Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các yếu tố khách hàng, đối thủ cạnh tranh và các yếu tố khác của môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, buộc các nhà quản trị doanh nghiệp phải quan tâm nhiều hơn đến quản trị. Quản trị không chỉ chú ý đến môi trường bên ngoài mà còn quan tâm chú ý đến cả môi trường nội bộ của doanh nghiệp. Con người là yếu tố quan trọng nhất, quyết định nhất trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, là nhân tố quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp, nhưng đây lại là yếu tố phức tạp và đa dạng nhất. Do đó quản trị nhân sự có tầm quan trọng đặc biệt trong các chức năng quản trị. Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị nhân sự cũng như sự quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về đề tài “Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển thương mại Hoàng Kim Việt” nên em chọn đề tài “Quản lý nhân sự” để làm Đồ án tốt nghiệp. Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của công nghệ thông tin, em đã tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt động của công ty để từ đó xây dựng nên phần mềm “Quản lý nhân sự” nhằm phục vụ cho lợi ích của công ty.
Đồ án tốt nghiệp !"#$% &'()*+$, /001$0'234 !$-5 )678/9009!9:;-0" 1<3=>""?@$&5$./*A9)9BA ,-0"#C-D$5!1 !!5 >!"EF-D$5#&< E* -0"#GH/ ?-5(;-I3JK LML0> ./$ .)$0(;-I9L-0"# C'LG()>1'LGN&+LC-3O$0 )!"0$(;-I$0 10LP> !$0(;3J7$,-Q !"0N&+LC-.-0"#;C >L!R2$0"#*1$C !3 19S.O<90 <2 $0<9".O9L 8-TG*# 0(;SL;(6"1N (;S3U;S9 VKI ".O*T0"0%(6"KI ;".O #*#L3J.O-0<()>( S> ")2 #L-06<( S &5R$ L. 6-2-0<'2$0 L2>34 !(; S6&5!F"() E*':(;S3A' ./F"()(;S6&5W.&5(6"$0"<," T"$1 10XU;-I6&52J8F F.$0 .N"2Y0Z"[\T]") 10XQuản lý nhân sự\ -0"R <3 Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 2 Đồ án tốt nghiệp [""<,""#FP90 ]" ^,"$1'8'$02 # _ !6L5TF"1"XQuản lý nhân sự” `"G$G-/7 3 aGTT' R<6L5F"1"(;-I6 &5G$G<F(;-I6&52JJ8F F.$0 .N"2Y0Z"[3Y<b$. 6 $c-0"$0"V&dLG'LGa&eef] $ C6$T(,-0"$/ R- #*`"#<(;-ITN30 <%!9;:b<9TF( ,(;-I$0!-T(93_ !:>$ 9"ONC-2 ;"*;TF*;"A ]"-2&50 <$ 3 !" Z;&52679<$06L5F"1"(; -I6&52JJ8F F.$0.N"2Y0Z"[3 <./&dLG-0*#6$T$00(;-I3 #$ #L7* ./5g.N7$0< @-09-A$00-"9;h J.NihZ;&2$0";*0(;-I6&5 J8F F.$0.N"2Y0Z"[3 J.Njhk67$09':<3 J.Nlha#&<G 5 103 Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 3 Đồ án tốt nghiệp J.Nghm6L5.N,3 JYnopihZYqrstYu=vp[waxqywrtUqzY{s|J}~ Jxp•J€kYn[wkYt=•YnopavYrwpZa[u 1.1. %&'()* $ 1.1.1. Giới thiệu về công ty Hoàng Kim Việt - +,$ J8F F.$0.N"2Y0Z" [ - +$/0123.YZ"[]L]L]$]-"]L$]&"] ‚&9" - +"34.Y0Z"[ - +*'566/3.m!"ym^Z"HY~0<Y0 # - 789:$$/0hs<ilƒT')„9bL0…k.Oa4SUA JFp>kY0# - ;2< h†g3‡ˆ‡ˆ†‡‰‰ Šh†g3‡ˆ‡ˆ†‡‰‰ - =>?'>.9"$]3$‹L(]3" - @!/A.‚9‡ˆŒ"-3" - $-AB9.0j†ii:"j†i† - ;26&. i†‡†i††††ij†•j†a+260.N"2J8F J.N["ŽJs - C'23.†i†ƒ†gi††ƒ - +D$"2A<.ƒ3†††3†††3†††[„s•[" R… - +D$'2(?#",$E"FG.gj !h - , #2Y)hj†.O - , #J•hij.O - , #J>h†‡.O - , #9h†j.O - $"'A$/H/,$ Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 4 Đồ án tốt nghiệp Thắp sáng tương lai Việt $$8$66/. - .$>H/LG5K„ ..O .0… - 022C-0~$0A - YH/LSA3 Y0Z"[ ./>>b.$>L)L&+LG 02> &<‰ˆj•‹J‘sp4’3 1.1.2. Sơ đồ tổ chức của Hoàng Kim Việt Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức của Hoàng Kim Việt • "(;-I6&5#$1%Y0J7‘6&5 !h6 $T%076&5&Q(;-I$> 1$16&5.2L& Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 5 Đồ án tốt nghiệp 6$T$0%*5#$16$T „6'$GN+“3…$1/ R- #“33 • k%9!"$Gh7 N5($18/ *(“3 • k%9Lh,"9"90:"&!90 . / A9L ]"-2(;$“ • k% <2hJT5$2LS$$90 :"&!901":“33 • k% 02h5"$G 022C(;-I)$T* ,,)A;)$]%076&5“33 1.2. %&'(<* $1&AE')H/,$-$%!7<I _>1:"( ^!'LG91P < $>;")$W.(;-I6&53U;-I6&59V NF -0(;-IR&N6$T"0+ 6K(;-I>;C-T ( 6$T!AA"H9!&5 86&5E 2-0"$_6$T3U,(;-I*? F_9.O- # ./9I/ R-0"$ 9V$3 y0U;-I6&5R"#Lh • U;-I&N-I-S6$T$ F .hY)T% *, #'$G0&&<Ja4(T( 2-T333U, 6$T3 • U;-I/ R- #h0$0-0"/ ROd$ O2/ R]“3 • U;-I 9].+h]L”(,-0"$6$T3 !07E&2",0-A*$19].+9•-A3 • 7 NhU;-I0 -0"6$T]L”( S N6$T7 N]6$T345$0 *; "G>“37 N6$T3 Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 6 Đồ án tốt nghiệp 1.2.1. Quy trình tiếp nhận hồ sơ để quản lý thông tin nhân viên và quá trình ký hợp đồng lao động. Z !FLG *8&6-5 %*&Q-TL&C$S7FLGd-T%07 6&5%076&5]"b,y-^ 2L3 RI Ly-^ 2&Q( SLG$0%076&5&Q .*LG.O- #3 s9A*.O- ##R&N$0 $3 YR&N; F 6.h)T:"&7' ".6L6N+“3, #T", #)$>333s 9AR&N- #%076&5@$-^ 2% *-T(LR&N$0P$>.O- #3 (,-0"$.O- #! 8,$1R&N .h,26( ,*`>H+“3,.O- #&Q *%076&5 %076&5 8-2 (;-I3 @/$&Q9I/ R$.O- #3 Od$@#$0, #_.O- #.h <$, #>Od$-0l J%, # 2) •-0j3 Od$.O- #&Q ./.+"' N$0 # . ^ #d$3 sOd$ 2&Q9I/ R- #$.O - #]O2-0i:"3si:"/ R&Q ./9I-23s9 ^9I / R$.O- #!" !*;"^# .O- # ;"*;-/7.O- #O-0"$2 3 Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 7 Tiếp nhận hồ sơ lao động Hợp đồng chính thức Ký hợp đồng lao động Thông báo tuyển dụng Báo cáo Hợp đồng thử việc Đồ án tốt nghiệp Hình 1.2. Quy trình quản lý hồ sơ lao động. 1.2.2. Quy trình xử lý khen thưởng, kỷ luật, chế độ của công ty. Z-0"$.O- #&Q ./%076&5]L”$ C.O/$2"#(W. ./9].+3s !% 076&5&Q*y-^ 2bL RILy-^ 2&Q( S9].+‹9•-A3k%076&5!"$G 5( S"0y-^ 2 .$0 C( S 8 /$0*-T$0 .9d-I_#T"$0 N3 Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 8 Đồ án tốt nghiệp J,'9].+h • .+1_6>&?3 • aH(I&Q,".O>&?>9]6$T>&?3 • aH:"6$T0-0"<&Q ./ A"#"M73 J,'9•-Ah • ?+ <$-F'>$2"3 • J;-Fj$0 -Fl&Q*S21 ?+(1-F&Q*S *#$3 • =T <$.O/6$T#"?5 $-0"-#$N"A&Q*S$'O33 <$.O/V #.hV<"V&; ) 6, #1333, ./%076&5]L”&8 V #`" ;"*;-/7.O- #3=T <$6$T "9•"&Q ./Vˆ*8 9"$0"H0 ./ V.i3 aH.O- #&Q ./Vbi03."0 .O- #.Vb,.O- #&Q#LRb&&3 a#:"&Q ./Vb< ij0$0b_:"0&Q9 ./# LR&:"9$0&Q9 ./7$0 N%b3<$ # V&;,&Q ./Vƒ3[0$c ./.+ N.*,.O3 Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 9 Vi phạm lao động Biên bản Thành tích lao động Báo cáo để nghị Khen thưởng/ Kỳ luật Xét duyệt Theo dõi Khen thưởng kỷ luật Quyết định Khen thưởng/ Kỷ luật Thống kê Báo cáo Đơn xin nghỉ chế độ Tiếp nhận Quyết định Theo dõi nghỉ chế độ Đồ án tốt nghiệp Hình 1.3. Quy trình giải quyết chế độ Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 10 [...]... thủ công rất mất thời gian, và tính bảo mật lại không cao Vì vậy, em chọn đề tài “ Quản lý nhân sự cho công ty cổ phần đầu tư Hoàng Kim Việt “ tăng hiệu quả cũng như khắc phục hạn chế do các phương pháp quản lý nhân sự gặp phải Mục tiêu của hệ thống “ Quản lý nhân sự “mới: - Chương trình đơn giản, dễ xử dụng - Tăng tính an toàn, bảo mật - Phần mềm mới phảo... nghiệp lương cuối tháng).Tiền bảo hiểm thất nghiệp công ty phải nộp 1.5% lương cơ bản của nhân viên Trong đó công ty chịu 1% và nhân viên chịu 1% (trừ vào tiền lương cuối tháng) Riêng kinh phí công đoàn 2% thì công ty nộp cho nhân viên trong công ty Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động được theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao động Nếu người... tài và mục tiêu của hệ thống quản lý nhân sự mới Lý do chọn đề tài: Trong quá trình thực tập tại công ty Hoàng Kim Việt e thấy rằng công ty có khoảng gần 50 nhân viên chia ra làm 5 phòng việc quản lý còn khá thủ công nên rất bất tiện, tính bảo mật an toàn lại không cao - Mỗi nhân viên sẽ phải chịu sự quản lý của một phòng ban nào đó - Phòng hành chính nhân. .. hợp đồng làm việc với nhân viên đó nữa hay không Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 18 Đồ án tốt nghiệp Trong quá trình làm việc tại công ty, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó Và người lao động có thể là đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng hành chính nhân sự để gửi lên ban lãnh đạo... của tác nhân trong với kí hiệu tư ng tư như nút tiếp nối của sơ đồ thuật toán Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55 15 Đồ án tốt nghiệp Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu xong quy trình quản lý nhân sự của công ty Em nhận thấy rằng, hệ thống quản lý nhân sự của công ty tuy thủ công, nhưng cũng hỗ trợ căn bản cho việc quản lý nhân sự của công ty. Mặc dù... chính nhân sự sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động Hoặc người lao động có thể chuyển công tác theo yêu cầu công việc của công ty Và tại một đơn vị mới, người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ Việc quản lý hồ sơ nhân viên bằng phần mềm sẽ giúp cải tiến hiệu quả trong việc tìm kiếm hồ sơ nhân viên,... công tác quản lý Đối với nhân viên mới ký hợp đồng lao động với công ty, nhân viên đó có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cá nhân cho công ty (họ tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, nguyên quán ) các thông tin này sẽ được chuyển đến phòng nhân sự, lúc đó nhân viên phòng nhân sự sẽ tiếp nhận các thông tin chuyển đến của nhân viên đó và nhập vào hệ... 1 phòng ban và giữ một chức vụ Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20 % số tiền lương cơ bản của mỗi nhân viên Trong đó nhân viên phải chịu 5% (trừ vào tiền lương cuối tháng) và công ty chịu 15%.Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp 4.0% lương cơ bản của nhân viên đó.Trong đó công ty chịu 3% và nhân viên chịu 1.% (trừ vào tiền Nguyễn Thị Kiều... bằng thủ công sẽ không thể đáp ứng được hết các yêu cầu của hệ thống Nên việc xây dựng lại hệ thống quản lý nhân sự mới là hoàn toàn hợp lý Hệ thống quản lý nhân sự bao gồm các chức năng như sau: QUẢN LÝ NHÂN SỰ QL hệ thống QL danh Tính mục Đăng nhập QL hồ sơ nhân viên lương Phòng ban Thông tin nhân viên Tìm kiếm Chấm Báo cáo Nhân viên Nhân sự công Phân... Chức năng Quản lý nhân sự Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: mã số nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, nguyên quán, giới tính, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, trình độ, học vấn Tất cả những thông tin liên quan đến nhân viên sẽ được quản lý đầy đủ, mỗi nhân viên có một mã nhân viên duy nhất để tiện cho công tác . trình làm việc tại công ty, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể là đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty. Đơn yêu. Y,i3g3U,7 N6$T3 1.5. Bảng theo dõi ngày công nhân viên 1.2.4. Lí do chọn đề tài và mục tiêu của hệ thống quản lý nhân sự mới. IL) 10h(,5A2Y0Z"[]> `!9;Fˆ†6$T-0"ˆ%$(;-I %9T>*>7*;"A0-293 -. người lao động có thể chuyển công tác theo yêu cầu công việc của công ty. Và tại một đơn vị mới, người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác