Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.doc

Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn nền kinh tế toàn cầu đang khủng hoảng như hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều đang phải đối mặt những khó khăn và thách thức rất lớn của nền kinh tế.Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện cũng không phải là ngoại lệ Để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh, đòi hỏi Công ty phải có một chiến lực đúng đắn và một nguồn lực dồi dào, đặc biệt là nguồn nguồn lực nhân sự.

Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng chỉ là vô nghĩa khi thiếu yếu tố con người Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường.

Công việc đầu tiên trước hết để có một đội ngũ lao động chất lượng là việc tuyển dụng Công việc tuyển dụng có hiệu quả thì đó mới là cơ sở để có đội ngũ lao động giỏi.Tuy nhiên hiện nay chưa có nhiều công ty làm tốt công tác này.

Chính vì ly do đó em đã quyết định nghiên cứu đề tài “ Giải pháp hoàn thiệncông tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưuđiện”.Hơn nữa, là một sinh viên sắp ra trường nghiên cứu đề tài này cũng là để cơ

hội cho chính mình khi xin việc trong thời gian tới Nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưuđiện

Chương II:Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phầnVật liệu Xây dựng Bưu điện.

Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công tyCổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.

Vì thời gian và khả năng có hạn nên bài viết không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy cô Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đinh Ngọc Quyên, cùng các cô, các chú, và các anh chị trong Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.

Em xin chân thành cảm ơn!Hà Nội, ngày 2 tháng 5 năm 2009

Sinh Viên

Phần thứ nhất

Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

1.1 Tổng quan về công ty

1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dưng Bưu điện là một doanh nghiệp đã được cổ phần hoá hoạt động kinh doanh, trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là:

Posts and Telecommunications Construction Material Jonint Stock Company Tên viết tắt: PCM

Tổng Giám Đốc Công ty: ông Bùi Huy Tiến

Trụ sở chính của công ty: Km số 11+500m, đường quốc lộ 32, Xã Phú Diễn-Huyện Từ Liêm-Hà Nội.

Điện thoại: (04) 7659255 – (04) 8327163 Fax: (04) 7659816

Website: http// www.pcm.com.vn

Email: pcmc@hn.vnn.vn or pcmcj@.vnn.vn

Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ được quy định, có điều lệ tổ chức hoạt động bộ máy quản lý và điều hành vốn, có tài sản riêng và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài sản đó.

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là đơn vị hạch toán độc lập, là

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010727 ngày 19/01/2006 của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư và quyết định số 57/QD-BBCVT ngày 25/11/2004 của Bộ Bưu chính viễn thông Việt Nam về việc chuyển công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện thành công ty cổ phần vật liệu Xây dưng Bưu điện.

Hình thức công ty cổ phần: Doanh nghiệp được hình thành dưới hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp do Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999.

Sau hơn 50 năm hình thành và phát triển, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển sau:

1.1.1.1 Giai đoạn trước khi thành lập doanh nghiệp nhà nước (1956-1996)

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện tiền thân là ban sản xuất cột thuộc phòng cung tiêu (Tổng cục Bưu điện) thành lập năm 1956 Nhiệm vụ của ban sản xuất cột lúc này là phục vụ cho thông tin liên lạc, phục vụ cho ngành bưu điện.

Cuối năm 1957, công trường chuyển về thị trấn Ninh Giang-Hải Dương để sản xuất cột công trình thông tin nhà máy xay Ninh Giang.

Năm 1958, công trường được chuyển về làm cột bê tông ở Từ Liêm-Hà Nội Năm 1959, sau tết nguyên đán, ban sản xuât cột được tổng cục Bưu điện điều động làm đường cột thông tin tuyến Vĩnh Linh.

Năm 1960, Ban sản xuất cột chuyển về Tổng đội công trình ở 60 ngõ Trại Khách-Khân Thiên -Hà Nội (nay là ngõ Thổ Quan- Đống Đa- Hà Nội).Từ đây Ban sản xuất cột thành lập chi bộ gồm 11 đảng viên do đồng chí Trương Lưu Tú làm bí thư Cùng năm này, đội sản xuất cột bê tông Bưu Điện được chuyển về thụôc Cục Cung cấp vật tư (Tổng cục Bưu điện) Cơ sở vật chất đã được đầu tư 3ha đất làm mặt bằng sản xuất và xây dựng nhà ở Năm 1961 sản xuất được 875 cột bê tông, 310 blốc.

Ngày 17-12-1968, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định đổi tên đội sản xuất cột thành Xưởng bê tông Bưu điện( trực thuộc Công ty Công trình Bưu điện) Quyết định do ông Vũ Văn Quý ký và có hiệu lực từ ngày 01-01-1969.

Năm 1969, xưởng được Bộ Tư Lệnh Thông tin đào tạo thành một đại đội sản xuất cột bê tông phục vụ cho tuyến thông tin đường dây 559- Đường mòn Hồ Chí Minh.

Ngày 12-8-1970, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định số 661/QĐ chuyển Xưởng sản xuất bê tông thuộc Công ty Công trình Bưu điện thành Xưởng Vật liệu Bê tông thuộc Tổng cục Bưu điện.Xưởng bê tông có nhiệm vụ sản xuất các vật liêu bê tông trang bị cho đường dây thông tin theo kế hoạch được tổng cục giao Xưởng Vật liệu bê tông hạch toán độc lập, được cấp vốn riêng, được mở tài khoản và vay vốn Ngân hàng Có tư cách pháp nhân và được tham gia các hợp đồng kinh tế.

Ngày 04-09-1973 quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục Bưu điện Vũ văn Quý ra quyết định dổi Xưởng Vật liệu Bê tông thành Xí nghiệp Vật liêu bê tông trực thuộc tổng cục Bưu điện Xí nghiệp thành lập các công trường có con dấu riêng để giao dịch :

+Công trường І đặt tại Lộc Hà- Mai Lâm- Đông Anh –Hà Nội (nay là Xí nghiệp Bê tông Bưu điện І )

+Công trường 2 đặt tại Phú Diễn- Từ Liêm- Hà Nội (nay là Xí nghiệp Nhựa Bưu điện)

+Công trường 3 đạt tại Tam Điệp- Ninh Bình (nay là Xí nghiệp Bê tông Bưu điện2)

Lúc này ông Trần Công Từ vẫn giữ chức danh giám đốc xí nghiệp Như vậy ông là vị giám đốc đầu tiên của Xí nghiệp Vật liệu Bê tông ( nay là Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện do ông Bùi Huy Tiến làm tổng giám đốc)

Năm 1974, Xí nghiệp tham gia xây dưng một công trình có ý nghĩa đặc biệt đối với dân tộc và quốc tế Đó là công trình Lăng lãnh tụ Hồ Chí Minh

Tháng 10 năm 1989, Xí nghiệp Vật liệu bê tông đổi tên thành Xí nghiệp Vật liệu Xây dựng Bưu điện.

Ngày 07-04-1990, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện quyết định đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất Vật liêụ Xây dựng Bưu điện.

Ngày 15-03-1993, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện đổi tên lần thứ 3 là Xí nghiệp Bê tông và Xây lắp Bưu điện đặt trụ sở tại Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội Phân xưởng sản xuất vẫn đặt tại địa điểm cũ lấy tên các xưởng theo tên xí nghiệp.

Năm 1994 Xí nghiệp chủ yếu sản xuất panen các loại, tấm đan các loại và các loại cột truyền thống.

Năm 1995 vơi phương châm chiến lược của ngành là:” Đi thẳng vào công nghệ hiện đại,số hoá, đa dạng hoá phục vụ” và được sự hỗ trợ của cấp trên, xí nghiệp quyết tâm thực hiên phương châm “Đầu tư vào công nghệ mới” Xí nghiệp đã đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa P.V.C ba lớp theo công nghệ DSF-Hàn Quốc.

Sản phẩm làm ra đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.

Ngày 26-12-1995 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện ký quyết định đổi tên Xí nghiệp Bê tông và xây lắp Bưu điện trực thuộc Tổng cục Bưu điện thành Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

1.1.1.2 Giai đoạn trước khi cổ phần hóa (1996-2006)

Ngày 09-09-1996 có quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước: “Công ty Vật liệu Xây dưng Bưu điện”, các xưởng đổi tên thành xí nghiệp.

Đây là bước ngoặt lịch sử, với tên gọi công ty, đơn vị có ảnh hưởng tốt trong việc phát triển sản xuất và các mối quan hệ rộng lớn hơn.

Năm 1997-2001 doanh nghiệp sản suất ổn định

Ngày 31-01-2002 và ngày mồng 1,mồng 2-02-2002, Công ty đã được 2 tổ chức trong nước và quốc tế (AFAQ, ASCERT) cùng đánh giá chứng nhận Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000

Ngày 20-03-2003 chi nhánh Phía Nam của Công ty chính thức được thành lập có trụ sở chính tại TP.Hồ Chí Minh

Ngày 25-03-2003, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết định thành lập Xí nghiệp Xây lắp Bưu điện trực thuộc Công ty Vật liệu Xây dưng Bưu điện

Năm 2005, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam có quyết định thành lập chi nhánh của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện tại TP Đà Nẵng

1.1.1.3 Giai đoạn sau khi cổ phần hóa (từ 2006 đến nay )

Ngày 19-01-2006 Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện và hoạt động theo mô hình này cho đến nay.

Hơn 50 năm qua Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã liên tục phát triển và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao

Sản phẩm của Công ty đã cung cấp cho các công trình trọng điểm của ngành Bưu điện và điện lực, các công trình xây dựng và giao thông taị 64 tỉnh, thành phố trong cả nước Sản phẩm của công ty đã đựơc khách hàng tín nhiệm và các cơ quan quản lý nhà nứơc đánh giá cao, 3 năm liên tục (1997,1998,1999) Công ty được Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường tặng giải bạc “Giải thưởng chất lượng Việt Nam”

Quá trình xây dựng và trưởng thành, công ty đã được Đảng, Nhà nước, Tổng cục Bưu điện và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam tặng thưởng: Huân chương lao động hạng nhất, Huân chương lao động hạng nhì, Huân chương lao động hạng ba, Huân chương chiến công và các huy chương, bằng khen, cờ thưởng.

Như vậy, nhìn lại quãng đường mà Công ty đã đi qua là cả một quá trình gian lao và vất vả song với sự nỗ lực, cố gắng của các nhà quản lý và tinh thần đoàn kết của các cán bộ, công nhân viên trong công ty đã trở thành một Công ty mạnh mẽ với nhiều chi nhánh lớn, nhỏ được đặt trên nhiều tỉnh thành của đất nước Điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận.Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, sự hoà hợp trong công cuộc đổi mới em tin rằng với tương lai không xa nữa mặt hàng và thương hiêụ của Công ty không những có mặt trong nứơc mà còn có thể cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ vủa doanh nghiệp

1.1.2.1.Lĩnh vực kinh doanh

+Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bằng chất dẻo, các sản phẩm từ gang thép, cấu kiện bê tông, cáp thông tin , dây điện và những vật liệu khác phục vụ cho hoạt động của Doanh nghiệp

+Xây dựng các công trình Bưu chính, Viễn thông, công nghệ thông tin; các công trình công nghiệp, giao thông, dân dụng theo quy định của pháp luật

+Đầu tư trong các lĩnh vực : Bưu chính, Viễn thông, công nghiệp, nhà ở và các lĩnh vực đầu tư khác theo quy định của pháp luật

+Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật

+Tư vấn, thiết kế thông tin hữu tuyến đối với các công trình thông tin liên lạc, Bưu chính, Viễn thông

+Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình thông tin, dân dụng +Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, trang thiết bị nội thất, và các mặt hàng khác theo quy định của pháp luật

+Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thông và công nghệ thông tin

+Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

1.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng

+Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng chất dẻo, cáp thông tin, cáp điện phục vụ cho ngành Bưu chính Viễn thông, dân dụng.

+Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật.

+Xuất khẩu kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành bưu chính viễn thông.

Nhiệm vụ

+ Được ghi rõ trong điều lệ tổ chức hoạt động công ty.Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ, đáp ứng yêu cầu quốc phòng an ninh , phòng chống thiên tai và cung ứng dịch vụ phù hợp với chiến lược phát triển của công ty và toàn ngành Bưu chính Viễn thông

+Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật và chính sách giá theo quy chế của Nhà nước và công ty Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dưng và quản lý công ty.

+Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về lao động.

+Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước và Tập đoàn, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.1.3.2 Cơ cấu sản xuất

Sơ đồ 01: Cơ cấu sản xuất

Các Xí nghiệp có trụ sở tại các địa bàn khác nhau trừ Xí nghiệp Nhựa nằm trên cùng địa bàn với văn phòng Công ty Các Xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ sản xuất như sau: Xí nghiệp Bê tông Bưu điện chuyên sản xuất các cần cẩu kiện bê tông, Xí nghiệp Xây lắp :xây dựng và lắp đặt các công trình Bưu điện, các công trình dân dụng Xí nghiệp Nhựa chuyên sản xuất các sản phẩm bằng chất dẻo Văn phòng đại diện giao dịch bán các sản phẩm của Công ty tại khu vực phía Nam.

Công ty bao gồm các Xí nghiệp thành viên :

 Xí nghiệp Nhựa Bưu điện: Đặt tại Phú Diễn -Từ Liêm- Hà Nội

Xí nghiệp được thành lập ngày 12/06/1995 Giám Đốc Xí nghiệp là Ông Đào Huy Trường Với qui mô 58 lao động, xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất các loại

+Sản xuất các sản phẩm bằng chất dẻo

+Sản xuất ống cáp thông tin và các phụ kiện nhựa +Sản xuất các loại ống cấp thoát nước dân dụng

+Các loại ống luồn cáp thông tin, ống luồn cáp điện lực

+Các loại ống đặc chủng dành cho thi công các công trình giao thông +Gia công thiết kế chế tạo các sản phẩm cơ khí

+Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới

 Xí nghiệp Bê tông Bưu điện 1: đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - Huyện Đông Anh - TP Hà Nội Giám đốc Xí nghiệp là ông Phạm Đức Doanh Xí nghiệp có 40 lao động

 Xí nghiệp Bê tông Bưu điện 2: đặt tại Thị xã Tam Điệp –Ninh Bình do ông Cao xuân Hảo làm giám đốc với quy mô 50 lao động.

Các Xí Nghiệp Bê tông Bưu Điện 1& 2 Chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm bê tông như:

+Cột bê tông thông tin gồm:

- Cột bê tông thông tin chữ H (Cột vuông) có độ dài 8,0m; 7,3m; 6,5m; 6,0m;

o 7.AR65; 7.AR95; 7.AR125; 7.AR155

o 7.BR65; 7.BR95; 7.BR125; 7.BR155

o 8.AR65; 8.AR95; 8.AR125; 8.AR155 + Cột bê tông điện lực:

- Cột bê tông hạ thế chữ H (Cột vuông) có độ dài 6,5m; 7,0m; 7,5m; 8,0m; 8,5m; 9,0m.

- Cột bê tông ly tâm (Cột tròn) có độ dài 7,5m; 8,0m; 8,5m; 10m; 10,5m; 12m; 12,5m

+Cột cống bê tông các loại +Các sản phẩm cấu kiện bê tông.

 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông 1 đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - Huyện Đông Anh - TP Hà Nội Xí nghiệp do ông Trần Văn Đại làm giám đốc với 39 lao động

 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông 2 đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - Huyện Đông Anh - TP Hà Nội Giám đốc Xí nghiệp là ông Lê Anh Quân Xí nghiệp gồm có 48 lao động

 Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông 3 Đặt tại Phú Diễn -Từ Liêm- Hà Nội với quy mô 46 lao động Giám đốc Xí nghiệp là ông Tôn Đức Thế.

Các Xí nghiệp Xây lắp Viễn thông Chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm sau:

+Xây lắp các công trình: Mạng cáp ngầm, cáp quang, cáp treo +Sản xuất, lắp đặt các cột ăng ten tự đứng.

+Sản phẩm Cáp Viễn thông gồm có hai loại:

- Cáp Viễn thông chôn dây dẫn bằng đồng: FSP - JF - LAP - Cáp Viễn thông treo dây dẫn bằng đồng: FSP - JF - LAP - SS + Sản phẩm dây thông tin dùng để kéo nối đường dây điện thọai

 Xí nghiệp Tư vấn Thiết kế thiết kế đặt tại Lộc Hà Xã Mai Lâm -Huyện Đông Anh - TP Hà Nội với quy mô 44 lao động Giám đốc Xí nghiệp là ông Phạm Văn Hoa Xí nghiệp chịu trách nhiệm:

+Thiết kế và Xây lắp các công trình: Mạng cáp ngầm, cáp quang, cáp treo +Thiết kế và Sản xuất, lắp đặt các cột ăng ten tự đứng.

+Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng, trang trí nội ngoại thất công trình  Xí nghiệp Cáp Viễn Thông đặt tại Lộc Hà - Xã Mai Lâm - Huyện Đông Anh - TP Hà Nội với 50 lao động Giám đốc Xí nghiệp là ông Bùi Văn Xã Xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm sau:

+Cáp Thông tin +Dây thuê bao +Dây điện

 Chi nhánh miền Trung đặt tạiLô số 2 và 3 Khu tái định cư Hoà Hiệp ( giai đoạn1) - Phường Hòa Hiệp Nam - Quận Liên Chiểu - Thành phố Đà Nẵng với 35 lao động Giám đốc chi nhánh là ông Trần Văn Thông

 Chi nhánh miền Nam đặt tại 57/ 20 Đường Bàu Cát 9 Phường 14 -Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh với 38 lao động Giám đốc chi nhánh là Ông Bùi Đức Hải

Các Xí nghiệp có chức năng quản lý riêng và chịu sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng quản lý nghiệp vụ của Công ty; mỗi Xí nghiệp có Giám Đốc, Phó Giám Đốc phụ trách hoạt động sản xuất- kinh doanh xí nghiệp và chịu trách nhiêm trước Công ty.

Các Xí nghiệp và chi nhánh có trách nhiệm thực hiện kế hoạch Công ty giao cho và đồng thời chủ Động tìm kiếm khách hàng kinh daonh; nghiên cứu và đổi mới hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất phù hợp với khả năng của đơn vị và phù hợp với định hướng phát triển của Công ty

1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị

Sơ đồ 02: Cơ cấu quản trị

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂMSOÁTGIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNGTRƯỞNG PHÒNGTRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

Cơ cấu tổ chức ,quản trị , điều hành và kiểm soát của Công ty bao gồm:

 Đạị hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Có nhiệm vụ thảo luận, thông qua các Điều lệ Công ty Quyết định bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty, quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty Có chức năng kiểm tra và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty Hoạt động theo quy định của pháp luật và luật Doanh nghiệp.

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, do Đại hội đồng cổ đông bầu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Có chức năng quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư của Công ty Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Công ty Có quyền quyết định thành lập hoặc giải thể các xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh Hoạt động theo quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.

 Tổng giám đốc: Ông Bùi Huy Tiến là người đại diện theo pháp luật của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, mãn nhiệm hay bãi nhiệm Điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty theo quy định của pháp luật

 Phó tổng giám đốc:

Phó tổng Giám đốc kinh doanh ông Trần Văn Thông là người tham mưu cho Tổng giám đốc các vấn đề về kinh doanh, có quyền điều hành và tổ chức Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng, là Giám đốc chi nhánh phía Nam

Phó tổng Giám đốc kỹ thuật ông Bùi Văn Xã là người tham mưu cho giám đốc các vấn đề về kỹ thuật, có quyền điều hành và tổ chức Công ty khi Tổng Giám đốc đi vắng, là Giám đốc Xí nghiệp cáp Viễn thông

 Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của HĐQT, Tổng giám đốc, các bộ phận trong Công ty Hoạt động theo quy định của pháp luật

 Các phòng chức năng:

o Phòng Tổ chức – Lao động: với quy mô 8 lao động trong đó 5 lao

động có trình độ Đại học Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương của Công ty

o Phòng Kế toán - Tài chính : Có 7 lao động đều ở trình độ Đại học.

Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán và quản lý tài sản của Công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật

o Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Kinh doanh: Với quy mô 14 lao động trong

đó có 1 thạc sĩ, 7 lao động trình độ Đại học, 2 cao đẳng, 1 trung cấp, 1 sơ cấp và 1 lao động phổ thông Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, tổ chức thực hiện công tác kế hoạch và hoạt động kinh doanh của Công ty Quản lý công tác kỹ thuật và giám sát chất lượng sản phẩm của Công ty

o Phòng Vật tư : có 6 lao động trong đó 4 lao động có trình độ đại học

và 2 lao động có trình độ cao đẳng Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, thực hiện cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

o Phòng Hành chính tổng hợp có 5 lao động Trong đó số lao động có

trình độ Đại học 3, cao đẳng 1, trung cấp 1.Phòng có chức năng giúp Tổng giám đốc quản lý công tác hành chính quản trị của Công ty

1.1.4 Những đặc điểm cơ bản ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân

(nguồn: phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)

Nhìn vào bảng trên ta thấy, khách hàng của công ty chủ yếu là các Công ty trong ngành và Bưu điện các Tỉnh, Thành phố trong cả nước Tuy nhiên năm 1995 khi Công ty đã đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC 3lớp lõi xốp thì khách

hàng của công ty đã được mở rộng, nó không còn bó hẹp trong nội bộ ngành nữa mà đã mở rộng với các công ty khác ngoài ngành,thị trường của công ty cũng đựơc mở rộng hơn

Để có thể giữ vững và mở rộng thị trường thì cần phải tạo được niềm tin của khách hàng, tạo được những điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng , không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành,cung cấp các dịch vụ sau bán Đó là những công việc cần thiết để giữ và thu hút khách hàng Nắm đựơc nhu cầu của khách hàng thì công ty sẽ có những biện pháp thích hợp để đáp ứng nhu cầu đó Trong đó đòi hỏi mỗi nhân viên trong Công ty phải nỗ lực hết mình để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho Công ty.Hơn nữa, với đặc điểm của ngành Bưu điện thì chất lượng phục vụ cũng như các dịch vụ đối với khách hàng phải đặt lên hàng đầu Do vậy để giữ được khách hàng cũng như quan hệ tốt với khách hàng thì Công Ty cần phải có một đội ngũ nhân viên Marketing, bán hàng chuyên nghiệp, vừa tìm hiểu được sở thích, thị hiếu của khách hàng lại vừa làm khách hàng hài lòng khi đến với Công ty Vì vậy đội ngũ tiếp xúc với khách hàng phải được chú trọng từ công tác tuyển dụng, nên chọn những người nhanh nhẹn, có khả năng giao tiếp, ngoại hình khá.Cùng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà Công ty cung cấp thì họ chính là những yếu tố làm tăng thêm sự chú ý ,thu hút khách hàng, chính họ phải làm “ vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”

-Cột bê tông thông tin

-Cột bê tông điện lực-Cột bê tông các loại

-Các sản phẩm cấu kiện bê

( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)

Đặc điểm kinh doanh của Công ty là chuyên về lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng và bưu điện, các sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm bê tông và ống nhựa phục vụ trong ngành này.Do vậy lao động của Công ty chủ yếu là nam giới, đặc biệt là lao động trực tiếp vì đây là ngành đòi hỏi người lao động phải có thể lực để đáp ứng yêu cầu của công việc.Điều này ảnh hưởng rất lớn tới công tác tuyển dụng của Công ty.Đòi hỏi ngay từ khâu tuyển dụng ngoài việc kiểm tra kỹ năng chuyên môn, Công ty cần phải chú trọng tới yêu cầu về thể lực và kiểm tra sức khỏe

1.1.4.3 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Điều quan tâm hàng đầu của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là trình độ công nghệ sản xuất Công ty cũng đã đầu tư rất lớn cho việc mua sắm máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại

Bảng 03: Danh mục thiết bị chủ yếu của Xưởng Nhựa Bê tông 1

(Nguồn:phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)

Do Các sản phẩm của Công ty được thiết kế và sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại và theo công nghệ mới tiên tiến trên thế giới lần đầu tiên được nhập vào

Việt Nam như: Máy ép phun Hàn Quốc, Hệ thống kéo và xoắn cáp thông tin, hệ thống điều khiển bằng màn hình cảm ứng, hệ thống máy kéo tốc độ lớn, dây truyền sản xuất ống nhựa thông tin, hệ thống nhà xưởng hiện đại,….nên đòi hỏi người sử dụng chúng cũng phải có kiến thức và kỹ năng nhất định Vì vậy ngay từ công tác tuyển dụng cần phải lựa chọn những người có kiến thức, am hiểu về công nghệ mới, biết cách sử dụng những máy móc nhập ngoại.

1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý laođộng của công ty trong thời gian qua

1.2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 2006-2008

Hiện nay ngành vật liệu xây dựng đang phát triển, do đó rất nhiều doanh nghiệp, tổng công ty lớn cung ứng sản phẩm vật liệu xây dựng.Chính vì vậy việc tiêu thụ sản của Công ty gặp nhiều khó khăn hơn Hơn nữa sản phẩm của Công ty mới chỉ đáp ứng được nhu cầu trong nước trong khi đó lại phải đối diện với sự cạnh tranh của sản phẩm nhập ngoại.

Tuy nhiên với qua trình hình thành và phát triển lâu dài, uy tín sản phẩm lâu năm, Công ty đã hoàn thành xuât sắc các nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao Đặc biệt trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được những thành tựu lớn và không ngừng phát triển lớn mạnh khi đã cổ phần hoá Để đạt được kết quả đó là do kết quả phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên trong Công ty.Công ty đã không ngừng mở rông sản xuất kinh doanh, mở rộng thị phần của mình trên thị trường nên hàng năm giá trị sản lượng , doanh thu, lợi nhuận của công ty đều tăng cao.Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, đời sống các bộ công nhân viên ngày một cao, các chế độ cho người lao động được đảm bảo.Điều này được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 04: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ( 2006-2008 )

Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu của Công ty tăng liên tục trong các năm vừa qua, đặc biệt trong 3 năm gần đây (sau khi tiến hành cổ phần hoá) kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là khá tốt, các chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước.Quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng điều đó được thể hịên qua tổng số vốn kinh doanh hàng năm tăng lên khá cao.

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh cuả công ty ta nhận thấy:

+ Chỉ tiêu doanh thu tăng qua các năm, doanh số bán tăng đáng kể và phù hợp với sự phát triển của ngành Bưu chính Viễn thông trong những năm qua, kết hợp với việc Công ty đã cung cấp sản phẩm hàng hoá của mình cho một số đơn vị khác như ngành Điện lực, cấp thoát nước,…Việc mở rông kênh phân phối sản phẩm là xu thế phát triển chung của các công ty, doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay.Trong xu thế này, doanh thu của Công ty năm 2007 tăng 10,26% so với năm 2006, năm 2008 tăng 12,9% so với năm 2007

+ Chỉ tiêu giá vốn hàng bán: Cùng với doanh số bán, Công ty phải nhập thêm một số lượng lớn nhiên vật liêu, sản phẩm đầu vào cho qua trình sản xuất tạo ra sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của thị trường, thêm vào đó năm 2008 giá nguyên vật liêu tăng cao do ảnh hưởng của giá xăng dầu thế giới cộng với sự tăng giá của đồng đôla…Đó là những nguyên nhân chính làm giá vốn hàng bán của công ty tăng đột biến trong năm qua.

+ Từ việc phát triển của ngành Bưu chính viễn thông kết hợp với nỗ lực của Công ty trong việc cung cấp hàng hoá cho các đơn vị khác, Công ty đã đạt được mức lãi gộp tăng tỷ lệ thuận với việc tăng doanh thu.Cụ thể năm 2007 tăng 15,51% so với năm 2006, năm 2008 tăng 16,21% so với năm 2007.Song song với việc nỗ lực tăng doanh số bán Công ty cũng phải mất một khoản chi phí cho hoạt động bán hàng vì vậy chi phí bán hàng tăng lên qua các năm.

+ Từ những cố gắng của mình cộng với những hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty đạt được khoản thu từ hoạt động kinh doanh năm 2007 tăng 20,24% so với năm 2006, năm 2008 tăng 24,93% so với năm 2007 Trong tình hình kinh tế như hiện nay, rất nhiều các công ty đang khác trong nền kinh tế đang đưng trước nguy cơ phá sản thì thành tích này của Công ty là rất xuất sắc.

+ Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty đạt được lợi nhuân đáng kể và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước Đời sống của ngừơi lao động trong Công ty cũng được cải thiên rõ ràng, mức thu nhập bình quân đầu người trong năm 2008 tăng hơn so với năm 2007 là 16% (400 nghìn đồng 1 tháng), từ đó tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn cho Công ty.Đây là một trong những yếu tốt quan trong cho sự phát triển của Công ty sau này.

Qua xem xét kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty Cổ Phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện một số năm vừa qua cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty năm sau tốt hơn năm trước.Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đảm bảo được đời sống cho người lao động, các chế độ cho người lao động được đảm bảo.Từ đó Công ty cần phấn đấu hơn nữa để đạt kết quả tốt hơn trong thời gian tới.

1.2.2.Phân tích tình hình quản lý lao động của Công ty

Công ty có đội ngũ lao độngvới trình độ khá cao, chất lượng lao động khá đồng đều và tốt.Số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng chiểm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của Công ty Đây là một lợi thế rất lớn bởi với đội ngũ lao động có trình độ này sẽ tạo nên sức sáng tạo mạnh mẽ, thuận lợi cho việc làm chủ những công nghệ đòi hỏi trình độ cao.

Ngoài những người có trình độ đại học và trên đại học nắm những cương vị chủ chốt trong Công ty thì Công ty còn có một số lượng lớn lao động có trình độ trung cấp và sơ cấp nằm ở các phòng ban, xí nghiệp.Số lượng công nhân có tay nghề cao chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong công ty, đó chính là những lợi thế của công ty trước các đối thủ cạnh tranh

Bảng 05: Cơ cấu lao động của công ty

Độ tuổi bình quân của lao động

Mô hình 01: Cơ cấu lao động theo độ tuổi ( năm 2008)

Nhìn vào mô hình ta thấy :

Cơ cấu lao động của Công ty là trẻ, số lượng lao động dưới 30 tuổi là 205 người tương ứng chiếm 43,62% , từ 30-50 tuổi là 219 người tương ứng chiếm 46,60 %, trên 50 tuổi là 46 người tương ứng chiếm 9,78% trong tổng số lao động của Công ty Với lao động trẻ chiếm đa số, Công ty có một số thuân lợi cũng như khó khăn

Thuận lợi:

+ Tiếp thu nhanh chóng các kiến thức kinh tế, kỹ thuật , chương trình đào tạo + Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, thích ứng kịp thời với sự thay đổi cảu môi trường hoạt động

+ Có sức khỏe tốt, có điều kiện và thời gian đào sâu, nâng cao tay nghề, trình độ

Khó khăn:

+ Kinh nghiệm thực tiễn tay nghề chưa cao

+ Xu hướng chung với lao động trẻ là tính ổn định trong công việc không cao, hay dao động tâm lý khi có ngoại cảnh tác động.

Lao động theo giới tính

Mô hình 02: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty năm 2008

Tổng số lao động nữ là 99 trong tổng số 470 lao động của Công ty, chiếm 21,06 % Tỷ lệ lao động nữ như vậy không cao, song xét đến đặc điểm sản xuất

kinh doanh của Công ty thì đây là một tỷ lệ hợp lý Trong số đội ngũ lao động có

trình độ cao thì lao động nữ chiếm tỷ lệ cao Số lao đông nữ có trình độ từ cao đẳng trở lên chiếm 31,58% trong tổng số lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên Điều này cho thấy rằng lao động nữ ngày càng vươn lên để tự khẳng định mình trong nền kinh tế hội nhập.

Trình độ học vấn của đội ngũ lao động

Đây được coi là chỉ tiêu phản ánh năng lực hay chuyên môn của người lao động Chỉ tiêu này cùng với yêu cầu của công việc sẽ quyết định phát triển lao động theo hướng nào Trình độ học vấn của lao động trong Công ty thê hiện qua biểu đồ sau:

Biểu đồ 1: Trình độ học vấn của lao động (2008)

Qua biểu đồ trên ta thấy trình độ lao động của Công ty còn chưa cao lắm Số lao động có trình độ thạc sĩ mới chỉ có 2 người tương ứng chiểm tỷ lệ 0,43% trong tổng số lao động Số lao động có trình độ CĐ-ĐH là 93 lao động tương ứng chiếm tỷ lệ 19,79% trong tổng số lao động.

Trong khi đó số lao động có trình độ trung cấp sơ cấp là 96 lao động, chiếm 20,43%, Lao động là công nhân chiếm số lượng cao nhất với 169 lao động tương ứng với tỷ lệ 35,96% trong tổng số lao động Lao động chưa đào tạo cũng chiếm một số lương khá lớn: 110 lao động tương ứng với tỷ lệ 23,4% tổng số lao động.

Số lao động là công nhân và chưa đào tạo của công ty chiếm một số lượng tương đối lớn, chủ yếu là ở các Xí nghiệp Do công việc ở các Xí nghiệp thường là công việc nặng nhọc, chỉ lao động chân tay là chủ yếu Tuy nhiên Công ty cần thấy rằng trong điều kiện hiện nay, khi mà khoa học kỹ thuật ngày một phát triển, quá trình sản xuất trong tương lai sẽ do máy móc là chủ yếu, vì vậy Công ty cần có một đội ngũ lao động không chỉ có sức khỏe mà còn phải có trình độ để sử dụng được các máy móc và công nghệ hiện đại

Phân công lao động và trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật

Bảng 07 : Trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật

Theo số liệu thống kê ở trên ta thấy chất lượng công nhân kỹ thuật qua các năm của Công ty có những đặc điểm:

+ Trình độ bậc thợ có xu hướng tăng lên: năm 2006 là 4,046/7 , đến năm 2008 là 4,109/7

+ Số lượng thợ bậc 4 và 5 tăng mạnh, cụ thể tăng 29 bậc thợ 4từ năm 2007 đến năm 2008, tăng 10 bậc thợ 5 từ năm 2006 đến năm 2007, và tăng 11 bậc thợ 5 từ năm 2007 đến năm 2008.

+ Đối với Công ty, các công việc bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đều do công nhân bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đảm nhiệm.Nhưng trên thực tế trong quá trình sản xuất thì giữa bậc 3 và bậc 4: công việc của bậc 4 đã có sự đòi hỏi chuyên môn hóa, có thể bố trí hoán đổi vị trí công nhân có thể đảm đương những công việc cho nhau.Trong những lúc nay, phải điều chuyển lao động linh hoạt để công việc có thể hoàn thành đúng hạn, sự mạnh dạn bố trí đó kích thích công nhân cố gắng nâng cao tay nghể, chuyên môn của mình.

Phần thứ hai

Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Côngty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

2.1 Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của Công ty trong 3 năm 2006-2008

Kết quả tuyện dụng 3 năm gần đây đã có bước tiến đáng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thân thu nhập của người lao động cũng tăng lên, và giải quyết được những vị trí còn trống trong Công ty cả bằng nguồn tuyển dụng bên ngoài và bên trong.

Bảng 08: Kết quả tuyển dụng nhân sự của Công ty (2006-2008)

 Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động được tuyển thêm tại Công ty có xu hướng tăng lên, cụ thể như sau:

- Năm 2006 số lượng lao động được tuyển thêm là 30 người

- Năm 2007 số lượng lao động được tuyển thêm là 50 người tăng 20 người tương ứng tăng 167% so với năm 2006

- Năm 2008 số lượng lao động được tuyển thêm là 60 người tăng 10 người

tuy nhiên điều này là hợp lý vì do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu nên tình trạng thất nghiệp diễn ra ở hầu hết các công ty Trong tình hình nền kinh tế như vậy, công ty vẫn mở rộng được quy mô sản xuất và tuyển thêm lao động là một điều rất đáng mừng.

 Những lao động được tuyển chủ yếu là công nhân và những người có trình độ trung cấp và sơ cấp.Tuy nhiên số lao động được tuyển dụng có trình độ đaị học và cao đẳng cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động được tuyển dụng tại Công ty

- Năm 2006 số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng được tuyển dụng là 8 người chiếm 26,67% tổng số lao động được tuyển.

- Năm 2007 Số lượng này là 10 người chiếm 20% tổng số lao động được tuyển dụng

- Năm 2008 là 14 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng  Đa số những người được tuyển dụng có tuổi đời còn khá trẻ

- Năm 2006 số lượng lao động được tuyển dụng có tuổi đời dưới 30 là 16 người chiếm 53,33% tổng số lao động được tuyển

- Năm 2007 số lượng lao động có tuổi đời dưới 30 được tuyển dụng là 28 người chiếm 56% tổng số lao động được tuyển

- Năm 2008 ssoos lượng lao động này là 30 người chiếm 50% tổng số lao động được tuyển

 Số lượng nam giới được tuyển dụng chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng số lao động được tuyển Điều này cũng phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty

Biểu đồ 02: Cơ cấu lao động theo giới tính 2006-2008

Nhìn vào biểu đồ và bảng kết quả tuyển dụng thấy tuy số lượng lao động nam được tuyển dụng luôn lớn hơn lao động nữ nhưng tỷ lệ lao động nữ được tuyển dụng ngày một tăng trong những năm gần đây

- Năm 2006 số lượng lao động nữ được tuyển dụng là 7 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng

- Năm 2007 Con số này đã lên tới 18 người, tương ứng chiếm tỷ lệ 36% tổng số lao động được tuyển dụng

- Năm 2008 số lượng lao động nữ được tuyển lớn hơn năm 2007 là 2 người nhưng tính theo tỷ lệ thì chỉ đạt 30% tổng số lao động được tuyển tuy nhiên tỷ lệ này cũng cao hơn nhiều so với năm 2006.

2.2 Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty

Sơ đồ 03: Quy trình tuyển dụng hiện tại của Công ty

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Hiện nay Công ty chưa có quy trình tuyển dụng một cách chính thức thành văn bản, tuy nhiên Công ty cũng tiến hành tuyển dụng theo một quy trình tuyển dụng gồm 8 bước như trên Việc chưa cụ thể hóa thành văn bản quy trình tuyển dụng ảnh hưởng đến chất lượng của hoạt động tuyển dụng làm cho việc tuyển dụng nhiều khi bị nhầm lẫn hoặc trùng lặp giữa các bước Mặt khác nó còn cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp của Công ty do vậy làm giảm hình ảnh của Công ty đối với người lao động

2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng

Các phòng ban, Xí nghiệp có nhu cầu sẽ viết giấy đề nghị tuyển dụng và trình cho giám đốc Ban giam đốc sẽ xem xét nhu cầu của từng phòng nếu thấy hợp lý sẽ tiến hành cho thực hiện công tác tuyển dụng.

Trưởng từng Phòng ban, Xí nghiệp sau khi được chấp nhận kế hoạch tuyển dụng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và giửi cho phòng tổ chức hành chính Kế hoạch chi tiết với nôi dung chủ yếu là :

- Số lượng lao động cần tuyển - Vị trí, chức danh cần tuyển

- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng …

Sau khi nhận được kế hoạch tuyển dụng chi tiết của từng Phòng ban thì Phòng tổ chức lao động bắt đầu công tác tuyển dụng.

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng như hiện nay của Công ty là tương đối khoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng phòng ban, Xí nghiệp Do vậy đảm bảo cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quả, tuy nhiên thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng này chưa được xem xét tổng hợp trong phạm vi toàn Công ty do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng chưa sử dụng hết năng

2.2.2.Chuẩn bị tuyển dụng

Sau khi đề nghị tuyển dụng được Ban giám đốc đồng ý và giao cho phòng tổ chức lao động tiến hành công tác tuyển dụng Phòng tổ chức lao động sẽ tiến hành một số công việc liên quan đến quá trình tuyển dụng:

- Tổng hợp tất cả những nhu cầu tuyển dụng của từng Phòng ban, Xí nghiệp

- Xây dựng bản mô tả công việc, bản yêu cầu đối với từng vị trí và lập một thông báo tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Về thời gian bắt đầu thông báo tuyển dụng, thời gian nhận hồ sơ, Hạn cuối cùng nộp hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ, thời gian dự định phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn …

- Tổ chức hội đồng tuyển dụng:

+ Đối với vị trí tuyển dụng là nhân viên văn phòng thì hội đồng tuyển dụng được thành lập gồm có: Giám đốc( hoặc phó giám đốc); trưởng phòng của những phòng ban,giám đốc xí nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, phòng tổ chức lao động.

+ Đối với vị trí tuyển dụng là công nhân, lao động dưới các phân xưởng thì hộ đồng tuyển dụng gồm có: Giám đốc Xí nghiệp, phòng tổ chức lao động, người lãnh đạo trực tiếp của người lao động đó.

- Thông báo tuyển dụng: Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm thiết kế mẫu thông báo tuyển dụng Dưới đây là một mẫu thông báo tuyển dụng đăng tại báo lao động:

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện

 Sơ lược về công ty

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là một doanh nghiệp trực thuộc Tập Đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng chất dẻo, cáp tông tin;tư vấn khảo sát thiết kế, xây dựng các công trình Bưu chính viễn thông, các công trình Công nghiệp, dân dụng chất lượng cao.

Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty , chúng tôi đang cần tuyển những ứng viên có năng lực và kinh nghiệm mong muốn có việc làm ổn định , lâu dài vào vị trí :

KỸ SƯ XÂY DỰNG

 Số lượng tuyển: 02 người

 Tiêu chuẩn dự tuyển

- Nam, sức khỏe tốt

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành về Xây dựng DD&CN - Có kinh nghiệm giám sát từ 1 năm trở lên

- Trình độ Anh văn giao tiếp B

- Thành thạo vi tính chuyên môn và vi tính văn phòng - Yêu cầu kỹ năng hoạch định, quản lý và giao tiếp tốt - Có khả năng vừa làm việc độc lập vừa theo nhóm - Chịu được áp lực công việc

- Tinh thần trách nhiệm công việc cao - Sẵn sàng đi công tác xa khi có yêu cầu

 Hồ sơ dự tuyển

- Đơn xin việc viết tay

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Chính quyền Địa phương - Bản sao các văn bằng chứng chỉ ( có công chứng)

- Bản sao bảng điểm ( có công chứng) - Giấy khám sức khỏe ( Không quá 3 tháng)

- Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu ( có công chứng) - 02 ảnh thẻ (3×4 cm)

 Thời hạn nộp hồ sơ từ 25/06/2008 đến hết ngày 25/07/2008

 Địa điểm nộp hồ sơ:

PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

2.2.3 Xác định nguồn tuyển dụng

Nguồn tuyển dụng chính của công ty hiện nay là:

 Nguồn bên trong: thường áp dụng ở những vị trí quản lý cao

 Nguồn bên ngoài

- Qua mạng internet: Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụng như www vietnamworks.com.vn , www.tuye ndung.com ,

- Qua đăng báo tuyển dụng: thông qua báo lao động - Qua trung tâm giới thiệu việc làm

Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm thiết kế mẫu thông báo tuyển dụng

Qua bảng số liệu trên ta thấy trong các nguồn tuyển dụng của Công ty thì có 2 nguồn là: Tuyển dụng qua mạng và qua đăng báo tuyển dụng chiếm tỷ lệ khá cao trong các nguồn

Tuyển dụng qua mạng: Qua số liệu bảng trên thì nguồn tuyển dụng qua

mạng trong những năm gầm đây chiếm ưu thế hơn cho những nguồn khác Trong năm 2006 có 14 nguồn lao động được tuyển dụng thông qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 46,6% tổng số lao động được tuyển dụng Năm 2007 có 28 người lao động tuyển dụng qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 56% và đến năm 2008 con số này là 35 người chiếm 58,3% tổng số lao động tuyển dụng.

Qua đăng báo tuyển dụng: Đây cũng là nguồn đem lại hiệu quả cho hoạt

động tuyển dụng tại công ty.Năm 2006 số lao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 12 người chiếm tỷ trọng là 40% tổng số lao động tuyển dụng Năm 2007 số lao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 19 người chiếm tỷ lệ 38% tổng số lao động tuyển dụng Năm 2008 con số này là 22 người chiếm 36,7%

Qua trung tâm gới thiệu việc làm: Hình thức này chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ

và có xu hướng giảm dần qua các năm Nguyên nhân cũng là do nguồn này công ty phải mất chi phí mà nhiều khi cũng mất khá nhiều thời gian mới chọn được ứng viên phù hợp, Hơn nữa với sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tin như hiện nay thì nguồn này dần được thay thế băng tuyển dụng qua mạng.

Nguồn bên trong: qua bổ nhiệm chức vụ Nguồn này chiếm tỷ lệ tương đối

nhỏ, chủ yếu áp dụng với những vị trí quản lý cao

Như vậy, trong các hình thức tuyển dụng tại Công ty thì 2 nguồn đem lại hiệu quả cao cho Công ty là thông qua mạng và đăng báo tuyển dụng Điều này cũng là hợp lý và không chỉ công ty mà rất nhiều công ty khác đang coi 2 nguồn này cũng đem lại hiệu quả rất tích cực Điều này cũng là phù hợp vì ngày nay với sự phát triển của công nghệ thông tin thì hai hình thức này là khá phổ biến và cũng đem lại hiệu quả cao.Tuy nhiên có thể thấy là 2 hình thức tuyển dụng còn lại tỏ ra không hiệu quả do vậy trong tương lai để đảm bảo chất lượng của công tác tuyển dụng thì cần tìm hiểu và áp dụng thêm một số hình thức tuyển dụng khác.

2.2.4 Tiếp nhận hồ sơ

Trong bước này thì tất cả hồ sơ sẽ được phòng tổ chức lao động tiếp nhận Phòng tổ chức lao động sẽ tiếp nhận hồ sơ của ứng viên trong giờ hành chính tất cả các ngày làm việc

Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ số hồ sơ trung bình một vị trí theo từng năm trong những năm qua của Công ty dao động trong khoảng từ 8 đến 10 hồ sơ, đây là con số chưa tốt lắm chứng tỏ biện pháp thu hút thông qua các hình thức tuyển mộ chưa đạt con số như mong đợi Cụ thể năm 2006 số lượng hồ sơ trung bình cho một vị trí là 9,6 hồ sơ, năm 2007 giảm xuống còn 8,5 hồ sơ, năm 2008 con số này là 9 hồ sơ.

Có thể thấy trong nhữngnăm qua tỷ lệ hồ sơ trung bình cho một vị trí không thay đổi nhiều Công ty cần xem xét tìm hiểu nguyên nhân và có những biện pháp thích hợp để tăng lượng hồ sơ trung bình cho mỗi vị trí tuyển dụng

2.2.5 Sàng lọc ban đầu

Hồ sơ ứng viên tham dự bao gồm: + Đơn xin dự tuyển bằng tiếng việt

+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

+Bản sao giấy khai sinh và các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ có liên quan + Giấy khám sức khỏe

+ 2 ảnh 4×6

Hiện nay Công ty không yêu cầu hồ sơ kê khai bằng tiếng Anh, điều này cũng là hợp lý trong hoàn cảnh hiện tại vì: thứ nhất là do thị trường lao động chưa có nhiều những lao động có trình độ tiếng Anh thành thạo do vậy công ty ưu tiên những ứng viên có trình độ tiếng anh cao; Thứ hai là do lĩnh vực hoạt động và