Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng kế toán tai công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội
LI M đầu Năng lợng luôn đóng vai trò là bệ phóng quan trọng để phát triển kinh tế xã hội ở mọi quốc gia. Tại Việt Nam , vai trò của năng lợng càng trở nên đặc biệt khi đất nớc đang tiến hành công cuộc hiện đại hóa, công nghiệp hóa toàn diện và đổi mới . Vì vậy , việc phát triển và sử dụng năng lợng một cách bền vững và hiệu quả là một yêu cầu cấp bách và có tầm quan trọng sống còn đối với nền kinh tế quốc gia. Khí hóa lỏng ( LPG ) hay ngời dân vẫn thờng gọi là khí gas là một nguồn năng lợng cao cấp có nhiều u điểm nổi bật l an toàn, sạch và dễ sử dụng nên đợc nhiều đối tợng tiêu dùng u tiên lựa chọn . Sản lợng LPG tiêu thụ ở nớc ta sẽ đạt mức trên một triệu tấn trong năm 2010 và dự báo sẽ còn tiếp tục tăng tr- ởng trong những năm tới . Nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ LPG ngày càng tăng và để đảm bảo nguồn cung LPG ổn định , lâu dài , Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội đã đợc thành lập. Công ty có khả năng điều phối thị trờng góp phần đảm bảo an ninh năng lợng không chỉ riêng khu vực Hà Nội mà còn trên toàn khu vực Miền Bắc . Qua thời gian thực tập tại công ty , em đã đợc tìm hiểu : - Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong bộ máy quản lý của công ty. - Đặc điểm cũng nh các điều kiện sản xuất chủ yếu của công ty, những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh . - Công tác tổ chức bộ máy kế toán tài chính của công ty . - Các quyết định , các thông t hớng dẫn liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Từ đó em đợc bổ sung và cung cấp thêm những kiến thức đã học và nghiên cứu , phân tích những vấn đề thực tiễn trong công tác tài chính kế toán . Đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các cô chú thuộc các phòng ban trong công ty, các anh chị phòng kế toán , và đặc biệt là bác Nguyễn Đỗ Ngọc Giao chuyên viên phòng Kỹ thuật - An toàn - Chất lợng , em đã hoàn thành xong bài báo cáo thực tập của mình . Bài báo cáo của em gồm 3 chơng : - Chơng I : Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội . Đôi nét về sản phẩm khí hóa lỏng - LPG . - Chơng II : Tìm hiểu về các phòng ban của công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội . - Chơng III : Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội . Chơng I: Giới thiệu về Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội. Đôi nét về khí hóa lỏng LPG. I . Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội : 1. Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội là một đơn vị trực thuộc Công ty kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc và thuộc Tổng Công ty khí Việt Nam PVGAS với 100% vốn điều lệ là của tổng công ty . 1.1. Tổng Công ty khí Việt Nam PVGAS : Để tránh lãng phí trong việc đốt bỏ khí ngoài khơi , đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp khí và sử dụng năng lợng sạch ; bảo vệ môi trờng, việc nghiên cứu và triển khai thực hiện dự án sử dụng khí đồng hành mỏ Bạch Hổ là vấn đề cấp thiết và có ý nghĩa hết sức quan trọng.Theo đó, ngày 20/9/1990, Công ty Khí đốt ( tiền thân của Tổng Công ty khí Việt Nam PVGAS ) đợc thành lập với chức năng chính là thu gom , vận chuyển và kinh doanh các sản phẩm khí . Ngay sau khi thành lập , PVGAS đã bắt tay ngay vào việc triển khai dự án thu gom và sử dụng khí đồng hành mỏ Bạch Hổ. Đây là dự án lớn , phức tạp , bao gồm hệ thống đờng ống thu gom và vận chuyển khí , giàn nén khí, nhà máy xử lý khí, kho chứa và cảng xuất sản phẩm lỏng , các trạm phân phối khí với tổng vốn đầu t khoảng 450 triệu đô la Mỹ . Qua từng giai đoạn hoạt động của mình PVGAS đã không ngừng phát triển, lớn mạnh đạt đợc những thành tích đáng biểu dơng góp phần không nhỏ vào công cuộc phát triển đất nớc : - Giai đoạn từ 1993 1997 : + Hoàn thành việc đa sớm khí vào bờ đầu quý II/1995. Góp phần giảm bớt khoản chi phí ngoại tệ lớn từ ngân sách Nhà nớc để nhập khẩu nhiên liệu DO, FO. Đây là bớc ngoặt đánh dấu một kỷ nguyên mới , kỷ nguyên của ngành công nghiệp khí Việt Nam. + Giai đoạn này PVGAS đã vinh dự đợc Nhà Nớc tặng thởng Huân chơng Lao động hạng Ba vào năm 1997 vì thành tích xuất sắc góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ Nghĩa Xã hội và bảo vệ Tổ quốc . - Giai đoạn từ năm 1997 - 2001 : + Nhà máy xử lý khí Dinh Cố , kho chứa và cảng xuất sản phẩm lỏng Thị Vải đã hoàn thành vào cuối năm 1998. Đây là một sự kiện có ý nghĩa to lớn về mặt kỹ thuật , kinh tế và xã hội . + Giai đoạn này PVGAS đợc Nhà nớc tặng thởng Huân chơng Lao động hạng Nhì vào năm 2001 vì những đóng góp quan trọng cho ngành công nghiệp khí nói riêng và cho nền kinh tế nói chung . - Giai đoạn từ năm 2002 đến nay : + Tháng 12/2002, hệ thống khí Nam Côn Sơn với công suất vận chuyển 7tỷ m 3 khí/năm đợc hoàn thành. Ngày 11/05/2007 , dự án PM3 Cà Mau đợc hoàn thành với công suất 1.65 tỷ m 3 /năm. + Tiếp đó, tháng 05 năm 2008, PVGAS đã đa khí vào nhà máy điện Nhơn Trạch, góp phần nâng cao công suất điện cho hệ thống lới điện Quốc gia. + Tháng 05 năm 2009 , PVGAS hoàn thành hệ thống đờng ống dẫn khí S Tử Vàng Rạng Đông để thu gom và đa khí từ các mỏ S Tử Vàng , S Tử Đen vào bờ cùng với khí Bạch Hổ . + Trong giai đoạn này , PVGAS đã vinh dự đợc Nhà nớc tặng thởng Huân chơng Lao động hạng Nhất vào năm 2007 vì những đóng góp quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nớc , đảm bảo an ninh năng l- ợng Quốc Gia , xây dựng và bảo vệ tổ Quốc . Với những thành tích đã đạt đợc , PVGAS đã vinh dự đón nhận Giải thởng Sao Vàng đất Việt 2008 và 2009 vào dịp kỷ niệm Quốc khánh 2/9. 1.2. Công ty kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc : Đợc thành lập theo Quyết định số 826/QĐ-DKVN ngày 12/4/2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam trên cơ sở Xí nghiệp 2 thuộc Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm khí ( đợc thành lập theo Quyết định số 2062/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2000 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam) và bộ phận kinh doanh khí hóa lỏng của Công ty Thơng mại Dầu khí tại các tỉnh phía Bắc. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo chủ động cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 20/12/2006 Bộ trởng Bộ Công nghiệp đã ký Quyết định số 3733/QĐ-BCN về việc phê duyệt phơng án và chuyển Công ty Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc thành Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc . Chiến lợc kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc theo chiến lợc phát triển ngành Dầu khí đến năm 2015 và định hớng đến năm 2025, là trở thành công ty kinh doanh khí hóa lỏng có thị phần lớn nhất miền Bắc , miền Trung và trong tơng lai sẽ vơn ra thị trờng quốc tế. Trớc mắt trong các năm 2008 2015 là duy trì thị phần LPG từ 25%-30% thị phần miền Bắc , hớng tới đạt 50% theo định hớng của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. Ngay từ khi thành lập, nhận thức rõ nhiệm vụ Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam và Tổng Công ty khí Việt Nam giao là kinh doanh, phân phối bình gas màu hồng mang nhãn hiệu PETROVIETNAM GAS với logo của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, là một đầu mối phân phối sản phẩm LPG sản xuất từ các nhà chế biến khí và nhà máy lọc dầu, Công ty Cổ phần kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc đã tập trung đầu t xây dựng mạng lới hệ thống đại lý phân phối gas công nghiệp và gas dân dụng trên khắp các tỉnh miền Bắc , chuyên nghiệp hóa đội ngũ nhân viên, đặc biệt là xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ chiến lợc kinh doanh của Công ty theo định hớng phát triển của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và Tổng Công ty khí Việt Nam . Với hệ thống đại lý phân phối LPG rộng khắp thị trờng phía Bắc gồm 35 khách hàng công nghiệp là các trạm chiết, nhà máy sản xuất trực tiếp, các chung c và hơn 100 đại lý gas dân dụng , Công ty đã thành lập 03 công ty con trực thuộc chuyên kinh doanh LPG dân dụng trong đó có Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội, xây dựng các trạm nạp LPG tại Hải Phòng , Hà Nội , Nam Định , Đà Nẵng và hệ thống trạm nạp vệ tinh phủ khắp các tỉnh miền Bắc , miền Trung nh Thái Nguyên, Yên Bái, Quảng Ninh , Thanh Hóa, Nghệ An , Hà Tĩnh, Quảng Bình Để chủ động trong công tác tàng trữ và góp phần bình ổn thị trờng khí hóa lỏng khu vực miền Bắc , Công ty đã đầu t xây dựng hệ thống kho chứa LPG tại Hải Phòng , Hà Tĩnh , Đà Nẵng , xây dựng các xởng kiểm định sửa chữa bình gas , thiết bị chịu áp lực tại Nam Định và Đà Nẵng . 1.3. Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội : - Tên Công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội. - Ngời đứng đầu Công ty : Ông Nguyễn Công Minh - Địa chỉ : Số 34 Đào Tấn - Phờng Công Vị - Ba Đình - Hà Nội - Điện thoại : 04.37667763 Fax : 04.37667761 - Email : gashanoi@pvgasn.vn - Thành viên : + Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội : Khu 3 , xã Tân Phú , TP Việt Trì , tỉnh Phú Thọ . + Trạm nạp LPG Hà Nội : Đình Xuyên , Yên Viên , Gia Lâm , Hà Nội . Sức chứa : 30 tấn Công suất chiết nạp : 2 tấn / giờ + Các trạm chiết nạp thuê ở các tỉnh Thái Nguyên , Yên Bái , Phú Thọ . - Khách hàng và đại lý : Khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Tây Bắc ( Hà Tây cũ , Bắc Ninh , Bắc Giang , Thái Nguyên , Phú Thọ , Yên Bái ) . 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất , kinh doanh : 2.1. Ngành nghề kinh doanh : + Kinh doanh khí hóa lỏng và các sản phẩm dầu khí . + Kinh doanh vật t,thiết bị,phụ kiện,kho bãi,trạm chiết nạp khí hóa lỏng. + Dịch vụ vận tải khí hóa lỏng . + T vấn, thiết kế, đầu t, chuyển giao công nghệ, bảo dỡng, sửa chữa, lắp đặt máy, thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gas . + Đào tạo lao động kỹ thuật ngành gas ( chỉ hoạt động sau khi cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cho phép ). + Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu . + Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. + Đại lý mua bán , ký gửi hàng hóa . + Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa bằng kim loại và tơng tự kim loại để chứa hoặc phục vụ sản xuất , hoặc nén và hóa lỏng khí đốt . + Giám định kỹ thuật chai chứa khí lỏng và các thiết bị chịu áp lực . + Kiểm định kỹ thuật an toàn đối với chai chứa khí hóa lỏng và các thiết bị chịu áp lực . 2.2. Quy trình chiết nạp gas : - Lu ®å : Giao ca, bàn giao hàng hóa, hiện trạng hệ thống Kiểm tra nguyên liệu Khởi động bơm LPG Khởi động máy nạp Kiểm tra vỏ trước nạp Nạp bình KT, ghi số liệu Kiểm traAT đầu ca Vệ sinh công nghiệp Tổng hợp số liệu sản xuất, BÀN GIAO CA I. 3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty : 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty gồm : - Chủ tịch kiêm giám đốc công ty . - Các phó giám đốc công ty . - Kế toán trởng công ty . - Các phòng nghiệp vụ công ty : + Phòng Hành chính - Tổ chức . + Phòng Kinh doanh . + Phòng Tài chính - Kế toán . + Phòng Kỹ thuật - An toàn - Chất lợng . - Các đơn vị trực thuộc : + Trạm chiết nạp LPG . + Trạm bảo dỡng kiểm định TQT ( nếu có ) . + Các chi nhánh , văn phòng đại diện tại các tỉnh thành trên địa bàn kinh doanh . + Các trung tâm , cửa hàng bán hàng trực tiếp . + Các đơn vị khác : Tổ , đội , quầy hàng trực thuộc công ty hoặc tại các đơn vị trực thuộc công ty . 3.2. Chức năng : - Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty ( sau đây gọi tắt là Giám đốc công ty ) là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc Chủ sở hữu Công ty và pháp luật của Nhà nớc về mọi hoạt động của Công ty , tranh thủ sự chỉ đạo , lãnh đạo của cấp trên vì mục tiêu xây dựng đơn vị ổn định và phát triển bền vững . - Cỏc Phú giỏm c: ph trỏch cỏc vn v t chc qun lý nhõn lc trong cụng ty, ph trỏch v iu hnh vic tiờu th sn phm, ph trỏch v k thut v cụng ngh sn xut ti cụng ty . - Phòng Tổ chức - Hành chính : ph trỏch cỏc vn v nhõn s trong cụng ty, m bo cỏc tiờu chun v ch quy nh cho cụng nhõn viờn cụng ty nh: bo him xó hi, bo him y t, tuyn dng v ký hp ng tuyn dngTham mu giỳp Giỏm c Cụng ty xõy dng chin lc phỏt trin doanh nghip , t chc b mỏy , s dng v phỏt trin ngun nhõn lc ; m bo ch chớnh sỏch cho ngi lao ng ; Thanh tra , bo v on kt ni b v an ninh trt t trong cỏc hot ng ca cụng ty . - Phòng kinh doanh : Tham mu giúp Giám đốc Công ty xây dựng chiến lợc kinh doanh , kế hoạch kinh doanh . Giám sát, điều hành và trực tiếp triển khai các mặt hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn công ty . - Phòng Kỹ thuật - An toàn - Chất lợng: Tham mu giúp Giám đốc Công ty xây dựng chiến lợc phát triển đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật và triển khai thực hiện công tác đầu t ; áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh. Tổ chức quản lý , chỉ đạo và kiểm tra thực hiện công tác kỹ thuật, sửa chữa , bảo dỡng máy móc thiết bị , mua sắm vật t phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất kinh doanh . Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo , thực hiện công tác đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh , an toàn phòng chống cháy nổ , phòng chống bão lũ , và vệ sinh môi trờng . - Phòng Tài chính - Kế toán : Trc tip lm cụng tỏc ti chớnh k toỏn theo ỳng ch m nh nc quy nh, tham mu cho giỏm c v cỏc ch k toỏn, qun lý ti chớnh, qun lý ngun vn hiu qu, hch toỏn quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty. Ghi chộp, tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc, trung thc, kp thi, y v tỡnh hỡnh ti sn, lao ng, tin vn ca cụng ty. Trớch np y ỳng thi hn cỏc khon phi np ngõn sỏch nh nc v trớch lp cỏc qu ca cụng ty theo ỳng iu l hot ng ca Cụng ty, cỏc quy nh ca ch s hu cụng ty v phỏp lut ca Nh nc . [...]... triển thị trờng kinh doanh LPG phù hợp với định hớng kinh doanh của Công ty - Lập kế hoạch và thực hiện công tác quảng cáo, khuếch trơng thơng hiệu của Công ty trong kinh doanh - Tham mu cho Giám đốc Công ty : định hớng kinh doanh LPG của Công ty , phơng hớng phát triển kinh doanh của các Kho , Trạm ; Quản lý và phát triển mạng lới đại lý , cửa hàng kinh doanh LPG của Công ty và khách hàng - Tham mu... của Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội 1 Phòng Hành chính Tổ chức : Tổ chức bộ máy của phòng Hành chính-Tổ chức : - Trởng phòng HC-TC - Phó phòng - Chuyên viên , nhân viên nghiệp vụ 1.1 Chức năng : Phòng HCTC là phòng tổng hợp thuộc bộ máy điều hành công ty, có chức năng giúp Giám đốc công ty : - Tổ chức bộ máy , bố trí sử dụng cán bộ , công nhân viên - Quản lý và điều hành... của Đảng và Nhà nớc , quy định của Tổng công ty và Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh tế xã hội trong Công ty theo chỉ đạo của Giám đốc công ty - Thực hiện việc thanh tra vụ việc , xét và giải quyết khiếu tố, khiếu nại , trong công ty theo đúng Pháp luật và quy định của Tổng công ty , Công ty - Tham gia với Thanh tra Nhà nớc , Thanh tra Tổng công ty trong công tác thanh... phục vụ kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh - Thực hiện công tác dịch vụ kỹ thuật , lắp đặt bảo dỡng hệ thống công nghệ dàn bình LPG, hệ thống Gas bồn tại khách hàng bảo đảm an toàn, hiệu quả và phù hợp với các quy định hiện hành Quyết toán công trình lắp đặt theo quy định - Thực hiện công tác đào tạo nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kinh doanh, dịch vụ kỹ thuật bán hàng - Thực hiện... , kinh doanh , phân phối các sản phẩm dầu khí Quản lý và điều hành mội giới các dịch vụ về ngành Gas, hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu Tham mu giúp Giám đốc xây dựng chiến lợc kinh doanh , kế hoạch kinh doanh Giám sát, điều hành và trực tiếp triển khai các mặt hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn Công ty 3.2 Nhiệm vụ : - Là đầu mối quản lý và tổ chức thực hiện công tác xuất nhập khẩu, kinh doanh, ... kế hoạch và tổ chức thực hiện chơng trình đào tạo lao động phục vụ ngành Gas - Quản lý tất cả hợp đồng đào tạo của Công ty - Là thờng trực Hội đồng đào tạo của Công ty 1.2.4 Công tác hành chính - quản trị : - Quản lý, điều chỉnh công tác văn th, lu trữ hành chính tổng hợp, th viện và công tác bảo mật theo quy định của Nhà nớc, Tổng công ty và Công ty - Là đầu mối truyền đạt chỉ thị của Lãnh đạo Công. .. nghiệp vụ khác trong Công ty theo chức năng nhiệm vụ đợc phân công thực hiện công tác lập kế hoạch , giao kế hoạch tới các đơn vị trực thuộc , kiểm tra giám sát và hỗ trợ các đơn vị thực hiện hoàn thành kế hoạch đã đề ra - Tổ chức tốt các mối quan hệ với các phòng nghiệp vụ của Công ty Mẹ Lập kế hoạch nhu cầu về hàng hóa, vỏ bình và các nhu cầu khác theo quy định và tổ chức phối hợp thực hiện nhằm đáp... tin liên lạc, đảm bảo thông tin thông suốt giữa các phòng ban , đơn vị trực thuộc công ty; giữa Công ty với Tổng công ty và các cơ quan , công ty bên ngoài - Quản lý phơng tiện xe , máy của Ban Giám đốc Công ty và bộ máy điều hành Công ty, phục vụ yêu cầu đi lại công tác cho Ban Giám đốc và CB-CNV bộ máy điều hành công ty - Tổ chức duy tu , bảo dỡng thờng xuyên và khai thác có hiệu quả các trang thiết... các đơn vị trực thuộc - Thực hiện công tác bảo vệ thơng hiệu , chống hàng giả, thực thi các biện pháp bảo vệ lợi ích của Công ty và chủ sở hữu Công ty - Thực hiện công tác quản lý, phát hành hóa đơn chứng từ theo chức năng , thực hiện công tác thống kê, tổng hợp báo cáo thống kê theo quy định - Tổ chức hoạt động vận tải , tham gia quản lý phơng tiện vận tải đáp ứng nhu cầu kinh doanh - Quản lý khai... điều hành Công ty , có chức năng giúp Giám đốc Công ty quản lý , điều hành toàn bộ các hoạt động khoa học, công nghệ, kỹ thuật sản xuất , định mức kinh tế kỹ thuật và quản lý vật t của Công ty Tham gia đào tạo lao động phục vụ ngành Gas Tổ chức t vấn thiết kế đầu t , chuyển giao công nghệ cho các đối tác , tổ chức bảo dỡng sửa chữa lắp đặt và các dịch vụ khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khí hóa . công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội . - Chơng III : Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa. của Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội : 1. Lịch sử hình thành và phát triển : Công ty TNHH một thành viên kinh doanh khí hóa lỏng
