Chuyên đề kế toán trưởng Lời mở đầu Ngày nay, kế toán đang chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong và ngoài nước với yêu cầu về tốc độ xử lý nhanh và độ chính xác ngày càng cao hơn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài. Do đó đòi hỏi về các kỹ năng kế toán phải được nâng cao trong các hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Với xu hướng phát triển nền kinh tế thị trường toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp mới xuất hiện trên thị trường ngày một đông, do đó các hình thức kế toán ngày càng đa dạng phong phú hơn, đòi hỏi về hoàn thiện phương pháp tính trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải cao hơn. Vậy nên tôi chọn đề tài: “Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO” Cơ cấu nội dung của đề tài gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận của phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH WINCO Phần III: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH WINCO Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giảng dạy trong khoa kế toán cùng các thầy cô ở Trung tâm đào tạo kế toán trưởng đã vun đắp kiến thức và giúp em hoàn thành bài viết này. 2 Chuyên đề kế toán trưởng Phần I: Cơ sở lý luận của phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất I. Giá thành sản phẩm * Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để sản xuất một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ. * Giá thàn sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi các phân xưởng sản xuất. II. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2.1. Phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được (theo từng đối tượng chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm với công thức sau: = + - Giá thành đơn vị = Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến. Phương pháp trực tiếp được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đưa nguyên liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm đầu ra hoàn thành, số lượng mặt hàng Ýt, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo như các doanh nghiệp điện nước; các doanh nghiệp khai thác quặng, than gỗ; các doanh nghiệp sản xuất nhỏ 2.2. Phương pháp hệ số Theo phương pháp này, trước hết, kế toán phải căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, sau đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm với công thức sau: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = 3 Chuyên đề kế toán trưởng = x Q 0 = ∑ Q i . H i = ∑ x (i = 1,n) = + - Phương pháp hệ số được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khá nhau và chi phí không tập trung cho tất cả quá trình sản xuất như ở các doanh nghiệp đa dạng hóa chủng loại, kích cỡ sản phẩm và các doanh nghiệp có nhiều phân xưởng sản xuất riêng biêt. 2.3. Phương pháp tổng cộng chi phí (bình quân cả kỳ dự trữ). Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn và bộ phận sản xuất tạo ênhà nước thành phẩm với công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm (PX) = ∑ các chi phí từng loại sản phẩm = Z 1 + Z 2 + + Z n Giá thành đơn vị sản phẩm = Phương pháp tổng cộng chi phí áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất như: áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc 2.4. Phương pháp tỷ lệ Theo phương pháp này, việc tập hợp chi phí sản xuất trong cả qui trình, đồng thời xây dựng hệ thống giá thành định mức (hay kế hoạch) cho từng loại sản phẩm sản xuất. Tiếp đó căn cứ vào tỷ lệ giữa tổng chi phí sản xuất thực tế với tổng chi phí sản xuất theo định mức để tính giá thành tựhc tế từ giá thành định mức (hay kế hoạch) với công thức sau: Tỷ lệ tính giá thành = 4 n i=1 Chuyên đề kế toán trưởng = x Phương pháp tỷ lệ thường áp dụng trong mét qui trình công nghệ sản xuất với những sản phẩm có mẫu mã, kích cỡ theo những tỷ lệ nhất định để các doanh nghiệp có điều kiện đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm. 2.5. Phương pháp định mức Phương pháp này phải dựa trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật tư hiện hành và dự đoán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ phải xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm. Đồng thời cần tính riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức, phát sinh trong quá trình sản xuất và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại để tính giá thành thực tế của sản phẩm với công thức sau: = ± ± 2.6. Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ (như: các doanh nghiệp chế biến đường, rượu, bia, mỳ ăn liền ) để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phô ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp như: giá kế hoạch, giá ước tính, giá nguyên liệu ban đầu với công thức sau: = + - - = x 2.7. Phương pháp liên hợp Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như: các doanh nghiệp hóa chất, dệt kim đóng giầy, may mặc Thực tế, kế toán có thể kết hợp các 5 Chuyên đề kế toán trưởng phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tổng cộng chi phí với phương pháp tỷ lệ, phương pháp hệ số với phương pháp loại trừ sản phẩm phụ để tính giá thành sản phẩm từ tập hợp các chi phí có liên quan đến các phương pháp trên. 6 Chuyên đề kế toán trưởng Phần II: Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO I. Tổng quan về Công ty TNHH WINCO 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Công ty TNHH WINCO là một doanh nghiệp liên doanh, có tư cách pháp nhân tính độc lập, được thành lập vào năm 1994 - Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH WINCO - Địa chỉ: Số 30 ngõ 18A - Nguyên Hồng - Đống Đa - Hà Nội. - Email: winco@hn.vnn.vn Trong 10 năm qua, Công ty đã sản xuất và phân phối những sản phẩm đặc trưng như: sản phẩm bỉm trẻ em unidry, nước khoáng fawa, nước khoáng Cúc Phương Công ty đã được cải tiến một số điều kiện làm việc và đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ cao, đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng hiện tại và tiềm năng. Tốc độ lưu chuyển tiền hàng rất cao với tổng doanh thu bình quân đạt khoảng 10 tỷ đồng trên 1 năm. Ngay từ khi ra đời, Công ty đã sản xuất những mặt hàng chủ đạo của mình là nước khoáng Fawa để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước sạch của Thủ đô Hà Nội. Sau đó đời sống kinh tế của Hà Nội và các thành phố khác được nâng cao dần lên thì nhu cầu tiêu dùng ngày một tăng cao. Trong giai đoạn 1995-1997, Công ty đã có một số đổi mới trong cơ chế quản lý có hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh và tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng với khối lượng lớn, với mức tiêu thu khoảng 7 triệu tiền hàng/ngày. Trong giai đoạn 1997-2004, Công ty đã mở rộng đầu tư sản xuất bằng cách liên doanh, liên kết với đối tác nước ngoài để nâng cao chất lượng của sản phẩm và mở rộng các loịa mặt hàng tiêu thụ trên thị trường trong thời kỳ nền kinh tế nước ta được hòa nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới. Ở giai đoạn này nền kinh tế đang đi lên rất nhanh chóng, nhu cầu tiêu dùng tăng lên rất cao và Công ty đã được cải thiện về chất lượng, khối lượng, chủng loại và mẫu mã sản phẩm cho nên khối lượng nước khoáng công ty tiêu 7 Chuyờn k toỏn trng th rt ln. c biờt vi nm gn õy, Cụng ty mi tung ra th trng sn phm bm tr em Unidry rt phự hp vi nhu cu tiờu dựng ca th trng vi doanh thu khụng nh. 1.2. c im t chc hot ng ca Cụng ty Ta cú mụ hỡnh t chc sau: S t chc hot ng ca Cụng ty Phng thc t chc hot ng sn xut, tiờu th sn phm ca Cụng ty l qun lý tp trung thng nht vi cỏc b phn chc nng nh sau: Giỏm c Cụng ty l ngi i din phỏp nhõn ca Cụng ty, l ngi ch do iu hnh cỏc b phõn hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Phú Giỏm c kinh doanh l ngi giỳp giỏm c iu hnh b phn kinh doanh ca Cụng ty, ph trỏch iu hnh kinh doanh tiờu th sn phm v cụng tỏc hnh chớnh theo chc nng; Phú Giỏm c k thut l ngi giỳp giỏm c iu hnh b phn k thut ca Cụng ty, ph trỏch cụng tỏc k thut sn xut, iu hnh k hoch sn xut cỏc phõn xng v cụng tỏc bi dng nõng cao trỡnh nhõn viờn sn xut; K toỏn trng l ngi ph trỏch vic iu hnh, kim soỏt cỏc hot ng ti chớnh ca Cụng ty v tham mu cho Giỏm c v cỏc cụng tỏc k 8 Giám đốc công ty Phó Giám đốc kinh doanh Kế toán trởng Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng nhân sự Ban bảo vệ NV kinh doanh NV giao hàng NV kỹ thuật NV sản xuất Chuyờn k toỏn trng toỏn ti chớnh nh: vic huy ng vn, thanh toỏn, tớnh lng thng, tớnh khu hao qun lý cỏc hot ng k toỏn ti chớnh trong Cụng ty; Phũng nhõn s l phũng hnh chớnh qun lý v i sng, y t sc khe ca cỏc nhõn viờn trong Cụng ty. Phũng ny cú chc nng tham mu cho Giỏm c v t chc cỏn b v nhõn viờn, son tho cỏc ni quy v quy ch tuyn dng lao ng; Ban bo v l t cụng tỏc trụng gi bo v cỏc ti sn ca Cụng ty. 1.3. c im t chc k toỏn ca Cụng ty Ta cú mụ hỡnh t chc k toỏn sau: S k toỏn ca Cụng ty Phng thc t chc k toỏn ti Cụng ty l t chc thc hin tp trung cụng tỏc tớnh k toỏn ca Cụng ty t vic x lý chng t ghi s, k toỏn tng hp chi tit n vic lp bỏo cỏo k toỏn. B phn k toỏn cú chc nng tham mu cho Giỏm c Giỏm c ch o, kim tra cụng tỏc thc hin tớnh cỏc nghip v kinh t v ỏnh giỏ hiu qu hot ng sn xut kinh doanh, hiu qu s dng vn trong Cụng ty. Nhim v ca b phn k toỏn: phi t chc thng kờ, ghi chộp, tớnh toỏn, phn ỏnh tỡnh hỡnh tng gim ti sn, ngun vn v phõn tớch kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty mt cỏch chớnh xỏc v trung thc; phi chun b y cỏc th tc, ti liu v vic x lý cỏc khon mt mỏt, h hng v ra cỏc bin phỏp x lý. T chc k toỏn cú cỏc b phn chc nng nh sau: 9 Kế toán trởng Kế toán lơng Kế toán vật t sản xuất Kế toán bán hàng Thủ kho Kế toán tổng hợp Kế toán giao dịch, thủ quỹ Chuyên đề kế toán trưởng Kế toán trưởng: là trưởng phòng kế toán có trách nhiệm chỉ đạo điều hành toàn bộ công tác kế toán, thống kê về các thông tin tài chính trong Công ty; Kế toán lương là người có nhiệm vụ thực hiện tính chi tiết và tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương, tập bảng thanh toán lương cho cán bộ, nhân viên trong toàn Công ty. Kế toán lương phụ trách tài khỏan 334, 338, 622, 6271; Kế toán vật tư, sản xuất là người thực hiện tính nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được nhập, xuất và tồn kho với các tài khỏan phụ trách: 152, 153, 142 và thực hiện tính chi phí sản xuất, tính các chi phí của kỳ kế toán với các tài khoản phụ trách: 621, 622, 627, 641, 642; Kế toán bán hàng: là người có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh tình hình thanh toán của khách hàng, các đại lý, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm với các tài khoản phụ trách: 131, 511, 512, 515, 333 và đồng thời có nhiệm vụ phản ánh tình hình biến động tăng, giảm thành phẩm tiêu thụ căn cứ vào chứng từ xuất, nhập kho thành phẩm, hóa đơn thuế GTGT với các tài khỏan phụ trách: 155, 157, 632 Thủ kho là người quản lý việc xuất, nhập, tồn kho, có nhiệm vụ ghi sổ các loại thành phẩm đã thực hiện; Kế toán giao dịch, thủ quỹ: là người phụ trách các công việc giao dịch, thực hiện tính các khỏan thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tổng tính nội bộ Công ty như: tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả theo kế hoạch, nhận ký cược, ký quỹ dài hạn, với các tài khoản phụ trách: 111, 141, 3388, 341; phụ trách việc theo dõi, tính toán lãi vay, lên kế hoạch trả lãi vay và trả gốc vay với ngân hàng, theo dõi các khỏan phải trả nhà cung cấp với các tài khỏan phụ trách: 112, 331, 311 ; phụ trách việc xuất, nhập quỹ và ghi sổ quỹ căn cứ vào các chứng từ hợp pháp. Kế toán tổng hợp: là người có trách nhiệm tính các lĩnh vực khác, tổng hợp toàn bộ các số liệu phụ trách về các tài khoản còn lại, lập bảng cân đối kế 10 Chuyờn k toỏn trng toỏn, bỏo cỏo kt qu kinh doanh, lp cỏc biu bỏo cỏo k toỏn, lp bng gii trỡnh cui quý v bng quyt toỏn vo cui nm gii trỡnh lờn cp trờn. 1.4. c im t chc b s k toỏn ca Cụng ty Ta cú mụ hỡnh t chc b s k toỏn nh sau: S t chc b s k toỏn ca Cụng ty Cụng ty TNHH WINCO s dng qui trỡnh vo b s k toỏn di hỡnh thc: Nht ký chung. Hỡnh thc ghớ s ny rt phự hp vi vic s dng k toỏn trờn mỏy vi tớnh ca Cụng ty, gm cỏc s nh: Nht ký chung, S th k toỏn chi tit, Nht ký c bit v S Cỏi. Cụng ty s dng phng phỏp tớnh thu VAT khu t vi thu sut 10%, tớnh giỏ thnh theo phng phỏp trc tip, tớnh thnh phm tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn vi mt h thng cỏc ti khan chi tit cho tng loi sn phm v khỏch hng c mó húa theo dừi riờng v cỏc phng thc thanh toỏn tin hng. 11 Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi itết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi đối chiếu [...]... lượng sản phẩm và giá cả sản phẩm Do đó phương pháp tính giá thành sản phẩm sẽ rất có hiệu quả đối với việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, Công ty TNHH WINCO đã có một số hạn chế về phương pháp tính giá thành nên cũng cần phải Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO Bởi vì đây là một khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ... loại sản phẩm để tính chính xác giá thành sản phẩm cho một loại sản phẩm đó 20 Chuyên đề kế toán trưởng * Về tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải tập hợp tất cả các chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm từng loại nhằm phản ánh chính xác giá thành của từng loại sản phẩm được hoàn thành để tính ra giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm thực tế sao cho giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm phải nhỏ hơn giá. .. toán trưởng Phần III: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO I Đánh giá khái quát tình hình tính giá thành sản phẩm Công tách tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty nhìn chung được thực hiện có phần tương đối chặt chẽ, đảm bảo được nguyên tắc của tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng phân... II: Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO 7 I Tổng quan về Công ty TNHH WINCO 7 1.1 Lịch sử hình thàn và phát triển Công ty 7 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động của Công ty 8 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty .9 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của Công ty 11 II Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO theo phương pháp trực tiếp... 2.1 Tính chi phí sản xuất .11 2.1.1 Tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.1.2 Tính chi phí nhân công trực tiếp 13 2.1.3 Tính chi phí sản xuất chung 15 2.2 Tính giá thành sản phẩm 16 Phần III: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO 19 I Đánh giá khái quát tình hình tính giá thành sản phẩm 19 II Giải pháp nhàm hoàn. .. 2.2 Tính giá thành sản phẩm * Đối tượng tính giá thành: Công ty sản xuất trong quy trình sản xuất ngắn, khép kín và không có sản phẩm dở dang với nhiều loại sản phẩm nên kế toán phải xác định giá thành phù hợp với từng loại sản phẩm Kỳ tính giá thành được thực hiện vào cuối tháng, sau khi đã tập hợp đầy đủ các chi phí có liên quan đến sản xuất sản phẩm để tính giá trị Đơn vị tính giá thành: đ /sản phẩm. .. luận .3 I Giá thành sản phẩm 3 II Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 3 2.1 Phương pháp trực tiếp 3 2.2 Phương pháp hệ số 3 2.3 Phương pháp tổng cộng chi phí 4 2.4 Phương pháp tỷ lệ 5 2.5 Phương pháp định mức 5 2.6 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 5 2.7 Phương pháp liên hợp ... chức sản xuất của phân xưởng, lựa chọn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp và tính theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty là không có sản phẩm dở dang, thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh được trực tiếp, kịp thời và thường xuyên đối với việc ra quyết định sản xuất kinh doanh trong Công ty Bên cạnh đó, công tác tính chi phí sản xuất và giá thành. .. chi phí sản xuất trên ta tính được thành phẩm nhập kho có giá thành là: = + + Tổng giá thành nước khoáng = 70.440.000 + 49.323.906 + 23.064.900 = 142.828.806 Tổng giá thành của sản phẩm bỉm Undry = 55.770.000 + 390.051.594 + 18.261.350 = 113.082.944 Với tổng sản phẩm nước khoáng hoàn thành là 1.800; Tổng chi phí bỉm Unidry là 1.500 thùng Ta có giá thành đơn vị sản phẩm: Giá thành đơn vị sản phẩm nước... thông tin về chi phí sản xuất và giá thành cho chính xác vào cuối mỗi kỳ tính II Giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty * Về tính chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất các loại sản phẩm kế toán phải liệt kê chi tiết, đầy đủ và thường xuyên theo dõi, đối chiếu các chi phí thực tế để so sánh, đánh giá và điều chỉnh các . III: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO I. Đánh giá khái quát tình hình tính giá thành sản phẩm Công tách tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công. phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng phương pháp tính giá thành tại Công ty TNHH WINCO Phần III: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành tại. trưởng Phần II: Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH WINCO I. Tổng quan về Công ty TNHH WINCO 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Công ty TNHH WINCO là một doanh nghiệp