Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài Khoản TNDN : Thu Nhập Doanh Nghiệp CHXD : Cửa hàng xăng dầu CPTC : Chi phí tài TSCĐ : Tài Sản Cố Định BTC : Bộ Tài Chính CPBH : Chi Phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 BLXD : Bán lẻ xăng dầu 11 NNPTNT : Nông nghiệp phát triển nơng thơn SVTH: Lê Thị Hồng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 11 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn phịng Kế tốn Tài 12 SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Quá trình chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hố tập trung sang chế thị trường, có quản lý Nhà nước Pháp luật năm qua làm thay đổi nguyên tắc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực triệt để nguyên tắc kinh doanh nguyên tắc tự quản, nguyên tắc lấy thu bù chi bảo toàn vốn Trong hoạt động kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để thu nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải sử dụng chi phí hợp lý với mức doanh thu Với chi phí thấp để đạt mức doanh thu cần thiết kết thu lợi nhuận cao Do vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế toán hợp lý, đảm bảo khơng có tượng chi khơng cần thiết phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá, việc sử dụng hợp lý chi phí có ý nghĩa sống cịn Tiết kiệm chi phí góp phần tiết kiệm vốn kinh doanh giảm chi phí tới mức thấp để đạt doanh thu móng muốn có vai trị định việc tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí điều kiện tăng tích luỹ ngân sách Nhà nước, thúc đẩy sản xuất, góp phần hạ giá bán lẻ hàng tiêu dùng, từ nâng cao đời sống nhân dân Để quản lý chi phí để đạt mức doanh thu mong muốn ta phải hạch tốn xác chi phí, doanh thu kết khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Có ta kiểm tra, giám sát tình hình chi tiêu thu nhập doanh nghiệp để hạ thấp chi phí tới mức tối thiểu nhờ có kết kinh doanh tốt Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh khối lượng hàng hoá kinh doanh kỳ Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây, giúp đỡ tận tình cán kế tốn Cơng ty giúp tơi lựa chọn đề tài: SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: CHƯƠNG1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex hà tây CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex hà tây CHƯƠNG 3: Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex hà tây SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1.ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex hà tây - Kinh doanh vận tải xăng dầu, vận tải hành khách hàng hoá khác; - Tổng đại lý bán buôn, bán lẻ xăng dầu, sản phẩm hoá dầu hàng hoá khác; - Kinh doanh xuất nhập phương tiện vận tải; vật tư, thiết bị phụ tùng ôtô; vật tư thiết bị chuyên dùng xăng dầu; - Dịch vụ sửa chữa phương tiện vận tải; thiết bị, hệ thống công nghệ, cột bơm, cơng trình kiến trúc cơng trình khác; - Xây lắp, trang trí nội ngoại thất cơng trình xăng dầu cơng trình dân dụng - Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành, khách sạn ăn uống, dịch vụ kho vận, bãi đỗ xe 1.1.2.Đặc điểm doanh thu cơng ty Theo chuẩn mực kế tốn 14, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Có loại doanh thu: • Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cho khách hàng bao gồm khoản phí phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Điều kiện ghi nhận: a.Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua b.Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa c.Doanh thu xác định tương đối chắn d.Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e.Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Như doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán phát sinh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào, hàng hoá nhận đại lý ký gửi bán bất động sản - Cung cấp dịch vụ: thực công việc thoả thuận theo hợp đồng hay nhiều kỳ kế tốn Theo thơng tư 130/2008/TT-BTC thời điểm xác định doanh thu với hoạt động bán hàng hóa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua người mua chấp nhận toán Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế Ngồi cịn có khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu, ghi không thời hạn hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Khi xuất hàng trả lại cho người bán doanh nghiệp phải lập hóa đơn, hóa đơn ghi rõ hàng trả lại cho SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh người bán không qui cách chất lượng, tiền thuế GTGT Trường hợp người bán xuất hàng lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng không qui cách, chất lượng phải hoàn trả lại toàn hàng phần hàng hóa, trả lại hàng bên mua bên bán phải lập biên ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý trả lại hàng theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng hóa đơn) đồng thời kèm theo hóa đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số hàng hóa nhận Đối với Cơng PTS Hà Tây doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu thu tiền cho khách hàng trả sau tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên, khách hàng chưa toán kế toán mở sổ theo dõi tình hình cơng nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết toán đối tượng khách hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm khách hàng chấp nhận tốn cho số lượng hàng cơng ty cung cấp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 Công ty PTS Hà Tây phân tài khoản chi tiết sau: +TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá tiếp tục theo dõi chi tiết theo nhóm kinh doanh lĩnh vực chủ yếu cơng ty xăng dầu chính, dầu mỡ nhờn…… 511 5111 51111 511111 511112 51112 51116 5112 51121 51122 5113 51131 51132 51133 51138 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá Doanh thu bán xăng dầu Doanh thu xăng dầu bán bn Doanh thu xăng dầu bán lẻ Doanh thu bán dầu mỡ nhờn Doanh thu bán vật tư, phụ tùng Doanh thu dịch vụ bưu viễn thơng Doanh thu kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng Hoa hồng bán hàng hố dịch vụ viễn thơng Doanh thu bán dịch vụ Doanh thu vận tải Doanh thu xây lắp, sữa chữa Doanh thu vận tải lữ hành Doanh thu dịch vụ hoạt động khác SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia (doanh thu hoạt động tài chính) ghi nhận thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau: a.Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch b.Doanh thu xác định tương đối chắn Đối với Cơng ty PTS Hà Tây hoạt động tài cơng ty bao gồm: 5151 5158 Lãi tiền gửi, lãi cho vay Doanh thu tài khác Ngồi khoản doanh thu cơng ty, doanh nghiệp cịn có khoản thu nhập khác doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp mà nội dung cụ thể bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định - Giá trị lại giá bán giá trị hợp lý tài sản cố định bán để thuê lại theo phương thức thuê tài thuê hoạt động - Tiền thu khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế - Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ - Các khoản thuế nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp - Thu từ khoản nợ phải trả không xác định chủ - Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có) - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật cá nhân tổ chức tặng doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót hay qn ghi sổ kế tốn phát Đối với Công ty PTS Hà Tây khoản thu nhập khác sử dụng tài khoản 711 không phân tài khoản chi tiết công ty thương mại tập trung vào việc bán hàng thông qua hợp đồng kinh tế không liên quan nhiều đến hoạt động cho thuê tài sản cố định, hay lý nhượng bán tài sản cố định có giá trị lớn… SVTH: Lê Thị Hồng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.3.Đặc điểm chi phí công ty a.Đặc điểm giá vốn hàng bán công ty Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại coi giá trị thực chứa hàng hóa, dịch vụ nghiệp vụ trao đổi kinh doanh giá mua thực tế hàng bán Khi hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Với Cơng ty PTS Hà Tây giá trị hàng xuất kho xác định theo phương pháp giá hạch toán Giá vốn hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng xuất kho Hệ số giá = = Giá hạch toán hàng xuất kỳ * Hệ số giá Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ b.Đặc điểm chi phí bán hàng cơng ty Trong kế tốn chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Đối với Công ty PTS Hà Tây, chi phí bán hàng phân loại theo nội dung kinh tế khoản chi phí phát sinh Chi phí bán hàng Công ty PTS Hà Tây bao gồm: -TK 6411: Chi phí bán bn xăng dầu -TK 6412: Chi phí bán lẻ xăng dầu c.Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Trong kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Đối với Cơng ty PTS Hà Tây chi phí quản lý cơng ty phân loại theo nội dung kinh tế khoản chi phí phát sinh Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp công ty như: 6421 6422 6424 6425 SVTH: Lê Thị Hồng Yến Chi phí kinh doanh xăng dầu Chi phí kinh doanh dầu mỡ nhờn Chi phí kinh doanh vật tư phụ tùng Chi phí kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Ngày tháng NKCT số Số NT 31/12 31/12 8 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 8 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 8 31/12 31/12 31/12 31/12 8 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số tiền SHTK Nợ Số phát sinh Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Có 511 515 36.460.086.937 711 632 635 55.100.000 1.153.566 35.030.071.935 124.971.000 641 642 434.334.640 811 821 4.600.000 132.951.692 421 Người lập (Ký, họ tên) 390.556.160 398.855.076 36.516.340.503 36.516.340.503 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 3.1.1.Ưu điểm Công ty PTS Hà Tây với 12 năm thành lập có vị trí vững thị trường Với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ hoạt động kinh doanh cơng SVTH: Lê Thị Hồng Yến 47 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh ty, để đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác có hiệu ban lãnh đạo công ty trọng đến công tác kế tốn Đó việc áp dụng phần mềm kế toán PBM đặc thù nghành xăng dầu phù hợp với mơ hình tổ chức kinh doanh cơng ty điều chỉnh thường xuyên cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sách chế độ kế tốn tài ban hành cơng tác kế tốn cơng ty với máy kế tốn ngày hồn thiện có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty chấp hành sách chế độ kế toán nhà nước theo định 15/2006/QĐ - BTC Chứng từ sử dụng theo mẫu biểu qui định; nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nội dung thông tin kinh tế cách đầy đủ xác vào chứng từ kế toán Hệ thống sổ kế toán tổ chức theo hình thức chứng từ ghi sổ giúp quản lý nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu Hệ thống báo cáo tài lập rõ ràng đầy đủ giúp cung cấp thông tin kịp thời xác cho ban giám đốc cơng ty Theo sách kinh doanh cơng ty coi nhóm kinh doanh khách hàng công ty Vì việc theo dõi doanh thu khoản phải thu từ bán hàng ghi nhận vào công nợ nhóm kinh doanh Việc theo dõi giúp làm giảm số lượng theo dõi theo khách hàng, thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán giúp cho ban giám đốc giám sát tốt hoạt động nhóm kinh doanh cơng ty 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn cơng ty cịn bộc lộ hạn chế sau: - Công ty PTS Hà Tây áp dụng phương thức toán linh hoạt: trả tiền trả chậm…Nhưng khoản trả sau thường có giỏ trị lớn Chính khách hàng trốn nợ hay khơng có khả tốn nợ cơng ty khơng địi SVTH: Lê Thị Hồng Yến 48 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh số nợ Chính ảnh hưởng đến đảm bảo xác hợp lý việc hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Công ty PTS Hà Tây công ty thương mại thường xuyên mua hàng hoá nhập kho tiến hành hoạt động bán hàng Sự giảm giá hàng tồn kho điều không tránh khỏi công ty chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 3.2.1.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn *Về tài khoản sử dụng Các tài khoản liên quan đến hoạt động mua hàng bán hàng công ty phân loại chi tiết theo mặt hàng kinh doanh giúp cho việc hạch tốn quản lý chung cơng ty mặt hàng kinh doanh trở nên dễ dàng thuận lợi nhiều, phục vụ nhanh cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán cung cấp số liệu tổng hợp cho ban giám đốc hoạt động kinh doanh cơng ty Tuy nhiên cơng ty nên có thêm tài khoản TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn xác doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 : Chi phí quản lý DN - Xố khoản nợ xác định khơng thu hồi được, kế tốn ghi Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi  TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Kế toán nên sử dụng tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” công ty thường mua hàng nhập kho chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Trong trình lưu kho không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng tồn kho Vì cơng ty nên trích lập dự phịng cho việc giảm giá hàng tồn kho SVTH: Lê Thị Hoàng Yến 49 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh việc tính trước vào giá vốn phần giá trị bị giảm thấp so với giá thực tế ghi sổ hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho ) - Cuối niên độ kế toán, kế toán vào mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sau: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, kế toán tính mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo trường hợp sau: +TH1: Kế toán trích lập thêm dự phịng mức trích lập dự phịng cuối niên độ kế tốn sau cao so với số trích lập năm trước Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho +TH2: Kế tốn hồn nhập dự phịng mức trích lập dự phịng cuối niên độ kế tốn sau thấp so với số trích lập năm trước Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán +TH3: Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc trích lập dự phịng: trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho có giá trị thực tế thị trường thấp giá trị ghi sổ kế toán thời điểm lập báo cáo tài SVTH: Lê Thị Hồng Yến 50 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Ví dụ: cuối năm 2009, mặt hàng Mogas 92KC tồn kho với số lượng 12.000lít đơn giá ghi sổ kế tốn 16.990 đồng Tại thời điểm mức giá thực tế mặt hàng thị trường 16.400 đồng Khi cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Mức giảm giá Mogas 92KC = 16.990 – 16.400= 590 (đồng) - Mức dự phòng cần trích lập cho năm 2009= 12.000*590 = 7.080.000 (đồng) - Kế tốn cần phản ánh bút tốn cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 7.080.000 Có Tk 159 7.080.000 *Về phương pháp tính giá: - Việc cơng ty tính giá theo phương pháp giá hạch tốn có ưu điểm đơn giản dễ làm đến cuối tháng xác định giá vốn hàng xuất kho nên cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng lúc biết giá bán có phù hợp khơng, liệu doanh thu cơng ty có giảm sút nhiều khơng Vì áp dụng phương pháp bình qn tháng cơng ty phải có sách giá hàng hố, sản phẩm Tuy nhiên muốn giá tính xác cập nhập thường xuyên công ty nên sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập 3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty PTS Hà Tây tương đối hợp lý Tuy nhiên, thời gian luân chuyển chứng từ từ cửa hàng xăng dầu chi nhánh chuyển phịng kế tốn tài Cơng ty dài (vào thứ hàng tuần) Điều nhiều làm cho cơng việc nhân viên phịng kế tốn bị dồn ứ, q tải Vì vậy, Cơng ty nên rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ phịng kế tốn 03 ngày Làm cơng việc giải nhanh chóng, kịp thời hiệu vào tháng cuối quý, cuối năm 3.2.3.Về sổ kế toán chi tiết SVTH: Lê Thị Hoàng Yến 51 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Sổ kế tốn chi tiết Công ty thực hợp lý phù hợp với hình thức sổ tổng hợp mà Cơng ty lựa chọn 3.2.4.Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ Hình thức sổ chưa thật phù hợp với việc hạch toán kế toán tiền lương Cơng ty Vì Cơng ty đơn vị với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng tác kế tốn áp dụng phần mềm máy tính tiên tiến Cơng ty thay đổi hình thức sổ sách kế tốn hình thức sổ Nhật ký chung Vì theo hình thức sổ Nhậy ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào Nhật ký chung Hơn sổ Nhật ký chung sử dụng đơn giản, linh hoạt phản ánh nghiệp vụ kinh tế nào, sau vào sổ Nhật ký chung, số liệu đưa vào sổ Tài khoản sổ chi tiết Cuối kỳ đối chiếu số liệu sổ sổ chi lập báo cáo kế tốn HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Số thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK SVTH: Lê Thị Hoàng Yến 52 Báo cáo kế toán GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhằm mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp sử dụng máy tính cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng công tác ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác đầy đủ kịp thời 3.2.5.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Cơng ty PTS Hà Tây có mẫu báo cáo bán hàng chi tiết ví dụ mẫu báo cáo tiêu thụ mẫu biểu 2.30 Biểu 2.30 Báo cáo tiêu thụ Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 31/12/2010 Tên Chỉ Tiêu B Lớt Lớt SVTH: Lê Thị Hoàng Yến Giá vốn Doanh thu hàng bán A Xăng dầu Mogas 92KC ĐVT Số lượng ĐVT: VNĐ 4=3-2 50.000 800.000.000 820.000.000 20.000.000 53 Chênh lệch GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Diesel 0.05% Dầu hoả …… Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Lớt Lớt 40.000 25.000 564.000.000 380.000.000 …………… 590.000.000 395.000.000 26.000.000 15.000.000 Theo mẫu báo cáo công ty biết tháng hàng hoá xuất báo nhiêu giá vốn doanh thu biến động theo tháng gia sao, khoản chiết khấu áp dụng cho hàng hoá tháng sao, từ đưa đánh giá chung hàng hố bán tháng xem xét sách giá cơng ty có phù hợp khơng…Cơng ty so sánh báo cáo bán hàng tổng hợp khách hàng với để biết mặt hàng chủ yếu mà khách hàng kinh doanh lĩnh vực hay nhập có sách bán hàng phù hợp KẾT LUẬN Để thành công đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải ln khắc phục khó khăn tìm tịi, nắm bắt hội nhằm mở hướng cho doanh nghiệp Kế tốn công cụ hữu hiệu doanh nghiệp sử dụng để quản lý kinh tế , tài chính, tiếp cận, ghi nhận xử lý thông tin kinh tế cách khách quan trung thực đồng thời phân tích trình bày liệu tài cách hợp lý Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Công ty PTS Hà Tây Với doanh thu công ty 50 tỷ đồng năm với lượng hàng hố bán lớn việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi SVTH: Lê Thị Hoàng Yến 54 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chun đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phí xác định kết kinh doanh điều cần thiết Trong thời gian thực tập công ty PTS Hà Tây tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng em sâu vào nghiên cứu chọn lựa đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây” Qua em thấy ưu điểm nhận số hạn chế để từ mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập hạn chế vấn đề em nêu chun đề chưa có tính khái qt cao cách giải vấn đề chưa hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty PTS Hà Tây để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn cán nhân viên phịng kế tốn tài Cơng ty PTS Hà Tây hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập tạo điều kiện để em hồn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày 08 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực LÊ THỊ HỒNG YẾN SVTH: Lê Thị Hồng Yến 55 GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê hà nội năm 2008 2.PGS.TS Đặng Thị Loan.2006 Giáo trình kế tốn tài 3.TS.Trưong Thị Thuỷ, ThS.Nguyễn Thị Hồ, ThS.Bùi THị Thu Hương 2009 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất tài 4.Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Website http://vbpq.mof.gov.vn 5.Thơng tư 228/2009/TT-BT 6.Thông tư 130/2008/TT-BTC 7.Trang web www.tapchiketoan.co SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - SVTH: Lê Thị Hoàng Yến Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề thực tập - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪ ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội ngày … /……./2011 Giáo viên hướng dẫn THS.Nguyễn Hữu Đồng SVTH: Lê Thị Hoàng Yến GVHD: THS Nguyễn Hữu Đồng ... họ tên) 2.3.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY Để xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp... TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1.ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần vận. .. trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex hà tây CHƯƠNG 3: Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ