Đang tải... (xem toàn văn)
Đào tạo theo quy chế tín chỉ đang dần được áp dụng ở các trường đại học ở Việt Nam và bước đầu đã chứng tỏ được ưu thế so với phương thức đào tạo theo niên chế. Một trong những phương pháp học quan trọng trong đào tạo theo tín chỉ là phương pháp học theo nhóm
1 Đào tạo theo quy chế tín dần áp dụng trường đại học Việt Nam bước đầu chứng tỏ ưu so với phương thức đào tạo theo niên chế Một phương pháp học quan trọng đào tạo theo tín phương pháp học theo nhóm Như biết xây dựng dân dụng cơng nghiệp nghành kỹ thuật địi hỏi độ xác cao khâu tính tốn thi cơng.Một cơng trình dân dụng khơng có kỹ sư đảm nhiệm mà đội cần có nhiều kỹ sư hoạt động lúc để tạo nên cơng trình hồn hảo.và cịn nhiều cá nhân khác Vậy người kỹ sư đảm nhiệm chức khác kết cấu khác vấn đề đặt làm để tạo nên cơng trình thống nhất, qn phù hợp với nhiệm vụ người kỹ sư Do mà họ cần phải ngồi lại với ,tạo thành nhóm để bàn bạc thảo luận cơng trình đó, đưa Nguyễn Văn Đơng ý kiến riêng để tạo nên cơng trình hồn hảo thống Vị trí hoạt động nhóm xây dựng dân dụng nằm vị trí khâu thiết kế thi cơng chính.Là người kỹ sư,kiến trúc sư, bạn khơng biết đến tất chi tiết cơng trình.Mà cần người khác để giúp hiểu chi tiết phải thực thi công Bạn khơng thể làm làm bạn gặp sai phạm khơng có thấy sai phạm Điều tai hại ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài sản vật chất, người nhiều thứ khác Nhưng trái lại hoạt động nhóm có nhiều người hoạt động , nhiều suy nghĩ khác sai phạm bạn dễ dàng nhận sữa chữa kịp thời nhanh chóng Có phần mà người kỹ sư kiến trúc sư không thống với Ví dụ chủ đầu tư kêu người kiến trúc xư hiết kế cơng trình Kiến trúc sư Nguyễn Văn Đông thiết kế đẹp hình cong cong, trịn ,elip chẳng hạn ,vì vấn đề thẫm mỹ đặt lên hàng đầu Nhưng công trình đẹp chuyện mà thực hay khơng chuyện khác, muốn tạo cơng trình người kiến trú sư cần phải bàn bạc với người kỹ sư coi họ có tính kết cấu hay thi cơng cơng trình hay, cơng trình có đảm bảo tính bền vững hay khơng Người kỹ sư thay đổi vẽ để dễ dàng tính tốn vv… Qua ví dụ ta thấy vai trị thảo luận hay làm việc nhóm quan trọng, tạo điều kiện cho cá nhân học hỏi them nhựng kiến thức mà co lẻ kiên thức khơng bạn tìm được.Trong hoạt động nhóm đưa ý kiến hay quan điểm dù hay sai.Và tất nhiên bảo vệ quan điểm hay ý kiến phản bác ý kiến người khác có lí lẻ hay luận , luận điểm đắm có tính thuyết phục người khác Một điều khác làm việc nhóm cơng trình dân dụng người kỹ sư bạn cần bít thống với người khác với Nguyễn Văn Đông người chuyên nghành với với người kỹ sư khác Ví dụ người kỹ sư A tính kết cấu phần than cơng trình, người B tính kết cấu phần móng cơng trình mấu chốt vấn đề thân móng lien kết với điều quan trọng, yếu tố mà họ phải tranh luận tìm giải pháp tối ưu nhất, thiêt thực Với q trình thi cơng vẽ khơng thống hay sai chỗ người công nhân tất nhiên làm sai theo chi tiết có torng vẽ suy kết cục người thừa biết Trong hoạt động nhóm cịn giúp ta tìm vấn đề đơi người khơng để ý Ngồi điều nói hoạt động nhóm giúp hình thành tác phong cơng nghiệp điều mà bãn ln cần phải có xã hội Vì hoạt động bạn ln song song hoạt động người khác,nói ảnh hưởng đến người khác.Nó cịn giúp nâng cao tinh thần tự giác, tinh thần trách nhiệm đồi với đồng nghiệp, giống “một én không làm nên mùa xuân” Nguyễn Văn Đơng Để làm việc nhóm cách có hiệu cần ý đến tinh thần hoạt động nhóm Trước hết ta cấn hiểu nhóm Định nghĩa Nhóm o Khơng q nhiều người (5-7 người) o Có chung sở thích, đam mê, giá trị tảng o Họp lại với để hoàn thành nhiệm vụ hay mục tiêu ngắn cụ thể Mỗi thành viên nhóm đảm trách vai trò o hành động cụ thể để hoàn thành mục tiêu đề Bạn xem trận bóng rổ, có cầu thủ ghi điểm lúc giành bóng? Đồng đội chuyền bóng cho anh họ vào vị trí bất lợi bị cầu thủ đối phương kèm chặt Nhưng có người ham bóng, chẳng chịu chuyền đồng đội vị trí thuận lợi dễ đưa bóng vào rổ Ví dụ minh họa cho tinh thần khơng hợp tác mà Nguyễn Văn Đông bạn phải theo dõi nhóm Đặc biệt, kiểm tra xem liệu thành viên nhóm có chia sẻ công việc họ tiến tới mục tiêu hay không, liệu có cá nhân cố làm tất hay khơng Mặc dù thành viên có lực thật sự, cách hành xử ngăn cản tham gia người khác làm chậm tồn tiến trình Ngồi ra, để ý đến tất thành viên, kể trưởng nhóm, họ có biểu sau đây: + Có vẻ ln ca ngợi thái q thành tích nhóm + Ln nài ép nhận phần lớn nguồn lực nhóm + Thường che giấu khơng sẵn lịng chia sẻ thơng tin Những hành vi làm suy yếu tận tâm người giảm gắn kết nhóm Tất thành viên nhóm phải có trách nhiệm loại bỏ hành vi Bạn nhận hợp tác lành mạnh, bạn quan sát thấy thành viên nhóm làm điều sau: Nguyễn Văn Đông + Đặt quyền lợi nhóm lên quyền lợi thân + Trao phần ngân sách, thời gian sử dụng phịng thí nghiệm, hay nguồn lực khác mà họ có cho thành viên nhóm, người sử dụng hiệu + Nhiệt tình chia sẻ niềm tin vào thành công + Làm thêm cho dự án nhóm + Xử lý điểm khác biệt đề lịch trình thành viên + Ngăn cản không để bất đồng trở thành vấn đề cá nhân Chúng ta cần tuân theo quy luật hoạt động nhóm 15 quy luật làm việc theo nhóm: Quy luật tầm quan trọng: Một cá nhân riêng lẻ tạo thành công lớn Quy luật toàn cảnh: Mục tiêu quan trọng vai trị Nguyễn Văn Đơng Quy luật thích hợp: Tất người có điểm mạnh riêng Quy luật thách thức lớn: Thử thách lớn yêu cầu làm việc theo nhóm cao Quy luật chuỗi: Sức mạnh đội bị ảnh hưởng có liên kết yếu Quy luật xúc tác: Những nhóm làm việc thành cơng có cá nhân thay đổi thứ Quy luật tầm nhìn: Tầm nhìn giúp cho thành viên có phương hướng hoạt động tự tin Quy luật “con sâu làm rầu nồi canh”: Những thái độ khơng tốt làm hỏng đội Quy luật lòng tin: Những người làm việc nhóm phải tin tuởng lẫn làm việc Nguyễn Văn Đơng 10 Quy luật chi phí: Nhóm làm việc thất bại việc vươn tới tiềm lực thất bại việc trả giá 11 Quy luật ghi điểm: Nhóm tạo điều chỉnh biết rõ vị trí 12 Quy luật vị trí: Những nhóm giỏi có tầm hiểu biết rộng 13 Quy luật nhận dạng: Những giá trị chung xác định rõ chất nhóm 14 Quy luật giao tiếp: Sự tác động lẫn kích thích hoạt động tốt 15 Quy luật lợi thế: Sự khác hai nhóm làm việc hiệu tương tự khả lãnh đạo Lưu ý đến quy trình nhóm Trước sau mắt nhóm, tất nhiệm vụ theo u cầu nhóm phải xác định, phân cơng cho thành viên phù hợp, đồng thời đề thời hạn hồn tất Cơng việc hoạch Nguyễn Văn Đơng 10 định, phân cơng xếp thời gian địi hỏi bạn khả phân tích mục tiêu tốt, đồng thời yêu cầu số kỹ tổ chức giải vấn đề Việc trình bày tất nhiệm vụ vào biểu đồ PERT Gantt làm cho tất nhiệm vụ hợp lý hơn, chí đơn giản nhiều Đáng tiếc biểu đồ thiếu yếu tố, quy trình nhóm Và quy trình thường yếu tố quan trọng cơng việc thực theo nhóm Chúng dấu hiệu cho thấy chi tiết nhóm phối kết cách hợp lý Các quy trình nhóm định nghĩa hợp tác chia sẻ thông tin thành viên trưởng nhóm Những quy trình thành công thất bại Sự hợp tác chia sẻ thơng tin hiệu giúp nhóm tiến đến mục tiêu nhanh chóng dễ dàng Ngược lại, cho dù cá nhân hồn thành phần việc cách xuất sắc, họ tạo hiệu suất hoạt động nhóm nhà tài trợ tổ chức mong đợi Nếu bạn trưởng nhóm, bạn có nhiệm vụ quan tâm chặt chẽ đến quy Nguyễn Văn Đông 16 o Hạn chế ý kiến cảm giác cá nhân o Xung đột phải giải dựa trí tồn thành viên Quá trình đến định chiến lược hành động o khơng thể sở thích, nhu cầu, mong muốn hay khả cá nhân Mâu thuẫn nhóm Xung đột sáng tạo lành mạnh (Healthy degree of o conflict & creativity): Xung đột lành mạnh tạo tiền đề cho sáng o tạo thành cao Sự không quán dẫn đến việc đưa ý kiến o sáng tạo Xung đột phải kiểm soát tránh dẫn đến tác động o tiêu cực Giao tiếp nhóm Giao tiếp mức độ cao liên kết đặc điểm o Nguyễn Văn Đơng 17 Kích thích tinh thần trách nhiệm cách cư xử thích o hợp thành viên Mỗi thành viên hiểu rõ cách cư xử, ý kiến hành o động o Chấp nhận nhận xét tích cực lẫn tiêu cực o Sẳn sàng cộng tác dựa nỗ lực chung chia thông tin Chia sẻ quyền lực (Empowerment): Tạo cảm giác người gây ảnh hưởng, kích thích o thành viên định thực thi định Chia sẻ quyền lực: kích thích phát triển lực cá o nhân, kỹ sở thích Chia sẻ tầm nhìn: nhìn thấy mục tiêu lớn tìm o thách thức o Chia trách nhiệm o Chia sẻ mức độ đáp ứng: vạch hội phát triển Nguyễn Văn Đơng 18 Thời điểm hoạt động nhóm Một mục tiêu kinh doanh cụ thể cần phải có định o hướng hình thành nhóm Có đủ thời gian thảo luận định mang o tính cân nhắc Một cá nhân độc lập khơng có đủ kiến thức kỹ o để hoàn thành mục tiêu Kiến thức kỹ để thực mục tiêu o có nội lực DN tuyển dụng Làm việc theo nhóm đưa định o trì tinh thần DN Kết cơng việc nhóm phải tác động đến DN o chiều ngang lẫn chiều sâu Những định phải có chất lượng phải có o nhiều hoạt động so với làm việc cá nhân Làm việc theo nhóm giúp làm giảm nguy thất bại o Nguyễn Văn Đông 19 Cần có đa dạng trình độ kinh nghiệm tầng o lớp người nhóm để đưa định tối ưu 10 Thuận lợi làm việc theo nhóm o Thuận lợi cá nhân: o Ít áp lực so với làm việc cá nhân o Giảm hốt hoảng tính vơ dụng đương đầu với mục tiêu lớn Đúc kết thêm nhiều kinh nghiệm làm việc với o người khác Tăng cường tính hợp tác xây dựng DN o 11 Đánh giá cao phần thưởng tinh thần (internal awards) o hoàn thành cơng việc nhóm o Có nhiều động lực đển hồn thành cơng việc o Năng suất cơng việc hiệu so với làm việc cá nhân Nguyễn Văn Đông 20 12 o Thuận lợi cấp quản lí o Ít căng thẳng áp lực để hồn thành mục tiêu làm việc nhóm giúp tăng suất, lãi suất, trung thành xóa bỏ căng thẳng nội Cơng tác quản lí nhóm dễ dàng quản lí cá nhân nhóm thường hoạt đông theo kiểu bán phân quyền Các kĩ để nâng cao hiệu hoạt động nhóm A Kĩ người (thành viên nhóm Lăng nghe: - Đây kỹ quan trọng Các thành viên nhóm phải biết lắng nghe ý kiến Kỹ phản ánh tôn trọng (hay xây dựng) ý kiến thành viên -Hãy cởi mở để lắng nghe, tiếp thu ý kiến từ phía nhân viên Nhiều cơng ty sẵn sàng bỏ hàng trăm ngàn đô la để hỏi Nguyễn Văn Đông 21 ý kiến nhà tư vấn mà khơng biết nhân viên người hiểu rõ công việc để đưa ý kiến hợp lý Chất vấn: Qua cách thức người đặt câu hỏi, nhận biết mức độ tác động lẫn nhau, khả thảo luận, đưa vấn đề cho thành viên khác họ Thuyết phục: Các thành viên phải trao đổi, suy xét ý tưởng đưa Đồng thời họ cần biết tự bảo vệ thuyết phục người khác đồng tình với ý kiến Tơn trọng: Mỗi thành viên nhóm phải tơn trọng ý kiến người khác thể qua việc động viên, hỗ trợ nhau, nỗ lực biến chúng thành thực Trợ giúp: Các thành viên phải biết giúp đỡ Khi gặp vấn đề khó khăn công việc sống thành viên nên có ý thức giúp đỡ có thành viên yêu cầu giúp đỡ Như thể tính đồng đội nhóm, tạo cảm giác gần gũi thành viên Tránh suy nghĩ việc người làm thành viên Nguyễn Văn Đông 22 Sẻ chia chia sẻ thông tin: - Các thành viên đưa ý kiến tường thuật cách họ nghĩ cho Từ thành viên cho ý kiến phân tích điểm thuận lợi, bất lợi… giúp cho ý tưởng hồn thiện - Khi bạn trưởng nhóm chia sẻ thơng tin với thành viên nhóm: Những tin đồn kim rút dần nhuệ khí suất làm việc Bạn nên học cách đối xử với nhân viên cho cởi mở chân thành Hãy hứa với họ người thông báo sớm tin tức sách cơng ty để nhận việc khỏi rơi vào cảnh thấp thỏm, mong chờ Chung sức: Mỗi thành viên phải đóng góp trí lực thực kế hoạch đề Tục ngữ có câu “ làm chẳng nên non, ba chụm lại lên hịn núi cao” Do cơng việc không riêng thành viên mà thành viên phải co trách nhiệm đóng góp ý kiến để tham gia thực kế hoạch nhóm Nguyễn Văn Đơng 23 B Kĩ hoạt động nhóm (các cơng việc nhóm ) Đặt mục tiêu Các thành viên cần phải làm việc theo mục tiêu cá nhân theo nhóm Hãy yêu cầu họ đặt mục tiêu ngắn hạn dài hạn Đây điều khích lệ cho nhóm làm việc cách độc lập áp lực lòng tự cá nhân giúp giảm thiểu sai sót khơng đáng có Tập trung vào mục tiêu chung Hãy giải thích mục tiêu, kế hoạch công ty cách rõ ràng Mọi người thường tập trung vào giải vấn đề hàng ngày tới mức quên tầm nhìn công ty Khi mà số thành viên nhóm tập trung gánh vác cơng việc, số lại nên dành nhiều thời gian cho việc nhìn lại tiến trình để hạn chế rủi ro tương lai Phân công rõ ràng vai trò cá nhân Hãy trách nhiệm thành viên đội, yếu tố để làm nên thành công Hiểu rõ nhiệm vụ giúp Nguyễn Văn Đông 24 người làm việc với tinh thần cộng tác Cũng khuyến khích nhóm tự phân cơng cơng việc Họ cảm thấy cần phải có trách nhiệm nhiều họ tự cầm nắm công việc tay C Các kĩ hoạt động khác Thiết lập tín nhiệm Với tư cách nhóm trưởng bạn để mắt nhân viên bạn trở thành người đáng tin cậy Mỗi lời nói bạn phải có giá trị Đừng sai sót hay chậm trễ vấn đề lương, thưởng, điều làm nhân viên có nhìn khác bạn - Còn bạn thành viên nhóm bạn cần tạo tín nhiệm với đồng nghiệp bạn với cấp bạn họ tin tưởng tín nhiệm vào cách làm việc bạn bạn có hội làm việc với họ lần thứ hai Biết nhẫn nại Nếu nhóm chưa biết cách làm việc cách chuyên nghiệp, cho họ thời gian để tìm hướng Hãy quan sát từ xa cách họ làm việc họ cách để giải mâu thuẫn thường có nhóm lúc Nguyễn Văn Đơng 25 hành động Nếu thấy cần thiết loại bỏ vài cá nhân khơng có tinh thần hợp tác để công việc trôi chảy Biết động viên Kêu gọi thành viên nhóm chung sức đóng góp cho cơng việc Động viên họ học hỏi để nâng cao kiến thức Biết khích lệ họ phát huy khả tiềm ẩn để nâng cao hiệu công việc Nguyễn Văn Đông 26 Trao giải theo nhóm Đưa giải thưởng cho đội thay cho cá nhân Điều khích lệ tinh thần làm việc đồng đội Hãy trao giải cho cống hiến, nỗ lực họ cho thành công công việc Hãy nhiệt tình Nhiệt huyết virut, dễ dàng lây từ người sang người khác Hãy lạc quan ln có hy vọng vào điều to lớn mà nhóm làm được, họ khơng làm bạn thất vọng đâu Tạo niềm vui Tinh thần đội ln đồn kết Hãy dành thời gian để làm nên tiếng cười Gắn kết họ bữa ăn trưa hay vài cốc bia cuối làm việc Khi mà thành viên Nguyễn Văn Đông 27 coi anh em cộng tác sáng tạo công việc hiệu Nguyễn Văn Đơng 28 Đào tạo theo quy chế tín dần áp dụng trường đại học Việt Nam bước đầu chứng tỏ ưu so với phương thức đào tạo theo niên chế Một Nguyễn Văn Đông 29 phương pháp học quan trọng đào tạo theo tín phương pháp học theo nhóm Là sinh viên đào tạo theo phương thức tín hẳn bạn biết quen với khái niệm như: tập nhóm, thảo luận nhóm, làm việc theo nhóm… Nhưng khơng phải với sinh viên, hay nhóm sinh viên khai thác hết tính tích cực phương pháp học tập Nguyên nhân tình trạng xuất phát từ người sinh viên, hay đơi từ lí khách quan khác Những ưu từ phương pháp học tập sinh viên nhận thức phủ nhận Học tập mơi trường nhóm thúc đẩy tích cực học tập cá nhân, tạo gắn kết cộng đồng Trong làm việc nhóm, mâu thuẫn nảy sinh từ sinh viên phải giải “xung đột” Từ đó, họ có khả giải mâu thuẫn, thuyết phục Nguyễn Văn Đơng 30 người khác hồn cảnh bắt gặp sống sau Tinh thần học hỏi khả lắng nghe người khác điều mà sinh viên học hỏi Những kĩ quan trọng bạn bước môi trường làm việc tiền đề tốt để biết cách làm việc môi trường tập thể Làm việc, thảo luận theo nhóm khơng đơn u cầu giảng viên đề cho sinh viên mà quan trọng cịn cách học tập, nghiên cứu sinh viên Học tập nhóm tập hợp ý kiến sáng tạo cá nhân, từ sản phẩm học tập giàu tính sáng tạo Những phương pháp tối ưu lựa chọn từ ý kiến nêu Sản phẩm học tập lúc kết tất thành viên Nguyễn Văn Đông ... động nhóm xây dựng dân dụng nằm vị trí khâu thiết kế thi cơng chính.Là người kỹ sư,kiến trúc sư, bạn đến tất chi tiết cơng trình.Mà cần người khác để giúp hiểu chi tiết phải thực thi công Bạn... Văn Đông 15 cách hiệu quả, phương pháp phối hợp tương tác đưa họ tiến đến mục tiêu theo lịch trình định Sau quy trình xây dựng nhóm làm việc theo suát cao XÂY DỰNG NHĨM LÀM VIỆC NĂNG SUẤT CAO... phân quyền Các kĩ để nâng cao hiệu hoạt động nhóm A Kĩ người (thành viên nhóm Lăng nghe: - Đây kỹ quan trọng Các thành viên nhóm phải biết lắng nghe ý kiến Kỹ phản ánh tôn trọng (hay xây dựng) ý