LỜI MỞ ĐẦU Công nghiệp hóa, hiện đại hóa phát huy nội lực phát triển nền kinh tê đất nước đó đã và là chủ trương chính sách ưu tiên hàng đầu của đảng và nhà nước Đặc biệt với sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thê giới( WTO) thì một lượng lớn các nguồn đầu tư và ngoài nước đã được thu hút, tạo động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tê Nền kinh tê thị trường mở mang lại cho các DN nhiều hội để phát triển nhiên nó mang mình những thách thức, sự chọn lọc và đào thải khắt khe nhất Tồn tại, phát triển hay không đó là kêt quả của DN là sự cạnh tranh sản phẩm thị trường Do đó một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đên việc tiêu thụ sản phẩm Muốn vậy, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu và thị hiêu của người tiêu dùng, không những thoả mãn nhu cầu khách hàng nước mà đáp ứng thị hiêu của khách hàng quốc tê Một những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp có thể áp dụng để cạnh tranh đó là biện pháp tiêt kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nó đã và là giải pháp hữu hiệu quyêt định đên quy mô và kêt quả kinh doanh của DN Kê toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tê, có vai trò tích cực việc,quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tê Kê toán cung cấp các thông tin kinh tê tài chính hiện thực có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình tình hoạt động của doanh nghiệp Vì kê toán doanh nghiệp có vị Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD trí, vai trò rất quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài việc cung cấp thơng tin, kê toán cịn là công cụ quan trọng để kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tê tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả việc sử dụng vốn, đam bảo chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thấy được vai trị ý nghĩa quan trọng của cơng tác kê toán doanh nghiệp em đã tiêp xúc và tìm hiểu về việc tổ chức công tác kê toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng Được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo cơng ty, cán bợ cơng nhân viên phịng kê toán với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Thuận - Trường Đại Học Kinh Tê Quốc Dân, với sự nỗ lực của bản thân, em đã sâu vào tìm hiểu công tác kê toán tại Công ty TNHH Liên Thắng nhằm hoàn thiện kiên thức thực tê của bản than Ngoài phần mở đầu và kêt luận, chuyên đề của em được kêt cấu thành 03 chương sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Phần : Tổ chức hạch hạch toán kế toán tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Phần : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Do trình độ lý luận và thời gian thực tập hạn chê nên chuyên đề của em không tránh khỏi thiêu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý thầy cô để em hoàn thành chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Liên Thắng Công ty TNHH Đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng thành lập ngày 28 tháng năm 2007 theo quyêt định số tỉnh Thái Bình Trụ sở : số 369 – đường Trần Hưng Đạo – TP Thái Bình Xưởng sản xuất: Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình Lĩnh vực đăng ký kinh doanh: Nội thất mây nhựa Tiền thân Công ty mới thành lập chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với máy móc sản xuất thô sơ và đội ngũ công nhân thực sự chưa có tây nghề cao, công ty chỉ gia công sản xuất theo đơn đặt hàng của các đơn vị khác đặt hoặc với số lượng không lớn Trong quá trình hình thành và phát triển xưởng sản xuất đã không ngừng đổi mới và hiện đại máy móc, thiêt bị sản xuất thay thê các thiêt bị cũ và lạc hậu đồng thời mở rộng quy mô sản xuất ngày càng lớn Đên đầu tháng năm 2010, Công ty đã khánh thành và vào hoạt động xưởng sản xuất mới với diện tích gần 4.000m Nhờ mở rộng sản xuất mà số lượng chất lượng lao động đều tăng lên một cách rõ rệt Trong những năm hoạt động sản xuất kinh doanh đã qua Công ty TNHH Liên Thắng được đánh giá là một những đơn vị hoạt động mạnh lĩnh vực nội thất và đặc biệt là sản xuất bàn ghê Thị trường của Công ty chủ yêu là các tỉnh miền Bắc và một số thị trường xuất Đên sau năm hoạt động, Công ty TNHH Liên Thắng đã không ngừng phấn đấu và vượt qua nhiều thử thách để tạo vị thê của mình thương trường Tuy nhiên, nền kinh tê thị trường hiện đứng trước những thay đổi tình hình mới thì các đơn vị sản xuất nước SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD nói chung và đặc biệt là các đơn vị hoạt động lĩnh vực nội thất - sản phẩm rất nhạy cảm với xu hướng “mốt” của thị trường thì không thể tránh khỏi những khó khăn mặt trái của thị trường tạo Nhưng với ý chí và sự sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty chắn đưa công ty lên một cách vững vàng và triển vọng Đó là chất lượng sản phẩmcấu tạo sản phẩm khung sắt được sơn tĩnh điện bên chống Oxih hóa, bên ngoài là những sợi nhựa giả mây của công ty nhựa hàng đầu Việt Nam Sản phẩm chịu được thời tiêt khắc nghiệt nắng, mưa thích hợp cho cả nhà và ngoài trời tất Điều này có thể thực hiện kêt quả hoạt động của Công ty ba năm gần đã không ngừng tăng lên 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Liên Thắng Với ngành nghề đăng ký kinh doanh là nội thất mây nhựa nên quá trình tổ chức hoạt động sản xuất Công ty mang một số đặc điểm riêng + Hiện tại quy trình sản xuất sản phẩm của công ty được tiên hành theo một chu trình khép kín Cụ thể từ khâu đầu tiên đên khâu kêt thúc tạo thành phẩm là sự kêt hợp của phân xưởng sản xuất Các bản vẽ kỹ thuật sau qua phòng kỹ thuật tính toán chính xác được chuyển xuống xưởng khí, tại các khung bàn ghê theo kích thước hình dáng kỹ thuật được và được kiểm tra theo các tiêu chuẩn kỹ thuật Kêt thúc công đoạn này các bán thành phẩm là các khung bàn ghê đã được định hình được chuyển qua xưởng sơn tĩnh điện Tại các khung sắt được sơn một lớp sơn tĩnh điện theo đúng màu sắc yêu cầu và đảm bảo không han dỉ phù hợp với điều kiện khí hậu Các khung bàn ghê sau đã được phủ một lớp sơn tĩnh điện được chuyển qua xưởng đan Tại các sản phẩm được đan các sợi nhựa theo đúng màu sắc yêu cầu và tạo các sản phẩm là bàn ghê SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD Công đoạn cuối các sản phẩm bàn ghê, sau từ xưởng đan xuất xưởng được chuyển qua xưởng hoàn thiện Tại các nhân viên kiểm tra và làm các công việc kêt thúc hoàn thiện cuối trước đưa các sản phẩm lên kho thành phẩm chờ xuất bán + Có được những thành công ngày hôm ngoài quá trình sản xuất được tuân theo một quy trình không thể không kể tới quá trình tiêu thụ sản phẩm Đây là khâu quan trọng nhất quyêt định tới kêt quả hoat động của công ty, đó mà lanh đạo công ty đánh giá cao tầm quan trọng của bộ phận này Thương hiệu Liên Thắng hiện tại đã có tên tuổi tại thị trường miền Bắc, được khách hàng chấp nhận về chất lượng sản phẩm Tất cả là nhờ chính sách ưu tiên phát triển của lãnh đạo công ty dành cho bộ phận tiêu thụ sản phẩm Phát triển có chất lượng đội ngũ nhân viên thị trường tại các tỉnh thành phố lớn, tạo nhiều mối quan hệ với các đối tác làm xuất Hiện tại ngoài trụ sở chính tại: số 369 – đường Trần Hưng Đạo – TP Thái Bình thì cơng ty cịn có Showroom lớn: - Tại Hà Nội: số 112 - Phố Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nợi - Tại Hải Phịng: Số 659 – đường Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân – TP Hải Phịng Năm 2010 cơng ty đã ký dược mợt số hợp đồng xuất với một số đơn vị xuất qua thị trường một số nước như: singapo, maroc, Pháp…… 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Liên Thắng Công ty TNHH Liên Thắng có bộ máy tổ chức khá hoàn chỉnh theo kiểu trực tuyên chức năng, thực hiện hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân Giám đốc là người có quyền lãnh đạo cao nhất trực tiêp chỉ đạo hoạt đợng của Cơng ty, các phịng ban tham mưu cho giám đốc theo chức và nhiệm vụ của mình SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD  Sơ đồ bộ máy quản lý Cơng ty Sơ đờ 1.1 SƠ ĐỜ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PGĐ điều PGĐ sản hành xuất(kỹ thuật) Phân Phân xưởng xưởng sơn tĩnh khí điện Phòng Phòng Phòng kê tài hành hoạch chính kê chính toán Phân Phân xưởng xưởng hoàn thiện SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD  Chức năng, nhiệm vụ bộ phận bộ máy quản lý - Ông Nguyễn Đình Thắng – chức vụ : Giám đốc – Là người đại diện về toàn bộ kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cùng trợ giúp cho Giám đốc có hai Phó giám đốc và trưởng các phịng ban pháp nhân của cơng ty, là người có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được phân công - Bà Lương thị Nhung - Phó giám đốc: Chỉ đạo kê hoạch sản xuất, đảm bảo giao hang theo đúng hợp đồng đã ký với khách hàng và mở rợng thị trường - Ơng Lê Viêt Ngấn – Phó giám đốc: Chỉ đạo các hoạt động sản xuất, đảm bảo chỉ đạo về mặt kỹ thuật máy móc thiêt bị, công nghệ sản xuất - Phòng Kê hoạch: Lập kê hoạch sản xuất cho phân xưởng sản xuất, theo dõi tiên độ, định mức lao đợng - Phịng Tài chính kê toán: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn: giúp Giám đốc huy động vốn hoạt động cho Công ty, cung cấp cho ban giám đốc thông tin tài chính, lập báo cáo và góp ý kiên về hoạt động sản x́t của Cơng ty - Phịng Hành chính: Lập kê hoạch tuyển dụng lao đông, quản lý lao động, tiền lương, thưởng của cán bợ cơng nhân viên 1.4 Tình hình tài và kết quả kinh doanh Cơng ty một số năm gần SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD Bảng 1.1 BẢNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH Đvt: VNĐ Năm 2008 2009 2010 Chỉ tiêu Tổng tài sản 6.520.000.00 9.360.500.000 13.110.650.000 Tổng doanh thu 2.560.580.700 4.600.723.500 7.533.420.650 Lợi nhuận 100.500.800 221.574.400 420.730.942 Nộp NSNN 5.789.655 47.793.556 90.579.655 Số CBCNV 132 195 254 Lương BQ 752.500 850.000 1.050.000 Nguồn: theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm gần của công ty Nhận xét: Qua bảng đánh giá ta có thể nhận thấy tình hình tài chính quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đều có những bước tăng trưởng phát triển nhanh Các chỉ tiêu quan trọng Doanh thu, lợi nhuận, Lương bình quân đều có những bước tăng nhanh Phần nào phản ánh quy mô sản xuất hoạt động kinh doanh của Công ty Đây là những tín hiệu đáng mừng SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD PHẦN 2: TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY LIÊN THẮNG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Liên Thắng  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đờ 2.1 SƠ ĐỜ BỢ MÁY KẾ TOÁN Kê toán trưởng Kê toán Kê toán Kê toán tập Thủ quỹ toán nguyên vật hợp chi phí kiêm kê liệu, công cụ và tính giá toán tiền dụng cụ thành sản lương phẩm  Chức năng, nhiệm vụ phần hành bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý bộ máy kê toán được tở chức theo hình thức tập trung Phịng kê toán của Công ty hiện có người bao gồm: kê toán trưởng, một thủ quỹ và 03 kê toán viên - Kê toán trưởng: Bà Nguyễn Quỳnh Hoa - Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các công việc nhân viên kê toán thực hiện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp và Nhà Nước về các thông tin kê toán cung cấp Kê toán trưởng cịn kiêm kê toán tởng hợp, tập hợp các tài liệu của các kê toán khác để ghi sổ cái và lập báo cáo thuê, báo cáo tài chính Thủ quỹ, kiêm kê toán tiền lương: Bà Nguyễn Thị Liên - Có trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD mặt, theo dõi toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên Công ty - Kê toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm - Có trách nhiệm theo dõi tình hình xuất, nhập, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Kê toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Bà Phạm Thị Hương - Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tính gía thành sản phẩm, đồng thời theo dõi tình hình báo cáo với ban giám đốc để có những điều chỉnh kịp thời về giá bán sản phẩm - Kê toán toán: Bà Nguyễn thị Thu Hiền - Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ với người mua, người bán,các khoản toán công nợ qua Ngân hàng 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Liên Thắng 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Cơng ty Bộ phận kê toán công ty xác định rõ nhiệm vụ và nêu cao tinh thần trách nhiệm để hoàn thành nhiệm vụ của lãnh đạo Công ty giao cho Ngoài phòng kê toán có người đã được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phân xưởng có một nhân viên ghi chép sổ sách theo nghiệp vụ và chuyển chứng từ báo cáo về phòng kê toán để xử lý và tiên hành các công việc kê toán + Công ty áp dụng chê độ kê toán theo quyêt định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính + Niên độ kê toán chính thức: Từ ngày 01 tháng 01 đên ngày 31 tháng 12 năm dương lịch + Kỳ kê toán áp dụng là một quý + Công ty thực hiện kê toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuê GTGT theo phương pháp khấu trừ thuê + Công ty tính giá hàng tồn kho theo giá của lần nhập kho SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 10 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD tương tự đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiêp đã trình bày Công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất chung các phân xưởng bao gồm các lọai như: ghim dập, trang, găng tay, … có giá trị và thời gian sử dụng dài ngắn khác tất cả xuất dùng tháng nào đều được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất tháng đó Cuối tháng, cứ vào bảng phân bổ số - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ dung cho sản xuất chung các phân xưởng tháng được kê toán ghi sổ Nợ TK 627 : Chi tiêt 6271,6272,6275 Có TK 152: Chi tiêt TK 1523,1524, 153 + Chi phí khấu hao TSCĐ Tài sản cố định của Công ty Liên Thắng bao gồm: Nhà xưởng, nhà văn phòng, phương tiện vận tải… Tuy nhiên, chỉ những TSCĐ nào nằm phạm vi phân xưởng sản xuất phục vụ cho sản xuất một cách trực tiêp thì chi phí khấu hao của chúng mới được tính vào chi phí sản xuất chung Hiện nay, công ty tiên hành trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp tuyên tính Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao cố định hàng năm = Số năm sử dụng Mức khấu hao hàng năm Mức khấu hao cố định hàng tháng = 12 (tháng) Công thức chỉ áp dụng điều kiện TSCĐ của công ty suốt cả năm không có sự biên động Nhưng thực tê hiện Công ty bước thay thê máy móc thiêt bị hiện đại nên TSCĐ có sự biên động lớn năm Vì vậy, để xác định mức khấu hao hàng tháng cịn dựa vào cơng thức: Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 29 Mức khấu hao GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Tháng này = tháng trước Trường ĐH KTQD + tăng tháng - giảm tháng + Chi phí dịch vụ mua ngồi Ở Cơng ty Liên Thắng khơng có phân xưởng sản xuất điện, sản xuất nước phục vụ sản xuất kinh doanh nên công ty phải mua ngoài Với tiền điện, phân xưởng, phòng ban đều có đồng hồ đo lường phí điện nước tập hợp trực tiêp cho bộ phận sử dụng theo số thực tê đồng hồ đo và đơn giá thực tê KW điện mà đơn vị quản lý Nhà nước là chi nhánh điện lực đên thu, Công ty toán tiền điện cho đơn vị quản lý thu chủ yêu là tiền mặt Kê toán tập hợp chi phí, tính giá thành cứ vào hoá đơn tiền điện và số tiền điện phải nộp tập hợp được của phân xưởng để ghi vào sổ chi tiêt TK 627 Chứng từ liên + Kế toán chi phí khác tiền quan Chi phí khác tiền thuộc chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phục vụ cho sản xuất ngoài những chi phí kể trên, phát sinh tại các phân xưởng như: chi phí sửa chữa nhỏ,bảo dưỡng máy móc, thiêt bị… Những chi Sổ, thẻ các phí này được chi tiềnNhật ký chứng từ hang hoặc tạm ứng mặt, tiên gửi ngân Bảng kê khoản mục chi Số liệu sổ chi tiêt TK 627 được kêt chuyển vào sởphí 154 để TK tính giá thành sản phẩm  Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Bảng tổng NVL trực Chi phí sản xuất tập hợp riêng theo khoản mục: chi phíhợp chi tiết Sổ cái TK 621, 622, 627 tiêp, chi phí nhân công trực tiêp,chi phí sản xuất chung được kê toán chuyển vào TK 154 để tập hợp chi phí cho toàn công ty theo đối tượng kê toán tập hợp chi phí Báo cáo tài Sơ đờ 2.5 CHU TRÌNH GHI SỞ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 30 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD  Giải thích Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiêu, kiểm tra 2.3.3.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Liên Thắng Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chê tạo và thực hiện cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể dựa vào những nhân tố cụ thể - Đặc điểm tổ chức sản xuất và cấu sản xuất - Quy trình công nghệ sản xuất và chê tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm - Yêu cầu quản lý, yêu cầu thông tin cho việc các quyêt định SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 31 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất và tiêu thụ hiện của Công ty Liên Thắng là bàn, ghê các loại khác Công ty TNHH Liên Thắng có quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu liên tục, khép kín Chỉ những sản phẩm của giai đoạn công nghệ cuối đạt tiêu chuẩn chất lượng mới là thành phẩm Công ty không có nửa thành phẩm bán ngoài hay nhập kho Xuất phát từ đặc điểm này nên kêt toán giá thành đã xác định đối tượng tính giá của sản phẩm là loại sản phẩm nhập kho Đơn vị tính giá thành là chiêc bàn ghê … hoàn thành nhập kho 2.3.3.4 Kỳ tính giá và phương pháp tính giá thành  Kỳ tính giá thành Do cách tở chức cơng tác kê toán công tác quản lý sản xuất mà kỳ tính giá của Công ty TNHH Liên Thắng được xác định là hàng tháng  Phương pháp tính giá thành Với đặc thù của quy trình cơng nghệ sản xuất nên trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ thường không có chênh lệch lớn Chính vì vậy, tổng giá thành sản xuất của loại sản phẩm kỳ chính tổng các chi phí phát sinh đã tập hợp được kỳ sản phẩm đó Đối với bàn ghê, sản phẩm sản xuất có nhiều loại kích thước, kiểu dáng khác nên sau tính tổng giá thành, kê toán xác định giá thành của kích thước theo công thức sau: Tổng giá thành của bàn ghê Giá thành của loại bàn ghê ( theo khoản mục) ( theo khoản mục) Sản lượng = x Tổng sản lượng quy đổi quy đổi của loại bàn ghê Trong đó: Sản lượng Sản lượng SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 32 Hệ số GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Quy đổi của = loại bàn ghê Giá thành đơn vị Trường ĐH KTQD hoàn thành của loại bàn ghê x quy đổi tương ứng Tổng giá thành của loại bàn ghê = loại bàn ghê Sản lượng hoàn thành của loại bàn ghê Cuối tháng sau nhận được phiêu nhập kho thành phẩm kê toán tập hợp thành bảng kê thành phẩm nhập kho cho loại thành phẩm sau đó tiên hành tính giá thành phâm nhập kho.r Từ đó kê toán tính giá thành tập hợp tính giá và chuyển cho ban giám đốc để có những điều chỉnh kịp thời về giá bán sản phẩm Chính nhờ đó mà sản phẩm của Công ty đảm bảo được tính cạnh tranh với các sản phẩm khác loại thị trường SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 33 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN THẮNG 3.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Bộ máy kế toán Nhìn chung bộ máy kê toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Mô hình kê toán tập trung không những phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty mà góp phần đẩm bảo sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời mô hình này tạo điều kiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất của kê toán trưởng đối với các nhân viên kê toán Bộ máy kê toán được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo được tính hiệu công việc Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, được bố trí phù hợp với công việc nên đã phát huy được tính động, sáng tạo công việc Tổ chức công tác kê toán đã vào nề nêp nên đã tạo điều kiện thuận lợi công tác kê toán được tiên hành nhanh gọn, chính xác, đáp ứng nhu cầu bản về các yêu cầu thông tin của lãnh đạo công ty Thứ hai: Hình thức kế toán: Hình thức kê toán Nhật ký chúng từ mà công ty áp dụng là phù hợp với đặc điểm hình thức tổ chức của công ty Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kê toán tương đối đầy đủ, theo quy định hiện hành của hệ thổng kê toán Việt Nam, và bảo đảm phù hợp với hoạt động của công ty,mối liên hệ mật thiêt giữa các phần hành kê toán toàn bộ hệ thống kê toán công ty Quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát nội bộ tương đối chặt chẽ, tuân thủ một trình tự nhất định Thứ ba: Công tác kế toán số phần hành chi tiết tại công ty Công tác kê toán một số phần hành chi tiêt công ty được tiên hành hàng tháng và đã vào nề nêp Đã có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kê SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 34 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD toán các phần hành với Trong một chừng mực nhất định, công tác kê toán chi tiêt và tổng hợp công ty đáp ứng nhu cầu quản ly, đảm bảo sự thống nhất về mặt, phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kê toán và các bộ phận có liên quan Mặc dù vậy, công tác kê toán, bên cạnh những mặt đáng biểu dương cịn tồn tại mợt số điểm chưa hợp lý cần hàon thiện 3.2 Những nhược điểm Do quá trình thành lập và hoạt động của Công ty là mới nên trình độ lãnh đạo quản lý của lãnh đạo cơng ty cịn nhiều điều hạn chê Các nhân viên lãnh đạo, nhân viên phòng kê toán chưa phát huy hêt khả để phục vụ cho công việc Thứ nhât: Kế toán từng phần hành được phân cơng cịn nhiều thiếu sót Việc tập hơp các nghiệp vụ phát sinh tại các phân xưởng đơi lúc cịn mang tính ước lượng không theo dõi kịp thời các nghiệp vụ phát sinh nên việc phản ánh chưa hoàn toàn chính xác Các nhân viên kê toán chưa phát huy hêt khả chuyên môn để hoàn thành và nâng cao khả hoàn thành tốt công việc được giao Do đó là rất khó cho kê toán trưởng việc tập hợp những phần hành cuối và lên báo cáo trình cho lãnh đạo công ty  Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương Việc trích BHXH và KPCĐ mang tính ước tính không rõ ràng Thực tê Công ty TNHH Liên Thắng việc trích và đóng BHXH của công nhân chưa có một quy định cụ thể, Công ty chỉ đóng bảo hiểm cho những công nhân có thời gian làm việc năm Đây là điều sai với quy định bộ luật lao động Việc trích KPCĐ kê toán không trích hàng tháng mà trích một lần vào đầu quý và tỷ lệ trích chưa rõ ràng Đó là thiêu sót bộ phận phần hành kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 35 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD  Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Một số khoản chi không đúng được tập hợp vào chi phí Một số khoản chi tiền điện, tiền nước của bộ phận quản lý không được tách riêng hạch toán vào chi phi sản xuất Tất cả làm tăng chi phí và đẩy giá thành sản phẩm lên cao Đây là thiêu sót của kê toán bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 3.3 Kiến nghị đề xuất Xuất phát từ yêu cầu quản lý sản xuất và lý luận của bản than em xin đưa một số đề xuất kiên nghị công tác kê toán sau: Một là: Kê toán viên của bộ phận được phân công phát huy hêt khả và tinh thần trách nhiệm hoàn thành công việc được phân công Tham mưu đóng góp ý kiên kịp thời với lãnh đâọ công ty đưa các giải pháp điều chỉnh kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Hai là: Hoàn thiện nữa các phần hành kế toán nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho cơng tác kế toán tài  Kế toán tiền lương Công ty cần áp dụng đúng quy định của luật lao động trích và đóng bảo hiểm cho công nhân Trích lập quỹ KPCĐ và tiên hành trích theo đúng tỷ lệ quy định và trích hàng tháng Theo quy định BHXH được trích lập 15% lương bản, BHYT được trích lập 2% lương bản Muốn cần có mối liên hệ chặt chẽ giữa các phịng lao đợng tiền lương và phịng kê toán Ngoài việc chuyển bảng “Đối chiêu toán BHXH, BHYT” cuối quý, hàng tháng phòng kê toán nên u cầu phịng lao đợng tiền lương cung cấp đầy đủ số liệu về số BHXH, BHYT phải trích lập cho toàn công ty và bộ phận Nêu khắc phục được tình trạng tạm trích và phân bổ không chính xác dẫn tới việc phản ánh không đúng các khoản chi phí giữa các tháng SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 36 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD và các bộ phận hiện  Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Một số khoản chi tiền điện, tiền nước của bộ phận quản lý phải được tách riêng không hạch toán vào chi phi sản xuất cách lắp đồng hồ riêng Tất cả làm giảm chi phí đúng theo mong muốn của DN hạ giá thành sản phẩm Ba là: Công tác kế toán một số phần công y thiếu như: - Kê toán TSCĐ chưa được quản lý chặt chẽ đó gây nhiều bất lợi cho kê toán quá trình tập hợp lên các báo cáo Do đó DN cần có những diều chỉnh kịp thời mang lại hiệu quả cho công tác kê toán này - Kê toán tiêu thụ sản phẩm là một những mục tiêu quan trọng được các DN thương mại quan tâm Tuy nhiên công ty thì viêc tập hợp kê toán tiêu thụ sản phẩm nhiều hạn chê Do đó DN cần có những điều chỉnh hoàn thiện các loại phiêu xuất kho hang bán nhằm thuận lợi chi việc tập hợp của bộ phận kê toán Trên là những đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện nữa công tác kê toán chi phí giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Liên Thắng Việc hoàn thiện công tác kê toán đòi hỏi sự nỗ lực của các cán bợ phịng kê toán toàn thể cơng ty nhằm nâng cao hiệu quả phát huy vai trò vốn có của kê toán phục vụ đắc lực cho quá trình phát triển lên của công KẾT LUẬN SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 37 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD Phát huy nội lực vượt lên khó khăn để đứng vững và khắng định thương hiệu Liên Thắng thị trường đó là một những thành công lớn nhất của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty Một những nhân tố tạo nên thành công đó là đội ngũ nhân viên phịng kê toán, bợ phận quan trọng và hỗ trợ đắc lực cho những quyêt định của lãnh đạo công ty Nắm bắt được điều đó thời gian thực tập tại công ty TNHH Liên Thắng em đã tìm hiểu về hoạt động của toàn công ty nói chung và hoạt đợng của phịng kê toán nói riêng Em đã nhận được sự chỉ dẫn của lãnh đạo cơng ty và các anh chị phịng kê toán Đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo Tiên sĩ Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này Tuy nhiên thời gian thực tập tại đơn vị ngắn và trình độ hiểu biêt trình độ lý luận của bản thân em nhiều hạn chê nên báo cáo tởng hợp này của em cịn nhiều khó khăn thiêu sót Em rất mong nhận được sự chỉnh sửa góp ý, hướng dẫn của quý thầy cô để em có thể hoàn thiện bản báo cáo này bản báo cáo thực tập báo cáo tổng hợp cuối Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Văn Vương SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 38 GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD Danh mục tài liệu tham khảo Hướng dẫn của khoa kê toán trường ĐH KTQD Số liệu các báo cáo tài chính của Công ty TNHH Liên Thắng Giáo trình kê toàn tài chính Một số báo cáo kê toán của SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 39 GVHD: TS Trần Văn Thuận TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG Họ và tên sinh viên: Nguyễn Văn Vương Lớp, MSSV: KT2 – k10B Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận Hà Nội, tháng năm 2011 MỤC LỤC Trang PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT .3 VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Liên Thắng Với ngành nghề đăng ký kinh doanh là nội thất mây nhựa nên quá trình tổ chức hoạt động sản xuất Công ty mang một số đặc điểm riêng + Hiện tại quy trình sản xuất sản phẩm của công ty được tiên hành theo một chu trình khép kín Cụ thể từ khâu đầu tiên đên khâu kêt thúc tạo thành phẩm là sự kêt hợp của phân xưởng sản xuất Các bản vẽ kỹ thuật sau qua phòng kỹ thuật tính toán chính xác được chuyển xuống xưởng khí, tại các khung bàn ghê theo kích thước hình dáng kỹ thuật được và được kiểm tra theo các tiêu chuẩn kỹ thuật Kêt thúc công đoạn này các bán thành phẩm là các khung bàn ghê đã được định hình được chuyển qua xưởng sơn tĩnh điện Tại các khung sắt được sơn một lớp sơn tĩnh điện theo đúng màu sắc yêu cầu và đảm bảo không han dỉ phù hợp với điều kiện khí hậu Các khung bàn ghê sau đã được phủ một lớp sơn tĩnh điện được chuyển qua xưởng đan Tại các sản phẩm được đan các sợi nhựa theo đúng màu sắc yêu cầu và tạo các sản phẩm là bàn ghê Công đoạn cuối các sản phẩm bàn ghê, sau từ xưởng đan xuất xưởng được chuyển qua xưởng hoàn thiện Tại các nhân viên kiểm tra và làm các công việc kêt thúc hoàn thiện cuối trước đưa các sản phẩm lên kho thành phẩm chờ xuất bán + Có được những thành công ngày hôm ngoài quá trình sản xuất được tuân theo một quy trình không thể không kể tới quá trình tiêu thụ sản phẩm Đây là khâu quan trọng nhất quyêt định tới kêt quả hoat động của công ty, đó mà lanh đạo công ty đánh giá cao tầm quan trọng của bộ phận này Thương hiệu Liên Thắng hiện tại đã có tên tuổi tại thị trường miền Bắc, được khách hàng chấp nhận về chất lượng sản phẩm Tất cả là nhờ chính sách ưu tiên phát triển của lãnh đạo công ty dành cho bộ phận tiêu thụ sản phẩm Phát triển có chất lượng đội ngũ nhân viên thị trường tại các tỉnh thành phố lớn, tạo nhiều mối quan hệ với các đối tác làm xuất Hiện tại ngoài trụ sở chính tại: số 369 – đường Trần Hưng Đạo – TP Thái Bình thì công ty có Showroom lớn: Tại Hà Nội: số 112 - Phố Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội .5 Tại Hải Phòng: Số 659 – đường Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân – TP Hải Phịng Năm 2010 cơng ty đã ký dược một số hợp đồng xuất với một số đơn vị xuất qua thị trường một số nước như: singapo, maroc, Pháp…… 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Liên Thắng Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận bộ máy quản lý PHẦN 2: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY LIÊN THẮNG 2.1 Đặc điểm tở chức bộ máy kê toán của Công ty TNHH Liên Thắng Sơ đồ tổ chức bộ máy kê toán Chức năng, nhiệm vụ của phần hành bộ máy kê toán 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kê toán .11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN THẮNG 34 3.1.Những ưu điểm 34 Một số khoản chi tiền điện, tiền nước của bộ phận quản lý không được tách riêng hạch toán vào chi phi sản xuất Tất cả làm tăng chi phí và đẩy giá thành sản phẩm lên cao Đây là thiêu sót của kê toán bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 36 3.3 Kiên nghị đề xuất 36 Xuất phát từ yêu cầu quản lý sản xuất và lý luận của bản than em xin đưa một số đề xuất kiên nghị công tác kê toán sau: 36 Một là: Kê toán viên của bộ phận được phân công phát huy hêt khả và tinh thần trách nhiệm hoàn thành công việc được phân công Tham mưu đóng góp ý kiên kịp thời với lãnh đâọ công ty đưa các giải pháp điều chỉnh kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty .36 Hai là: 36 Hoàn thiện nữa các phần hành kê toán nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công tác kê toán tài chính 36 Kê toán tiền lương 36 Một số khoản chi tiền điện, tiền nước của bộ phận quản lý phải được tách riêng không hạch toán vào chi phi sản xuất cách lắp đồng hồ riêng Tất cả làm giảm chi phí đúng theo mong muốn của DN hạ giá thành sản phẩm 37 Ba là: Công tác kê toán một số phần của công y thiêu như: 37 Kê toán TSCĐ chưa được quản lý chặt chẽ đó gây nhiều bất lợi cho kê toán quá trình tập hợp lên các báo cáo Do đó DN cần có những diều chỉnh kịp thời mang lại hiệu quả cho công tác kê toán này 37 Kê toán tiêu thụ sản phẩm là một những mục tiêu quan trọng được các DN thương mại quan tâm Tuy nhiên công ty thì viêc tập hợp kê toán tiêu thụ sản phẩm nhiều hạn chê Do đó DN cần có những điều chỉnh hoàn thiện các loại phiêu xuất kho hang bán nhằm thuận lợi chi việc tập hợp của bộ phận kê toán 37 SV: Nguyễn Văn Vương – KT2/ 10B 42 GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt - TNHH NVL DN BHXH BHYT KPCĐ Nghĩa đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đoàn ... Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Phần : Tổ chức hạch hạch toán kế toán tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Phần :... TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY LIÊN THẮNG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Liên Thắng  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đờ 2.1 SƠ ĐỜ BỢ MÁY KẾ TOÁN. .. Thắng Phần : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng Do trình độ lý luận và thời gian thực tập hạn chê nên