Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán MỤC LỤC 2.3. Tình hình th c t v t ch c công tác k toánự ế ề ổ ứ ế ti n l ng v các kho n trích theo l ng Công tyề ươ à ả ươ ở TNHH th ng m i trươ ạ âng h u . ậ 38 2.3.1. T ch c h ch toán lao ng.ổ ứ ạ độ 38 46 * H ch toán th i gian lao ngạ ờ độ 46 B ng ch m côngả ấ 46 B ng ch m côngả ấ 47 B ng thanh toán l ngả ươ 54 B ng thanh toán l ngả ươ 55 b ng t ng h p l ngả ổ ợ ươ 56 * Trích n p, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ộ 58 * Chi tr l ng cho CBCNV trong Công ty.ả ươ 59 K toán các kho n BHXH, BHYT, BHTN v KPC§.ế ả à 61 Ch ng 3: M t s ý ki n XU T NH M HO N THI N kươ ộ ố ế ĐỀ Ấ Ă À Ệ ế toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng ề ươ à ả ươ ở công ty tnhh th ng m i tr ng h uươ ạ ườ ậ 76 3.1. Những ưu điểm và những vấn đề tồn tại 76 3.1.1. Các u i m C a Công TyƯ Đ ể ủ 76 3.1.1.4.V vi c qu n lý v s d ng các qu ti n l ng, BHXH, BHYT,ề ệ ả à ử ụ ỹ ề ươ BHTN, KPC§: 78 3.1.2. Nh ng t n t iữ ồ ạ 80 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty tnhh thương mại trường hậu 81 K t lu nế ậ 85 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.3. Tình hình th c t v t ch c công tác k toánự ế ề ổ ứ ế ti n l ng v các kho n trích theo l ng Công tyề ươ à ả ươ ở TNHH th ng m i trươ ạ âng h u . ậ 38 2.3.1. T ch c h ch toán lao ng.ổ ứ ạ độ 38 46 * H ch toán th i gian lao ngạ ờ độ 46 B ng ch m côngả ấ 46 B ng ch m côngả ấ 47 B ng thanh toán l ngả ươ 54 B ng thanh toán l ngả ươ 55 b ng t ng h p l ngả ổ ợ ươ 56 * Trích n p, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ộ 58 * Chi tr l ng cho CBCNV trong Công ty.ả ươ 59 K toán các kho n BHXH, BHYT, BHTN v KPC§.ế ả à 61 Sơ đồ (3) Quy trình luân chuyển chứng từ 65 Ch ng 3: M t s ý ki n XU T NH M HO N THI N kươ ộ ố ế ĐỀ Ấ Ă À Ệ ế toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng ề ươ à ả ươ ở công ty tnhh th ng m i tr ng h uươ ạ ườ ậ 76 3.1. Những ưu điểm và những vấn đề tồn tại 76 3.1.1. Các u i m C a Công TyƯ Đ ể ủ 76 3.1.1.4.V vi c qu n lý v s d ng các qu ti n l ng, BHXH, BHYT,ề ệ ả à ử ụ ỹ ề ươ BHTN, KPC§: 78 3.1.2. Nh ng t n t iữ ồ ạ 80 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty tnhh thương mại trường hậu 81 K t lu nế ậ 85 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán LờI NóI ĐầU Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người, lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Lao động giữa vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng xuất, chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yªó tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tôª, có kiến thức, có kỹ nang cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất còngc như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạp ra cũng như thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động (tiền lương). Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp cho sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương cơ quan hệ m©t thiết và tác động qua lại với nhau. Nh vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí Công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng lao động. Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề cơ bản được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 1 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp phần cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Thương mại Trường Hậu việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn được đặt ra hàng đầu. Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu em đã trọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu" Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động-Tiền lương và quản lý lao động, Tiền lương của Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của Tiên sĩ Nguyên Hữu Ánh, được sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng thống kê Kế toán - Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 2 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán của đề tài. SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 3 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU. 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu. 1.1.1. Phân loại lao động - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên trong danh sách + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ - Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất - Phân loại theo chức năng của lao động + Lao động thực hiện chức năng sản xuất + Lao động thực hiện chức năng bán hàng + Lao động thực hiện chức năng quản lý 1.1.2. Hoạch toán số lượng lao động. Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi hoạt động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi. Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên. Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. 1.1.3. Hoạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế cũng nh ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 4 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán trong công ty. Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho từng người. Hạch toán thời gian lao động thường sử dụng "Bảng chấm công" lập theo từng bộ phận để ghi chép ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội. - Chấm công ngày: mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh họp hội nghị thì mỗi ngày dùng một ký hiệu chấm công cho ngày đó. - Chấm công theo giờ: trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi sổ giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng. - Chấm công nghỉ bù: nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. Do đó khi người lao động nghỉ bù thì chÂm "NB" và vẫn tính trả lương thời gian. 1.1.4. Hoạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của từng người hoặc từng nhóm, người được biểu hiện bằng khối lượng sản phẩm hoặc công việc mà họ hoàn thành. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu. 1.2.1. Chế độ tiền lương áp dụng tại Công ty. Mức lương tối thiểu được quy định là 120.000®/tháng (Nghị định 25/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ). Sau đó được điều chỉnh lên mức 144.000®/tháng (Nghị định 28/CP ngày 28/03/1997 của Chính phí) sau đó được điều chỉnh lên mức 180.000®/ tháng (Nghị định 175/CP ngày 15/12/1999 của Chính phủ), và tiếp tục được điều chỉnh ngày 20/03/2006 được tăng lên 300.000®/tháng theo Quyết định số 15/2006/Q§-BTC từ 01/10/2006 mức lương tối thiểu tăng lên là 450.000®/ tháng theo thông tư số 02/2006/TTLT-BNV-BTC và Nghị định số 94/2006/ND-CP, mức lương tối SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 5 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiểm toán thiểu tăng từ ngày 01/05/2009 là 650.000®/tháng. Và hiện tại mức lương tăng lên và đang áp dụng từ ngày 01/05/2011 là 830.000®/tháng - Các chế độ quy định về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định (ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ ) 1.2.2. Các hình thức trả lương. 1.2.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định. Hình thức này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính hoặc những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp. Hình thức trả lương theo thời gian cũng được áp dụng cho các đối tượng lao động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cơ thể. Đây là hình thức tiền lương được tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lương của người lao động. = x Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng. * Trả lương theo thời gian giản đơn: Lương theo thời gian giản đơn bao gồm; + Lương tháng: đã được quy định cho từng bậc lương trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế. = Mức lương tối thiểu x + + Lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 6 [...]... lng ti Cụng ty TNHH thng mi Trng Hu 1.4.1 C cu t chc qun lý ca Cụng ty TNHH thng mi Trng Hu S (2a) v b mỏy qun lý ca cụng ty: Giỏm c Xng lp rỏp Phũng Kinh doanh Phũng K toỏn Phũng T chc hnh chớnh nhõn s Cỏc ca hng Ghi chỳ: :Ch o trc tuyn Vn phũng chớnh ca Cụng ty c t ti thụn H, xó Tõy Tu, huyn T Liờm, H Ni Ngoi tr s chớnh a ch trờn, cụng ty cũn cú cỏc ca hng Ban qun lý ca Cụng ty c t chc theo mt cp,... kt hp ng nhõn danh cụng ty - Kin ngh phn ỏnh c cu t chc cụng ty - Kin ngh phn ỏnh s dng li nhun hoc x lý cỏc khon l trong kinh doanh - Tuyn dng lao ng Phũng T chc hnh chớnh nhõn s: õy l phũng quan trng ca cụng ty Phũng ny cú quyn hn v chc v i vi cụng ty nh sau: -Thc hin cụng tỏc tuyn dng nhõn s m bo cht luợng theo yờu cu, chin lc ca cụng ty -T chc vic qun lý nhõn s ton cụng ty -Xõy dng quy ch lng thng,... cụng ty thng mi sau khi mua hng, nhn hng hoỏ khụng a v kho m chuyn bỏn thng cho bờn mua Phng thc nay cú th thc hin di hai hỡnh thc: -Bỏn buụn vn chuyn thng cú tham gia thanh toỏn: theo hỡnh thc ny bờn bỏn va tham gia thanh toỏn cho bờn cung cp v bờn mua -Bỏn buụn vn chuyn thng khụng tham gia thanh toỏn: theo hỡnh thc n ay thực chất công ty thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới cho bên bán và bên... doanh nghip cng mc thp do võy cụng ty cn phỏt huy nhng yu t ny Riờng tc tng ca cỏc khon gim tr l hI cao so vi tc tng doanh thu nờn cụng ty cn tỡm bin phỏp kim soỏt cỏc khon gim tr ca cụng ty 1.4.3.3 nh hng phỏt trin ca Cụng ty TNHH thng mi Trng Hu - V tng doanh thu, cụng ty c tớnh n nm 2015 s t c l 121.136.742.090 VNĐ tng ng tng 20%/nm - V tng chi phớ, cụng ty c tớnh n nm 2015 s l 3.011.113.303... cụng ty lp V cn c vo ú lp lờn Bỏo cỏo ti chớnh v cung cp cỏc thụng tin cn thit cho giỏm c B mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Thng mi Trng Hu c khỏi quỏt qua s sau: S (2b) b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Thng mi Trng Hu: K toỏn trng K toỏn hng húa v TSCĐ K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng K toỏn tng hp K toỏn thanh toỏn v th qu 1.4.4.2 Quyn hn v nhim v ca tng b phn k toỏn Phũng k toỏn trong cụng ty cú... ca Cụng ty, vch ra chin lc kinh doanh, ra cỏc quyt nh cui cựng v l ngi i din cho mi quyn li, ngha v ca Cụng ty trc c quan phỏp lut v c quan qun lý ca nh nc Quyn hn v ngha v ca Giỏm c bao gm: -T chc thc hin cỏc quyt nh ca Ban lónh o cụng ty -Quyt nh tt c cỏc vn liờn quan n hot ng hng ngy ca cụng ty -T chc thc hin cỏc k hoch kinh doanh v k hoch u t ca cụng ty - Ban hnh quy ch qun lý ni b cụng ty - Ký... kinh doanh ca n v Chớnh vỡ th b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH Thng mi Trng Hu c t chc khỏ rừ rng, khoa hc, phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty Trong nhng nm qua, phũng k toỏn ó hon thnh tt nhim v ca mỡnh, cung cp kp thi v nhanh chúng thụng tin k toỏn cho giỏm c v mt s phũng ban liờn quan Ti cụng ty TNHH Thng mi Trng Hu, cụng tỏc hch toỏn k toỏn c t chc theo mụ hỡnh tp trung K toỏn trng s kim tra v tng... thc bỏn hng m trong ú cụng ty thng mi giao hng cho c s i lý; kí gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng, thanh toỏn tin hng v hng hoa hng i lý S hng húa chuyn ti c s i lý vn thuc quyn s hu ca cụng ty cho n khi cong ty nhn giy bỏo ca c s i lý thanh toỏn tin hng hoc chp nhn thanh toỏn s hng ó bỏn Lỳc ny cụng ty thng mi mi mt quyn s hu s hng ú 1.4.3.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH thng mi Trng Hu qua nm... lõn cn Xng lp rỏp: bờn cnh cỏc hot ng k trờn, cụng ty cú xng lp rỏp phc v cỏc d ỏn ln cng nh chuyn giao dõy chuyn cụng ngh 1.4.2 Chớnh sỏch ca Cụng ty TNHH thng mi Trng Hu -Tụn trng khỏch hng -Phc v nhanh nht -To nim tin vi khỏch hng -Cht lng, giỏ c tt nht -Chuyờn nghip v chia s nhm phc v khỏch hng tt nht 1.4.3 T chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH thng mi Trng Hu 1.4.3.1 Cỏc hỡnh thc kinh doanh... thng nht theo ch ca Nh nc v theo nguyờn tc hch toỏn c lp Theo qui nh hin hnh: Hng thỏng doanh nghip tin hng trớch lp qu bo him xó hi theo t l quy nh l 24% Trong ú: + 17% thuc trỏch nhim úng gúp ca doanh nghip bng cỏch tr vo chi phớ + 7% thuc trỏch nhim úng gúp ca ngi lao ng bng cỏch tr lng Qu BHXH dựng to ra ngun vn ti tr cho cụng nhõn viờn trong trng hp m au, thai sn, tai nn lao ng, ngh hu Theo c . gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu em đã trọn đề tài: " ;Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu& quot; Chuyên. động -Tiền lương và quản lý lao động, Tiền lương của Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu Chương. kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty tnhh thương mại trường hậu 81 K t lu nế ậ 85 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiên Lớp: 18B16 Trường Đại