Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Trong quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu đợc nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Tuy nhiên trong thực tế hạch toán nhập khẩu hàng hoá còn tồn tại nhiều vấn đề cần đòi hỏi phải có sự quan tâm, nghiên cứu nhằm đa ra một phơng pháp thống nhất trong hạch toán kế toán nhập khẩu. Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng. Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Phạm Quang. Sự giúp đỡ tạo điều kiện của Trởng phòng cùng tập thể cán bộ trong phòng kế toán tài chính thuộc Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nôị ( TOCONTAP ) tôi đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá ở Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Chuyên đề gồm 3 phần chính : Phần I: Những vấn đề chung về kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá ở đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế thị tr- ờng ở Việt nam. Phần II: Tổ chức hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán việc nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 1 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Phần thứ nhất lý luận chung về kế toán nhập khẩu hàng hoá ở đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ở Việt nam hiện nay I. Vai trò và đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng. 1. Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng Hoạt động nhập khẩu là một mặt của hoạt động ngoại thơng. Đó là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới. Hoạt động nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, các nớc có điều kiện liên kết và hợp tác kinh tế lại với nhau. Các nớc phát huy đ- ợc thế mạnh của mình và tận dụng lợi thế của các nớc khác phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế của mỗi nớc. Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt đối với các nớc kém phát triển nh ở Việt nam. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, tiền vốn trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu công nghệ hàng hoá tạo điều kiện tiền đề vật chất thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng nh tăng cờng giao lu Quốc tế. Nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn nhau trên thơng tr- ờng quốc tế. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nớc. Nhập khẩu để bổ sung các loại hàng hoá mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu về chất lợng và số lợng. Nhập khẩu để thay thế nghĩa là nhập khẩu hàng hoá mà sản xuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay vai trò quan trọng của nhập khẩu đợc thể hiện cụ thể nh sau: - Nhập khẩu có tác động trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh thơng mại, nó cung cấp cho nền kinh tế một số nguyên vật liệu chính. Nhập khẩu tác động mạnh mẽ đến sự đổi mới trong thiết bị và công nghệ sản xuất. Tạo điều kiện đẩy mạnh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo từng bớc công nghiệp hoá, hiện đại hoá và đảm bảo nền kinh tế phát triển cân đối bền vững. Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 2 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất kinh doanh, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động. - Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu phát triển thể hiện nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá Việt nam ra nớc ngoài. 2. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng: - Nhập khẩu là hoạt động mua và đa hàng hoá, dịch vụ nớc ngoài vào tiêu thụ trên thị trờng nội địa. Hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Các ngành các địa phơng và các đơn vị kinh tế cơ sở, thông qua hoạt động nhập khẩu có thể nhanh chóng áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại, công nghệ tiên tiến của thế giới phục vụ cho công cuộc đổi mới của nền kinh tế nớc ta. - Bên cạnh đó nhập khẩu là hoạt động hết sức phức tạp đa dạng về hình thức và phơng thức kinh doanh. Điều này thể hiện: mặt hàng nhập khẩu có nguồn gốc từ nớc ngoài đa dạng về chủng loại, mẫu mã, phức tạp về kết cấu kỹ thuật. Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại phải dựa trên các chỉ tiêu, tiêu chuẩn chất lợng trong nớc và quốc tế để kiểm tra. Đồng thời hoạt động nhập khẩu cần chịu sự chi phối của nhiều yếu tố nh chế độ quản lý nhà nớc về nhập khẩu, chế độ kế toán hiện hành, sự biến động tỷ giá, sự biến động của giá cả các mặt hàng trên thế giới Do đó nó thể hiện những đặc điểm cơ bản sau: 2.1. Ph ơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu có 2 ph ơng thức là: - Nhập khẩu theo nghị định th - Nhập khẩu ngoài nghị định th Nhập khẩu theo nghị định th là: phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc thực hiện các hợp đồng kinh tế bằng văn bản. Chính phủ sau khi ký kết nghị định th hoặc hiệp định th để nhập khẩu hàng hoá sau đó giao cho đơn vị nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Việc thanh toán tiền hàng nhập khẩu có thể nhà nớc đứng ra trả tiền hoặc uỷ nhiệm cho doanh nghiệp thanh toán. Đối với số ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của nhà nớc thông qua tài khoản của bộ thơng mại và đợc thanh toán trả bằng tiền việt nam tơng ứng với số ngoại tệ đã nộp căn cứ vào tỷ giá khoán do nhà nớc quy định. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 3 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán hiện nay đa số các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình nên số lợng các đơn vị kinh doanh theo ph- ơng thức này rất ít, chỉ trừ những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt. Nhập khẩu ngoài nghị định th ( ph ơng thức tự cân đối ) là: Phơng thức trong đó doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu trong khai thác nguồn hàng, giá cả hàng hoá, thị trờng tiêu thụ trên cơ sở tuân thủ những chính sách chế độ về kinh tế đối ngoại của nhà nớc. Đối với ngoại tệ thu đợc không phải nộp về quỹ ngoại tệ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc Ngân hàng . Đây là phơng thức hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 2.2 Hình thức nhập khẩu hàng hoá chủ yếu bao gồm hai hình thức: - Nhập khẩu trực tiếp - Nhập khẩu uỷ thác Nhập khẩu trực tiếp là: Hình thức hoạt động mà các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng hoá đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập khẩu hàng hoá. Trên cơ sở đó doanh nghiệp tự tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với nớc ngoài. Chỉ có một số ít doanh nghiệp có khả năng tài chính, trình độ quản lý kinh doanh mới đợc quyền nhập khẩu trực tiếp. Các doanh nghiệp này có thể trực tiếp ký các hợp đồng mua bán và thanh toán với nớc ngoài. Nhập khẩu uỷ thác là: Hình thức nhập khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập khẩu nhng cha có đủ điều kiện đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài hoặc có thể cha trực tiếp lu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nớc nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng làm hộ. Trong hình thức này thì doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu là doanh nghiệp đợc tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và đợc hởng hoa hồng theo thông lệ đã thoả thuận. Tuy nhiên tổ chức hoạt động nhập khẩu trực tiếp có lợi hơn nhập khẩu uỷ thác vì: - Trong trờng hợp này doanh nghiệp có đủ điều kiện nắm bắt thông tin và tín hiệu thị trờng nớc ngoài một cách toàn diện chính xác kịp thời. Hơn nữa doanh nghiệp không phụ thuộc vào doanh nghiệp khác, lợi nhuận giảm có điều kiện mở rộng quan hệ với nớc ngoài. Song việc kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp với mục đích chủ yếu là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 4 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán 2.3 Tiền tệ đ ợc sử dụng trong hoạt động nhập khẩu: a Điều kiện tiền tệ: Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên trong quan hệ mua bán ngoại thơng đòi hỏi các bên phải thoả thuận rõ đơn vị tiền tệ của nớc nào. Mỗi quốc gia đều có đồng bản tệ riêng cho nớc mình. Vì vậy khi thanh toán quốc tế các bên xuất nhập khẩu phải đi đến thống nhất là dùng đồng tiền nớc nào để tính toán thanh toán. Tiền tệ tính toán và tiền tệ thanh toán có thể là một loại tiền hoặc hai loại ( Tiền tệ tính toán thể hiện giá cả hàng hoá, tiền tệ thanh toán là đồng tiền dùng để thanh toán ). Hai bên đối tác phải tự quyết định lựa chọn đồng tiền là tiền tệ tính toán, thanh toán. Tuy nhiên các bên thờng dựa vào các yếu tố sau để quyết định: - Tập quán sử dụng đồng tiền trong thanh toán quốc tế. - Khu vực kinh tế thế giới. - Vị trí đồng tiền đó trên thị trờng quốc tế. Hiện nay đồng đôla Mỹ (USD) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong thanh toán quốc tế. Sau đó đến các ngoại tệ tự do nh: Đồng Yên Nhật bản (YPY), đồng bảng Anh (GBP), đồng Mác Đức (DEM), đồng Frăng Pháp (FRF) b. Địa điểm thanh toán: Trong thanh toán quốc tế giữa các nớc bên nào cũng muốn trả tiền tại nớc mình. Chọn nớc mình làm địa điểm thanh toán có những thuận lợi sau: - Có thể đến ngày trả tiền mới phải rút tiền ra đỡ đọng vốn hoặc có thể thu tiền về nhanh chóng, nên luân chuyển vốn nhanh. - Ngân hàng nớc mình thu đợc thủ tục phí ngoại vụ. - Có thể tạo điều kiện nâng cao địa vị của thị trờng tiền tệ nớc mình trên thế giới. Trong ngoại thơng địa điểm thanh toán có thể ở nớc nhập khẩu hoặc ở nớc xuất khẩu hoặc ở nớc thứ ba. Nhng trong thực tế việc xác định địa điểm thanh toán là do hai bên quyết định. Đồng thời cũng thấy rằng dùng đồng tiền thanh toán nớc nào thì địa điểm thanh toán thờng ở nớc đó. c.Thời gian thanh toán: Thời gian thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn lợi tức có thể tính đợc những biến động về tiền tệ thanh toán. Do đó nó là vấn đề quan trọng thờng xẩy ra tranh chấp giữa các bên trong đàm phán, ký kết hợp đồng. Hiện nay các đơn vị thờng thoả thuận một trong 3 cách quy định sau: Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 5 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Trả tiền tr ớc: Sau khi ký kết hợp đồng bên nhập khẩu sẽ trả toàn bộ hay trả trớc một phần giá trị nhập khẩu. Điều này có nghĩa là bên nhập khẩu đã cấp một khoản tiền tín dụng ngắn hạn cho bên xuất khẩu. - Trả tiền ngay: Có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau: + Trả tiền khi nhận đợc giấy của bên nhập khẩu là hàng đã sẵn sàng bốc lên tàu chở đi. + Trả tiền khi nhận đợc điện báo bên xuất khẩu là hàng đã khởi hành. + Trả tiền khi nhận đợc bộ chứng từ hàng đã gửi đi. + Trả tiền sau khi nhận đợc bộ chứng từ 5 đến 7 ngày. - Trả tiền sau (Mua hàng trả chậm ): Sau khi giao hàng một thời gian bên nhập khẩu mới tiến hành thanh toán. Thông thờng nếu mua hàng trả chậm bên nhập khẩu phải chịu một khoản lãi tính trong giá hàng. 2.4 Ph ơng thức thanh toán trong nhập khẩu hàng hoá: Phơng thức thanh toán quốc tế là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền hàng trong giao dịch mua bán ngoại thơng giữa nhập khẩu và xuất khẩu. Trong thanh toán quốc tế có nhiều phơng thức nh phơng thức chuyển tiền, ghi sổ, tín dụng chứng từ Mỗi phơng thức có u nhợc điểm riêng. Do đó trong thực tế ngời ta thờng sử dụng các phơng thức thanh toán sau đây: a Ph ơng thức chuyển tiền: Phơng thức chuyển tiền là phơng thức thanh toán đơn giản nhất trong đó bên nhập khẩu ( ngời trả tiền ) yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho một ngời khác ( ngời hởng lợi ) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu hoặc bằng điện hoặc bằng th. Các bên tham gia ph ơng thức này gồm có: - Ngời trả tiền ( ngời mua ) là: ngời yêu cầu ngân hàng chuyển tiền ra nớc ngoài. - Ngời hởng lợi ( ngời bán ) là: ngời trả tiền chỉ định. - Ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nớc ngoài chuyển tiền. - Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nớc ngoài hởng lợi. Trình tự tiến hành nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức này nh sau: (3) Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 6 NH chuyển NH đại lý Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán (2) (4) (1) (1) Giao dịch thơng mại. (2) Ngời mua viết hoá đơn yêu cầu chuyển tiền ( bằng th hoặc bằng điện ) cùng với uỷ nhiệm chi nếu có tài khoản mở ngân hàng. (3) Chuyển tiền ra nớc ngoài qua ngân hàng. (4) Ngân hàng chuyển tiền cho ngời hởng lợi Phơng thức chuyển tiền đợc áp dụng để trả hàng nhập khẩu ở nớc ngoài và các chi phí có liên quan đến nhập khẩu hàng hoá. b Ph ơng thức nhờ thu: Phơng thức nhờ thu là: Phơng thức thanh toán mà trong đó bên xuất khẩu đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của mình lập ra . Các bên tham gia ph ơng thức nhờ thu: + Ngời bán là ngời hởng lợi + Ngân hàng bên bán là ngân hàng nhận sự uỷ thác của ngời bán + Ngân hàng đại lý của ngân hàng bên bán là ngân hàng ở ngoài nớc + Ngời mua là ngời trả tiền. Có 2 loại nhờ thu gồm: Nhờ thu trơn là: Phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra còn chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. Ph ơng thức này chỉ áp dụng trong tr ờng hợp sau: - Ngời bán và ngời mua tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau, chi nhánh của nhau. - Thanh toán các dịch vụ có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá vì việc thanh toán này không cần thiết phải kèm chứng từ nh tiền cớc phí vận tải bảo hiểm Nhờ thu kèm chứng từ là: Phơng thức thanh toán trong đó bên xuất khẩu nhờ nhờ thu hộ tiền hàng của bên nhập khẩu không chỉ căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo hối phiếu Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 7 Ngời chuyển tiền Ngời hởng lợi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán với điều kiện nếu bên nhập khẩu đồng ý trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu thì ngân hàng mới giao bộ chứng từ hàng hoá để bên nhập khẩu nhận hàng. Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ (2) (4) (1) (4) (4) (3) (1) (1) Ngời bán sau khi giao hàng phải lập một bộ chứng từ nhờ ngân hàng thu hộ bộ chứng từ gồm hối phiếu và chứng từ gửi hàng kèm theo. (2) Ngân hàng bên bán gửi chỉ thị một nhờ thu kèm theo hối phiếu cho ngân hàng đại lý nhờ thu tiền. (3) Khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng đại lý mới giao chứng từ gửi hàng cho ngời mua. (4) Khi ngời mua thanh toán thì ngân hàng đại lý mới tiến hành việc chuyển tiền nh trên. c. Ph ơng thức ghi sổ: Ph ơng thức ghi sổ là: Phơng thức thanh toán mà ngời bán mở tài khoản hoặc một quyển sổ để ghi nợ ngời mua sau khi ngời bán đã hoàn thành giao hàng hoặc dịch vụ đến từng định kỳ thì ngời mua trả tiền cho ngời bán. Đặc điểm của phơng thức ghi sổ: Đây là phơng thức thanh toán không có sự tham gia của các ngân hàng với chức năng là ngời mở tài khoản và thực thi thanh toán. - Chỉ mở tài khoản đơn biên không mở tài khoản song biên. Tài khoản do ngời mua mở chỉ là tài khoản theo dõi. - Chỉ có hai bên tham gia thanh toán là ngời bán và ngời mua. Phơng thức thanh toán này áp dụng trong các trờng hợp sau: - Hai bên mua bán thực sự tin cậy lẫn nhau. Dùng cho phơng thức mua bán hàng hoá đổi hàng nhiều lần và thờng xuyên trong một thời kỳ nhất định. - Dùng phơng thức này có lợi cho ngời mua. - Dùng trong thanh toán tiền phí mậu dịch nh tiền cớc phí vận chuyển, phí bảo hiểm, tiền hoa hồng uỷ thác, tiền lãi vay. d. Ph ơng thức tín dụng chứng từ: Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 8 NH phục vụ bên bán NH đại lý Ngòi bán Ngời mua Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Phơng thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) đáp ứng những yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở th tín dụng) cam kết hay cho phép một ngân hàng khác (ngân hàng của bên xuất khẩu) chỉ trả hoặc chấp nhận những yêu cầu cuả ng- ời hởng lợi theo đúng những điều kiện và chứng từ thanh toán phù hợp với th tín dụng. Các bên tham gia trong phơng thức tín dụng chứng từ gồm có: - Ngời mở th tín dụng là ngời mua ngời nhập khẩu hàng hoá hoặc ngời mua uỷ thác cho ngời khác. - Ngân hàng mở L/C là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu và cấp tín dụng cho ngời nhập khẩu. - Ngời hởng lợi của th tín dụng là ngời bán. - Ngân hàng thông báo th tín dụng là ngân hàng ở nớc ngoài hởng lợi. Trình tự tiến hành nghiệp vụ phơng thức tín dụng chứng từ: (3) (5) (9) (8) (1) (4) (1) Căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu bên NK phải viết đơn xin mở th tín dụng gửi đến NH phục vụ mình ( Nơi đơn vị mở TK ngoại tệ để yêu cầu NH mở một th tín dụng cho bên xuất khẩu hởng ). (2) Căn cứ yêu cầu xin mở L/C của bên nhập khẩu và các chứng từ có liên quan. Nếu đồng ý ngân hàng trích TK đơn vị mở TK tín dụng ( Ký quỹ 100% trị giá L/C trong trờng hợp thanh toán ngay hoặc 10%-20% trong trờng hợp thanh toán có kỳ hạn ). Sau đó NH viết th tín dụng gửi cho bên xuất khẩu thông qua ngân hàng viết th tín dụng gửi cho bên xuất khẩu. Thông qua ngân hàng thông báo tại nớc xuất khẩu. Việc mở L/C qua bên xuất khẩu có thể thực hiện bằng đờng hàng không bu chính hoặc Telex. (3) Khi nhận đợc thông báo này NH thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở L/C đó và khi nhận đợc bản gốc L/C thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu. (4) Xuất khẩu nhận đợc bản gốc L/C phải kiểm tra dịch thuật đối chiếu với hợp đồng ngoại thơng đã ký trớc đây. Nếu đồng ý thì tiến hành gửi hàng Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 9 NH thông báo ( Bên XK) NH mở L/C ( Bên NK ) Bên xuất khẩu Bên nhập khẩu Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán hoá cho bên nhập khẩu. Nếu không đồng ý thì đề nghị bên nhập khẩu điều chỉnh hoặc bổ sung thêm cho đến khi hoàn chỉnh thì mới giao hàng. (5) Sau khi hoàn thành việc giao hàng bên xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo đúng điều khoản quy định trong L/C và xuất trình cho Ngân hàng thông báo để yêu cầu thanh toán. (6) Ngân hàng thông báo sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đối chiếu với các điều kiện trong L/C nếu hoàn toàn chính xác phù hợp với L/C thì chuyển toàn bộ chứng từ cho Ngân hàng mở L/C. (7) Ngân hàng mở L/C kiểm tra đối chiếu bộ chứng từ thanh toán với những điều khoản quy định trong L/C đã mở lúc trớc. Nếu thấy phù hợp thì thanh toán cho bên xuất khẩu theo lệnh của ngân hàng thông báo. Trờng hợp mua hàng trả chậm thì ngân hàng mở L/C gửi hối phiếu cho bên nhập khẩu ký chấp nhận trên hối phiếu có kỳ hạn. (8) Ngân hàng mở L/C gửi bộ chứng từ cho bên nhập khẩu đi nhận hàng và yêu cầu bên nhập khẩu trả tiền cho ngân hàng. (9) Ngời nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ nếu phù hợp thì trả tiền ngân hàng. Nh vậy trong quá trình giao dịch giữa các bên nhập khẩu, xuất khẩu ngân hàng luôn bảo đảm sự quản lý chặt chẽ về tiền hàng, đảm bảo sự vận động tơng đối hợp lý giữa tiền và hàng hoá hợp lý. Tuy nhiên trong quá trình giao dịch giữa các bên diễn ra nhiều lần quá nhiều bớc phức tạp và tốn thời gian. Hơn nữa khi mở L/C bên nhập khẩu phải ký quỹ 1 khoản tiền ở Ngân hàng, khoản tiền này coi nh một khoản tiền ứ đọng. Ngoài ra hoạt động nhập khẩu còn có 1 số đặc điểm khác nh: + Hoạt động nhập khẩu có nhiều giai đoạn nhng có thể chia ra 2 giai đoạn chính là: - Giai đoạn mua - Giai đoạn bán. Hai giai đoạn này có liên quan mật thiết với nhau. Nếu việc nhập hàng đợc thực hiện đầy đủ và hiệu quả kịp thời thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng nhập khẩu nhanh chóng và mang lại kết quả kinh doanh cao. Ngợc lại kết quả của giai đoạn tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ là căn cứ để đ- a ra các quyết định nhập loại hàng nào với số lợng là bao nhiêu và nhập theo hình thức nào Để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Hai giai đoạn trên có liên hệ chặt chẽ với nhau vừa là cơ sở vừa là điều kiện hoạt động của nhau. Bạn hàng nhập khẩu là các chủ hàng nớc ngoài. Vì vậy khi giao dịch đòi hỏi đối với các doanh nghiệp phải có kiến thức giao dịch trong kinh doanh ngoại thơng để không bị thua thiệt trong ký kết hợp đồng cũng nh Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 10 [...]... nhiệm vụ phát sinh trong quá trình hoạt động Hơn nữa việc tổ chức hợp lý công tác kế toán hoạt động nhập khẩu còn giúp cho toàn hệ thống kế toán vận hành một cách nhịp nhàng ăn khớp, hiệu quả cao IV -Hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá 1-Tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá a Đặc điểm của công tác hạch toán hàng nhập khẩu Hàng hoá nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc ngoài theo các... phiếu nhập khẩu phải ghi rõ số lợng trị giá hàng nhập khẩu về nhập kho Trị giá nhập kho của hàng nhập = khẩu Trị giá mua thực tế ghi trên hoá đơn của bên + xuất khẩu Thuế nhập khẩu Việc thanh toán trị giá hàng nhập khẩu có liên quan chặt chẽ đến công tác kế toán hàng nhập khẩu Công việc thanh toán này phải tuân theo các chuẩn mực chung có tính chất quốc tế Do đó nó đòi hỏi ngời kế toán hàng nhập khẩu. .. riêng của hoạt động nhập khẩu cần làm tốt các hoạt động sau: - Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế toán nhập khẩu Đây là nhiệm vụ cơ bản quan trọng vì qua thông tin kế toán ngời lãnh đạo kiểm tra đánh giá đợc quá trình nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Từ đó có biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh hàng hoá nhập khẩu đạt hiệu quả cao - Kiểm tra giám đốc tình hình thanh toán giữa... Vật t nguyên liệu thiết bị nhập khẩu để gia công xuất khẩu + Hàng nhập khẩu theo các dự án đầu t chuyển giao công nghệ của nớc ngoài + Hàng dự hội chợ triển lãm, hàng quảng cáo + Hàng nhập khẩu của các cửa hàng miễn thuế + Hàng nhập khẩu theo con đờng việc trợ và vay nợ Giấy phép nhập khẩu không đợc chuyển nhợng cho ngời khác Ngời nhập khẩu phải am hiểu các quy định của nhà nớc về cấp giấy phép và... tình hình biến động các loại hàng hoá của doanh nghiệp Bên nợ - Ghi giá trị mua của hàng hoá - Chi phí thu mua hàng hoá - Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại, trị giá hàng hoá bị ngòi mua phát hiện thừa - Kết chuyển trị giá hàng hoá bị phát hiện thừa - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có - Chi phí thu mua thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ... lý đợc hởng TK 331 TK 003 Nhận - Bán -Trả lại TK 111,112 Toàn bộ tiền hàng Phải trả chủ hàng Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng 4 Hạch toán chi phí thu nhập và kết quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu: Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 32 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu bên cạnh việc tính toán chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng tiêu... hàng = hàng x bình xuất bán xuất bán quân Trong đó : Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ bình = quân Lợng thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Bình quân cuối kỳ trớc: Giá thực tế Số lợng Giá bình quân hàng = hàng x cuối kỳ xuất bán xuất bán trớc Trong đó : Giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) cuối kỳ = trớc Lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (hoặc... hình biến động hàng hoá trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hoá kỳ này Bình quân sau mỗi lần nhập: Giá thực tế Số lợng Giá đơn vị hàng = hàng X bình xuất bán xuất bán quân Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng số nhập bình quân sau = mối lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 26... toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc l loại giá ổn định trong kỳ ) Cuối kỳ Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 27 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế Giá hạch toán Hệ số của hàng xuất = của hàng xuất x giá trong kỳ trong kỳ hàng hoá Trong đó: Hệ số Giá thực tế của hàng. .. trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ Bên Có:- Trị giá hàng tồn cuối kỳ - Giá trị thực tế của hàng xuất bán, hàng hoá mất mát - Chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua đợc hởng Tài khoản 611 không có số d cuối kỳ Sơ đồ kế toán hàng NK trực tiếp theo phơng pháp KKĐK TK 151,156,157 Tk151,156, 157 TK 611 Kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho, tồn quầy, hàng mua đang đi đờng, hàng gửi . cao. IV -Hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. 1-Tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. a. Đặc điểm của công tác hạch toán hàng nhập khẩu. Hàng hoá nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc. nhập khẩu hàng hoá ở Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Chuyên đề gồm 3 phần chính : Phần I: Những vấn đề chung về kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá ở đơn vị kinh doanh xuất nhập. hoá để bên nhập khẩu nhận hàng. Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ (2 ) (4 ) (1 ) (4 ) (4 ) (3 ) (1 ) (1 ) Ngời bán sau khi giao hàng phải lập một bộ chứng từ nhờ ngân hàng thu hộ