CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết của đề tài Xã hội ngày càng phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, càng mang tính chất đa dạng, phức tạp thì nhu cầu thông tin càng trở nên bức thiết và quan trọng. Kế toán doanh nghiệp là một công cụ quan trọng không những phục vụ cho việc quản lý của nhà nước mà còn phục vụ cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế – tài chính của một tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý của các đối tượng bên trong và bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp lại còn có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay - giai đoạn toàn cầu hóa nền kinh tế, sự cạnh tranh mang tính chất khốc liệt và phức tạp.Có thể nói chính chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để đạt được kết quả đề ra. Kế toán có thể phát huy đầy đủ các chức năng của mình chỉ khi nào công ty có một Hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Đó là hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu thông tin không chỉ về các quá trình sự kiện đã xảy ra mà còn phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức điều hành kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập. Một doanh nghiệp ra đời, hoạt động nhằm mục tiêu trước mắt và lâu dài của họ, tốc độ phát triển nhanh hay chậm cho ta cái nhìn tổng thể về sức sống hiện tại và tiềm năng trong tương lai của doanh nghiệp đó. Hiệu quả hoạt động kinh doanh không tự nhiên có, nó là kết quả của sự phối kết hợp của một hệ thống các yếu tố xuất phát từ chính doanh nghiệp. Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu, lợi nhuận các doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ quản lý kinh tế khác nhau. Một trong số công cụ đắc lực ấy là hệ thống kế toán doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác, kịp thời từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và có thể lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi nhất góp phần vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. 1 Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình làm việc tại Công ty CPXD & TM Hùng Thảo được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng kế toán công ty, em đã thực hiện luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có những mục tiêu chính sau: - Hệ thống hóa các vấn đề lý Luận về hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp. - Làm rõ thực trạng hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. - Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. - Từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện Hệ thống kế toán thuộc Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Hùng Thảo theo hướng vận dụng các quy định của kế toán việt Nam; nâng cao chất lượng công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. 1.3. Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. Thời gian nghiên cứu Luận văn từ tháng 01/2011 đến tháng 12/2011. - Tổ chức thu nhập tài liệu: Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. 1.4. Phương pháp nghiên cứu - Để đạt được mục tiêu nghiên cứu của đề tài, tác giả đã sử dụng phương pháp luận duy vật biện chứng và nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp điều tra, phương pháp phỏng vấn, phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tài liệu và phương pháp phân tích để thu thập, phân tích dữ liệu và lý giải các vấn đề về Hệ thống kế toán cũng như thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. 2 1.4.1. Phương pháp khảo sát 1.4.2. Phương pháp phỏng vấn Phương pháp phỏng vấn được thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua điện thoại một số nhà quản lý cũng như những người trực tiếp thực hiện công tác kế toán tại Công ty. Nội dung các cuộc phỏng vấn được tác giả chuẩn bị trước và nội dung không hoàn toàn giống nhau giữa những người được phỏng vấn và xoay quanh những nội dung chính của công tác kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động. 1.4.3. Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát được tác giả thực hiện trực tiếp tại Công ty Cổ Phần xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. Mục đích của việc quan sát này khảo sát trực tiếp thực trạng công tác kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động và so sánh với các kết quả điều tra, phỏng vấn đã thu nhận được. Nội dụng của phương pháp quan sát này là: quan sát quá trình tiến hành công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo. 1.4.4. Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tác giả thực hiện phương pháp nghiên cứu này qua nhiều kênh thông tin khác nhau như: Tham khảo các công trình nghiên cứu khoa học, bài viết liên quan đến đề tài nghiên cứu, đọc sách, báo, tạp chí, giáo trình chuyên ngành, tra cứu thông tin về công ty. Phương pháp nghiên cứu tài liệu này được sử dụng phổ biến trong hầu hết các công trình nghiên cứu của tác giả. Với bản thân tác giả Luận văn này nhận thấy phương pháp này rất cần thiết để hoàn thiện bài viết này, đây là kênh thông tin quan trọng để tác giả viết chương 2 và chương 3 của Luận văn. 1.4.5. phương pháp phân tích dữ liệu Sau khi thu thập dữ liệu, bằng các phương pháp nêu trên, tác giả tiến hành hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin bằng phương pháp phân tích dữ liệu. Mục đích của 3 phương pháp này là phân tích các thông tin đầu vào đã thu thập để đưa ra các thông tin, các kết Luận phù hợp. 1.5. Nguồn số liệu của Luận văn Luận văn sử dụng số liệu trong các năm trước của hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hùng Thảo, độ tin cậy của số liệu cao. 1.6. Ý nghĩa của Luận văn Về phía Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Thảo: Việc xây dựng hoàn thiện Hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động sẽ góp phần rất lớn trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty bằng các giải pháp nhằm tối đa hóa đầu ra từ đó tối đa lợi nhuận dựa trên nguồn vốn đầu vào có hạn của của công ty. 1.7. Bố cục của Luận văn Ngoài phần mục lục, phụ lục luận văn được kết cấu thành 4 chương: Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2: Những vấn đề lý Luận cơ bản về hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hùng Thảo. Chương 3: Thực trạng hệ thống kế toán với việc theo dõi và bảo đảm hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hùng Thảo. Chương 4: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán với việc nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hùng Thảo. Kết Luận chương 1: Xác lập rõ ràng các vấn đề tổng quan nghiên cứu trên là vô cùng cần thiết giúp tác giả có mục tiêu nghiên cứu rõ ràng và đi đúng hướng trong quá trình nghiên cứu. 4 CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG 2.1. Những vấn đề lý luận về hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp 2.1.1. Mục tiêu hoạt động của Doanh nghiệp. Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp chính là lợi nhuận.Lợi nhuận của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ phận sản phẩm thặng dư do người lao động tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận doanh nghiệp có được chính là giá trị còn lại của sản phẩm khi đã trừ hết các loại chi phí. Lợi nhuận trong doanh nghiệp được hình thành từ các nguồn: +) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận này được thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp hoặc từ các hoạt động dịch vụ thương mại. Bộ phận lợi nhuận này chiếm chủ yếu trong tổng số lợi nhuận của doanh nghiệp. +) Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: Lợi nhuận này được xác định bằng chênh lệch giữa các khoản thu và khoản chi về hoạt động tài chính. +) Lợi nhuận bất thường: là những khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc những khoản thu mang tính chất không thường xuyên. Một doanh nghiệp bắt đầu hình thành vào một thời điểm nào đó với một số nguồn tài nguyên (nhân, vật lực), bị giới hạn và mong muốn sử dụng những nguồn tài nguyên này để đạt được một điều gì đó. Điều mà doanh nghiệp muốn đạt được tức là mục tiêu của doanh nghiệp, vốn được mô tả như là một đích đến móng muốn và thường là dưới dạng một mức lợi nhuận. Bởi vì, lợi nhuận làm hài lòng cổ đông và chủ đầu tư. Lợi nhuận là tiêu chí để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng nguồn tài nguyên của doanh nghiệp, và cách làm như thế nào để đạt được mục tiêu này thì đó chính là chiến lược của công ty. Điều này có nghĩa là những mong muốn được đề cập như là tăng thị phần, tạo ra một hình ảnh mới, đạt được X% tăng trưởng về doanh số. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lãi, lãi là mục tiêu cuối cùng mà 5 các doanh nghiệp cần hướng tới. Hoạt động kinh doanh được coi là có lãi (có hiệu quả kinh tế) khi thu nhập từ hoạt động kinh doanh phải lớn hơn tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có thể mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín thương mại, lợi nhuận và góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, là động lực trực tiếp thúc đẩy, khuyến khích tinh thần lao động hăng say, góp phần nâng cao năng suất lao động ngoài ra đảm bảo khả năng thanh toán với nhà nước và các đơn vị kinh tế khác, góp phần quan trọng để tái thiết nền kinh tế quốc dân thông qua việc đóng góp vào ngân sách nhà nước. Như vậy, lợi nhuận là động lực, mục tiêu hàng đầu, là đích cuối cùng mà doanh nghiệp phải hướng tới, nhằm đảm bảo sự sinh tồn, phát triển và thịnh vượng của mình. Mặt khác, lợi nhuận được tạo ra là kết quả tổng hợp của các hoạt động thương mại của doanh nghiệp, là kết quả của việc kết hợp hài hòa giữa các khâu, các công đoạn, các yếu tố của quá trình kinh doanh, là sản phẩm của sự tìm tòi, linh hoạt của các nhà quản trị. Nó đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải có sự phát triển toàn diện khả năng tư duy, nhạy bén và năng động, đòi hỏi người kinh doanh phải có cái nhìn tổng thể và sâu sắc đối với mọi hoạt động diễn ra xung quanh, liên quan đến toàn bộ các khâu trong một quá trình kinh doanh. Vì vậy, khi phân tích môi trường bên trong của doanh nghiệp thì yếu tố kế toán tài chính không thể bỏ qua, công việc này có tác động rất to lớn vì phân tích hoạt động của doanh nghiệp hướng vào phục vụ quản trị nội bộ doanh nghiệp một cách linh hoạt và hiệu quả. Tóm lại, muốn đạt được lợi nhuận cao thì Hiệu quả hoạt động trong tất cả các khâu của quá trình kinh doanh đều phải cao. 2.1.2. Nội dung cơ bản của Hiệu quả hoạt động 2.1.2.1. Khái niệm hiệu quả hoạt động Trong nền kinh tế thị trường để duy trì và phát triển doanh nghiệp thì trước hết đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là mối quan tâm của bất kỳ mọi doanh nghiệp. Khi làm bất cứ điều gì đó cũng là vấn đề bao trùm xuyên suốt, thể hiện trong công tác quản lý, bởi suy cho quản lý kinh tế là để đảm bảo tạo ra kết quả và hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tất cả những cải tiến, 6 những đổi mới về nội dung, phương pháp, biện pháp áp dụng trong quản lý chỉ thực sự đem lại ý nghĩa khi chúng làm tăng được hiệu quả kinh doanh, không những là thước đo về chất lượng, phản ánh tổ chức, quản lý kinh doanh, mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì trước hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao, doanh nghiệp càng có điều kiện tái sản xuất mở rộng. Kinh doanh có hiệu quả là tiền đề nâng cao phúc lợi cho người lao động, kích thích người lao động tăng năng suất lao động và là điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy Hiệu quả hoạt động là mối quan hệ tương quan giữa đầu ra và đầu vào của một hoạt động khi yếu tố đầu vào đó bị giới hạn. Hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp khác với kết quả hoạt động của doanh nghiệp đó.kết quả hoạt động của doanh nghiệp là những gì mà doanh nghiệp đạt được sau một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định, có liên quan đến mục tiêu của doanh nghiệp, là những đại lượng có thể cân đong đo đếm được như số sản phẩm tiêu thụ mỗi loại, doanh thu, lợi nhuận,thị phần. Kết quả hoạt động cũng có thể chỉ phản ánh mặt chất lượng hoàn toàn có tính chất định tính như uy tín doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm. 2.1.2.2. Vai trò, bản chất và tiêu chuẩn đánh giá Hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp. Phân tích và đánh giá được Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt, nguồn lực đầu vào của doanh nghiệp bị hạn chế có những vai trò cụ thể nhất định đối với sự tồn tại của doanh nghiệp cụ thể: - Qua phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể đánh giá được trình độ khai thác và tiết kiệm các nguồn lực đã có. - Thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển với tốc độ cao. - Trên cơ sở đó doanh nghiệp phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh, đề ra các biện pháp nhằm khai thác mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ giá thành, tăng 7 khả năng cạnh tranh, tăng tích lũy, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. *) Bản chất của hiệu quả hoạt động trong kinh doanh là phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. *) Tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo 3 lợi ích: cá nhân, tập thể và nhà nước. Hiệu quả hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với hiệu quả xã hội, hoạt động của doanh nghiệp phải tuân theo hệ thống pháp luật hiện hành. 2.1.3. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh là công cụ quản trị kinh doanh, hiệu quả kinh doanh không những cho biết trình độ sản xuất mà còn giúp tìm ra các biện pháp tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh tức là đã nâng cao khả năng sử dụng các nguồn lực khan hiếm, trong cơ chế kinh tế thị trường việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là điều kiện cần để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. 2.2. Hệ thống kế toán với hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp. 2.2.1. Một số định nghĩa cơ bản Kế toán có thể được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau theo quan điểm của các tác giả khác nhau. Khái niệm kế toán khi nghiên cứu trên góc độ hoạt động: Là quá trình thu thập và xử lý và cung cấp các thông tin về tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh. Khái niệm kế toán trên góc độ sử dụng: Là phương pháp quan lý có hiệu quả là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo tinh thần của kế toán quốc tế, kế toán được định nghĩa là hệ thống thông tin và kiểm tra dùng để đo lường/phản ánh, xử lý và truyền đạt những thông tin về tài chính, kết quả kinh doanh và các luồng tiền tạo ra của một đơn vị kinh tế. 8 Theo quan điểm nêu trong Luật kế toán của Việt nam, định nghĩa kế toán được trình bày như sau: Kế toán là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động…. Theo quan điểm của tác giả: Kế toán: là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản ( hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp. Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà môt doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán. - Kế toán tài chính: là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp cho người quản lý và những đối tượng ngoài doanh nghiệp, giúp họ ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm. - Kế toán quản trị: là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho những người trong nội bộ doanh nghiệp sử dung, giúp cho việc đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh. - Khái niệm Hệ thống kế toán: Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành báo cáo kế toán định kỳ tạo thành một hệ thống kế toán. Chức năng của hệ thống kế toán: - Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác. - Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng. 9 - Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định. 2.2.2. Các yếu tố cơ bản của Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp gồm bốn yếu tố: + Hệ thống chứng từ kế toán. + Hệ thống tài khoản kế toán. + Hệ thống sổ kế toán. + Hệ thống báo cáo kế toán 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán phải có các nội dung cụ thể như sau: + Tên và số hiệu chứng từ kế toán + Ngày, tháng năm lập chứng từ kế toán + Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán + Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán. + Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Khi có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải tổ chức lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu thì doanh nghiệp được lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định tại luật kế toán. Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xoá, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xoá, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống 10 [...]... niên độ kế toán (ngày 31/12) trước khi lập báo cáo tài chính năm, Chỉ lập dự phòng cho vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Như vậy, việc lập tài khỏan dự phòng sẽ giúp cho việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, tăng cường hiệu quả hoạt động trong hoạt động lưu kho 2.2.3.2.3 Hệ thống sổ kế toán với hiệu quả hoạt động lưu kho Trong tồn kho kế toán sử dụng các sổ sau: + Sổ kế toán chi... phương pháp kế toán được quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo phản ánh và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính để lập báo cáo tài chính và đáp ứng các nhu cầu khác về quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp gồm: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán tổng hợp... phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, nhưng phải được cơ quản chủ quản chấp nhận 16 Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm về các số liệu báo cáo Vì vậy cần phải kiểm tra chặt chẽ các Báo cáo tài chính trước khi ký, đóng dấu và gửi đi 2.2.3 Nội dung cơ bản của hệ thống kế toán với hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp 2.2.3.1 Hệ thống kế toán với hiệu quả hoạt động mua... giảm giá khi đó kế toán sẽ phản ánh vào bên có của các tài khoản 156, nếu chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán lớn kế toán có thể xem xét để giảm vào giá hàng mua làm cho giá hàng mua giảm xuống tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp 2.2.3.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán với hiệu quả hoạt động mua hàng Để phục vụ cho hoạt động mua hàng đạt được hiệu quả về theo dõi và quản lý, kế toán sử dụng... chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế 15 2.2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán gồm hai phân hệ: Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo kế toán quản trị Thông thường thì: - Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo... Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng • Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo chế độ quy định 2.2.3.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán với hiệu quả hoạt động bán hàng Chứng từ kế toán trong hoạt động bán hàng là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế về nghiệp vụ bán hàng làm căn cứ ghi sổ kế toán Kế toán nghiệp vụ... của 2 đối tượng hạch toán kế toán cơ bản là tài sản và nguồn vốn - Hệ thống tài khoản phải phản ánh được ba loại cơ bản của đối tượng hạch toán kế toán: tài sản, nguồn vốn và quá trình hoạt động - Tài khoản kế toán phải được thiết kế hai bên đối xứng nhau để theo dõi sự vận động tăng giảm của từng đối tượng hạch toán kế toán - Tài khoản kế toán phản ánh mỗi đối tượng phải được thiết kế gồm tài khoản tổng... sổ kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho sẽ tập hợp đuợc tất cả các phiếu xuất kho theo thời gian như vậy sau này khi cần rà soát lại nghiệp vụ xuất kho đã xuất lâu kế toán kho không cần lật lại từng chứng từ 2.2.3.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán với hiệu quả hoạt động lưu kho Trong họat động lưu kho kế toán sử dụng hệ thống sổ kế toán sau: + Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn: Cuối mỗi ngày qua phần mềm kế. .. chỉnh thủ công đối với số lượng và giá trị Hàng tồn kho 2.2.3.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán với hiệu quả hoạt động lưu kho Căn cứ danh mục chứng từ kế toán quy định trong chế độ chứng từ kế toán áp dụng, doanh nghiệp lựa chọn chứng từ phù hợp với hoạt động của đơn vị hoặc dựa vào các mẫu biểu của hệ thống chứng từ ban hành của Bộ tài chính để có sự bổ sung, sửa đổi phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn... trong kì 2.2.3.1.1 Hệ thống chứng từ kế toán với hiệu quả hoạt động mua hàng Chứng từ kế toán trong hoạt động mua hàng là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế về nghiệp vụ mua hàng làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán trong hoạt động mua hàng bao gồm: Phiếu báo giá Bảng kê mua hàng, Phiếu giao hàng, Phiếu nhận hàng, Phiếu nhận tạm ứng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu . Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp gồm bốn yếu tố: + Hệ thống chứng từ kế toán. + Hệ thống tài khoản kế toán. + Hệ thống sổ kế toán. + Hệ thống báo cáo kế. với đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có những mục tiêu chính sau: - Hệ thống hóa các vấn đề lý Luận về hệ thống kế. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG 2.1. Những vấn đề lý luận về hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp 2.1.1. Mục tiêu hoạt động của Doanh nghiệp.