MỤC LỤC Th¸ng 04 n¨m 2011 25 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Muốn vậy, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có tri thức trong hoạt động quản lý. Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó được đặc biệt quan tâm bởi nó quyết định đến sự tồn tại của phần lớn các doanh nghiệp.Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hóa của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của nền kinh tế thế giới.Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hóa luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để hoàn thiện hơn cả về mặt lý thuyết cũng như hoạt động thực tế. Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, mối quan tâm của các doanh nghiệp.Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, Việt nam đã thiết lập nhiều mối quan hệ thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, hàng hóa các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hóa ngày càng diễn ra sôi nổi hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, các doanh nghiệp cần làm tốt hơn nữa công tác tiêu thụ hàng hóa của mình. Với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặt hàng nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác. Do vậy 1 việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất. Để tồn tại và phát triển, các nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khẳ năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Bởi vậy, xây dựng công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới đáp ứng được yêu cầu quản lý ở mức hạn chế. Do đó, bổ sung hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa của công ty với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải”. Do thời gian thực tập không nhiều và bản thân còn bị hạn chế nên nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo tận tình của thầy giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, Ths. Trương Anh Dũng và phòng kế toán công ty. Nội dung chính của chuyên đề gồm ba chương. 2 Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải. Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải. 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư Long Hải 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Nhóm mặt hàng phân bón: DAP (Diamonium sunlphate), MAP (Monoamonium Sunlphate), SA (Amonium Sunlphate), Urea. Nhóm mặt hàng hóa chất: Nitorat Amon (NH4NO3), Benzen (C6H6), Soda (Na2CO3), Xút vảy (NaOH), Vonfarm, Phốt pho, Phốt pho vàng. Nhóm mặt hàng nông sản: Ngô, khô đậu tương, sắn lát, lúa mì, gạo, cám gạo ép viên, bã cọ, bã dừa, tấm gạo. Nhóm thức ăn chăn nuôi: DCP (Dicancium Photphat), bột thịt xương, bột cá Nhóm khác (không chủ yếu): thép tấm, thép lá, máy kéo thép. 1.1.2 Thị trường của Công ty Sau hơn 15 năm hoạt động, Công ty đã có một thị trường rộng lớn trải khắp từ Bắc vào Nam và trở thành một trong những nhà nhập khẩu, phân phối nông sản và phân bón hàng đầu trong nước. Với mục tiêu hoạt động không ngừng củng cố nâng cao vị thế trên thị trường, doanh thu hàng năm của Công ty không ngừng tăng lên, đạt 2.500 tỷ đồng năm 2010. Khách hàng của Công ty là những doanh nghiệp lớn, có uy tín trên thị trường như Công ty Phân bón Miền Nam, Công ty Phân bón Bình Điền, Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Công ty CP Vật tư nông nghiệp Sông Hồng, Công ty cổ phần Vinacam, Công ty Hoá chất 21- Bộ Quốc phòng, Công ty TNHH 1 thành viên công nghiệp hoá chất mỏ-TKV, Công ty CP XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản Việt nam, Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt nam, Công ty TNHH Cargill Việt nam, Công ty CP Việt Pháp 4 SXTAGS Proconco,… Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt nam có uy tín trên thị trường quốc tế, Công ty có các đối tác nước ngoài là những nhà cung cấp ổn định, uy tín như Toepfer International-Asia Pte., Ltd, Bunge Yuntianhua United Commerce Co., Ltd, Yuntianhua United Commerce Co., Ltd . Ngày càng nhiều các doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn Công ty là nguồn cung cấp hàng vào Việt nam. Năm 2010, lượng phân bón DAP do Công ty nhập khẩu cung cấp cho thị trường trong nước chiếm 1/10 tổng lượng phân bón DAP nhập khẩu cả nước. Các khách hàng nước ngoài là đối tác xuất khẩu của Công ty cũng là những thương hiệu lớn trên thị trường nông sản Trung Quốc như Ningbo Yinglong Co., Ltd. Năm 2010 Công ty đạt doanh thu xuất khẩu trên 48 tỷ đồng, năm 2011 đạt 565 tỷ đồng cho mặt hàng sắn lát, tinh bột sắn. 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Bán hàng trong nước: Công ty bán hàng theo phương thức bán buôn và bán trực tiếp đến khách hàng. Các đơn hàng thường có giá trị lớn. Do hoạt động trên thị trường bán buôn nên Công ty không có chiết khấu, khuyến mại. Công ty có hệ thống nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, hoặc khách hàng gửi đơn đặt hàng đến Công ty hoặc Công ty có thư chào hàng đến khách hàng. Sau khi có đơn hàng hoặc xác nhận chấp thuận chào hàng của Công ty, khách hàng có thể yêu cầu làm hợp đồng hoặc không. Hàng được xác định là đã chuyển giao cho khách hàng khi hai bên tiến hành giao nhận tại vị trí được xác định trong hợp đồng, có thể là tại cảng, tại kho Công ty đi thuê hoặc tại kho của khách hàng. Đối với hoạt động xuất khẩu, năm 2010 Công ty xuất khẩu một lô hàng gạo ủy thác qua đơn vị thành viên của Tổng công ty lương thực miền Nam, các lô hàng gạo còn lại và các mặt hàng khác, Công ty xuất khẩu trực tiếp. Công ty có bộ phận kinh doanh thường xuyên tìm kiếm các đơn hàng được 5 các nhà nhập khẩu nước ngoài thông báo trên website của họ hoặc liên lạc trực tiếp để tìm hiểu nhu cầu khách hàng. Tùy theo thỏa thuận với khách hàng ngoại tại Hợp đồng mua bán mà hàng được xem là đã chuyển giao cho khách hàng tại cảng của bên bán hay tại cảng của bên mua. Trong hợp đồng với khách hàng ngoại thường quy định các điều khoản của hợp đồng theo Incoterm 2000. Xét theo phương thức giao hàng, Công ty có phương thức bán hàng giao thẳng và giao tại kho. Phương thức giao thẳng là khi bán hàng theo thương vụ, Công ty nhập hàng theo đơn đặt hàng của khách, còn phương thức giao tại kho là khi Công ty bán hàng đã mua tích trữ từ trước. 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư Long Hải Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty theo hai hình thức là buôn chuyến (theo thương vụ) và thương mại đầu cơ. Trong đó chủ yếu là buôn chuyến. Cụ thể, buôn chuyến là khi có đơn hàng, hợp đồng của khách hàng thì Công ty sẽ tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng cho đơn hàng đó, mỗi đơn hàng như vậy được xem là một chuyến hàng hoặc một thương vụ; còn thương mại đầu cơ là Công ty đánh giá xu thế, nhu cầu của thị trường đối với mặt hàng cụ thể rồi lên kế hoạch mua hàng, đợi đến khi giá đạt kỳ vọng thì bán. Hàng được nhập khẩu theo các hợp đồng ngoại do phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu đặt hàng và thông báo kế hoạch nhập hàng, tiến độ thanh toán cho phòng kế toán. Phương thức thanh toán hợp đồng ngoại thường là L/C. Đối với bên vận chuyển thì Công ty có hợp đồng nguyên tắc từ đầu năm trong đó có đơn giá cố định và biên độ cho phép thay đổi, trường hợp có thay đổi theo biên độ thì bên vận chuyển sẽ thông báo cho Công ty được biết. Thời gian nhập một lô hàng theo đường tàu biển hoặc đường sắt thường từ ba đến 6 sáu tháng, thời gian nhập lô hàng đường bộ thì ngắn hơn nhưng cũng phải gần một tháng. Hàng nhập về thường được giao thẳng cho bên mua đối với hàng có đơn đặt hàng từ trước (đối với thương vụ cụ thể), còn lại sẽ lưu kho Công ty chờ khi có đơn hàng thì giao (mua tích trữ chờ tìm kiếm khách để bán). Các hợp đồng nội thường có thời gian thu tiền sau khi nhận hết hàng 30 ngày làm việc. Hoạt động xuất khẩu của Công ty gồm có xuất khẩu ủy thác gạo và xuất khẩu trực tiếp sắn, tinh bột sắn. Với mặt hàng nông sản xuất khẩu này Công ty thường phải thanh toán trước 80% giá trị hợp đồng mua và nhận hàng khi có đơn đặt hàng xuất khẩu thì bên bán sẽ giao đến cảng xuất. Các hợp đồng xuất khẩu cũng thanh toán theo L/C hoặc T/T. Phòng Kinh doanh: Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm, lựa chọn và đàm phán với nhà cung cấp, khách hàng để thống nhất các nội dung của đơn hàng hoặc hợp đồng. Mỗi đơn hàng hoặc hợp đồng bán là một thương vụ được tính toán phương án nhập và xuất cụ thể các chi phí đầu vào, đầu ra. Phương án được triển khai sau khi được duyệt bởi Giám đốc Công ty. Sau khi đã thống nhất với khách hàng, nhà cung cấp các nội dung cơ bản của thương vụ, phòng Kinh doanh chuyển thông tin cho phòng Xuất nhập khẩu để làm hồ sơ cụ thể. Chức năng của Phòng Kinh doanh là tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty chiến lược kinh doanh và các kế hoạch kinh doanh cụ thể. Phòng Xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ của bộ phận này là hoàn tất các hồ sơ mua, bán hàng, chuẩn bị và thực thi phương án nhập, xuất hàng. Công việc cụ thể gồm có: soạn thảo hợp đồng, tìm kiếm đơn vị vận chuyển trong nước, đơn vị cung cấp dịch vụ logistic, bảo hiểm, đơn vị kiểm dịch và đàm phán giá với các đơn vị này, liên lạc với các đối tác để hoàn thiện hồ sơ chứng từ hàng hóa, thực hiện kê khai hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu, làm thủ tục thanh khoản tờ khai nhập xuất hàng hóa với hải quan và bộ ngành chức năng quản lý theo quy định của Nhà nước. Phòng Xuất nhập khẩu có chức năng tham 7 mưu cho phòng Kinh doanh về thuế suất, các điều kiện giao hàng, tổng hợp số liệu nhập xuất hàng hóa trên thị trường làm nguồn dữ liệu cho phòng Kinh doanh. Phòng Kế toán: Nhiệm vụ của phòng kế toán là theo dõi giám sát quá trình mua bán hàng hóa về chi phí mua bán hàng hóa, thực hiện thanh quyết toán với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị dịch vụ vận chuyển, thu hồi công nợ, lập báo cáo đánh giá kết quả thực hiện thương vụ. Hoạt động thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng chủ yếu là chuyển khoản hoặc bù trừ công nợ, các hồ sơ thanh toán này đều do phòng Kế toán đảm trách, chịu trách nhiệm về việc thanh toán đúng, đủ. Ngoài ra, phòng Kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi hàng tồn kho, thường xuyên thông báo cho phòng kinh doanh về tình hình hàng tồn kho. Chức năng của phòng kế toán là tham mưu cho bộ phận kinh doanh và xuất nhập khẩu về các quy định quản lý, nhà nước về chứng từ; phối hợp với phòng Kinh doanh để lập kế hoạch dòng tiền cho hoạt động của Công ty. 8 [...]... Khách hàng Công ty TNHH Việt Phơng Hà Nam - VIETPHUO Công ty CP JAPFA Comfeed Việt Nam - JAPFACOM CN Công ty CP Tập đoàn đầu t Long Hải - CNLONGH Công ty CP JAPFA Comfeed Việt Nam - JAPFACOM Công ty TNHH SX - TM Thảo Minh Châu - MINHCHAU Công ty TNHH Đầu t SXTMDV Phan Minh - TMPMINH Công ty TNHH Đầu t SXTMDV Phan Minh - TMPMINH Công ty TNHH Việt Phơng Hà Nam - VIETPHUO 15 Diễn giải Bán DCP Bán DCP Bán. .. 1NINGBOF Công ty Rizhao hengxin Industry and Trade - 1RIZHAOH Công ty Rizhao hengxin Industry and Trade - 1RIZHAOH Công ty TNHH TM Vợng Đạt - VUONGDA CN Công ty CP Tập đoàn đầu t Long Hải - CNLONGH Công ty cổ phần Nông sản Long Hải - NSLONGHA - Bán DCP Bán DCP 131111 131111 51111 33311 124,497,000 12,449,700 Bán sắn lát Bán sắn lát 131112 51112 3,339,246,492 3,339,246,492 Bán sắn lát Bán sắn lát Bán sắn... Công ty TNHH Việt Phơng Hà Nam - VIETPHUO 15 Diễn giải Bán DCP Bán DCP Bán DCP Bán bã cọ Bán bã cọ Bán bã cọ Bán lúa mì Bán lúa mì Bán lúa mì Bán bã cọ Bán bã cọ Bán bã cọ Bán gạo 25% tấm xuất khẩu Bán gạo 25% tấm xuất khẩu Bán gạo 25% tấm xuất khẩu Bán gạo 25% tấm xuất khẩu Bán gạo 25% tấm xuất khẩu Bán gạo 25% tấm xuất khẩu Bán DCP Tk nợ Tk có 131111 131111 51111 33311 131111 131111 51111 33311 131111... Bán sắn lát Bán sắn lát Bán sắn lát Bán sắn lát Bán sắn lát Bán NaOH Bán NaOH Bán NaOH Bán DAP, NH4HCO3, UREA Bán DAP, NH4HCO3, UREA Bán DAP, NH4HCO3, UREA 131112 51112 131112 51112 131112 51112 131112 51112 131111 131111 51111 33311 131111 131111 51111 33311 Tổng cộng: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hoàng Xuân Định Nguyễn Cửu Long. .. 6,845,286,000 8,465,482,000 8,465,482,000 1 SANLAT Sắn lát 1RIZHAOH .Công ty Rizhao hengxin Industry and Trade 2 SANLAT Sắn lát CNLONGH.CN Công ty CP Tập đoàn đầu t Long Hải 3 LUAMY Lúa mỳ 4 5 6 NAOH BACO GAO 20 Thuế GTGT Tổng tiền NSLONGHA .Công ty cổ phần Nông sản Long Hải 4,020,445 0 43,176,717,181 50,414,461,400 2,520,723,070 52,935,184,470 Di Amonium Phosphate 2,997,236.0 34,839,706,416 41,661,580,400... cỏi TK 632 Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kì theo dừi hng húa c cng nh tr giỏ vn ca hng húa trong kho v hng xut bỏn, cui mi thỏng k toỏn i chiu vi th kho v s lng v 24 theo dừi v mt giỏ tr lp bng tng hp Nhp xut tn kho (dựng cho ti khon 156) S chi tit giỏ vn hng bỏn m theo tng mt hng CÔNG TY Cổ phần tập đoàn đầu t long Hải Sổ Chi tiết Tên Tk :giá vốn hàng bán (dCP) TK: 632 Tháng... 136,605,705,557.00 136,605,705,557.00 S d cui k: Ngy m s: / / S ny cú 02 trang, ỏnh s t trang s 01 n trang 02 Ngy thỏng nm NGI GHI S K TON TRNG GIM C Hoàng Xuân Định Nguyễn Cửu Long 19 - Bỏo cỏo bỏn hng theo hai ch tiờu Công ty CP Tập đoàn Đầu t Long Hải Báo cáo bán hàng nhóm theo hai chỉ tiêu Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011 Stt Mã vật t Tên vật t Số lợng Tiền vốn Doanh thu 1NINGBOF.NINGBO FUQI INTERNATIONAL... 15,910,531,041 8,128,550,840 116,545,883,130.00 Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 27 399,267,640,488.00 2.2.3 K toỏn tng hp giỏ vn hng bỏn Công ty CP Tập đoàn Đầu t Long Hải Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trờng BTC) Sổ cái tài khoản Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011 Chứng từ Ngày tháng... 49.730 3.900 193.947.000 nụng sn long hi Cng Phỏt sinh 94.302 Ngi ghi s 365.549.200 K toỏn trng Ngoi vic m s chi tit theo mt hng, k toỏn chi tit doanh thu bỏn hng i vi ti khon 5112 Doanh thu bỏn hng húa dch v xut khu cũn c m theo nguyờn t ụ la M v ng Vit nam 14 S Nht ký bỏn hng Công ty CP Tập đoàn Đầu t Long Hải Số 12 Lô 2B, KĐT Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội Sổ nhật ký bán hàng Từ ngày: 01/04/2011 đến... 163.964.003 PXK14 Số tiền 156 Cng ps thỏng 101.628.695 202.405.020 202.405.020 D cui thỏng Ngi lp biu K toỏn trng 25 Công ty CP Tập đoàn Đầu t Long Hải Số 12 Lô 2B, KĐT Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội Tổng hợp nhập xuất tồn Kho: Tất cả các kho Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011 Tồn đầu kỳ Stt Mã vật t Nhập trong kỳ Giá trị Xuất trong kỳ Tên vật t Đvt Số lợng Số lợng Giá trị Số lợng 1 BACO Bã cọ Kg . động bán hàng của Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải. Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty. ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải. 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tập. hiểu và nghiên cứu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa của công ty với đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải . Do thời gian thực tập không nhiều và