B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC M TP. H CHÍ MINH KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN e<f LUN VN TT NGHIP  TÀI: QUN LÝ ÀO TO TI MT TRUNG TÂM DY NGH GVHD : : Phan M Trinh SVTH : Hunh Th Ngc Tuyn MSSV : 10460208 TP.HCM - Nm 2009 LI CM N o0o • Có th nói hoàn thành hoàn tt Khoá lun tt nghip chuyên ngành C S D Liu ca Khoa Công Ngh Thông Tin đi vi em là mt điu không d dàng. Em có th sn sinh ra đc mt sn phm đu tay này nhm mc đích chính là kt thúc chng trình khoá hc bc i Hc h Chính quy khoa Công Ngh Thông Tin , là th hin s vn đng , phát huy kh nng , thc lc, trình đ bn thân em bao nm đèn sách mà nó còn là mt bài hc kinh nghim v kin thc thc tin, v tính t duy, v mt phn kh nng đc lp đ em có th t tin bc vào đi. iu đó chng t công lao rt ln ca nhà trng, cùa thy cô , ca ban lãnh đo đã trc tip và gián tip hng dn , đào to, dy d em. Vì th, trc ht em xin kính li cm n đn nhà trng, đn các b phn lãnh đo ca Khoa, và đn các thy cô là ngi trc tip hng dn, dy bo, đào to em. • Em cng xin kính li cm n chân thành đn Cô Phan M Trinh đã tn tình hng dn, giúp đ em đ em có th hoàn thành xong phn khoá lun tt nghip ca mình. • Và cui cùng em cng kính xin cm n đn tt cà mi ngi đã to điu kin cho em môi trng tt đp đ em có th hc hi kinh nghim, trao dòi kin thc, phát trin trí tu, rèn luyn bn thân phn đu đn nhng điu tt đp, nhng điu hay. • Em xin chân thành cm on!!!  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 1 MC LC A. PHÂN TÍCH HIN TRNG 3 I. CHC NNG HOT NG CA TRUNG TÂM: 4 II. CHC NNG CA B PHN M NHIM CÔNG TÁC : 5 1) B phn hành chính ca trung tâm : 5 2) B phn k toán ca trung tâm : 5 3) B phn đào to : 5 4) Ban giám hiu trng : 5 III. NGHIP V QUN LÝ : 5 IV. MU H S, CHNG T, S SÁCH, BÁO CÁO S DNG : 6 V. BNG MÔ T H S : 7 VI. BNG MÔ T CÔNG VIC : 7 VII. LU  LUÂN CHUYN H S CÔNG VIC : 8 VIII. T IN D LIU : 22 IX. XÁC NH YÊU CU TIN HC HOÁ : 23 B. PHÂN TÍCH VÀ THIT K 24 I. MC Ý NIM 25 1st. MÔ HÌNH Ý NIM TRUYN THNG 25 1) Thông Tin Mô Hình 26 2) Các Tác Nhân 27 3) Dòng 30 2nd. MÔ HÌNH Ý NIM D LIU 33 1) Thông Tin Mô Hình 34 2) Các Qui Tc Qun Lý 35 3) Các Thông Tin 38 4) Các Thc Th 61 5) Các Liên kt Kt 71 3rd. MÔ HÌNH Ý NIM X LÝ 76 1) Thông Tin Mô Hình 77 2) Các Hot ng 78 3) Các Tác V 81 4) Các S Kin 85 II. MC LOGIC 87 1st. MÔI TRNG CÀI T 87 2nd. MÔ HÌNH LOGIC D LIU 87 88 1) Thông Tin Mô Hình 89 2) Các Qui Tc Qun Lý 90 3) Các Bng 93 4) Triggers 107 3rd. MÔ HÌNH T CHC X LÝ 109 1st. Thông Tin Mô Hình 110 2nd. Các Tác Nhân 111 3rd. Các Tác V 112 4th. Các Pha 116 5th. Các S Kin 120 III. MC VT LÝ 122 1st. MÔ HÌNH CHC NNG CA PHN MM 122 ¬ Các menu chính c th : 124 2nd. GIAO DIN CHÍNH CA H THNG 126 IV. TNG QUAN V CÔNG C THIT K : 130  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 2 1) Tng quan v công c thit k C# 2005: 130 C. KT LUN: 131 I. U – KHUYT IM: 132 1) U IM : 132 2) KHUYT IM : 132 II. HNG PHÁT TRIN: 132 III. TÀI LIU THAM KHO : 132  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 3 A. PHÂN TÍCH HIN TRNG  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 4 I.CHC NNG HOT NG CA TRUNG TÂM: Trung tâm Bi Dng Nghip V K Toán là mt trung tâm chuyên đào to các khóa hc ngn hn v các lnh vc k toán, tài chính, xây dng kéo dài t 1,5 đn 2,5 tháng dành cho các đi tng là cán b, chuyên viên, k s làm cho các công ty, c quan…có Liên kt quan đn các lnh vc này hay các sinh viên thuc cùng các chuyên ngành nói trên hay các cá nhân có nhu cu. Trung tâm chuyên đào to theo các lp chuyên đ nhm bi dng thêm kin thc, nghip v, k nng v các lnh vc đã đc đ cp đ giúp cho các hc viên có th hoàn thành tt quá trình công tác và nâng cao k nng, kinh nghim cho bn thân. Trung tâm Bi Dng Nghip V K Toán trc thuc Trng i Hc M Tp HCM chuyên hot đng v các lnh vc: − T chc và qun lý các khóa đào to bi dng nghip v k toán, tài chính, xây dng ngn hn. − Qun lý h s thông tin hc viên. − Qun lý hc phí ca hc viên. − Theo dõi, kho sát và đánh giá kt qu quá trình hc tp cho hc viên. − H tr gii đáp thc mc cho hc viên trong quá trình hc. − Qun lý các vn bng, chng ch, giy chng nhn tt nghip ca hc viên. − Qun lý thông tin v đi ng ging viên ging dy ca trung tâm. S đ t chc ca trung tâm : Ban Giám Hiu Trng Phòng hành chính ca nhà trng Phòng k toán ca nhà trng Ph trách ca trung tâm B phn k toán ca trung tâm B phn đào to B phn hành chính ca trung tâm  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 5 II.CHC NNG CA B PHN M NHIM CÔNG TÁC : 1) B phn hành chính ca trung tâm : − Tip nhn các đng ký, gii đáp thc mc cho hc viên. − Qun lý h s các hc viên đã đng ký khóa hc. − Qun lý h s thông tin các khóa hc đã và đang đc m. 2) B phn k toán ca trung tâm : − Thu hc phí ca hc viên. − Hàng tháng, lp báo cáo v tình hình thu hc phí ca hc viên cho k toán trng ca nhà trng. − Lp báo cáo tng hp v hc phí ca hc viên. 3) B phn đào to : − Qun lý lp hc. − Lp thi khóa biu hc và dy. − Lp giy quyt đnh kt thúc 1 khóa đào to va hoàn thành. − Lp danh sách hc viên đc cp giy chng nhn tt nghip. − Cp phát giy chng nhn tt nghip cho hc viên. − Qun lý h s thông tin ca ging viên tham gia ging dy ti trung tâm. 4) Ban giám hiu trng : − Ký duyt giy quyt đnh hoàn thành xong 1 khóa đào to ngn hn và danh sách hc viên đc tt nghip. − Ký xác nhn tt nghip vào giy chng nhn tt nghip ca hc viên. III. NGHIP V QUN LÝ : Trình t, th tc hot đng ca tung tâm :  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 6 − Các đi tng có nhu cu đng ký hc s đc b phn hành chính ca trung tâm hng dn và phát giy gii thiu v chng trình hc. B phn hành chính lp danh sách trích ngang đ lu thông tin ca hc viên đng ký. Hc viên s nhn thi khóa biu, ni dung chng trình khóa hc. Nu ni dung kin thc mà đi tng hc đang có nhu cu nhng trung tâm cha m lp thì s đc b phn hành chính lu li s đin thoi ca đi tng đang có nhu cu đng ký hc. n khi trung tâm m khóa đào to theo đúng chuyên đ ca các cá nhân đang có nhu cu mà đã đc lu s đin thoi trc đó thì s đc trung tâm Liên kt h đ ghi danh. − B phn k toán ca trung tâm ra biên lai và thu hc phí ca hc viên. − Hc viên nhn tài liu hc tp vào ngày khai ging. − Ging viên thc hin vic ging dy và đánh giá kt qu rèn luyn cui khóa cho hc viên. − Ging viên np bài đánh giá kt qu hc tp cui khóa cho b phn đào to. − B phn đào to lp danh sách hc viên đt tt nghip, giy quyt đnh hoàn thành xong khóa hc. − Phòng k toán ca nhà trng kim tra li biên lai thu hc phí ca các hc viên đc tt nghip. − B phn đào to lp giy chng nhn tt nghip cho hc viên. − Phòng hành chính ca nhà trng chuyn danh sách hc viên đt tt nghip, giy quyt đnh kt thúc khóa hc, giy chng nhn cho vn phòng hiu trng ký duyt. − B phn hành chính ca trung tâm trao giy chng nhn tt nghip cho hc viên. − B phn k toán ca trung tâm lp báo cáo chi tit và tng hp hàng tháng v tình hình thu hc phí ca hc viên đ báo cáo li cho phòng k toán ca nhà trng. IV. MU H S, CHNG T, S SÁCH, BÁO CÁO S DNG : 1) Danh sách trích ngang 2) Giy np tin (biên lai thu hc phí ca hc viên) 3) Thi khóa biu ca tng lp ( tùy theo mi lp đang m s có thi khóa biu riêng ). 4) Bng đim 5) Danh sách hc viên đt tt nghip sau mi khóa hc. 6) Giy quyt đnh kt thúc mt khóa hc. 7) Giy chng nhn tt nghip cho các hc viên đc tt nghip. 8) Danh sách hc viên nhn giy chng nhn tt nghip  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 7 9) Báo cáo tình hình thu hc phí chi tit hàng tháng. 10) Báo cáo tình hình thu hc phí tng hp hàng tháng. 11) Báo cáo tình hình hot đng mi tháng. V.BNG MÔ T H S : STT h s Tên h s, vai trò STT công vic D1 Danh sách trích ngang : lu thông tin ca hc viên đng ký khóa hc. T1, T2, T3, T5, T12 D2 Giy np tin : cha thông tin lp hc và tên hc viên đng ký dung đ thu hc phí ca hc viên T3, T5, T6, T10, T11 D3 Thi khóa biu ca tng khóa hc T2 D4 Bng đim T4, T5 D5 Danh sách hc viên đt tt nghip T5, T7, T8 D6 Giy quyt đnh : dùng đ xác nhn kt thúc mt khóa hc T7, T8, T9, T12 D7 Giy chng nhn: chng nhn hc viên đã hoàn thành khóa hc và tt nghip T7, T8, T9 D8 Danh sách hc viên nhn giy chng nhn tt nghip. T9 D9 Báo cáo tình hình thu hc phí chi tit hàng tháng T10 D10 Báo cáo tình hình thu hc phí tng hp hàng tháng T11 D11 Báo cáo tình hình hot đng trong tháng T12 VI.BNG MÔ T CÔNG VIC : STT Công vic Mô t công vic V trí làm vic Tn sut H s nhp H s xut T1 Làm th tc đng ký khóa hc Hc viên đng ký 30 phiu / 1 ngày D1 D1 T2 Nhn h s đng ký B phn hành chính 30 phiu / 1 ngày D1 D3  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 8 ca trung tâm T3 Thu hc phí B phn k toán ca trung tâm 30 phiu / 1 ngày D1,D2 D2 T4 Ging dy, đào to B phn đào to 3-5 bui / 1 tun D4 T5 Lp danh sách hc viên đt tt nghip B phn đào to 1 – 18 ln / 2 tháng D1,D2,D4 D5 T6 Kim tra li biên lai hc phí P.K toán ca nhà trng 1 – 18 ln / 2 tháng D2,D5 D5 T7 Lp giy quyt đnh, giy chng nhn tt nghip B phn đào to 1 – 18 ln / mi 2 tháng D5 D6,D7 T8 Xin xác nhn ca hiu trng Phòng hành chính ca nhà trng 1 – 18 ln / mi 2 tháng D5,D6,D7 D5,D6,D7 T9 Cp giy chng nhn cho hc viên B phn hành chính ca trung tâm. D6,D7,D8 D7,D8 T10 Báo cáo tình hình thu hc phí chi tit hàng tháng B phn k toán ca trung tâm 1 ln / 1 tháng D2 D9 T11 Báo cáo tình hình thu hc phí tng hp hàng tháng B phn k toán ca trung tâm 1 ln / 1 tháng D2 D10 T12 Báo cáo tình hình hot đng hàng tháng B phn đào to 1 ln / 1 tháng D1,D6 D11 VII.LU  LUÂN CHUYN H S CÔNG VIC : . Phòng k toán ca nhà trng Ph trách ca trung tâm B phn k toán ca trung tâm B phn đào to B phn hành chính ca trung tâm  tài khoá lun : QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY. QUN LÝ TRUNG TÂM ÀO TO DY NGH H và tên : Hunh Th Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 4 I.CHC NNG HOT NG CA TRUNG TÂM: Trung tâm Bi Dng Nghip V K Toán là mt trung tâm chuyên đào. Ngc Tuyn – MSSV : 10460208 9 Tên d án : Xây dng h thng tin hc hóa trung tâm đào to dy ngh Tên tiu d án : Qun lý đào to ca mt trung tâm dy ngh PV viên : Hunh Th Ngc