BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN Dự án: Xây dựng quán café “Sách” làng Đại học quốc gia TP.HCM Nhóm thực hiện: Nhóm GVHD: TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan NHĨM THỰC HIỆN Nhóm 3: Đào Vũ Hoàng Nam Trần Duy Quang Lê Quốc Toản Nguyễn Minh Huy Ngô Việt Dũng Nguyễn Thị Hồng Châu Nguyễn Thị Kim Oanh Nguyễn Thị Thùy Trinh Đơng Văn Hồng Ân 11170801 11170825 11170856 11170777 11170750 11170742 11170815 11170864 11170734 NỘI DUNG Phần I Giới thiêụ dự án tổ chức dự án • Giới thiệu dự án • Tổ chức dự án Phần II Xác định dự án • • • • • Phạm vi dự án Thiết lập ưu tiên dự án Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa WBS kết hợp OBS ngân sách lao động trực tiếp Ma trận trách nhiệm Phần III Ước tính chi phí dự án • • • • Ước tính phân bổ chi phí Chi phí trực tiếp Chi phí quản lý trực tiếp Ước tính gói cơng việc Phần IV Lập kế hoạch dự án • • • • Mục đích Thơng tin sơ đồ mạng dự án Sơ đồ mạng dạng AON Điều hòa nguồn lực Phần Giới thiệu dự án tổ chức dự án Giới thiệu dự án: Phần Giới thiệu dự án tổ chức dự án Tổ chức dự án: Giám Đốc Dự Án Nhóm Thiết Kế Nhóm Thi Cơng Nhóm Mua hàng Nhóm Quản Lí Nhóm Tài ChínhKế Tốn Phần Xác định dự án Phạm vi dự án: a Mục tiêu: -Xây dựng quán café phục vụ đối tượng HS-SV có nhu cầu:đọc sách, học tập, thảo luận nhóm - Đặt khu vực làng ĐHQGHCM (như sơ đồ) - Thời gian thực hiện: 01/11/2012 đến 30/04/2013 (6 tháng) - Vốn đầu tư: 3,2 tỷ đồng Phần Xác định dự án Phạm vi dự án: b Kết chuyển giao Phần Xác định dự án Phạm vi dự án: c Mốc thời gian: tháng - Tư vấn thiết kế: ngày - Thiết kế duyệt: 15 ngày - Chọn đơn vị thi công: 10 ngày - Thi cơng: 130 ngày - Hồn thiện: 20 ngày Phần Xác định dự án Thiết lập ưu tiên dự án: Ma trận ưu tiên dự án thể sau: Time Constrain Enhance Accept Performance Cost X X X Phần Xác định dự án Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa Phần Lập kế hoạch dự án Thông tin sơ đồ mạng dự án: Phần Lập kế hoạch dự án Sơ đồ mạng dạng AON: - Công tác Găng là:A,B,C,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U - Tổng thời gian thực dự án 164 ngày Phần Lập kế hoạch dự án Điều hòa nguồn lực: Phần Lập kế hoạch dự án Điều hòa nguồn lực: Phần Lập kế hoạch dự án Điều hòa nguồn lực: Bảng phân cơng lao động nhóm dự án đơn vị thi công: Phần Lập kế hoạch dự án Điều hịa nguồn lực: Biểu đồ cơng lao động: Xác định số công lao động cho công tác Gant:A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U Xác định số công lao động cho công tác không Gant: D,F,G,M,O Phần Lập kế hoạch dự án Điều hịa nguồn lực: Biểu đồ cơng lao động điều hòa: - Số lao động sử dụng cao nhất: người - Chênh lệch nguồn lực thời gian dự án là: người -Nguồn lực tối đa nhóm quản lý dự án là: người  Phân bổ nguồn lực phù hợp Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Các bước thực hiện: Bước 1: đặt tên file Bước 2: thiết lập thời gian bắt đầu dự án Bước 3: thiết lập thời gian làm việc Bước 4: thiết lập nhân (tên, phận, lương) Bước 4: thiết lập công tác (tên, thời gian, công tác trước, nhân thực hiện) Bước 5: thể sơ đồ ngang – Gantt Bước 6: kiểm tra tính hợp lý phân bổ nguồn lực (Resource Usage, Resource Sheet) Bước 7: thực điều hòa nguồn lực theo ràng buộc “chỉ điều chỉnh công tác khơng Gantt” Bước 8: thực điều hịa nguồn lực theo lựa chọn “cho phép phân bổ lại nguồn lực cho công tác” Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Sơ đồ Gantt chưa điều hòa nguồn lực: Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Sơ đồ Gantt chưa điều hòa nguồn lực: Trạng thái phân bổ nguồn lực Nhân bị tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Nhân bị tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy Sơ đồ Gantt sau điều hòa nguồn lực: Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Sơ đồ Gantt sau điều hòa nguồn lực: Trạng thái phân bổ nguồn lực Thời gian hoàn thành dự án đảm bảo cịn tình trạng q tải số nhân Cụ thể là: Trinh, Dũng, Huy Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Nhân bị tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy Sơ đồ Gantt sau điều hòa nguồn lực theo lựa chọn “ cho phép phân bố lại nguồn lực cho công tác” Phần Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án Sơ đồ Gantt sau điều hòa nguồn lực theo lựa chọn “ cho phép phân bố lại nguồn lực cho công tác” Trạng thái phân bổ nguồn lực Khơng cịn tình trạng q tải thời gian hồn thành dự án bị kéo dài thêm 13 ngày CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI ... Giới thiêụ dự án tổ chức dự án • Giới thiệu dự án • Tổ chức dự án Phần II Xác định dự án • • • • • Phạm vi dự án Thiết lập ưu tiên dự án Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa WBS kết hợp OBS ngân sách lao... Phần Xác định dự án Phạm vi dự án: a Mục tiêu: -Xây dựng quán café phục vụ đối tượng HS-SV có nhu cầu:đọc sách, học tập, thảo luận nhóm - Đặt khu vực làng ĐHQGHCM (như sơ đồ) - Thời gian thực hiện:... trực tiếp: Phần Ước tính chi phí dự án Ước tính phân bổ chi phí: b Chi phí quản lý trực tiếp: 0,3 tỷ đồng - Là chi phí cho nhóm quản lý dự án suốt thời gian xây dựng dự án 5% 25% 20% Nhóm ph trách