợ phản ánh kết chuyển thu nhập Bên có phản ánh thu nhập trong kì Kết cấu chung tài khoản chi phí: bên nợ phản ánh chi phí trong kì Bên có phản ánh kết chuyển chi phí Quy trình ghi nhận kết quả kinh doanh Phụ lục 1 : Sơ đồ 1.1 1.2.5 Tổ chức cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.5.1 Đối tư ng... đội ngũ kế toán hiện có và tình hình trang thiết bị sử dụng trong công tác kế toán mà lựa chọn cho mình một giải pháp tối ưu nhất để từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp 1.2.5.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán để cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được kế toán cung... kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Hạch toán nghiệp vụ - Tạm ứng, ghi nhận doanhthu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tính và phản ánh giá vốn hàng bán - Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu - Hạch toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán doanh thu,. .. môn của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Doanh thu của doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng đối toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng đảm bảo trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng Doanh thu... k Chi phí trong kỳ (1.7) SV: Đặng Thị Thu Thảo Lớp CQ 48/21.04 21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 1.2.4 Tổ chức ghi nhận thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.4.1 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán được sử dụng để phán ánh, kiểm tra các nghiệp vụ kinh. .. chi phí và kết quả kinh doanh của DN 1.2.1 Lý thuyết loại hình kế toán, nguyên tắc kế toán chi phối kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1.1Lý thuyết loại hình kế toán • Lý thuyết kế toán Sự ra đời của kế toán mục đích là cung cấp thông tin cho đối tư ng sử dụng nhằm giúp họ đánh giá tình hình tài chính, kết quả hoạt động và luồng tiền của đơn vị kế toán, từ đó ra... hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp của mình trong kì Như vậy để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong kế toán là công cụ hữu hiệu Để công cụ kế toán phát huy hết hiệu quả của mình đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải thiện hơn công . VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN- TƯ VẤN THUẾ (ATC) 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh. kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kiểm toán- tư vấn thuế. 4 .Phương pháp nghiên cứu . Tìm hiểu thực thế về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của. kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán doanhthu, chi phí và kết quả