Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội MỤC LỤC Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG I. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VÀ KINH DOANH Ở CÔNG T Tên giao dịc : Chi nhánh công ty cổ phầnTara (Tara Joint Stock Company Branch Điện thoạ : 04-3623055 Fax : 04-3623055 Webside: Tara.com.v Email : tara@hn.com.v Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Trung tâm phục vụ Bách Kho Số 10 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của công t  Tiền thân từ công ty TNHH TT Bến Thành: 1999  Năm thành lập: 2004  Các sáng lập viên: −Ông Lê Hồng Xuân −Ông Trần Văn Rạng −Ông Bùi Minh Đăng −Ông Phạm Từ An  Ban Tổng giám đốc điều hành: Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội − Ông Lê Hồng Xuân − Ông Trần Văn Rạng Công ty cổ phần Tara được thành lập tại Việt Nam vào ngày 21/10/1995 với tên giao dịch đầy đủ là Công ty cổ phần Tara (Tara Joint Stock Company) với trụ sở hoạt động tại 297/26 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11 TP Hồ Chí Minh. Tên giao dịch quốc tế là Tara Joint Stock Company với hình thức là công ty cổ phần với số vốn điểu lệ là 36 tỷ VNĐ. Tara thể hiện là một công ty có tiềm lực tài chính khá ổn định khi bước vào thị trường kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối sỉ các thiết bị điện tử giải trí gia đình và trong xe hơi, các thiết bị điện gia dụng trên toàn quốc. Công ty cổ phần Tara Miền Bắc là một chi nhánh của công ty cổ phần Tara, ban lãnh đạo công ty đã quyết định tách công ty cổ phần Tara thành 2 đơn vị hạch toán độc lập là: Công ty cổ phần Tara và Chi nhánh công ty CP Tara (tại Hà Nội). Từ khi mới thành lập, ban lãnh đạo công ty đã sớm nhận thấy thị trường Việt Nam là một thị trường tiềm năng kinh doanh trong lĩnh trong lĩnh vực điện tử - điện lạnh và điện gia dụng, được thể hiện qua hoạt động kinh doanh của công ty liên tục tăng trưởng ở mức cao. Trong khi các nhãn hiệu nổi tiếng như Panasonic, Sharp, Philips, Carrier, Tiger, Pioneer, Blusetone… đang làm mưa làm gió trên thị trường thế giới thì trên thị trưòng Việt Nam chỉ có số ít người tiêu dùng biết đến bởi sự phong phú về chủng loại hàng hoá và model. Điều này đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp trong những năm qua. Cho đến nay chi nhánh công ty cổ phần Tara Hà Nội là nhà phân phối hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực điện tử - điện lạnh và điện gia dụng, với các thương hiệu nổi tiếng như: Panasonic, Sharp, Philips, Carrier, Tiger, Pioneer, Bluestone… 2. Lĩnh vực kinh doanh  Nhập khẩu và phân phối các mặt hàng điện tử- điện lạnh và điện gia dụng với các thương hiệu nổi tiếng gồm: Bluestone, Carrier, Panasonic, Phillips, Sharp, Tiger trên thị trưòng Việt Nam.  Tháng 12/2008: trở thành nhà phân phối độc quyền cho nhãn hàng gia dụng BlueStone tại Việt Nam. Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội 3. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Tara – Chi nhánh Hà Nội Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 SALES ADMIN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CHUYÊN VIÊN MARKETING TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN HCSN TBP DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TBP KINH DOANH KHU VỰC Nhân viên kế toán Accessory Dịch vụ khách hàng Kiểm toán Marketing Chất lượng Nhân viên HCSN IT Xuất – Nhập Khẩu Bảo hành + Kho Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội 4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây. Bảng 1.1: Tổng hợp doanh số bán hàng từ năm 2008 đến 2011 Đơn vị: Đồng STT NGÀNH HÀNG DOANH THU BÁN HÀNG QUA 4 NĂM 2008 2009 2010 2011 1 Điện tử 81,122,237,232.00 98,696,282,538.00 70,435,538,736.00 76,774,736,690.00 2 Điện lạnh 43,360,256,282.00 30,578,039,306.00 35,776,306,121.00 49,774,312,810.00 3 Điện gia dụng 20,000,135,090.00 26,472,301,470.00 23,697,427,050.00 37,565,121,306.00 Total 144,482,628,690.90 155,746,623,388.00 129,909,271,918.00 164,114,170,852.00 Bình quân năm 48,160,876,200.00 51,915,541,110.00 43,303,090,630.00 54,704,723,360.00 (Nguồn: Kế toán tổng hợp) 5. Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian qua Bảng 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm Đơn vị: đồng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 DT thuần 143,267,731,790.90 153,252,389,004.00 120,911,726,601.00 143,091,996,366.91 Giá vốn 121,694,511,719.00 130,264,530,653.40 90,683,794,950.75 100,164,397,456.84 Lợi nhuận gộp 21,573,220,071.90 22,987,858,350.60 30,227,931,650.25 42,927,598,910.07 CP Bán hàng 6,414,139,325.00 8,931,541,006.00 15,955,581,450.00 16,468,194,283.00 CP QLDN 6,865,078,590.00 3,429,817,626 2,014,343,031.00 2,059,660,401.00 LN trước thuế 8,352,851,876.90 10,495,145,265.60 11,269,983,844.25 23,678,848,144.07 Thuế TNDN - - 9,898,402,999.00 2,774,064,000.00 LN sau thuế 8,352,851,876.90 10,945,145,265.60 11,168,386,843.25 23,651,107,508.07 Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu trên chúng ta thấy nhìn chung doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế của của công ty đều tăng. Tuy nhiên mức tăng cũng khác nhau. Trong năm 2009 tổng doanh thu thuần tăng 106,97% so với năm 2008, tương ứng với số tiền là 9984,66 triệu đồng. Bước sang năm 2010 doanh thu thuần giảm so với năm 2009. Năm 2010 doanh thu thuần giảm 78,89% so với Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội năm 2009 tương ứng với số tiền 3234,07 triệu đồng. Năm 2011 tăng 118,34% tương đương 2218,03 triệu đồng so với năm 2010. II. HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY. 1. Hình thức kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán máy. Các loại sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết được tổ chức theo hình thức Nhật Ký Chung. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo đúng quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan theo hình thức nhật ký chung. Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khó sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính đã in ra giấy khi cần thiết. Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội Sơ đồ 1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. 2. Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với trình độ quản lý,công ty cổ phần Tara áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chép chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra, giám sát tình hình tài chính đều được thực hiện ở phòng kế toán của công ty. Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội Theo đặc thù và quy mô kinh doanh phòng kế toán của công ty được biên chế gồm 6 người. - Kế toán trưởng:  Sắp xếp, phân chia công việc cho các nhân viên trong bộ phận.  Giải quyết, chỉ dẫn các vướng mắc về nghiệp vụ, trong bộ phận kế toán.  Xét duyệt thu chi theo quy định "Thẩm quyền ký duyệt", lập phiếu chi và hạch toán kế toán.  Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tuần.  Kiểm soát công nợ, đối chiếu công nợ, đôn đốc thu nợ quá hạn.  Kiểm tra các nghiệp vụ kế toán, tập hợp số liệu lập báo cáo tài chính tháng.  Thu thập thông tư, chính sách mới áp dụng cho hệ thống kế toán để đảm bảo hạch toán đúng quy định của Nhà nước. - Kế toán tổng hợp:  Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán đảm bảo tính hợp lý, chính xác đúng đắn của chứng từ.  Kiểm soát việc thực hiện ngân sách hàng tháng.  Thực hiện các bút toán tổng hợp  Hỗ trợ khóa sổ,lập BCTC tháng, quý, năm.  Lập các Báo cáo quản trị khác theo yêu cầu. - Kế toán công nợ:  Kiểm soát và theo dõi công nợ khách hàng, Nhà phân phối.  Tổng hợp và báo cáo tuổi nợ của từng khách hàng - Kế toán thanh toán:  Thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng, viết phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu.  Theo dõi thanh toán với người bán, các khoản thu với khách hàng. - Kế toán thuế  Kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các kế toán phần hành. Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội  Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, quyết toán thuế năm  Theo dõi và quản lý hoá đơn GTGT  Lập báo cáo tài chính - Kế toán kiểm soát đơn hàng:  Nhập dữ liệu báo giá, quyết toán với khách hàng và nhà cung cấp  Cấp mã đơn đặt hàng và quyết toán.  Phối hợp với dự toán hiểu rõ các hạng mục liên quan  Kiểm soát đơn hàng chặt chẽ để phân biệt chi phí thuộc hợp đồng hay phát sinh  Đối chiếu chi phí từng đơn hàng với kế toán công nợ theo định kỳ cuối tháng.  Báo cáo so sánh chi phí mua hàng với chi phí dự toán , chi phí mua hàng với giá bán từng đơn hàng  Tập hợp và phân tích những vấn đề sau kiểm soát. Sơ đồ 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán − Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Kế toán kiểm soát đơn hàng KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội 3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty −Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. −Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. −Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. −Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. −Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. −Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Nhập trước – Xuất trước. −Phương pháp kế toán chi tiết vật tư: Phương pháp thẻ song song. −Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam. −Phương pháp kế toán ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được quy đổi theo tỷ giá tại ngày cuối kỳ. Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được ghi nhận vào thu nhập hoặc chi phí trong kỳ. 4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán tại Công ty. Tại công ty, mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều được trang bị riêng một máy tính để có thể làm tăng hiệu quả công việc của mình,nắm bắt mọi thông tin và trao đổi công việc một cách hiệu quả nhất. Với mục đích làm tăng hiệu quả của bộ máy kế toán trong việc cung cấp những thông tin chính xác, đầy đủ và nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản trị, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Accos Net cùng với việc áp dụng Microsoft Excel, kết hợp với hệ thống máy tính, máy in, fax Sự trợ giúp của phần mềm kế toán này đó góp phần giảm bớt rất nhiều cho các kế toán viên trong việc ghi sổ, lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính. Hàng ngày các nhân viên trong phòng kế Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 [...]... tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty Qua thời gian thực tập, học hỏi tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, em thấy tổ chức bộ máy kế toán của công ty có khá nhiều ưu điểm Song, bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại 1 Ưu điểm - Công tác kế toán các nghiệp vụ nói chung và nghiệp vụ thanh toán nói riêng tại công ty được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành - Về Công. .. nghị về việc tổ chức các phần hành kế toán Việc hoàn thiện tổ chức các phần hành kế toán cần dựa trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa các phần hành kế toán với nhau: kế toán thanh toán ,kế toán công nợ ,kế toán thuế, kế toán kiểm soát đơn hàng , hay tính thống nhất giữa các kỳ kế toán nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Việc đồng nhất sẽ tạo điều kiện để công việc được... hành kế toán mới của công ty, do vậy việc hoàn thiện bộ máy kế toán có thể còn thiếu sót,có thể khắc phục được 3 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Để tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Tara chi nhánh Hà Nội hoạt động một cách có hiệu quả và hoàn thiện hơn ,Công ty cần duy trì những ưu điểm đã đạt được cũng như khắc phục và điều chỉnh những sai sót còn tồn tại trong. .. thực tế mỗi kế toán viên được phân công làm một phần hành nhất định,tất cả các máy tính được nối mạng với nhau và có password riêng cho từng kế toán phần hành chính,chính vì vậy đảm bảo hơn trong việc hạn chế gian lận và sai sót trong số liệu - Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, được tổ chức phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của công ty và yêu cầu chuyên môn của từng nhân viên kế toán Cán bộ kế toán có trình... - Phần hành kế toán kiểm soát đơn hàng vẫn chưa mang tính chất hạch toán kế Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề 32 ĐH Lao Động Xã Hội toán nhiều Công việc của kế toán phần hành này còn đơn giản,ít nghiệp vụ kế toán Trong khi đó công việc của phần hành kế toán tổng hợp kiêm nhiệm khá nhiều và phức tạp,như vậy chưa có sự phân công đồng đều giữa các phần hành kế toán Tuy nhiên đây là một phần. .. trong bộ máy Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà cơ sở để hoàn thiện ở đây chính là các chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn, nghị định làm nền tảng để hoàn thiện chế độ kế toán tại công ty Việc tận dụng tối đa công nghệ thông tin mà máy vi tính và phần mềm kế toán mang lại để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản lý của công ty 3.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán: ... lưu trữ Mỗi tháng bộ chứng từ được lưu một lần Định kỳ công ty thường in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ - Về phương thức hạch toán: đa số các nghiệp vụ thanh toán đều được thanh toán thông qua ngân hàng, thanh toán tiền mặt và thanh toán bù trừ lẫn nhau đảm bảo việc thanh toán được kiểm soát dễ dàng hơn - Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Sổ sách kế toán vẫn được bảo... Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội toán cập nhật các chứng từ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy tính, các loại sổ sách chứng từ trên máy tính đều có thể in ra được, đáp ứng đầy đủ quy định về sổ sách chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành III ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CỦA MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU Ở CÔNG TY 1 Phần hành kế toán mua hàng và thanh toán với người bán 1.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng... Công tác kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, bên cạnh đó do việc trang bị máy tính đầy đủ nên thuận tiện trong việc kết hợp trao đổi giữa các phần hành kế toán trong công ty - Về chứng từ, sổ sách sử dụng: Mọi căn cứ ghi sổ đều được lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc Các chứng từ, hóa đơn được kế toán các phần hành... nhanh chóng và kịp thời, tránh tình trạng một nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc, góp phần đạt hiệu quả Trần Thị Lê Nhung Lớp Đ5KT4 Báo Cáo Chuyên Đề 33 ĐH Lao Động Xã Hội cao nhất trong công việc KẾT LUẬN Trên cơ sở những kiến thức đã thu thập được trong thời gian học tập tại trường kết hợp với quá trình thực tiễn tại Công ty cổ phần TARA, em đã phần nào thấy được những ưu thế mà Công ty đã và đang . HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY. 1. Hình thức kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán máy. Các loại sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết được tổ chức theo hình. tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. 2. Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với trình độ quản lý ,công ty cổ phần Tara áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc. hàng KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Báo Cáo Chuyên Đề ĐH Lao Động Xã Hội 3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán