Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu sự tác động gay gắt của các quy luật kinh tế như: quy luật giá trị, quy luật cạng tranh, quy luật cung cầu… Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và xu thế toàn cầu hóa, xây dựng cơ bản ngày càng giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước. Hàng năm nguồn vốn dành cho xây dựng cơ bản chiếm tỷ lệ đáng kể. Chính vì thế mà vấn đề quan tâm là ký kết hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Để quản lý tốt các chi phí sản xuất bỏ ra là tính chính xác được giá thành sản phẩm xây lắp tất nhiên doanh nghiệp còn phải thông qua công tác kế toán - công cụ hiệu quả nhất trong quản lý kinh tế. Trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán. Mỗi doanh nghiệp là một tế bào trong nền kinh tế Quốc dân điều đó khiến cho chi phí sản xuất là cơ sở xác định giá thành sản phẩm. Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, có thể tính chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, để từ đó kịp thời đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để làm được điều đó, các nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt một lượng thông tin cần thiết như: về năng lực sản xuất, dự trữ vật tư tiền vốn, giá thành lợi nhuận… Vì vậy để làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tổ chức theo đúng chế độ nhà nước quy định và phải phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 1 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên Sau một thời gian thực tập tại Công ty với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán và với kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tập ở trường em đã nhìn nhận thấy tầm quan trọng của việc tính giá thành, vì vậy em xin mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn” làm chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Chương 3:Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Trong quá trình làm chuyên đề, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về Chế độ kế toán hiện hành, Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán mới ban hành kết hợp cùng với kiến thức đã học ở trường. Vì thời gian có hạn, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong nhận được sự ủng hộ, góp ý kiến và bổ sung của các thầy, cô giáo trong khoa, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn TS. Trần Quý Liên để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Phương Thảo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 2 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn. Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà, công trình xây dựng trên phạm vi cả nước, đặc biệt là các tỉnh miền Bắc. Sản phẩm hoàn thành là các công trình xây lắp, hạng mục công trình… Trong quá trình không ngừng phấn đấu, Công ty đã và đang đóng góp công sức không nhỏ vào mục tiêu xây dựng, phát triển các khu dân cư, các công trình xây lắp, đường giao thông v.v Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu). Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 3 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Sản xuất xây lắp trong sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời và chịu tác động của các yếu tố môi trường, thời tiết. Do vậy thi công xây lắp mang tính thời vụ. Từ đó kế toán phải có phương pháp tính giá phù hợp cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ. Sản xuất xây lắp trong sản xuất xây dựng cơ bản được thực hiện trên các địa bàn biến động. Sản phẩm xây dựng mang tính cố định gắn liền với địa điểm xây dựng, khi hoàn thành không nhập kho như các sản phẩm khác. Mặt khác sản phẩm xây dựng cố định được thi công theo đơn đặt hàng của bên giao thầu, nên khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục của hai bên A và B trên cơ sở kiểm định khối lượng chất lượng công việc theo đúng thiết kế dự toán đã quy định. Do đó kế toán phải phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình bàn giao sản phẩm xây dựng hoàn thành để có thể thu hồi vốn đầy đủ và nhanh chóng. Đặc điểm sản phẩm dở dang ở Công ty xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 4 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ. Việc tính giá sản phẩm dở dang trong XDCB phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu. Tuy nhiên việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm xây lắp rất khó do sản phẩm có đặc điểm rất phức tạp. Vì vậy khi đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang một cách chính xác. Trên cơ sở kiểm kê sản phẩm đã tổng hợp được kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn. Trong khâu tổ chức sản xuất thì không thể thiếu quy trình tổ chức kinh doanh bao gồm các bước như sau: - Chuẩn bị hồ sơ, kỹ thuật: Trong bước này việc đầu tiên là dự toán bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu tư (Bên A) cung cấp. Và dự toán thi công do bên trúng thầu cung cấp (Bên B). Sau khi lập dự toán thi công được bên chủ đầu tư chấp nhận thì bên trúng thầu sẽ khảo sát mặt bằng và tổ chức thi công sao cho phù hợp với mặt bằng thực tế công trình. - Lập biện bản thi công và biện pháp an toàn lao động: Là công việc tiếp theo cần tiến hành. Biên bản thi công và biện pháp an toàn lao động được lập sao cho công trình được thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động. Mỗi công trình sẽ có một biên bản thi công và một biện pháp an toàn lao động khác nhau sao cho phù hợp đối với từng công trình thi công. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 5 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên - Công tác tổ chức thi công: Được thực hiện sau khi bên chủ đầu tư chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, biên bản thi công và biện pháp an toàn lao động. Quá trình thi công được thực hiện theo biện pháp đã lập. - Nghiệm thu: Là quá trình sau khi công trình hay hạng mục công trình hoàn thành thì bên chủ đầu tư và bên trúng thầu tiến hành tổ chức nghiệm thu, bàn giao rồi đưa công trình đi vào hoạt động. Thành phần nghiệm thu bao gồm: Chủ đầu tư (Bên A), bên trúng thầu (Bên B), và những người có liên quan. - Thanh quyết toán: Là khâu cuối cùng hai bên tiến hành quyết toán công trình hoàn thành. Khi quyết toán công trình đã được các cấp có thẩm quyền duyệt, lúc này bên chủ đầu tư sẽ thanh toán nốt phần tiền còn lại cho bên trúng thầu. Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty được thể hiện qua Sơ đồ 1.1 (Trang 7) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 6 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH Ngoài ra còn phải nói tới quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí, theo dõi quản lý sản xuất kinh doanh và thanh toán thu hồi nợ. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là cơ sở để xác định đối tượng và lựa chọn phương pháp tình giá thành sao cho phù hợp. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn như sau: - Sử dụng lao động dọn dẹp mặt bằng, chuẩn bị máy thi công, công cụ ( cuốc, xẻng …) Đào móng công trình. - Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cố nền móng công trình chống lún. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 7 Chuẩn bị hồ sơ, kỹ thuật Lập biên bản thi công và biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu Thanh quyết toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên - Phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty cùng với kỹ thuật viên công trình tiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. - Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư và đưa vào hoạt động. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được thể hiện qua Sơ đồ 1.2 (Trang 9) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 8 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SXSP XÂY LẮP Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 9 Dọn dẹp mặt bằng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Đào đắp thông thường K95, K98 Đắp bao Thi công cống Làm thảm, rải thảm Kết cấu mặt đường Tạo cảnh quan môi trường: sơn kẻ mặt đường, lát vỉa hè, dải phân cách Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên 1.3. Quy trình quản lý chi phí sản xuất của Công ty Sản xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Đầu tiên trong khâu quản lý là:  Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn - Đứng đầu là Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch kinh doanh và là người điều hành mọi hoạt động của Công ty. - Phó Giám đốc kỹ thuật và Phó Giám đốc hành chính là người giúp việc cho Giám đốc và tham mưu điều hành cùng các phòng ban còn lại trong Công ty. Ở phía dưới là các phòng ban có nhiệm vụ tham gia đề xuất với Ban Giám đốc Công ty những chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn vướng mắc trong Công ty theo chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bao gồm: - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc sắp xếp cán bộ quản lý, biên chế các chức danh lao động hợp lý ở các phòng ban, các chi nhánh, các đơn vị sản xuất, đôn đốc thực hiện các chủ trương chỉ thị của cấp trên và của Công ty và đồng thời theo dõi công tác quản lý lao động tiền lương, các chế độ chính sách với người lao động, BHXH, BHYT, thi đua tuyên truyền… Xây dựng định mức lao động, phụ trách công tác hành chính văn thư, bảo vệ và phục vụ đời sống quản trị cho Công ty. - Phòng kế hoạch đầu tư và quản lý thiết bị: Là bộ phận có chức năng xem xét các công tác kế hoạch hóa sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản, đồng thời có chức năng lập kế hoạch, điều động sản xuất, đấu thầu và chào thầu các công trình, lập hồ sơ dự thầu và tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 10 [...]... Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm , sổ cái… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Phương Thảo 21 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Trần Quý Liên CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN 2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. .. Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn Để trình bày rõ nét về quá trình hoàn thi n kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn, em xin lấy số liệu thi công Công trình Nhà C2 - Khu đô thị mới Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội để làm ví dụ minh họa cho bài thực tập của mình 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí NVLTT là loại chi. .. 1.4: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán, ngân hàng, tài sản cố định, thủ quỹ Kế toán các chi nhánh, các đội sản xuất  Hình thức kế toán áp dụng Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành Chế độ kế toán áp dụng cho... hành kế toán tiền lương và BHXH Tính và nộp đủ tiền lương của công nhân viên, BHXH, BHYT cho cơ quan bảo hiểm - Kế toán các đội sản xuất: Là có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại các công trình và tập hợp, phân loại các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung rồi gửi lên phòng Tài chính - Kế toán. .. cả các chi phí phát sinh tại công trình đó trong toàn quý và theo dõi chi tiết các chi phí từng công trình Đây là cơ sở để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Sổ này sẽ hổ trợ cho kế toán tổng hợp của Công ty tiến hành theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí NVL trực tiếp của tất cả các công trình trong toàn bộ Công ty Mặt khác giúp kế toán Công ty tổng... phần mềm kế toán - Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự đã xác định - Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán tài chính, hệ thống sổ báo cáo kế toán quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế toán - Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ hợp lý và chính... tra giám sát các dự án của toàn Công ty - Văn phòng Hà Nội: Có trách nhiệm lập dự toán các công trình xây lắp, tính toán số lượng nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công để tiến hành thi công công trình hay hạng mục công trình và kiểm tra giám sát kỹ thuật thi công của các công trình trong toàn Công ty - Trạm trộn Mỏ đá: Có nhiệm vụ sản xuất bê tông nhựa để phục vụ cho các công trình - Các đội thi công: ... vậy hạch toán đúng đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp thanh toán chi trả lương, tiền công kịp thời, khuyến khích, động viên người lao động Khoản mục chi phí NCTT ở Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn bao gồm tiền lương cho bộ phận công nhân trong danh sách và nhân công thuê ngoài Với đối tác khác nhau Công ty áp dụng... của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn như sau: Cứ vào cuối tháng cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng đội xây dựng tiến hành nghiệm thu khối lương công việc hoàn thành Tổng số lương = Tổng khối lượng thực x Đơn giá một khối lượng khoán hiện trong tháng công việc Sau đó căn cứ vào Bảng chấm công và Bảng chia lương do đội sản xuất gửi lên, nhân viên kế toán có trách nhiệm xác định đơn giá một ngày công và. .. phí chi m tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành công trình… Do vậy việc hạch toán chính xác đầy đủ chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định mức tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng Chi phí NVLTT còn là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ Chi phí . ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn. Công ty Sản xuất và Xây dựng Thi Sơn. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây. phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Chương 3 :Hoàn thi n kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn. Trong quá trình làm chuyên đề,