Lời nói đầu Với việc chuyển đổi cơ chế của đất nước ta, từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế quản lý thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, bằng hàng loạt chính sách chế độ và cả một hệ thống pháp luật của Nhà nước cùng với sự ra đời của cơ chế thị trường ,nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp ra đời và phát triển như doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần, Công ty liên doanh v.v Nền kinh tế thị trường ra đời thóc đẩy sản xuất phát triển nhanh nhưng đồng thời cũng xuất hiện sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế sản phẩm cùng loại giữa các doanh nghiệp với nhau. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải đặt ra mục tiêu là sản phẩm sản xuất phải đảm bảo chất lượng được thị trường chấp nhận quay nhanh vốn và có lợi nhuận. Các doanh nghiệp phát huy vai trò chức năng của kế toán, nhằm thu thập cung cấp và xử lý thông tin giúp doanh nghiệp xác định được kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng thông tin một cách khoa học, hợp lý giúp doanh nghiệp chỉ đạo quản lý sản xuất kinh doanh nhằm tăng năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá, em tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển hệ thống tổ chức các phòng ban trong Công ty và khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá trong thời gian gần đây công tác . Được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng tài vụ, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập. Bản báo cáo thực tập gồm các phần sau: Lời nói đầu. Phần I: Tình hình đặc điểm của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. Phần II: Thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. Phần III: Khái quát tình hình tài chính và một số kiến nghị. PHẦN I Tình hình đặc điểm của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô thanh hoá I. Khái quát tình hình đặc điểm của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá được thành lập theo quyết định số 2167 ngày 03 tháng 7 năm 2003 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá. Trước đây Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá còn có tên gọi là Nhà máy chế biến tinh bột ngô xuất khẩu Thanh Hoá trực thuộc Công ty Đầu tư & Xây dựng Thanh Hoá. Từ ngày 03/7/2003 Nhà máy chế biến tinh bột ngô xuất khẩu được cổ phần hoá có tên Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. Công ty có trụ sở ở khu công nghiệp Lễ Môn thành phố Thanh Hoá, Công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh 066068 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp. Công ty được thành lập dùa trên cơ sở thừa kế toàn bộ kỹ thuật, máy móc, thiết bị, nhà xưởng thuộc Công ty Đầu tư & Xây dựng Thanh Hoá. Từ khi thành lập cho tới nay, tuy thị trường còn hạn chế nhưng Công ty đã tiêu thụ sản phẩm ở nhiều tỉnh thành trên đất nước nh: Nam Định, Hà Nội, Quảng Ngãi v.v và được thị trường chấp nhận. Tuy nhiên, doanh số bán ra còn ở con số hạn chế. 2. Lĩnh vực kinh doanh chính. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. Chế biến tinh bột ngô. Đội ngò cán bộ công nhân viên gồm: 101 người trong đó: - Đại học: 12 người. : 12 ngêi. - Công nhân tay nghề cao: 20 người. : 20 ngêi. - Công nhân khác: 69 người. : 69 ngêi. Vốn điều lệ của công ty là 2 tỷ được chia thành 20.000 cổ phần với mệnh giá là 100.000/1 cổ phần. Công ty được thành lập với mục tiêu để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả phát triển sản xuất kinh doanh trên các ngành nghề đã đăng ký . Mục tiêu thu được lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định và tăng thu nhập cho người lao động, cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước. Công ty được sử dụng con dấu riêng, hạch toán độc lập và có tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Thanh Hoá. 3. Quy trình sản xuất. Sản phẩm của Công ty chủ yếu là tinh bột ngô. Các giai đoạn công việc chính được thực hiện theo trình tự sau: 4. Đặc điểm kinh tế. Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô có vốn điều lệ là vốn góp của các cổ đông tự chịu toàn bộ trách nhiệm về sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi thực hiện bảo toàn vốn cho các cổ đông, tái sản xuất mở rộng phấn đấu cổ tức năm sau cao hơn năm trước. Là một Công ty còn non trẻ, mới thành lập, thị trường tinh bột ngô ở nước ta còn hạn chế nên Công ty chưa đạt được mục tiêu đặt ra. Khi dây chuyền biến tính mà Công ty lắp đặt chuẩn bị đưa ra thị trường những sản phẩm mới sẽ là nguồn thu chủ yếu của Công ty đưa doanh thu của Công ty đạt mục tiêu mà Công ty đã đề ra. Mua ng« NghiÒn ng« Ng©m ng« T¸ch tinh bét §ãng gãi NhËp kho S¶n phÈm II. t chc qun lý kinh doanh ca Cụng ty. 1. T chc qun lý. L mt Cụng ty c phn cú y t cỏch phỏp nhõn, Cụng ty c phn ch bin tinh bt ngụ Thanh Hoỏ ó thc hin nhim v chc nng ca mỡnh theo ỳng quy nh ca Nh nc. S b mỏy t chc qun lý ca Cụng ty Qua s trờn ta thy b mỏy qun lý Cụng ty nh sau: i hi c ụng: l c quan cao nht v cú quyn quyt nh cao nht. - Quyt nh phng hng hot ng phỏt trin ca Cụng ty. Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Giám đốc Công ty Phó gđ Phòng tchc Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Phòng Tài vụ x*ởng sản xuất đại Hội cổ đông Phó gđ - Xem xét phê duyệt quyết toán tài chính hàng năm. - Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ. - Quyết định vốn góp, hoặc liên doanh liên kết với các tổ chức khác. - Quyết định bầu và bãi miễn thành viên HĐQT và Ban kiểm soát. - Quyết định mua bán, vay cho vay có giá trị Ýt nhất bằng giá trị tài sản của Công ty. - Quyết định tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo quy định, trích lập quỹ lương. - Quyết định sửa đổi điều lệ. Hội đồng quản trị: Theo quy định của pháp luật, điều lệ của Công ty thì HĐQT toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông cử ra nhằm để giám sát hoạt động của HĐQT. Các phòng ban: - Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mưu công tác kế hoạch, điều hành sản xuất, lập dự án, soạn thảo hợp đồng cho lãnh đạo. - Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý sử dụng lao động, an toàn lao động và các mặt hành chính. - Phòng kỹ thuật: Chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất từ khâu nguyên vật liệu đầu vào đến quá trình hoàn thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất. - Phòng tài vụ: Tổ chức hạch toán quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo công tác tài chính cho Công ty. Đồng thời thực hiện công tác kế toán thống nhất theo quy định hiện hành. 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. Công ty là một doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp trong lĩnh vực chế biến tinh bột ngô. Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, vận dụng thực tiễn cơ chế thị trường, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình hiện nay. a. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán. Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp, thực hiện chức năng thu thập và xử lý thông tin, đồng thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong Công ty cụ thể nh sau: - Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ kịp thời, chính xác. - Thu thập phân loại xử lý tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau. - Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán. - Thực hiện việc phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp giúp cho lãnh đạo Công ty có đường lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị doanh nghiệp. b. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Phòng kế toán của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá gồm có 4 người. - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán chung của doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm. - Kế toán vật liệu công cụ lao động: Kiêm kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, tăng giảm các loại vật tư, công cụ, hàng hoá, giá trị tồn kho và theo dõi cơ cấu TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ. - Kế toán tiền lương, công nợ có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Ngân hàng, tiền vay và các khoản nợ giữa Công ty và Xí nghiệp nợ bên ngoài Công ty. S phũng k toỏn ca Cụng ty c. H thng ti khon k toỏn ang ỏp dng. Doanh nghip s dng hu ht cỏc ti khon trong h thng ti khon k toỏn ban hnh theo quyt nh 1141/TC/QP/CKT ngy 01/01/1995 ca B Ti chớnh. d. Hỡnh thc s k toỏn. Cụng ty ỏp dng phn mm vi tớnh trong qun lý k toỏn. Doanh nghip ó s dng hỡnh thc s k toỏn "nht ký chung", gm cú: - S k toỏn tng hp: S nht ký chung, s cỏi ti khon. - S k toỏn chi tit: Bao gm nhiu TK 111, 131, 331, 336, 112, 141, 152, 153, 155 v.v Hỡnh thc s k toỏn: Nht ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết BCĐ số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Kế toán tr6ởng Kế toán tiền l6ơng và TSCĐ Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm Kế toán vật liệu công cụ lao động Thủ quỹ e. Hệ thống báo cáo. - Bảng cân đối kế toán. - Kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Thuyết minh báo cáo tài chính. PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG ,KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ NÓI RIÊNG TẠI CÔNG TY CPCB TINH BỘT NGÔ THANH HOÁ A. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG TẠI CÔNG TY. 1. Kế toán vốn bằng tiền a. Kế toán tiền tại quĩ. * Chứng từ và thủ tục hạch toán tiền tại quĩ gồm ; - Phiếu thu , phiếu chi, biên lai thu tiền , bảng kê quĩ. Phiếu thu chi do kế toán lập thành 3 liên ( 1 liên giao chuyển cho thủ quĩ , 1 liên giao cho người nép hoặc người nhận tiền , 1 liên lưu lại nơI lập phiếu ). - Kế toán sử dụng TK 111 phản ánh tiền mặt thu , chi tại quĩ. Sổ theo dõi chi tiết TK 111 ( bên có) Chứng từ Ngày Diễn giải TK đối ứng Tiền 70 16/8 Trả tiền mua ngô CT Bỉm Sơn 331 40.000.000 71 16/8 Ô Phượng ứng tiền đi công tác 141 2.000.000 72 16/8 Chị Thanh thanh toán tiền mua VPP 642 420.000 73 19/8 Huệ thanh toán tiền mua vật liệu 152 5.000.000 Sổ theo dõi chi tiết TK 111 ( bên Nợ) Sè CT Ngà y Diễn giải TK đối ứng Thành tiền 30 14/7 Thu tiền bán tinh bột của CT Nam Hải 131 30.000.000 31 18/7 Ô Tốt trả tiền mua sản phẩm phụ 5112 1.000.000 32 18/7 Thu tiền cân ngày 1-15/7 5118 645.000 b. Kế toán tiền gửi Ngân hàng. *. Chứng từ sử dụng. - Giấy báo có, báo nợ hoặc bản sao, bản kê của Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc "UNT, UNC, SBC, SCK". - Căn cứ vào chứng từ hàng ngày, kế toán ghi vào sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng và bảng kê số 2. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết và bảng kê, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký - chứng từ số 2, sổ tiền gửi. Cuối tháng tổng hợp vào sổ tổng hợp tiền gửi Ngân hàng. c. Kế toán các khoản ứng trước . CT liªn quan Sæ chi tiÕt TGNH B¶ng kª sè 2 Chøng tõ sè 2B¶ng kª sè 2 Chøng tõ sè 2 Sæ c¸i TK 112 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n [...]... 160.000 448.000 Ký nhn B K TON BN HNG V XC NH KT QU TIấU TH TI CễNG TY CPCB TINH BT NGễ THANH HO I K TON BN HNG 1 Th trng tiờu th ca cụng ty Sn phm ca cụng ty c sn xut phc v ch yu cho ngnh chn nuụI, ngnh ch bin thc phm Hin nay th trng ca cụng ty ch yu cỏc tnh thnh nh H Nội, Nam nh, Qung NgóI, Thanh Hoỏ Sau õy l bng tiờu th theo th trng ca cụng ty nm 2003 Khu vc H Ni Nam nh Qung Ngói Tng doanh thu Doanh thu... phi hp gia cỏcphũng ban trong cụng ty luụn m bo tớnh chớnh xỏc kp thi giI quyt tt mi quan h gia Cụng ty v ngi lao ụng I ụI vi cụng tỏc khuyn khớch tng nng sut lao ng qua hỡnh thc khoỏn , Cụng ty chỳ trng n ch khen thng kip thi nhm ng viờn tinh thn ca cỏn b II NHC IIM - Cụng ty cha ỏp dng hỡnh thc chit khu bỏn hng - Mt s hng hoỏ mua v khụng cú H thu GTGT dn n cụng ty b mt rt nhiu tin thu GTGT c khu... Cụng ty cn chit khu mt t l n nh so vi giỏ tr hng bỏn cho nhng khỏch hng mua mt ln , khi lng ln, tr tin ngay hoc tr trc thi hn thanh toỏn Hin ti Cụng ty nờn ỏp dng mi bin phỏp k c hinh thc hoa hng mụI gii i vi khỏch hng Số tin chit khu cho khỏch hng Cụng ty nờn hch toỏn vo tI khon 811 : Chi phớ hot ng tI chớnh N TK 811 Cú TK 111, 112 ,131 Kin ngh 2: Vic thanh toỏn v thu hi cụng n : Theo tụI cụng ty. .. hi v thanh toỏn cụng n bng cỏh ngoI vic nõng cao hỡnh thc v cht lng sn phm , tng cng cụng tỏc qung cỏo , gii thiu sn phm, a ra nhiu hỡnh thc thanh toỏn trong hp ng * Nu khỏch hng thanh toỏn nhanh thỡ cụng ty cho khỏch hng c hng chit khu bỏn hng * Nu tr chm pht theo lóI xut ngõn hng , cn trng hp quỏ chm, khỏch hng c tỡnh dõy da , cụng ty cn cú bin phỏp kiờn quyt nh: - Ln 1 Gi giy bỏo n h ngy thanh. ..Ti cụng ty CPCB Tinh bt ngụ cỏc khon ng trc ch yu tm ng cho cỏn b cụng nhõn viờn K toỏn s dng TK 141 * Chng t s dng gm cú: - Giy ngh thanh toỏn - Phiu chi - Bỏo cỏo thanh toỏn tm ng - Cỏc chng t gc : H mua hng, biờn lai , cc vn chuyn * Chng t s 80 ngy 1/9 tm ng tin cho ụng Tõn mua vt liu( theo phiu chi tm ng) k toỏn ghi: N TK 141 ( ễ Tõn ) : 6.000.000 Cú TK 111 : 6.000.000 * Bỏo cỏo thanh toỏn... Cụng ty CPCB tinh bt ngụ Nht ký chng t S Khu cụng nghip L Mụn 30/9/2003 Thnh phố Thanh Hoỏ Số tt Din gii S hiu TK N 1 Kt chuyn giỏ vn 2 hng bỏn Cng phỏt sinh Cú 911 632 Số Tin N Cú 213.455.632 213.455.632 213.455.63 213.455.632 2 3 T chc cụng tỏc K toỏn bỏn hng * Ti cụng ty , quỏ trỡnh bỏn hng c thc hờn theo phng phỏp trc tip , ỏp dng hai hỡnh thc: - Hỡnh thc bỏn hng thu tin ngay Vớ dụ Ngy 15/8 cụng ty. .. ty bỏn tinh bột cho cụng ty Bỏnh ko Qung Nga s lng 10 tn, n giỏ 4.300.000/ 1 tn, thu sut GTGT 10%, CT Bỏnh ko QN ó tr bng tin mt T HGTGT v phiu thu số 90 k toỏn nh khon: - N TK 911 : Cú TK 632 : - N TK 111: Cú TK511: Cú TK3331: 39.090.000 39.090.000 43.000.000 39.090.000 3.910.000 -Hỡnh thc thanh toỏn chm: Khỏch hng c phộp n tin hng trong mt thi gian theo tho thun ca hai bờn Vớ d: Ngy 15/8 cụng ty xut... nh kt qu kinh doanh trong k ca cụng ty Ti cụng ty , khụng xy ra trng hp hng bỏn ó xỏc nh doanh thu b tr li vỡ hng bỏn ch xỏc nh l doanh thu khi khỏch hng ó ký nhn Mt khỏc , sn phm ca cụng ty trc khi nhp kho ó qua cụng on kim tra ti ch , vỡ vy khụng phỏt sinh nghip v gim giỏ hng bỏn Doanh thu thun = Doanh thu bỏn hng - Cỏc khon gim tr Doanh thu thun thỏng 8 ca cụng ty nh sau: Doanh thu thun = 494.626.122... 31% 16% 100 Qua s trờn ta thy th trng tiờu th sn phm ca cụng ty ch yu H ni Cụng ty ang c chin lc tớch cc m rng thờm th trng 2 K toỏn giỏ vn hng bỏn *K toỏn s dng TK 632 phn ỏnh v kt chuyn giỏ vn hng bỏn K toỏn cn c vo H bỏn hng tp hp s liu v xỏc nh giỏ vn hng bỏn trc tip cho tng sn phm Vớ dụ : Ngy 17/9 Cụng ty xuỏt bỏn cho ụng tt 5 tn tinh bt ngụ vi giỏ 4.300.000/1tn Cn c vo phiu xut kho số 98... GTGT - Nhng chi phớ khụng hp l nh nhng chi phớ do cụng ty vi phm hp ng , chi phớ thuờ xe ch hng n kho ca ngi mua , Cụng ty cha hch toỏn vo cỏc tI khon tng ng( 821,641), m li hch toỏn tt c vo tI khon 642, dn n khú xỏc nh c doanh thu bỏn hng thc t III KIN NGH V XUT Kin ngh1: Sn phm ca cụng ty hin nay vn cha chim u th trờn th trng , lý do l vỡ cụng ty vn cha cú nhng phng thc bỏn hng khỏc nhau cho nhng . Nhà máy chế biến tinh bột ngô xuất khẩu được cổ phần hoá có tên Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. Công ty có trụ sở ở khu công nghiệp Lễ Môn thành phố Thanh Hoá, Công ty có giấy. tình hình đặc điểm của Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá được thành lập theo. tỉnh Thanh Hoá. Trước đây Công ty cổ phần chế biến tinh bột ngô Thanh Hoá còn có tên gọi là Nhà máy chế biến tinh bột ngô xuất khẩu Thanh Hoá trực thuộc Công ty Đầu tư & Xây dựng Thanh Hoá.