TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới Họ tên sinh viên : Bùi Thị Kim Liên Lớp : KT12B05 Mã số SV : 13112814 Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2013 GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng PC Phiếu chi KD Kinh doanh KT Kế toán XK Xuất kho TK Tài khoản CT Chứng từ TN Thực nhập ĐVT Đơn vị tính STT Số thứ tự TKĐƯ Tài khoản đối ứng CH Cửa hàng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội HN Hà nội SH Số hiệu NT Ngày tháng GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí bán hàng Error: Reference source not found GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO. Quá trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế đã đặt ra cho doanh nghiệp nước ta nhiều cơ hội và thách thức. Trong những năm trở lại đây là giai đoạn đầy những khó khăn và thử thách đối với các doanh nghiệp Việt Nam do khủng hoảng tài chính toàn cầu. Bên cạnh đó là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tại trong điều kiện như vậy phải có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách có hiệu quả để đứng vững trên thị trường và phát triển. Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa hay thương mại dịch vụ đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ hàng hóa của bản thân doanh nghiệp mình vì lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp nào cũng hướng tới. Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sản phẩm thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức quản lý công tác này một cách thường xuyên, khoa học.Và để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần có các thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kế toán.Chính vì vậy kiểm soát, tổ chức công tác kế toán bán hàng được doanh nghiệp cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai. Chính vì những lý do nêu trên nên em chọn đề tài thực tập của mình tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới là kế toán bán hàng. Kết cấu đề tài của em như sau: - Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới. - Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới. GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên 1 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán - Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới. Tuy đã rất cố gắng nhưng bài làm của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đánh giá của các thầy cô để bài làm của em được hoàn thiện hơn. Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Sinh viên Bùi Thị Kim Liên GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên 2 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực hàng gia dụng , được nhập khẩu từ Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia… Hiện nay công ty đang là nhà phân phối số một toàn miền Bắc cung cấp tất cả các sản phẩm mang thương hiệu của tập đoàn Kangaroo. - Đồ gia dụng : + Máy lọc nước. + Cây làm nóng lạnh nước uống. + Quạt phun sương, quạt không cánh. + Chổi lau nhà. + Bình nước nóng . + Két sắt. + Năng lượng mặt trời. + Cây là hơi nước. - Thiết bị nhà bếp: + Bếp ga, bếp hồng ngoại, bếp điện từ. + Bếp hút mùi. + Nồi cơm. + Lẩu nướng. + Chảo hai mặt. + Nồi ozone. + Máy làm rau mầm. + Máy xay sinh tố. GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên 3 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán + Máy vắt cam, máy làm sữa đậu nành. - Phụ kiện của tất cả các loại máy móc trên. - Dịch vụ sửa chữa, vận chuyển máy móc thiết bị. Hiện nay công ty còn cung cấp một số hàng gia dụng của các hãng khác như: Karofi, Huyndai…… 1.1.2 Thị trường của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới Thị trường là nơi gặp gỡ diễn ra các hoạt động mua và bán giữa người mua và người bán. Mỗi một doanh nghiệp khi bắt đầu có quyết định thành lập đều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm cho những điều kiện đầu tư phù hợp. Khách hàng là một nhân tố quan trọng tác động rất lớn đến doanh nghiệp. Khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấu trên thị trường của công ty và là yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định chiến lược kinh doanh. Điều đó lại đặc biệt quan trọng với công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới bởi mặt hàng mà công ty kinh doanh chủ yếu là hàng tiêu dùng. Công ty đã quan tâm tìm hiểu và lựa chọn cho mình những bạn hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Công ty hiện đang là nhà phân phối cung cấp cho hệ thống các siêu thị lớn trong nội và ngoại thành Hà Nội như: Media mark. Pico…. Ngoài ra là hệ thống các đại lý trong khu vực Hà Nội, toàn bộ các tỉnh khu vực phía Bắc công ty đều cung cấp sản phẩm cho các công ty, đại lý. Hiện nay trên thế giới ngành sản xuất công nghiệp và đồ gia dụng đang ngày càng phát triển. Do đó thị trường của công ty ngày càng mở rộng,hiện công ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ vào khu vực miền Trung. Bên cạnh GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên 4 [...]... Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 2.1 Kế toán doanh thu Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới là một công ty thương mại nên doanh thu từ bán hàng là chiếm tỷ trọng lớn nhất và là nguồn thu chủ yếu Doanh thu của công ty liên tục tăng qua mấy năm gần đây làm lợi nhuận của công ty tăng lên 2.1.1... do công ty hay bên mua chịu tùy thuộc vào từng hợp đồng kinh tế GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh 6 Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới Bán hàng là một trong những khâu rất quan trọng của quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Trong quá trình bán hàng có sự kết... cho khách hàng Sau đây em xin trình bày một số chứng từ kế toán mà công ty sử dụng trong hạch toán: VD : Ngày 12/03/2013 Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới ký hợp đồng với công ty CP Dịch Vụ Minh Tân, theo đó xuất bán một số hàng hóa Giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT 10% Cụ thể: - Máy lọc nước 5 lõi model KG105 công suất 20 l/h 5 cái, đơn giá 5.830.000 đ/ cái - Cây làm... Viện Kế Toán - Kiểm Toán đó cũng đòi hỏi công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tìm kiếm các sản phẩm mới để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của ngành hàng tiêu dùng Công ty luôn có những chính sách mới, tạo quan hệ tốt đẹp với khách hàng để giữ chân những khách hàng thân thiết cũng như thu hút khách hàng mới đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Đầu. .. Kế Toán - Kiểm Toán Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại Khách hàng và phòng KD Khách hàng Thủ kho Kế toán Biên bản trả lại hàng Hóa đơn GTGT Nhập kho và ghi thẻ kho Ghi sổ VD: Ngày 25/03/2013 Công ty CP Dịch Vụ Minh Tân trả lại 2 cây nước nóng lạnh KG 46 do hàng kém chất lượng Công ty chấp nhận nhận lại hàng và giảm trừ công nợ cho bên mua Căn cứ vào biên bản trả lại hàng và. .. Sức Sống Mới Công ty CP Dịch Vụ Minh Tân chúng tôi có mua mặt hàng cây làm nóng lạnh nước uống model KG 46 của công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới theo hóa đơn GTGT số ngày 12 tháng 03 năm 2013 Do mặt hàng này không đảm bảo chất lượng , bộ phận làm lạnh Block LG không đạt yêu cầu nên chúng tôi không thể sử dụng số hàng này được Nay chúng tôi xuất trả lại mặt hàng này cho quý công ty. .. hàng trả lại.Phiếu nhập hàng trả lại cho biết số lượng và loại hàng bị trả lại trong các thời điểm GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh 21 Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 2.4: Biên bản trả hàng Đơn vị: Công ty CP Dịch Vụ Minh Tân Địa chỉ: Số 6 ngõ 33 Lê Thanh Nghị- Hà Nội BIÊN BẢN TRẢ HÀNG Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức. .. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu Chứng từ kế toán( Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của ngân hàng) Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Diễn giải: Hàng ngày khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết... trình công nghệ sản xuất .Công ty áp dụng cả hai hình thức là bán lẻ và bán buôn Trong đó bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa, còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hóa a , Phương thức bán lẻ Công ty bán lẻ trực tiếp qua hệ thống các cửa hàng của công ty Hiện tại công ty có 19 Showroom phân... Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán viên kỹ thuật đi giao hàng và lắp đặt cho khách Trường hợp khách mua hàng qua điện thoại nhân viên bán hàng cũng viết phiếu và báo cho nhân viên kỹ thuật đi giao hàng, thu tiền Hàng ngày tiến hành kiểm kê hàng hóa để xác định lượng hàng nhập vào và bán ra để lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng và số tiền thực thu b , Phương thức bán buôn Phòng . Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 2.1 Kế toán doanh thu Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 1.1.1. Mới 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực hàng gia dụng , được