Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán L ời mở đầu hế giới ngày nay là một thể thống nhất trong đó các quốc gia là những đơn vị độc lập tự chủ nhng phụ thuộc vào nhau về kinh tế và khoa học công nghệ. Sự phụ thuộc lẫn nhau của các quốc gia bắt nguồn từ các yếu tố khách quan. Nhiều nhà kinh tế học cho rằng đối với bất kỳ quốc gia nào, sự tồn tại và phát triển của nền kinh tế đòi hỏi phải cung cấp đợc các sản phẩm cơ bản: Năng lợng, lơng thực, thiết bị kỹ thuật Do điều kiện địa lý, do sự phân bố không đồng đều tài nguyên thiên nhiên, không một quốc gia nào có khả năng tự sản xuất đợc đầy đủ các sản phẩm cơ bản nói trên. Vì vậy các quốc gia đều phụ thuộc vào nớc ngoài với mức độ khác nhau về các sản phẩm đó. Mặt khác giữa các quốc gia còn bắt nguồn từ sự phát triển của lực lợng sản xuất theo h- ớng chuyên môn hoá và phân công lao động quốc tế, tác động to lớn của cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ. Lịch sử thế giới đã chứng minh: không có quốc gia nào có thể phát triển nếu thực hiện chính sách kinh tế tự cung tự cấp. Ngợc lại những nớc có tốc độ tăng trởng cao đều là những nớc biết phát huy vai trò của KINH Tế Đối ngoại để thúc đẩy kinh tế trong nớc phát triển, biết sử dụng thành quả cách mạng của khoa học công nghệ để hiện đại hoá nền sản xuất, biết khai thác vận dụng có chọn lọc những nguồn lực ngoài nớc để phát huy lợi thế trong n- ớc. Đối với Việt nam là nớc nghèo, kinh tế kém phát triển, nông nghiệp lạc hậu, kết cấu hạ tầng về kinh tế xã hội còn thấp trong khi đó những tiềm năng cha đợc khai thác. Để đảm bảo đờng lối xây dựng đất nớc theo con đờng XHCN thì phát triển ngoại thơng, mở rộng hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật công nghệ với bên ngoài là một tất yếu khách quan, là yêu cầu cấp bách của công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Để thực hiện mục tiêu tổng quát của chiến lợc ổn định kinh tế và phát triển kinh tế xã hội, tạo điều kiện cho đất nớc phát triển nhanh hơn vào đầu thế kỷ XXI thì nhập khẩu giữ vị trí trọng yếu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến đời sống trong nớc. Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đất nớc, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo cân đối và ổn định góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu. Trong quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu đợc nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Tuy nhiên trong thực tế hạch toán nhập khẩu hàng hoá còn tồn tại nhiều vấn đề cần đòi hỏi phải có sự quan tâm, nghiên cứu nhằm đa ra một phơng pháp thống nhất trong hạch toán kế toán nhập khẩu. Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng. Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Phạm Quang. Sự giúp đỡ tạo điều kiện của Trởng phòng cùng tập thể cán bộ trong Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 1 T Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán phòng kế toán tài chính thuộc Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nôị ( TOCONTAP ) tôi đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá ở Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Chuyên đề gồm 3 phần chính : Phần I: Những vấn đề chung về kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá ở đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ở Việt nam. Phần II: Tổ chức hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán việc nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Phần thứ nhất lý luận chung về kế toán nhập khẩu hàng hoá ở đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ở Việt nam hiện nay I. Vai trò và đặc điểm của hoạt động xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng. 1. Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng Hoạt động nhập khẩu là một mặt của hoạt động ngoại thơng. Đó là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới. Hoạt động nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, các nớc có điều kiện liên kết và hợp tác kinh tế lại với nhau. Các nớc phát huy đợc thế mạnh của mình và tận dụng lợi thế của các nớc khác phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế của mỗi nớc. Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt đối với các nớc kém phát triển nh ở Việt nam. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, tiền vốn trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu công nghệ hàng hoá tạo điều kiện tiền đề vật chất thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng nh tăng cờng giao lu Quốc tế. Nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế. Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 2 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nớc. Nhập khẩu để bổ sung các loại hàng hoá mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu về chất lợng và số lợng. Nhập khẩu để thay thế nghĩa là nhập khẩu hàng hoá mà sản xuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay vai trò quan trọng của nhập khẩu đợc thể hiện cụ thể nh sau: - Nhập khẩu có tác động trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh thơng mại, nó cung cấp cho nền kinh tế một số nguyên vật liệu chính. Nhập khẩu tác động mạnh mẽ đến sự đổi mới trong thiết bị và công nghệ sản xuất. Tạo điều kiện đẩy mạnh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo từng bớc công nghiệp hoá, hiện đại hoá và đảm bảo nền kinh tế phát triển cân đối bền vững. - Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất kinh doanh, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động. - Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu phát triển thể hiện nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá Việt nam ra nớc ngoài. 2. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr ờng: - Nhập khẩu là hoạt động mua và đa hàng hoá, dịch vụ nớc ngoài vào tiêu thụ trên thị trờng nội địa. Hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Các ngành các địa ph- ơng và các đơn vị kinh tế cơ sở, thông qua hoạt động nhập khẩu có thể nhanh chóng áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại, công nghệ tiên tiến của thế giới phục vụ cho công cuộc đổi mới của nền kinh tế nớc ta. - Bên cạnh đó nhập khẩu là hoạt động hết sức phức tạp đa dạng về hình thức và phơng thức kinh doanh. Điều này thể hiện: mặt hàng nhập khẩu có nguồn gốc từ nớc ngoài đa dạng về chủng loại, mẫu mã, phức tạp về kết cấu kỹ thuật. Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại phải dựa trên các chỉ tiêu, tiêu chuẩn chất lợng trong nớc và quốc tế để kiểm tra. Đồng thời hoạt động nhập khẩu cần chịu sự chi phối của nhiều yếu tố nh chế độ quản lý nhà nớc về nhập khẩu, chế độ kế toán hiện hành, sự biến động tỷ giá, sự biến động của giá cả các mặt hàng trên thế giới Do đó nó thể hiện những đặc điểm cơ bản sau: 2.1. Ph ơng thức kinh doanh hàng nhập khẩu có 2 ph ơng thức là: - Nhập khẩu theo nghị định th - Nhập khẩu ngoài nghị định th Nhập khẩu theo nghị định th là: phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc thực hiện các hợp đồng kinh tế bằng văn bản. Chính phủ sau khi ký kết nghị định th hoặc hiệp định th để nhập khẩu hàng hoá sau đó giao cho đơn vị nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Việc thanh toán tiền hàng nhập khẩu có thể nhà nớc đứng ra trả tiền hoặc uỷ nhiệm Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 3 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán cho doanh nghiệp thanh toán. Đối với số ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của nhà nớc thông qua tài khoản của bộ thơng mại và đợc thanh toán trả bằng tiền việt nam tơng ứng với số ngoại tệ đã nộp căn cứ vào tỷ giá khoán do nhà nớc quy định. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay đa số các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình nên số lợng các đơn vị kinh doanh theo phơng thức này rất ít, chỉ trừ những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt. Nhập khẩu ngoài nghị định th ( ph ơng thức tự cân đối ) là: Phơng thức trong đó doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu trong khai thác nguồn hàng, giá cả hàng hoá, thị trờng tiêu thụ trên cơ sở tuân thủ những chính sách chế độ về kinh tế đối ngoại của nhà nớc. Đối với ngoại tệ thu đợc không phải nộp về quỹ ngoại tệ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc Ngân hàng . Đây là phơng thức hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 2.2 Hình thức nhập khẩu hàng hoá chủ yếu bao gồm hai hình thức: - Nhập khẩu trực tiếp - Nhập khẩu uỷ thác Nhập khẩu trực tiếp là: Hình thức hoạt động mà các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng hoá đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập khẩu hàng hoá. Trên cơ sở đó doanh nghiệp tự tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với nớc ngoài. Chỉ có một số ít doanh nghiệp có khả năng tài chính, trình độ quản lý kinh doanh mới đợc quyền nhập khẩu trực tiếp. Các doanh nghiệp này có thể trực tiếp ký các hợp đồng mua bán và thanh toán với nớc ngoài. Nhập khẩu uỷ thác là: Hình thức nhập khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập khẩu nhng cha có đủ điều kiện đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài hoặc có thể cha trực tiếp lu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nớc nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng làm hộ. Trong hình thức này thì doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu là doanh nghiệp đợc tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và đợc hởng hoa hồng theo thông lệ đã thoả thuận. Tuy nhiên tổ chức hoạt động nhập khẩu trực tiếp có lợi hơn nhập khẩu uỷ thác vì: - Trong trờng hợp này doanh nghiệp có đủ điều kiện nắm bắt thông tin và tín hiệu thị trờng nớc ngoài một cách toàn diện chính xác kịp thời. Hơn nữa doanh nghiệp không phụ thuộc vào doanh nghiệp khác, lợi nhuận giảm có điều kiện mở rộng quan hệ với nớc ngoài. Song việc kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp với mục đích chủ yếu là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. 2.3 Tiền tệ đ ợc sử dụng trong hoạt động nhập khẩu: a Điều kiện tiền tệ: Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên trong quan hệ mua bán ngoại thơng đòi hỏi các bên phải thoả thuận rõ đơn vị tiền tệ của nớc nào. Mỗi quốc gia đều có đồng Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 4 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán bản tệ riêng cho nớc mình. Vì vậy khi thanh toán quốc tế các bên xuất nhập khẩu phải đi đến thống nhất là dùng đồng tiền nớc nào để tính toán thanh toán. Tiền tệ tính toán và tiền tệ thanh toán có thể là một loại tiền hoặc hai loại ( Tiền tệ tính toán thể hiện giá cả hàng hoá, tiền tệ thanh toán là đồng tiền dùng để thanh toán ). Hai bên đối tác phải tự quyết định lựa chọn đồng tiền là tiền tệ tính toán, thanh toán. Tuy nhiên các bên thờng dựa vào các yếu tố sau để quyết định: - Tập quán sử dụng đồng tiền trong thanh toán quốc tế. - Khu vực kinh tế thế giới. - Vị trí đồng tiền đó trên thị trờng quốc tế. Hiện nay đồng đôla Mỹ (USD) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong thanh toán quốc tế. Sau đó đến các ngoại tệ tự do nh: Đồng Yên Nhật bản (YPY), đồng bảng Anh (GBP), đồng Mác Đức (DEM), đồng Frăng Pháp (FRF) b. Địa điểm thanh toán: Trong thanh toán quốc tế giữa các nớc bên nào cũng muốn trả tiền tại nớc mình. Chọn nớc mình làm địa điểm thanh toán có những thuận lợi sau: - Có thể đến ngày trả tiền mới phải rút tiền ra đỡ đọng vốn hoặc có thể thu tiền về nhanh chóng, nên luân chuyển vốn nhanh. - Ngân hàng nớc mình thu đợc thủ tục phí ngoại vụ. - Có thể tạo điều kiện nâng cao địa vị của thị trờng tiền tệ nớc mình trên thế giới. Trong ngoại thơng địa điểm thanh toán có thể ở nớc nhập khẩu hoặc ở nớc xuất khẩu hoặc ở nớc thứ ba. Nhng trong thực tế việc xác định địa điểm thanh toán là do hai bên quyết định. Đồng thời cũng thấy rằng dùng đồng tiền thanh toán nớc nào thì địa điểm thanh toán thờng ở nớc đó. c.Thời gian thanh toán: Thời gian thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn lợi tức có thể tính đợc những biến động về tiền tệ thanh toán. Do đó nó là vấn đề quan trọng thờng xẩy ra tranh chấp giữa các bên trong đàm phán, ký kết hợp đồng. Hiện nay các đơn vị thờng thoả thuận một trong 3 cách quy định sau: - Trả tiền trớc: Sau khi ký kết hợp đồng bên nhập khẩu sẽ trả toàn bộ hay trả trớc một phần giá trị nhập khẩu. Điều này có nghĩa là bên nhập khẩu đã cấp một khoản tiền tín dụng ngắn hạn cho bên xuất khẩu. - Trả tiền ngay: Có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau: + Trả tiền khi nhận đợc giấy của bên nhập khẩu là hàng đã sẵn sàng bốc lên tàu chở đi. + Trả tiền khi nhận đợc điện báo bên xuất khẩu là hàng đã khởi hành. + Trả tiền khi nhận đợc bộ chứng từ hàng đã gửi đi. + Trả tiền sau khi nhận đợc bộ chứng từ 5 đến 7 ngày. - Trả tiền sau (Mua hàng trả chậm ): Sau khi giao hàng một thời gian bên nhập khẩu mới tiến hành thanh toán. Thông thờng nếu mua hàng trả chậm bên nhập khẩu phải chịu một khoản lãi tính trong giá hàng. 2.4 Phơng thức thanh toán trong nhập khẩu hàng hoá: Phơng thức thanh toán quốc tế là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền hàng trong Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 5 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán giao dịch mua bán ngoại thơng giữa nhập khẩu và xuất khẩu. Trong thanh toán quốc tế có nhiều phơng thức nh phơng thức chuyển tiền, ghi sổ, tín dụng chứng từ Mỗi phơng thức có u nhợc điểm riêng. Do đó trong thực tế ngời ta thờng sử dụng các phơng thức thanh toán sau đây: a Phơng thức chuyển tiền: Phơng thức chuyển tiền là phơng thức thanh toán đơn giản nhất trong đó bên nhập khẩu ( ngời trả tiền ) yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho một ngời khác ( ngời hởng lợi ) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu hoặc bằng điện hoặc bằng th. Các bên tham gia phơng thức này gồm có: - Ngời trả tiền ( ngời mua ) là: ngời yêu cầu ngân hàng chuyển tiền ra nớc ngoài. - Ngời hởng lợi ( ngời bán ) là: ngời trả tiền chỉ định. - Ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nớc ngoài chuyển tiền. - Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền là ngân hàng ở nớc ngoài h- ởng lợi. Trình tự tiến hành nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức này nh sau: (3) (2) (4) (1) (1) Giao dịch thơng mại. (2) Ngời mua viết hoá đơn yêu cầu chuyển tiền ( bằng th hoặc bằng điện ) cùng với uỷ nhiệm chi nếu có tài khoản mở ngân hàng. (3) Chuyển tiền ra nớc ngoài qua ngân hàng. (4) Ngân hàng chuyển tiền cho ngời hởng lợi Phơng thức chuyển tiền đợc áp dụng để trả hàng nhập khẩu ở nớc ngoài và các chi phí có liên quan đến nhập khẩu hàng hoá. b Phơng thức nhờ thu: Phơng thức nhờ thu là: Phơng thức thanh toán mà trong đó bên xuất khẩu đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền ở ng- ời mua trên cơ sở hối phiếu của mình lập ra . Các bên tham gia phơng thức nhờ thu: + Ngời bán là ngời hởng lợi + Ngân hàng bên bán là ngân hàng nhận sự uỷ thác của ngời bán Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 6 NH chuyển NH đại lý Ngời chuyển tiền Ngời hởng lợi Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán + Ngân hàng đại lý của ngân hàng bên bán là ngân hàng ở ngoài nớc + Ngời mua là ngời trả tiền. Có 2 loại nhờ thu gồm: Nhờ thu trơn là: Phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra còn chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. Phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp sau: - Ngời bán và ngời mua tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau, chi nhánh của nhau. - Thanh toán các dịch vụ có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá vì việc thanh toán này không cần thiết phải kèm chứng từ nh tiền cớc phí vận tải bảo hiểm Nhờ thu kèm chứng từ là: Phơng thức thanh toán trong đó bên xuất khẩu nhờ nhờ thu hộ tiền hàng của bên nhập khẩu không chỉ căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo hối phiếu với điều kiện nếu bên nhập khẩu đồng ý trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu thì ngân hàng mới giao bộ chứng từ hàng hoá để bên nhập khẩu nhận hàng. Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ (2) (4) (1) (4) (4) (3) (1) (1) Ngời bán sau khi giao hàng phải lập một bộ chứng từ nhờ ngân hàng thu hộ bộ chứng từ gồm hối phiếu và chứng từ gửi hàng kèm theo. (2) Ngân hàng bên bán gửi chỉ thị một nhờ thu kèm theo hối phiếu cho ngân hàng đại lý nhờ thu tiền. (3) Khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng đại lý mới giao chứng từ gửi hàng cho ngời mua. (4) Khi ngời mua thanh toán thì ngân hàng đại lý mới tiến hành việc chuyển tiền nh trên. c. Ph ơng thức ghi sổ: Ph ơng thức ghi sổ là: Phơng thức thanh toán mà ngời bán mở tài khoản hoặc một quyển sổ để ghi nợ ngời mua sau khi ngời bán đã hoàn thành giao hàng hoặc dịch vụ đến từng định kỳ thì ngời mua trả tiền cho ngời bán. Đặc điểm của phơng thức ghi sổ: Đây là phơng thức thanh toán không có sự tham gia của các ngân hàng với chức năng là ngời mở tài khoản và thực thi thanh toán. Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 7 NH phục vụ bên bán NH đại lý Ngòi bán Ngời mua Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Chỉ mở tài khoản đơn biên không mở tài khoản song biên. Tài khoản do ngời mua mở chỉ là tài khoản theo dõi. - Chỉ có hai bên tham gia thanh toán là ngời bán và ngời mua. Phơng thức thanh toán này áp dụng trong các trờng hợp sau: - Hai bên mua bán thực sự tin cậy lẫn nhau. Dùng cho phơng thức mua bán hàng hoá đổi hàng nhiều lần và thờng xuyên trong một thời kỳ nhất định. - Dùng phơng thức này có lợi cho ngời mua. - Dùng trong thanh toán tiền phí mậu dịch nh tiền cớc phí vận chuyển, phí bảo hiểm, tiền hoa hồng uỷ thác, tiền lãi vay. d. Ph ơng thức tín dụng chứng từ: Phơng thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) đáp ứng những yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở th tín dụng) cam kết hay cho phép một ngân hàng khác (ngân hàng của bên xuất khẩu) chỉ trả hoặc chấp nhận những yêu cầu cuả ngời hởng lợi theo đúng những điều kiện và chứng từ thanh toán phù hợp với th tín dụng. Các bên tham gia trong phơng thức tín dụng chứng từ gồm có: - Ngời mở th tín dụng là ngời mua ngời nhập khẩu hàng hoá hoặc ngời mua uỷ thác cho ngời khác. - Ngân hàng mở L/C là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu và cấp tín dụng cho ngời nhập khẩu. - Ngời hởng lợi của th tín dụng là ngời bán. - Ngân hàng thông báo th tín dụng là ngân hàng ở nớc ngoài hởng lợi. Trình tự tiến hành nghiệp vụ phơng thức tín dụng chứng từ: (3) (5) (9) (8) (1) (4) (1) Căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu bên NK phải viết đơn xin mở th tín dụng gửi đến NH phục vụ mình ( Nơi đơn vị mở TK ngoại tệ để yêu cầu NH mở một th tín dụng cho bên xuất khẩu hởng ). (2) Căn cứ yêu cầu xin mở L/C của bên nhập khẩu và các chứng từ có liên quan. Nếu đồng ý ngân hàng trích TK đơn vị mở TK tín dụng ( Ký quỹ 100% trị giá L/C trong trờng hợp thanh toán ngay hoặc 10%-20% trong trờng hợp thanh toán có kỳ hạn ). Sau đó NH viết th tín dụng gửi cho bên xuất khẩu thông qua ngân hàng viết th tín dụng gửi cho bên xuất khẩu. Thông qua ngân hàng thông báo tại nớc xuất khẩu. Việc mở L/C qua bên xuất khẩu có thể thực hiện bằng đờng hàng không bu chính hoặc Telex. (3) Khi nhận đợc thông báo này NH thông báo sẽ thông báo cho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở L/C đó và khi nhận đợc bản gốc L/C thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu. (4) Xuất khẩu nhận đợc bản gốc L/C phải kiểm tra dịch thuật đối chiếu với hợp đồng ngoại thơng đã ký trớc đây. Nếu đồng ý thì tiến hành gửi hàng hoá cho bên nhập khẩu. Nếu Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 8 NH thông báo ( Bên XK) NH mở L/C ( Bên NK ) Bên xuất khẩu Bên nhập khẩu Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán không đồng ý thì đề nghị bên nhập khẩu điều chỉnh hoặc bổ sung thêm cho đến khi hoàn chỉnh thì mới giao hàng. (5) Sau khi hoàn thành việc giao hàng bên xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo đúng điều khoản quy định trong L/C và xuất trình cho Ngân hàng thông báo để yêu cầu thanh toán. (6) Ngân hàng thông báo sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đối chiếu với các điều kiện trong L/C nếu hoàn toàn chính xác phù hợp với L/C thì chuyển toàn bộ chứng từ cho Ngân hàng mở L/C. (7) Ngân hàng mở L/C kiểm tra đối chiếu bộ chứng từ thanh toán với những điều khoản quy định trong L/C đã mở lúc trớc. Nếu thấy phù hợp thì thanh toán cho bên xuất khẩu theo lệnh của ngân hàng thông báo. Trờng hợp mua hàng trả chậm thì ngân hàng mở L/C gửi hối phiếu cho bên nhập khẩu ký chấp nhận trên hối phiếu có kỳ hạn. (8) Ngân hàng mở L/C gửi bộ chứng từ cho bên nhập khẩu đi nhận hàng và yêu cầu bên nhập khẩu trả tiền cho ngân hàng. (9) Ngời nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ nếu phù hợp thì trả tiền ngân hàng. Nh vậy trong quá trình giao dịch giữa các bên nhập khẩu, xuất khẩu ngân hàng luôn bảo đảm sự quản lý chặt chẽ về tiền hàng, đảm bảo sự vận động tơng đối hợp lý giữa tiền và hàng hoá hợp lý. Tuy nhiên trong quá trình giao dịch giữa các bên diễn ra nhiều lần quá nhiều bớc phức tạp và tốn thời gian. Hơn nữa khi mở L/C bên nhập khẩu phải ký quỹ 1 khoản tiền ở Ngân hàng, khoản tiền này coi nh một khoản tiền ứ đọng. Ngoài ra hoạt động nhập khẩu còn có 1 số đặc điểm khác nh: + Hoạt động nhập khẩu có nhiều giai đoạn nhng có thể chia ra 2 giai đoạn chính là: - Giai đoạn mua - Giai đoạn bán. Hai giai đoạn này có liên quan mật thiết với nhau. Nếu việc nhập hàng đợc thực hiện đầy đủ và hiệu quả kịp thời thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng nhập khẩu nhanh chóng và mang lại kết quả kinh doanh cao. Ngợc lại kết quả của giai đoạn tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ là căn cứ để đa ra các quyết định nhập loại hàng nào với số lợng là bao nhiêu và nhập theo hình thức nào Để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Hai giai đoạn trên có liên hệ chặt chẽ với nhau vừa là cơ sở vừa là điều kiện hoạt động của nhau. Bạn hàng nhập khẩu là các chủ hàng nớc ngoài. Vì vậy khi giao dịch đòi hỏi đối với các doanh nghiệp phải có kiến thức giao dịch trong kinh doanh ngoại thơng để không bị thua thiệt trong ký kết hợp đồng cũng nh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Mặt hàng nhập khẩu từ nớc ngoài rất đa dạng về chủng loại mẫu mã phức tạp về kết cấu kỹ thuật đặc biệt với các hàng công nghệ phẩm. Vì vậy khi đánh giá chất lợng hàng nhập khẩu phải căn cứ vào các chỉ tiêu và tiêu chuẩn trong nớc cũng nh quốc tế. + Hoạt động nhập khẩu có những đặc trng riêng trong quá trình lu chuyển hàng hoá. Quá trình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu diễn ra với hai giai đoạn chính là mua và bán. Trong giai đoạn mua hàng hoá đợc vận chuyển từ nớc ngoài tới cảng, cửa khẩu, trạm hải quan Việt nam làm các thủ tục hải quan hay bốc xếp giao hàng. Do đó thời gian l- u chuyển hàng hoá nhập khẩu thờng dài hơn thời gian lu chuyển hàng hoá trong nớc gây ra một số khó khăn. - Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ có thể tăng cao ảnh hởng đến kết quả kinh doanh. - Chất lợng hàng hoá có thể bị ảnh hởng do thời gian kéo dài cũng nh điều kiện bảo quản không đợc tốt. - Thời gian thu hồi vốn chậm, nếu doanh nghiệp nhập khẩu sử dụng vốn vay thì chi phí trả lãi vay sẽ tăng lên. Từ các vấn đề trên đòi hỏi nhà quản lý xuất nhập khẩu cần rút ngắn thời gian lu chuyển hàng hoá nhập khẩu để giảm bớt chi phí và tránh những rủi ro tổn thất cho doanh nghiệp. II. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hoạt động nhập khẩu Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán 1. Yêu cầu quản lý. Nhập khẩu là lĩnh vực kinh doanh chịu sự chi phối thờng xuyên và trực tiếp chính sách kinh tế của pháp luật, chính sách ngoại thơng của nhà nớc. Trong mỗi thời kỳ để khác nhau các chính sách kinh tế ngoại thơng thay đổi nhằm mục đích tạo ra môi trờng kinh doanh xuất nhập khẩu thuận lợi cho các doanh nghiệp. Đồng thời có lợi cho nền kinh tế quốc dân. Đối với mỗi doanh nghiệp những thay đổi trong chính sách Nhà nớc có thể gây ảnh hởng thuận lợi hoặc bất lợi cho doanh nghiệp. Quan trọng là các doanh nghiệp phải kịp thời nhận biết để đề ra phơng án hoạt động thích hợp. Những công cụ quản lý nhập khẩu quan trọng đang đợc Nhà nớc áp dụng trong chính sách ngoại thơng hiện nay: Chính sách 1: Giấy phép nhập khẩu Theo quy định của nhà nớc thì các loại hàng hoá sau khi qua cửa khẩu Việt nam đều phải có giấy phép nhập khẩu. + Hàng nhập khẩu theo hợp đồng mua bán ngoại thơng + Vật t nguyên liệu thiết bị nhập khẩu để gia công xuất khẩu + Hàng nhập khẩu theo các dự án đầu t chuyển giao công nghệ của nớc ngoài. + Hàng dự hội chợ triển lãm, hàng quảng cáo + Hàng nhập khẩu của các cửa hàng miễn thuế + Hàng nhập khẩu theo con đờng việc trợ và vay nợ Giấy phép nhập khẩu không đợc chuyển nhợng cho ngời khác. Ngời nhập khẩu phải am hiểu các quy định của nhà nớc về cấp giấy phép và những phí tổn có liên quan đến việc xin giấy phép để hoạt động kinh doanh đợc thuận lợi và hiệu quả. Chính sách 2: Thuế nhập khẩu Việc đánh thuế nhập khẩu không những tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc mà còn đợc coi là một công cụ để bảo vệ và phát triển sản xuất trong nớc, định hớng nhu cầu tiêu dùng và thu hút đầu t. Những hàng hoá nhập khẩu qua cửa khẩu Việt nam kể cả hàng từ khu chế xuất đa vào thị truờng trong nớc đều phải chịu thuế nhập khẩu. Việc tính thuế nhập khẩu thờng căn cứ vào số lợng từng mặt hàng thực tế nhập khẩu nhân với giá tính thuế nhân với thuế suất của từng mặt hàng ghi trong biểu thuế. Giá tính thuế nhập khẩu thờng là giá CIF. Thuế nhập khẩu là thuế gián thu do ngời tiêu dùng chịu và doanh nghiệp nộp thay cho ngời tiêu dùng. Do đó việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải xuất phát từ việc hạ thấp chi phí đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá trong môi trờng cạnh tranh lành mạnh chứ không phải từ việc lẩn tránh nộp thuế nhập khẩu. Chính sách 3: Hạn ngạch nhập khẩu Là sự quy định của nhà nớc về số lợng hay giá trị một mặt hàng nào đó đợc nhập khẩu trên một thị trờng trong một thời gian nhất định (thờng là một năm). Hạn ngạch nhập khẩu là một hình thức hạn chế về số lợng và thuộc hệ thống giấy phép không tự động. Khi hạn ngạch nhập khẩu đợc nhà nớc quy định cho một loại sản phẩm đặc biệt nào đó thì nhà nớc đa ra một định ngạch (Tổng định ngạch nhập khẩu mặt hàng đó trong một khoảng thời gian nhất định không kể nguồn gốc hàng hoá đó đến từ đâu). Khi hạn ngạch quy định cho mặt hàng vào thị trờng thì hàng hoá đó chỉ đợc nhập khẩu từ thị trờng đã định với số lợng và trong khoảng thời gian nhất định. Nhà nớc ta đã sử dụng biện pháp quản lý nhập khẩu bằng hạn ngạch chủ yếu nhằm: bác bỏ sản xuất trong n- ớc, sử dụng có hiệu quả ngoại tệ. Đối với chính phủ và các doanh nghiệp trong nớc việc cấp hạn ngạch nhập khẩu có lợi là: xác định đợc khối lợng nhập khẩu biết trớc còn với thuế quan lợng hàng nhập khẩu phụ thuộc vào quan hệ cung cầu là điều có thể không biết đợc. Tuy nhiên tác động của sự quy định hạn ngạch khác với tác động của thuế quan ở chỗ: chính phủ không thu thuế và có thể biến 1 doanh nghiệp trong nớc thành độc quyền. Do đó họ có thể áp dụng giá độc quyền để thu đợc lợi nhuận tối đa. Chính sách 4: Quản lý ngoại tệ Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 10 [...]... đợc hoạt động kinh doanh Giá vốn hàng bán Hệ số quay kho = Số d bình quân của hàng tồn kho 360 ngày Thời gian lu chuyển hàng hoá= Hệ số quay kho Phần thứ hai Tổ chức hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá tại Công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển Tên : Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp. .. nhiệm vụ phát sinh trong quá trình hoạt động Hơn nữa việc tổ chức hợp lý công tác kế toán hoạt động nhập khẩu còn giúp cho toàn hệ thống kế toán vận hành một cách nhịp nhàng ăn khớp, hiệu quả cao IV -Hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá 1-Tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá a Đặc điểm của công tác hạch toán hàng nhập khẩu Hàng hoá nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc ngoài theo các... chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá Xuất phát từ các chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán, xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động nhập khẩu cần làm tốt các hoạt động sau: - Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế toán nhập khẩu Đây là nhiệm vụ cơ bản quan trọng vì qua thông tin kế toán ngời lãnh đạo kiểm tra đánh giá đợc quá trình nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Từ... đại lý đợc hởng TK 331 TK 003 Nhận Toàn bộ tiền hàng Phải trả chủ hàng - Bán -Trả lại Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng 4 Hạch toán chi phí thu nhập và kết quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu: Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu bên cạnh việc tính toán chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng tiêu thụ kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng và chi... toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc l loại giá ổn định trong kỳ ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế Giá hạch toán Hệ số Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 21 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán của hàng xuất trong kỳ = của hàng xuất trong kỳ x giá hàng hoá Trong đó: Hệ số giá = hàng hoá Giá... của hàng = nhập khẩu Trị giá mua thực tế + ghi trên hoá đơn của bên xuất khẩu Thuế nhập khẩu Việc thanh toán trị giá hàng nhập khẩu có liên quan chặt chẽ đến công tác kế toán hàng nhập khẩu Công việc thanh toán này phải tuân theo các chuẩn mực chung có tính chất quốc tế Do đó nó đòi hỏi ngời kế toán hàng nhập khẩu phải có những kiến thức nhất định về thanh toán quốc tế Trong quan hệ thanh toán giữa... hoá - Chi phí thu mua hàng hoá - Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại, trị giá hàng hoá bị ngòi mua phát hiện thừa - Kết chuyển trị giá hàng hoá bị phát hiện thừa - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có - Chi phí thu mua thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ - Trị giá mua hàng hoá tiêu thụ trong kỳ - Trị giá hàng hoá bị phát hiện thiếu... hàng = hàng x bình xuất bán xuất bán quân Trong đó : Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ bình = quân Lợng thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Bình quân cuối kỳ trớc: Giá thực tế Số lợng Giá bình quân hàng = hàng x cuối kỳ xuất bán xuất bán trớc Trong đó : Giá bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) cuối kỳ = trớc Lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (hoặc... đổi hàng, hợp tác đầu t xí nghiệp sản xuât hàng xuất khẩu, hợp doanh đại lý xuất nhập khẩu Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, tự chủ về mặt tài chính, có tài khoản tiền VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng Công ty hoạt động theo luật pháp của nớc Công hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam và theo điều lệ tổ chức của công ty Mục đích kinh doanh và hoạt động của công ty. .. hình biến động hàng hoá trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 20 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán hàng hoá kỳ này Bình quân sau mỗi lần nhập: Giá thực tế Số lợng Giá đơn vị hàng = hàng X bình xuất bán xuất bán quân Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng số nhập bình quân sau = mối lần nhập Lợng thực tế hàng hoá tồn . tài: Hoàn thiện công tác hạch toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá ở Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Chuyên đề gồm 3 phần chính : Phần I: Những vấn đề chung về kế toán xuất nhập. phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán việc nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ). Phần thứ nhất lý luận chung về kế toán. toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. 1-Tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. a. Đặc điểm của công tác hạch toán hàng nhập khẩu. Hàng hoá nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc ngoài