Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập MụC LụC VÍ DỤ: NGÀY 15/11/2010 CƠNG TY QUYẾT ĐỊNH BÀN GIAO CHO NHÀ MÁY SẢN XUẤT TRẠM BTS TẠI THẠCH THẤT – HÀ TÂY 01 TSC§: XE FORE BÁN TẢI CỦA MÜ 27 I .47 CÓ TK 411 – NGUỒN VỐN KINH DOANH 58 CÓ TK 241 (2413) – SỬA CHỮA LỚN TSC§ .60 Nợ TK 211 – TSC§ hữu hình 60 Khi nhượng bán, lý TSC§, ghi: 60 CĨ TK 211 – TSC§ HỮU HÌNH .60 NỢ TK 811 – CHI PHÍ KHÁC 60 CÓ TK 241 (2413) – SỬA CHỮA LỚN TSC§ 61 KẾT LUẬN 64 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Nó giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất, suất lao động vị trí sản phẩm thị trường Vai trò tài sản cố định tốc độ tăng tài sản cố định nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Muốn cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định số lượng giá trị, tình hình sử dụng, tình hình hao mịn khấu hao TSC§ Việc tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu lực sản xuất có, nâng cao sử dĩng tối đa cơng suất máy móc thiết bị là biện pháp quan trọng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất, trang bị đổi TSC§ Từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bước cải thiện đời sống thành viên xã hội Do để tồn phát triển với việc phát triển sản xuất, quy mơ trang bị TSC§ cho doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hoàn thiện cơng tác quản trị, cơng tác kế tốn tổ chức sản xuất kinh doanh để sản phẩm sản xuất có chỗ đứng vững ch¼c thị trường Cơng ty TNHH Điện - Điện tô 3C Doanh nghiệp có quy mô hoạt động giá trị tài sản lớn Chính mà việc hạch tốn TSC§ phức tạp nên việc hiểu sâu, hiểu kỹ TSC§ góc độ kế tốn cơng việc khó khăn phức tạp với bảo tận tình giáo Đặng Thị Thuý Hằng giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C, em mạnh dạn chọn đề tài: Hồn thành tổ chức hạch tốn Tài sản cố định Công ty TNHH Điện - Điện tưs 3C Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Kết cấu đề tài gồm phần sau Chương l: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Chương ll: Thực trạng TSCĐ Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Chương lll: Hồn thiện TSCĐ Cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶc ĐiỂm vÀ tỔ chỨc quẢn lý TSCĐ tẠi Công ty TNHH ĐiỆn – ĐiỆn tỬ 3C 1.1 Đặc điỈm TSCĐ tại Công ty TNHH ĐiÔn – ĐiÔn tử 3C 1.1.1.Đặc điỈm hoạt động sản xuÊt kinh doanh của Công ty Công ty Điện - Điện tử 3C (3C Electric) thành lập vào năm 2002, nằm hệ thống 3C Group với tiền thân Cơng ty Máy tính – Truyền thông điều khiển 3C Với định hướng phát triển sản xuất trực tiếp, nội địa hoá sản phẩm phục vụ lĩnh vực CNTT Viễn thông nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước, xuất mặt hàng lợi nước khu vực Phối hợp với hãng lớn lĩnh vực CNTT Viễn thơng ngồi nước, nhằm nâng cao khả nghiên cứu chuyển giao công nghệ tiên tiến, trực tiếp tham tham gia vào lĩnh vực tích hợp hệ thống, cung cấp sản phẩm CNTT Viễn thông phục vụ phát triển hệ thống lớn Kế thừa điều kiện tài chính, kinh nghiệm Tổng cơng ty 3C, 3C Electric Co.,Ltd ngày mở rộng, lớn mạnh chứng tỏ phát triển bền vững qua giai đoạn khó khăn kinh tế Kể từ buổi đầu vào hoạt động, Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, nhà sản xuất bạn hàng thị trường ngồi nước Trong qóa trình sản xuất kinh doanh 3C Electric tự khẳng định dần trở thành đơn vị hàng đầu việc cung cấp thiết bị phục vụ cơng trình điện, hệ thống tủ điện, hệ thống thang máng cáp, hệ thống máy phát điện, trạm biến áp, hệ thống công nghệ thông tin, viễn thông, điện tử, điện nhẹ, thiết bị văn phòng, giải pháp mạng tích hợp, tích hợp hệ thống, giải pháp phần mềm Ngồi Cơng ty 3C Electric cịn thành công việc xây dựng nhà máy sản xuất Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập thiết bị phụ kiÔn phục vụ nghành điện, điện tử, công nghiệp tin học viễn thông sản phẩm tủ điện, tủ phân phối, ATS, tủ RMU, tủ mạng ( Rack ), Container – BTS, Shelter, cột trạm phát sãng hầu hết phụ kiện cho nghành viễn thông, tin học Nhà máy sản xuất với quy mơ lớn chun mơn hố, sản xuất thiết bị phụ kiện nghành tin học viễn thông mang thương hiệu Việt nam, hội đủ tiêu chuẩn thay sản phẩm tương ứng nhập khẩu, bước đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nước, tiền đề để bước tiến sâu vào thị trường Quốc tế Đặc biệt, Công ty 3C Electric có kinh nghiệm xây dựng triền khai dự án điện (M&E) cho building, nhà máy cơng nghiệp, hệ thống điều hịa trung tâm, ứng dụng CNTT tổng thể cho kiện lớn tầm cỡ Quốc tế Quốc gia: Triển khai hệ thống mạng LAN, WAN, trung tâm hội nghị, họp báo, truyền thông Đảm bảo hoạt động liên tục dịch vụ nguồn điện ngoài, đường truyền dự phòng (backup), đội ngũ trực hệ thống, an ninh mạng phòng cháy chữa cháy ngăn ngừa thảm họa * Lĩnh vực kinh doanh : - Sản xuất sản phẩm khí thang máng cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử - Phân phối ủy quyền thiết bị điện đóng cắt trung thế, hạ hãng Schneider Electric, phân phối độc quyền miền Bắc sản phẩm Voice- DataImage ( VDI) hãng Clipsal thuộc tập đồn Schneider Electric - Đối tác phân phối thiết bị điện, thiết bị đóng cắt trung - hạ thế, biến áp, biến tần, điều khiển, hãng như: LS Industrial, Mitsubitshi Electric, Huyndai Industries, ABB, IDEC ZUMI, Autonics, Epcos, Shamwa, Ducati Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập - Cung cấp lắp đặt sản phẩm máy phát điện dự phòng từ 1kVA tới 2500kVA hãng Kohler, Cummins, CoolPower, Denyo, Kipor, Honda Sản xuất lắp ráp chuyển nguồn (ATS) lín tới 5000A cho tịa nhà, nhà máy công nghiệp, trung tâm viễn thông - Cung cấp hệ thống UPS cho hệ thống viễn thông, công nghệ thông tin, hãng giới APC, Santak, Socomec, Emerson, - Kinh doanh sản phẩm cáp điện bọc, cáp trần, cáp điện điều khiển, dây điện hạ hãng Goldcup, LS Vina, TAYA, Trần Phó, Cadivi, Goldsun Tư vấn, cung cấp lắp đặt hệ thống Busway cho tòa nhà cao tầng - Tư vấn thiết kế hệ thống cấp điện, điện nhẹ cho khu đô thị, khu resort, tịa nhà cao tầng, nhà máy cơng nghiệp, trung tâm liệu, báo cháy, - Cung cấp giải pháp hệ thống quản lý nguồn điện (Power managerment system) cho tòa nhà cao tầng, trung tâm liệu (data center), nhà máy công nghiệp Cung cấp giải pháp quản lý tòa nhà (BMS, BEMS) hãng Honeywell cho building, office, nhà máy công nghiệp, - Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống điện lạnh ( HVAC) bao gồm điều hòa trung tâm, điều hịa xác, hệ thống thơng gió, hệ thống điều hòa cục bé Cung cấp sản phẩm điện lạnh hãng như: TRANE, DAIKIN, Reetech, Mitsubitshi, Honeywell - Lắp ráp máy tính cá nhân, máy chủ nội địa - Kinh doanh sản phẩm CNTT viễn thông ( Sản phẩm hãng Quốc tế) Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập - Tích hợp hệ thống trung tâm thông tin, viễn thông - Tư vấn thiết kế hệ thống thông tin truyền thông - Cho thuê hệ thống công nghệ thông tin viễn thôsng (phần cứng), cho thuê dịch vụ phần mềm CSDL - Dịch vụ bảo hành, bảo trì hệ thống CNTT Viễn thơng (Hệ thống lớn) * Tiêu chuẩn sản xuÊt kinh doanh - Quản lý : Toàn hệ thống quản lý 3C Electric áp dụng theo hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) ISO 9001-2000 - Quy trình sản xuất: Áp dụng theo HTQLCL ISO 9001-2000 ISO 14000 - Bảo hành : Áp dụng quy trình bảo hành bảo trì thống tồn quốc - Phân phối : Áp dụng giá bán thống toàn quốc, không phân biệt vùng, miền - Tiêu chuẩn sản phẩm: Các sản phẩm vỏ tủ điện Công ty 3C Electric sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn IEC TCVN Các sản phẩm sản xuất kiểm định thử nghiệm độ an toàn trước xuất xưởng độ cách điện, thử nghiệm xung điện áp cao, độ phát nóng, thử hoạt động khơng tải có tải theo tiêu chuẩn IEC tiêu chuẩn lắp ráp đóng cắt tủ đóng cắt điều khiển IEC 64039-1, tiêu chuẩn ngăn ngừa cố hồ quang bên IEC 61641, tiêu chuẩn cấp độ bảo vệ IEC 60259, thiết bị sử dụng hệ thống tủ điện Công ty kiểm định phù hợp với tiêu chuẩn IEC 60947-2 IEC60947-4-1 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập * Các khách hàng lớn của Công ty - Các sản phẩm sản xuất phổ thông: Công ty 3C Electric cung cấp 30% thị phần bán sỉ bán lẻ sản phẩm tủ mạng, tủ server, tủ viễn thông ngồi trời, giá đấu dây (Thương hiệu đăng ký độc quyền CRACK) toàn quốc - Các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng: Các sản phẩm Shelter, giá đỡ, giá đấu dây, thang cáp, cột ăng ten cho khách hàng lớn Viettel, MobiFone, Vinaphone, G-Tel, VietnamMobile, S-Phone - Các sản phẩm Cơ điện: Sản xuất lắp đặt cơng trình điện cho khách hàng lớn Tổng công ty Phát triển nhà đô thị Hà nội (HUD), Tập đồn Hồng Gia, Cơng ty TNHH Trần Hồng Qn, Cơng ty tư vấn thiết kỊ Dầu khí, Tập đồn P&G, nhà máy MHI Aerospace Viet Nam Factory, tòa nhà HITC, thủy điện Srêpok 3, tịa nhà VDC, trung tâm báo chí AIG 2009, khách sạn Continential - Đà Nẵng, Nippon Steel Co, - Các sản phẩm CNTT viễn thông: Các khách hàng lớn Viettel, Tập đồn Điện lực, Điện lực tỉnh, Tập đồn bưu viễn thơng VNPT, Đài truyền hình Việt Nam, TCT truyền thơng VTC, Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam, TCT Gốm- Vigracera, Vietcombank, Bộ cơng an, G-Tel, SFone, quan báo chí, trường đại học, khối doanh nghiệp tư nhân vừa nhỏ - Các sản phẩm cho thuê: Công ty thực thành công việc cho thuê hệ thống tích hợp lớn phục vụ , AIG 2009, SEAGAME, ASEM5, đại hội thể thao Học sinh - Sinh viên Asian Cũng số hệ thống tích hợp cho Viettel, hội thảo lớn Hà nội TP HCM - Các đối tác cung cấp thiết bị giải pháp lớn Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập 3C Electric nhà phân phối, đại lý số hãng lớn lĩnh vực điện, điện tử viễn thông, hãng Schneider Electric, LS, Mitshubitshi Electric, Honeywell, Siemens, APC, Emerson, Clipsal, Kohler, Cool Power 1.1.2 Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty: Trong trình xây dựng phát triển kinh doanh, Công ty TNHH Điện Điện tử 3C phấn đấu để hoàn thành nhằm đạt mức doanh số định Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập BIẾN ĐỘNG 2011 Chỉ tiêu 2011 (1) 2010 (2) 2009(3) Số tiền (4) 2010 Tỷ lệ (%) Số tiền (5) Tỷ lệ (%) I.TÀI SẢN 26,735,965,170 28,344,790,280 23,641,948,166 (1,608,825,110) -7.1 4,702,842,114 19,9 A TSNH 21,465,072,938 22,735,819,635 18,579,150,778 (6,954,701,606) 30.6 4,156,668,858 22.37 B TSDH 5,270,892,231 5,608,970,645 5,062,797,388 (338,078,414) -6.03 546,173,257 10,79 II NGUỒN VỐN 26,735,965,170 28,344,790,280 23,641,948,166 (1,608,825,110) -7.1 4,702,842,114 19,9 A Nợ phải trả 16,760,719,884 16,771,064,507 13,701,442,291 (10,344,623) -0.06 3,069,622,216 22.4 B Nguồn vốn CSH 9,975,245,286 11,573,725,773 9,940,505,874 (1,598,480,487) -13.8 1,633,219,898 16.43 Tài sản nguồn vốn Công ty Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Nợ TK 627: 35.860.000 Có TK 241 (2413):35.860.000 CHƯƠNG III HoÀn thiỆn TSCĐ tẠi Công ty TNHH ĐiỆn – ĐiỆn tỬ 3C 3.1 Đánh giá chung vỊ thực trạng tình hình sử dụng TSCĐ tại Cơng ty TNHH ĐiƠn – ĐiÔn tử 3C và phương hướng hoàn thiÔn Như chung ta biết TSC§ phản ánh tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực sản xuất xu hướng phát triển lâu dài doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời điệu kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nâng cao suất lao động Nhận thức điều này, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C ln có biện pháp tích cực khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lý sử dụng TSC§ Cụ thể Cơng ty phân cấp quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, điều chuyển nội bộ, lắp mới, đầu tư mới, sử dụng TSC§ cơng suất Cơng ty làm tốt cơng tác phân cơng, bố trí nhân lực trạm, xưởng truyền tải điện Các phòng ban làm việc hiệu quả, phản ảnh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình biến động tài sản, tính tốn tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh kết kinh doanh quản lý nguồn vốn Cơng ty, phải kể đến cơng lao khơng nhỏ kế tốn TSC§ Với lượng TSC§ lớn Cơng ty, kế tốn TSC§ phản ánh tương đối đầy đủ, xác, kịp thời tình hình biến động tăng, giảm TSC§, q trình sử dụng quỹ khấu hao TSC§ Việc quản lý tổ chức hạch tốn TSC§ 51 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập thực máy tính nhằm phục vụ yêu cầu quản lý, hạch tốn TSC§ Cơng ty 3.1.1 Những thành tựu mà Công ty đạt 3.1.1.1 Trong tổ chức máy kế tốn: Để đáp ứng khối lượng cơng việc kế tốn nhiều Cơng ty phịng kế tốn bố trí 04 người, người làm nhiệm vụ khác theo yêu cầu kế toán trưởng phù hợp với trình độ chun mơn người Hợp đồng phịng kế tốn phù hợp với yêu cầu quản lý Trong phòng kế tốn ln qn triệt chế độ trách nhiệm, phần việc có người chuyên trách, nhân viên hiểu rõ làm tốt chức trách nhiệm vụ ln tự học hỏi nâng cao trình độ Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho máy kế toán mạnh gọn Tạo điều kiện cho người toàn máy hoàn thành nhiệm vụ với hiệu suất chất lượng cao Khi có văn bản, thơng tư mới, hướng dÉn Bộ tài Cơng ty nghiên cứu vận dụng cách kịp thời Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ Ưu điểm hình thức dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác giới hố cơng tác kế tốn 3.1.1.2 Trong cơng tác kế tốn TSC§ Cơng ty a) Trong cơng tác phân loại TSC§: Việc phân loại TSC§ Cơng ty tiến hành theo cách: phân loại theo đặc trưng kỹ thuật phân loại theo tình hình sử dụng - Phân loại TSC§ theo đặc trưng kỹ thuật qua giúp cho cơng ty biết kết cấu TSC§ cơng ty đặc trưng kỹ thuật chúng Từ vào yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà cơng ty có phương hướng đầu tư TSC§ cách hợp lý Mặt khác theo cách phân loại 52 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập giúp cho việc quản lý loại TSC§ cơng ty dễ dàng có hiệu - Phân loại TSC§ theo tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán biết cách tổng qt tình hình sử dụng TSC§ cơng ty giúp cho kế tốn tính tốn, phân bổ xác khấu hao vào đối tượng sử dụng Hơn qua cách phân loại công ty biết số lượng TSC§ chờ lý để có biện pháp kịp thời tránh ø đọng vốn b) Trong cơng tác kế tốn chi tiết TSC§; Cơng ty sử dụng số TSC§ đảm bảo theo dõi cách đầy đủ đặc trưng tài sản nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, theo dõi nguồn hình thành Nhìn chung đáp ứng thông tin cho quản lý mặt giá trị TSC§ Mặt khác cơng tác kế tốn chi tiết TSC§ Cơng ty sử dụng chữ số để đánh số cho TSC§ Có tác dụng cho việc theo dõi TSC§ cách dễ dàng c) Trong cơng tác kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSC§ Kế tốn tăng giảm TSC§ Cơng ty tn thủ chế độ quy định việc hạch toán tổng hợp tăng giảm TSC§ có chứng từ hợp lý, hợp lệ từ khâu mua sắm, lắp đặt chạy thử đến giảm TSC§ (thanh lý nhượng bán) điều làm sở cho kế toán đưa thông tin xác đáng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý TSC§ Cơng ty d) Trong cơng tác kế tốn khấu hao TSC§: Việc tính phân bổ khấu hao TSC§ Cơng ty tiến hành hàng tháng Kế tốn khấu hao TSC§ sử dụng sổ để theo dõi khấu hao nhóm TSC§, loại TSC§ chi tiết theo phân sử dụng Qua giúp 53 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập cho việc quản lý mặt khấu hao, thu hồi vốn cố định chặt chẽ sát Bảng phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng 3.1.2 Những hạn chế tồn cơng tác kế tốn TSC§ Cơng ty a) Trong cơng tác quản lý TSC§: Nhìn chung cơng tác quản lý TSC§ chặt chẽ số lượng giá trị Tuy nhiên thực tế ta nhận thấy công ty ln có lượng TSC§ lưu động ngồi trường việc quản lý hạn chế * Cụ thể vỊ sử dụng chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải dựa sở chứng từ, chóng phương tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế Mặc dù phịng Tài – Kế tốn tổ chức kiểm tra loại chứng từ song biện pháp kiểm tra chưa cụ thể, rõ ràng Việc thực chế độ hoá đơn chưa đầy đủ, số khoản tốn thiếu hố đơn tài chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động Công ty b) Trong việc áp dụng chuẩn mực kế toán Các chuẩn mực kế tốn ban hành Cơng ty áp dụng chế độ kế toán cũ… Khi áp dụng chuẩn mực việc ghi chép kế tốn lập báo cáo tài hợp lý, khách quan, đánh giá trung thực thực trạng tài kết kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc hạch tốn kế tốn Cơng ty gặp số khó khăn khơng cập nhật đầy đủ Thông tư Bộ Tài c) Trong cơng tác phân loại TSC§ Phân loại TSC§ cơng ty theo cách: Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật theo tình hình sử dụng Đối với người sử dụng thông tin cập 54 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập nhật thông tin đối tượng cần thơng tin có tính xác cao Do cơng tác phân loại TSC§ Cơng ty cần phải bổ sung tiêu thức phân loại, để từ đưa thơng tin đảm bảo phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ hơn, hiệu hơn, kế toán dễ theo dõi d) Trong cơng tác kế tốn khấu hao TSC§ Cơng ty khơng tiến hành trích trước khấu hao cho TSC§ sửa chữa lớn e) Trong cơng tác sửa chữa TSC§ Kế tốn tập hợp tồn chi phí sửa chữa phát sinh sau kết chuyển tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có TSC§ sửa chữa Nếu cơng ty thường xun sữa chữa chi phí sửa chữa lớn kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn sửa chữa TSC§ hưởng đến giá thành sản phẩm làm giá thành tăng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn TSC§ hữu hình Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C Vấn đề đặt với hạn chế cần giải để khắc phục tồn Trong giới hạn phạm vi nghiên cứu với kiến thức trang bị trường q trình khảo sát thực tế Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn TSC§ hữu hình 3.2.1 Giải pháp 1: Thận trọng việc sử dụng chứng từ lưu trữ chứng từ Do chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp nên công việc thực đầy đủ thủ tục chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế bước quan trọng Sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ chuyển sang lưu trữ để đảm bảo an tồn, khơng bị Chỉ lấy ví dụ điển hình: khơng xuất đủ hoá đơn bán hàng, điều làm ảnh hưởng đến doanh thu tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi 55 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập hố đơn bán hàng Vì cơng việc địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trách nhiệm lần hạch tốn Trưởng phịng phó phịng có trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc để phần hành kế tốn hạch tốn xác Công tác lưu trữ chứng từ chưa thực hợp lý khoa học Các loại chứng từ có khối lượng lớn, gây khó khăn cho cơng tác bảo quản khó khăn cho việc tìm kiếm Ngày nay, máy vi tính trở thành cơng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh việc lưu trữ chứng từ giấy tờ, văn phịng kế tốn nên sử dụng tin học vào việc lưu trữ chứng từ Mỗi loại chứng từ lưu trữ vào thư mục máy Trong thư mục có file quản lý chứng từ Ví dụ như: - Các loại biên giao nhận, biên lý lưu trữ file riêng Các chứng từ đánh số hiệu dùng số hiệu có sẵn để tiện cho việc tìm kiếm sử dụng - Hố đơn giao hàng, hóa đơn tốn tiền điện, nước, phiếu thu, chi nên phân thành loại lưu trữ vào file khác Việc lưu trữ máy nhanh gọn dễ tìm, cần dùng đến loại chứng từ việc tra cứu thư mục áp dụng cách lưu trữ này, chứng từ gốc đảm bảo an toàn 3.2.2 Giải pháp 2: Thay đổi phương pháp khấu hao cho loại TSC§ Ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Quyết định số 2000/Q§-BTC việc thực thí điểm chế độ khấu hao TSC§ theo phương pháp số dư giảm dần có điỊu chỉnh Tuy nhiên, Cơng ty TNHH Điện Điện tơ 3C, tồn TSC§ áp dụng phương pháp khấu hao bình quân Việc áp dụng phương pháp khấu hao bình quân chưa hợp lý lý 56 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập sau: TSC§ Cơng ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác Cơng dụng tài sản cách thức phát huy tác dụng tài sản q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty có khác nhau, lợi ích thu việc sử dụng tài sản có khác KhÂu hao TSC§ phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khÂu hao TSC§ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Điều xuất phát từ ngun tắc phù hợp kế tốn thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế toán Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ảnh thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C nên thay đổi quy định khấu hao TSC§ theo hướng sau: - Đối với nhà cửa, vật kiến trúc Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao bình qn) - Máy móc, thiết bị vật tư gắn liền với q trình sản xuất kinh doanh, tính cơng suất sử dụng bị giảm dần q trình sử dụng, nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Đối với thiết bị, dụng quản lý thường chịu tác động hao mịn vơ hình Cơng ty nên áp dụng phương pháp khÂu hao theo tổng số năm sử dụng - Đối với TSC§ có hạn, theo ngun tắc phù hợp kế tốn khơng phải tính khấu hao Giá trị TSC§ phản ảnh sổ sách kế tốn báo cáo tài tính hữu dụng tài sản khơng cịn 3.2.3 Giải pháp 3: Cần áp dụng tài khoản sửa đổi, bổ sung vào công tác kế tốn TSC§ Cơng ty Ngày 09/10/2002, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Thơng tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán ban hành 57 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Quyết định số 149/2001/Q§-BTC ngày 31/12/2001 có chuẩn mực số 03 – TSC§ hữu hình kế tốn Cơng ty phản ánh số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tình hình tăng, giảm TSC§ hữu hình hạch toán theo chế độ cũ Theo Quyết định này, Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” bổ sung thêm Tài khoản 711 “ Thu nhập hoạt động tài chính” Tài khoản 811 “Chi phí hoạt động tài chính” xố bỏ Thêm vào đó, đổi tên số hiệu Tài khoản 721 “ Các khoản thu nhập bất thường” thành Tài khoản 711 “Thu nhập khác” Đổi tên số hiệu Tài khoản 821 “Chi phí bất thường” thành Tài khoản 811 “Chi phí khác” Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Công ty hạch tốn: Khi tài trợ, biếu tặng TSC§ hữu hình, kế tốn ghi: Nợ TK 211 – TSC§ hữu hình Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh Khi nhượng bán, lý TSC§, kế tốn Cơng ty ghi: Nợ TK 214 – Hao mịn TSC§ ( Phần giá trị hao mòn) Nợ TK 821 – Chi phí bất thường (Phần giá trị cịn lại) Có TK 211 – TSC§ hữu hình (Ngun giá) - Các chi phí cho hoạt động lý, nhượng bán TSC§: Nợ TK 821 – Chi phí bất thường Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112, 331, (Tổng giá toán) - Thu nhập hoạt động lý, nhượng bán TSC§: Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá tốn) Có TK 721 – Thu nhập bất thường 58 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộp Chuyển TSC§ sang cơng cụ, dụng cụ, kế toán ghi: Nợ TK 214 – Hao mịn TSC§ (Giá trị khấu hao) Nợ TK 627, 641, 642 – Giá trị lại (Nếu giá trị cịn lại nhỏ) Nợ TK 142 – Chi phí trả trước (Nếu giá trị lại lớn phải phân bổ dần) Có TK 211 – TSC§ hữu hình Sửa chữa lớn TSC§ theo phương thức tự làm thuê (Ngoài kế hoạch) Khi kết chuyển giá thành cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, thời gian phân bổ lớn năm, kế toán ghi: 59 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Nợ TK 142 (1421) – Chi phí trả trước Có TK 241 (2413) – Sửa chữa lớn TSC§ Kế tốn Cơng ty cần thay đổi tài khoản phù hợp với chuẩn mực số 03 - TSC§ hữu sau: Khi tài trợ, biếu tặng TSC§ hữu hình, ghi: Nợ TK 211 – TSC§ hữu hình Có TK 711 – Thu nhập khác Khi nhượng bán, lý TSC§, ghi: Nợ TK 214 – Hao mịn TSC§ ( Phần giá trị hao mòn ) Nợ TK 811 – Chi phí khác ( Phần giá trị cịn lại ) Có TK 211 – TSC§ hữu hình - Các chi phí phát sinh cho hoạt động lý, nhượng bán TSC§: Nợ TK 811 – Chi phí khác Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331, (Tổng giá toán) - Số thu nhập khác lý, nhượng bán TSC§: Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá toán) Nợ TK 711 – Thu nhập khác (Số thu nhập chưa có thuế GTGT) Có TK 333 (3331) – Thuế GTGT phải nộp Chuyển TSC§ sang cơng cụ, dụng cụ, ghi: Nợ TK 214 – Hao mịn TSC§ (Giá trị khấu hao) Nợ TK 627, 641, 642 – Giá trị lại ( Nếu giá trị lại nhỏ ) Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn ( Nếu giá trị lại lớn phải phân bổ dần) Có TK 211 – TSC§ hữu hình Sửa chữa lớn TSC§ theo phương thức tự làm th ngồi (Ngoài KH) 60 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Khi kết chuyển giá thành cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, kế tốn ghi: Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn Có TK 241 (2413) – Sửa chữa lớn TSC§ 3.2.4 Giải pháp 4: Mở sổ theo dõi TSC§ dùng cho phận sử dụng Để phục vụ nhu cầu quản lý TSC§ tốt nữa, Công ty nên mở sổ theo dõi TSC§ sử dụng cho phận sử dụng Sử dụng sổ này, ta theo dõi TSC§ sử dụng bao nhiêu, tình hình tăng giảm loại tài sản sao, nguồn vốn đầu tư từ đâu, tình hình trích khấu hao từ giúp cho cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSC§ Cơng ty tốt Chú ý: Sổ theo dõi TSC§ mở sau nghiệp vụ liên quan đến việc tăng, giảm TSC§ Cuối kỳ, khố sổ tính số dư cuối kỳ 61 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập sổ theo dõi TSC§ sử dụng Tên phận sử dụng: Tên đơn vị: Niên độ kế toán: STT Chứng từ Số Ngày Số thẻ TSC§ Mã số TSC§ Tên qui cách TSC§ Lý tăng, giảm Nguồn vốn đầu tư Số lượng Nguyên giá Ghi 10 11 Đầu kỳ Tăng Giảm Cuối kỳ 3.2.5 Giải pháp 5: Cần lập bảng tính phân bổ khấu hao TSC§ Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSC§ cịn chưa chi tiết Để khắc phục nhược điểm phân bổ khấu hao xác định xác mức khấu hao tăng, giảm kỳ đồng thời biết mức khấu hao kỳ trước so với kỳ sau, Công ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao TSC§ theo mẫu sau: 62 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Bảng tính phân bổ khấu hao TSC§ Tháng năm Chỉ tiêu Tỉ lệ % KHCB hay Đơn vị tính: VN§ TK 627 Ngun giá TK 641 TK 642 Số khấu Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khấu hao trích tháng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSC§ Cơng ty TNHH Điện - Điện tơ 3C Mục đích đề xuất việc nâng cao hiệu sử dụng TSC§ Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh Kinh tế Quốc dân nói chung Hy vọng rằng, với việc nâng cao hoạt động công tác kế tốn có kế tốn TSC§, năm tới Công ty 3C ngày phát triển nữa, đáp ứng điều kiện khắc nghiệt kinh tế thị trường 63 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Kết luận Đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn TSC§ Cơng ty TNHH Điện – Điện tơ 3C, em thấy TSC§ phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh Công ty Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSC§ Cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C không ngừng đổi mới, đại hố tăng lên nhanh chóng để tạo suất chất lượng sản phẩm điện ngày cao gây uy tín, lịng tin khách hàng Để có điều địi hỏi Ban lãnh đạo Công ty phải không ngừng tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSC§ Cơng tác tổ chức kế tốn TSC§ Cơng ty phải thực tốt thường xuyên cập nhập tình hình tăng giảm, khấu hao, sửa chữa tính tốn tiêu hệ số hao mịn thực nghiêm chỉnh mục tiêu Cơng ty đề Cũng Công ty khác, Công ty TNHH Điện – Điện tô 3C trọng đến việc quan tâm đầu tư TSC§ sản xuất kinh doanh với việc tổ chức công tác kế tốn quản lý TSC§ cách có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty, em có điều kiện nghiên cứu, học tập, tiếp cận thực tế với số liệu, sổ sách Trên sở đó, em đề xuất số giải pháp bổ sung nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Lần tìm hiểu thực tế doanh nghiệp sau gÇn bốn năm học tập trường Đại học, đồng thời vận dụng khối lượng kiến thức lớn tổng hợp, cố gắng chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ bổ sung Thầy, Cô bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới Cô Đặng Thị Thuý Hằng chỉ, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Điện – Điện tử 3C hướng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập để em hồn thành chun đề thực tập mình./ 64 Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chnh, Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Bộ Tài Chính, Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo định 15/2006/QĐBTC nhà xuất Tài 2006 Giáo trình: Nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế toán kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên: GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ - TS Nguyễn Vũ Việt & Tập thể giảng viên Học Viện Tài chín , nhà xuất Tài Chính (Tháng 12/2008 Giáo trình: Kế tốn tài doanh nghệp , tác giả: TS.Trần Phước, nhà xuất Thống Kê (20 ) Hệ thống kế toán áp dụng cho Tổng công ty điện lực Việt am , lưu hành nội bộ, Hà Nội tháng 5/20 PGS.TS Vị Văn Nghị (2006) 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanhnghiệp , nhà xuất Lao Động Hội Các tra 65 ... kế tốn Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thành tổ chức hạch tốn Tài sản cố định Cơng ty TNHH Điện - Điện tưs 3C Hồng Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập Kết cấu đề tài. .. Chương l: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Chương ll: Thực trạng TSCĐ Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Chương lll: Hồn thiện TSCĐ Cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C Hồng Thị Mai... vÀ tỔ chỨc quẢn lý TSCĐ tẠi Công ty TNHH ĐiỆn – ĐiỆn tỬ 3C 1.1 Đặc điỈm TSCĐ tại Cơng ty TNHH ĐiƠn – ĐiÔn tử 3C 1.1.1.Đặc điỈm hoạt động sản xuÊt kinh doanh của Công ty Công ty Điện - Điện