Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính I. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Ngày nay, trên thế giới đang diễn ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người và đem lại nhiều hiệu quả to lớn. Sự phát triển mạnh mẽ như “vũ bão” của tin học đã làm cho xã hội có nhiều nhận thức mới về cách tổ chức các hoạt động. Nhiều quốc gia trên thế giới ý thức được rất rõ tầm quan trọng của tin học và có những đầu tư lớn cho lĩnh vực này, đặc biệt trong giáo dục nâng cao dân trí về tin học và đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao. Người Việt Nam có nhiều tố chất thích hợp với ngành khoa học này, vì thế chúng ta hi vọng có thể sớm hoà nhập với khu vực và trên thế giới. Trong quá trình giảng dạy nghề Tin học phổ thông 11 tại Trung Tâm KTTH-HN , khi dạy Bài 25 “BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH”, nội dung của bài này là hướng dẫn cho học sinh biết cách phân tích yêu cầu lập trang tính và lập được trang tính dựa trên các kết quả phân tích, nhưng nếu chỉ dạy học theo phương pháp thuyết trình thì quá trừu tượng và khó hình dung được làm thế nào để lập được một trang tính khoa học? Tôi muốn đưa ra các ví dụ thực tế để mô tả một cách trực quan cho học sinh thấy được sự cần thiết và cách lập trang tính khoa học. Từ lí do trên, tôi xin trình bày sáng kiến kinh nghiệm “SỬ DỤNG CÁC VÍ DỤ THỰC TẾ ĐỂ PHÂN TÍCH YÊU CẦU LẬP TRANG TÍNH”. Thông qua đề tài này tôi muốn góp thêm một cách giảng dạy để giúp học sinh yêu thích môn học nghề phổ thông hơn đặc biệt là nghề Tin học văn phòng. 2. Mục đích của đề tài - Đề tài giúp học sinh hiểu được mục đích và tầm quan trọng của việc phân tích yêu cầu lập trang tính. Từ đó các em có thể học được cách tự bố trí trang tính sao cho các dữ liệu cần tính toán dễ dàng kiểm tra được từ dữ liệu nhập và các dữ liệu cho trước, các kết quả cần theo dõi phải tách biệt thấy ngay. - Đề tài còn giúp bồi dưỡng năng lực phát hiện, tìm tòi các câu hỏi và trả lời trước khi lập trang tính. Thông qua đề tài này, học sinh có kỹ năng thành thạo hơn trong việc lập được trang tính dựa trên các kết quả phân tích. GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 1 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính - Thông qua nghiên cứu đề tài này tôi muốn trao đổi kinh nghiệm dạy bài “Bố trí dữ liệu trên trang tính” của mình với đồng nghiệp để giúp cho việc dạy học đạt kết quả cao hơn. 3. Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu Viết sáng kiến kinh nghiệm thường xuyên liên tục cũng là nhiệm vụ chính trị của mỗi giáo viên, nhưng cần phải lựa chọn phương pháp nghiên cứu đúng đắn và phù hợp với nhà trường trung học phổ thông. Sáng kiến kinh nghiệm đang trình bày của tôi dựa theo các luận cứ khoa học hướng đối tượng, cụ thể: thuyết trình, quan sát, điều tra cơ bản, phân tích kết quả thực nghiệm sư phạm,v.v… phù hợp với bài học và môn học thuộc lĩnh vực phần mềm máy tính. II. PHẦN NỘI DUNG 1. Thực trạng vấn đề nghiên cứu 1.1. Cơ sở lý luận Trong xu thế phát triển ngày càng cao của xã hội, thì xã hội cũng ngày càng đổi mới nhiều để tiến kịp với sự phát triển đó. Với mục tiêu đào tạo học sinh trở thành những con người phát triển toàn diện về đạo đức và trí tuệ, thẩm mĩ, các kỹ năng cơ bản, phát triển năng lực cá nhân, tính năng động và sáng tạo. Vì vậy trong dạy học cần phải phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động, sáng tạo của học sinh phù hợp với đặc trưng bộ môn, bồi dưỡng cho học sinh phương tự học, khả năng hợp tác rèn luyện kỹ năng vận dụng kiến thức vào thực tế, gây hứng thú học tập cho học sinh. Do đó, để giúp học sinh có phương pháp tự học tốt và chủ động sáng tạo trong việc tiếp thu kiến thức thì ngoài việc giúp học sinh nắm vững lý thuyết còn phải giúp học sinh vận dụng linh hoạt những phần lý thuyết đã học để giải quyết các bài toán thực tế. Với môn nghề Tin học văn phòng nói riêng việc hình thành cho học sinh kỹ năng nghề nghiệp, cách phát hiện đường lối tự giải quyết vấn đề là việc làm vô cùng quan trọng và cần thiết bởi điều đó sẽ làm cho học sinh vững vàng và tự tin hơn khi vào đời. GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 2 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Học sinh khi học bài 25 “BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH” và quan sát các ví dụ, hình minh hoạ trong sách giáo khoa tin học văn phòng trang 175, 176, 177, 178. Các em dễ lầm tưởng đây là bài học dạy về cách trình bày định dạng trang tính tương tự như bài 23,24, mà không biết rằng đây là một kiến thức hoàn toàn mới giúp học sinh biết cách trình bày trang tính khoa học. 1.2. Những giải pháp Để giúp học sinh nắm vững kiến thức, biết đặt và trả lời câu hỏi phân tích các yêu cầu lập trang tính và lập được trang tính dựa trên các kết quả phân tích một cách khoa học nhất. Sau nhiều năm dạy nghề ở Trung Tâm KTTH- HN tôi đã rút ra được kinh nghiệm dạy phần này như sau: 1.2.1. Đối với việc dạy lý thuyết Khi vào bài tôi sẽ cho học sinh nêu lệnh để thực hiện định dạng dữ liệu và kể tên cách khả năng định dạng dữ liệu của Microsoft Excel mà các em đã được học trong bài 23, 24. Từ đó giới thiệu bài 25, sẽ là khác hẳn với hai bài trên ở chỗ không phải là dạy cách định dạng dữ liệu, mà dạy cách bố trí các dữ liệu trên trang tính sao cho khoa học nhất. Để bố trí được dữ liệu trên trang tính một cách khoa học nhất, thì học sinh phải biết phân tích yêu cầu lập trang tính. Tôi sẽ đưa ra một số ví dụ thực tế sau: Bài toán 1: Một đại lí bán phần mềm chia các phần mềm (PM) làm ba loại: Hệ điều hành , PM hệ thống và PM cơ sở dữ liệu (PM CSDL). Đại lí được hưởng hoa hồng bằng 5,8% doanh số bán được của từng loại PM được cho trong bảng sau (số liệu minh hoạ, đơn vị $). Loại PM Giá đơn vị Hệ điều hành 1500 PM hệ thống 3000 PM CSDL 6000 Lập trang tính để theo dõi doanh số (Tổng số tiền bán hàng) và tiền hoa hồng của đại lí. Với bài toán này tôi sẽ đưa ra một số câu hỏi để học sinh thảo luận như sau: GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 3 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Hoạt động của thầy Hoạt động của trò - Mục đích lập trang tính là gì? - Để lưu số liệu và tính toán trên các số liệu đó - Những dữ liệu nào cần nhập vào trang tính để tính toán? GV phân tích: Giá bán và tỷ lệ hoa hồng là những dữ liệu gần như cố định, còn dữ liệu số lượng thường xuyên được cập nhật mới. - Giá bán, số lượng và tỷ lệ hoa hồng. - Những dữ liệu nào cần tính toán? GV: Để tính doanh số cần phải tính tiền bán được từng loại PM. - Doanh số và hoa hồng. - Nêu những công thức cần sử dụng để tính toán? Tền bán từng loại PM = giá bán x số lượng; Doanh số = Tổng giá trị tiền bán các PM; Hoa hồng = Doanh số x 5,8%; Từ chỗ học sinh trả lời được các câu hỏi dựa trên những gợi ý của giáo viên. Có nghĩa các em đã bắt đầu làm quen với việc phân tích dữ liệu trước khi lập trang tính. Khi đó giáo viên đưa ra câu hỏi: Đối với bài toán 1, cần bố trí dữ liệu thế nào để có thể tính toán nhanh và dễ dàng nhập dữ liệu mới? Đa số học sinh đều trả lời được, cần bố trí những dữ liệu liên quan đến từng phần mềm trong một hàng và các phần mềm trong các hàng kế tiếp nhau. Giáo viên bổ sung thêm nên bố trí các số liệu cần theo dõi (doanh số và hoa hồng) tách biệt để dễ thấy. Khi học sinh đã trả lời được các câu hỏi gợi ý, giáo viên chiếu lên một dạng trang tính được bố trí phù hợp để học sinh tham khảo. GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 4 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Học sinh tự lập công thức để tính thành tiền; doanh số; hoa hồng. Yêu cầu một số học sinh nhập các số lượng khác nhau và theo dõi tiền doanh số, hoa hồng tự thay đổi phù hợp với số lượng. Bài toán 2: Phát triển lên từ bài toán 1, ngoài các yêu cầu giống như bài toán 1, đại lí bán phần mềm còn được thưởng một số điểm tuỳ theo loại phần mền bán được. Với mỗi phần mềm bán được, điểm thưởng được cho trong bảng sau: Loại PM Điểm thưởng Hệ điều hành 1 PM ứng dụng 2 PM CSDL 4 Với mỗi điểm thưởng, đại lí được nhận số tiền thưởng là 50$. Hãy điều chỉnh trang tính theo dõi doanh số, tiền hoa hồng va tiền thưởng, tổng doanh thu của đại lí. Yêu cầu lập trang tính đã được mở rộng hơn, vì thế cần phải bổ sung thêm vào các kết luận phân tích ở bài tập 1. Hoạt động của thầy Hoạt động của trò - Mục đích lập trang tính của bài tập 2 khác bài tập 1 ở điểm nào? - Ngoài việc cần tính doanh số và hoa hồng, còn cần tính tiền thưởng và tổng doanh thu. - Bài toán 2 có thêm những dữ liệu gì? - Tiền thưởng cho mỗi điểm, số điểm thưởng cho mỗi loại phần mềm. - Nêu các công thức cần sử dụng để tính toán? - HS trả lời các công thức sử dụng để tính: Doanh số; Tiền bán từng loại phần mềm; Tiền hoa hồng; Điểm thưởng cho từng loại phần mềm; Tổng số điểm đạt được; Tiền thưởng; Tổng doanh thu. - Đối với bài toán này cần bố trí dữ liệu như thế nào? - Có thể bố trí dữ liệu như bài toán 1 GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 5 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính GV: Chiếu trang tính của bài toán 2 theo cách bố trí dữ liệu như bài toán 1. Yêu cầu học sinh lên nhập công thức và trang trí bảng tính. Sau khi học sinh nhập xong công thức để tính toán, giáo viên gợi ý để học sinh thấy được cách bố trí trang tính như trên có thể thấy trang tính chứa nhiều dữ liệu không thường xuyên thay đổi, chẳng hạn Giá bán và điểm thưởng trong các cột C và D. Điều này sẽ làm người xem phân tán sự tập trung vào những dữ liệu chính khác. Như vậy nên tách các dữ liệu này ra một bảng riêng. Tương tự cũng gợi ý để học sinh nhận thấy nhóm dữ liệu tổng kết ở cuối bảng nên đưa ra bảng riêng để dễ theo dõi. Với những phân tích trên, học sinh sẽ lập ngay được trang tính với ba bảng riêng biệt: bảng thứ nhất dùng để nhập số liệu bán và hiển thị thành tiền; bảng thứ hai chứa các dữ liệu không thường xuyên thay đổi (điểm thưởng và giá bán); bảng thứ ba sẽ hiển thị các số liệu cần tổng kết (doanh số, hoa hồng, tiền thưởng và tổng thu nhập) như sau: GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 6 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Giáo viên đặt câu hỏi: Nêu công thức tính Hoa hồng và tiền thưởng? Học sinh sẽ trả lời Hoa hồng tính bằng cách nhân trực tiếp doanh số với tỉ lệ 5,8%, Tiền thưởng cũng được tính trực tiếp nhân tổng số điểm với 50$. Như vậy khi tỉ lệ hoa hồng và tiền thưởng có thay đổi, ta lại phải sửa lại công thức để tính toán. Tốt hơn, nên lưu các dữ liệu này trên trang tính để thuân tiện cho việc thay đổi dữ liệu. Với những phân tích ở trên, học sinh dễ dàng tự trình bày lại được trang tính và nhập công thức để tính toán gồm bốn bảng như sau: 1.2.1. Đối với việc dạy thực hành Bước 1: Giáo viên quán triệt mục tiêu, yêu cầu bài thực hành: - H/s biết đặt và trả lời các câu hỏi phân tích trước khi lập trang tính; - Lập được trang tính dựa trên các kết quả phân tích. Bước 2: Giáo viên tổng kết lại phần lý thuyết đã học dựa trên các câu hỏi sau: 1) Hãy nêu mục đích và ý nghĩa của việc phân tích yêu cầu xây dựng trang tính? 2) Hãy liệt kê các câu hỏi cần trả lời khi phân tích yêu cầu lập trang tinh? 3) Có cần ghi lại những kết quả phân tích yêu cầu không? Nếu có, nên ghi lại ở đâu? Học sinh trả lời từng câu hỏi, từ đó đưa ra tiến trình thực hiện khi lập một trang tính: GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 7 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Việc thứ nhất: Phân tích các yêu cầu về mục đích lập trang tính, dữ liệu đã biết, số liệu cần tính, công thức cần sử dụng. Việc thứ hai: Xác định cách trình bày dữ liệu: Theo cột, theo hàng, số bảng… Việc thứ ba: Lập bảng tính theo kết quả đã phân tích, thử tính đúng đắn của các công thức, chỉnh sửa nếu cần. Bước 3: Giáo viên giao một số bài toán ứng dụng thực tế để học sinh phân tích. Bài toán 1: Lập trang tính các công ti tham gia xuất khẩu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Dữ liệu các công ty bao gồm: Tên công ti, nhóm hàng xuất khẩu, giá trị xuất khẩu. Nhóm hàng xuất khẩu gồm: Máy tính có thuế suất 10%, dịch vụ 30% và phần mềm 0%. Tính thuế xuất khẩu, doanh thu do xuất khẩu sau khi nộp thuế của từng công ti, tổng giá trị xuất khẩu, tổng số thuế phải nộp, tổng doanh thu xuất khẩu của các công ti, giá trị xuất khẩu lớn nhất và nhỏ nhất, lượng thuế nhiều nhất và ít nhất phải nộp, doanh thu xuất khẩu lớn nhất và nhỏ nhất. Chú ý trình bày trang tính cho biết thuế suất của từng loại hàng. Bài toán 2: Lập một bảng tính về tình hình khách đến ở khách sạn trong Quí 3/2010. Dữ liệu thống kê bao gồm: Họ tên khách, ngày đến, ngày đi của khách, mã phòng. Đơn giá các loại phòng và chi phí phục vụ tương ứng của các loại phòng lần lượt là: Loại phòng A đơn giá 200.000 đồng, chi phí phục vụ 10%; Loại phòng B đơn giá 150.000 đồng, chi phí phục vụ 8%; Loại phòng C đơn giá 100.000 đồng, chi phí phục vụ 5%. Tính số ngày lưu lại ở khách sạn của khách, tiền thuê phòng, chi phí phục vụ, tiền phải trả của từng khách hàng (nếu ngày khách đi cũng là ngày khách đến thì tiền thuê phòng bằng đơn giá phòng chia đôi). Bước 4: Học sinh phân tích các yêu cầu lập trang tính; xác định cách trình bày dữ liệu. Bước 5: - Chia lớp thành 10 nhóm về máy tính lập trang tính, tính toán và trình bày trang tính. - Giáo viên theo dõi từng nhóm. - Gọi đại diện các nhóm làm từng phần việc theo yêu cầu của giáo viên. Sau khi phân tích trang tính của bài toán 1 và bài toán 2 có thể trình bày như sau. GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 8 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Đối với bài toán 1: Đối với bài toán 2: Bước 6: Giáo viên tổng kết thực hành, đánh giá cho điểm dựa trên các tiêu chí: - Ghi lại được những kết quả phân tích làm cơ sở để lập trang tính. GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 9 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính - Nhập và trình bày dữ liệu theo các hàng, cột, bảng hợp lí và thuận tiện cho việc điền nhanh công thức. - Sử dụng đúng các công thức cần thiết III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 1. Kết quả đạt được. Trong nhiều năm giảng dạy nghề Tin học văn phòng lớp 11 tại Trung Tâm Kỹ thuật Tổng hợp Hướng nghiệp Thanh Hoá, tôi thấy với cách dạy bằng những ví dụ thực tế như trên tiết học rất nhẹ nhàng, học sinh tham gia học tập sôi nổi. Từ những em rất trầm tính hay những em học còn kém hơn các bạn đều thi đua giơ tay phát biểu ý kiến của mình khi giáo viên đặt câu hỏi. Tiết học diễn ra hoàn toàn chủ động học sinh tự xây dựng và lĩnh hội tri thức mới. Đặc biệt đến giờ thực hành các em hoàn toàn chủ động phân tích được yêu cầu lập trang tính để trình bày trang tính một cách khoa học nhất. Khảo sát kết quả qua tiết thực hành năm học 2010-2011 cho thấy: STT Lớp Tổng số HS Điểm 0  3,5 3,5  4.9 5  6.5 6.5 7.9 8  10 sl % sl % sl % sl % sl % 1 11A2 23 0 0 0 0 0 0 14 60.8 7 9 39.13 2 11A12 24 0 0 0 0 1 4.17 12 50.00 11 45.83 3 11A6a 25 0 0 0 0 4 16.0 0 9 36.0 0 12 48.00 4 11A6b 23 0 0 0 0 2 8.70 12 52.17 9 39.13 GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 10 [...]...Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Qua kết quả khảo sát cho thấy số học sinh hiểu và làm được bài đạt điểm khá, giỏi tăng lên rõ rệt Không những thể hiện ở điểm bài làm của học sinh mà còn thể hiện chất lượng trong mỗi giờ dạy của giáo viên các em sôi nổi hơn, hào hứng hơn Qua việc thực hiện đề tài này tôi thiết nghĩ nếu mỗi giáo... khi lập trang tính là công việc quan trọng của giáo viên dạy nghề Tin học, vì nó giúp học sinh thành thạo trong việc lập và trình bày trang tính một cách khoa học, để sau này ứng dụng vào các công việc liên quan đến công văn giầy tờ thực tế khi ra đời Qua đề tài này tôi đã đạt được những kết quả sau: - Xác định được những kĩ năng cơ bản cho học sinh lập được trang tính dựa trên các kết quả đã phân tích. .. thực tế để học sinh tiếp cận với các trang tính trong công việc sau này Song việc phân dạng chỉ là tương đối, còn có những vấn đề chưa đề GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 11 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính cập đến, còn có những phần chưa hay, chưa sâu, nhưng quý hơn cả là tôi được trao đổi kinh nghiệm của bản thân mình với các đồng nghiệp để tìm ra cách dạy... ở trên tuy chưa toàn diện, chưa thực sâu sắc song phần nào cũng có ích cho giáo viên, học sinh trong việc giảng dạy phần bố trí dữ liệu trên trang tính Trong đề tài này tôi đã chọn lọc hệ thống các ví dụ thực tế từ dễ đến khó và tương đối đầy đủ các dạng trang tính phải trình bày trong thực tế để học sinh tiếp cận với các trang tính trong công việc sau này Song việc phân dạng chỉ là tương đối, còn... nghị - Trang bị những phương tiện dạy học hiện đại để giúp giáo viên truyền tải kiến thức đến học sinh một cách tốt nhất - Thường xuyên tổ chức các kỳ thi học sinh giỏi nghề các cấp để giáo viên luôn trăn trở suy nghĩ về cách dạy đạt hiệu quả cao - Thường xuyên tổ chức các chuyên đề về các môn học để giáo viên được trao đổi kinh nghiệm và học hỏi đồng nghiệp 3 Kết luận Rèn kĩ năng phân tích yêu cầu trước... Với điều kiện bản thân còn hạn chế, không tránh khỏi những thiếu sót mong được sự đóng góp bổ sung của các đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện hơn Thanh Hóa, tháng 4 năm 2011 Người thực hiện Chu Thị Hồng Hạnh GV Chu Thị Hồng Hạnh Trang 12 . Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính I. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Ngày nay, trên thế giới đang diễn ra quá trình tin học hoá trên nhiều. mạnh mẽ như “vũ bão” của tin học đã làm cho xã hội có nhiều nhận thức mới về cách tổ chức các hoạt động. Nhiều quốc gia trên thế giới ý thức được rất rõ tầm quan trọng của tin học và có những đầu. và cần thiết bởi điều đó sẽ làm cho học sinh vững vàng và tự tin hơn khi vào đời. GV. Chu Thị Hồng Hạnh Trang 2 Trung Tâm KTTH-HN Thanh Hóa Sử dụng ví dụ thực tế phân tích yêu cầu lập trang tính Học