Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại Tổng Công ty Thương mại Hà Nội.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập tế kinh tế toàn cầu, Việt Nam phát triển kinh tế thị trường đầy động với tốc độ phát triển ngày cao bền vững Khi trở thành thành viên Tổ chức Thương mại giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội để vươn lên khẳng định uy tín vị trường quốc tế Trải qua năm xây dựng phát triển, Tổng Công ty Thương mại Hà Nội trưởng thành, đứng vững kinh tế thị trường hoàn thành tốt nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao phó Tổng Cơng ty cịn có vai trị tiên phong việc tìm kiếm thị trường số quốc gia vùng lãnh thổ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp khác việc mở rộng thị trường xuất Trong phấn đấu nỗ lực chung toàn Tổng Công ty không kể đến phấn đấu hiệu đạt công tác kế tốn, thể cơng cụ quản lý sắc bén hạch toán kinh doanh quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Tổng Công ty Thương mại Hà Nội, em có nhìn khái qt đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức máy quản lý thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Tổng Cơng ty Điều giúp em hiểu sâu kiến thức học trường việc vận dụng lý thuyết vào thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại xuất nhập tổng hợp Trong qua trình tìm hiểu thực tế Tổng Cơng ty, em tìm hiểu đặc điểm phần hành kế toán nhận thức rõ vai trị cơng tác kế tốn với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán phịng Kế tốn tài chính, phịng Tổ chức cán Tổng Công ty Thương mại Hà Nội cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái nhiệt tình bảo, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần: Phần I: Tổng quan chung Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Phần II: Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Phần III: Đánh giá kiến nghị sơ Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Tổng công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/07/2004 Thủ tướng Chính phủ định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 UBND thành phố Hà Nội Tên giao dịch tiếng Việt :TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế :HANOI TRADE CORPORATION Tên viết tắt :HAPRO Trụ sở giao dịch :Số 38-40 Lê Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại :38267984 Fax : 844-4-8267983 Email : Hap@fpt.vn Website : www.hapro-vn.com Tiền thân Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Công ty SX-XNK Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) thành lập vào đầu năm 1999 Từ đến nay, cơng ty trải qua ba lần sáp nhập doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước ba lần nhận giao vốn Nhà nước công ty cổ phần Lần thứ sáp nhập vào năm 1999: Thực chủ trương xếp, cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, ngày 02/01/1999, UBND Thành phố Hà Nội định số 07/QĐ-UB sáp nhập chi nhánh Công ty SX-XNK Tổng hợp Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Xí nghiệp phụ tùng xe đạp xe máy Lê Ngọc Hân, đổi tên thành Công ty SX-XNK Nam Hà Nội (Haprosimex Saigon) Haprosimex Saigon doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng theo quy định hành Haprosimex Saigon có nhiệm vụ: sản xuất kinh doanh hàng nội thất, gia công mặt hàng phục vụ tiêu dùng nước xuất khẩu; Sản xuất thu mua, chế biến xuất mặt hàng nơng lâm, hải sản, khống sản…; nhập máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sản xuất tiêu dùng; tổ chức dịch vụ giao thông vận chuyện hàng hóa ngồi nước… Lần thứ hai sáp nhập công ty vào năm 2000: Theo đề nghị Haprosimex Saigon Công ty ăn uống dịch vụ Bốn mùa, ngày 12/12/2000, UBND Thành phố Hà Nội định số 6908/QĐ-UB sáp nhập Công ty ăn uống dịch vụ Bốn mùa vào Công ty SX-XNK Nam Hà Nội đổi tên thành Công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội trực thuộc Sở Thương mại Hà Nội, lấy tên Haprosimex Saigon Sau sáp nhập Haprosimex Saigon có thêm nhiệm vụ cung cấp dịch vụ ăn uống, giải khát chuỗi hàng Hapro Bốn mùa Lần thứ ba sáp nhập công ty vào năm 2002: Ngày 20/03/2002 UBND Thành phố Hà Nội định số 1757/QĐ-UB sáp nhập Xí nghiệp Giống trồng Tồn Thắng thuộc Cơng ty giống trồng Hà Nội – Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn vào Công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội để thực dự án xây dựng khu sản xuất, chế biến thực phẩm liên hợp Ngoài ba lần sáp nhập, Tổng cơng ty cịn ba lần nhận giao vốn Nhà nước công ty cổ phần Simex, công ty cổ phần Sứ Bát Tràng, công ty cổ phần Thăng Long, Haprosimex Saigon giữ cổ phần chi phối Công ty cổ phần Simex công ty cổ phần Sứ Bát Tràng: - Ngày 10/12/2002 UBND thành phố Hà Nội định số 8513/QĐUB giao phần vốn 7,8 tỷ đồng (61,2%) công ty cổ phần Simex - Ngày 22/07/2003 UBND Thành phố Hà Nội định 4201/QĐUB giao 1,22 tỷ đồng (64,5%) công ty cổ phần Sứ Bát Tràng - Ngày 23/10/2003 UBND Thành phố Hà Nội định số 6359/QĐUB giao phần vốn 7,2 tỷ đồng (40%) công ty cổ phần Thăng Long Sau ba lần sáp nhập công ty ba lần nhận giao vốn Haprosimex Saigon trở thành doanh nghiệp có quy mơ lớn lĩnh vực hoạt động phong phú dạng Bên cạnh đó, đất nước đà hội nhập vào kinh tế giới địi hỏi ngành Thương mại cần có tổ chức cách khoa học hiệu để đảm bảo tính cạnh tranh với kinh tế giới Tổng Công ty Thương mại Hà Nội đời thức vào hoạt động từ ngày 29/9/2004 theo định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phê duyệt Đề án thành lập Tổng Công ty Thương mại Hà Nội số 129/2004/QĐTTg ngày 14/7/2004 Thủ tướng Chính phủ định số 125/2004/QĐUB UBND Thành phố Hà Nội Tổng Cơng ty Thương mại Hà Nội thí điểm hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty với 23 đơn vị thành viên, công ty công ty TNHH thành viên, công ty cổ phần công ty liên doanh liên kết Công ty mẹ trực tiếp tổ chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thực quyền, nghĩa vụ chủ sở hữu phần vốn đầu tư vào công ty con, công ty cổ phần, công ty liên doanh liên kết theo quy đinh pháp luật Từ ngày đầu thành lập đến nay, Tổng công ty thương mại Hà Nội có nhiều nỗ lực khơng ngừng để vươn lên, phát huy tối đa nguồn nội lực để khẳng định vị uy tín lĩnh vực hoạt động đặc biệt lĩnh vực xuất Điều thể chỗ kết hoạt động Tổng Công ty liên tục tăng mức cao Tổng Công ty Thương mại Hà Nội từ chỗ doanh thu mức 1872,8 tỷ đồng vào năm 2004, đến năm 2008 tăng lên 2242,788 tỷ đồng; Kim ngạch xuất Tổng Công ty năm 2004 có 9,077 triệu USD đến năm 2008 tăng lên 81,2 triệu USD Hiện nay, Tổng Công ty giao dịch với 70 quốc gia, xuất sang 60 quốc gia khu vực tồn giới Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty đảm bảo việc làm ổn định cho lao động, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Dưới số tiêu tài thể tình hình sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Thương mại Hà Nội hai năm gần đây: Biểu số 1.1: Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu Tổng Cơng ty Thương mại Hà Nội (Đơn vị: Triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2007 1.Tổng Tài sản 759959 Năm 2008 987947 So sánh +/+ 227988 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 % 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.Nguồn vốn CSH 244159 301780 + 57621 23,59 3.DT bán hàng 4.LN từ HĐSXKD 5.Tổng LN trước thuế 6.Thuế TNDN phải nộp 7.LN sau thuế 8.Thu nhập BQ 1LĐ/tháng 9.Tỷ suất LNST/Tổng TS 10.Tỷ suất LNST/Vốn CSH 11.Tỷ suất LNST/DT 1968266 10327 11440 3203,2 8236,8 2,534 1,083 3,37 0,418 2242788 9765 10430 2920,4 7509,6 2,792 0,760 2,48 0,334 + 274522 - 562 - 1010 - 282,8 - 727,2 + 0,258 - 0,323 - 0,89 - 0,084 13,9 5,44 8,83 8,83 8,83 10,18 29,82 26,4 20 Qua tiêu tài hai năm 2007 2008 thể Biểu số 1.1 ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Tổng Cơng ty phát triển theo chiều hướng tích cực Tổng Tài sản Tổng công ty năm 2008 tăng 30% so với năm 2007 Tổng công ty đầu tư thêm vào TSCĐ để mở rộng sản xuất Điều chứng tỏ tình hình tài năm 2008 Tổng cơng ty ổn định Bên cạnh đó, tiêu khác bao gồm: Vốn CSH, Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 tăng so với năm 2007, đời sống người lao động không ngừng nâng cao Tuy nhiên, tiêu LNTT LNST năm 2008 giảm so với năm 2007 năm 2008 doanh thu bán hàng tăng 13,9% so với năm 2007 Sở dĩ năm 2008, tình hình kinh tế nước quốc tế biến động lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đền tình hình sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thương mại Hà Nội Thời tiết tháng đầu năm rét đậm kéo dài, cuối năm lại hứng chịu đợt mưa lớn ngày đầu tháng 11 khiến thị trường chao đảo Việc thu mua nguồn nông sản, thực phẩm tươi sống gặp nhiều khó khăn, giá thu mua đắt nguồn hàng khan Điều làm cho Giá vốn hàng bán tăng cao so với năm 2007 Bên cạnh chi phí bán hàng tăng việc vận chuyển hàng hóa khơng thuận lợi, hàng hóa bị hư hỏng nhiều sau trận mưa kỷ lục Tất nhân tố khách quan khiến cho LNTT năm 2008 giảm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 so với năm 2007 cho dù Doanh thu bán hàng tăng Đây tình hình chung tất doanh nghiệp năm 2008 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty Tổng Công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, đứng đầu Hội đồng quản trị Do vậy, máy quản lý Tổng công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Tổng công ty Thương mại Hà Nội HỘI ĐỔNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHĨ TGĐ KẾ TỐN TRƯỞNG Trong đó: ĐẠI DIỆN VỐN ĐƠN VỊ ĐƠN VỊ CƠNG TY ĐƠN VỊ • Công ty TẠI DN KHÁC trực thuộc gồm: Công ty Bách hóa Hà Nội, Cơng ty siêu thị VỤ QUẢN LÝ NGHIỆP TRỰC THUỘC SẢN XUẤT Hà Nội • Đại diện phần vốn doanh nghiệp khác • Đơn vị quản lý gồm: Phòng tổ chức cán bộ; Văn phịng Tổng Cơng ty; Phịng kế tốn tài chính; Phịng kế hoạch phát triển; Phòng đối ngoại; Phòng quảng cáo, tiếp thị quản lý thương mại • Đơn vị sản xuất gồm: Xí nghiệp Tồn Thắng; Xí nghiệp gốm Chu Đậu; Xí nghiệp sắt mỹ nghệ xuất Bình Dương; Xí nghiệp rượu Hapro; Nhà máy mỳ Hapro; Xí nghiệp dịch vụ kho hàng Dị Sử • Đơn vị nghiệp vụ gồm: Trung tâm thương mại dịch vụ Bốn mùa; Trung tâm nhập vật tư thiết bị; Trung tâm xuất nông sản thực phẩm; Trung tâm kinh doanh hàng miễn thuế; Trung tâm kinh doanh hàng tiêu dùng; Trung tâm du lịch lữ hành Hapro 1.2.1 Chức nhiệm vụ phận Hội đồng quản trị: - HĐQT Tổng Công ty Thương mại Hà Nội quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu Nhà nước Tổng Công ty, HĐQT có quyền nhân danh Tổng Cơng ty để định vấn đề liên quan đến việc xác định thực mục Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiêu nhiệm vụ, quyền lợi Tổng Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm đại diện chủ sở hữu Tổng Công ty (UBND TP Hà Nội) - HĐQT chịu trách nhiệm trước đại diện chủ sở hữu pháp luật hoạt động Tổng Cơng ty - HĐQT có nhiệm vụ kiểm tra giám sát Tổng giám đốc, Giám đốc công ty con; Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ UBND TP Hà Nội số định dự án đầu tư nước ngồi Ban kiểm sốt: - Ban kiểm sốt HĐQT lập để kiểm tra giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ Tổng Công ty, Nghị quyết, Quyết định HĐQT, định chủ tịch HĐQT - Ban kiểm soát gồm Trưởng ban thành viên HĐQT thành viên khác HĐQT bổ nhiệm - Thành viên ban kiểm sốt người có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật, có trình độ nghiệp vụ kinh tế, tài – kế tốn, kiểm tốn chun mơn nghiệp vụ - Ban kiểm sốt thực nhiệm vụ HĐQT giao, báo cáo chịu trách nhiệm trước HĐQT Tổng Giám đốc: - Tổng Giám đốc UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm, phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Thành ủy, UBND, Hội đồng quản trị hoạt động Tổng Công ty - Tổng Giám đốc người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động Tổng Công ty theo mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, định HĐQT phù hợp với điều lệ công ty; Chịu trách nhiệm trước HĐQT pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Các phó Tổng Giám đốc: - Phó Tổng Giám đốc UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề nghị HĐQT Tổng Công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc, thay mặt Tổng Giám đốc điều hành Tổng Công ty theo phân công ủy quyền giao; Chịu trách nhiệm trước UBND, HĐQT, TGĐ trước pháp luật việc thực nhiệm vụ phân công ủy quyền Kế toán trưởng: - Kế toán trưởng UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm theo đề nghị HĐQT Tổng cơng ty - Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty; giúp Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát tài Tổng Cơng ty theo quy định pháp luật kế tốn tài chính; chịu trách nhiệm trước UBND, HĐQT, TGĐ trước pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền Phòng tổ chức cán - Thực chức giúp việc cho ban lãnh đạo Tổng Công ty công tác tổ chức cán bộ; công tác tuyển dụng; công tác đào tạo phát triển; công tác tiền lương, khen thưởng, kỷ luật; giải sách cho người lao động; quản lý hồ sơ nhân sự; thực công tác tra, kiểm tra, công tác vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động; giải khiếu nại phạm vi quyền hạn - Tham mưu cho ban lãnh đạo Tổng Công ty chiến lược phát triển nguồn nhân lực tư vấn nội Tổng công ty quản lý nhân lực, tuyển dụng lao động, tổ chức máy Văn phịng Tổng Cơng ty - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng Công ty thực quản lý công tác hành chính, bảo vệ an ninh trật tự; xây dựng kế hoạch hướng dẫn kiểm tra, tổ chức thực cơng tác an ninh, an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy Tổng Công ty - Tổ chức thực điều hành công tác lưu trữ bảo mật; mua sắm trang thiết bị, tài sản; quản lý phương tiện làm việc; chuẩn bị hội thảo, hội nghị Tổng Công ty; tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trên sở đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT phiếu xuất kho Đối với khách hàng mua chủng loại mặt hàng, hóa đơn ghi rõ trực tiếp số lượng, đơn giá, thành tiền loại mặt hàng Nhưng đơn hàng nhiều chủng loại mặt hàng kế toán cấn ghi tên chung mặt hàng lập bảng kê chi tiết kèm theo Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức tốn, số lượng, đơn giá loại mặt hàng, tổng số tiền hàng, thuế GTGT tổng số tốn Nhân viên phịng kinh doanh đem hóa đơn phiếu xuất kho xuống kho thủ tục Tại kho nhận phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng điền số lượng hàng hóa thực tế xuất vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho tính số lượng tồn loại hàng hóa, đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn số lượng hàng hóa Hàng ngày vào nghiệp vụ bán hàng phát sinh chứng từ gốc, kế toán nhập liệu vào máy tính phân hệ nghiệp vụ “ Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu” vào phần “ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” Sau đó, phần mềm kế tốn tự động vào NKCT số 1,2,8 bảng kê số 1,2,8, đối chiếu số liệu lên sổ TK 155,156, 511,632 sổ chi tiết có liên quan 2.5.2 Kế toán xác định kết bán hàng • Phương pháp xác định kết bán hàng: KQ bán hàng = Tổng DTTT – GVHB – CPQLDN – CPBH Trong đó: DTTT = Tổng DTTT – Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại • Tài khoản sử dụng: - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Sơ đồ 2.6: Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 K/c GVHB TK 511 K/c DT TK 641,642 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 K/c Lỗ TK 421 Lãi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 K/c CPBH TK 1422 CP chờ K/chuyển • Trình tự xử lý phần mềm kế tốn: Dữ liệu đầu vào: Thơng tin đầu ra: -Nhập liệu từ Khai báo Máy chứng từ có liên quan, theo u tính xử lý -Các GVHB, CPBH, CPQLDN cầu thơng tin tốn - Doanh thu thông tin vi sổ kế -Báo cáo DT đầu - Các khoản giảm trừ DT -Kết -Các bút toán kết chuyển -Báo cáo kết -Tiêu thức phân bổ doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kinh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ SƠ BỘ VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Đánh giá 3.1.1 Đánh giá khái quát tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng Công ty thương mại Hà Nội Từ ngày đầu thành lập đến nay, Tổng Công ty Thương mại Hà Nội phát huy thuận lợi mình, khơng ngừng phát triển để khẳng định uy tín vị lĩnh vực hoạt động Đạt thành công trước hết phải kể đến ưu điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Ưu điểm: Bộ máy quản lý Tổng công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Mơ hình tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tông công ty Giữa ban lãnh đạo Tổng Cơng ty phịng ban chức ln có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên thống kịp thời công việc Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên có độ tuổi trung bình trẻ, có lực tâm huyết với nghề, nỗ lực làm việc phát triển chung tồn Tổng cơng ty Đây yếu tố thể động tiềm phát triển Tổng công ty năm tới Tổng công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp hoạt động chuyên kinh doanh thương mại XNK tổng hợp, sản phẩm hàng hóa Tổng công ty đa dạng phong phú Thêm vào đó, thị trường XNK Tổng cơng ty ổn định, vững không ngừng mở rộng Tổng cơng ty ngày có nhiều khách hàng truyền thống, uy tín vị Tổng cơng ty ngày tăng cao thị trường nước quốc tế Tồn tại: Hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty đa dạng với nhiều lĩnh vực khác Bên cạnh lĩnh vực kinh doanh đem lại hiệu cao cịn lĩnh vực chưa phát huy hiệu tối ưu Cụ thể thương Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hiệu thực phẩm đông lạnh Hapro bán điểm bán, siêu thị, chưa có vị trí với người tiêu dùng cạnh tranh với thương hiệu khác Vissan, HaLong Food Mặt hàng rượu Thảo mộc chưa cạnh tranh với rượu Hà Nội 3.1.2 Đánh giá khái quát tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng Cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Tổng cơng ty, đặc biệt nghiên cứu cơng tác kế tốn, em thấy cơng tác kế tốn Tổng cơng ty có nhiều ưu điểm cần tiếp tục phát huy có tồn cần khắc phục Ưu điểm: Bộ máy kế tốn văn phịng Tổng cơng ty phân công hợp lý, rõ ràng khoa học cho kế toán viên Mỗi kế toán viên phụ trách mảng riêng, từ nâng cao ý thức trách nhiệm người Đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình có trình độ chun mơn cao, sử dụng máy vi tính thành thạo Lãnh đạo phịng kế tốn người có học vấn cao, có trách nhiệm cơng việc đặc biệt có nhiều kinh nghiệm hoạt động ngoại thương Do vậy, việc tổ chức đạo hoạt động kế tốn ln xác đảm bảo yêu cầu quản lý Ban lãnh đạo Tổng công ty Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành Chứng từ sau lập chuyển tới phịng Kế tốn tài Tổng cơng ty để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm khoản mục Tài sản, Nguồn vốn, Thêm vào đó, chứng từ thường xuyên cán kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ Kế hoạch lưu chuyển chứng từ thực tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo trình tự thời gian trước lưu trữ Tổng công ty Thương mại Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ Tài Trên sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế tốn cơng ty lựa chọn tài khoản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào cơng tác kế tốn Đơng thời cịn mở thêm tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thơng tin kế tốn cách xác kịp thời Việc trang bị máy tính với hỗ trợ phần mềm kế tốn Fast Accounting 2006 đảm bảo tính khoa học, kịp thời đơn giản hóa cơng tác kế tốn Điều cịn giúp cán kế tốn hạn chế việc ghi chép trùng lặp số liệu cần nhập lần vào máy tính từ chứng từ gốc Hơn nữa, máy tính phịng kế toán nối nội với nên việc kiểm tra, theo dõi cơng tác kế tốn thực thường xuyên, tiết kiệm nhiều thời gian Việc ứng dụng kế toán máy lưu trữ số liệu kế toán cịn giúp ích nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán Tồn tại: Do thực kế toán máy nhân viên kế toán đảm nhận phần hành kế toán mà khơng biết đến quy trình cập nhật số liệu phần hành khác, vơ tình làm ảnh hưởng chung đến tiến độ kế toán Tổng cơng ty Thêm vào đó, số nhân viên kế tốn thành thạo trình độ ngoại ngữ chưa nhiều làm hạn chế hiệu hoạt động cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Việc lập hóa đơn bán hàng Tổng cơng ty cịn vi phạm chế độ kế tốn tính kịp thời Đối với số khách quen kế tốn khơng tiến hành lập hóa đơn thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến lý hợp đồng kinh tế lập Điều Tổng công ty áp dụng sách trả chậm với khách hàng lâu năm, toán thời gian thỏa thuận khách hàng trả lãi tốn ngồi thời hạn phải chịu số tiền lãi tổng giá tốn, kế toán thường đợi đến hợp đồng kinh tế lý tiến hành lập hóa đơn GTGT hạch toán lãi trả chậm thể 3.2 Một số kiến nghị sơ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thứ nhất, công tác tổ chức quản lý Tổng công ty Thương mại Hà Nội Tổng công ty có lĩnh vực kinh doanh đa dạng lĩnh vực đạt hiệu Vì Tổng Cơng ty cần xem xét xếp lại lĩnh vực kinh doanh để có cấu hợp lý, hiệu Thứ hai, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn có lực chun mơn, nhiên cịn tồn chậm chễ việc hoàn thành phần hành giao làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung phịng Do đó, nhân viên cấn có ý thức trách nhiệm cao phần hành cơng việc giao Bên cạnh hóa đơn bán hàng cần lập vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ để đảm bảo tính kịp thời Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Trong môi trường kinh doanh đầy động nay, mà đường hội nhập trở thành xu tất yếu tất quốc gia khả cạnh tranh doanh nghiệp quan trọng Nó góp phần tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp thương trường nước quốc tế Nắm bắt quy luật này, Tổng Công ty Thương mại Hà Nội không ngừng phấn đấu, hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế toán để tăng cường hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định vị kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội, em có điều kiện vận dụng kiến thức học trường để đối chiếu việc áp dụng lý thuyết vào thực tế hiểu thêm chế hoạt động cấu tổ chức máy doanh nghiệp Thơng qua số liệu, tài liệu phịng Kế tốn tài phịng Tổ chức cán cung cấp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành báo cáo hạn chế định trình độ, thời gian phạm vi tìm hiểu nên báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi khiếm khuyết tồn Em kính mong thơng cảm bảo để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cán phịng Kế tốn tài chính, phịng Tổ chức cán Tổng công ty Thương mại Hà Nội cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái bảo tận tình, giúp em hồn thành báo cáo này! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/3/2006 Tạp chí kế tốn Tạp chí kinh tể phát triển năm 2006 Tài liệu phịng Kế tốn tài Tổng Cơng ty cung cấp Tài liệu phịng Tổ chức cán Tổng Cơng ty cung cấp Website: http://www.hapro-vn.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Trang Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 1.1: Tình hình SXKD Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Tổng công ty Thương mại Hà Nội Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn TGNH theo hình thức NKCT Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn tiền quỹ theo hình thức Nhật ký – chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn TSCĐ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn vật tư hàng hóa theo hình thức Nhật ký – Chứng từ……………………………………………………………………………….32 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn lương khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký – Chứng từ……………………………………………………….34 Sơ đồ 2.6: Trình tự kế toán xác định kết bán hàng……………………… 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy ban nhân dân TP Thành phố XNK Xuất nhập SX-DV Sản xuất – Dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định CSH Chủ sở hữu DT Doanh thu LN Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản LĐ Lao động TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị TGĐ Tổng giám đốc HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... đầu Kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần: Phần I: Tổng quan chung Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Phần II: Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu Tổng Công ty Thương mại Hà Nội Phần. .. TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Tổng công ty Thương mại Hà Nội doanh nghiệp nhà nước thành lập theo định số 129/2004/QĐ-TTg... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1 Kế toán vốn tiền Vốn tiền tài sản lưu động doanh nghiệp