LOGO Quản lý dự án DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC TẬP THEO TÍN CHỈ Quản Lý Dự Án LOGO Quản lý dự án Tôn chỉ dự án 1.Tên dự án : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC TẬP THEO TÍN CHỈ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC XYZ (Mã Dự Án :Project TC-XYZ-01) 2.Ngày bắt đầu : 03/10/2011 3.Ngày kết thúc :26/12/2011 4.Thông tin về kinh phí Theo bản hợp đồng với Đại học XYZ kinh phí để thực hiện dự án là 200 triệu ( Hai trăm triệu ) 5.Mục tiêu dự án: Xây dựng hệ thống có các chức năng như sau : • Tin học hóa việc đăng kí tín chỉ của sinh viên • Cập nhập các thông báo thay đổi từ nhà trường như thay đổi lịch học , thời khóa biểu và điểm thi học phần tới sinh viên • Xây dựng giao diện hệ thống cho nhân viên phòng giáo vụ,giao diện website đơn giản và có tính tương tác cao với sinh viên LOGO Quản lý dự án Tôn chỉ dự án 6.Các phương pháp tiếp cận  Tìm hiểu về việc thực hiện quản lý học tập theo tín chỉ  Phỏng vấn, nắm bắt nhu cầu của khách hàng  Xây dựng các giải pháp công nghệ  Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án  Tổ chức triển khai  Kiểm thử hệ thống  Cài đặt và vận hành  Bàn giao khách hàng  Theo dõi, bảo hành hệ thống. LOGO Quản lý dự án Tôn chỉ dự án 7.Những người tham gia dự án STT Họ tên nhân viên Vị trí 1 Đặng Thanh Tùng Giám đốc dự án Kĩ sư phân tích thiết kế (trưởng nhóm) 2 Trần Quốc Đạt Kĩ sư đảm bảo chất lượng (test) Lập trình viên 3 Phan Duy Linh Kỹ Sư quản trị CSDL Kĩ sư quản lý cấu hình 4 Hoàng Trí Công Lập trình viên(nhóm trưởng lập trình) 5 Nguyễn Văn Quân Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Kĩ sư đảm bảo chất lượng (test) 6 Nguyễn Tuấn Hùng Đại diện khách hàng LOGO Quản lý dự án Tôn chỉ dự án 8.Các giả thiết được thiết lập • Chúng ta xây dựng hệ thống theo mô hình Client/Sever nền tảng là kiến trúc J2EE • Sever được đặt tại trường Đại học XYZ và đáp ứng được 2000 lượng truy cập đồng thời • Hệ thống sẽ chạy trên tài nguyên mạng Internet • Đại diện khách hàng sẽ hỗ trợ giải đáp các yêu cầu nghiệp vụ khi cần thiết 9.Các ràng buộc • Mọi chức năng sau khi hoàn thành đều phải có nhận xét và chữ kí của phía đại diện khách hàng • Các chức năng phải đầy đủ và chính xác theo đúng yêu cầu khách hàng.Mọi thay đổi đều phải có xác nhận từ đại diện khách hàng • 80% chức năng phải có ở version 1 • Họp định kì dự án một tháng một lần 10.Các sản phẩm bàn giao • Hệ cơ sở dữ liệu cài đặt trên sever • Giao diện hệ thống • Giao diện website • Tài liệu dự án và tài liệu hướng dẫn sử dụng LOGO Quản lý dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án LOGO Quản lý dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án 1. Tiến trình quản lý dự án - Lập kế hoạch phát triển phần mềm - Phân rã công việc - Quản lý thời gian và lịch biểu • Định nghĩa danh sách các hoạt động trong dự án • Sắp xếp các hoạt động • Ước lượng tài nguyên cho các hoạt động • Ước lượng thời gian cho các hoạt động • Tạo lịch biểu - Quản lý chi phí dự án • Ước lượng chi phí • Dự thảo ngân sách cho dự án - Quản lý chất lượng dự án - Quản lý nhân sự trong đội dự án - Quản lý truyền thông giao tiếp - Quản lý rủi ro • Lập kế hoạch quản lý rủi ro • Xác định các rủi ro • Phân tích rủi ro • Lập kế hoạch phòng chống rủi ro - Quản lý kế hoạch chuyển đổi sang hệ thống mới LOGO Quản lý dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án 2. Lựa chọn các công cụ lập kế hoạch - Các mẫu bảng biểu có sẵn - Công cụ soạn thảo văn bản MS Word - Công cụ tính toán bảng biểu MS Excel - Công cụ xây dựng dự án MS Project - Tham khảo ý kiến đại diện khách hàng 3. Kế hoạch chi ngân sách cho dự án - Tổng chi phí dự kiến: 200 triệu đồng 4. Kế hoạch lịch thực hiện dự án - Ngày bắt đầu dự án: 03/10/2011 - Ngày kết thúc dự án: 26/12/2011 LOGO Quản lý dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án STT Họ tên nhân viên Vị trí 1 Đặng Thanh Tùng Giám đốc dự án Kĩ sư phân tích thiết kế (trưởng nhóm) 2 Trần Quốc Đạt Kĩ sư đảm bảo chất lượng (test) Lập trình viên 3 Phan Duy Linh Kỹ Sư quản trị CSDL Kĩ sư quản lý cấu hình 4 Hoàng Trí Công Lập trình viên(nhóm trưởng lập trình) 5 Nguyễn Văn Quân Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Kĩ sư đảm bảo chất lượng (test) 5.Thành viên đội dự án LOGO Quản lý dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án 1 Lập kế hoạch cho dự án 1.1 Tài liệu kế hoạch cho dự án 1.2 Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng 1.3 Bản kế hoạch quản lý cấu hình 1.4 Bản kế hoạch quản lý rủi ro 1.5 Bản kế hoạch quản lý truyền thông và giao tiếp 2 Xác định yêu cầu 2.1 Khảo sát địa hình 2.2 Yêu cầu của khách hàng về chức năng hệ thống 2.3 Đặc tả yêu cầu về mặt nghiệp vụ 2.4 Đặc tả yêu cầu về mặt hệ thống 2.5 Phác họa sơ qua giao diện người dùng 3 Phân tích và thiết kế hệ thống 3.1 Phân tích tĩnh 3.2 Phân tích động 3.3 Thiết kế kiến trúc hệ thống 3.4 Thiết kế hệ thống con 3.5 Đặc tả giao diện hệ thống 3.6 Thiết kế cơ sở dự liệu 3.7 Rà soát Phân rã công việc ( WBS ) [...]... khai hệ thống thực Sửa chữa những yêu cầu phát sinh Bàn giao hệ thống Bàn giao hệ thống cho khách hàng Tạo tài liệu hướng dẫn Traning khách hàng Ký tên, kết thúc hợp đồng Bảo trì Hộ trợ khách hàng trực tuyến Bảo trì định kỳ (3 tháng một lần trong 1 năm) LOGO Kế hoạch quản lý thời gian LOGO Kế hoạch quản lý thời gian • Danh sách các hoạt động trong quy trình xây dựng phần mềm của đội dự án STT Mã hoạt... hàng) • Hoàn tất quá trình phân tích • Hoàn tất quá trình thiết kế • Hoàn tất quá trình xây dựng phần mềm • Hoàn tất quá trình kiểm thử • Hoàn tất quá trình triển khai dự án Phân bổ tài nguyên và thời gian Hoạt động Ngày công Test chấp nhận Nhân lực (người) 5 4 4 2 2 3 2 Bàn giao hệ thống 3 5 Lập kế hoạch cho dự án Xác định yêu cầu Phân tích và thiết kế hệ thống Test yêu cầu Bổ sung, sửa chữa Triển... nhân lực Danh sách các vị trị cần thiết cho dự án STT Vị trí Trách nhiệm Kĩ năng yêu cầu 1 Giám đốc dự án Quản lý đội dự án 2 Lập trình viên 3 Người quản trị CSDL 4 Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh, xác định yêu cầu của khách hàng Viết mã nguồn cho chương trình Xây dựng, bảo trì CSDL Gặp gỡ lấy thông tin từ khách hàng Lãnh đạo, kinh nghiệm quản lý dự án Thành thạo java, SQLServer 2005 5 Kĩ sư quản... 4 2 2 4 LOGO Kế hoạch quản lý cấu hình phần mềm LOGO Kế hoạch quản lý cấu hình phần mềm Ý nghĩa, mục đích, phạm vi của bản kế hoạch quản lý cấu hình: Việc lập kế hoạch quản lý cấu hình đóng vai trò khá quan trọng nhằm đảm bảo cho hệ thống được cập nhật và thực hiện một cách chính xác khoa học Các thành viên ở xa nhau có thể liên hệ với nhau qua internet để: + Tránh mất mát dữ liệu, tạo tính chuyên nghiệp... kế Quản lý cấu hình dự án Phân tích thiết kế hệ thống Số lượng 1 2 SQLServer 2005 1 Giao tiếp, kinh doanh, có kinh nghiệm thực tế, và đã từng làm nhiều dự án 1 1 2 LOGO Kế hoạch quản lý nhân lực •Ma trận phân chia trách nhiệm các thành viên trong nhóm: ST T 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Lập kế hoạch cho dự án Tài liệu kế hoạch cho dự án Bản kế hoạch đảm bảo... Level Mức lương Chức danh Tên Trưởng dự án Đặng Thanh Tùng 5 $3 Nhóm viên Hoàng Trí Công 4 $2,5 Nhóm viên Phan Duy Linh 3 $2 Nhóm viên Trần Quốc Đạt 3 $2 Nhóm viên Nguyễn Văn Quân 3 $2 LOGO Kế hoạch quản lý chi phí Nhân công Tổng chi cho mỗi giai đoạn 1 Ước lượng chi phí nhân công Số giờ công 1 Lv 3 Lv4 Lv5 Tiền công Lập kế hoạch cho dự án 1 1 Tài liệu kế hoạch cho dự án Bản kế hoạch đảm bảo chất 1.2 lượng... quản lý thời gian LOGO Kế hoạch quản lý thời gian • Danh sách các hoạt động trong quy trình xây dựng phần mềm của đội dự án STT Mã hoạt động Tên họat động Lập kế hoạch cho dự án 1 2 3 4 5 KH1 KH2 KH3 KH4 KH5 Tài liệu kế hoạch cho dự án Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng Bản kế hoạch quản lý cấu hình Bản kế hoạch quản lý rủi ro Bản kế hoạch quản lý truyền thông và giao tiếp Xác định yêu cầu 6 7 8 9 10 YC1... server hệ thống 28 Test chấp nhận TCN Test trên mô hình đã triển khai hệ thống thực 1 TCN Sửa chữa những yêu cầu phát sinh 2 Bàn giao hệ thống BG1 Bàn giao hệ thống cho khách hàng 29 BG2 Tạo tài liệu hướng dẫn 30 BG3 Traning khách hàng 31 BG4 Ký tên, kết thúc hợp đồng 32 BT1 Hộ trợ khách hàng trực tuyến 33 BT2 Bảo trì định kỳ (3 tháng một lần trong 1 năm) 26 27 Bảo trì LOGO Kế hoạch quản lý thời gian Danh... trên server hệ thống Test chấp nhận Test trên mô hình đã triển khai hệ thống thực R R A P 7.2 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9 9.1 9.2 Sửa chữa những yêu cầu phát sinh Bàn giao hệ thống Bàn giao hệ thống cho khách hàng Tạo tài liệu hướng dẫn Traning khách hàng Ký tên, kết thúc hợp đồng Bảo trì Hộ trợ khách hàng trực tuyến Bảo trì định kỳ (3 tháng một lần trong 1 năm) P P P R P A P P R P A P P P P R P P A R A A A P... R P A P P R P A P P P P R P P A R A A A P P A P P P A P P P A A P A P A P P P A A P R P A A P LOGO Kế hoạch quản lý nhân lực Trong đó: A: Accountable (Người chịu trách nhiệm về phần việc cần làm) R: Reviewer (Người xem xét, đánh giá) P: Participant (Người tham gia đóng góp ý kiến) LOGO Kế hoạch quản lý nhân lực Ma trận kỹ năng trong công việc được bàn giao: Trong đó: 1 : Mức độ căn bản (Basic) 2 : Mức . LOGO Quản lý dự án DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC TẬP THEO TÍN CHỈ Quản Lý Dự Án LOGO Quản lý dự án Tôn chỉ dự án 1.Tên dự án : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC.  Tìm hiểu về việc thực hiện quản lý học tập theo tín chỉ  Phỏng vấn, nắm bắt nhu cầu của khách hàng  Xây dựng các giải pháp công nghệ  Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án  Tổ chức triển. dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án LOGO Quản lý dự án Kế hoạch quản lý phát triển dự án 1. Tiến trình quản lý dự án - Lập kế hoạch phát triển phần mềm - Phân rã công việc - Quản lý thời