DUY TRÌ BỀN VỮNG THÔNG QUA ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG VÀ TRUYỀN THÔNG VÂN ĐỘNG (NÂNG CAO) Chuyên đề Phần Theo dõi và đánh giá • Ôn lại các chỉ số trong bộ chỉ số • Thực hành lại Hệ thống quan sát từ xa (Obv) • Hoạt động theo dõi đánh giá ứng dụng vào công việc hàng ngày • Kỹ thuật làm bảng khảo sát • Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu Bộ chỉ số ban đầu là gì? Những mục tiêu mà dự án đang hướng đến thay đổi là như thế nào trước khi dự án triển khai? Bộ chỉ số đánh giá hoạt động/thực hiện Tại thời điểm theo dõi, các kết quả theo dõi đã thay đổi như thế nào so với thời điểm ban đầu? Bộ chỉ số đánh giá tác động? Hiệu quả, tính bền vững và tác động kinh tế - xã hội của dự án so với những mục tiêu đặt ra ban đầu. Các bộ chỉ số trong dự án Giới thiệu bộ 12 chỉ số TD&ĐG TT Các chỉ số cần thu thập Đơn vị tính Kết quả báo cáo năm 1 Số điểm cung cấp dịch vụ máy tính và internet công cộng trong toàn tỉnh 2 Số máy tính kết nối internet phục vụ công cộng trong tỉnh   3 Tỷ lệ sử dụng máy tính và internet tại TVCC & BĐVHX 4 Số nhân viên được đào tạo theo Chương trình đào tạo của Dự án 5 Thực trạng đào tạo cán bộ TVCC & BĐVHX 6 Ngân sách chi tiêu hàng năm không thuộc Dự án ở TVCC/ BĐVHX 7 Số lượt người mượn tài liệu Người 8 Số lượt người sử dụng TVCC & BĐVHX 9 Số người sử dụng được đào tạo sử dụng máy tính, internet và tìm kiếm thông tin thuộc Dự án BMGF-VN Người 10 Hoạt động trên máy tính của người sử dụng ở các điểm cung cấp dịch vụ 11 Phân loại đặc điểm người sử dụng thuộc các thành phần khác nhau 12 Phân loại người sử dụng theo các đặc điểm khác Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 1. SỐ ĐIỂM cung cấp dịch vụ máy tính và internet công cộng trên địa bàn • Được tài trợ từ ngân quỹ của Dự án • Từ các nguồn ngân quĩ khác (biểu) • Tổng số Số điểm TVCC/BĐVHX % so với TỔNG SỐ TVCC/BĐVHX 1. Tổng số điểm TVCC/BĐVHX 302 1.1. Được tài trợ bởi Dự án 0 0% 1.2. Được tài trợ từ nguồn ngân quỹ khác 16 5,3% * Báo cáo Dữ liệu điều tra cơ bản 16 tỉnh,Giai đoạn 1&2. Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 2. SỐ MÁY TÍNH KẾT NỐI INTERNET phục vụ công cộng trên địa bàn • Được tài trợ từ ngân quỹ của Dự án • Từ các nguồn ngân quĩ khác (biểu) • Tổng số SỐ MÁY TÍNH kết nối Internet phục vụ công cộng SỐ ĐIỂM TVCC/BĐVHX cung cấp dịch vụ truy nhập Internet công cộng 1. Tổng số máy tính kết nối Internet phục vụ công cộng tại TVCC/BĐVHX 320 16 1.1. Số máy tính kết nối Internet phục vụ công cộng được tài trợ bởi dự án BMGF 0 0 1.2. Số máy tính kết nối Internet phục vụ công cộng được tài trợ từ nguồn ngân quỹ khác 320 16 * Báo cáo Dữ liệu điều tra cơ bản 16 tỉnh,Giai đoạn 1&2. Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 3. SỬ DỤNG MÁY TÍNH & INTERNET tại TVCC/BĐVHX • Tỷ lệ máy được sử dụng trên tổng số máy hiện có tại điểm TVCC/BĐVHX • Số lượt sử dụng máy tính và internet tại TVCC/BĐVHX Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 4. Số NHÂN VIÊN ĐƯỢC ĐÀO TẠO theo chương trình của Dự án (lượt đào tạo) • Tổng số • Trong đó, chia ra được đào tạo về:  CNTT hỗ trợ truy nhập công cộng & Quản trị mạng máy tính truy nhập công cộng  Dịch vụ thông tin  Truyền thông vận động và Theo dõi & Đánh giá  Kỹ năng đào tạo lại [...]... kế hoạch theo dõi đánh giá tại địa phương Từng đơn vị thể hiện hoạt động theo dõi, đánh giá HIỆN NAY tại đơn vị trên giấy A4 Bổ sung hoàn thiện kế hoạch Công việc theo dõi và Công cụ Số liệu có được Định kỳ thực hiện đánh giá Khác (báo cáo, lưu trữ, tổng hợp, …) Thu thấp số liệu sử dụng Tổng hợp số liệu phục vụ Thu thập nhu cầu về nội dung Thống kê bằng Excel, tính toán thủ công, … Quan sát/ Thống kê... máy tính và internet tại TVCC & BĐVHX Trình bày: • Mỗi nhóm 5 người viết phần được phân công vào giấy lớn A0 • Nhóm 1 (BĐVHX): chỉ số 1-4 • Nhóm 2 (TV Xã): chỉ số 5-8 • Nhóm 3 (TV Huyện): chỉ số 9-12 Cụ thể công việc theo dõi và đánh giá thực tế bạn phải thực hiện là gì? • Thu thập số liệu người sử dụng • Theo dõi/ thu thập số liệu về trang thiết bị • … 3.2 Xây dựng kế hoạch theo dõi đánh giá tại địa... Từng đơn vị thể hiện hoạt động theo dõi, đánh giá HIỆN NAY tại đơn vị trên giấy A4 Bổ sung hoàn thiện kế hoạch Công việc theo dõi và đánh giá Công cụ Số liệu có được Định kỳ thực hiện Khác (báo cáo, lưu trữ, tổng hợp, …) Thu thấp số liệu sử dụng Tổng hợp số liệu phục vụ Thu thập nhu cầu về nội dung Nhu cầu được hỗ trợ, tập huấn Thu thập ý kiến đóng góp Thu thập hình ảnh về hoạt động Thu thập các điển... Melinda Gates và dự án tài trợ kết nối Internet kèm máy * Xem thêm Hướng dẫn thu thập dữ liệu trong đào tạo IPA Số lượng Thu thập dữ liệu bằng phần mềm quan sát • • • • • Mục đích của phần mềm quan sát Khai báo thiết bị hỏng như thế nào? Cập nhật hiện trạng sửa chữa thiết bị Một số thao tác khác Nhập thông tin người dùng Vào mạng Password: BTE-ZZZ-ZZZ-T http://obv.bmgf-mic.vn:8080/ Hoạt động 1 • Mục... tự đánh giá có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc • Tỷ lệ người sử dụng đánh giá nhân viên có đủ khả năng hỗ trợ họ truy nhập internet Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 6 NGÂN SÁCH chi tiêu hàng năm không thuộc Dự án ở TVCC&BĐVHX • Tổng ngân sách, trong đó: • Chi tiêu phục vụ các dịch vụ cung cấp thông tin (sách báo, tài liệu nghe nhìn, tài liệu số, …) • Trong đó, chi tiêu phục vụ máy tính và. .. thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 9 Số NGƯỜI SỬ DỤNG ĐƯỢC HƯỚNG DẪN/ĐÀO TẠO sử dụng máy tính, internet và tìm kiếm thông tin thuộc Dự án Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 10 HOẠT ĐỘNG TRÊN MÁY TÍNH của người sử dụng tại TVCC/BĐVHX • • • Tìm kiếm thông tin • • • • • NN&PTNT Y tế Giáo dục Chính phủ điện tử Văn hoá và giải trí Trao đổi trực tuyến (email, chat, mạng xã hội) Sử dụng máy tính (word, excel, ppt,…)... tỉnh sẽ tổng kết các thông tin chung về BĐVHX từ hệ thống bưu điện, thông tin chung về các TVCC từ Sở VHTT&DL Sau đó công gộp các chỉ tiêu và điền vào bảng câu hỏi dưới đây Thông tin tổng quát về các điểm dịch vụ TVCC/BĐVHX trên địa bàn tỉnh Chỉ số Câu 1: Tổng số điểm TVCC/BĐVHX trên địa bàn tỉnh (Số này là tổng của hai số liệu TVCC và BĐVHX tính tại thời điểm 1/6/2013 ) Câu 2: Tổng số điểm TVCC/BĐVHX... chỉ số) Hoạt động 2 • Nhập dữ liệu vào công cụ Obv (Nếu tất cả các đơn vị đã sử dụng thì bổ qua việc nhập thêm dữ liệu) • Thống kê: - Kẻ bảng tổng hợp bằng Word - Dùng Excel Hoạt động 3: Lập kế hoạch TD&ĐG 3.1 Xác định các chỉ số cần thu thập; phương pháp; tần suất; người chịu trách nhiệm TT CHỈ SỐ PHƯƠNG PHÁP THU THẬP TẦN SUẤT TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN 1 Số điểm cung cấp dịch vụ máy tính và internet công... máy tính và internet tại TVCC & BĐVHX TT CHỈ SỐ ĐƠN VỊ PHƯƠNG PHÁP THU THẬP TẦN SUẤT TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN 1 Số điểm cung cấp dịch vụ máy tính và internet công cộng trong toàn tỉnh 1.1 Số điểm cung cấp dịch vụ máy tính và internet công cộng từ ngân quỹ dự án BMGF 1.2 Số điểm cung cấp dịch vụ máy tính và internet công cộng từ nguồn ngân quỹ khác 1.3 Tổng cộng số điểm cung cấp dịch vụ máy tính và internet... * Xem thêm Bảng biểu và Hướng dẫn thu thập dữ liệu trong đào tạo IPA Phiếu thu thập dữ liệu cơ bản (A, B, C) PHIẾU THU THẬP SỐ LIỆU CƠ BẢN HÀNG NĂM (Phiếu A) -Dành cho Ban chỉ đạo dự án tỉnh và Điều phối viên dự án “Nâng cao khả năng sử dụng máy tính và truy nhập Internet công cộng tại Việt Nam” dự án được tài trợ bởi Quỹ Bill & Melinda Gates -Điều phối viên tỉnh sẽ tổng kết các thông tin chung về BĐVHX . DUY TRÌ BỀN VỮNG THÔNG QUA ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG VÀ TRUYỀN THÔNG VÂN ĐỘNG (NÂNG CAO) Chuyên đề Phần Theo dõi và đánh giá • Ôn lại các chỉ số trong bộ chỉ số • Thực hành lại Hệ thống quan. số đánh giá hoạt động/ thực hiện Tại thời điểm theo dõi, các kết quả theo dõi đã thay đổi như thế nào so với thời điểm ban đầu? Bộ chỉ số đánh giá tác động? Hiệu quả, tính bền vững và tác động. công cộng & Quản trị mạng máy tính truy nhập công cộng  Dịch vụ thông tin  Truyền thông vận động và Theo dõi & Đánh giá  Kỹ năng đào tạo lại Giới thiệu bộ chỉ số TD&ĐG Chỉ số 5.