Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH sản xuất thương mai Đông Nam
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM 1.1.SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: Sau nhiều năm nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, trải qua bao cuộc chiến tranh mới giành được độc lập, đến nay nước ta cũng đã phát triển, có được ngày hôm nay chính là nhờ sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước và phần không thể thiếu chính là sự phấn đấu vực dậy nền kinh tế của các doanh nghiệp nói chung, và công ty TNHH sản xuất thương mại Đông Nam nói riêng. Tuy công ty mới được thành lập vào năm 2001, nhưng cũng đã góp sức mình cho sự phát triển của xã hội . Tên công ty : Cty TNHH sản xuất thương mai Đông Nam Địa chỉ:158.Bàu Cáp 1. phường 12. quận Tân Bình.TP HCM Điện thoại: (08) 38642829 Fax: (08) 39715802 Mã số thuế:0302246803 Ngành nghề kinh doanh : Hàng gia dụng bằng thép phân rỉ Vốn điều lệ của công ty: 4.425.000.000 VNĐ 1.1.1.2 Lịch sử hình thành : Vào tháng 09 năm 2001 trước sự mở cửa của nền kinh tế Việt Nam, với thị trường tiêu thụ rộng lớn đã chào đón nhiều nhà đầu tư trong cũng như ngoài nước. Trước tình hình đó Công ty TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM được thành lập . Công ty được thành lập với sự góp vốn của 5 thành viên với diện tích hơn 1000m 2 .Bước đầu công ty chỉ có 200 công nhân sản xuất với dây chuyền sản xuất hiện đại đến nay công ty đã mở rộng quy mô sản xuất với 400 công nhân lành nghề. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 1 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.1.2.Quá trình phát triển công ty : Với lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng gia dụng, trong những năm đầu hoạt động sản xuất kinh doanh do công ty vừa mới thành lập nên gặp nhiều khó khăn, doanh thu trong năm đầu chưa mang lại lợi nhuận cao cho công ty . Sản phẩm do trong giai đoạn đầu (giai đoạn thâm nhập thị trường của chu kỳ sống sản phẩm), mục tiêu chính của công ty là muốn thông báo cho thị trường biết đến sự hiện diện của công ty trên thị trường nhằm lôi kéo nhiều hơn nữa khách hàng về phía mình. Và khi chu kỳ sống của sản phẩm đã bước vào giai đoạn phát triể thì đây là thời điểm mà công ty gặt hái được nhiều thành quả mà bấy lâu nay đã gia sức đầu tư. Do gặt hái được nhiều thành công nên nguồn vốn kinh doanh của công ty không ngừng được tăng lên. Những năm gần đây đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, sản phẩm ngày càng đa dạng, đáp ứng đựơc mọi nhu cầu của khách hàng về chất lượng giá cả mẫu mã. Công ty có cơ sở kinh doanh lành mạnh, có hiệu quả, góp phần vào sự phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho xã hội. Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước, mở rộng thị trường nhiều hơn nữa, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, gĩư vững và nâng cao uy tín cho công ty. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 2 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH 1.2 CƠ CÂU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY: 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.2 Chức năng của các phòng ban: Ban Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty, quyết định về phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch toán công tác đối ngoại và có hiệu quả sử dụng vốn. Phó Giám đốc Là người phụ trách quản lý và giám sát các phòng ban giúp Giám đốc điều hành quản lý nghiêm ngặt và sắp xếp công việc một cách tốt hơn và có hiệu quả hơn. Phòng hành chính: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 3 Phó Giám Đốc Ban Giám Đốc Phòng Hành Chính Phòng Kế Hoạch Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐỒN VĂN ĐÍNH Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp nhân sự, quản lý lao động, ngày cơng làm việc của cán bộ cơng nhân viên, cân đối lao động, chấm cơng, đảm bảo điều kiện làm việc của tồn cơng ty. Phòng kế hoạch: Phụ trách về viêc mua ngun liệu máy móc thiết bị, báo cáo về tình trạng sử dụng ngun vật liệu, kiểm tra chất lượng ngun vật liệu mua về. Phòng kế tốn: Thực hiện các cơng tác tài chính như: Kế tốn thống kê tham mưu cho Giám đốc, thực hiện các cơng tác hạch tốn theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành Phòng kinh doanh: Với chức năng tham mưu cho Giám đốc về các hoạt đơng kinh doanh tạo nguồn sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện chức năng nhập khẩu đối với các loại hình sản xuất 1.3 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ĐƠNG NAM: 1.3.1 Những mặt thuận lợi: Ln được sự chỉ đạo của ban Giám đốc và Phó giám đốc tạo điều kiện thuận lợi trong việc hồn thành kế hoạch đề ra. Thị trường ngày càng mở rộng, sản phẩm đa dạng. Cơ sờ vật chất tốt , có đội ngũ cơng nhân lành nghề cao, hăng say lao động. Mặt bằng thuận lợi giao thơng đi lại dễ dàng 1.3.2 Những mặt khó khăn: Đối thủ cạnh tranh nhiều. Giá cả ngun vật liệu có xu huớng tăng ảnh huởng đến giá thành sản phẩm, kết quả kinh doanh và đời sống của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Số lượng cơng nhân có trình độ văn hố cao ít 1.4 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH: 1.4.1 Sơ đồ quy trình sản xuất: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Hình 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm 1.4.2 Giải thích quy trình: Qua sơ đồ ta thấy quy trình sản xuất của công ty thuộc loại đơn giản. Công ty sản xuất hàng gia dụng bằng thép phân rỉ, mặt hàng này có nhiều loại sản phẩm như rổ, giá, giao, kéo với nhiều kích cỡ khác nhau. Nguyên vật liệu nhập kho dùng cho sản xuất là INOX. Nguyên vật liệu được đưa vào lò luyện ở khâu này sẽ làm cho nguyên vật liệu nóng lên và lỏng ra. Sau đó được đổ vào khuôn mẫu đã được giáp hoàn chỉnh . Sau khi để nguội sẽ xả khuôn để lấy bán thành phẩm ra, ở đây có bộ phận KCS kiểm tra HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 5 INOX Nhập kho Thành phẩm Đánh bóng Giáp khuôn mẫu Lò luyện Khuôn mẫu hoàn chỉnh Xả khuôn mẫu Kiểm tra chất lượng Kiểm tra chất lượng BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐỒN VĂN ĐÍNH kỹ những bán thành phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đem đi đánh bóng. Sau đó KCS thành phẩm sẽ kiểm tra những sản phẩm đã được đánh bóng và sản phẩm đạt tiêu chuẩn được nhập kho theo chỉ tiêu chất lượng. 1.5 CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN: 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty. 1.5.2 Vai trò nhiệm vụ của bộ máy kế tốn Kế tốn trưởng: Giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế , hách tốn kế tốn tại xí nghiệp. Xem xét các chứng từ, kiểm tra xem xét sổ sách kế tốn, điều chỉnh kịp thời những khoản nộp ngân sách, thanh tốn và thu hồi kịp thờicác khoản phải thu, phải trả, lập gửi lên cấp trênđúng thời hạn báo cáo kế tốn, tổ chức kiểm tra xem xét, duyệt báo cáo cấp dưới. Kế tốn vốn bằng tiền: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số lưu hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền. Giám sát chặt chẽ việc tiến hành chế độ chu cấp và quản lý tiền mặt hiện có tại doanh nghiệp. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 6 KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vốn bằng tiền Kế tốn vật tư cơng nợ Kế tốn vốn TSCĐ Kế tốn lao động tiền lương Kế tốn thanh tốn nội bộ Kế tốn tập hợp CPSX và tính Z sp Kế tốn tổng hợp BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐỒN VĂN ĐÍNH Kế tốn vật tư cơng nợ: Theo dõi tình hình mua bán với người mua, người bán, tình hình cơng nợ và các quan hệ thanh tốn khác. Ngồi ra còn theo dõi tình hình xuất, nhập – tồn vật tư, cơng cụ lao động về mặt số lượng và giá trị. Kế tốn tài sản cố định: Theo dõi phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời về mặt số lượng, giá trị TSCĐ, giám sát chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản để góp phần thúc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ trong đơn vị. Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, chấp hành những quy định về trích nộp khấu hao cơ bản cho Nhà nước. Kế tốn lao động tiền lương: Theo dõi tình hình thanh tốn với cơng nhân và trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo lương, Nắm tình hình thay đổi danh sách cấp bậc lương của cán bộ, cơng nhân viên, quỹ lương thưởng. Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với cơng ty, tập hợp và phân bổ từng loại CPSX kinh doanh theo đúng đối tượng. Thường xun kiểm tra phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, phải đề xuất các biện pháp tiết kiệm CPSX, tính giá thành sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Kế tốn tổng hợp: Hàng tháng lên sổ cái tổng hợp tình hình tài sản cơng nợ, nguồn vốn và hình thánh kết quả sản xuất kinh doanh. Sau đó làm báo cáo kế tốn gửi lên cơ quan cấp trên 1.6 HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY: Do quy mơ sản xuất cơng ty vừa và nhỏ, để đáp ứng u cầu cho việc quản lý cơng ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế tốn đơn giản dễ làm. Hình thức chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ sách sau: • Chứng từ ghi sổ. • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 7 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH • Sổ cái. • Các sổ chi tiết kế toán. • Bảng cân đối số phát sinh các loại tài khoản. 1.6.1 Sơ đổ hạch toán: Hình 1.4 Sơ đồ quá trình hạch toán công ty Chú thích: Ghi hàng ngày HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐOÀN VĂN ĐÍNH Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.6.2 Giải thích sơ đồ: Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau khi kiểm tra các chứng từ gốc được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ sau đó lập bảng chứng từ ghi sổ vào sổ, thẻ chi tiết. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển tới kế toán trưởng duyệt. các chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ đã lập được chuyển tới kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái. Cuối tháng khoá sổ tìm ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái. Sau đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoảntổng hợp. Đồng thời kiểm tra đối chiếu tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối phát sinhvới tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải khớp với nhau và cuối cùng lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác. HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 9 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths. ĐỒN VĂN ĐÍNH CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 2. 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN: 2.1.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền tồn bộ các chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra phục vụ cho q trình sản xuất và chế tạo sản phẩm của Doanh nghiệp trong thời kỳ nhất định, chi phí sản xuất của Doanh nghiệp phát sinh thường xun trong suốt q trình tồn tại và hoạt động của Doanh nghiệp. Nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất phải được tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo, chỉ những chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. 2.1.1.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp là những chi phí về ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ, các ngun vật liệu này xuất ra từ kho để sử dụng, có thể mua về đưa vào sử dụng ngay hoặc do Doanh nghiệp tự sản xuất ra và đưa vào sử dụng. Chi phí ngun vật liệu trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành. 2.1.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất bao gồm tất cả các tài khoản chi phí liên quan đến người lao đơng trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương phải thanh tốn, các khoản trích trên lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) tính vào chi phí theo quy định. Chi phí nhân cơng trực tiếp cũng được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành. 2.1.1.3 Chi phí sản xuất chung: HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 10 [...]... - Tiền lương công nhân sản xuất: bao gồm tiền lương chính, phụ của các công nhân sản xuất - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân sản xuất là: các khoản trích theo tỷ lệ tiền lương của công nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm - Các khoản thiệt hại trong sản xuất: gồm thiệt hại về sản phẩm hỏng... được kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm + Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ, có thể sử dụng các tiêu thức tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật... phần chi phí sản xuất chung cố định được tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ + Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất... tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố vật chất khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất Giá thành định mức cũng được xây dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất 3) Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 26 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:... hợp phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 30 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH Nếu phân xưởng sản xuất từ hai loại sản phẩm trở lên trước khi kết chuyển để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành của từng loại sản phẩm, cần phải phân bổ chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp c) Tính giá thành theo phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Phương... KT01B4 24 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH Nợ TK 154 Có TK 627 Sơ đồ chi tiết TK 627: TK 111, 112, 152, 153, 331 TK 627 TK 154 TK 142,242 TK 214 TK 334 TK 335 TK 632 TK 338 Hình 2.3 Sơ đồ chi tiết TK 627 ( chi phí sản xuất chung ) 2.3 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 25 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH 2.3.1 Khái niệm về giá thành: Gía thành sản phẩm... phí sản xuất kinh doanh +Sổ kế toán chi tiết liên quan khác Sổ tổng hợp: Sổ cái 2.2.1.3 Chi phí sản xuất chung: a) Chứng từ sử dụng: + Bảng lương + Lệnh sản xuất ( nếu có ) + Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 18 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Các hoá đơn GTGT b) Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết: + Sổ chi phí sản xuất. .. ĐÍNH định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh 2.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại hình khác nhau, có đặc điểm riêng về tổ chức sản xuất quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm làm ra rất đa dạng Tuy nhiên, nếu... vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 621 Có TK 152 2) Khi mua nguyên vật liệu về đưa vào sử dụng ngay cho quá trình sản xuất sản phẩm không qua kho Nợ TK 621 Nợ TK 133 (nếu có ) Có TK 111, 112, 141, 311, 331,… 3) Nguyên vật liệu do Doanh nghiệp tự sản xuất được đưa ngay vào quá trình sản xuất Nợ TK 621 Có TK 154 ( sản phẩm phụ ) 4) Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa được... một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm chính, giữa chúng có hệ số quy đổi Để xây dựng hệ số quy đổi HSTT: Lê Thị Hương – Lớp KT01B4 31 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Ths ĐOÀN VĂN ĐÍNH người ta chọn một sản phẩm nào đó làm sản phẩm chuẩn và sản phẩm chuẩn này có hệ số 1 Đặc điểm tổ chức kế toán: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm Các . nguồn sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện chức năng nhập khẩu đối với các loại hình sản xuất 1.3 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG. 1000m 2 .Bước đầu công ty chỉ có 200 công nhân sản xuất với dây chuyền sản xuất hiện đại đến nay công ty đã mở rộng quy mô sản xuất với 400 công nhân lành
