Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm gần đây, cùng với các nước trên khắp các châu lục, Việt Nam đó và đang ngày càng tích cực tham gia vào tiến trỡnh hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới. Điều đó mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nước ta nhưng cũng nảy sinh không ít khó khăn và thách thức. Trong bối cảnh đó, Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trũ mũi nhọn thỳc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới.
LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với các nước trên khắp các châu lục, Việt Nam đó và đang ngày càng tích cực tham gia vào tiến trỡnh hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới. Điều đó mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nước ta nhưng cũng nảy sinh không ít khó khăn và thách thức. Trong bối cảnh đó, Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trũ mũi nhọn thỳc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nào, khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng quan tâm tới việc làm và làm thế nào để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất hay nói cách khác là làm thế nào để ngày càng gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Qua đó, doanh nghiệp tự khẳng định mỡnh và tỡm chỗ đứng trong môi trường cạnh tranh. Để đạt được điều đó, hay vỡ sự tồn tại của chớnh mỡnh, cỏc doanh nghiệp phải quan tõm tới vấn đề gia tăng lợi nhuận, coi đó là mục tiêu của quá trỡnh sản xuất kinh doanh. Hàng năm, doanh thu xuất nhập khẩu có chiều hướng tăng nhanh góp phần quan trọng vào việc tăng thu nhập quốc dân. Công ty TNHH Khanh pg. 1 Linh B là một doanh nghiệp hoạt động với doanh thu rất lớn, phục vụ một phần lớn nhu cầu thiết yếu của người dân. Xuất phỏt từ vai trũ của Cụng ty trong nền kinh tế quốc dân, em đó chọn Cụng ty TNHH Khanh Linh B để thực tập với mong muốn tỡm hiểu sõu hơn về quá trỡnh kinh doanh và phương pháp hạch toán hàng hoá xuất nhập khẩu. Trong quỏ trỡnh thực tập và viết bỏo cỏo, em đó được sự giúp đỡ nhiệt tỡnh của các anh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị tại phũng kế toỏn. Vỡ thời gian viết Bỏo cỏo và trỡnh độ cũn hạn chế nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến quý bỏu của thầy cụ! pg. 2 PHẦN 1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY TNHH KHANH LINH B 1.1. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. 1.1.1. Công ty TNHH Khanh Linh B được thành lập vào ngày 26/02/2000. Theo Q Đ số 2415/QĐ - UB Do Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội ký. Số đăng ký kinh doanh: 0102004825 Tờn giao dịch: Khanh Linh B CO.,LTD. Mó số thuế: 0101227952 Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, cú diện tớch trờn 40 000 m2. Khanh Linh B đặt trụ sở tại 196/1/3 Quan Hoa - Cầu Giấy – Hà Nội là một địa điểm trung tâm của thành phố, phương tiện giao thông thuận lợi. Đồng thời, đây lại là nơi có khả năng thu mua hàng hoá để xuất khẩu cũng như tiêu thụ hàng hoá mà công ty nhập khẩu về (quần ỏo…). Khanh Linh B nhập khẩu hàng hoỏ từ Angola về tại cảng Hải Phũng. Đây là một đầu mối giao thông quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu theo đường biển. Với rất nhiều những thuận lợi như trên, công ty đó khụng ngừng phỏt triển và thoả món ngày càng cao những nhu cầu thiết yếu của người dân. Cụng ty TNHH Khanh Linh B hoạt động với loại hỡnh kinh doanh là xuất nhập khẩu hàng hoỏ. Từ khi thành lập tới nay công ty đó khụng ngừng pg. 3 vươn lên, tự khẳng định vai trũ của mỡnh. Năm 2000 Khanh Linh B được thành lập với số vốn ban đầu là 10 tỉ. Từ năm 2000 tới năm 2008, công ty chuyên xuất khẩu các loại hàng hoá như: quần áo, nồi nhôm, tấm lợp Proximăng…Với doanh thu và lợi nhuận rất cao (lợi nhuần năm 2000 khoảng 7.899.077.000, năm 2001: 10.096.640.000, năm 2008: 26 142 912). Tháng 1/2009 đó đánh dấu một mốc lịch sử quan trọng của Khanh Linh B. Để mở rộng địa bàn cũng như lĩnh vực hoạt động, công ty đó mở rộng sang nhập khẩu hàng hoỏ. Mặt hàng mà cụng ty nhập khẩu là gỗ (gỗ teah, gỗ lim, phay, sến…), …tăng lợi nhuận mục tiêu của công ty năm 2009 lên 50.000.000.000. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty Khanh Linh B. Khanh Linh B là một Công ty chuyên kinh doanh hàng hoá như gỗ, tấm lợp proximăng,quần áo, nồi nhôm… - XNK cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh. * Khỏch hàng của cụng ty: Cỏc cụng trỡnh xõy dựng, nhà mỏy sản xuất đồ gia dụng từ gỗ, đặc biệt là các cửa hàng, đại lý bỏn quần ỏo. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, hoạt động nhập khẩu có tiềm năng rất lớn. Để hoạt động nhập khẩu của Công ty đạt kết quả cao thỡ thị trường nhập khẩu cũng đóng vai trũ hết sức quan trọng. Hiện tại Công ty đang cố gắng tỡm kiếm thờm cỏc thị trường mới bên cạnh các thị trường truyền pg. 4 thống của Công ty. Công ty luôn phải cố gắng tỡm kiếm cỏc nhu cầu mới của khỏch hàng để có thể cung cấp có hiệu quả nhất cho họ. Đến nay Công ty đó xõy dựng cho mỡnh một vị trớ tương đối vững chắc trên thị trường. 1.2. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CÔNG TY. 1.2.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận. 1.2.1.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của cụng ty pg. 5 1.2.1.2 Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận. Cỏc bộ phận, phũng ban trong toàn cụng ty cú chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ bỡnh đẳng. Nhưng lại có sự gắn bó tương tác, hỗ trợ nhau giữa cỏc phũng ban tạo ra những mắt xớch khăng khít trong một thể thống nhất. Nhỡn chung cỏc bộ phận, phũng ban của cụng ty TNHH Khanh Linh B là rất phự hợp với quy mụ, đặc điểm của công ty. Từng phũng ban, bộ phận đó phỏt huy tốt khả năng của mỡnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, giúp ban giám đốc điều hành tốt hoạt động của cụng ty. pg. 6 PHể GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN XNK PHềNG TÀI CHÍNH KT Tài vụ BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN MUA HÀNG GIÁM ĐỐC Tổ chức nhõn sự Hành chớnh LĐT L/KT 1.2.1.3. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận: *Giám đốc: Là cấp quản lý cao nhất, là người chịu trách nhiệm toàn bộ công ty, có quyền quản lý và hoạch định công việc cho công ty. Giám đốc chính là người đại diện cho công ty trước phỏp luật. *Phó giám đốc: Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý, điều hành các lĩnh vực của công ty mà giám đốc giao cho. Phó giám đốc là người đưa ra các giải pháp, kế hoạch giúp giám đốc quản lý, kiểm tra, điều hành công ty hoạt động một cách hiệu quả. - Cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty được tổ chức theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho ban giám đốc, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thông suốt. *Phũng tài chớnh kế toỏn: Phũng tổ chức hành chớnh chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tổ chức, quản lý cỏn bộ và chăm lo đời sống tinh thần của cán bộ, nhân viên toàn Công ty. theo dừi sự hỡnh thành cỏc nguồn tài sản và tài sản của Cụng ty. Nhiệm vụ của phũng là thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn kinh tế, thống kê tài chính, cung cấp thông tin kinh tế cho Công ty lập và thực hiện các kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính, cung cấp tài chính kịp thời và có hiệu quả cho mọi hoạt pg. 7 động kinh doanh của Cụng ty, tham mưu cho Giám đốc về các chế độ tài chính, thể lệ kế toán của Nhà nước. + Tổ chức nhân sự: Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của ban giám đốc về vấn đề quản lý nhân sự, tổ chức lưu trữ và giám sát hồ sơ cán bộ công nhân viên, tham mưu cho giám đốc về việc đào tạo và xét tuyển công nhân viên. + Hành chớnh: Quản lý công việc về văn thư và tiếp khách tạp vụ. + LĐTL/KT: Quản lý, báo cáo tỡnh hỡnh tuyển dụng và sử dụng lao động, năng suất lao động, mức lao động. + Tài vụ: Thực hiện các vấn đề liờn quan đến tài chính. Quản lý và thực hiện việc tổ chức cụng tỏc tài vụ trong toàn công ty. Tham mưu cho giám đốc về vốn và nguồn vốn, đảm bảo nguyên tắc thu chi tính quỹ lương, thưởng và các khoản khác. *Bộ phận mua hàng: - Dựa vào thụng tin của khỏch hàng, phũng mua hàng chuẩn bị kế hoạch mua hàng. - Trưởng phũng thu mua ký duyệt đơn đặt hàng do nhân viên thu mua chuẩn bị trên cơ sở “Kế hoạch đặt hàng”. - Chịu trỏch nhiệm mua hàng, kiểm tra hàng hoá được mua về. - Cung cấp cho phũng kế toỏn những giấy tờ liên quan đến hàng mua. (báo giá, hoá đơn, hợp đồng…) trước khi hàng về cụng ty hoặc khi giao hàng. pg. 8 - Nhõn viờn mua hàng chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt tỡnh trạng cỏc đơn đặt hàng. *Bộ phận bỏn hàng: - Chịu trỏch nhiệm bỏn những hàng đó nhập khẩu, kiểm tra hàng hoá bán ra đúng với hợp đồng, biên bản. - Cung cấp cho phũng kế toỏn những giấy tờ cú liờn quan đến hàng bỏn. - Thường xuyên kiểm tra thẻ kho (sổ kho) do thủ kho lập để biết số lượng hàng tồn trong kho để điều chỉnh lượng hàng bỏn ra. *Bộ phận xuất nhập khẩu: Phũng Xuất nhập khẩu chịu trỏch nhiệm thiết lập, duy trỡ và thực hiện cỏc đầu mối XNK, thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu kinh doanh của Cụng ty và cỏc nghiệp vụ cú liờn quan, tiến hành nhập khẩu uỷ thỏc, tạm nhập tỏi xuất. - Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải cho hàng hoỏ từ cảng hoặc nhà cung cấp tới nhà mỏy. - Chuẩn bị kế hoạch nhập hàng hoá tại cảng và lập tờ khai hải quan theo hoá đơn của nhà cung cấp và đơn hàng đó được phũng mua hàng xỏc nhận. - Giao cho thủ kho hàng nhập khẩu nguyên đai, nguyên kiện, kèm theo các chứng từ liờn quan đến hàng giao. 1.3. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ. pg. 9 1.3.1. Sơ đồ quá trỡnh mua và bỏn sản phẩm của cụng ty: Sơ đồ: Qúa trỡnh nhập khẩu và bỏn hàng 1.3.2. Giải thích sơ đồ: (1): Hàng hoá được mua về từ nguồn hàng trong nước và được nhập vào kho hàng hoỏ. (2): Xuất khẩu hàng hoá sang nước ngoài. Hàng hoá nhập khẩu từ Angola được xử lý theo 3 cỏch: (3): Nhập về kho của đại lý bán hàng. pg. 10 HÀNG HOÁ KHO GIAO THẲNG ĐẠI Lí, KÍ GỬI BÁN TRỰC TIẾP GIAO ĐẠI Lí NGƯỜI TIấU DÙNG (6) (7) (3) (5) (4) HÀNG HOÁ KHO XUẤT KHẨU (1) (2) Sơ đồ: Quá trỡnh xuất khẩu. [...]... 13 5 TN bq/1 thỏng 4.500 900 20 800 14,81 PHẦN 2: TèNH HèNH THỰC HIỆN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CƠ B N TẠI CÔNG TY < /b> TNHH < /b> KHANH < /b> LINH < /b> B 2.1 Những vấn đề < /b> chung về hạch < /b> toán < /b> kế < /b> toán < /b> 2.1.1 Hình thức kế < /b> toán < /b> công < /b> ty < /b> áp dụng Cụng ty < /b> ỏp dụng hỡnh thức kờ khai thường xuyên, ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ pg 14 2.1.2 Tổ < /b> chức < /b> b mỏy kế < /b> toỏn trong cụng ty:< /b> B máy kế < /b> toán < /b> của Công < /b> ty < /b> được tổ < /b> chức < /b> theo... nghiệp,< /b> b o cỏo chi tiết tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty< /b> pg 32 2.2 Cỏc phần hành hạch < /b> toỏn tại < /b> cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B Tổ < /b> chức < /b> b máy kế < /b> toán < /b> của Công < /b> ty < /b> có một < /b> ưu điểm nội b t, đó là sự phân < /b> công < /b> lao động theo mảng nghiệp < /b> vụ < /b> cho mỗi b phận kế < /b> toán < /b> Kế < /b> toán < /b> thanh toán < /b> được phân < /b> công < /b> theo dừi hàng hoỏ xuất < /b> nhập khẩu gồm 2 người,1 kế < /b> toán < /b> ngân hàng kiêm tính các < /b> khoản phải nộp cho Nhà nước, một < /b> kế.< /b> .. đồ sau: Kế < /b> toỏn trưởng Kế < /b> toỏn TSCĐ Sơ đồ: Kế < /b> toỏn thanh toỏn Kế < /b> toỏn thuế & ngõn hàng Kế < /b> toỏn chi phớ Kế < /b> toỏn tổng hợp Thủ quỹ Tổ < /b> chức < /b> b mỏy kế < /b> toỏn của Cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B Các < /b> b phận của b máy kế < /b> toán < /b> của công < /b> ty < /b> có mối quan hệ khăng khít, gắn b với nhau *Quyền hạn, nhiệm vụ < /b> của từng b phận kế < /b> toỏn: pg 15 - Kế < /b> toán < /b> trưởng: Là người điều hành toàn b công < /b> tác kế < /b> toán < /b> của Công < /b> ty < /b> và < /b> là người... kinh doanh pg 31 B ng: Trớch hệ thống tài khoản kế < /b> toỏn sử dụng tại < /b> cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B 2.1.3.5 Hệ thống b o cỏo kế < /b> toỏn B o cáo kế < /b> toán < /b> của Công < /b> ty < /b> được lập hàng tháng, quý và < /b> năm Các < /b> b o cáo mà Công < /b> ty < /b> sử dụng theo mẫu của quyết định số < /b> 15/2006/QĐ – BTC gồm: - B ng cân đối kế < /b> toán < /b> - B ng b o cỏo kết quả kinh doanh - B o cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh b o cỏo tài chớnh Các < /b> b o cáo hàng tháng... cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B: Công < /b> ty < /b> có sử dụng phần mềm kế < /b> toán < /b> đặt viết riêng b i công < /b> ty < /b> Thăng Long software JSC có tên là “OWL - Kế < /b> toán < /b> doanh nghiệp< /b> Với hỡnh thức kế < /b> toỏn đăng ký là Chứng từ ghi sổ, về cơ < /b> b n < /b> Công < /b> ty < /b> vẫn in theo quy định, một < /b> số < /b> sổ được thiết kế < /b> cho riêng Công < /b> ty < /b> để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Quy trỡnh kế < /b> toỏn được thực < /b> hiện theo trỡnh tự: hàng ngày kế < /b> toỏn căn cứ vào các < /b> chứng... trước ban Giám đốc và < /b> Nhà nước về mặt quản lý tài chớnh đồng thời thực < /b> hiện đầy đủ chức < /b> năng quản lý tài chính kế < /b> toán < /b> của Kế < /b> toán < /b> trưởng B n cạnh Kế < /b> toán < /b> trưởng cũn cú cỏc kế < /b> toỏn viờn và < /b> kế < /b> toỏn tổng hợp chịu trỏch nhiệm ghi chép, phản ánh đầy đủ các < /b> nghiệp < /b> vụ < /b> kế < /b> toán < /b> phát sinh vào các < /b> sổ sách kế < /b> toán < /b> có liên quan để trợ giúp cho kế < /b> toán < /b> trưởng hoàn thành nhiệm vụ < /b> của phũng tài chớnh kế < /b> toỏn - Kế < /b> toán.< /b> .. vu của Công < /b> ty,< /b> để từ đó xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ và < /b> là nơi đưa ra các < /b> quyết định về tài chính quan trọng để trỡnh lờn Ban Giỏm đốc của Công < /b> ty < /b> 2.1.3 Tổ < /b> chức < /b> hạch < /b> toỏn kế < /b> toỏn tại < /b> doanh nghiệp:< /b> 2.1.3.1 chứng từ sử dụng: Do số < /b> lượng nghiệp < /b> vụ < /b> phát sinh của Khanh < /b> Linh < /b> B rất lớn và < /b> đa dạng, vỡ vậy cỏc loại chứng từ kế < /b> toỏn được tổ < /b> chức < /b> tại < /b> Công < /b> ty < /b> rất đa dạng và < /b> phong phú, bao gồm... dụng: - B ng thanh toán < /b> tiền lương và < /b> phụ cấp, b ng phân < /b> b tiền lương và < /b> BHXH - B ng tính và < /b> phân < /b> b khấu hao TSCĐ - Hoá đơn b n hàng, hoá đơn GTGT khi mua dịch vụ < /b> như: điện, nước, điện thoại, dịch vụ < /b> internet (theo sơ đ ồ) Chứng từ gốc liờn quan và < /b> cỏc B ng phõn b Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 631,642 B ng cõn đối số < /b> phỏt sinh Sổ kế < /b> toỏn chi tiết TK 641,642 Sổ tổng hợp chi tiết TK 641,642 B o cỏo kế < /b> toỏn... ra kế < /b> toán < /b> tổng hợp cũn chịu trỏch nhiệm phản ỏnh và < /b> theo dừi về hệ số < /b> lương, b c lương và < /b> b ng chấm công < /b> của từng người để tính ra số < /b> tiền lương cơ < /b> b n < /b> phải trả cho cán b công < /b> nhân viên của Công < /b> ty < /b> và < /b> các < /b> khoản trích theo lương mà người lao động được hưởng theo quy định hiện hành Đồng thời phản ánh ghi chép các < /b> nghiệp < /b> vụ < /b> kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và < /b> các < /b> khoản trích theo lương vào các.< /b> .. ngoại tệ và < /b> xử lý chờnh lệch tỷ giỏ: Nghiệp < /b> vụ < /b> phỏt sinh ngoại tệ rất phổ biến với Cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B Khi hạch < /b> toán < /b> các < /b> nghiệp < /b> vụ < /b> liên quan đến ngoại tệ, kế < /b> toán < /b> Công < /b> ty < /b> sử dụng tỷ giá để quy đổi ngoại tệ, đó là tỷ giá giao dịch b nh quõn liờn ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam công < /b> b Các < /b> khoản nợ phải thu, nợ phải trả của Công < /b> ty < /b> được ghi sổ theo tỷ giá giao dịch thực < /b> tế khi nghiệp < /b> vụ < /b> phát . 39,18 pg. 13 5 TN bq/1 thỏng 4.500 900 20 800 14,81 PHẦN 2: TèNH HèNH THỰC HIỆN HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CƠ B N TẠI CÔNG TY TNHH KHANH LINH B. 2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán. 2.1.1. được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Tổ chức b mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Khanh Linh B Các b phận của b máy kế toán của công ty có mối quan hệ khăng khít, gắn b với nhau. *Quyền hạn, nhiệm vụ. toán của Kế toán trưởng. B n cạnh Kế toán trưởng cũn cú cỏc kế toỏn viờn và kế toỏn tổng hợp chịu trỏch nhiệm ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách kế toán có